TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÀ RỊA - VŨNG TÀU VIỆN DU L ỊC H - QUẢN LÝ - K IN H DOANH BARIA VUN G TAU U N IVERSITY CA* sa in t Ia c q u is KHÓA LUẬN TÓT NGHIỆP ĐÈ TÀI: KÉ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ & TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG PHÚ AN TRÌNH ĐỘ ĐÀO TẠO CHUYÊN NGÀNH KHÓA HỌC GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN SINH VIÊN THỰC HIÊN LỚP ĐẠI HỌC CHÍNH QUY KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN 2013 - 2017 TH.S NGUYỄN THỊ ÁNH HOA ĐOÀN THỊ TÚ DH13KT Bà Rịa - Vũng Tàu, năm 2017 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP l.Thái độ tác phong tham gia thực tập: Về kiến thức chuyên môn Về nhận thức thực tế Khả ứng dụng vào thực tế 5.Đánh giá khác Vũng Tàu, ngày .tháng 07 năm 2017 Xác nhận đơn vị (Ký tên, đóng dấu) ĐÁNH GIÁ CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Giảng viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Thị Ánh Hoa 1.Thái độ tác phong tham gia thực tập: Kiến thức chuyên môn: Nhận thức thực tế: Đánh giá khác: Đánh giá kết thực tập: Vũng Tàu, ngày tháng 07 năm 2017 Giảng viên hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) ĐÁNH GIÁ CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN GVPB: Về định hướng đề tài: Về kết cấu: Về nội dung: Về hướng giải pháp: Đánh giá khác: Gợi ý khác: Kết quả: Đạt mức (hoặc không đạt): Vũng Tàu, ngày tháng 07 năm 2017 Giảng viên phản biện LỜI CẢM ƠN Ngôi trường Đại học Bà Rịa Vũng Tàu nơi bốn năm qua em lựa chọn để thực ước mơ nghiệp tương lai Với dạy dỗ tận tình thầy cô trường, em trang bị cho hành trang kiến thức vững vàng để bước đường đời Vào ngày tháng trường, thiếu sót em không gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc đến người quan tâm, giúp đỡ, dìu dắt em đến ngày hôm Trân trọng cảm ơn thầy cô giảng viên trường đại học Bà Rịa Vũng Tàu giảng dạy, cung cấp cho chúng em tảng kiến thức quý báu Để tương lai bước vào đời đầy sóng gió kiến thức học giúp chúng em có đủ niềm tin, sức mạnh tri thức để vượt qua khó khăn Đặc biệt em xin cảm ơn cô Nguyễn Thị Ánh Hoa tận tụy hướng dẫn li tí để em hoàn thành tốt khóa luận tốt nghiệp, để em vượt qua bước ngoặt khó khăn thời sinh viên cách dễ dàng Cảm ơn tập thể lớp DH13KT đồng hành năm học qua, ủng hộ định hay phong trào mà lớp trưởng đề Lớp tạo nên môi trường học tập tuyệt vời, buổi học, thuyết trình, ngoại khóa vui chơi cho học thêm nhiều điều bổ ích Trân trọng cảm ơn đến Ban lãnh đạo Công ty TNHH Xây Dựng Phú An tạo điều kiện cho em vào thực tập để tiếp thu kiến thức thực tế cần thiết cho công việc sau Em xin cảm ơn anh chị phòng kế toán tin tưởng giao việc, tạo điều kiện để em hoàn thiện luận văn Cuối cùng, em xin chúc quý thầy cô, quý quan mạnh khỏe, hạnh phúc thành công công việc Em xin chân thành cảm ơn ! Vũng Tàu, ngày tháng 07 năm 2017 Sinh viên thực Đoàn Thị Tú MỤC LỤC L Ờ MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG PHÚ AN 1.1 Giới thiệu chung Công ty TNHH Xây Dựng Phú An .4 1.2 Quá trình hình thành phát triển 1.3 Ngành nghề kinh doanh 1.4 Chức năng, nhiệm vụ công ty TNHH Xây Dựng Phú A n 1.4.1 Chức Công t y 1.4.2 Nhiệm vụ Công ty 1.4.