CẨM NANG VIẾT BÀI Mục tiêu viết Mục tiêu số việc soạn tài liệu truyền đạt thông tin vấn đề khoa học đến đồng nghiệp, tường trình phương pháp hay cách tiếp cận để giải vấn đề Trước soạn tài liệu, bạn cần xác định mục tiêu viết VD: Bạn muốn người đọc nắm điều viết? Bạn cần phải trả lời câu hỏi sau: - Viết gì? - Viết cho ai? Đây đối tượng người đọc mà bạn nhắm đến Nếu viết dành cho nhân viên phận support, sử dụng nhiều thuật ngữ chuyên ngành IT, ngôn ngữ hàm lâm viết IT - Viết để làm gì? - Viết nào? Phương pháp viết 2.1 Bố cục Để viết tiếp cận với người đọc, giúp người đọc nắm nội dung viết, điều quan trọng viết phải rõ ràng, bố cục phải chặt chẽ Bài viết nên cấu trúc theo dạng bắt đầu định nghĩa hay đoạn văn giới thiệu ngắn bao quát đề tài Tiếp theo ý phát triển theo đề mục Cuối nguồn tham khảo, liên kết ngoài, xem thêm Thông thường, bố cục viết gồm có phần Mở đầu (dẫn nhập) bao gồm Tựa đề viết, Nội dung chính, Kết luận 2.1.1 Tóm lượt (Abstract) Có loại tóm lược: tiêu đề có tiêu đề - Loại tóm lược tiêu đề đoạn văn tóm tắt công trình nghiên cứu - Loại tóm lược có tiêu đề bao gồm nhiều đoạn văn theo tiêu đề sau đây: Background, Aims, Methods, Outcome Measurements, Results, Conclusions Bản tóm lược phải truyền tải thông tin quan trọng sau: o Câu hỏi mục đích nghiên cứu Phần phải mô tả vấn đề mà tác giả quan tâm gì, tình trạng tri thức mô tả mục đích nghiên cứu cách gọn, rõ ràng o Phương pháp nghiên cứu Cần phải mô tả công trình nghiên cứu thiết kế theo mô hình gì, đối tượng tham gia nghiên cứu đến từ đâu đặc điểm đối tượng, phương pháp đo lường, yếu tố nguy (risk factors), tiêu lâm sàng (clinical outcome) Phần viết vòng 4-5 câu văn o Kết Trình bày kết nghiên cứu, kể số liệu lấy làm điểm thiết yếu nghiên cứu Lưu ý kết phải trả lời câu hỏi nghiên cứu đặt từ câu văn o Kết luận Một câu văn kết luận ý nghĩa kết nghiên cứu Nếu tựa đề viết phát biểu nội dung công trình nghiên cứu, bảng tóm lược cho phép bạn mô tả chi tiết nội dung công trình nghiên cứu Độ dài bảng tóm lược thường 200 đến 300 từ Bảng tóm lược giúp người đọc nên đọc tiếp viết hay bỏ qua viết Do đó, tác giả cần phải cung cấp thông tin cách ngắn gọn, có liệu (chứ hứa suông) thẳng vào vấn đề (chứ viết lòng vòng) 2.1.2 Dẫn nhập (introduction) Ở phần này, giới thiệu tóm lượt vấn đề liên quan đến viết Giả định viết nội dung Hướng dẫn sử dụng Microsoft Outlook 2007 Người viết giới thiệu sơ lược 2.1.3 Nội dung Đây phần quan trọng viết định 70% thành công hay thất bại viết Ngôn ngữ sử dụng viết phải rõ ràng, mạch lạc, không hàn lâm, không lạc hướng yêu cầu viết Người viết nên đưa đề cương rõ ràng để tránh lạc ý, sót ý lan mang trình viết Nội dung viết phải xoay quanh mục tiêu mà người viết hướng đến: - Viết gì? - Viết cho ai? - Viết để làm gì? - Viết nào? 2.1.4 Kết luận Đây phần cuối viết Ở phần này, người viết phải nêu kết đạt viết 2.2 Ngữ pháp: Ngữ pháp hay văn phạm quy tắc quan trọng cấu trúc ngôn ngữ Việc tạo quy tắc cho ngôn ngữ riêng biệt ngữ pháp ngôn ngữ đó, ngôn ngữ có ngữ pháp riêng biệt Ngữ pháp phần nghiên cứu ngôn ngữ hay gọi ngôn ngữ học