Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC MỤC LỤC 1 DANH MỤC HÌNH VẼ 3 LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1: KHẢO SÁT THỰC TRẠNG VÀ MÔ TẢ BÀI TOÁN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ LẠC HỒNG 3 1.1. Giới thiệu về đơn vị thực tập 3 1.1.1. Địa chủ trụ sở chính 3 1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần đầu tư Lạc Hồng 3 1.1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty Cổ phần đầu tư Lạc Hồng 4 1.1.4. Đặc điểm ngành nghề kinh doanh 6 1.2. Thực trạng và mô tả bài toán quản lý vật tư của công ty cổ phần đầu tư Lạc Hồng 7 1.2.1. Thực trạng quản lý vật tư tại công ty cổ phần đầu tư Lạc Hồng 7 1.2.2. Mô tả nghiệp vụ bài toán 8 1.3. Xác định yêu cầu bài toán 16 1.3.1. Đề xuất phương án giải quyết 16 1.3.2. Mô hình giải pháp 17 CHƯƠNG 2. PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ CHỨC NĂNG CỦA HỆ THỐNG 18 2.1. Sơ đồ phân rã chức năng 18 2.1.1. Chức năng quản lý hệ thống: 18 2.1.2. Chức năng quản lý danh mục: 19 2..1.3. Chức năng quản lý nhập vật tư: 20 2.1.4. Chức năng quản lý xuất vật tư 20 2.1.5. Chức năng quản lý kiểm kê: 21 2.1.6. Chức năng báo cáo thống kê: 21 2.2. Xây dựng mô hình luồng dữ liệu 21 2.2.1. Xây dựng mô hình luồng dữ liệu mức khung cảnh 22 2.2.2. Xây dựng mô hình luồng dữ liệu mức đỉnh 24 2.2.3. Xây dựng luồng dữ liệu mức dưới đỉnh 25 2.2.3.1. Chức năng quản lý hệ thống 25 2.2.3.2. Chức năng quản lý danh mục 26 2.2.3.3. Chức năng quản lý nhập vật tư 27 2.2.3.4. Chức năng quản lý xuất vật tư 29 2.2.3.5. Chức năng kiểm kê 29 2.2.3.6. Chức năng báo cáo thống kê 30 CHƯƠNG 3. PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG 32 3.1. Xây dựng mô hình thực thể liên kết của hệ thống 32 3.1.2. Xác định các liên kết thực thể 32 3.1.2. Mô hình thực thể liên kết 34 3.2. Thiết kế logic cơ sở dữ liệu 35 3.3. Thiết kế các bảng vật lý cơ sở dữ liệu 36 CHƯƠNG 4. XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH 40 4.1. Lựa chọn ngôn ngữ 40 4.2. Tổng quan về ngôn ngữ và hệ quản trị CSDL được lựa chọn 40 4.2.1. Tổng quan về ngôn ngữ c 40 4.2.2. Hệ quản trị cơ sở dữ liệu 42 KẾT LUẬN 44 TÀI LIỆU THAM KHẢO 46
TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỎ ĐỊA CHẤT KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN BỘ MÔN TIN HỌC KINH TẾ BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ VẬT TƯ CHO CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ LẠC HỒNG GIÁO VIÊN HD: THS.PHẠM THỊ NGUYỆT SINH VIÊN THỰC HIỆN: VŨ THỊ TỪ : 1221050414 LỚP TIN KINH TẾ K57 HÀ NỘI-2017 MỤC LỤC DANH MỤC HÌNH VẼ Báo cáo thực tập tốt nghiệp – Quản lý vật tư MỞ ĐẦU Ngày công nghệ thông tin phát triển với tốc độ nhanh chóng Công nghệ tin học ứng dụng nhiều lĩnh vực nghiên cứu khoa học, phát triển kinh tế quân nhiều lĩnh vực khác Ở nước tiên tiến, máy tính ứng dụng nhiều lĩnh vực nhằm phục vụ lợi ích người Việc liên lạc tìm kiếm thông tin không bị cản trở Thế giới trở nên xích lại gần nhờ công nghệ thông tin Tất nước có gắng làm chủ kiến thức tìm cách áp dụng thành tựu công nghệ thông tin vào ngành kinh tế - xã hội nhà nước Do vậy, công tác quản lý vật tư công tác thiếu tất tổ chức kinh tế Với lý phát triển Công nghệ thông tin trở thành ngành kinh tế quan trọng, đặc biệt công nghệ phần mềm Sự đời sản phẩm phần mềm đặc biệt phần mềm ứng dụng quản lý vật tư vài năm gần mang lại nhiều thuận lợi công tác quản lý vật tư tránh thất thu, mát Tuy nhiên bên cạnh tiện lợi mà chương trình mang lại, nhiều khó khăn, nhược điểm cần khắc phục Nhược điểm chương trình nhiều lý sau: Bản thân nhà