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty .7 1.5 Đặc điểm máy tổ chức quản lý Công ty 1.6 Công tác tổ chức máy kế toán Công ty 10 1.6.1 Bộ máy kế toán Công ty 10 1.7 Tổ chức công tác kế toán 11 1.8 Kết hoạt động kinh doanh năm gần đầy Công ty TNHH Xây dựng Phú An 16 KẾT LUẬN CHƯƠNG 18 CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI DOANH NGHIỆP 19 2.1 Đặc điểm, yêu cầu nhiệm vụ kế toán chi phi sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 19 2.1.1 Đặc điểm sản xuất xây lắp .19 2.1.2 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp 19 2.1.3 Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 20 2.2 Những vấn đề chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 21 2.2.1 Khái niệm phân loại chi phí sản xuất 21 2.3 Dự toán chi phí sản xuất giá thành kế hoạch 26 2.4 Kế toán tập hợp chi phí phân bổ chi phí 32 2.4.1 Những vấn đề chung công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 32 2.4.2 Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp 33 2.4.3 Chi phí nhân công trực tiếp 34 2.4.4 Chi phí sử dụng máy thi công 36 2.4.5 Chi phí sản xuất chung .37 2.5 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất 40 2.6 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 41 2.6.1 Phương pháp đánh giá theo nguyên vật liệu trực tiếp 42 2.6.2 Phương pháp đánh giá theo sản luợng hoàn thành tương đương 42 2.6.3 Phương pháp đánh giá sản phẩm DDCK theo chi phí định m ức 42 2.7 Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp 42 2.7.1 Phương pháp giản đơn( phương pháp trực tiếp) 43 2.7.2 Phương pháp tỉ lệ 43 KẾT LUẬN CHƯƠNG 43 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DựNG PHÚ A N 44 3.1 Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất Công ty 44 3.1.1 Quy trình sản xuất xây lắp Công ty 44 3.1.2 Phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty 45 3.1.3 Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắ p 46 3.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành công trình hangar sân đỗ thuộc trung tâm huấn luyện sân bay Vũng Tàu .47 3.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 48 3.2.2 Kế toán chi phí sản xuất chung 55 3.2.3Kế toán chi phí nhân công 59 3.2.4 Chi phí lán trại 65 3.3 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 69 3.4 Giá thành sản phẩm 71 3.5 Phân tích biến động giá dự toán giá thực tế .72 KẾT LUẬN CHƯƠNG 74 CHƯƠNG 4: NHẶN XÉT, KIẾN NGHỊ VÀ CÁC GIẢI PHÁP NÂNG CAO CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DựNG PHÚ AN 75 4.1 Định hướng phát triển Công ty TNHH Xây Dựng Phú An 75 4.2 Nhận xét chung Công ty TNHH Xây Dựng Phú A n .75 4.2.1 Ưu điểm 76 4.2.2 Nhược điểm 78 4.