BM03-TMSKKN Tên SKKN: TRIỂN KHAI OFFICE 365 EDUCATION TẠI TRƯỜNG TRUNG CẤP KINH TẾ KỸ THUẬT ĐỒNG NAI I LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế, doanh nghiệp Việt Nam thường vấp phải cạnh tranh gay gắt có nhiều hàng hóa thâm nhập vào thị trường Việt Nam Để doanh nghiệp Việt đứng vững thương trường việc xây dựng quảng bá thương hiệu đóng vai trò quan trọng Một thương hiệu mạnh, tạo dấu ấn riêng lòng khách hàng giúp doanh nghiệp nỗi bật doanh nghiệp khác, thu hút quan tâm khác hàng Tuy nhiên, để khách hàng biết thương hiệu điều dễ dàng Trong thời điểm công nghệ thông tin phát triển mạnh mẽ nay, đặc biệt hệ thống mạng Internet trở nên phổ biến việc quảng bá thương hiệu thông qua mạng internet lựa chọn đắn hợp lý doanh nghiệp Trong ngành giáo dục, việc quảng bá thương hiệu số trường tập trung phát triển thương hiệu theo đặc tính riêng như: xây dựng logo, sologan, tên miền theo chức nhiệm vụ đào tạo, chẳng hạn trường Đại học Khoa học Tự nhiên TP HCM, Đại học Sư phạm TP HCM, Đại học Sư phạm Kỹ thuật TP HCM,… xây dựng thương hiệu theo cách riêng họ (logo, sologan, tên miền website,…) cung cấp địa email theo tên miền cho viên chức, sinh viên, học sinh để tạo điều kiện thuận tiện công tác giảng dạy, học tập, trao đổi kiến thức, kinh nghiệm,… góp phần quảng cáo thương hiệu nhà trường mạng internet cách hợp lý xác Trường Trung cấp Kinh tế Kỹ thuật Đồng Nai xây dựng phát triển từ năm 2006 đến nay, có nhiều phương án quảng bá, quảng cáo thương hiệu nhiều hình thức khác (báo, đài, học sinh, phụ huynh, công ty, xí nghiệp, …) khẳng định thương hiệu địa bàn Đồng Nai nói chung, Nhơn Trạch nói riêng Bên cạnh đó, việc ứng dụng công nghệ thông tin quảng bá thương hiệu hình thức website (email theo tên miền), facebooks, báo điện tử,… trường chưa ứng dụng khai thác hiệu Nhận thức điều này, tác giả nghiên cứu ứng dụng office 365 education để xây dựng hệ thống email theo tên miền website để ứng dụng trường Đây lý tác giả chọn sáng kiến thực đề tài “TRIỂN KHAI OFFICE 365 EDUCATION TẠI TRƯỜNG TRUNG CẤP KINH TẾ KỸ THUẬT ĐỒNG NAI” II CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN Cơ sở lý luận Thương hiệu khái niệm người tiêu dùng sản phẩm với dấu hiệu nhà sản xuất gắn lên mặt, lên bao bì hàng hoá nhằm khẳng định chất lượng xuất xứ sản phẩm Thương hiệu thường gắn liền với quyền sở hữu nhà sản xuất thường uỷ quyền cho người đại diện thương mại thức Thương hiệu - theo định nghĩa Tổ chức sở hữu trí tuệ giới (WIPO): dấu hiệu (hữu hình vô hình) đặc biệt để nhận biết sản phẩm hàng hoá hay dịch vụ sản xuất hay cung cấp cá nhân hay tổ chức Thương hiệu hiểu dạng tài sản phi vật chất Xây dựng thương hiệu đề gây dựng trông đợi gắn với trải nghiệm thương hiệu, tạo ấn tượng thương hiệu gắn với sản phẩm dịch vụ với chất lượng đặc tính định khiến sản phẩm/dịch vụ trở nên độc đáo Vì thương hiệu thành tố có giá trị chủ đề quảng cáo, cho thấy nhà sản xuất đem lại cho thị trường Nghệ thuật tạo trì thương hiệu gọi chung quản lý thương hiệu Định hướng toàn khâu trình sản xuất nhắm vào phục vụ thương hiệu tiếp cận thị trường theo lối lồng ghép tổng thể Xây dựng hệ thống email theo tên miền website sử dụng Office 365 Education để tạo điều kiện để viên chức, học sinh,… giảng dạy, học tập trao đổi với cá nhân trường hình ảnh nhà trường Dịch vụ Office 365 Education tuyển tập dịch vụ cho phép cộng tác chia sẻ trường học Các dịch vụ cung cấp miễn phí cho giáo viên công tác tổ chức giáo dục cho học viên theo học tổ chức giáo dục Dịch vụ gồm Office