Đang tải... (xem toàn văn)
Với những bước tiến không ngừng của xã hội loài người đã thúc đẩy nhu cầu thị trường tăng lên đáng kể. Nền kinh tế thị trường đang tạo ra những cơ hội và cả những thách thức cho các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại nói riêng khi tham gia vào thị trường. Để có thể tồn tại và phát triển mỗi doanh nghiệp phải tự tìm cho mình một hướng đi phù hợp, biết nắm bắt cơ hội và tạo ra hiệu quả trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh và doanh nghiệp thương mại cũng không nằm ngoài quy luật đó. Hoạt động kinh doanh thương mại vốn là một hoạt động kinh tế đặc thù, nó đóng vai trò lưu thông hàng hoá, đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng. Phạm vi hoạt động của kinh doanh thương mại rất rộng, nó bao gồm cả buôn bán nội địa và buôn bán quốc tế. Và trong giai đoạn hiện nay, hoạt động thương mại không ngừng phát triển và mở rộng, góp phần quan trọng cho sự phát triển chung của nền kinh tế mỗi quốc gia. Tuy nhiên, với sự biến động phức tạp của nền kinh tế thế giới nói chung và nền kinh tế Việt Nam nói riêng đã và đang đặt ra cho các doanh nghiệp thương mại những thách thức cần phải vượt qua, và một trong những thách thức đó chính là sự cạnh tranh. Cạnh tranh vừa là thách thức nhưng cũng vừa là động lực để phát triển, một doanh nghiệp bán được hàng, doanh thu tăng và kinh doanh có lãi tức là doanh nghiệp đó đã có đủ sức cạnh tranh trên thị trường. Chính vì vậy mà khâu tiêu thụ hàng hoá có vai trò rất quan trọng trong chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp thương mại, đảm bảo cho doanh nghiệp tồn tại và đứng vững trên thị trường. Nhận thức được tầm quan trọng đó, kế toán với chức năng phản ánh, giám sát và cung cấp những thông tin hữu ích cho các quyết định kinh tế của doanh nghiệp thương mại cần phải được tổ chức và quản lý tốt, đặc biệt là trong công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng nhằm góp phần mang lại hiệu quả thiết thực trong kinh doanh của doanh nghiệp thương mại. Với ý nghĩa trên, qua quá trình thực tập tại Công ty CPTM Dược phẩm Minh Việt, được sự hướng dẫn tận tình GVHD, giảng viên khoa Kế toán, Học Viện Tài Chính và các cán bộ, nhân viên phòng kế toán Công ty đã giúp em hoàn thành luận văn tốt nghiệp này với đề tài: “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty CPTM Dược phẩm Minh Việt” Luận văn ngoài phần mở đầu và kết luận, phần nội dung được kết cấu thành 3 chương: Chương 1: Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty CPTM Dược phẩm Minh Việt Chương 3: Ý kiến hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty CPTM Dược phẩm Minh Việt
LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu riêng tôi, số liệu kết nêu luận văn tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Tác giả luận văn i MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i MỤC LỤC ii CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1.Khái quát bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại .3 1.1.1.Một số nội dung liên quan đến kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1.2 Vai trò yêu cầu công tác quản lý bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.3.Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.2.Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2.1Kế toán doanh thu bán hàng 1.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 12 1.2.3.Kế toán giá vốn hàng bán 14 1.2.4.Kế toán CP quản lý kinh doanh 18 1.2.5.Kế toán DT tài chính, CP tài chính, thu nhập khác CP khác .22 1.2.6.Kế toán CP thuế TNDN 24 1.2.7.Kế toán xác định KQKD 26 1.2.8.Hệ thống sổ kế toán sử dụng cho kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 28 CHƯƠNG II 29 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI 29 DƯỢC PHẨM MINH VIỆT .29 2.1.Tổng quan công ty cổ phần thương mại Dược phẩm Minh Việt 29 2.1.1.Quá trình hình thành phát triển 29 2.1.2.Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh công ty 30 2.1.3.Đặc điểm máy tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh công ty 31 ii 2.1.4.Đặc điểm tổ chức công tác kế toán công ty .32 2.2.Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần thương mại Dược phẩm Minh Việt 40 2.2.1 Đặc điểm công tác bán hàng công ty 40 2.2.2 Kế toán DT bán hàng khoản giảm trừ DT 41 2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 59 2.2.4 Chi phí quản lý kinh doanh .63 2.2.5 Kế toán CP tài chính, DT tài chính, thu nhập khác, CP khác 67 2.2.6 Kế toán CP thuế TNDN 70 2.2.7Kế toán xác định kết kinh doanh 72 CHƯƠNG 3: 78 Ý KIẾN HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DƯỢC PHẨM MINH VIỆT .78 3.1 Đánh giá chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần thương mại Dược phẩm Minh Việt 78 3.1.1 Những kết đạt 78 3.1.2 Những tồn cần khắc phục 80 3.2.Ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần thương mại Dược phẩm Minh Việt 81 KẾT LUẬN .85 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 86 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 87 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN 88 PHỤ LỤC 89 iii DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU iv DANH MỤC HÌNH v DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT KQKD Báo cáo kết kinh doanh BCTC Báo cáo tài SXKD Sản xuất kinh doanh CP Chi phí DT Doanh Thu GTGT Giá trị gia tăng VNĐ Việt Nam đồng KT Kế toán TK Tài khoản DN Doanh nghiệp CPTM Cổ phần thương mại HĐ Hóa đơn TSCĐ Tài sản cố định TNDN Thu nhập doanh nghiệp KC Kết chuyển vi LỜI MỞ ĐẦU Với bước tiến không ngừng xã hội loài người thúc đẩy nhu cầu thị trường tăng lên đáng kể Nền kinh tế thị trường tạo hội thách thức cho doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng tham gia vào thị trường Để tồn phát triển doanh nghiệp phải tự tìm cho hướng phù hợp, biết nắm bắt hội tạo hiệu trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thương mại không nằm quy luật Hoạt động kinh doanh thương mại vốn hoạt động kinh tế đặc thù, đóng vai trò lưu thông hàng hoá, đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng Phạm vi hoạt động kinh doanh thương mại rộng, bao gồm buôn bán nội địa buôn bán quốc tế Và giai đoạn nay, hoạt động thương mại không ngừng phát triển mở rộng, góp phần quan trọng cho phát triển chung kinh tế quốc gia Tuy nhiên, với biến động phức tạp kinh tế giới nói chung kinh tế Việt Nam nói riêng đặt cho doanh nghiệp thương mại thách thức cần phải vượt qua, thách thức cạnh tranh Cạnh tranh vừa thách thức vừa động lực để phát triển, doanh nghiệp bán hàng, doanh thu tăng kinh doanh có lãi tức doanh nghiệp có đủ sức cạnh tranh thị trường Chính mà khâu tiêu thụ hàng hoá có vai trò quan trọng chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thương mại, đảm bảo cho doanh nghiệp tồn đứng vững thị trường Nhận thức tầm quan trọng đó, kế toán với chức phản ánh, giám sát cung cấp thông tin hữu ích cho định kinh tế doanh nghiệp thương mại cần phải tổ chức quản lý tốt, đặc biệt công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng nhằm góp phần mang lại hiệu thiết thực kinh doanh doanh nghiệp thương mại Với ý nghĩa trên, qua trình thực tập Công ty CPTM Dược phẩm Minh Việt, hướng dẫn tận tình GVHD, giảng viên khoa Kế toán, Học Viện Tài Chính cán bộ, nhân viên phòng kế