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành Công ty TNHH Xây Dựng Phú A n 80 4.3.1 Nhóm giải pháp nâng cao tổ chức máy quản lý máy kế toán Công ty TNHH Xây Dựng Phú An 80 4.3.2 Nhóm giải pháp nâng cao tổ chức công tác quản lý hệ thống chứng từ Công ty TNHH Xây dựng Phú An 81 4.3.3 Nhóm giải pháp nâng cao công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành Công ty TNHH Xây Dựng Phú An 82 4.4 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán Công ty TNHH Xây dựng Phú An 84 4.4.1 Nhóm kiến nghị nâng cao tổ chức máy quản lý máy kế toán Công ty TNHH Xây Dựng Phú An 84 4.4.2 Nhóm kiến nghị nâng cao tổ chức công tác quản lý hệ thống chứng từ Công ty TNHH Xây Dựng Phú An 85 4.4.3 Nhóm kiến nghị nhằm nâng cao công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành Công ty TNHH Xây Dựng Phú An .88 KẾT LUẬN CHƯƠNG 93 KẾT LU Ậ N 96 PHỤ LỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC TỪ VÀ CỤM TỪ VIẾT TẮT STT T viế t tắt C h ữ viế t tắt CPSX C P N V LTT Chi phí nguyên vật liệu trự c tiếp CPN CTT Chi phí nhân cô ng trự c tiép C PSXC CPLT KH NCC Nhà cung cấp KTTC Kế to án tài UN C Ủy nhiệm chi 10 T SC Đ Tài sản cố định 11 BHXH Bảo xã hội 12 BH YT Bảo hiểm y tế 13 BHTN Bảo hiểm th ất nghiệp 14 TTH L T ru n g tâm huấn luyện 15 BTC Chi phí sản xu ất Chi phí sản xu ất chung Chi phí lán trại Khách hàng Bộ tài Thứ ba, xây dựng phong cách làm việc công nghiệp, tuân thủ kỉ luật, an toàn, chặt chẽ môi trường văn phòng công trường thi công Thứ tư, xây dựng môi trường làm việc lành mạnh, nâng cao tinh thần văn hóa cho người lao động tạo điều kiện cho công nhân có hội nâng cao tay nghề Công ty nên có nhiều ưu đãi, thưởng thêm cho công nhân vào ngày lễ, tết để tạo niềm tin nơi công nhân, khuyến khích họ lao động tốt trung thành với Công ty Thứ năm, nâng cao trình độ nhân viên kế toán công ty để thực chức giám sát đầy đủ chặt chẽ nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty, có khả tham mưu cho Ban giám đốc việc đưa định Đế làm điều công ty nên lập thêm phận kế toán quản trị kiêm phân tích, đánh giá giá thành sản phẩm 4.3.2 Nhóm giải pháp nâng cao tổ chức công tác quản lý hệ thống chứng từ công ty TNHH Xây Dựng Phú An 4.3.2.1 Giải pháp 1: Hoàn thiện hệ thống chứng từ trình tự lưu chuyển chứng từ Công ty Mọi chứng từ kế toán phải kiểm tra tính rõ ràng, trung thực, đầy đủ tiêu, yếu tố ghi chép chứng từ Đồng thời nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh ghi chứng từ phải kiểm tra tính trung thực độ xác số liệu ghi chứng từ Các chứng từ gốc đến Phòng kế toán cần phải phân loại, xếp theo công trình riêng để thuận tiện cho việc theo dõi, đối chiếu số liệu, vào sổ nhập liệu xác Đồng thời cần hướng dẫn cho phận mua vật tư thu thập, lưu trữ chứng từ theo yêu cầu công tác kế toán Chuẩn hóa lại mẫu sổ chi tiết theo Thông tư 133 4.3.2.2 Giải pháp 2: Về việc nâng cấp phần mềm kế toán Thực công tác kế toán việc hỗ trợ máy tính không giải vần đề xử lý lưu trữ liệu cách nhanh chóng, tiện ích mà góp phần tăng hiệu hoạt động máy kế toán Công ty Tuy nhiên làm việc với máy tính gặp nhiều rủi ro cao công tác nhập liệu lưu trữ liệu, đặc biệt với công việc kế toán đòi hỏi tính bảo mật cao 81 Hiện Công ty sử dụng Phần mềm kế toán KTVN công ty có hạn chế định nên máy tính thường gặp phải lỗi chương trình vận hành Dẫn đến công việc kế toán bị trễ.Thỉnh thoảng việc nhập liệu vào phần mềm tránh khỏi sai sót có nhiều nghiệp vụ phát sinh lúc 4.3.2.3 Giải pháp 3: Hoàn thiện quy trình toán giá trị hợp đồng cho công ty Đa số khách hàng công ty khách hàng quen nên thường toán chậm so với hợp đồng, có hợp đồng hoàn thành khách hàng kéo dài thời hạn toán đến vài tháng chí năm Do phần lớn vốn công ty bị tồn đọng nhiều khoản phải thu khách hàng Điều có nghĩa khách hàng chiếm dụng vốn công ty gây nhiều bất lợi cho công ty, đặc biệt trường hợp công ty cần vốn gấp để đấu thầu công trình Để tránh tình trạng mà không làm khách hàng thân thiết lâu năm công ty cần có biện pháp tăng chiết khấu cho khách hàng Chia lẻ thời điểm thu tiền 4.3.2.4 Giải pháp 4: Thực công tác kiểm kê quản lý tài sản cố định công ty Định kỳ cuối năm sau hoàn thành công trình Công ty nên thực kiểm kê lại tài sản cố định máy móc, thiết bị hay phương tiện vận tải sử dụng phục vụ cho công trình nhằm hạn chế mát, hỏng hóc làm tốn chi phí mua Trong trình sử dụng phải thực quy trình sử dụng, bảo dưỡng, sửa chữa, nhằm trì, nâng cao lực sử dụng đồng thời chủ động thay máy móc cũ không phù hợp với tiến độ công trình 4.3.3 Nhóm giải pháp nâng cao công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành công ty TNHH Xây Dựng Phú An 4.3.3.1 Giải pháp 1: Thực quy trình xây dựng định mức mua vật tư, thiết bị phục vụ cho công trình Việc không xây dựng kho mà nguyên vật liệu dùng đến đâu mua dùng tới giúp Công ty tiết kiệm nhiều chi phí xây dựng kho chi phí liên qaun phát sinh đến việc trông coi kho 82 Tuy nhiên việc không lưu kho nguyên vật liệu dẫn đến số vấn đề bất lợi: dễ xảy tượng thiếu nguyên vật liệu để thi công phụ thuộc nhiều vào nhà cung cấp dẫn đến việc chậm tiến độ công trình.Bởi nhiệm vụ Phòng kế toán Phòng kỹ thuật xây dựng định mức ban đầu Đối với công trình ban đầu phải đưa bảng định mức cụ thể vật tư để ban huy công trình dựa vào để tính toán mua vật tư cho phù hợp kịp thời Người mua vật tư phải chủ động dựa vào bảng định mức linh hoạt việc cung ứng nguyên vật liệu phục vụ công trình Ngoài công ty cần xây dựng danh sách công ty mà thường cung cấp vật tư địa bàn tỉnh có báo giá hợp lý với giá thị trường Để từ đặt mua hàng nhằm hưởng ưu đãi mua hảng chiết khấu mua hàng, ưa đãi giá tốt để có ổn định giá mua vật tư, tiết kiệm tối chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Do tính đặc thù ngành nên việc kiểm soát chi phí thực tế theo kế hoạch khó Trong trình thực thi công công trình mà giá loại vật tư, nhiên liệu tăng cao với dự toán gây nhiều trở ngại cho việc thi công Tuy nhiên lúc công ty gửi tờ trình việc tăng giá đề nghị bù giá 4.3.3.2 Giải pháp 2: Giải pháp