Online (Word, PowerPoint, Excel OneNote), TB dung lượng lưu trữ OneDrive địa email theo tên miền website Cơ sở thực tiễn 2.1 Thuận lợi Lãnh đạo nhà trường quan tâm đến việc phát triển, quảng bá thương hiệu nhà trường thông qua nhiều phương tiện đại chúng, báo đài,… Bên cạnh đó, nhà trường khuyến khích viên chức ứng dụng công nghệ thông tin công tác, học tập,…, luôn ưu tiên phát triển công nghệ thông tin như: kết nối đường truyền tốc độ cao, nâng cấp thiết bị mạng, máy tính để phục vụ công tác, học tập hiệu Nhà trường đăng ký, sử dụng website để thông tin đến người học, viên chức, phụ huynh,… hình thức thuê Hosting, tên miền riêng; Dịch vụ Office 365 Education hãng Microsoft phát triển cho người sử dụng miễn phí dịch vụ Office Online (Word, PowerPoint, Excel OneNote), TB dung lượng lưu trữ OneDrive địa email theo tên miền riêng trường học đăng ký,… Đội ngũ giáo viên trường có trình độ công nghệ thông tin đủ để ứng dụng dịch vụ mà Office 365 Education cung cấp, Học sinh trường trang bị kiến thức công nghệ thông tin theo chuẩn chương trình đào tạo đủ để áp dụng dịch vụ office 365 Education 2.2 Khó khăn Một số viên chức, học sinh có địa email riêng (gmail, yahoo,…) nên việc thay đổi địa email ảnh hưởng đến thông tin liên lạc viên chức trước (bạn bè, đối tác cập nhật thông tin, trao đổi thông tin khó khăn) Dịch vụ office 365 Education so với viên chức, học sinh nên e ngại việc ứng dụng việc giảng dạy, học tập,… 2.3 Số liệu thống kê Nhà trường có địa website: http://dnet.edu.vn với hosting thuê trì hàng năm Đối với chương trình đào tạo học phần tin học đại cương giảng dạy học kỳ 2, 100% học sinh trang bị đủ kiến thức để học sinh khai thác sử dụng internet III TỔ CHỨC THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP Mô hình sử dụng ứng dụng office 365 education Hình Dành cho viên chức, học sinh Hình Dành cho người quản trị Các ứng dụng, quyền sử dụng ứng dụng office 365 education 2.1 Ứng dụng, quyền dành cho viên chức, học sinh Viên chức, học sinh truy cập vào website: https://portal.office.com Hình Giao diện trang chủ đăng nhập Sau viên chức, học sinh đăng nhập với tài khoản nhà trường cung cấp chuyển đến trang chủ dành riêng cho viên chức, học sinh (trang chủ hiển thị tất ứng dụng ) Hình Giao diện trang chủ (dashboard) dành cho viên chức, học sinh 2.1.1 Sử dụng mailbox Office 365 education Để sử dụng mailbox, hình dashboard, click Mail Hình Lựa chọn ứng dụng Email Nếu lần đăng nhập đầu tiên, xuất yêu cầu chọn Language Time Zone, chọn hình dưới, click Save Hình Lựa chọn ngôn ngữ Sau lưu thiết lập, hệ thống chuyển đến giao diện để sử dụng mailbox, viên chức, học sinh sử dụng mailbox giống gmail, yahoo,… Hình Giao diện ứng dụng email 2.1.2 Sử dụng OneDrive Office 365 education Để sử dụng mailbox, hình dashboard, click OneDrive Hình Lựa chọn ứng dụng Onedrive Sau lựa chọn Onedrive, hệ thống chuyển đến giao diện để sử dụng Onedrive để viên chức, học sinh lưu trữ liệu trực tuyến với dung lượng 1TB, viên chức, học sinh sử dụng ứng dụng OneDrive Hình Giao diện ứng dụng Onedrive 2.1.3 Sử dụng Office Online (Word, Excel, Powerpoint) Để sử dụng Office online (Word, Excel, Power point Online), hình Dashboard, chọn phần mềm tương ứng Giả sử muốn sử dụng Word Online: Hình 10 Giao diện chọn ứng dụng word online Hình 11 Giao diện khởi động word online Hình 12 Giao diện làm việc word online Hình 13 Giao diện chức công cụ word onlinr 2.2 Ứng dụng, quyền dành cho người quản trị Ngoài tính office 365 education dành cho viên chức, học sinh