Tài liệu tham khảo mơn Tin học văn phịng CHƯƠNG I HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS .6 2.1 Làm quen với hệ điều hành MS-WINDOWS 2.1.1 Giới thiệu hệ điều hành MS-Windows 2.1.2 Đăng nhập vào hệ thống 2.1.3 Kỹ thuật sử dụng chuột máy tính 2.1.4 Cách tổ chức liệu Windows 2.1.5 Màn hình (Desktop) 2.2 Làm việc với đối tượng Windows 15 2.2.1 Cửa sổ thư mục, tập tin 15 2.2.2 Cửa sổ Control Panel 22 2.2.3 Sử dụng thùng rác (Recycle bin) 28 2.3 Nâng cao khả sử dụng cửa sổ 28 2.3.1 Sử dụng thực đơn lệnh 28 2.3.2 Tiện ích Folder biểu diễn thư mục dạng 33 2.3.3 Tiện ích tìm kiếm thông tin 34 2.4 Các tiện ích mở rộng 35 2.4.1 Định dạng đĩa 35 2.4.2 Quản trị máy in 36 2.4.3 Chương trình ứng dụng Windows 36 2.4.4 Một số tiện ích khác 37 CHƯƠNG II: PHẦN MỀM SOẠN THẢO VĂN BẢN MS-WORKD 38 Bài TỔNG QUAN MS-WORD 38 1.1 Giới thiệu phần mềm soạn thảo văn MS- Word 38 1.2 Khởi động thoát khỏi Word 38 1.2.1 Khởi động WORD 38 1.2.2 Thoát khỏi WORD 38 1.3 Giao diện làm việc Word 38 1.4 Các thành phần 39 1.4.1.Thanh tiêu đề (Title Bar) 39 1.4.2 Thực đơn ngang (menu Bar) 39 1.4.3 Thanh công cụ (Tools Bar) 40 1.4.4.Thước (Ruler) 41 1.4.5 Vùng văn (Text Area): 41 1.4.6 Thanh (Scroll bar) 41 1.4.7 Thanh trạng thái (Status Bar) 41 1.4.8 Menu tắt (Shorcut menu) 42 Bài QUẢN LÝ TÀI LIỆU TRONG WORD 42 2.1 Mở tài liệu 42 2.1.1 Mở tài liệu 42 2.1.2 Mở tài liệu có đĩa 42 2.2 Đóng tài liệu 43 2.3 Lưu tài liệu đĩa 43 2.3 Lưu tài liệu lần đầu (đặt tên cho tài liệu) 43 2.3.2 Ghi tài liệu có tên đĩa 44 2.3.3 Đổi tên cho tài liệu 44 2.4 Di chuyển tài liệu mở 44 Bài CÁC THAO TÁC CƠ BẢN ĐỂ SOẠN THẢO VĂN BẢN 45 Tài liệu tham khảo mơn Tin học văn phịng 3.1 Vấn đề Tiếng Việt 45 3.1.1 Mã phông chữ Tiếng Việt 45 3.1.2 Các mã phông chữ tiếng việt thường gặp 45 3.1.3 Giới thiệu gõ VietKey 45 3.2 Nhập nội dung 47 3.2.1 Một số quy tắc chung nhập văn 47 3.2.2 Các phím thường dùng soạn thảo 47 3.2.3 Chế độ chèn (Insert) chế độ đè (Overwrite) 48 3.2.4 Chèn thêm ký tự đặc biệt 48 3.2.5 Chỉ số mũ số chân 49 3.3 Làm việc với văn 49 3.3.1 Chọn văn 49 3.3.2 Huỷ bỏ thao tác chọn văn 50 3.3.3 Các thao tác biên tập văn 50 3.3.4 Sử dụng Undo\Redo (khôi phục lại thao tác) 51 3.4 Chỉnh sửa thông số hình 52 3.4.1 Thay đổi chế độ hiển thị trang 52 3.4.2 Sử dụng cơng cụ phóng to thu nhỏ hình 52 3.4.3 Thay đổi thông tin người tạo tệp 53 Bài 4: ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN 53 4.1 Định dạng ký tự 53 4.1.1 Định dạng phông chữ 53 4.1.2 Định dạng cỡ chữ (point size) 54 4.1.3 Định dạng kiểu chữ 54 4.1.4 Tạo màu cho văn 54 4.1.5 Định dạng đầy đủ thông qua hộp thoại 55 4.1.6 Định dạng chữ lớn đầu dòng 56 4.1.7 Tạo đường viền