tránh hao hụt vật tư công trình Để giải vấn đề hao hụt vật tư nơi công trình Công ty thường xuyên giám sát, kiểm kê có biện pháp xử lý chặt Nếu vật tư công trình bị hao hụt bên cạnh việc trừ lương để bù vào khoản bị Nhằm hạn chế xung đột nơi công trình Công ty cần phổ biến nội quy, quy định trước nhận vào làm Trường hợp xảy xung đột trừ lương xử lý cho việc 4.3.3.3 Giải pháp 3: Giải pháp giảm chi phí nhân công trực tiếp Để giảm chi phí nhân công trực tiếp công ty xây dựng điều khó khăn công ty xây dựng, giảm chi phí mà đảm bảo tiến độ thi công công trình Tại công ty TNHH Xây dựng Phú An để cắt giảm chi phí nhân công nâng cao tay nghề công nhân, đào tạo đội ngũ công nhân trực tiếp sản xuất với kinh nghiệm, chuyên môn cao, nâng cao suất làm việc 83 cách tổ chức buổi học nâng cao tay nghề cho công nhân, tổ chức buổi thi tay nghề, 4.3.3.4 Giải pháp 4: Giải pháp giảm chi phí sản xuất chung chi phí sản xuất Tại công ty TNHH Xây Dựng Phú An cần cắt giảm bớt chi phí tiếp khách, chi phí bảo hiểm, bảo dưỡng máy móc, xăng dầu, chi phí sử dụng chung công trường văn phòng nhằm giảm giá thành sản phẩm để tăng tính thuyết phục cho hợp đồng đấu thầu 4.4 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán Công Ty TNHH Xây Dựng Phú An 4.4.1 Nhóm kiến nghị nâng cao tổ chức máy quản lý máy kế toán công ty TNHH Xây Dựng Phú An Kiến nghị 1: Tổ chức khóa học nâng cáo nghiệp vụ kế toán Công ty nên tạo điều kiện hỗ trợ cho nhân viên kế toán tham gia khóa học nghiệp vụ ngắn hạn dài hạn để nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn giúp công ty xử lý nhanh chóng nghiệp vụ kinh tế phát sinh để hoàn thành báo cáo kịp thời Theo tìm hiểu em thời gian vừa qua, Có lớp học nâng cao nghiệp vụ kế toán phần hành khác lớp kế toán công nợ, lớp kế toán thục hành thuế, hay lớp kế toán lĩnh vực xây dựng bản, Khi học xong lớp kế toán viên nắm vững nghiệp vụ, hiểu rõ phần mềm kế toán máy tính, hạch toán theo quy định, chuẩn mực kế toán hành Kiến nghị 2: Xây dựng thêm máy kế toán quản trị Công ty nên lập thêm phận kế toán quản trị kiêm phân tích, đánh giá giá thành sản phẩm Nhằm nắm bắt vấn đề thực trạng , đặc biệt thực trạng tài công tác tính giá thành sản phẩm qua phục vụ công tác quản trị nội có khả tham mưu cho Ban giám đốc việc đưa định Khi máy kế toán hoàn thiện sơ đồ sau: 84 Sơ đồ 4.1 Cơ cấu hoàn thiện tổ chức Phòng kế toán Công ty TNHH Xây Dựng Phú An Nhiệm vụ kế toán -Kế to n tr n g : người tổ chức lãnh đạo toàn công tác kế toán Công ty, phụ giúp công việc kế toán trưởng gồm kế toán phần hành sau: -Kế to n c h i p h í s ả n x u ấ t : nhiệm vụ tập hợp tất chi phí sản xuất để tính tổng, theo dõi khoản toán với khách hàng -Kế to n tiề n m ặ t k iê m th u q u ỹ: theo dõi khoản tiền thu ( thu -chi), khoản tạm ứng, đối chiếu với sổ sách, quản lý tiền mặt, tiền hoạt động Công ty -Kế to n lư n g : tổng kết bảng chấm công, theo dõi lập bảng tính tiền lương, tính làm thủ tục nộp loại bảo hiểm trích theo lương công