lập trình hạn chế trình độ kinh nghiệm làm phần mềm.Thông tin mặt hàng biến đổi hàng ngày mà sổ sách người thủ kho cập nhập thông tin cách nhanh chóng, xác Lý cho thấy việc xây dựng hệ thống thông tin quản lý vật tư máy tính , đáp ứng nhanh hiệu yêu cầu tập hợp hàng nhập, hàng xuất, tra cứu, tìm kiếm, thống kê số lượng hàng tồn xác nhanh chóng Sau thời gian nghiên cứu, khảo sát trình hoạt động công ty cổ phần đầu tư Lạc Hồng, em nhận thấy hệ thống quản lý vật tư kho công ty tương đối phức tạp, khối lượng công việc nhiều đòi hỏi cần có phần mềm chuyên biệt có khả quản lý xác, thống nhất, cung cấp báo cáo, thông tin cách kịp thời cho sử dụng quản trị hệ thống Chính từ cần thiết hiệu phần mềm quản lý vật tư nên em định chọn đề tài “ Xây dựng phần mềm quản lý vật tư cho công ty cổ phần đầu tư Lạc Hồng” Vũ Thị Từ - Tin Kinh Tế K57 Page Báo cáo thực tập tốt nghiệp – Quản lý vật tư Mục tiêu nghiên cứu đề tài: Khi nghiên cứu đề tài nhằm mục tiêu nâng cao hiệu công việc quản lý kho làm cho máy hoạt động tốt Việc quản lý sẽ trở lên tốt không nhiều thời gian quản lý theo thể thống Đối tượng nghiên cứu: Quản lý vật tư công ty cổ phần đầu tư Lạc Hồng Phạm vi nghiên cứu: Công ty cổ phần đầu tư Lạc Hồng Phương pháp nghiên cứu: Phương pháp tiếp cận hệ thống, xem xét hệ thống tổng thể vốn có nó, cách toàn diện mối quan hệ nôi hệ thống với yếu tố bên Phương pháp thu thập thông tin cho trình phân tích, phương pháp xây dựng sơ đồ , phương pháp xây dựng sơ đồ, phương pháp xây dựng mô hình luồng liệu Vũ Thị Từ - Tin Kinh Tế K57 Page Báo cáo thực tập tốt nghiệp – Quản lý vật tư CHƯƠNG 1: KHẢO SÁT THỰC TRẠNG VÀ MÔ TẢ BÀI TOÁN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ LẠC HỒNG 1.1 Giới thiệu đơn vị thực tập 1.1.1 Địa chủ trụ sở Tên giao dịch: LHI, CORP Vốn điều lệ: 81 tỷ đồng Mã số thuế: 0101417985 Địa chỉ: Số nhà 85 Lê Văn Lương, Phường Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội Đại diện pháp luật: Lê Xuân Trường Ngày cấp giấy phép: 15/09/2003 Ngày hoạt động: 01/11/2003 (Đã hoạt động 14 năm) Điện thoại: 0435576278/ 09034064 / 0435586391 Logo: Vũ Thị Từ - Tin Kinh Tế K57 Page Báo cáo thực tập tốt nghiệp – Quản lý vật tư 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần đầu tư Lạc Hồng Thành lập ngày 15/9/2003, sau 14 năm hoạt động, Lạc Hồng có 500 cán kỹ sư, cử nhân chuyên ngành ba ngàn công nhân có tay nghề cao Công ty hoạt động lĩnh vực thi công xây dựng dân dụng công nghiệp, giao thông, thủy lợi, viễn thông tư vấn thiết kế Trong lĩnh vực đầu tư, với tiềm lực tài vững mạnh đội ngũ lãnh đạo động, tâm huyết, Lạc Hồng tập trung phát triển nhiều dự án bất động sản du lịch độc đáo, có chất lượng cao Cho dù có thách thức khó khăn, dù dự án đầu tư hay xây dựng, Lạc Hồng nỗ lực thực hoàn thành thành công dự án Đó nhờ kết hợp chặt chẽ kinh nghiệm, lực, kiến thức cam kết có trách nhiệm với khách hàng dự án Với phương châm “Cùng phát triển, giữ niềm tin”, Lạc Hồng sẽ nỗ lực không ngừng phấn đấu vượt qua thách thức để khẳng định uy tín, thương hiệu đối tác tin cậy cho chủ đầu tư khách hàng Công ty Cổ phần đầu tư Lạc Hồng có chức triển khai công tác công việc có tính chất đặc thù moi lĩnh vực xây dựng.Với đội ngũ cán công nhân viên giàu kinh nghiệm ngành xât dựng công ty chủ yếu kiến trúc sư , kỹ sư , kế toán phòng ban với nhiều công việc khác nhau.Nền kinh thị trường mở cửa đòi hỏi công ty phải hoạt động theo cấu nhiệm vụ Bước đầu, với số cán công nhân viên công ty ỏi, tài eo hẹp, số vốn lưu động nhỏ bé, TSCĐ ít, công nhân lao động không có, kỹ sư , kiến trúc sư…Lãnh đạo cán công ty phải cố gắng vượt qua khó khăn chế thị tường, tìm biện pháp lo công ăn việc làm cho CBCNV, đảm bảo thu nhập ổn định cho thành viên công ty, bước đua công ty vào ổn định Nhiệm vụ chủ yếu công ty xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, kinh doanh phát triển nhà, trang trí nội thất thiết kế mẫu nhà, kinh doanh vật liệu xây dựng, nghiên cứu ứng dụng chuyển giao công nghệ lĩnh vực quy hoạch, kiến trúc, cấu trúc công trình, tư vấn đầu tư xây dựng công trình dân dụng, công nghệ, kỹ thuật, hạ tầng môi trường đô thị Với nhiệm vụ to lớn đó, ban lãnh đạo không ngừng vươn lên hoạt động kí hợp đồng không thời hạn với 68 người, hợp đồng có kỳ hạn lao động với 400 người Công ty đà phát triển, doanh Vũ Thị Từ - Tin Kinh Tế K57 Page Báo cáo thực tập tốt nghiệp – Quản lý vật tư thu lợi nhuận năm qua không ngừng tăng, đời sống vật chất tinh thần cán , công nhân viên ngày nâng cao 1.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty Cổ phần đầu tư Lạc Hồng Sơ đồ tổ chức máy công ty cổ phần đầu tư Lạc Hồng thể qua hình 1.1: Hình 1: Sơ đồ tổ chức máy công ty cổ phần đầu tư Lạc Hồng Hình 1.2: Sơ đồ tổ chức máy công ty cổ phần đầu tư Lạc Hồng Bộ máy quản lý Công ty Cổ phần đầu tư Lạc Hồng bao gồm: Tổng giám đốc, hai phó Tổng giám đốc, phòng ban chức Bộ máy tổ chức theo mô hình trực tuyến – chức Theo mô hình định quản lý phòng ban chức nghiên cứu đề xuất với Tổng Giám đốc Khi lệnh Tổng Giám đốc sẽ truyền từ xuống Các phòng chức có nhiệm vụ tham mưu cho lãnh đạo song không lệnh cho xưởng sản xuất Mỗi phòng ban sẽ đảm nhiệm chức nhiệm vụ định * Chức năng, nhiệm vụ phòng ban phận công ty • Tổng giám đốc Công ty: Là chủ tịch Hội đồng quản trị, người điều hành hoạt động Công ty, tổ chức máy thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh đơn vị trực tiếp đạo phòng Kế toán Tổng giám đốc người đại diện cho Công ty mặt pháp lý, vừa đại diện cho cán công nhân viên, quản lý theo chế độ thủ trưởng.Tổng giám đốc có quyền tiến hành hoạt động Công ty theo chế độ, sách pháp luật nhà nước Giám đốc Công ty chịu trách nhiệm Vũ Thị Từ - Tin Kinh Tế K57 Page Báo cáo thực tập tốt nghiệp – Quản lý vật tư trước tập thể cán công nhân viên kết hoạt động sản xuất kinh doanh • Bộ máy văn phòng: Bộ máy văn phòng chuyên môn hoá chức quản lý Có nhiệm vụ tham mưu giúp Ban Giám đốc đề định, theo dõi hướng dẫn phận sản xuất cấp thục nhiệm vụ phân công Các phận chức phải hoàn thành nhiệm vụ giao mà phối hợp với hoạt động sản xuất Công ty tiến hành thường xuyên, liên tục có hiệu • Phòng Tổ chức Hành chính: Tham mưu giúp cho Giám đốc mặt công tác tổ chức cán nhân sự, công tác lao động tiền lương, giải chế độ sách cán công nhân viên, thực • công việc hành chính, quản trị Công ty Phòng Kế hoạch Vật tư: lập kế hoạch cho sản xuất, điều phối hoạt động thu mua nguyên liệu đầu vào, quản lý mua bán đầu tư, hàng hóa nguyên nhiên liệu công ty, kiểm soát sản lượng đầu ra.Theo dõi đôn đốc phân xưởng thực kế hoạch sản xuất kinh doanh, giúp Giám đốc đề nhiệm vụ sản xuất Công ty • Phòng Kinh doanh : điều phối hoạt động thu mua nguyên liệu đầu vào tiêu thụ sản phẩm bao gồm: giao dịch khách hàng, tiếp thị sản phẩm, thu đòi công nợ • Phòng kỹ thuật : Giải vấn đề kỹ thuật, công nghệ, thiết kế mẫu mã sản phẩm, ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật vào sản xuất, xử lý cố kỹ thuật dây chuyền, kiểm tra chất lượng sản phẩm trước xuất xưởng Đề kế hoạch sửa chữa bảo dưỡng định kỳ máy móc thiết bị Công ty • Phòng Kế toán : Tham mưu choTổng giám đốc giúpTổng giám đốc • quản lý mặt kế toán thống kê tài Công ty Phòng Điều hành sản xuất : Có nhiệm vụ quản lý tổ chức sản xuất theoyêu cầu giám đốc công ty Để quản lý tốt hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Công ty Cổ phần đầu tư Lạc Hồng tổ chức máy quản lý theo mô hình trực tuyến chức Vũ Thị Từ - Tin Kinh Tế K57 Page Báo cáo thực tập tốt nghiệp – Quản lý vật tư 1.1.4 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh - Xây dưng công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, công - trình điện đến 35kv Sản xuất buôn bán vật liệu xây dựng; thiết bị máy móc xây dựng Thuê cho thuê nhà ,văn phòng, nhà xưởng, bến bãi, kho hàng Đại lý mua, đại lý bán, kí gửi hàng hóa Sản xuất sản phẩm, trang thiết bị công cụ trang trí nội ngoại thất Đầu tư xây dựng , thuê cho thuê sở hạ tầng viễn thông Tư vấn, môi giới, bất động sản, xúc tiến đầu tư,thương mại Kinh doanh dịch vụ vận tải hàng hóa, vần chuyển hành khách ôtô; tư vấn thẩm định thiết kế điện - công trình dân dụng, công nghiệp Lắp đặt hệ thống điện công trình bao gồm :lắp đặt hệ thống bảo đảm bảo an toàn , dây dẫn thiết bị điện,đường dây thông tin liên lạc, mạng máy tính dây cáp truyền hình , bao gồm cáp quang học, hệ thống chiếu sáng , hệ - thống báo cháy, hệ thống báo động , tín hiệu điện đèn đường phố Bán buôn máy móc, cung cấp hệ thống thiết bị bảo vệ an toàn máy móc linh kiện khóa điện,vòm an toàn bảo vệ 1.2 Thực trạng mô tả toán quản lý vật tư công ty cổ phần đầu tư Lạc Hồng 1.2.1 Thực trạng quản lý vật tư công ty cổ phần đầu tư Lạc Hồng Từ việc tìm hiểu trình quản lý công ty cổ phần đầu tư Lạc Hồng, cho thấy công tác quản lý vật tư công ty cổ phần đầu tư Lạc Hồng quản lý kho theo phương pháp thủ công việc xuất nhập vật liệu cho công trường xây dựng ghi sổ sách, dựa giấy tờ chủ yếu, việc tổ hợp vật tư nhập xuất tồn cán vật tư tính tay với trợ giúp máy tính Với việc quản lý tránh khỏi sai sót khó khăn công việc việc tính sai giá trị hàng hóa, nhầm lẫn việc kiểm kê hàng hóa, tốn nhiều thời gian cho việc tra cứu vật tư phải qua nhiều sổ sách gây chậm chễ khó khăn cho việc tổng hợp báo cáo thống kê trình nên ban giám đốc phê duyệt,… Điều gây cản trở cho việc quản lý định ban lãnh đạo, gây tổn thất cho công ty suất lao động thấp Từ ban giám đốc nhận thấy cần thay đổi cách quản lý việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý vật tư nhằm giảm bớt thời gian, chi phí , nâng cao suất lao động, nâng cao hiệu kinh tế 10 Vũ Thị Từ - Tin Kinh Tế K57 Page Báo cáo thực tập tốt nghiệp – Quản lý vật tư - SDT (số điện thoại) SoFax (số fax) Email (email) Thực thể PHIEUNHAP MaPN (mã phiếu nhập ) : Thuộc tính khóa để phân biệt phiếu nhập với phiếu nhập khác - MaNCC (mã nhà cung cấp) - NgayNhap (ngày nhập) - MaNV (mã nhân viên) GhiChu (ghi chú): Ghi nội dung cần thiết nhập Thực thể CHITIETPHIEUNHAP - MaPN (mã phiếu nhập) : Thuộc tính khóa chi tiết nhập - MaVT (mã vật tư) SoLuong (số lượng) - DonGiaNhap (đơn giá nhập) - TongTien (tổng tiền) - DonViTinh (đơn vị tính) Thực thể PHIEUXUAT - MaPX (mã phiếu xuất) : Thuộc tính khóa phân biệt phiếu xuất với phiếu xuất khác MaNV (mã nhân viên) - MaDV (mã đơn vị) - NgayXuat (ngày xuất) - GhiChu (ghi chú) 10 Thực thể CHITETPHIEUXUAT - MaPX (mã phiếu xuất) : Thuộc tính khóa chi tiết phiếu xuất MaDV (mã đơn vị) - MaVT (mã vật tư) - SoLuong (số lượng) - DonGiaXuat (đơn giá xuất) 11 Thực thể PHIEUYEUCAUVT - MaYC (mã yêu cầu) : Thuộc tính khóa để phân biệt yêu cầu với yêu cầu - khác MaDV (mã đơn vị) MaVT (mã vật tư) MaNV (mã nhân viên) SoLuong (số lượng) NgayYC (ngày yêu cầu) DonViTinh (đơn vị tính) 35 Vũ Thị Từ - Tin Kinh Tế K57 Page Báo cáo thực tập tốt nghiệp – Quản lý vật tư 3.1.2 Mô hình thực thể liên kết Qua khảo sát nghiên cứu công tác quản lý vật tư qua sổ sách, tài liệu mẫu bảng biểu báo cáo… công ty, ta xây dựng mô hình thực thể liên kết sau: Hình 3.1: Mô hình thực thể liên kết hệ thống 3.2 Thiết kế logic sở liệu Từ mô hình thực thể liên kết ta có thiết kế logic sở liệu hệ thống: 10 TAIKHOAN (TaiKhoan, MatKhau, Quyen, MaNV) QUYEN ( Quyen, Admin) NHANVIEN( MaNV, TenNV, ChucVu, DiaChi, SDT) NHACUNGCAP (MaNCC, TenNCC, DiaChi, SDT, SoFax, Email) VATTU (MaVT, TenVT, MaLoai, DonGia, SoLuong, DonViTinh, TonDau) LOAIVT (MaLoai, TenLoai) DONVITHICONG( MaDV, TenDV, DiaChi, SDT, SoFax, Email ) DONDATHANG (MaDDH, MaNCC, MaNV, NgayDat) PHIEUNHAP (MaPN, MaNCC, NgayNhap, MaNV, GhiChu) CHITIETPHIEUNHAP (MaPN, MaVT, SoLuong, DonGiaNhap, TongTien, DonViTinh) 36 Vũ Thị Từ - Tin Kinh Tế K57 Page Báo cáo thực tập tốt nghiệp – Quản lý vật tư 11 PHIEUXUAT ( MaPX, MaNV, MaDV, NgayXuat, GhiChu) 12 CHITIETPHIEUXUAT (MaPX, MaDV, MaVT, SoLuong, DonGiaXuat) 13 PHIEUYEUCAUVT (MaDV, MaVT, MaNV, SoLuong, NgayYC, DonViTinh) 3.3 Thiết kế bảng vật lý sở liệu Bảng tài khoản Tên trường Kiểu liệu Rằng buộc Ghi TenTK Varchar(50) Not null Tên tài khoản Matkhau Varchar(50) Not null Mật Quyen Varchar(50) Not null Quyền Bảng quyền Tên trường Kiểu liệu Rằng buộc Ghi Quyen Varchar(50) Not null Quyền Admin Bit Not null Admin Bảng nhân viên Tên trường Ghi Ràng buộc MaNV TenNV ChucVu Kiểu liệu (độ rộng) Varchar (50) Nvarchar (50) Nvarchar (50) Mã nhân viên Tên nhân viên Chức vụ Not Null Not Null Not Null DiaChi Nvarchar (50) Địa Not Null SDT Nvarchar (50) Số điện thoại Not Null Email Nvarchar (50) Email Not Null Bảng nhà cung cấp Tên trường MaNCC TenNCC Kiểu liệu (độ rộng) Varchar (50) Nvarchar (50) DiaChi SDT SoFax Email Nvarchar (50) Nvarchar (50) Nvarchar (50) Nvarchar (50) 37 Vũ Thị Từ - Tin Kinh Tế K57 Ghi Ràng buộc Mã nhà cung cấp Tên nhà cung cấp Địa Số điện thoại Số fax Địa Email Not Null Not Null Not Null Not null Null Not Null Page Báo cáo thực tập tốt nghiệp – Quản lý vật tư 38 Vũ Thị Từ - Tin Kinh Tế K57 Page Báo cáo thực tập tốt nghiệp – Quản lý vật tư Bảng vật tư Tên trường Kiểu liệu (độ rộng) Varchar (50) Nvarchar (50) Varchar (50) int int Nvarchar (50) int MaVT TenVT MaLoai SoLuong DonGia DonViTinh TonDauKy Ghi Ràng buộc Mã vật tư Tên vật tư Mã loại Số lượng Đơn giá Đơn vị tính Tồn đầu kỳ Not Null Not Null Not Null Not Null Not Null Not Null Not Null Bảng loại vật tư Tên trường Kiểu liệu (độ rộng) Varchar (50) Nvarchar (50) MaLoai TenLoai Ghi Ràng buộc Mã loại vật tư Tên loại vật tư Not Null Not Null Bảng đơn vị thi công Tên trường MaDV TenDV DiaChi SDT SoFax Email Kiểu liệu (độ rộng) Varchar (50) Nvarchar (50) Nvarchar (50) Nvarchar (50) Nvarchar (50) Nvarchar (50) Ghi Ràng buộc Mã đơn vị Tên đơn vị Địa Số điện thoại Số fax Địa Email Not Null Not Null Not Null Not null Null Not Null Bảng đơn đặt hàng Tên trường MaDDH Kiểu liệu (độ rộng) Varchar (50) MaNCC Datetime NgayDat Datetime MaNV Varchar (50) 39 Vũ Thị Từ - Tin Kinh Tế K57 Ghi Ràng buộc Mã đơn đặt hàng Mã nhà cung cấp Ngày nhận hàng Mã Nhân viên Not Null Not Null Not Null Not null Page Báo cáo thực tập tốt nghiệp – Quản lý vật tư Bảng phiếu nhập Tên trường MaPN MaNCC Kiểu liệu (độ rộng) Varchar (50) Varchar (50) NgayNhap MaNV GhiChu datetime int Nvarchar(50) Ghi Ràng buộc Mã phiếu nhập Mã nhà cung cấp Ngày nhập Mã nhân viên Ghi Not Null Not Null Not Null Not Null Null 10 Chi tiết phiếu nhập Tên trường MaPN Kiểu liệu (độ rộng) Varchar (50) MaVT DonViTinh SoLuong DonGiaNhap Tổng tiền Varchar (50) Nvarchar(50) int int int Ghi Ràng buộc Mã hóa đơn nhập Mã vật tư Đơn vị tính Số lượng Đơn giá nhập Tổng tiền Not Null Ghi Ràng buộc Mã phiếu xuất Mã nhân viên Mã đơn vị thi công Ngày nhập Ghi Not Null Not Null Not Null Ghi Ràng buộc Mã phiếu xuất Mã đơn vị Số lượng Mã vật tư Đơn giá xuất Đơn vị tính Tổng tiền Not Null Not Null Not Null Not Null Not Null Not Null Not Null Not Null Not Null Not Null Not Null Not Null 11 Phiếu xuất Tên trường MaPX MaNV MaDV Kiểu liệu (độ rộng) Varchar (50) Varchar (50) Varchar (50) NgayXuat GhiChu datetime Nvarchar(50) Not Null Null 12 Chi tiết phiếu xuất Tên trường MaPX MaDV SoLuong MaVT DonGiaXuat DonViTinh Tổng tiền 40 Vũ Thị Từ - Tin Kinh Tế K57 Kiểu liệu (độ rộng) Varchar (50) Varchar (50) int Varchar (50) int Nvarchar(50) int Page Báo cáo thực tập tốt nghiệp – Quản lý vật tư 41 Vũ Thị Từ - Tin Kinh Tế K57 Page Báo cáo thực tập tốt nghiệp – Quản lý vật tư 13.Phiếu yêu cầu vật tư Tên trường MaYC MaDV MaNV MaVT SoLuong DonViTinh NgayYC 42 Vũ Thị Từ - Tin Kinh Tế K57 Kiểu liệu (độ rộng) Varchar (50) Varchar (50) Varchar (50) Varchar (50) int Nvarchar(50) datetime Ghi Ràng buộc Mã phiếu xuất Mã đơn vị Mã nhân viên Mã vật tư Số lượng Đơn vị tính Ngày yêu cầu Not Null Not Null Not Null Not Null Not Null Not Null Not Null Page Báo cáo thực tập tốt nghiệp – Quản lý vật tư CHƯƠNG XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH 4.1 Lựa chọn ngôn ngữ Hiện có nhiều ngôn ngữ lập trình sử dụng làm công cụ thiết kế, xây dựng chương trìn Việc lựa chọn ngôn ngữ lập trình đóng quan trọng Ngôn ngữ lập trình C# ngôn ngữ lập trình đa dùng để giải nhiều toán khác ngôn ngữ lập trình hướng kiện cho phép lập trình hướng đối tượng chức năng, xây dựng ứng dụng Internet Ngôn ngữ C# cung cấp nhiều công cụ điều khiển sẵn để hỗ trợ cho lập trình viên lập trình sở liệu Nó cung cấp khả lập trình trực quan cao, có cấu trúc logic chặt chẽ độ vừa phải ngôn ngữ dễ học Đó lý chọn ngôn ngữ lập trình để giải toán 4.2 Tổng quan ngôn ngữ hệ quản trị CSDL lựa chọn 4.2.1 Tổng quan ngôn ngữ c# C# ngôn ngữ lập trình đơn giản, đại, mục đích tổng quát, hướng đối tượng phát triển Microsoft bên phần khởi đầu NET họ, phát triển chủ yếu Anders Hejlsberg, kiến trúc sư phần mềm tiếng với sản phẩm Turbo Pascal, Delphi, J++, WFC Loạt hướng dẫn sẽ cung cấp cho bạn kiến thức lập trình C# qua khái niệm từ đến nâng cao liên quan tới ngôn ngữ lập trình C# C# theo hướng đó, ngôn ngữ lập trình phản ánh trực tiếp đến.NET Framework mà tất chương trình.NET chạy, phụ thuộc mạnh mẽ vào Framework Mọi liệu sở đối tượng, cấp phát hủy bỏ trình dọn rác Garbage-Collector (GC), nhiều kiểu trừu tượng khác chẳng hạn class, delegate, interface, exception, v.v, phản ánh rõ ràng đặc trưng của.NET runtime Dưới lý làm C# ngôn ngữ lập trình chuyên nghiệp sử dụng rộng rãi: C# ngôn ngữ đơn giản: C# loại bỏ vài phức tạp rối rắm ngôn ngữ Java c++, bao gồm việc loại bỏ macro, template, đa kế thừa, lớp sở ảo (virtual base class) Chúng nguyên nhân gây nhầm lẫn hay dẫn đến vấn đề cho người phát triển 43 Vũ Thị Từ - Tin Kinh Tế K57 Page Báo cáo thực tập tốt nghiệp – Quản lý vật tư C# ngôn ngữ đại: Điều làm cho ngôn ngữ đại? Những đặc tính xử lý ngoại lệ, thu gom nhớ tự động, kiểu liệu mở rộng, bảo mật mã nguồn đặc tính mong đợi ngôn ngữ đại C# chứa tất đặc tính C# ngôn ngữ hướng đối tượng: Những đặc điểm ngôn ngữ hướng đối tượng (Object-oriented language) đóng gói (encapsulation), kế thừa (inheritance), đa hình (polymorphism) C# hỗ trợ tất đặc tính C# ngôn ngữ hướng module: Mã nguồn C# viết lớp, lớp chứa phương thức thành viên Những lớp phương thức sử dụng lại ứng dụng hay chương trình khác C# ngôn ngữ lập trình mạnh kiểu liệu, ngôn ngữ mạnh kiểu liệu phải khai báo kiểu đối tượng tạo (kiểu số nguyên, số thực, kiểu chuỗi, kiểu điều khiển ) trình biên dịch sẽ giúp cho người lập trình không bị lỗi C# phân tập hợp kiểu liệu thành hai loại: Kiểu liệu giá trị (value) kiểu liệu tham chiếu (reference) Đối với kiểu liệu giá trị sẽ lưu giữ kích thước thật nhớ cấp phát stack Trong địa kiểu liệu tham chiếu lưu stack đối tượng thật lưu nhớ heap Ngôn ngữ lập trình C# có đặc điểm lợi sau: C# loại bỏ vài phức tạp rối rắm ngôn ngữ C++ Java C# giống C / C++ diện mạo, cú pháp, biểu thức, toán tử Các chức C# lấy trực tiếp từ ngôn ngữ C / C++ cải tiến để làm cho ngôn ngữ đơn giản Xử lý ngoại lệ Thu gom nhớ tự động Có kiểu liệu mở rộng Bảo mật mã nguồn Sự đóng gói (encapsulation) Sự kế thừa (inheritance) Đa hình (polymorphism) Với ngôn ngữ C#, bị giới hạn thân Ngôn ngữ không đặt ràng buộc lên việc làm 44 Vũ Thị Từ - Tin Kinh Tế K57 Page Báo cáo thực tập tốt nghiệp – Quản lý vật tư C# sử dụng cho nhiều dự án khác như: tạo ứng dụng xử lý văn bản, ứng dụng đồ họa, xử lý bảng tính; chí tạo trình biên dịch cho ngôn ngữ khác C# ngôn ngữ sử dụng giới hạn từ khóa Phần lớn từ khóa dùng để mô tả thông tin, không mà C# kém phần mạnh mẽ Chúng ta tìm thấy ngôn ngữ sử dụng để làm nhiệm vụ Mã nguồn C# viết Class (lớp) Những Class chứa Method (phương thức) thành viên Class (lớp) Method (phương thức) thành viên sử dụng lại ứng dụng hay chương trình khác Vì nên ngôn ngữ phổ biến dành cho lập trình hướng đối tượng C# mang đến sức mạnh C++ với dễ dàng ngôn ngữ Visual Basic C# ngôn ngữ mạnh mẽ mềm dẻo: C# sử dụng cho nhiều dự án khác tạo ứng dụng văn bản, ứng dụng đồ họa, tính… 4.2.2 Hệ quản trị sở dữ liệu Hệ quản trị sở liệu (Database Management System - DBMS): Là hệ thống phần mềm cho phép tạo lập sở liệu điều khiển truy nhập sở liệu SQL viết tắt Structured Query Language (ngôn ngữ hỏi có cấu trúc), ), công cụ sử dụng để tổ chức, quản lý truy xuất liệu đuợc lưu trữ sở liệu SQL hệ thống ngôn ngữ bao gồm tập câu lệnh sử dụng để tương tác với sở liệu quan hệ Đây loại ngôn ngữ độc lập với liệu; người sử dụng bận tâm đến vấn đề liệu sẽ thâm nhập vào cách mặt vật lý Ngôn ngữ hỏi có cấu trúc (SQL) hệ quản trị sở liệu quan hệ tảng kỹ thuật quan trọng công nghiệp máy tính SQL công cụ quản lý liệu sử dụng phổ biến cho nhiều lĩnh vực Cho đến nay, nói SQL xem ngôn ngữ chuẩn sở liệu Các hệ quản trị sở liệu quan hệ thương mại có Oracle, SQL Server, Informix, DB2, chọn SQL làm ngôn ngữ cho sản phẩm Microsoft SQl Server hệ quản trị sở liệu quan hệ Microsoft phát triển SQL Server hệ quản trị sở liệu quan hệ mạng máy tính hoạt 45 Vũ Thị Từ - Tin Kinh Tế K57 Page Báo cáo thực tập tốt nghiệp – Quản lý vật tư động theo mô hình khách chủ cho phép đồng thời lúc có nhiều người dùng truy xuất đến liệu, quản lý việc truy nhập hợp lệ quyền hạn người dùng mạng Ngôn ngữ truy vấn quan trọng Microsoft SQL server Transact-SQL Transact-SQL ngôn ngữ SQL mở rộng dựa SQL chuẩn ISO ANSI sử dụng SQL Server Cung cấp môi trường tạo lập sở liệu: hệ quản trị sở liệu phải cung cấp môi trường cho người dùng dễ dang khai báo kiểu liệu, cấu trúc liệu thể thông tin ràng buộc liệu Để thực chức này, hệ quản trị sở liệu cung cấp cho người dùng ngôn ngữ định nghĩa liệu Cung cấp công cụ kiểm soát, điều khiển việc truy cập vào liệu: Để góp phần đảm bảo yêu cầu đặt cho hệ sở liệu, hệ quản trị sở liệu phải có chương trình thực nhiệm vụ sau: Đảm bảo an ninh, phát ngăn chặn truy cập trái phép; Duy trì tính quán liệu; Tổ chức điều khiển truy cập đồng thời để bảo vệ ràng buộc toàn vẹn tính quán; Khôi phục sở liệu có cố phần cứng hay phần mềm; Quản lý mô tả liệu Cung cấp cách cập nhật khai thác liệu: Ngôn ngữ để người dùng diễn tả yêu cầu cập nhật hay tìm kiếm, kết xuất thông tin gọi ngôn ngữ thao tác liệu Thao tác liệu gồm: Cập nhật ( thêm, sửa xóa liệu ); Khai thác ( tìm kiếm, kết xuất liệu ) KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập công ty cổ phần đầu tư Lạc Hồng với hướng dẫn cô giáo Ths Phạm Thị Nguyệt, em nắm quy trình nghiệp vụ quản lý vật tư công ty, xây dựng phân tích thiết kế hệ thống để thực đề tài “ xây dựng phần mềm quản lý vật tư cho công ty cổ phần đâu tư Lạc Hồng” Tuy nhiên thời gian có hạn trình độ, kinh nghiệm để thiết kế hệ thống thông tin nhiều hạn chế nên báo cáo em nhiều có 46 Vũ Thị Từ - Tin Kinh Tế K57 Page Báo cáo thực tập tốt nghiệp – Quản lý vật tư thiếu sót Em mong nhận đóng góp, đánh giá từ thầy cô để em hoàn thiện báo cáo thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! • Kết đạt Khảo sát trạng, quy trình nghiệp vụ quản lý nhập xuât công ty cổ phần đầu tư lạc Hồng, từ đưa giải pháp, thiết kế hệ thống, thiết kế sở liệu cho toán quản lý vật tư để xây dựng phần mềm hệ thống • Những hạn chế Thời gian thực không nhiều, trình độ chuyên môn hạn chế nên chưa giải hết vấn đề nảy sinh thực tế Việc thiết kế sở liệu cho phần mềm chưa logic Trong thời gian tới em sẽ tiếp tục nghiên cứu để khắc phục hạn chế nêu - Hướng phát triển đề tài Tiếp tục hoàn thiện chức chưa làm Xây dựng hoàn chỉnh chương trình quản lý Em xin chân thành cảm ơn cô Phạm Thị Nguyệt tận tình giúp đỡ em hoàn thiện báo cáo tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! 47 Vũ Thị Từ - Tin Kinh Tế K57 Page Báo cáo thực tập tốt nghiệp – Quản lý vật tư Trong thời gian làm báo cáo thực tập tốt nghiệp, em trực tiếp khảo sát thực tế việc quản lý vật tư công ty cổ phần đầu tư Lạc Hồng Công việc quản lý vật tư đòi hỏi phải lưu trữ thông tin sổ sách đơn vị nhập,về loại vật tư cho thuận lợi việc tìm kiếm Chính hệ thống cũ nhiều bất cập phong cách làm việc thủ công, áp dụng máy tính chưa nhiều để trợ giúp người Vì em đề xuất xây dựng phần mềm quản lý vật tư nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý vật tư công ty Mặc dù hướng dẫn tận tình cô giáo Phạm Thị Nguyệt cộng với nỗ lực thân thời gian có hạn nên sẽ không tránh khỏi thiếu sót Từ sở cộng với học hỏi, nghiên cứu đợt thực tập tốt nghiệp, em mong hoàn thiện đề tài hoàn thành tốt đồ án tốt nghiệp thời gian tới Vì việc thực tập công ty có hạn nên việc tìm hiểu, khảo sát vấn đề đề tài em gặp nhiều hạn chế thiếu sót Em mong đánh giá góp ý từ thầy cô để em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! 48 Vũ Thị Từ - Tin Kinh Tế K57 Page Báo cáo thực tập tốt nghiệp – Quản lý vật tư TÀI LIỆU THAM KHẢO http://doc.edu.vn/tai-lieu/de-tai-quan-ly-kho-vat-tu-cong-ty-tnhh-thuong-mai-vacong-nghe-thong-tin-iec-7904/ http://lachong.vn/default.aspx http://doc.edu.vn/tai-lieu/de-tai-quan-ly-kho-vat-tu-7387/ http://luanvan.net.vn/luan-van/de-tai-quan-ly-vat-tu-trong-cong-ty-xay-dung-52832/ http://namvietlong.vn/quy-trinh-quan-ly-vat-tu.html http://excel.webkynang.vn/mau-file-quan-ly-kho-doanh-nghiep-xay-dung-vat-tu/ http://doc.edu.vn/tai-lieu/de-tai-quan-ly-kho-vat-tu-cong-ty-tnhh-thuong-mai-vacong-nghe-thong-tin-iec-7904/ 49 Vũ Thị Từ - Tin Kinh Tế K57 Page