cho văn 56 4.1.8 Sao chép định dạng 57 4.2 Định dạng đoạn văn (Paragraph) 58 4.2.1 Căn lề cho đoạn văn 58 4.2.2 Định khoảng cách dòng đoạn 59 4.2.3 Thay đổi khoảng cách đoạn văn 60 4.2.4 Định khoảng cách Tab 60 4.2.5 Tạo đường viền 61 4.2.6 Chia cột cho văn 62 4.2.7 Tạo đề mục cho đoạn văn 62 4.2.8 Định dạng cho đoạn văn 63 4.3 Định dạng trang văn 64 4.3.1 Chọn loại giấy (khổ giấy) in 64 4.3.2 Đặt lề trang giấy chọn hướng in 65 4.3.3 Chèn, xoá dấu ngắt trang (Page Break) 65 4.3.4 Tạo tiêu đề đầu trang (Header) cuối trang (Footer) 66 4.3.5 Đánh số trang tự động cho văn 66 Bài BẢNG BIỂU VÀ ĐỒ HOẠ 67 5.1 Bảng biểu 67 5.1.1 Tạo bảng 67 Tài liệu tham khảo mơn Tin học văn phịng 5.1.2 Các thao tác bảng 67 5.1.3 Chọn dịng, cột, 68 5.1.4 Thêm xố cột/dịng, 68 5.1.5 Thay đổi chiều rộng cột chiều cao hàng 70 5.1.6 Sử dụng công cụ Tables and Borders 71 5.1.7 Sắp xếp liệu bảng 71 5.1.8 Tính tốn bảng 72 5.1.9 Các thao tác khác bảng 72 5.2 Các đối tượng đồ họa 73 5.2.1 Thêm hình ảnh vào văn 74 5.2.2 Chèn chữ nghệ thuật WordArt 74 5.2.3 Sử dụng công cụ đồ họa 75 5.2.4 Thêm biểu đồ vào văn 76 5.2.5 Định dạng màu, nét vẽ, tô 76 5.2.6 Định dạng vị trí đối tượng đồ họa văn 77 5.2.7 Di chuyển, chép, cắt, xoá đối tượng đồ họa 77 5.2.8 Thay đổi kích thước đối tượng đồ họa 78 5.2.9 Sử dụng cơng thức tốn học 78 Bài MỘT SỐ TIỆN ÍCH KHÁC CỦA WORD VÀ IN ẤN VĂN BẢN 78 6.1 Một số công cụ hỗ trợ word 78 6.1.1 Cơng cụ kiểm tra tả, sửa lỗi ngữ pháp tiếng anh 78 6.1.2 Tìm kiếm thay 79 6.2 Định nghĩa cụm từ 80 6.2.1 Định nghĩa Auto Text 80 6.2.2 Định nghĩa AutoCorrect 81 6.3 Trộn văn 81 6.4 In ấn tài liệu 82 6.4.1 Xem tài liệu trước in 82 6.4.2 In ấn tài liệu 83 CHƯƠNG III: PHẦN MỀM BẢNG TÍNH ĐIỆN TỬ - MICROSOFT EXCEL 84 BÀI GIỚI THIỆU VỀ EXCEL 84 1.1 Sơ lược Excel 84 1.1.1 Khởi động Excel 84 1.1.2 Thoát khỏi Excel 84 1.1.3 Màn hình làm việc 85 1.2 Thao tác tệp tin 87 1.2.1 Mở tệp tin 87 1.2.2 Lưu tệp tin 87 1.2.3 Đóng tệp tin 88 1.3 Cấu trúc workbook 89 1.3.1 Cấu trúc Sheet 89 1.3.2 Một số thao tác Sheet 90 1.3.3 Cách nhập liệu 91 1.4 Các kiểu liệu cách nhập 91 1.4.1 Dữ liệu kiểu số 91 1.4.2 Dữ liệu kiểu chuỗi (Text) 93 1.4.3 Dữ liệu kiểu công thức (Formula) 93 Tài liệu tham khảo môn Tin học văn phòng 1.5 Các loại địa thông báo lỗi thường gặp 95 1.5.1 Các loại địa 95 1.5.2 Các thông báo lỗi thường gặp Excel 96 THỰC HÀNH 96 BÀI 2: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRONG EXCEL 97 2.1 Xử lý vùng 97 2.1.1 Khái niệm vùng ô cách chọn 97 2.1.2 Các thao tác vùng 98 2.2 Thao tác với cột hàng 101 2.2.1 Thêm hàng, cột, ô vào bảng tính .101 2.2.2 Xóa hàng, cột, 102 2.2.3 Thay đổi chiều cao hàng độ rộng cột 102 2.2.4 Các