ty Hạch toán đầu đủ nghiệp vụ liên quan 4.4.2 Nhóm kiến nghị nâng cao tổ chức công tác quản lý hệ thống chứng từ Công ty TNHH Xây Dựng Phú An 4.4.2.1 Kiến nghị 1: Hoàn thiện hệ thống chứng từ trình tự lưu chuyển chứng từ Công ty Chuẩn hóa lại mẫu sổ chi tiết theo Thông tư 133 85 Đơn v ị Mẩu sổ S19-DNN (Ban hành theo thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Địa SỔ CHI TIÉT CHO CÁC TÀI KHOẢN (Dùng cho tài khoản T K 136,138,141,242,333, 334,335,336, 338,334, 335, 336,338, 352,353, 356, 411, 421, ) Tài khoản: Ngày, tháng ghi sổ A Số hiệu Chứng từ Ngày tháng B C Diễn giải TK đối ứng Nợ Số phát sinh Có Số dư Nợ Có D -Số dư đầu kỳ -Số phát sinh kỳ E - Cộng số phát sinh - Số dư cuối kỳ x x X x x x X - Sổ có trang, đánh từ số 01 đến trang - Ngày mở s ổ : N g y tháng .năm Nguôi ghi số (Ký, họ tên) Kê toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 86 4.4.2.2 Kiến nghị 2: Đề xuất nâng cấp thay phần mềm kế toán Kế toán phải thành thạo việc nhập liệu, mở tài khoản phù hợp cho công trình, hạng mục công trình Khi phát có sai sót hay rủi ro phải báo cho bên vận hành phần mềm Để khắc phục lỗi phần mềm KTVN cũ gặp phải công ty nên cập nhật phiên phần mềm phiên 10.8 cập nhật vào tháng 6/2017 Hoặc đổi sang số phầm mềm thích hợp với công ty vừa nhỏ thuộc lĩnh vực xây dựng phầm mềm CADS ERP Hình 4.2 Hình ảnh phần mềm KTVN phiên DN.8, phầm mềm CADS Phần mềm Quản trị Tài Kế toán CADS Accounting Net thiết kế Công nghệ Microsoft phù hợp với chế đội sách Bộ tài ban hành theo sát bước phát triển vũ bão lĩnh vực công nghệ thông tin Sản phẩm phần mềm Quản tri tài Kế toán CADS Accounting Net hệ thống quản lý tài mang kết cấu khối, đa tầng thiết kế mở môi trường Windows Với công cụ tinh xảo phát triển giao diện đồ họa, CADS Accounting Net trở thành phần mềm dễ học, dễ sử dụng có khả cung cấp phong phú chức kế toán báo cáo Hơn phần mềm CADS Accounting Net sử dụng kiểm nghiệm 600 doanh nghiệp vòng năm qua cho thấy "An toàn, tính ổn định Uy tín, Chất lượng sản phẩm 87 Phân hệ tính giá thành CADS Accounting Net tích hợp động Đây điểm mạnh CADS Accounting Net Mỗi doanh nghiệp, ngành nghề khác có quy trình tính giá thành khác Khách hàng lựa chọn cách tính giá thành khác CADS Accounting Net Việc tính giá thành theo phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp, tính theo định mức, kế hoạch phân bổ theo tỷ lệ Giá thành phân tích theo yếu tố chi phí chi tiết đến vật tư sử dụng Sau khí tính xong giá thành, tính giá thành đơn vị sản phẩm CADS Accounting Net tự động áp giá cho phiếu nhập kho thành phẩm khoản mục tính giá thành Xây dựng: Tập hợp theo khoản mục chi phí (TK 621, 622, 623, 627), theo công trình, hạng mục công trình xây dựng tính giá thành, lỗ lãi cho công trình, hạng mục công trình Tự động phân bổ chí phí, có 300 doanh nghiệp Xây dựng toàn Quốc sử dụng phân hệ tính giá thành Xây dựng 4.4.3 Nhóm kiến nghị nhằm nâng cao công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành công ty TNHH Xây Dựng Phú An 4.4.3.1 Kiến nghị 1: Giảm chi phí nguyên vật liêu trực tiếp Ngoài công ty cần xây dựng danh sách công ty mà thường cung cấp vật tư địa bàn tỉnh có báo giá hợp lý với giá thị trường Để từ đặt mua hàng nhằm hưởng ưu đãi mua hảng chiết khấu mua hàng, ưa đãi giá tốt để có ổn định giá mua vật tư, tiết kiệm tối chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Do tính đặc thù ngành nên việc kiểm soát chi phí thực tế theo kế hoạch khó Trong trình thực thi công công trình mà giá loại vật tư, nhiên liệu tăng cao với dự toán gây nhiều trở ngại cho việc thi công Tuy nhiên lúc công ty gửi tờ trình việc tăng giá đề nghị bù giá theo mẫu sau 88 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TÊN c QUAN Độc lập -Tự - Hạnh phúc Số ./TTr , ngày tháng năm TỜ TRÌNH V ề (1) Kính gửi (2) Nơi nhận - Như THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN (ký tên, đóng dấu) - Lưu 4.4.3.2.Kiến nghị 2: Lập phiếu kiểm kê vật tư theo tuần tránh hao hụt công trình Để giải vấn đề hao hụt quản lí vật tư nơi công trình Công ty nên bắt buộc nhân viên vật tư công trường lập phiếu kiểm kê vật tư hàng tuần theo mẫu sau: 89 BIÊN BẢN KIỂM KÊ VẶT TƯ, CÔNG CỤ, SẢN PHẨM, HÀNG HÓA Thời điấii kiếm k ê : g iờ n g ày tháng năm Ban k iấ n kê gồm: - Ỏng/ B chức vụ Đại diện Trưởng ban - Ỏng/ Bà chức v ụ .Đại d iệ n ú y viên Đã k iấn kê kho có mặt hàng đây: C h ên h lệch P hẩm chất T ên nhãn h iệ u , q u y ST T cách vật tư , M ã số Đ ơn Đ ơn Đ ơn v ị tín h g iá T h e o số k ế to n T h e o k iể m k ê dụng c ụ , Thừa S ố lư ợ n g A B c D T hành tiề n T h iế u S ố lư ợ n g T h n h t iề n S ố lư ợ n g T h n h t iề n S ố lư ợ n g C òn K ém tố t 100% phâm chất 10 11 Ngày tháng năm Kế toán trưởng Thủ kho (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Trưởng ban kiểm kê (Ý kiến giải số chênh lệch) (Ký, họ tên) 4.4.3.3 Kiến nghị 3: Kiện toàn chi phí nhân công trực tiếp Dự kiến sang năm 2018 có quy định bắt buộc kí hợp đồng lao động lao đông thuê tháng nộp khoản trích theo lương theo quy định Nhà nước.Vì thế, công ty nên kiện toàn số lượng chi phí nhân công trực tiếp 90 chất T h n h t iề n Cộng Giám đốc M ất phẩm 12 để kịp thời áp dụng quy định cùa nhà nước đặt ra.4.4.3.4 Kiến nghị 4: Giảm chi phí sản xuất chung chi phí sản xuất C ắ t g iả m c h i p h í tiế p khách Một số doanh nghiệp lấy việc cắt giảm chi phí tiếp khách cách liên lạc với khách hàng cũ khách hàng thân thiết, tìm kiếm khách hàng tiềm qua kênh quảng cáo thông tin đại chúng C ắ t g iả m c h i p h í b ả o hiểm , b ả o d ỡ n g m y m ó c , x ă n g dầu Để tiết kiệm chi phí vận chuyển, công ty có kế hoạch mua hợp lý nhiều loại vật liệu lúc để tận dụng hết trọng tải xe C ắ t g iả m c h i p h í s d ụ n g ch u n g tạ i c ô n g tr n g c ũ n g n h v ă n p h ò n g Nâng cao ý thức tiết kiệm điện, nước, đồ dùng văn phòng phẩm công ty G iả m lư ợ n g h n g tồn kho Hàng tồn kho sau công trình hoàn thảnh không bảo quản tốt hoàn toàn trở thành đống phế