1 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Ngành xây dựng ngành tạo nên sản phẩm mang tính sở hạ tầng cho kinh tế quốc dân Vì ngành công nghiệp đặc biệt, sản phẩm công trình, vật kiến trúc, có thời gian sản xuất dài, quy mô lớn, kết cấu phức tạp mang tính chất đơn nên phải tổ chức nghiệm thu, toán theo phần khối lượng công trình, hạng mục công trình hoàn thành Do điều kiện sản xuất sản phẩm xây lắp không giống nên việc kiểm tra, tổ chức, quản lý, sản xuất sản phẩm xây lắp phải lập dự toán chi phí, lấy dự toán làm thước đo sở để xác định giá dự thầu Vì vậy, thông tin chi phí đóng vai trò quan trọng việc giúp nhà quản trị doanh nghiệp xây lắp kiểm soát chi phí, định đưa giá dự thầu hợp lý để trúng thầu đạt mục tiêu lợi nhuận mong muốn Thực tế Công ty CP XD Thủy lợi - Thủy điện Quảng Nam thực xây dựng định mức, lập dự toán, tổ chức trình thi công Song, công tác chưa linh hoạt, không chi tiết Mặt khác, chưa có nghiên cứu công tác kế toán quản trị Công ty Do việc hoàn thiện công tác kế toán quản trị nói chung, kế toán quản trị chi phí nói riêng Công ty CP XD Thủy lợi Thủy điện Quảng Nam cần thiết Xuất phát từ vai trò, ý nghĩa, tầm quan trọng công tác kế toán quản trị nói chung, kế toán quản trị chi phí nói riêng phương diện lý luận thực tiễn, tác giả chọn nghiên cứu đề tài "Kế toán quản trị chi phí Công ty Cổ phần xây dựng Thủy lợi – Thủy điện Quảng Nam " nhằm góp phần vào việc nâng cao lực, hiệu quản lý Công ty 2 Tổng quan Kế toán quản trị xuất Việt Nam thu hút ý nhà quản trị doanh nghiệp có nhiều đề tài nghiên cứu vấn đề Trong đề tài nghiên cứu tác giả hệ thống nội dung kế toán quản trị đề xuất phương hướng ứng dụng kế toán quản trị vào ngành, lĩnh vực cụ thể theo phạm vi nghiên cứu đề tài Tuy nhiên, công trình nghiên cứu kế toán quản trị công bố chưa có công trình nghiên cứu chuyên sâu hệ thống kế toán quản trị chi phí áp dụng cho đơn vị xây lắp đặc biệt xây lắp thủy lợi, thủy điện, ngành cần thông tin phục vụ cho việc định nhà quản trị doanh nghiệp Do vậy, vấn đề mà luận văn cần tập trung nghiên cứu kế toán quản trị chi phí Công ty CP XD Thủy lợi – Thủy điện Quảng Nam Mục tiêu nghiên cứu Trên sở hệ thống hóa làm sáng tỏ vấn đề lý luận kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp xây lắp nghiên cứu phân tích, đánh giá thực trạng công tác kế toán quản trị chi phí Công ty CP XD Thủy lợi - Thủy điện Quảng Nam, từ hoàn thiện kế toán quản trị chi phí Công ty CP XD Thủy lợi Thủy điện Quảng Nam theo hướng kế toán quản trị chi phí đại nhằm cung cấp thông tin hữu ích cho nhà quản trị Phương pháp nghiên cứu Luận văn sử dụng phương pháp phân tích, tổng hợp, phân loại, hệ thống hoá để khái quát vấn đề lý luận kế toán quản trị chi phí tiến hành nghiên cứu trực tiếp Công ty CP XD Thủy lợi - Thủy điện Quảng Nam 3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Luận văn nghiên cứu vấn đề lý luận chung kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp xây lắp, thực trạng kế toán quản trị chi phí giải pháp hoàn thiện kế toán quản trị chi phí Công ty CP XD Thủy lợi - Thủy điện Quảng Nam Phạm vi nghiên cứu: Luận văn tập trung vào nghiên cứu thực tế kế toán quản trị chi phí Công ty CP XD Thủy lợi - Thủy điện Quảng Nam Những kết đạt đề tài Sau thời gian nghiên cứu đề tài đạt số kết như: Thứ nhất, hệ thống hoá vấn đề lý luận kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp xây lắp Thứ hai, phản ảnh, phân tích, đánh giá thực trạng kế toán quản trị chi phí Công ty CP XD Thủy lợi - Thủy điện Quảng Nam Thứ ba, đưa giải pháp hoàn thiện kế toán quản trị chi phí phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty CP XD Thủy lợi - Thủy điện Quảng Nam góp phần tích cực phục vụ cho nhà quản trị công ty đưa định đắn hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Kết cấu luận văn Ngoài phần mở đầu kết luận, luận văn gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp xây lắp Chương 2: Thực trạng kế toán quản trị chi phí Công ty CP XD Thủy lợi - Thủy điện Quảng Nam Chương 3: Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán quản trị chi phí Công ty CP XD Thủy lợi - Thủy điện Quảng Nam 4 CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Tổng quan kế toán quản trị chi phí 1.1.1 Khái niệm kế toán quản trị chi phí Kế toán quản trị chi phí việc thu thập, xử lý, phân tích cung cấp thông tin chi phí doanh nghiệp nhằm giúp nhà quản trị thực tốt chức quản trị chi phí trình kinh doanh 1.1.2 Bản chất kế toán quản trị chi phí Bản chất kế toán quản trị chi phí phận hệ thống kế toán quản trị chuyên thực xử lý, phân tích cung cấp thông tin chi phí nhằm phục vụ cho việc tổ chức thực chức nhà quản trị hoạch định, tổ chức thực hiện, kiểm soát, đánh giá hoạt động định 1.1.3 Chức năng, nhiệm vụ kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp Một thu thập, xử lý thông tin, số liệu chi phí theo phạm vi, nội dung kế toán quản trị chi phí đơn vị xác định theo thời kỳ Hai kiểm tra, giám sát định mức, tiêu chuẩn, dự toán Ba cung cấp thông tin theo yêu cầu quản trị nội đơn vị báo cáo kế toán quản trị chi phí Bốn tổ chức phân tích thông tin phục vụ cho yêu cầu lập kế hoạch định ban lãnh đạo doanh nghiệp 1.1.4 Vai trò kế toán quản trị chi phí quản trị doanh nghiệp Kế toán quản trị chi phí có vai trò cung cấp thông tin chi phí phục vụ cho chức quản trị Cụ thể: Thứ nhất, cung cấp thông tin cho trình lập kế hoạch dự toán Thứ hai, cung cấp thông tin cho trình tổ chức thực Thứ ba, cung cấp thông tin cho trình kiểm tra đánh giá Thứ tư, cung cấp thông tin cho trình định Như vậy, kế toán quản trị chi phí có vai trò cung cấp cho nhà quản lý thông tin chi phí để giúp nhà quản lý thực chức quản trị doanh nghiệp 1.2 Đặc điểm hoạt động xây lắp ảnh hưởng đến kế toán quản trị chi phí 1.2.1 Đặc điểm sản phẩm xây lắp - Sản phẩm xây lắp mang tính chất riêng lẻ, thời gian sản xuất tương đối dài - Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất - Sản xuất XDCB thường diễn trời, chịu tác động trực tiếp điều kiện môi trường, thiên nhiên, thời tiết việc thi công xây lắp mức độ mang tính chất thời vụ - Các công trình XDCB thường có thời gian sử dụng dài nên sai sót trình thi công thường khó sửa chữa - Sản phẩm xây lắp có giá trị lớn đáp ứng yêu cầu kỹ thuật theo sản phẩm riêng biệt - Sản phẩm xây lắp tiêu thụ theo giá dự toán giá thỏa thuận với chủ đầu tư, tính chất hàng hóa sản phẩm xây lắp rõ 1.2.2 Đặc điểm chi phí doanh nghiệp xây lắp Ngoài khoản mục chi phí sản xuất thông thường chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, phát sinh thêm số khoản mục chi phí như: chi phí vận chuyển vật liệu, máy thi công đến chân công trình, chi phí lán trại, chi phí bảo quản vật tư trình thi công, chi phí thầu phụ, chi phí bảo hành công trình, Trong có vài loại nguyên vật liệu dễ bị hư hỏng, hao hụt tuỳ thuộc vào thời tiết, khí hậu như: xi măng, cát, nên dễ ảnh hưởng đến chi phí sản xuất, 1.2.3 Phân loại chi phí doanh nghiệp xây lắp 1.2.3.1 Phân loại chi phí theo công dụng kinh tế Theo cách phân loại chi phí gồm: chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi, chi phí sản xuất chung chi phí quản lý doanh nghiệp 1.2.3.2 Phân loại chi phí theo nội dung kinh tế Theo cách phân loại chi phí gồm: Chi phí nguyên vật liệu, chi phí công cụ dụng cụ, chi phí nhiên liệu, chi phí nhân công, chi phí khấu hao, chi phí dịch vụ mua chi phí tiền 1.2.3.3 Phân loại theo mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí Chi phí doanh nghiệp xây lắp phân thành chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp 1.3 Nội dung kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp xây lắp 1.3.1 Lập dự toán chi phí xây dựng 1.3.1.1 Khái quát dự toán chi phí xây dựng Cơ sở hình thành nên dự toán xây dựng tham gia đấu thầu chi phí xây dựng, nên công tác lập dự toán chi phí xây dựng đơn vị xây lắp quan tâm 7 - Dự toán cung cấp thông tin cho nhà quản trị doanh nghiệp định thực hợp đồng xây lắp - Thông qua dự toán, nhà quản trị dự tính tương lai phải làm gì? kết nào? - Thông qua việc lập dự toán, nhà quản trị quản lý chặt chẽ khoản mục chi phí 1.3.1.2 Dự toán chi phí xây dựng Dự toán chi phí xây dựng bao gồm chi phí trực tiếp, chi phí chung, thuế GTGT chi phí nhà tạm trường.Trong đó, chi phí trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn bao gồm chi phí vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sử dụng máy thi công chi phí trực tiếp khác 1.3.2 Xác định giá thành sản phẩm xây lắp 1.3.2.1 Xác định giá thành sản phẩm theo phương pháp chi phí thực tế Chi phí sản phẩm xây lắp tính toán sở chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh trình sản xuất sản phẩm 1.3.2.2 Xác định giá thành sản phẩm sản xuất theo phương pháp tính giá toàn Theo phương pháp này, tất chi phí tham gia vào trình sản xuất sản phẩm xây lắp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công chi phí sản xuất chung tính vào giá thành công trình, hạng mục công trình 1.3.2.3 Xác định giá thành sản phẩm sản xuất theo phương pháp tính giá trực tiếp Giá thành sản phẩm sản xuất bao gồm chi phí sản xuất như: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công, biến phí sản xuất chung, chi phí sản xuất cố định coi chi phí thời kỳ tính vào chi phí kinh doanh phát sinh 1.3.2.4 Xác định giá thành sản phẩm sản xuất theo hoạt động Theo phương pháp này, chi phí sản xuất chung trước tiên xác định cho hoạt động, sau xác định cho sản phẩm Tiêu thức để phân bổ chi phí cho sản phẩm nguồn phát sinh chi phí liên quan tới hoạt động thực trình sản xuất sản phẩm 1.3.3 Kiểm soát chi phí doanh nghiệp xây lắp 1.3.3.1 Phân tích chi phí định mức Xây dựng định mức cho chi phí sản xuất bao gồm xây dựng định mức lượng định mức giá Phân tích chi phí: thực cách sử dụng phương pháp số chênh lệch phương pháp thay liên hoàn 1.3.3.2 Kiểm soát biến động chi phí Để xác định biến động cần kiểm soát bỏ qua nhà quản lý xem xét: độ lớn biến động, tần suất xuất biến động, xu hướng biến động, khả kiểm soát biến động, 1.3.3.3 Tổ chức kiểm tra đánh giá thực chi phí phận Tổ chức kiểm tra đánh giá thực chi phí doanh nghiệp xây lắp