Ngữ pháp cách thức để hiểu ngôn ngữ mặt khác, ngữ pháp công cụ để quản lý từ ngữ, làm cho từ ngữ từ từ hay nhiều từ thành câu ý nghĩa thực hữu ích Ngữ pháp, tả cách xây dựng câu cú vô quan trọng với viết Ngữ pháp chủ yếu số lượng cấu trúc câu mà bạn sử dụng: câu đơn, câu ghép, câu phức; độ xác bạn sử dụng cấu trúc - Câu đơn: Là câu có vế câu Cần phân biệt câu đơn với câu ghép câu mở rộng thành phần Câu đơn thường có chủ ngữ, vị ngữ có nhiều trạng ngữ có số trường hợp câu đơn không xác định chủ ngữ vị ngữ Đó trường hợp câu đơn đặc biệt VD: Câu đơn: Trời mưa (C-V) - Câu ghép: câu nhiều vế câu ghép lại (thường hai vế), vế câu thường có cấu tạo giống câu đơn (có đủ cụm Chủ - Vị) thể ý có quan hệ chặt chẽ với ý câu khác Các câu ghép bắt buộc phải có hai cụm chủ - vị trở lên Hai vế câu ghép nối với nhiều cách Nhưng cách nối trực tiếp, nối quan hệ từ cặp từ hô ứng VD:" Mẹ âu yếm nắm tay đường làng dài hẹp", - Câu phức hợp (gọi tắt câu phức) loại câu có từ hai kết cấu chủ-vị (C-V) trở lên, kết cấu chủ-vị gọi mệnh đề Trong có kết cấu C-V làm nòng cốt, kết cấu C-V lại bị bao hàm kết cấu C-V làm nòng cốt Tùy theo quan hệ mệnh đề mà có loại câu phức hợp khác Câu phức đẳng lập câu phức phụ Cấu trúc câu bạn sử dụng cần có liên kết nội dung, câu đoạn phải liên kết dấu hiệu hình thức định Về hình thức, người ta thường liên kết câu phép liên kết phép lặp (lặp từ ngữ), phép (thay từ ngữ), phép nối (dùng từ ngữ để nối), phép liên tưởng, - Phép lặp: Bạn liên kết câu với câu đứng trước cách lặp lại câu từ ngữ xuất câu đứng trước Khi sử dụng phép lặp cần lưu ý phối hợp với phép liên kết khác để tránh lặp lại từ ngữ nhiều, gây ấn tượng nặng nề hay nhàm chán - Phép thế: Bạn liên kết câu với câu đứng trước cách dùng đại từ từ ngữ đồng nghĩa thay cho từ ngữ dùng câu đứng trước Việc sử dụng đại từ từ đồng nghĩa liên kết câu làm cho cách diễn đạt thêm đa dạng hấp dẫn - Phép nối: Bạn liên kết câu với câu đứng trước quan hệ từ số từ ngữ có tác dụng kết nối như: nhưng, nhiên,thậm chí, cuối cùng, ra, mặt khác, trái lại, đồng thời,… Việc sử dụng quan hệ từ từ ngữ có tác dụng kết nối giúp ta nắm mối quan hệ nội dung câu đoạn văn, văn 2.3 Tựa đề viết: Tựa đề viết trang đầu, thường vị trí trung tâm Không nên gạch chân hay viết nghiêng tựa đề Phía tựa đề viết tên tác giả nơi làm việc tác giả Tựa đề viết phải “bắt mắt” người đọc, cần phải đầu tư chút thời gian vào việc chọn chữ chiến lược chọn tên cho viết Tựa đề không nên ngắn, không nên dài, mà phải nói lên nội dung viết Để có tựa đề sáng tạo, nên ý đến số khía cạnh sau đây: - Không sử dụng viết tắt Nên nhớ nhiều người lĩnh vực chuyên môn đọc viết bạn, viết tắt làm cho họ khó chịu họ không quen hay đến chữ viết tắt chuyên ngành - Không nên đặt tựa đề theo kiểu nghịch lí hay tựa đề mơ hồ Tựa đề nghịch lý mơ hồ nguy hiểm, biểu nghiên cứu bạn chẳng giải vấn đề gì, hay chẳng có câu trả lời gì, người đọc nghĩ phí để đọc viết - Không nên đặt tựa đề dài 20 từ Tựa đề dài làm cho người đọc ý - Tựa đề viết nên có yếu tố Yếu tố lúc có hiệu thu hút ý người đọc - Không nên đặt tựa đề phát