người quản trị thêm quyền tạo, quản lý, cấp quyền ứng dụng cho tài khoản Người quản trị truy cập vào website: https://portal.office.com Hình 14 Giao diện đăng nhập Hình 15 Giao diện trang chủ (dashboard) dành cho quản trị viên Khi người quản trị chọn Người quản trị để quản lý tài khoản hệ thống đưa người quản trị đến giao diện, người quản trị toàn quyền quản lý tài khoản như: thêm, sửa, xóa, cấp quyền cho viên chức, học sinh,… thiết lập đăng ký phần mềm office 365 education (gồm word, excel, powerpoint,…) cài đặt offline máy tính (lưu ý: dịch vụ phải trả phí) Hình 16 Giao diện dành cho người quản trị quản lý office 365 education 2.3 Tổ chức kiểm tra quản lý Có thể nói ứng dụng office 365 education vào quan trường học, đòi hỏi phải có thống cao phận, liệt lãnh đạo việc ứng dụng vào tổ chức cá nhân dễ dàn thuận tiện hơn, bên cạnh thương hiệu nhà trường nâng cao lên thông qua địa email, tài liệu, ứng dụng chia phù hợp với nhu cầu công nghệ Trong trình hoạt động lãnh đạo trường quản lý viên chức, học sinh cách dễ dàng thông qua cách đặt tên email viên chức, học sinh theo ý muốn lãnh đạo, tập thể,… Bên cạnh đó, vai trò người quản trị đóng vai trò quan trọng việc quản lý, điều hành, cập nhật thông tin ứng dụng cho cá nhân, tổ chức cách nhanh, xác Về viên chức, học sinh ứng dụng người quản trị viên hướng dẫn, giải đáp tình huống, thắc mắc,… IV HIỆU QUẢ CỦA ĐỀ TÀI Qua trình nghiên cứu thực nghiệm đề tài tác giả nhận thấy, ứng dụng office 365 education tác giả thí điểm khoa tin học – kế toán, số học sinh chuyên ngành tin học giáo viên, học sinh đánh giá cao tính thực tiễn đề tài, cụ thể lưu trữ tài liệu TB trực tuyến giảm bớt trình lưu trữ ổ cứng máy tính, giảm rủi ro việc hư phần cứng đột ngột liệu, giáo viên chia phần mềm, ứng dụng đến học sinh cách dễ dàng nhanh chóng,… Thông qua đề tài tạo điều kiện để viên chức, học sinh tiếp cận với công nghệ điện toán đám mây, lưu trữ, chia liệu trực tuyến,… xu hướng chung giới V ĐỀ XUẤT, KHUYẾN NGHỊ KHẢ NĂNG ÁP DỤNG Sau áp dụng sáng kiến kinh nghiệm này, thân tác giả rút số kinh nghiệm sau: - Office 365 education có nhiều ứng dụng hay, phong phú để viên chức học sinh vận dụng vào công tác, học tập - Việc chia liệu trực tuyến đảm bảo, nhanh, xác - Cần phải thống phương án cụ thể để đưa vào áp dụng cho viên chức, học sinh Khuyến nghị thời gian tới cần đẩy mạnh thực quảng bá thương hiệu nhà trường thông qua office 365 education để đạt hiệu cao Trong năm học 2017 – 2018, viên chức, học sinh sử dụng email nhà trường cấp thay email cá nhân VI DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Website http://office.microsoft.com/vi-vn/ Website https://portal.office.com Website http://office.microsoft.com/vi-vn/academic/ Website http://en.wikipedia.org/wiki/Office_365 Tài khoản kiểm tra: user: skkn2017.dnet.edu.vn, pass: Dnet2017 (lưu ý phân biệt ký tự in hoa, in thường) NGƯỜI THỰC HIỆN Nguyễn Minh Trí 10 ... miền website sử dụng Office 365 Education để tạo điều kiện để viên chức, học sinh,… giảng dạy, học tập trao đổi với cá nhân trường hình ảnh nhà trường Dịch vụ Office 365 Education tuyển tập dịch... email theo tên miền riêng trường học đăng ký,… Đội ngũ giáo viên trường có trình độ công nghệ thông tin đủ để ứng dụng dịch vụ mà Office 365 Education cung cấp, Học sinh trường trang bị kiến thức... 16 Giao diện dành cho người quản trị quản lý office 365 education 2.3 Tổ chức kiểm tra quản lý Có thể nói ứng dụng office 365 education vào quan trường học, đòi hỏi phải có thống cao phận, liệt