thông qua việc yêu cầu phận phải lập báo cáo phận, qua đánh giá trình thực chi phí so với dự toán nhằm đánh giá biến động chi phí hoàn thiện định mức chi phí 1.3.4 Phân tích thông tin thích hợp cho việc định ngắn hạn Quyết định giá dự thầu Quyết định tự thi công hay khoán lại 1.3.5 Tổ chức mô hình kế toán quản trị Hiện nay, có ba kiểu tổ chức mô hình kế toán quản trị, bao gồm mô hình kết hợp, mô hình tách biệt mô hình hỗn hợp Việc lựa chọn áp dụng mô hình tổ chức kế toán quản trị chi phí yếu tố định đến hiệu công tác kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp KẾT LUẬN CHƯƠNG Ở chương này, luận văn tập trung nghiên cứu, hệ thống hóa nội dung kế toán quản trị chi phí Cụ thể: Khái niệm, chất, vai trò chức kế toán quản trị chi phí; đặc điểm hoạt động xây lắp ảnh hưởng đến kế toán quản trị chi phí; kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp xây lắp bao gồm lập dự toán chi phí xây dựng, xác định giá thành sản phẩm xây lắp, phân tích thông tin thích hợp cho việc định Bên cạnh đó, luận văn trình bày tổ chức mô hình kế toán quản trị tuỳ thuộc vào điều kiện thực tế, đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp để phát huy tốt vai trò kế toán quản trị chi phí Đây sở lý luận để xem xét, đánh giá thực trạng kế toán quản trị chi phí Công ty CP XD Thủy lợi – Thủy điện Quảng Nam 10 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THỦY LỢI – THỦY ĐIỆN QUẢNG NAM 2.1 Đặc điểm tình hình chung Công ty CP XD Thủy lợi - Thủy điện Quảng Nam 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty CP XD Thủy lợi Thủy điện Quảng Nam 2.1.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty CP XD Thủy lợi Thủy điện Quảng Nam Tiền thân Công ty CP XD Thủy lợi -Thủy điện Quảng Nam Công ty XD Thủy lợi QN-ĐN Năm 2005, Công ty chuyển sang công ty cổ phần với tên gọi Công ty CP XD Thủy lợi - Thủy điện Quảng Nam 2.1.1.2 Chức nhiệm vụ Công ty CP XD Thủy lợi - Thủy điện Quảng Nam Công ty CP XD Thủy lợi - Thủy điện Quảng Nam đơn vị hoạt động kinh doanh lĩnh vực xây lắp công trình thủy lợi, thủy điện 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Hiện nay, Công ty có 150 cán có trình độ đại học sau đại học, 1.000 công nhân có tay nghề với trang thiết bị đầu tư tốt, có đủ lực thi công đồng thời nhiều công trình thủy lợi có quy mô lớn Từ năm 2005 đến năm 2010, giá trị sản xuất kinh doanh Công ty ngày tăng 2.1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất hoạt động xây lắp 11 Hoạt động xây lắp thủy lợi, thủy điện diễn điệu kiện sản xuất thiếu tính ổn định, biến đổi theo địa điểm thi công Do vậy, Công ty thường phải thay đổi, lựa chọn phương án tổ chức thi công thích hợp mặt thi công đến tiến độ thi công 2.1.4 Tổ chức máy quản lý Công ty CP XD Thủy lợi - Thủy điện Quảng Nam 2.1.4.1.Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty CP XD Thủy lợi - Thủy điện Quảng Nam Tổ chức máy quản lý Công ty theo mô hình trực tuyến chức 2.1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng, ban 2.1.5 Tổ chức công tác kế toán Công ty CP XD thủy lợi - thủy điện Quảng Nam 2.1.5.1 Tổ chức máy kế toán 2.1.5.2 Hình thức sổ kế toán áp dụng Công ty CP XD Thủy lợi Thủy điện Quảng Nam Hình thức kế toán Công ty áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ thiết kế phần mềm kế toán ASIA 2.2 Thực trạng kế toán quản trị chi phí Công ty CP XD Thủy lợi - Thủy điện Quảng Nam 2.2.1 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh Chi phí sản xuất kinh doanh Công ty CP XD thủy lợi thủy điện Quảng Nam phân loại theo chức hoạt động, cụ thể bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung, chi phí quản lý doanh nghiệp 2.2.2 Công tác lập dự toán đấu thầu xác định giá dự thầu 12 Sau mua hồ sơ mời thầu Chủ đầu tư để tham gia đấu thầu hạng mục công trình, gói thầu, Giám đốc Công ty giao cho phòng Kế hoạch – Kỹ thuật lập hồ sơ dự thầu Hồ sơ dự thầu lập sở khối lượng hồ sơ mời thầu, thiết kế Chủ đầu tư cung cấp Hiện nay, Công ty CP XD thủy lợi - thủy điện Quảng Nam sử dụng định mức ban hành theo Quyết định số 24/2005/QĐ-BXD ngày 29-07-2005 Bộ xây dựng làm sở cho việc lập hồ dự thầu Cụ thể công tác lập hồ sơ dự thầu lập sau: Chi phí trực tiếp xác định dựa khối lượng thi công, định mức tiêu hao đơn giá Định mức tiêu hao xác định sở định mức Bộ xây dựng ban hành Căn vào khối lượng theo bảng tiên lượng hồ sơ mời thầu định mức qui định Nhà nước tiến hành áp đơn giá vào để tính giá dự thầu Đơn giá vật liệu lấy từ giá thị trường đơn giá UBND tỉnh ban hành áp dụng thời điểm lập hồ sơ để tính giá vật liệu đến chân công trình Đơn giá nhân công, đơn giá ca máy dựa vào đơn giá đơn giá Nhà nước qui dịnh để tính giá nhân công, ca máy Căn vào định mức công việc xây lắp bảng giá vật liệu, nhân công, ca máy để lập bảng chiết tính đơn giá XDCB Trên sở khối lượng, định mức, đơn giá, hệ số phụ cấp khu vực, hệ số điều chỉnh nhân ca máy, hệ số chi phí chung, thu nhập chịu thuế, lán trại Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật tiến hành lập Bảng tổng hợp chi tiết Sau đó, tiến hành lập bảng giá thầu 2.2.3 Công tác lập giá thành kế hoạch Sau trúng thầu, để có sở xác định giá giao khoán cho đội tiến hành thi công mang lại hiệu quả, Giám đốc giao đội xây lắp 13 nhận trực tiếp thi công công trình kết hợp với Phòng Kế hoạch Kỹ thuật tiến hành lập dự toán chi phí (còn gọi giá thành kế hoạch) Giá thành kế hoạch xây dựng theo phương pháp “xác định chi phí theo công việc” sở khối lượng hồ sơ mời thầu, thiết kế Chủ đầu tư cung cấp, định mức vật liệu theo qui định, định mức nhiên liệu tiêu hao cho ca máy theo qui định công ty, giá giao khoán nhân công Công ty 2.2.4 Tổ chức kế toán chi phí tính giá thành 2.2.4.1 Đối tượng tập hợp chi phí đối tượng tính giá thành sản phẩm Là công trình, hạng mục công trình, gói thầu hoàn thành giai đoạn qui định thiết kế kỹ thuật 2.2.4.2 Tổ chức kế toán chi phí Căn vào chứng từ phát sinh Công ty tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công, chi phí sản xuất chung cho công trình, hạng mục công trình 2.2.4.3 Đánh giá sản phẩm dở dang Việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ phụ thuộc vào phương thức giao nhận toán Công ty chủ đầu tư Đối với công trình, hạng mục công trình, gói thầu mà hợp đồng qui định theo giá trị khối lượng thực sản phẩm dở dang khối lượng xây lắp chưa đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý quy định tính theo chi phí thực tế sở phân bổ chi phí hạng mục công trình cho giai đoạn, tổ hợp công việc hoàn thành giai đoạn dở dang theo giá trị dự toán chúng Đối với công trình, hạng mục công trình, gói thầu có qui mô nhỏ, thời gian thi công ngắn toán sau hoàn thành 14 toàn công trình sản phẩm dở dang cuối kỳ tổng cộng chi phí sản xuất từ khởi công đến thời điểm kết thúc kỳ kế toán 2.2.4.4 Tính giá thành khối lượng xây lắp hoàn thành Hiện nay, Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành giản đơn cho công trình, hạng mục công trình sở chi phí sản xuất tập hợp kỳ: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công, chi phí sản xuất chung 2.2.5 Công tác kiểm soát chi phí Nhằm kiểm soát chi phí Công ty thực dựa báo cáo thực Đội xây lắp lập như: Báo cáo sản lượng thực hiện, báo cáo tiền lương, báo cáo chi phí máy thi công, báo cáo kết sản xuất kinh doanh 2.3 Đánh giá thực trạng kế toán quản trị chi phí Công ty CP XD Thủy lợi Thủy điện Quảng Nam Thứ nhất, tổ chức máy kế toán phục vụ kế toán quản trị chi phí Công ty có nhân viên kế toán tổng hợp kế toán đội thực thêm chức kế toán quản trị, nhân viên phần hành kế toán khác chủ yếu thực chức kế toán tài Chỉ yêu cầu kế toán thu thập, xử lý, phân tích số liệu phục vụ cho mục đích quản trị Thứ hai, việc tổ chức thông tin kế toán quản trị chưa coi trọng tổ chức dẫn đến việc thu thập số liệu phục vụ cho việc phân tích, xử lý gặp khó khăn thiếu gắn kết phòng ban chức năng, cấp tổ chức Thứ ba, phân loại chi phí Công ty tiến hành phân loại chi phí kinh doanh theo nội dung theo chức chi phí, đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin kế toán tài chưa đáp ứng yêu cầu kế toán quản trị 15 Thứ tư, việc lập dự toán chi phí thực vào định mức xây dựng Nhà nước quy định, định mức ca máy Công ty lập, khoán chi phí nhân công có dựa vào biện pháp thi công, lực có Công ty Công ty chưa xây dựng cho phương pháp xác định tỷ lệ giảm giá để chấp nhận hợp đồng mà không bị lỗ, hay đạt lợi nhuận mong muốn chưa xây dựng báo cáo thể mối quan hệ tỷ lệ giảm giá kết kinh doanh giúp nhà quản trị có định nhanh chóng xác Thứ năm, xác định giá phí sản phẩm sản xuất theo phương pháp toàn đơn giản, tốn chi phí hệ thống kế toán đáp ứng yêu cầu hệ thống kế toán tài chưa đáp ứng yêu cầu kế toán quản trị nội Thứ sáu, việc phân tích chi phí Công ty dừng lại việc so sánh giá thành công trình, hạng mục công trình thực tế với giá thành dự toán nhằm mục đích đánh giá hiệu hoạt động xây lắp mà chưa phục vụ cho mục đích định Phương pháp sử dụng để phân tích chi phí đơn giản KẾT LUẬN CHƯƠNG Trên sở nghiên cứu tình hình thực tế, chương luận văn giới thiệu khái quát đặc điểm hoạt động kinh doanh, tổ chức quản lý, tổ chức kế toán sâu tìm hiểu thực trạng kế toán quản trị chi phí Công ty CP XD Thủy lợi – Thủy điện Quảng Nam Công tác kế toán quản trị chi phí Công ty thể qua việc nhận diện phân loại chi phí, công tác lập dự toán, lập giá thành kế hoạch công tác kiểm soát chi phí Từ luận văn đánh giá thực trạng công tác kế toán quản trị chi phí đưa ưu điểm mặt hạn chế làm sở để đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện 16 công tác kế toán chi phí Công ty CP XD Thủy lợi – Thủy điện Quảng Nam CHƯƠNG GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CP XD THỦY LỢI THỦY ĐIỆN QUẢNG NAM 3.1 Yêu cầu hoàn thiện kế toán quản trị chi phí Công ty CP XD Thủy lợi - Thủy điện Quảng Nam Công ty CP XD Thủy lợi - Thủy điện Quảng Nam áp dụng mô hình kế toán kết hợp kế toán quản trị kế toán tài phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp Dòng thông tin hữu ích thu thập ban đầu từ số liệu kế toán tài chi tiết hoá theo khoản mục cung cấp thông tin cho kế toán quản trị Vì vậy, để tổ chức tốt công tác kế toán quản trị chi phí Công ty phải dựa quan điểm yêu cầu sau: Thứ nhất: Tổ chức kế toán quản trị phải dựa văn hướng dẫn tổ chức kế toán quản trị, phù hợp sách quản lý tài nhà nước ban hành điều kiện để đảm bảo tính hiệu lực Thứ hai: Tổ chức kế toán quản trị phải phù hợp với mục tiêu, chiến lược phát triển Công ty; phù hợp với đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý, với trình độ chuyên môn đội ngũ kế toán điều kiện trang thiết bị kỹ thuật Công ty Thứ ba: Thông tin kế toán quản trị phải đáp ứng yêu cầu nhà quản trị Công ty cách kịp thời, đầy đủ nhằm phục vụ tốt cho công tác lập kế hoạch dự toán; kiểm tra đánh giá trình thực 17 Thứ tư: Tổ chức kế toán quản trị phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm có hiệu 3.2 Giải pháp hoàn thiện kế toán quản trị chi phí Công ty CP XD Thủy lợi - Thủy điện Quảng Nam 3.2.1 Hoàn thiện mô hình kế toán quản trị chi phí Công ty CP XD Thủy lợi - Thủy điện Quảng Nam Công ty tương đối lớn, nhiên trình độ quản lý, lực cán kế toán hạn chế định Do vậy, Công ty nên trì mô hình kết hợp kế toán tài kế toán quản trị vì: - Một là, mô hình cho phép kế thừa nội dung kế toán quản trị tồn biểu cụ thể hệ thống kế toán hành - Hai là, mô hình phải giải tốt mối quan hệ kế toán tài kế toán quản trị - Ba là, kế toán quản trị xây dựng phát triển mức độ thấp, chưa đủ điều kiện để tách riêng thành phận độc lập, chuyên sâu - Bốn là, tiết kiệm chi phí hạch toán kế toán - Năm là, mô hình phù hợp với lực, trình độ quản lý, cán nhân viên trang thiết bị có Công ty 3.2.2 Tổ chức thu thập thông tin ứng dụng thông tin để định Việc tổ chức thu thập, xử lý thông tin để phục vụ cho nhà quản trị cần tiến hành theo bước: - Bước 1: Xác định mục tiêu - Bước 2: Lựa chọn nguồn thông itn - Bước 3: Thu thập thông tin 18 - Bước 4: Phân tích thông tin - Bước 5: Báo cáo, tư vấn 3.2.3 Hoàn thiện công tác định mức chi phí Công ty cần phải tiến hành xây dựng bổ sung hoàn thiện định mức chi phí nhân công trực tiếp định mức chi phí chung Cụ thể: - Định mức chi phí nhân công trực tiếp: Trên sở định mức Nhà nước ban hành, Công ty nên xây dựng định mức nhân công trực tiếp tương ứng với bậc thợ, loại thợ phù hợp với điều kiện cụ thể công trình, địa điểm thi công đơn vị -Định mức chi phí chung: Gồm chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí điều hành sản xuất công trường, chi phí phục vụ công nhân, chi phí phục vụ thi công công trường số chi phí khác Đối với doanh nghiệp chi phí chung xây dựng định mức chi tiêu phù hợp với lĩnh vực xây lắp sở tiến hành lập dự toán, giao khoán, quản lý 3.2.4 Phân loại chi phí phục vụ cho việc lập dự toán, xác định giá dự thầu Để đáp ứng yêu cầu lập kế hoạch, kiểm soát chủ động điều tiết chi phí, xác định giá dự thầu, chấp nhận hay không chấp nhận hợp đồng xây dựng… chi phí Công ty CP XD Thủy lợi - Thủy điện Quảng Nam cần phải phân loại thành chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm toàn chi phí nguyên liệu, vật liệu tham gia trực tiếp để tạo kết cấu công trình, hạng mục công trình cụ thể như: xi măng, sắt, cát, cấu kiện bê tông đúc sẵn, nên xếp vào chi phí trực tiếp 19 - Chi phí nhân công trực tiếp tiền lương, tiền công thành phần thợ chính, phụ, tham gia trực tiếp vào thi công công trình, hạng mục công trình nên xếp vào chi phí trực tiếp - Chi phí máy thi công chi phí nhiên liệu, khấu hao, tiền lương thợ lái máy, sửa chữa máy thi công, trực tiếp tham gia thi công công trình, hạng mục công trình nên tính vào chi phí trực tiếp - Chi phí sản xuất chung, gồm: + Chi phí lán trại, kho bãi: Chi phí vật tư để làm lán trại, kho bãi không trực tiếp cho công trình mà phục vụ cho thi công cho công trình đến công trình khác, phải phân bổ chi phí cho công trình sử dụng nên mang tính gián tiếp + Chi phí đường công vụ, công cụ dụng cụ, khảo sát, nghiệm thu, hoàn công, bảo quản vật tư, khởi công, khánh thành, chi phí phát sinh trực tiếp chi tiết công trình, hạng mục công trình cụ thể xếp vào chi phí trực tiếp + Chi phí phục vụ công nhân như: chi phí dụng cụ sinh hoạt (giường, bếp ăn, ), bảo hộ lao động, bảo hiểm, thuốc chữa bệnh, vé tàu xe phép (tết), thưởng, học tập, mang tính chất chung cho nhiều công trình, không trực tiếp phát sinh cho cho công trình cụ thể mang tính gián tiếp + Chi phí quản lý công trình như: Chi phí tiền lương Ban huy công trình, đội trưởng đội thi công, kỹ thuật, thủ kho; điện, nước, điện thoại, fax, chi phí giao dịch, văn phòng phẩm, chi phí phát sinh trực tiếp chi tiết công trình, hạng mục công trình cụ thể xếp vào chi phí trực tiếp 20 - Chi phí quản lý doanh nghiệp như: tiền lương nhân viên quản lý, đồ dùng văn phòng, khấu hao TSCĐ, thuế, chi phí phát sinh phục vụ chung cho hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty nên mang tính gián tiếp 3.2.5 Hoàn công tác lập dự toán xây dựng Ngoài việc tính theo phương pháp xác định chi phí toàn Công ty cần tính theo phương pháp xác định chi phí trực tiếp Thông tin theo phương pháp xác định chi phí toàn hữu ích việc định mặt chiến lược, thông tin theo phương pháp xác định chi phí trực tiếp hữu ích việc định kinh doanh ngắn hạn Do vậy, hai luồng thông tin hỗ trợ trình định kinh doanh nhà quản trị doanh nghiệp Với phương pháp xác định chi phí trực tiếp sở để lập dự toán linh hoạt nhằm giúp nhà quản trị có định nhanh chóng xác việc xác định giá dự thầu, đồng thời sở đánh giá hiệu công trình, hạng mục công trình, gói thầu 3.2.6 Phương pháp định giá dự thầu Giá dự thầu hay giá trị dự toán xây dựng sau thuế công trình, hạng mục công trình GXD tính theo công thức sau: GXD = G (1 + TGTGT ) hay : GXD = (Z + LN) (1 + TGTGT ) Trong đó: G: Giá trị dự toán xây dựng trước thuế công trình, hạng mục công trình TGTGT: Mức thuế suất thuế giá trị gia tăng qui định cho công tác xây dựng Z: Giá thành dự toán xây dựng 21 LN: Lợi nhuận dự kiến Căn vào thông tin chi phí, sử dụng phương pháp phân loại chi phí thành biến phí định phí đó: Z = TT + GT Trong đó: TT: Tổng chi phí trực tiếp GT: Tổng chi phí gián tiếp Giá dự thầu công trình xác định lại: GXD = (TT + GT+ LN) (1 + TGTGT ) Như vậy, công ty cần xác định giá dự thầu cho đảm bảo bù đắp chi phí mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Để đảm bảo thắng thầu, doanh nghiệp cần phải xác định giá dự thầu tối thiểu Lợi nhuận công trình, hạng mục công trình, gói thầu xả trường hợp sau: Trường hợp 1: LN >0 GXD = (TT + GT+ LN)x(1 + TGTGT ) nghĩa tham gia với giá dự thầu bù đắp đủ chi phí mà mang lại khoản lợi nhuận dự kiến cho Công ty Trường hợp 2: LN = GXD = (TT + GT)x(1 + TGTGT ), nghĩa công ty tham gia với giá dự thầu hòa vốn, giá đủ bù đắp chi phí trực tiếp phần chi phí gián tiếp phân bổ cho công trình, lãi Trường hợp 3: LN