thải, chiếm giữ mặt bằng, làm chậm dòng tiền lưu chuyển công ty Có quy trình dự báo, phân phối xác, quản lý hàng tồn kho hợp lý cách để công ty cắt giảm chi phí hiệu 4.3.3.5: Kiến nghị giảm chi phí lán trại chi phí sản xuất Công ty nên sử dụng sách thuê công nhân địa bàn thành tỉnh, công nhân có hộ gần với nơi công trình thi công nhằm giảm chi phí xây dựng lán trại cho công nhân trực tiếp sản xuất công trình 91 KẾT LUẬN CHƯƠNG Do tính đặt thù ngành nên việc kiểm soát chi phí thực tế theo kế hoạch khó Tiết kiệm chi phí sản xuất đặt yêu cầu để tăng cường hiệu sản xuất kinh doanh, lợi nhuận thu nhiều hay ảnh hưởng trực tiếp chi phí chi Vấn đề đặt kiểm soát tốt khoản chi phí Nhận diện, phân tích chi phí phát sinh điều mấu chốt để kiểm soát chi phí, từ em đưa giải pháp nhằm cao công tác tập hợp chi phí tính giá thành Công ty 92 KẾT LUẶN Qua thời thực tập Công ty em học hỏi nhiều điều bổ ích, tích lũy thêm nhiều kinh nghiệm việc xử lý công việc Em xin cảm ơn ban lãnh đạo công ty, chị kế toán phòng ban kế toán nhiệt tình giúp đỡ em suốt thời gian thực tập hoàn thành tốt luận văn Một lần em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới giảng viên hướng dẫn ThS Nguyễn Thị Ánh Hoa hướng dẫn em bước để em hoàn thành luận văn Trong luận văn tránh sai sót Em mong nhận đóng góp ý kiến từ quý anh chị, thầy cô để luận văn hoàn chỉnh Em xin chân thành cảm ơn! 93 PHỤ LỤC Hóa đơn GTGT quý năm 2015 Hợp đồng thi công xây dựng công trình Hangar sân đỗ thuộc Trung Tâm Huấn luyện Sân Bay Vũng Tàu Sổ chi tiết Tài khoản 154HL, 154HL -VT, 154HL - NC, 154HL-LT, 154HL-SXC, 632 -TTHL Bảng toán tiền lương, tiền ăn ca công trình quý năm 2015 Báo cáo tài năm 2014, 2015, 2016 94 TÀI LIỆU THAM KHẢO Sách tham khảo: Giáo trình “ Bài giảng tập kế toán tài 1, 2” ThS Nguyễn Thị Ánh HoaGiảng viên trường Đại học Bà Rịa- Vũng Tàu cung cấp Giáo trình “ Thực hành sổ sách kế toán” ThS.Phạm Thị Phượng- Giảng viên trường Đại học Bà Rịa- Vũng Tàu cung cấp Giáo trình “ Kế toán chi phí” nhà xuất Thống Kê xuất năm 2004 Trường Đại học Kinh tế TP.HCM Hệ thống Kế toán doanh nghiệp nhà xuất Tài Chính năm 1995 Bài thực tập anh chị khóa trước thư viện Trường Đại học Bà Rịa- Vũng Tàu Nguồn Internet: Tham khảo thông tư số 133/2014/TT-BTC , định 48/2006/QĐ-BTC website: thuvienphapluat.com.vn Tham khảo phần hành kế toán tại: ketoanthienung.com Tham khảo thực tập tại: luanvan.net 95 ... lý luận chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp Chương 3: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành Công ty TNHH Xây Dựng Phú An Chương... quan trọng công tác kế toán kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Công ty CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DựNG PHÚ AN 1.1 Giới thiệu chung Công ty TNHH Xây Dựng Phú. .. loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty 45 3.1.3 Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắ p 46 3.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính