Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC MỞ ĐẦU 3 CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH CHUNG VÀ CÁC ĐIỀU KIỆN SẢN XUẤT KINH DOANH CHỦ YẾU CỦA TỔNG CÔNG TY ĐIỆN LỰC DẦU KHÍ. 5 1.1 Khái quát tình sử hình thành và phát triển của doang nghiệp 6 1.1.1 Giới thiệu chung 6 1.1.2. Nghành nghề kinh doanh của tổng công ty PV POWER 6 1.1.3. Lịch sử hình thành và phát triển. 7 1.2.Điều kiện địa lý nhân văn của vùng nghiên cứu. 10 1.2.1. Điều kiện địa lý khu vực Hà Nội: 10 1.2.2. Điều kiện về lao động- dân số: 11 1.2.3. Điều kiện kinh tế 11 1.3. Công nghệ sản xuất của doanh nghiệp 12 1.3.1. Quy trình công nghệ sản xuất của doanh nghiệp 12 1.3.2. Các trang thiết bi của công ty 15 1.4. Tình hình tổ chức quản lý và tổ chức lao động của Tổng Công ty 16 1.4.1. Tình hình tổ chức quản lý của Tổng Công ty 16 1.4.2. Tình hình tổ chức lao động 24 1.5. Phương hướng phát triển doanh nghiệp trong tương lai 26 KẾT LUẬN CHƯƠNG 1 28 CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH KINH TẾ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA TỔNG CÔNG TY ĐIỆN LỰC DẦU KHÍ VIỆT NAM NĂM 2015 30 2.1. Một số chỉ tiêu tổng quát phản ánh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. 31 2.2. Phân tích tình hình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm 34 2.2.1. Phân tích tình hình sản xuất 35 2.2.2. Phân tích tình hình tiêu thụ điện 37 2.3. Phân tích tình hình sử dụng tài sản cố định (TSCĐ) 38 2.3.1. Phân tích tình hình tăng giảm TSCĐ 39 2.3.2. Phân tích kết cấu TSCĐ 41 2.3.3. Phân tích mức độ hao mòn TSCĐ 43 2.4. Phân tích tình hình sử dụng lao động và tiền lương 45 2.4.1. Phân tích tình hình sử dụng lao động 45 2.4.2. Phân tích tình hình sử dụng tiền lương 48 2.5. Phân tích giá thành sản phẩm 51 2.6. Phân tích tình hình tài chính của Tổng Công ty năm 2015 52 KẾT LUẬN CHƯƠNG 2 63 CHƯƠNG 3: QUY TRÌNH THỰC HIỆN CÔNG TÁC TẠI BAN VĂN PHÒNG TỔNG CÔNG TY ĐIỆN LỰC DẦU KHÍ VIỆT NAM 64 3.1 Chức năng, nhiệm vụ của ban Văn phòng. 65 3.1.1 Chức năng 65 3.1.2 Nhiệm vụ 65 3.2 Cơ cấu tổ chức và sơ đồ tổ chức của ban Văn phòng Tổng Công ty. 66 3.2.1 Cơ cấu tổ chức 66 3.2.2 Sơ đồ tổ chức ban Văn phòng 67 3.3 Chức năng nhiệm vụ cụ thể của ban Văn phòng 68 3.3.1 Chức năng nhiệm vụ các phòng thuộc văn phòng 68 3.3.2 Chức năng nhiệm vụ các chức danh thuộc Văn phòng 71 3.4 Mô tả một nghiệp vụ cụ thể. 74 3.4.1 Quy trình hoàn thiện một văn bản 74 KẾT LUẬN CHƯƠNG 3 76 KẾT LUẬN CHUNG 77 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 79
Đại học Mỏ - Địa chất Báo Cáo Thực Tập Nghiệp Vụ Kinh Tế MỤC LỤC MỤC LỤC .1 MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH CHUNG VÀ CÁC ĐIỀU KIỆN SẢN XUẤT KINH DOANH CHỦ YẾU CỦA TỔNG CÔNG TY ĐIỆN LỰC DẦU KHÍ 1.1 Khái quát tình sử hình thành phát triển doang nghiệp .6 1.1.1 Giới thiệu chung 1.1.2 Nghành nghề kinh doanh tổng công ty PV POWER 1.1.3 Lịch sử hình thành phát triển 1.2.Điều kiện địa lý nhân văn vùng nghiên cứu 10 1.2.1 Điều kiện địa lý khu vực Hà Nội: 10 1.2.2 Điều kiện lao động- dân số: 11 1.2.3 Điều kiện kinh tế 11 1.3 Công nghệ sản xuất doanh nghiệp .12 1.3.1 Quy trình cơng nghệ sản xuất doanh nghiệp .12 1.3.2 Các trang thiết bi công ty 15 1.4 Tình hình tổ chức quản lý tổ chức lao động Tổng Công ty .15 1.4.1 Tình hình tổ chức quản lý Tổng Cơng ty 15 1.4.2 Tình hình tổ chức lao động 24 1.5 Phương hướng phát triển doanh nghiệp tương lai .26 KẾT LUẬN CHƯƠNG 28 CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH KINH TẾ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA TỔNG CƠNG TY ĐIỆN LỰC DẦU KHÍ VIỆT NAM NĂM 2015 .30 2.1 Một số tiêu tổng quát phản ánh kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 31 2.2 Phân tích tình hình sản xuất tiêu thụ sản phẩm .34 2.2.1 Phân tích tình hình sản xuất 35 2.2.2 Phân tích tình hình tiêu thụ điện 38 2.3 Phân tích tình hình sử dụng tài sản cố định (TSCĐ) 38 2.3.1 Phân tích tình hình tăng giảm TSCĐ .39 2.3.2 Phân tích kết cấu TSCĐ 41 2.3.3 Phân tích mức độ hao mòn TSCĐ 43 2.4 Phân tích tình hình sử dụng lao động tiền lương 45 2.4.1 Phân tích tình hình sử dụng lao động 45 2.4.2 Phân tích tình hình sử dụng tiền lương 48 2.5 Phân tích giá thành sản phẩm .51 2.6 Phân tích tình hình tài Tổng Công ty năm 2015 52 Nguyễn Văn Hợi – QTKD B – K58 Page Đại học Mỏ - Địa chất Báo Cáo Thực Tập Nghiệp Vụ Kinh Tế KẾT LUẬN CHƯƠNG 63 CHƯƠNG 3: QUY TRÌNH THỰC HIỆN CƠNG TÁC TẠI BAN VĂN PHỊNG TỔNG CƠNG TY ĐIỆN LỰC DẦU KHÍ VIỆT NAM 64 3.1 Chức năng, nhiệm vụ ban Văn phòng 65 3.1.1 Chức 65 3.1.2 Nhiệm vụ 65 3.2 Cơ cấu tổ chức sơ đồ tổ chức ban Văn phòng Tổng Công ty 66 3.2.1 Cơ cấu tổ chức 66 3.2.2 Sơ đồ tổ chức ban Văn phòng 67 3.3 Chức nhiệm vụ cụ thể ban Văn phòng 68 3.3.1 Chức nhiệm vụ phòng thuộc văn phòng 68 3.3.2 Chức nhiệm vụ chức danh thuộc Văn phòng 71 3.4 Mô tả nghiệp vụ cụ thể 74 3.4.1 Quy trình hồn thiện văn 74 KẾT LUẬN CHƯƠNG 76 KẾT LUẬN CHUNG 77 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 79 Nguyễn Văn Hợi – QTKD B – K58 Page Đại học Mỏ - Địa chất Báo Cáo Thực Tập Nghiệp Vụ Kinh Tế MỞ ĐẦU Công nghiệp điện ngành công nghiệp then chốt giữ vai trị quan trọng nghiệp cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước Hiện nay, với mức tăng trưởng mạnh mẽ kinh tế, ngành công nghiệp điện phải đối mặt với thách thức lớn để đáp ứng nhu cầu ngày tăng cao xã hội Trong nhiều năm qua, nhắc tới ngành điện Việt Nam nhắc tới vị độc quyền Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN) Tuy nhiên, với xu hướng tồn cầu hóa nay, vị độc quyền dần xóa bỏ với minh chứng tham gia tích cực nhiều doanh nghiệp khác lĩnh vực sản xuất kinh doanh điện Trong số đó, Tổng Cơng Ty Điện Lực Dầu Khí Việt Nam (PV Power) đơn vị gia nhập tạo chỗ đứng vững thị trường Để đạt mục tiêu chiến lược đề từ thành lập tham gia xây dựng phát triển nguồn điện, sản xuất kinh doanh điện đa năng, phấn đấu với mục tiêu ln ln đứng vị trí thứ hai tất Tập đồn/Tổng Cơng ty sản xuất - kinh doanh điện (sau EVN) Dưới đạo điều hành liệt có hiệu Tập đồn Dầu khí Việt Nam, với nỗ lực khắc phục khó khăn chủ động hoạt động SXKD, năm qua TổngCơng ty Điện lực Dầu khí Việt Nam ln hồn thành xuất sắc, tồn diện tiêu kế hoạch đề ra, ln trì tốc độ tăng trưởng, phát triển ổn định bền vững, khẳng định vai trị chủ lực lĩnh vực Qua năm xây dựng phát triển, lao động, sáng tạo tập thể người lao động điện lực dầu khí, đến PV Power trở thành nhà cung cấp điện lớn thứ hai Việt Nam Báo cáo thực tập phần mở đầu kết luận gồm chương : CHƯƠNG TÌNH HÌNH CHUNG VÀ CÁC ĐIỀU KIỆN SXKD CHỦ YẾU CỦA TỔNG CƠNG TY ĐIỆN LỰC DẦU KHÍ CHƯƠNG KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH NĂM 2015 CỦA TỔNG CƠNG TY ĐIỆN LỰC DẦU KHÍ CHƯƠNG 3.QUY TRÌNH THỰC HIỆN CƠNG TÁC TẠI BAN VĂN PHỊNG TỔNG CƠNG TY Mục đích đợt thực tập nghiệp vụ kinh tế : Nguyễn Văn Hợi – QTKD B – K58 Page Đại học Mỏ - Địa chất Báo Cáo Thực Tập Nghiệp Vụ Kinh Tế - Giúp sinh viên làm quen với công tác sản xuất, kinh doanh, nắm quy trình sản xuất, kinh doanh loại sản phẩm chủ yếu doanh nghiệp - Nắm tình hình thực mục tiêu kế hoạch sản xuất – kinh doanh doanh nghiệp Nghiên cứu thực tế sản xuất kinh doanh tìm điểm mạnh điểm yếu, tiềm doanh nghiệp để có hướng cải thiện nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh - Sinh viên trực tiếp tham gia lao động sản xuất thực hành nghiệp vụ kinh tế sau thu thập số liệu cần thiết để làm đồ án môn học “Quản trị kinh doanh” “Phân tích kinh tế hoạt động kinh doanh doanh nghiệp” Em xin bày tỏ lịng cảm ơn chân thành đến thầy, khoa Kinh tế QTDN Dầu Khí đặc biệt Th.S Nguyễn Thanh Thủy tận tình hướng dẫn, giúp đỡ chúng em trình học tập, thực tập thực báo cáo Trân trọng cám ơn đến cán Ban Tổ chức Nhân Tổng cơng ty : PV POWER nhiệt tình giúp đỡ, tạo điều kiện thời gian, cung cấp số liệu cần thiết hướng dẫn để em hoàn thành tốt đợt thực tập nghiệp vụ Do thời gian kiến thức chun mơn cịn hạn chế nên báo cáo em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đánh giá, đóng góp ý kiến bảo thầy Bộ mơn để em học hỏi bổ sung kiến thức phục vụ cho công tác chuyên môn sau Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội ngày 27 tháng 06 năm 2016 Người thực báo cáo Nguyễn Văn Hợi Nguyễn Văn Hợi – QTKD B – K58 Page Đại học Mỏ - Địa chất Báo Cáo Thực Tập Nghiệp Vụ Kinh Tế CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH CHUNG VÀ CÁC ĐIỀU KIỆN SẢN XUẤT KINH DOANH CHỦ YẾU CỦA TỔNG CÔNG TY ĐIỆN LỰC DẦU KHÍ Nguyễn Văn Hợi – QTKD B – K58 Page Đại học Mỏ - Địa chất Báo Cáo Thực Tập Nghiệp Vụ Kinh Tế 1.1 Khái quát tình sử hình thành phát triển doang nghiệp 1.1.1 Giới thiệu chung - Trụ sở chính: Tầng 8, Tịa nhà Viện Dầu khí, Trung Kính, n Hịa, Cầu Giấy, Hà Nội - Là Tổng Cơng ty mẹ - Công ty TNHH thành viên Tập Đồn Dầu khí Quốc Gia Việt Nam đầu tư 100% vốn, thành lập theo Quyết định 1468/QĐDKVN ngày 17/5/2007 Hội đồng quản trị Tập đồn Dầu khí Quốc gia Việt Nam - Vốnđiều lệ : 13.078.456.318.461 đồng (Bằng chữ: Mười ba nghìn khơng trăm bảy mươi tám tỷ, bốn trăm năm mươi sáu triệu, ba trăm mười tám nghìn, bốn trăm sáu mươi mốt đồng) 1.1.2 Nghành nghề kinh doanh tổng công ty PV POWER Theo Quyết định số 0789/QĐ-BCT ngày 05/2/2010 Bộ Công thương việc thành lập Cơng ty mẹ - Tập đồn Dầu khí Việt Nam : + Sản xuất, phân phối, kinh doanh mua bán điện năng; + Xuất nhập điện năng; + Tổ chức hoạt động tư vấn; + Khảo sát, thiết kế, thi cơng xây lắp: Cơng trình lưới điện đến cấp điện áp 500kV; cơng trình cơng nghiệp dân dụng; cơng trình thủy điện vừa nhỏ; mạng truyền hình cáp; + Lập dự án đầu tư; quản lý dự án đầu tư; giám sát, kiểm tra quản lý chất lượng dự án đầu tư xây dựng; + Cơng nghiệp khí – điện lực; + Sửa chữa, thí nghiệm hiệu chỉnh trang thiết bị điện phụ kiện; Nguyễn Văn Hợi – QTKD B – K58 Page Đại học Mỏ - Địa chất Báo Cáo Thực Tập Nghiệp Vụ Kinh Tế + Kinh doanh sản phẩm công nghệ thông tin; + Xuất nhập kinh doanh: Vật tư thiết bị ngành điện, sản phẩm khí điện, mạng truyền tín hiệu cáp; nguyên liệu, nhiên liệu, vật liệu cao su, xăng, dầu diezen, dầu mỡ, ga vật tư, thiết bị, phụ tùng chuyên ngành điện, công nghệ thông tin; + Sản xuất kinh doanh vật liệu dẫn điện, vật liệu cách điện, cách nhiệt, sản phẩm compozits, polime, PVC, vật liệu xây dựng; + Sản xuất cấu kiện cho xây dựng sản phẩm từ thép; + Sản xuất dây cáp điện dây điện; + Sản xuất phần mềm, thiết kế trang website, dịch vụ cung cấp tin Internet; + Hợp tác liên doanh, liên kết với tổ chức, doanh nghiệp nước nước lĩnh vực: hoạt động điện lực, đào tạo nghiên cứu khoa học, chuyển giao công nghệ; + Kinh doanh, khai thác cảng dịch vụ giao nhận, kho bãi, nhà xưởng, nhà văn phòng, nhà ở; cung cấp, lắp đặt hệ thống thiết bị điện, điện tử, điện lạnh thiết bị dẫn ga, khí; + Kinh doanh khách sạn, du lịch; + Đầu tư tài chính; + Xuất lao động; + Mua bán, cho thuê văn phòng kinh doanh bất động sản; + Kinh doanh ngành, nghề khác theo quy định pháp luật 1.1.3 Lịch sử hình thành phát triển Tổng Cơng ty Điện lực dầu khí Việt Nam cơng ty mẹ - Cơng ty trách nhiệm hữu hạn thành viên, Tập đồn Dầu khí Việt Nam đầu tư 100% vốn điều lệ, hoạt động theo mơ hình cơng ty mẹ - cơng ty con, có tư cách pháp nhân, thành lập theo định số 1468/QĐ - DKVN ngày 17/5/2007 Hội đồng quản trị Tập đồn Dầu khí Việt Nam Vốn điều lệ: 13.078.456.318.461 đồng (Bằng chữ: Mười hai nghìn trăm tám tám tỷ đồng) Nguyễn Văn Hợi – QTKD B – K58 Page Đại học Mỏ - Địa chất Báo Cáo Thực Tập Nghiệp Vụ Kinh Tế Tháng 07 năm 2007 Tập đồn Dầu khí Quốc gia Việt Nam ban hành Quyết định điều số đơn vị thành viên, công ty liên kết trực thuộc Tập đồn thành đơn vị thành viên, cơng ty liên kết trực thuộc Tổng Công ty Điện lực Dầu khí Việt Nam: - Cơng ty TNHH thành viên Điện lực Dầu khí Cà Mau - Cơng ty TNHH thành viên Điện lực Dầu khí Nhơn Trạch - Ban quản lý dự án điện Nhơn Trạch - Ban quản lý dự án Thủy điện - Công ty cổ phần thủy điện ĐakĐrinh - Công ty cổ phần thủy điện Nậm Chiến - Công ty TNHH thành viên Tư vấn quản lý dự án Điện lực Dầu khí - Cơng ty TNHH thành viên Tư vấn quản lý dự án Điện lực Dầu khí - Công ty cổ phần Dịch vụ kỹ thuật Điện lực Dầu khí Việt Nam - Cơng ty cổ phần Tư vấn Điện lực Dầu khí Việt Nam - Cơng ty cổ phần Bất động sản Điện lực Dầu khí Việt Nam Tháng 07 năm 2008 sáp nhập hai công ty TNHH viên thành đơn vị hoạch toán phụ thuộc Tổng Công ty- Công ty TNHH thành viên Điện lực Dầu khí Cà Mau thành Chi nhánh Tổng Cơng Ty Điện lực Dầu khí Việt Nam – Cơng ty Điện lực Dầu khí Cà Mau - Tháng 06 năm 2009 kỷ niệm năm thành lập Tổng Cơng ty Điện lực Dầu khí Việt Nam (PV Power) phát động phong trào văn hóa PV Power - Tháng 06 năm 2009 khởi công xây dựng Nhà máy điện Nhơn Trạch - Tháng 08 năm 2009 khánh thành Nhà máy điện Nhơn Trạch - Tháng 12 năm 2009 lễ ký kết hợp đồng mua bán điện Nhà máy điện Nhơn Trạch hợp đồng mua bán điện Nhà máy điện Cà Mau 1-2 EVN PVPower - Tháng 01 năm 2010 Nhà máy điện Cà Mau đạt sản lượng điện 10 tỷ kWh điện Nguyễn Văn Hợi – QTKD B – K58 Page Đại học Mỏ - Địa chất Báo Cáo Thực Tập Nghiệp Vụ Kinh Tế - Tháng 05 năm 2010 hội nghi điển hình thi đua tiên tiến kỷ niệm năm ngày thành lập Tổng Công Ty Điện lực Dầu khí Việt Nam - Tháng 09 năm 2010 Nhà máy điện Nhơn Trạch đạt sản lượng điện tỷ kWh - Tháng 10 năm 2010 ký kết hợp đồng Tư vấn Thiết kế kỹ thuật, Tổng dự toán Hồ sơ yêu cầu gói thầu EPC dự án Nhà máy Nhiệt điện Thái Bình Tổng cơng ty Điện lực Dầu khí Việt Nam (PV Power) Liên danh nhà thầu Công ty CP Tư vấn Dự án Điện lực Dầu khí (PV Power PCC)- Fichtner GmbH&Co KG (CHLB Đức) - Tháng 11/2010: Khởi công xây dựng Dự án Nhà máy Phong điện Phú Quý (huyện đảo Phú Quý- tỉnh Bình Thuận) - Ngày 15/10/2011: Nhận giải thưởng Top 10 thương hiệu Sao vàng Đất Việt - Ngày 12/11/2011: Khánh thành Cơng ty Điện lực Dầu khí Nhơn Trạch - Ngày 4/12/2011: Tổng sản lượng điện tồn Tổng Cơng ty chạm đích 36 tỉ kWh điện - Ngày 10/5/2012: Khánh thành Nhà máy Thủy điện Nậm Cắt - Ngày 17/5/2012: Tổng Công ty vinh dự nhận Huân chương Lao động hạng lễ Kỷ niệm năm ngày thành lập Tổng Công ty - Tháng 7/2012: Dự án Thủy điện Hủa Na hoàn thành mục tiêu tích nước - Ngày 25/4/2013: Tổng sản lượng điện lũy kế tổng công ty đạt 60 tỷ kWh điện - Ngày 06/07/2013: từ Cà Mau xa xơi, Chi nhánh Tổng Cơng ty Điện lực Dầu khí Việt Nam - Cơng ty điện lực dầukhí Cà Mau hòa lưới Hệ thống điện Quốc gia 40 Tỷ KWh - Ngày 25/9/2013: Nhà máy điện tuabin khí chu trình hỗn hợp Nhơn Trạch đạt sản lượng điện 10 tỷ kWh sau gần năm vận hành thương mại - Ngày 22/12/2013: lũy kế sản lượng điện sản xuất Tổng công ty cung cấp cho hệ thống điện Quốc gia đạt mốc 70 tỷ kWh - Ngày 5/11/2014: Nhà máy điện Nhơn Trạch đạt mốc sản lượng 15 tỷ kWh hòa vào lưới điện quốc gia sau năm vận hành thương mại Nguyễn Văn Hợi – QTKD B – K58 Page Đại học Mỏ - Địa chất Báo Cáo Thực Tập Nghiệp Vụ Kinh Tế - Ngày 17/11/2014: Chi nhánh Tổng Cơng ty Điện lực Dầu khí Việt Nam - Cơng ty Điện lực Dầu khí Cà Mau phát lên Hệ thống điện Quốc gia đạt mốc 50 tỷ KWh, đánh dấu mốc quan trọng góp phần đảm bảo an ninh lượng cho đất nước - Ngày 16/6/2015: NMĐ Cà Mau 1&2 đạt mốc sản lượng 55 tỷ kWh - Ngày 21/07/2015: PV Power cán mốc cung ứng 100 tỷ kWh điện cho thị trường nước 1.2.Điều kiện địa lý nhân văn vùng nghiên cứu Viện Dầu khí Việt Nam , địa 167 Trung Kính, Yên Hòa, Cầu Giấy , Hà Nội 1.2.1 Điều kiện địa lý khu vực Hà Nội: Hà Nội Thủ nước Cộng hịa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Hà Nội nằm đồng Bắc bộ, tiếp giáp với tỉnh: Thái Nguyên, Vĩnh Phúc phía bắc; phía nam giáp Hà Nam Hồ Bình; phía đông giáp tỉnh Bắc Giang, Bắc Ninh Hưng n; phía tây giáp tỉnh Hồ Bình Phú Thọ Hà Nội nằm phía hữu ngạn sơng Đà hai bên sơng Hồng, vị trí địa thuận lợi cho trung tâm trị, kinh tế, vǎn hố, khoa học đầu mối giao thơng quan trọng Việt Nam - Diện tích: 3.323,6 km² - Dân số: 6.844,1 nghìn người (20152 - Các quận/huyện: + 12 Quận:Hồn Kiếm, Ba Ðình, Ðống Ða, Hai Bà Trưng, Tây Hồ, Thanh Xuân, Cầu Giấy, Long Biên, Hoàng Mai, Hà Đông, Nam từ Liêm, Bắc Từ Liêm + thị xã:Sơn Tây + 17 huyện:Ðơng Anh, Sóc Sơn, Thanh Trì, Gia Lâm (Hà Nội cũ); Ba Vì, Chương Mỹ, Đan Phượng, Hoài Đức, Mỹ Đức, Phú Xuyên, Phúc Thọ, Quốc Oai, Thạch Thất, Thanh Oai, Thường Tín, Ứng Hịa (Hà Tây cũ) Mê Linh (từ Vĩnh Phúc) Dân tộc: Việt (Kinh), Hoa, Mường, Tày, Dao Nguyễn Văn Hợi – QTKD B – K58 Page 10 Đại học Mỏ- Địa chất Báo Cáo Thực Tập Nghiệp Vụ Kinh Tế Sau tuần thực tập Tổng Công ty Điện Lực Dầu Khí Việt Nam ( PV Power) Xuất phát từ nhận thức thân tầm quan trọng cơng tác hành em sâu tìm hiểu phận Văn phịng Tổng Cơng ty để có thêm hiểu biết quy trình nghiệp vụ phịng ban Từ q trình thực tập kết hợp với kiến thức chuyên môn em xin mô tả nghiệp vụ kinh tế cụ thể mà em trực tiếp tham gia làm công ty 3.1 Chức năng, nhiệm vụ ban Văn phòng 3.1.1 Chức Tham mưu, giúp việc cho lãnh đạo Tổng Cơng ty Cơng tác Hành – quản trị; thư ký – tổng hợp; văn thư – lưu trữ; quan hệ công chúng – phát triển thương hiệu; pháp chế doanh ngiệp; đối ngoại; quản lý công tác an ninh, quốc phịng, bảo mật quan Tổng Cơng ty; công tác thi đua, khen thưởng Tổng Công ty đơn vị thành viên 3.1.2 Nhiệm vụ Tổ chức quản lý, thực quan Tổng Công ty; kiểm tra, giám sát việc thực đơn vị trực thuộc; hướng dẫn, hỗ trợ đơn vị thành viên nhiệm vụ khơng giới hạn gồm: a Cơng tác hành – quản trị: Mua sắm quản lý máy móc thiết bị văn phịng quan Tổng Cơng ty đảm bảo sở vật chất, phương tiện, điều kiện làm việc, an ninh, an tồn phịng chống cháy nổ, cơng tác lễ tân, phương tiện lại cho cán nhân viên b Công tác thư ký – tổng hợp: Giúp việc trực tiếp cho lãnh đạo Tổng Công ty công tác điều hành, xử lý công việc, truyền đạt thị, đạo Lãnh đạo Tổng Công ty giao, tổng hợp thông tin phục vụ họp Tổng Công ty c Công tác văn thư lưu trữ: Quản lý hệ thống văn điện tử quan Tổng Công ty, xử lý, lưu trữ công văn đến theo quy định, quản lý dấu liên quan, lưu trữ tài liệu sản xuất kinh doanh giao d Công tác quan hệ công chúng – phát triển thương hiệu: Tổ chức kiện Tổng Công ty, xây dựng phát triển chiến lược, kế hoạch phát triển thương hiệu, văn hóa doanh nghiệp Nguyễn Văn Hợi – QTKD B – K58 Page 65 Đại học Mỏ- Địa chất Báo Cáo Thực Tập Nghiệp Vụ Kinh Tế e Thẩm định mặt pháp lý văn có tính pháp quy, thỏa thuận hợp đồng mà Tổng Công ty bên tham gia, chủ trì, phối hợp để kiến nghị với Tập đồn, quan nhà nước có thẩm quyền ban hành sửa đổi, bổ sung văn quy phạm pháp luật, phổ biến giáo dục pháp luật, nội quy , quy chế Tổng Công ty cho người lao động, tham gia giải tranh chấp nhằm bảo vệ quyền lợp ích hợp Tổng Cơng ty người lao động f Công tác đối ngoại g Công tác đăng ký quyền sở hữu trí tuệ, quản lý theo dõi việc sử dụng logo, câu nhận diện thương hiệu ( slogan) Tổng Công ty h Công tác bảo vệ an ninh, bảo mật quốc phòng, Triển khai thỏa thuận hợp tác lĩnh vực an ninh, quốc phòng với quan hữu quan i Quản lý công tác ISO Tổng Công ty j Hướng dẫn, tổ chức phong trào thi đua kiểm tra việc thực hiện, tham mưu sơ kết, tổng kết phong trào thi đua, nhân rộng điển hình tiên tiến, đề xuất khen thưởng kiến nghị đổi công tác thi đua khen thưởng k Các nhiệm vụ khác Tổng giám đốc Tổng Công ty giao 3.2 Cơ cấu tổ chức sơ đồ tổ chức ban Văn phịng Tổng Cơng ty 3.2.1 Cơ cấu tổ chức STT Bảng 3.1: Bảng thống kê trình độ lao động ban văn phịng Chức Số lượng Trình độ Chủ nhiệm văn phịng Thạc sỹ kinh tế Phó chủ nhiệm Thạc sỹ kinh tế Nhân viên phịng hành - Phó phịng hành Thạc sỹ kinh tế - Chuyên viên hành Đại học - Kỹ thuật viên bảo trì, sửa chữa Đại học - Nhân viên lễ tân - Nhân viên tập vụ Đại học Phổ thơng Nhân viên phịng văn thư – lưu trữ - Phó phịng văn thư Nguyễn Văn Hợi – QTKD B – K58 Thạc sỹ kinh tế Page 66 Đại học Mỏ- Địa chất Báo Cáo Thực Tập Nghiệp Vụ Kinh Tế Chuyên viên văn thư Chuyên viên lưu trữ Nhân viên hành – văn thư Nhân viên tổ trợ lý – thư ký - Tổ trưởng - Chuyên viên hội đồng quản trị - Thư ký hội đồng quản trị - Trợ lý Tổng giám đốc - Thư ký ban giám đốc Nhân viên phịng truyền thơng - Phó phịng - Chun viên quan hệ cộng đồng - Chuyên viên quản trị website Tổng 1 Đại học Đại học Đại học 1 Đại học Đại học 1 Đại học Đại học Đại học 1 Đại học Đại học 21 Đại học 3.2.2 Sơ đồ tổ chức ban Văn phòng Bảng 3.2: Sơ đồ tổ chức ban Văn phịng Chánh Văn Phịng Phó Chánh Văn Phịng Phó Chánh Văn Phịng Phịng Hành Chính – Quản Trị Phịng Văn Thư Lưu Trữ Nguyễn Văn Hợi – QTKD B – K58 Tổ Trợ Lý – Thư Ký Phịng Truyền Thơng – Sự Kiện Page 67 Đại học Mỏ- Địa chất Báo Cáo Thực Tập Nghiệp Vụ Kinh Tế 3.3 Chức nhiệm vụ cụ thể ban Văn phòng 3.3.1 Chức nhiệm vụ phòng thuộc văn phòng Phịng Hành - Quản trị a Chức năng: Thực cơng tác hành - quản trị Cơng ty Mẹ - DMC b Nhiệm vụ: - Lập kế hoạch, trang bị quản lý thiết bị, máy móc,…thuộc Cơng ty Mẹ - DMC; đảm bảo u cầu nơi làm việc, sở vật chất, trang thiết bị, phương tiện tiện nghi khác phục vụ công tác Công ty Mẹ - DMC; - Mua sắm trang thiết bị văn phịng: máy tính, máy in, bàn, ghế, tủ phục vụ công việc; - Đảm bảo hệ thống mạng, máy tính, máy in, máy fax, máy văn phòng sử dụng tốt; - Lập kế hoạch định kỳ bảo dưỡng thiết bị thông tin, diệt virus - Phối hợp tổ chức kiện TCT như: chuẩn bị hội trường, pano, bannet…; - Thực công tác quản lý sở vật chất, sửa chữa, di chuyển phòng làm việc; - Thực cơng việc hành chính: tốn điện thoại, internet, văn phòng phẩm, tiền thuê nhà - Đảm bảo phương tiện lại phục vụ việc đưa đón Lãnh đạo TCT CBCNV Công ty Mẹ - DMC theo quy định; - Quản lý lý lịch, kỹ thuật xe thuê phục vụ SXKD Công ty Mẹ - DMC; - Thường xuyên kiểm tra, theo dõi tình trạng kỹ thuật xe thuê như: thời hạn bảo hiểm, bảo dưỡng sửa chữa hư hỏng nhẹ; - Thanh tốn chi phí liên quan đến th xe, cước phí taxi Cơng ty Mẹ - DMC; - Mua sắm, quản lý phát văn phòng phẩm; - Thực việc cung cấp nước uống cho CBCNV Công ty Mẹ - DMC; - Tổ chức thực công tác lễ tân phục vụ hội họp Công ty Mẹ DMC; - Thực công việc khác Lãnh đạo Văn phòng yêu cầu Nguyễn Văn Hợi – QTKD B – K58 Page 68 Đại học Mỏ- Địa chất Báo Cáo Thực Tập Nghiệp Vụ Kinh Tế Phòng Văn thư - Lưu Trữ a Chức năng: Thực công tác văn thư, lưu trữ TCT b Nhiệm vụ: - Tổ chức thực công tác văn thư Công ty Mẹ - DMC; - Tổ chức thực công tác lưu trữ TCT; - Tổ chức viết văn dự thảo quy định hướng dẫn thực công tác văn thư, lưu trữ toàn TCT; - Hướng dẫn, kiểm tra đôn đốc thực chế độ, quy định công tác văn thư, lưu trữ Ban/Văn phòng đơn vị thuộc TCT; - Xây dựng tổ chức thực kế hoạch hoạt động dài hạn, hàng năm công tác văn thư, lưu trữ TCT; - Phối hợp với Ban đơn vị thuộc TCT tổ chức đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ, nhân viên văn thư, lưu trữ TCT; - Quản lý sổ sách sở liệu đăng ký, quản lý văn bản; làm thủ tục cấp Giấy giới thiệu, Giấy đường cho cán bộ, công nhân viên công tác; - Bảo quản, thực việc đóng dấu TCT; - Soạn thảo loại văn liên quan đến công tác VT - LT văn khác Lãnh đạo Văn phòng yêu cầu; - Thực công tác công chứng, y, chứng thực văn có u cầu cho Ban/Văn phịng/đơn vị; - Tham gia thực cơng tác ISO Văn phịng; - Thực nhiệm vụ khác Lãnh đạo Văn phịng u cầu Phịng Truyền thơng - Sự kiện a Chức năng: Thực công tác quan hệ công chúng, phát triển thương hiệu DMC b Nhiệm vụ: - Xây dựng, trì áp dụng nhận diện thương hiệu DMC đồng thống toàn TCT; - Xây dựng thực kế hoạch PR hàng năm nhằm trì phát triển thương hiệu DMC; - Đầu mối, chủ trì việc cập nhật thơng tin hoạt động TCT, thực kênh thông tin TCT tới đối tác, khách hàng, nhà đầu tư cổ đông Tổng Công ty vấn đề liên quan đến hoạt động TCT; - Thực nhiệm vụ công bố thông tin công ty niêm yết theo quy định pháp luật; - Đầu mối tổ chức, phối hợp tổ chức thực chương trình, kiện TCT; Nguyễn Văn Hợi – QTKD B – K58 Page 69 Đại học Mỏ- Địa chất - Báo Cáo Thực Tập Nghiệp Vụ Kinh Tế Tìm hiểu dư luận khách hàng, nhà đầu tư, cơng ty chứng khốn, phương tiện truyền thơng hoạt động TCT ; Điều hành trang web, hệ thống email, hệ thống văn phòng điện tử TCT; Tổ chức cơng tác đưa đón khách nước đến làm việc với TCT; Làm thủ tục xin cấp hộ chiếu, Visa cho CBCNV TCT công tác nước ngoài; Thực nhiệm vụ khác theo yêu cầu Tổng giám đốc Lãnh đạo Văn phòng Tổ Trợ lý - Thư ký a Chức năng: - Tham mưu, giúp việc cho Hội đồng Quản trị, Ban Tổng giám đốc; - Thực công việc liên quan đến công tác trợ lý, thư ký, công tác tổng hợp, đối ngoại cho Hội đồng Quản trị, Ban Tổng giám đốc b Nhiệm vụ: b.1 Nhiệm vụ Bộ phận Thư ký HĐQT - Tiếp nhận văn bản, tài liệu từ phận văn thư; - Xem xét, xử lý cơng văn trình Chủ tịch HĐQT phê duyệt; - Theo dõi đơn đốc Ban/Văn phịng, đơn vị thực NQ, QĐ ĐHCĐ HĐQT báo cáo tiến độ, kết cho Chủ tịch HĐQT; - Lưu trữ tài liệu HĐQT; - Tổ chức lấy ý kiến UV HĐQT soạn thảo văn HĐQT; - Chuẩn bị tài liệu họp thường kỳ/họp bất thường HĐQT; - Chuẩn bị tài liệu ĐHCĐ tư vấn thủ tục họp ĐHĐCĐ; - Tham gia họp ghi BB họp HĐQT, ĐHCĐ; - Dự thảo báo cáo định kỳ theo vụ việc thuộc phạm vi công việc HĐQT; Dự thảo kế hoạch công việc quý/nămcủa HĐQT; - Kiểm tra hồ sơ, văn trình ký Ban/VP trước trình CTHĐQT ký ban hành; - Làm báo cáo quý/năm HĐQT: Báo cáo giám sát NĐD phần vốn Tập đoàn DMC, Báo cáo quản trị; - Phân tích có ý kiến tham mưu với HĐQT việc xem xét định vấn đề thuộc phạm vi, quyền hạn HĐQT đề xuất Ban Tổng giám đốc; - Thông báo/thông tin/cung cấp tài liệu theo yêu cầu thành viên HĐQT Nguyễn Văn Hợi – QTKD B – K58 Page 70 Đại học Mỏ- Địa chất Báo Cáo Thực Tập Nghiệp Vụ Kinh Tế - Thực công việc khác theo đạo HĐQT Chánh Văn phòng; b.2 Nhiệm vụ Bộ phận Trợ lý - Thư ký Ban Tổng giám đốc - Tiếp nhận công văn, hồ sơ, tài liệu tất thông tin nội từ bên ngồi TCT DMC trình Ban TGĐ xem xét, phê duyệt - Truyền đạt thông tin Ban Tổng Giám đốc tới Ban/Văn phịng liên quan nhận thơng tin phản hồi từ Ban/Văn phòng TCT cho Ban Tổng Giám đốc; - Lên lịch, xếp đăng ký lịch làm việc hàng tuần Ban Tổng Giám đốc, thông báo thời gian họp, thành phần họp cho phòng, ban, đơn vị kịp thời Chuẩn bị, xếp thời gian tổ chức ghi chép họp, gặp gỡ Ban Tổng Giám đốc với Ban/Văn phòng với đối tác - Đăng ký vé máy bay cho Ban Tổng giám đốc, bố trí xe đưa đón Lãnh đạo cơng tác; - Tham gia lập kế hoạch, chương trình, tổ chức hội nghị, hội thảo, họp giao ban, tổng kết…; - Soạn thảo văn bản, hợp đồng theo đạo Ban Tổng Giám đốc Thực trách nhiệm hành quản lý tài liệu (kiểm soát thể thức văn bản, nội dung văn bản, cấp quản lý đối tượng tiếp nhận văn bản) tài liệu đến (kiểm soát đối tượng tiếp nhận văn bản, thời gian xử lý thực nội dung nêu văn bản) theo đạo Ban Tổng giám đốc; thực công tác lưu trữ văn Ban Tổng giám đốc; - Theo dõi, tiếp nhận thơng tin tổng hợp từ Ban/Văn phịng báo cáo lãnh đạo TCT tình hình hoạt động Sản xuất - Kinh doanh TCT; đôn đốc Ban/Văn phòng, đơn vị thành viên thực theo ý kiến đạo, điều hành Ban Tổng giám đốc TCT; - Nghiên cứu, cập nhật văn Pháp luật ; - Thực công việc khác theo yêu cầu Ban Tổng giám đốc Chánh văn phòng 3.3.2 Chức nhiệm vụ chức danh thuộc Văn phòng Chánh Văn phòng a Chức năng: Tham mưu, giúp việc chịu trách nhiệm trước TGĐ nhiệm vụ chun mơn Văn phịng Có trách nhiệm báo cáo TGĐ người TGĐ uỷ quyền hoạt động chuyên môn kết thực chức năng, nhiệm vụ Văn phòng b Nhiệm vụ: - Chỉ đạo, điều hành, quản lý chịu trách nhiệm chung hoạt động Văn phòng, cụ thể: Nguyễn Văn Hợi – QTKD B – K58 Page 71 Đại học Mỏ- Địa chất Báo Cáo Thực Tập Nghiệp Vụ Kinh Tế + Công tác trợ lý, thư ký, giúp việc cho Hội đồng Quản trị, Ban Tổng giám đốc; + Công tác đối nội, đối ngoại TCT; + Công tác văn thư, lưu trữ; + Cơng tác hành - quản trị; + Công tác quản lý điều phối xe; + Công tác lễ tân TCT; + Công tác truyền thông kiện quảng bá thương hiệu TCT; + Cơng tác quản lý chất lượng (ISO) Văn phịng; + Trực tiếp Ký y văn hành chính, chứng từ phục vụ cho cơng tác lập hồ sơ đấu thầu… TCT; + Công tác thi đua, khen thưởng, đánh giá CBCNV Văn phịng; + Cơng tác xây dựng kế hoạch đào tạo CBCNV Văn phịng; + Các cơng tác khác Tổng giám đốc phân công Trực tiếp phụ trách: + Trực tiếp phụ trách Phòng Văn thư – Lưu trữ; + Trực tiếp phụ trách Tổ Trợ lý - Thư ký; + Trực tiếp đạo tổ chức kiện lớn TCT; c Báo cáo: Báo cáo Tổng giám đốc Người ủy quyền Phó Chánh Văn phịng kiêm Trưởng P Hành - Quản trị a Chức năng: Tham mưu,giúp việc cho Chánh Văn phịng cơng tác hành - quản trị số cơng việc khác Chánh Văn phịng phân cơng Thay mặt Chánh Văn phịng điều hành cơng việc Văn Phòng Chánh Văn phòng vắng uỷ quyền b Nhiệm vụ: - Trực tiếp quản lý Phòng Hành – Quản trị; - Tổ chức thực việc chuẩn bị hội nghị, ngày lễ, khánh tiết TCT; - Ký y văn hành chính, chứng từ phục vụ cơng tác lập hồ sơ thầu… TCT; - Dự kiến phân phối văn bản, tài liệu đến TCT Chánh Văn phòng ủy quyền; - Thường xuyên kiểm tra việc đảm bảo vệ sinh nơi làm việc trụ sở TCT; - Phối hợp với Phịng AT-SK-MT đơn đốc, theo dõi công tác Super 5S Công ty Mẹ-DMC; Nguyễn Văn Hợi – QTKD B – K58 Page 72 Đại học Mỏ- Địa chất Báo Cáo Thực Tập Nghiệp Vụ Kinh Tế - Chỉ đạo tham gia sửa đổi, cập nhật văn hệ thống quản lý chất lượng (ISO); - Lập kế hoạch biện pháp thực kế hoạch mục tiêu chất lượng theo yêu cầu ISO; - Tổ chức tham gia thực việc soạn thảo loại văn lĩnh vực phân công phụ trách văn chung Văn phòng; - Đề xuất biện pháp để tổ chức đời sống vật chất, tinh thần cho CBCNV Công ty Mẹ - DMC; - Quản lý điều phối xe ô tô phục vụ lãnh đạo CBCNV Công ty Mẹ - DMC việc sửa chữa, bảo dưỡng xe tơ đảm bảo an tồn tuyệt đối cho người phương tiện; - Xây dựng nhu cầu phối hợp thực kế hoạch đào tạo cho CBCNV Văn phòng; - Thực số công việc khác Lãnh đạo TCT Chánh Văn phòng yêu cầu c Báo cáo: Báo cáo Chánh Văn phịng, TGĐ uỷ quyền Phó Chánh Văn phịng kiêm TP Truyền thơng - Sự kiện a Chức năng: Tham mưu, giúp việc cho Chánh Văn phòng công tác quan hệ công chúng, phát triển thương hiệu số cơng việc khác Chánh Văn phịng phân cơng Thay mặt Chánh Văn phịng điều hành cơng việc Văn Phịng Chánh Văn phịng vắng uỷ quyền b Nhiệm vụ: - Trực tiếp quản lý Phịng Truyền thơng – Sự kiện; - Phối hợp tổ chức thực việc chuẩn bị hội nghị, ngày lễ, khánh tiết TCT; - Lập kế hoạch mua sắm, bảo dưỡng thực việc mua sắm trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm, báo chí chuẩn bị điều kiện vật chất phục vụ cho cơng tác hành chính, văn phịng Cơng ty Mẹ - DMC; - Ký y văn hành chính, chứng từ phục vụ cho cơng tác lập hồ sơ đấu thầu… TCT; - Dự kiến phân phối văn bản, tài liệu đến TCT Chánh Văn phòng ủy quyền; - Tổ chức xây dựng, thực kế hoạch PR hàng năm nhằm trì, phát triển thương hiệu DMC; - Phụ trách điều hành trang web, hệ thống email, hệ thống văn phòng điện tử TCT đảm bảo hoạt động hiệu quả; Nguyễn Văn Hợi – QTKD B – K58 Page 73 Đại học Mỏ- Địa chất Báo Cáo Thực Tập Nghiệp Vụ Kinh Tế - Tổ chức thực việc cập nhật thông tin, thực kênh thông tin TCT với các đối tác, khách hàng cổ đông TCT; - Tổ chức thực nhiệm vụ công bố thông tin công ty niêm yết theo quy định pháp luật; - Phụ trách, làm đầu mối tổ chức, phối hợp tổ chức thực chương trình, kiện TCT; - Tổ chức việc tìm hiểu dư luận khách hàng, nhà đầu tư, cơng ty chứng khốn, phương tiện truyền thơng hoạt động TCT ; - Thực công việc khác Lãnh đạo TCT Chánh Văn phòng yêu cầu c Báo cáo: Báo cáo Chánh Văn phòng, TGĐ uỷ quyền 3.4 Mô tả nghiệp vụ cụ thể 3.4.1 Quy trình hồn thiện văn a Lưu đồ tác nghiệp Trách nhiệm Quy trình Biểu mẫu/tài liệu Chủ trì Phối hợp Phịng Văn Thư – Phịng Hành Chính Xác định thể loại Bước Lưu Trữ thể thức văn Phòng Văn Thư – Phòng Hành Chính Đánh máy văn Bước Lưu Trữ Phịng Văn Thư – Phịng Hành Chính Soạn thảo nhân Bước Lưu Trữ văn b Diễn giãi lưu đồ Bước 1: Xác định thể loại thể thức văn - Văn Cục Bản quyền tác giả bao gồm toàn văn hình thành trình quản lý, đạo điều hành giải công việc nhằm thực chức năng, nhiệm vụ quyền hạn Cục Bản quyền tác giả Văn Cục Bản quyền tác giả gồm: Quyết định, Quy chế, Cơng văn hành chính, Thơng báo, Báo cáo, Tờ trình, Đề án, Phương án, Chương trình, Kế hoạch, Biên bản, Hợp đồng, Giấy chứng nhận, Giấy mời, Giấy phép, Giấy giới thiệu, Giấy đường, Giấy uỷ quyền, Giấy uỷ nhiệm, Giấy nghỉ phép - Quy trình xây dựng ban hành văn quy phạm pháp luật tuân theo Luật ban hành văn quy phạm pháp luật ngày 23/11/1996 Nguyễn Văn Hợi – QTKD B – K58 Page 74 Đại học Mỏ- Địa chất Báo Cáo Thực Tập Nghiệp Vụ Kinh Tế - Các văn ban hành phải thực theo thể thức quy định, gồm: Quốc hiệu, tên quan, số ký hiệu, địa danh ngày, tháng, năm, tên loại trích yếu, nội dung văn bản, chức vụ, họ tên chữ ký người có thẩm quyền, dấu quan, nơi nhận, dấu mức độ khẩn, mật (đối với văn khẩn, mật) Bước 2: Đánh máy văn - Kỹ thuật trình bày, thể thức, ký hiệu, kiểu chữ, cỡ chữ văn thực thống theo quy định Chính phủ, Bộ Văn hố Thơng tin (02 phụ lục kèm theo) Bản thảo phải đánh máy xác, nguyên văn, số lượng thời gian quy định Trưởng phòng, Trưởng đại diện giao soạn thảo văn có trách nhiệm sốt lại đánh máy trước trình Cục trưởng ký - Văn gửi tổ chức cá nhân nước ngoài, báo cáo hội nghị, hội thảo quốc tế phải viết tiếng Việt để duyệt Khi gửi văn cần kèm theo dịch khơng thức tiếng nước tương ứng Bước 3: Soạn thảo văn nhân văn - Các Phòng, Đại diện giao soạn thảo văn phải chịu trách nhiệm nội dung, thể thức tính chất hợp pháp văn Tuỳ theo văn cụ thể, Cục trưởng lấy yêu cầu góp ý, bổ sung đơn vị, cá nhân liên quan để hoàn chỉnh văn trước ký ban hành Tất thảo văn phải người ký người uỷ quyền duyệt trước đánh máy để ký ban hành Khi trình duyệt thảo phải đính kèm văn bản, tài liệu có liên quan Khi trình ký văn thức phải kèm theo thảo duyệt Không tự ý sửa chữa, bổ sung vào thảo duyệt Nếu cần sửa chữa, bổ sung phải trình người ký định Văn trình lãnh đạo Bộ Văn hố - Thơng tin ký theo thẩm quyền phải có chữ ký tắt Cục trưởng Bản quyền tác giả Các Trưởng phòng, Trưởng đại diện phải ký tắt trước trình Cục trưởng ký - Phịng Hành tổng hợp có trách nhiệm kiểm tra lần cuối thể thức văn trước đóng dấu Khi phát văn sai thể thức nội dung báo cáo người ký ban hành để yêu cầu Trưởng phòng, Trưởng đại diện giao nhiệm vụ soạn thảo sửa chữa, hoàn chỉnh - Chức vụ, họ tên người ký văn phải ghi xác, rõ ràng, quy định Nguyễn Văn Hợi – QTKD B – K58 Page 75 Đại học Mỏ- Địa chất Báo Cáo Thực Tập Nghiệp Vụ Kinh Tế KẾT LUẬN CHƯƠNG Qua trình thực tập thực tế ban Văn phịng Tổng Cơng ty Điện Lực Dầu Khí Việt Nam em rút nhận xét sau : - Văn phịng ban giữ vị trí quan trọng sơ đồ tổ chức Tổng Công ty - Ban Văn phịng có trách nhiệm tham mưu, giúp việc cho lãnh đạo Tổng Công ty công tác Hành – quản trị, văn thư, quản lý cơng tác an ninh, bảo mật quan… - Trưởng ban Văn phòng người chịu trách nhiệm chung hoạt động Ban Các phó Ban giúp việc cho trưởng Ban phụ trách lĩnh vực mà trưởng Ban phân cơng - Các phịng ban ban Văn phịng có trách nhiệm thực chức hồn thành đầy đủ nhiệm vụ giao - Mọi hoạt động phòng ban tuân thủ đường lối, chủ trương Đảng, pháp luật nhà nước, Điều lệ tổ chức hoạt động Tổng Công ty phù hợp với tình hình thực tiễn thời điểm cụ thể, hành động lợi ích, uy tính danh dự Tổng Cơng ty - Các phòng ban giải nhiệm vụ giao thời hạn, chấp hành nội quy, quy chế quản lý nội chế độ báo cáo, hợp tác đầy đủ với tinh thần trách nhiệm cao - Các phòng ban có quyền kiến nghị đề xuất khen thưởng, kỷ luật, nâng bậc lương, xếp lương chức danh, tiếp nhận, điều chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm, cử đào tạo công tác Nói chung, ban Văn phịng ban khơng thể thiếu sơ đồ máy Tổng Công ty Ban này, giúp cho việc sản xuất kinh doanh công ty thuận tiện thông qua việc ký kết hợp đồng kinh doanh lưu trữ thông tin quan trọng Tổng Công ty Nguyễn Văn Hợi – QTKD B – K58 Page 76 Đại học Mỏ- Địa chất Báo Cáo Thực Tập Nghiệp Vụ Kinh Tế KẾT LUẬN CHUNG Trong trình tìm hiểu, nghiên cứu học tập giúp đỡ thầy cô khoa Kinh tế- Quản trị kinh doanh Tổng Cơng Ty Điện lực Dầu khí Việt Nam đến tác giả hoàn thành đồ án gồm chương: Chương 1: Tình hình chung điều kiện sản xuất chủ yếu Tổng Cơng Ty Điện lực Dầu khí Việt Nam Chương 2: Phân tích kinh tế hoạt động kinh doanh Tổng Cơng Ty Điện lực dầu khí Việt Nam năm 2015 Chương 3: Quy trình thực cơng tác ban Văn phịng Tổng Cơng ty Điện Lực Dầu Khí Việt Nam Sau q trình tìm hiểu, phân tích, đánh giá tác giả nhận thấy: Tuy tách hoạt động độc lập vào tháng 7/ 2008 Tổng Công Ty có sách kinh doanh động kịp thời linh hoạt thị trường đầy biến động Để đạt kết Tổng Cơng Ty vượt qua khơng khó khăn, thử thách như: - Giá nhiên liệu thị trường biến động theo chiều hướng tăng, giảm liên tục - Về giá bán điện: Xu hướng xã hội hóa ngành điện vấn đề tất yếu Việt Nam chưa có thị trường cạnh tranh hồn hảo dẫn đến khó khăn việc đàm phán giá điện với EVN - Về sản lượng sản xuất: Doanh thu Tổng Công Ty chủ yếu từ việc sản xuất kinh doanh điện (chiếm 90% tổng doanh thu tồn Tổng Cơng Ty) từ Nhà Máy Cà Mau, Nhơn Trạch vận hành xu biến động đầy khó khăn kinh tế nên năm qua việc hoạt động chưa thật ổn định mặt khác việc huy động công suất EVN thường thấp khả phát điện thực tế ảnh hưởng không nhỏ tới tiêu doanh thu lợi nhuận Tổng Công Ty - Nguồn cung cấp khí cho Cà Mau chưa thật ổn định, thời gian ngừng cung cấp khí kéo dài ảnh hưởng tới khả phát điện tổ máy - Về nhân lực trình độ quản lý: Việc tuyển dụng cán bộ, đặc biệt cán chun ngành lượng điện cịn có hạn chế định có ảnh hưởng đến suất lao động cá nhân.Bên cạnh Tổng Cơng Ty có lợi sau: - Về đạo phối hợp: Nguyễn Văn Hợi – QTKD B – K58 Page 77 Đại học Mỏ- Địa chất Báo Cáo Thực Tập Nghiệp Vụ Kinh Tế + Các dự án Cà Mau, Nhơn Trạch dự án trọng điểm quốc gia nên thường xuyên Chính phủ, ngành quan tâm tạo điều kiện hỗ trợ, giúp đỡ + Tổng Công Ty nhận quan tâm đạo quán, sát sao, có hiệu lãnh đạo ban chức Tập đoàn -Về sản xuất kinh doanh: + Sản xuất kinh doanh điện: Năm qua tốc độ tăng trưởng ngành điện đạt xấp xỉ hai lần GDP, tạo điều kiện cho việc huy động điện từ A0 cao + Kinh doanh dịch vụ, bất động sản: Các dự án Tổng Công Ty đầu tư năm 2015 thực khối lượng lớn, tạo điều kiện tăng trưởng doanh thu Qua thời gian tìm hiểu thực tế PV Power, đặc biệt ban Văn phịng Tổng Cơng ty, tác giả trình bày qúa trình thực cơng tác ban Tóm lại,trong trình đầu tư sản xuất kinh doanh, vấn đề quan tâm Tổng Công ty cho việc kinh doanh có hiệu quả, thu lợi nhuận tối đa Chính vậy, cơng tác lập kế hoạch giá thành sản phẩm năm kế hoạch thiếu việc thực tốt công tác yếu tố định hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh làm giảm giá thành nâng cao lợi nhuận Nhìn chung nhiệm vụ mà đồ án đề giải quyết, kiến thức hạn chế nên đồ án khơng thể tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, tác giả mong nhận đóng góp ý kiến bảo thầy, cô bạn để đồ án hoàn chỉnh Một lần tác giả tỏ lòng cảm ơn chân thành tới giáo: Th.S Nguyễn Thanh Thủy tồn thể thầy cô khoa Kinh tế- QTKD giúp đỡ tác giả hoàn thành đồ án Tác giả xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 28 tháng 06 năm 2016 Sinh viên thực báo cáo Nguyễn Văn Hợi Nguyễn Văn Hợi – QTKD B – K58 Page 78 Đại học Mỏ- Địa chất Báo Cáo Thực Tập Nghiệp Vụ Kinh Tế DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [I] Giáo trình Quản trị Sản xuất tác nghiệp TS Trương Đoàn Thể- Trường Đại học Kinh tế Quốc dân [II] Giáo trình Quản trị Nhân lực TS Phan Thị Thái – Trường Đại Học Mỏ Đại Chất [III] Bài giảng Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp dầu khí TS Nguyễn Đức Thành- Trường Đại học Mỏ- Địa chất [IV] Kinh tế Quản trị doanh nghiệp công nghiệp PGS.TS.Nhâm Văn ToánTrường Đại học Mỏ- Địa chất [V] Giáo trình quản trị tài T.S Nguyễn Duy Lạc, Phí Thị Kim Thư, Lưu Thị Thu Hà- Trường Đại học Mỏ- Địa chất [VI] Bài giảng Quản trị chiến lược TH.S Nguyễn Thị Kim Ngân- Trường Đại học Mỏ- Địa chất [VII] Kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2015 Tổng Cơng Ty Điện lực Dầu khí Việt Nam [VIII] Kế hoạch giá thành điện Nhà Máy Điện Cà Mau, năm 2015 thuộc Tổng Công Ty Điện lực Dầu khí Việt Nam năm 2015 Nguyễn Văn Hợi – QTKD B – K58 Page 79 ... lý dự án Điện lực Dầu khí - Cơng ty cổ phần Dịch vụ kỹ thuật Điện lực Dầu khí Việt Nam - Cơng ty cổ phần Tư vấn Điện lực Dầu khí Việt Nam - Công ty cổ phần Bất động sản Điện lực Dầu khí Việt... học Mỏ - Địa chất Báo Cáo Thực Tập Nghiệp Vụ Kinh Tế - Ngày 17/11/2014: Chi nhánh Tổng Cơng ty Điện lực Dầu khí Việt Nam - Cơng ty Điện lực Dầu khí Cà Mau phát lên Hệ thống điện Quốc gia đạt... hai công ty TNHH viên thành đơn vị hoạch tốn phụ thuộc Tổng Cơng ty- Cơng ty TNHH thành viên Điện lực Dầu khí Cà Mau thành Chi nhánh Tổng Cơng Ty Điện lực Dầu khí Việt Nam – Cơng ty Điện lực Dầu