toán Công ty giúp em hoàn thành luận văn tốt nghiệp với đề tài: “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty CPTM Dược phẩm Minh Việt” Luận văn phần mở đầu kết luận, phần nội dung kết cấu thành chương: Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty CPTM Dược phẩm Minh Việt Chương 3: Ý kiến hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty CPTM Dược phẩm Minh Việt Tuy nhiên thời gian thực tập có hạn, khả lý luận kiến thức thực tế em hạn chế nên luận văn không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận góp ý thầy cô giáo khoa Kế toán - Học viện Tài cán bộ, nhân viên phòng kế toán công ty CPTM Dược phẩm Minh Việt để luận văn em hoàn thiện Trong thời gian thực tập công ty, quan tâm, giúp đỡ nhiệt tình cảu ban lãnh đạo cán kế toán công ty Em xin bày tỏ lòng biết cảm ơn cô lãnh đạo, phòng ban đặc biệt cán phòng kế toán Em xin chân thành cảm ơn giáo viên hướng dẫn thực tập tận tình giúp đỡ em hoàn thành luận văn Hà Nội, ngày tháng năm 2014 CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1.Khái quát bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Một số nội dung liên quan đến kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại a)Đặc điểm bán hàng Trong doanh nghiệp thương mại tiêu thụ hàng hoá hiểu hoạt động bán hàng Bán hàng khâu cuối trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thương mại, thông qua bán hàng giá trị giá trị sử dụng hàng hoá thực hiện, vốn doanh nghiệp thương mại chuyển từ hình thái vật sang hình thái giá trị (tiền tệ), doanh nghiệp thu hồi vốn bỏ ra, bù đắp chi phí nguồn tích luỹ để mở rộng kinh doanh Xét mặt hành vi trao đổi, thoả thuận người bán người mua, người bán chấp nhận bán xuất giao hàng, người mua chấp nhận mua trả tiền hay chấp nhận trả tiền Xét tổ chức kỹ thuật, bán hàng trình kinh tế bao gồm từ việc tổ chức đến thực trao đổi mua bán hàng hoá thông qua khâu nghiệp vụ kinh tế kỹ thuật, hành vi mua bán cụ thể nhằm thực chức nhiệm vụ doanh nghiệp thương mại, thể khả trình độ doanh nghiệp việc thực mục tiêu đáp ứng cho nhu cầu sản xuất tiêu dùng xã hội b)Phương thức bán hàng Trong doanh nghiệp thương mại có phương thức bán hàng sau: - Bán buôn: vận động ban đầu hàng hóa từ lĩnh vực sản xuất đến lĩnh vực tiêu dùng, khâu hàng hóa thực phần giá trị, chưa thực giá trị sử dụng Bán buôn hàng hóa thường áp dụng trường hợp bán hàng với khối lượng lớn thực hình thức: bán buôn qua kho bán buôn vận chuyển thẳng + Hình thức bán buôn qua kho: hàng hóa xuất bán cho khách hàng từ kho dự trữ doanh nghiệp thực theo cách: xuất bán trực tiếp xuất gửi bán + Hình thức bán buôn vận chuyển thẳng: hình thức bán hàng mà bên bán mua hàng nhà cung cấp để bán cho khách hàng; hàng hóa không qua kho bên bán Hình thức gồm nhiều hình thức nhỏ giao hàng tay ba, hình thức vận chuyển thẳng có tham gia toán không tham gia toán - Bán lẻ hàng hóa: khâu vận động cuối bán hàng từ lĩnh vực sản xuất đến lĩnh vực tiêu dùng Tại khâu này, hàng hóa kết thúc lưu thông, thực toàn giá trị giá trị sử dụng Bán lẻ thường bán với khối lượng ít, giá bán ổn định thường áp dụng phương thức sau: + Bán hàng thu tiền trực tiếp + Bán hàng thu tiền tập trung + Bán hàng theo hình thức khách hàng tự chọn + Bán hàng theo phương thức đại lý + Bán hàng theo phương thức trả góp, trả chậm 1.1.2 Vai trò yêu cầu công tác quản lý bán hàng xác định kết kinh doanh Kinh doanh kinh tế thị trường doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng trước hết phải giải đáp vấn đề: Kinh doanh hàng hoá gì? Hướng tới đối tượng khách hàng nào? Và kinh doanh nào? Do việc tổ chức tốt khâu bán hàng có ý nghĩa quan trọng không chiến lược kinh doanh doanh nghiệp, mà chiến lược phát triển toàn xã hội - Vai trò bán hàng thể qua: + Đối với doanh nghiệp thương mại: Thông qua bán hàng giá trị hàng hóa thực hiện, DN thu tiền để bù đắp khoản CP bỏ trình sản xuất sản phẩm thực nghĩa vụ 31/12 PKT 065 KC DT 5111 435 085 847 31/12 PKT 066 KC lãi tiền gửi 5152 386 600 31/12 PKT 067 KC Giá vốn hàng bán 632 693 602 463 31/12 PKT 069 KC CP tài 6352 83 577 751 31/12 PKT 070 KC CP thuế TNDN 2013 3334 086 854 31/12 PKT 071 Lãi năm 2013 4212 15 260 561 31/12 PKT 072 KC CP bán hàng 6421 639 944 818 Tổng phát sinh nợ: 437 472 447 Tổng phát sinh có: 437 472 447 Số dư cuối kỳ: KẾ TOÁN TRƯỞNG NGƯỜI GHI SỔ (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Biểu 13: Trích Sổ nhật ký chung CÔNG TY CPTM Dược Phẩm Minh Việt Huỳnh Thúc Kháng, Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội SỔ NHẬT KÍ CHUNG (Trích) Từ ngày 1/1/2013 đến ngày 31/12/2013 Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ Diễn giải TK Ngà Số 01/0 y PT00 Vay Thụy Anh 1 Tiền mặt Việt Nam Vay ngắn hạn 01/0 PC00 Chi lãi vay 500tr 1 Chi phí lãi vay 1111 3111 Số phát sinh Nợ Có 500 000 000 500 000 000 635 Tiền mặt Việt Nam 01/0 PC00 Chi cước viễn thông Chi phí bán hàng tháng 12/201 Tiền mặt Việt Nam Thuế GTGT khấu Tiền mặt Việt Nam trừ … 75 333 333 1111 642 1111 1331 1111 … 333 333 373 880 373 880 37 388 … 37 388 … 31/1 31/1 Kết chuyển giá vốn Xác hàngđịnh bán KQKD Giá vốn hàng bán Kết chuyển DT DT bán hàng hóa Xác định KQKD 911 693 602 632 463 463 5111 911 435 085 847 Tổng cộng: 72 854 576 353 NGƯỜI GHI SỔ (Ký, họ tên) 693 602 KẾ TOÁN TRƯỞNG (Ký, họ tên) 76 435 085 847 72 854 576 353 GIÁM ĐỐC (Ký, họ tên, đóng dấu) Cuối kỳ, để xem in báo cáo tài chính, từ hình chọn “Báo cáo tài chính” -> Chọn chế độ kế toán mà công ty làm báo cáo -> chọn Báo cáo tài muốn xem (BCĐKT/ BCKQ HĐKD/ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ) -> Ta chọn kỳ báo cáo -> “Chấp nhận” Khi phần mềm tự động chạy hình báo cáo tài cần xem Bảng cân đối kế toán; Báo cáo kết HĐKD; Báo cáo lưu chuyển tiền tệ; Quyết toán thuế TNDN xem phần phụ lục 77 CHƯƠNG 3: Ý KIẾN HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DƯỢC PHẨM MINH VIỆT 3.1 Đánh giá chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần thương mại Dược phẩm Minh Việt Đối với DN bất kì, kết KT bán hàng xác định KQKD có ý nghĩa vô quan trọng, phản ánh thực trạng kinh doanh DN dựa số liệu cụ thể, giúp cho ban lãnh đạo đưa kế hoạch SXKD có hiệu Qua thời gian thực tập công ty CPTM Dược phẩm Minh Việt, tìm hiểu thực tiễn hoạt động kinh doanh máy KT, đặc biệt KT bán hàng xác định KQKD công ty, em xin đưa số nhận xét KT bán hàng xác định KQKD sau: 3.1.1 Những kết đạt a) Về tổ chức công tác bán hàng Công ty xây dựng mối quan hệ tốt với khách hàng không ngừng mở rộng mối quan hệ Bằng sách bán hàng, giá bán chất lượng sản phẩm tốt, tinh thần phục vụ khách hàng nhiệt tình tạo nên hệ thống khách hàng gắn bó lâu dài với công ty b) Về tổ chức máy kế toán Bộ máy kế toán thực chức tốt, thường xuyên cập nhật, phản ánh trung thực, hợp lý thông tin kế toán Cung cấp đầy đủ, kịp thời thông tin cho cấp lãnh đạo Do đó, thông tin bán hàng kết bán hàng đáp ứng nhu cầu thông tin cấp quản lý, đảm bảo cho chiến lược đề cho giai đoạn 78 c) Về hệ thống chứng từ kế toán Hệ thống chứng từ kế toán mở theo định hướng dẫn Bộ tài Quy trình luân chuyển chứng từ thực nghiêm túc, đứng đắn Các chứng từ xếp, lưu trữ theo thứ tự thời gian, tạo điều kiện cho việc kiểm tra sử dụng sau d) Về hệ thống tài khoản kế toán Tuân thủ theo quy định hướng dẫn Bộ tài Có đăng ký, sử dụng tài khoản chi tiết với yêu cầu quản lý Đảm bảo cho kết hợp kế toán tài kế toán quản trị công ty thuận lợi e) Về sổ sách kế toán Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung phù hợp với việc hạch toán máy vi tính, góp phần nâng cao hiệu công việc Phòng kế toán có phân công trách nhiệm cho kế toán viên theo dõi lập sổ định giúp cho việc ghi sổ thống nhất, đảm bảo thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu phận kế toán Hệ thống sổ mở theo quy định có sổ chi tiết để phục vụ cho công tác quản lý f) Về phương pháp kế toán Công ty tuân thủ chặt chẽ nguyên tắc kế toán thực tương đối xác, phù hợp với chế độ kế toán đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty thực đánh giá sản phẩm hàng hóa nhập kho theo giá thực tế, tính giá vốn hàng bán theo phương pháp bình quân gia quyền kỳ,… Công ty áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên hoàn toàn hợp lý Công việc ghi chép tiến hành nhanh chóng, xác, kịp thời, thuận tiện, giúp kế toán trưởng nắm bắt chi tiết nhanh chóng kết hoạt động kinh doanh 79 g) Về công tác lập trình bày báo cáo Tuân thủ nguyên tắc lập nguyên tắc trình bày báo cáo theo quy định Bộ tài chính, với báo cáo tài năm Các tiêu báo cáo tài phản ánh trung thực tình hình tăng giảm tài sản, nguồn vốn; kết kinh doanh tình hình lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo tài phản ánh trung thực, đầy đủ thông tin cho đối tượng sử dụng h) Về công tác kế toán máy Việc áp dụng kết toán máy phù hợp với quy định ngành nghề hoạt động kinh doanh giúp cho kế toán giảm bớt công việc ghi chép, tránh ghi trùng lặp, tăng tốc độ xử lý thông tin cung cấp báo cáo 3.1.2 Những tồn cần khắc phục a) Về chứng từ kế toán Các chứng từ sử dụng trình luân chuyển có tồn định, thông thường sai sót trình tự ký thiếu sót chữ ký b) Về hệ thống tài khoản kế toán Công ty tuân thủ theo hướng dẫn Bộ tài chính, nhiên bên cạnh có hạn chế việc sử dụng TK 642 để phản ánh chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, công ty chưa có tách biệt rõ ràng việc sử dụng TK Mặc dù sử dụng sách kế toán theo Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20 tháng năm 2006, theo định chi phí bán hàng phản ánh vào TK 641 công ty lại sử dụng TK 6421 để phản ánh chi phí bán hàng c) Về phương pháp kế toán KT khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng năm 2013, KT không thực trích khấu hao TSCĐ 80 d) Về phương thức bán hàng Công ty chưa có nhiều phương thức bán hàng để thu hút thêm khách hàng e) Về sách chiết khấu toán Khi khách hàng toán sớm tiền hàng công ty lại sách chiết khấu toán cho khách hàng Nếu làm khách hàng toán sớm tiền hàng không ưu đãi so với khách hàng toán hạn Như không khuyến khích khách hàng toán sớm tiền hàng f) Về việc thu hồi khoản nợ Trong vài năm gần đây, kinh tế có xuống có làm ảnh hưởng tới công tác bán hàng, làm cho sách bán hàng nới lỏng nhiều, tiến độ thu hồi nợ kéo dài làm ảnh hưởng tới nguồn vốn luân chuyển g) Về khoản trích lập dự phòng Công ty không thực trích lập khoản dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng giảm giá hàng tồn kho… vậy, công ty bỏ qua nguyên tắc thận trọng kế toán 3.2 Ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần thương mại Dược phẩm Minh Việt 3.2.1 Về chứng từ kế toán Các chứng từ sử dụng trình luân chuyển có tồn định, thông thường sai sót trình tự ký thiếu sót chữ ký Công ty cần ý để đảm bảo tính đắn, khách quan nghiệp vụ kinh tế, thuận lợi cho công tác quản lý 3.2.2 Về hệ thống tài khoản kế toán Công ty nên xem xét lại sử dụng tài khoản chi phí bán hàng theo quy định hướng dẫn Bộ tài để công việc hạch thoán, theo dõi thực cách thuận lợi 81 3.2.3 Về hình thức bán hàng: Công ty nên mở rộng thêm mạng lưới bán hàng Với phương châm thỏa mãn tốt nhu cầu khách hàng sản phẩm hàng hóa mình, công ty cần phải tạo hệ thống sở để cung cấp hàng hóa tới tay khách hàng cách thuận tiện Hiện công ty có hình thức bán hàng công ty bán buôn, bán lẻ qua kho công ty đặt địa điểm công ty chưa có cửa hàng kinh doanh hay hình thức bán hàng đại lý Trong đó, khối lượng kinh doanh hàng hóa công ty ngày phát triển nhiều hơn, để đạt mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận công ty nên mở rộng phương thức tiêu thụ mà cụ thể công ty nên mở thêm số chi nhánh đại lý bán hàng khu vực thích hợp Công ty thăm dò thị trường, mở đại lý tỉnh thành phố miền Bắc, Trung, Nam Như công ty giảm chi phí thuê kho bãi, mà lại có điều kiện đưa hàng hóa đến tay khách hàng cách nhanh Thực điều này, giúp công ty nâng cao khả tiêu thụ, tránh tình trạng hàng tồn kho nhiều mà giúp công ty mở rộng thị trường, tăng thêm thị phần nước 3.2.4 Về phương pháp kế toán KT cần xem lại thực theo quy định Nhà nước việc trích khấu hao TSCĐ 3.2.5 Về sách chiết khấu toán Công ty nên đưa sách chiết khấu toán hợp lý, hấp dẫn cho khách hàng khách hàng toán sớm tiền hàng Để từ khuyến khích việc khách hàng toán sớm, rút ngắn thời gian luân chuyển vốn, nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh cho công ty Ví dụ: Công ty xem xét áp dụng thời hạn nợ khách hàng 30 ngày, khách hàng toán 10 ngày đầu công ty thực chiết khấu 5% tổng số tiền toán Minh họa cụ thể cho sách chiết khấu trên: Nghiệp vụ bán hàng ngày 13/10/2013 cho công ty CPTM Dược phẩm Thành Nam theo HĐ số 82 00001156 Phương thức toán trả chậm, thời hạn toán 30 ngày, giả sử trước ngày 23/10/2013, công ty CPTM Dược phẩm Thành Nam chuyển khoản toán tiền hàng, công ty cho khách hàng hưởng tỷ lệ chiết khấu 5% Khi đó, khoản chiết khấu cho khách hàng 5.000.000 VNĐ, sau KT hạch toán vào phần mềm theo bút toán sau: Nợ TK 635 5.000.000 Nợ TK 1121 95.000.000 Có TK 131 100.000.000 3.2.6 Về việc thu hồi khoản nợ Cần thực tốt công tác thu hồi nợ từ khách hàng, quản lý chặt chẽ vấn đề ghi chép thu hồi khoản nợ Phê chuẩn tín dụng khách hàng cần cẩn thận để tránh làm vốn công ty vốn bị chiếm dụng Cần xem xét chi phí lợi ích thực việc chiết khấu toán tìm tỷ lệ chiết khấu toán hợp lý 3.2.7 Về khoản trích lập dự phòng Đối với việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Đến cuối kỳ KT công ty nên xem lại giá loại hàng hóa tồn kho so với giá thị trường để có biện pháp xử lý kịp thời Nếu cuối kỳ công ty nhận thấy giá trị thực hàng tồn kho thấp giá gốc hàng tồn kho dựa chứng đáng tin cậy giảm giá, công ty cần trích lập dự phòng giảm giá Công ty lập dự phòng giảm giá cho thứ vật tư, hàng hóa Cụ thể, giả sử đến cuối tháng 1/2013 kinh tế nhiều biến động nên giá thị trường hàng hóa giá thành SX ổn định Công ty nên trích lập dự phòng cho loại hàng tồn kho giảm giá (giá trị thực thấp giá gốc loại hàng tồn kho) Ví dụ: Tại ngày 31/01/2013, thuốc INJECTAM-S, giá thị trường 9.000 (VNĐ/ống), giá vốn xuất kho 8.000 (VNĐ/kg) Giả sử CP để tiêu thụ ống hàng hóa kỳ 200 (VNĐ) Số lượng thành phẩm tồn kho 5880 ống Mức trích lập dự phòng 83 cho loại thuốc tính theo công thức: 5880 x [9.000 – ( 8.000 – 200 )] = 4.704.000(VNĐ) Tương tự KT nên tính mức trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho loại hàng tồn kho tổng hợp vào bảng kê chi tiết Sau hạch toán toàn mức trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối kỳ vào TK giá vốn hàng bán: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho 84 KẾT LUẬN Tiêu thụ hàng hoá có vai trò quan trọng trình SXKD Nó định đến tồn phát triển DN công tác KT nói chung KT bán hàng xác định KQKD nói riêng phương thức quản lý tài DN, công việc thường xuyên phải quan tâm Trong thời gian nghiên cứu công ty CPTM Dược phẩm Minh Việt em nghiên cứu số vấn đề KT bán hàng xác định KQKD công ty Từ sở lý luận góp phần làm sáng tỏ tồn KT bán hàng xác định KQKD DN Đó trình nghiên cứu trình bày sở lý luận vận dụng vào lý luận thực tế DN Các nhận xét mong góp phần nhỏ vào việc hoàn thiện công tác KT DN Thời gian thực tập DN hội để em vận dụng kiến thức học vào thực tế Em cố gắng học hỏi trao đổi kiến thức để hoàn thành xong luận văn cuối khoá Tuy vậy, viết em không tránh khỏi sai sót qua cách trình bày nhận xét vấn đề Em mong góp ý thầy cô giáo để luận em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn giảng viên hướng dẫn chị phòng KT Công ty CPTM Dược phẩm Minh Việt tận tình bảo giúp đỡ em hoàn thành luận văn cuối khoá Hà Nội, ngày tháng năm 2014 85 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Giáo trình kế toán tài Chủ biên GS.TS Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thủy, nhà xuất Tài chính, năm 2010 [2] Lý thuyết thực hành kế toán tài Chủ biên GS.TS Ngô Thế Chi – Nhà xuất Học Viện Tài Chính [3] Giáo trình thực hành kế toán tài doanh nghiệp chủ biên TS Trương Thị Thúy, Th.S Nguyễn Thị Hòa, Th.S Bùi Thị Thu Hương [4] Chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo định số 15/QĐ–BTC ngày 20/03/ 2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính - Nhà xuất thống kê [5] 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam – Nhà xuất thống kê [6] Số liệu cung cấp phòng kế toán công ty CPTM Dược phẩm Minh Việt [7] Quyết định số 48/2006/QĐ –BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ tài [8] Website: www.mof.gov.vn, http://www.gdt.gov.vn 86 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Họ tên người nhận xét: Chức vụ: Nhận xét Luận văn tốt nghiệp Sinh viên thực hiện: Lớp : Khoa : Đề tài: KT bán hàng xác định kết kinh doanh công ty CPTM Dược phẩm Minh Việt Hà nội,ngày tháng năm 2014 Người nhận xét (Ký tên, đóng dấu) ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… 87 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên giảng viên hướng dẫn: Nhận xét Luận văn tốt nghiệp Sinh viên thực hiện: Lớp : Khoa : Đề tài: KT bán hàng xác định kết kinh doanh công ty CPTM Dược phẩm Minh Việt Điểm: - Bằng số: Người nhận xét - Bằng chữ: (Ký ghi rõ họ tên) ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… 88 PHỤ LỤC 1.Báo cáo tài năm 2013 - Bảng cân đối kế toán - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh -Lưu chuyển tiền tề (theo phương pháp trực tiếp) -Tờ khai toán thuế TNDN - Bản thuyết minh BCTC 2013 - Báo cáo nghĩa vụ Ngân sách Nhà nước năm 2013 Mẫu HĐ GTGT 2013 Phiếu xuất kho Hóa đơn bán hang Sổ TK 511 Sổ TK 131 Sổ chi tiết công nợ (CTY CPTM Dược phẩm Quốc tế) Sổ TK 33311 Sổ TK 642 10 Sổ TK 515 11 Sổ TK 635 12 Sổ TK 911 13 Sổ Nhật ký chung 14 Sổ chi tiết vật tư ( Thuốc Injectam s) 15 Tổng hợp nhập-xuất-tồn 16 Bảng cân đối phát sinh tài khoản 89 ... THIỆN KẾ TOÁN TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DƯỢC PHẨM MINH VIỆT .78 3.1 Đánh giá chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần... kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1.2 Vai trò yêu cầu công tác quản lý bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.3.Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định. .. bán hàng xác định kết kinh doanh công ty CPTM Dược phẩm Minh Việt Chương 3: Ý kiến hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty CPTM Dược phẩm Minh Việt Tuy nhiên thời gian thực