biểu Những tựa đề làm cho người đọc … khó chịu Trong khoa học, xác định chắn Chúng ta chứng minh giả thuyết Nhà khoa học người tìm chân lí, tìm chân lí - Vì tựa đề viết sử dụng sở liệu, nên đặt tựa đề cần phải để ý đến từ khóa (keywords) Phần lớn sở liệu dùng tiêu đề tựa đề làm thuật ngữ tìm kiếm 2.4 Hình ảnh sử dụng Mắt nhìn hình ảnh nhanh nhìn kí tự (text), mắt ý đến hình ảnh đẹp, lạ, sắc nét Hiểu tầm quan trọng hình ảnh bên cạnh nội dung góp phần thu hút người đọc giúp người viết định hình cách thức thể nội dung lẫn hình ảnh cho tương thích, sống động Về phần thực chăm chút xem trọng Đặc biệt, hình ảnh có liên quan chặt chẽ, mật thiết với nội dung giúp viết dễ tiếp cận với người đọc hơn, dễ tiếp nhận thông tin mà viết truyền tải giúp viết có độ tin cậy Tuy nhiên, việc sử dụng hình ảnh viết nhạy cảm Để mô tả cho viết, bạn sử dụng hình search từ internet Một từ khóa tìm kiếm hình ảnh bạn tìm thấy không 1000 hình ảnh liên quan Hình logo kí tự bên khác (còn gọi đối thủ cạnh tranh), đặc biệt lấy hình từ website khác, bạn vi phạm quyền việc dùng hình ảnh bạn bị thưa kiện nếu gây thiệt hại đến tác giả hình Có nhiều người chọn cách cắt xóa logo khỏi hình ảnh tìm được, cách vừa thiếu tôn trọng hình ảnh vừa thời gian, Google không đánh giá cao hình này, nhận đâu hình gốc thời gian upload Hình ảnh sử dụng cần phải có chất lượng, rõ nét (không mờ phóng to), có kích thước phù hợp với nội dung với tỷ lệ hình “Chất lượng” hình ảnh chủ quan chủ yếu dựa vào hài lòng người xem Nghĩa người xem nhìn thấy ảnh cảm thấy đẹp, ưa nhìn, hài hòa với nội dung diễn tả thông tin cần truyền đạt Tự chụp ảnh cách tốt để bạn thể cá tính hình ảnh có điểm cộng từ Google hình ảnh bạn unique hấp dẫn Theo nghiên cứu, hình tự chụp có tính mẻ xem nhiều hình ảnh lấy qua lấy lại mạng Vậy, bạn tự chụp (hoặc tự vẽ), làm điều để tạo nên khác biệt “phần nhìn” với người đọc mà không sợ ảnh hưởng tới quyền ảnh sử dụng lại thể xác nội dung viết cá tính người viết Những nguyên tắc sử dụng hình ảnh viết: Sử dụng trang mô tả hình ảnh để mô tả cho hình tình trạng quyền Đặt cho hình tên rõ ràng, chi tiết Chú ý có hình trùng tên tải lên, bị thay hình Ảnh có độ phân giải cao tốt Xén bớt hình để nhấn mạnh vào đối tượng cần mô tả Cố gắng đừng dùng màu sắc để chuyển tải thông tin, nhìn nhiều tình Dùng định dạng JPEG hình chụp; định dạng SVG biểu tượng, biểu trưng, hình vẽ, đồ, cờ, thứ tương tự; định dạng PNG hình chụp phần mềm có hình raster; định dạng GIF hình chuyển động; Ogg/Theora phim nhạc Bổ sung thêm thích cho hình Không sử dụng hình gây sốc gợi dục vào viết trừ đồng thuận từ thành viên đóng góp Những lưu ý viết Ðịnh dạng thống Nguyên tắc quan trọng viết trang Wikipedia định dạng thống viết đó, không cần thiết phải thống chung cho trang Wikipedia Việc thống định dạng thân trang giúp cho viết dễ hiểu chặt chẽ Phong cách ổn định Các biên tập viên nên tránh sửa đổi từ phong cách sang phong cách khác gây mâu thuẫn phong cách mà lý đáng khác ý thích riêng biên tập viên phong cách Trong trường hợp có mâu thuẫn phong cách biên tập viên, phong cách người đóng góp quan trọng lựa chọn Ưu tiên theo nguồn trích dẫn Một số cách viết, thể hay biểu đạt không thống nhất, ví dụ cách viết tên theo ngôn ngữ khác nhau, cần quay lại đối chiếu sử dụng cách viết nguồn dẫn có chất lượng cao Trừ có lý thích đáng, lại nên dùng theo ngôn ngữ tiếng Việt chuẩn Nếu thân cách viết hay diễn đạt nguồn mâu thuẫn với cách viết hay biểu đạt chuẩn tiếng Việt, nên sử dụng cách viết hay biểu đạt tiếng Việt Mục lục cho viết: Với viết có nhiều mục, nhiều trang, chèn thêm Mục lục cho viết để người đọc dễ tiếp cận nhìn thấy ý viết trước vào phần nội dung dung Bạn sử dụng chức Table of Contents thực đơn References Microsoft Word để tự động cập nhật Mục lục Từ viết tắt Phải viết đầy đủ cho lần từ viết tắt phải viết bên ngoặc đơn cạnh nó, sau viết tắt Ví dụ: Đồng sông Cửu Long (ĐBSCL) Chữ viết tắt cần phải đồng theo nguyên tắc chung để tránh gây khó chịu cho người đọc Từ ngữ cần thể rõ nội dung cần truyền đạt Không cần dài dòng đủ ý Đối với viết mang tính học thuật, hàm lâm, nên sử dụng từ dài mang nhiều nghĩa có tính học thuật Những bạn nghĩ kiến thức thông thường điều với nhiều người khác gây tò mò, thích thú cho người đọc.Nên sử dụng từ ngữ bậc tạo điểm nhấn cho viết Từ ngữ nhạy cảm, tiếng lóng hay từ ngữ mang ý nghĩa thông tục cấm kỵ văn viết vì gây cho người đọc ấn tượng xấu Không nên sử dụng từ ngữ mang tính phân biệt, kỳ thị giới tính, chủng tộc, văn hóa, tuổi, khuyết tật quốc gia Hành văn Nên sử dụng cách hành văn thật (thực tế), biểu cảm không quan trọng Nên dùng câu nhận định, không nên sử dụng câu hỏi Nội dung Bạn phải chắn điều bạn viết xác Bài viết không đáng tín cậy câu nhận định bạn đưa thông tin sai lệch Font chữ Các viết phải trình bày font chữ 12, kiểu chữ VD Tohama, Time New Roman,… Không sử dụng in hoa, in đâm, in nghiêng, gạch dưới, dấu chấm số Phương thức diễn đạt Tránh lặp lại từ cấu trúc khiến người đọc thấy nhàm chán, bạn nên cố gắng sử dụng nhiều cách diễn đạt khác Diễn đạt cần phải rõ ràng, cụ thể, súc tích để dễ tiếp cận đến người đọc Những nhận định chung chung, mập mờ không nên sử dụng (vd: số trường học, việc đó…) Câu dài lại dễ mắc lỗi Tốt bạn nên viết câu không dòng Câu nên ngắn gọn xúc tích Tránh cách viết câu dài, cấu trúc phức tạp khó hiểu nghĩa Dẫn chứng nên sử dụng dẫn chứng mang độ tin cậy cao Vd câu nói tiếng danh nhân lớn mà biết Hoặc số liệu thống kê đến từ nghiên cứu người công nhận, tác giả nhiều người biết đến đăng từ website lớn, tiếng lĩnh vực đề cập viết  ... học người tìm chân lí, tìm chân lí - Vì tựa đề viết sử dụng sở liệu, nên đặt tựa đề cần phải để ý đến từ khóa (keywords) Phần lớn sở liệu dùng tiêu đề tựa đề làm thuật ngữ tìm kiếm 2.4 Hình ảnh... nên đọc tiếp viết hay bỏ qua viết Do đó, tác giả cần phải cung cấp thông tin cách ngắn gọn, có liệu (chứ hứa suông) thẳng vào vấn đề (chứ viết lòng vòng) 2.1.2 Dẫn nhập (introduction) Ở phần... tiêu lâm sàng (clinical outcome) Phần viết vòng 4-5 câu văn o Kết Trình bày kết nghiên cứu, kể số liệu lấy làm điểm thiết yếu nghiên cứu Lưu ý kết phải trả lời câu hỏi nghiên cứu đặt từ câu văn