thao tác khác 103 2.3 Định dạng cách hiển thị liệu 104 2.3.1 Định dạng hiển thị liệu số 104 2.3.2 Định dạng ô chứa văn 106 Bài 3: MỘT SỐ HÀM TRONG EXCEL 110 3.1 Cú pháp chung cách sử dụng hàm 110 3.1.1 Cú pháp chung 110 3.1.2 Cách sử dụng hàm 111 3.2 Các hàm thông dụng 112 3.2.1 Các hàm toán học 112 3.2.2 Các hàm thống kê 113 3.2.3 Các hàm logic 114 3.2.4 Các hàm xử lý chuỗi 114 3.2.5 Các hàm ngày (Date Time) 115 3.2.6 Các hàm tìm kiếm 116 3.2.7 Một số ví dụ cách sử dụng hàm 117 BÀI 4: THAO TÁC TRÊN CƠ SỞ DỮ LIỆU 121 4.1 Khái niệm sở liệu 121 4.1.1 Khái niệm sở liệu 121 4.1.2 Hàng tiêu đề (Header row) .122 4.1.3 Vùng tiêu chuẩn (Criteria range) 122 4.2 Trích lọc liệu 123 4.2.1 Lọc liệu tự động (AutoFilter) .123 4.2.2 Lọc liệu nâng cao (Advanced Filter) 124 4.3 Sắp xếp liệu 125 4.4 Các hàm sở liệu 125 4.5 Tổng hợp theo nhóm (Subtotals) 127 4.5.1 Cách thực .127 4.5.2 Làm việc với hình kết sau tổng hợp nhóm 129 Bài 5: BIỂU ĐỒ VÀ HỒN THIỆN TRANG BẢNG TÍNH 129 5.1 Tạo biểu đồ MS Excel 129 5.1.1 Các loại biểu đồ .129 5.1.2 Tạo biểu đồ, đồ thị 130 5.1.3 Biên tập sửa đổi biểu đồ, đồ thị .132 5.2 Hồn thiện trang bảng tính in ấn 134 Tài liệu tham khảo mơn Tin học văn phịng 5.2.1 Trình bày trang in 134 5.2.2 Hoàn tất trang in 135 5.2.3 In ấn .136 CHƯƠNG IV: KHAI THÁC, TRAO ĐỔI THÔNG TIN QUA MẠNG 138 Bài 1: INTERNET VÀ MỘT SỐ THAO TÁC 138 1.1 Những khái niệm Internet 138 1.1.1 Phân biệt Internet WWW 138 1.1.2 Một số thuật ngữ 138 1.1.3 Trình duyệt Web 138 1.1.4 Máy tìm kiếm 139 1.1.5 Cookie 139 1.1.6 Vùng nhớ đệm .139 1.2 Sử dụng trình duyệt Web 139 1.2.1 Khởi động trình duyệt 139 1.2.2 Một số nút công cụ .139 1.2.3 Thay đổi trang nhà 140 1.2.4 Hiển thị trang Web 140 1.2.5 Một số thao tác duyệt Web .141 Bài 2: TÌM KIẾM THƠNG TIN TRÊN INTERNET 144 2.1 Địa trang Web hỗ trợ chức tìm kiếm 144 2.2 Sử dụng từ khóa để tìm kiếm 145 Bài 3: SỬ DỤNG THƯ ĐIỆN TỬ 146 3.1 Một số khái niệm thuật ngữ 146 3.1.1 Ưu điểm hệ thống thư điện tử 146 3.1.2 Các thành phần cấu trúc địa thư điện tử 146 3.2 Các thao tác với thư điện tử 147 3.2.1 Mở hộp thư 147 3.2.2 Đăng ký hộp thư miễn phí Google 147 3.3 Đọc thư 148 3.4 Trả lời thư 150 3.5 Soạn thư 150 3.6 Xóa thư 150 3.7 Đính kèm tệp tin gửi thư 150 PHỤ LỤC CÁC TỔ HỢP PHÍM NĨNG THƠNG DỤNG TRONG WORD 151 Tài liệu tham khảo môn Tin học văn phòng CHƯƠNG I HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS Khái niệm: HĐH tập hợp chương trình tổ chức chặt chẽ thành hệ thống đảm bảo giao tiếp người sử dụng máy tính, chứa công cụ dịch vụ giúp người sử dụng thực chương trình, quản lý khai thác tài nguyên hệ thống cách tối ưu Các chức năng: - Chương trình nạp thu dọn hệ thống trước tắt máy hay nạp lại - Chương trình đảm bảo đối thoại người máy kể việc cung cấp tiện ích (có 2cách đưa yêu cầu mà chọn menu dùng lệnh) - Quản lý tiến trình - Quản lý thơng tin nhớ ngồi - Điều khiển thực chương trình ghi biên hệ thống - Phục vụ yêu cầu như: tạo khuôn dạng đĩa, làm đĩa hệ thống, dọn dẹp đĩa, vào mạng internet… Phân loại hệ điều hành: - Đơn chương trình người sử dụng: MS DOS - Đa nhiệm, người sử dụng: WINDOWS95 - Đa chương trình nhiều người sử dụng: Windows 2000 Tiến triển hệ điều hành: - Máy tính hệ thứ nhất: khơng có hệ điều hành - Máy tính hệ thứ hai: Hệ điều hành xử lý theo lô: FMS (the Fortran Monitor System) IBMSYS IBM - Máy tính hệ thứ ba: chia sẻ thời gian, HĐH Multics tiền thân HĐH Unix, windows 95 - Máy tính hệ thứ tư: ưu tiên đến tính thân thiện để hướng đến người sử dụng không chuyên, WINDOWS, MAC/OS Trong phạm phân phối chương trình nghiên cứu hệ điều hành MS Windows 2.1 Làm quen với hệ điều hành MS-WINDOWS 2.1.1 Giới thiệu hệ điều hành MS-Windows Hệ điều hành phần mềm cài đặt máy tính để điều hành, quản lý tất hoạt động máy tính Hệ điều hành hãng Microsoft MS-DOS phát triển vào đầu năm 80 kỷ 20 với giao tiếp người- máy cách gõ câu lệnh nên không tiện dụng Hệ điều hành Windows đưa thị trường vào đầu năm 90, hệ điều hành giao tiếp người - máy qua cửa sổ chứa biểu tượng Đây hệ điều hành đa nhiệm nghĩa quản lý nhiều chương trình ứng dụng hoạt động lúc nên người dùng khơng cần đóng chương trình làm việc mở cửa sổ chương trình khác Một số phiên hệ điều hành hãng Microsoft Windows 95, Windows 98, Windows 2000, Windows XP, Vista, Windows 2.1.2 Đăng nhập vào hệ thống Tài liệu tham khảo mơn Tin học văn phịng Bật nút nguồn (nút Power) Bật nguồn Khi máy tính khởi động hệ điều hành nạp vào RAM cho phép máy tính hoạt động Chú ý: Hệ điều hành Windows XP cho phép đăng nhập theo tài khoản người dùng, nghĩa với người dùng có tài khoản Password khác khởi động máy tính với giao diện hình khác (tùy theo người dùng thiết lập) Khi sử dụng chế độ đăng nhập theo tài khoản ta phải gõ password theo hình nhấn Enter Gõ Password nhấn Enter 2.1.3 Kỹ thuật sử dụng chuột máy tính Phím trái Con lăn Phím phải Con trỏ chuột: Hình ảnh mũi tên , trỏ chuột dạng đồng hồ cát nghĩa máy tính bận yêu cầu người sử dụng phải đợi Nhắp chuột: (Nhắp phím chuột trái lần thả phím) Cụm từ “nhắp chuột phải” nói rõ việc sử dụng phím chuột phải Nhắp đúp chuột: Nghĩa nhấn thả phím chuột trái hai lần liên tiếp, yêu cầu Tài liệu tham khảo mơn Tin học văn phịng bấm nhanh Kéo di chuột: Nhấn phím chuột trái, giữ phím di chuyển trỏ chuột Thả phím chuột kết thúc hành động 2.1.4 Cách tổ chức liệu Windows a Ổ đĩa vật lý ổ đĩa logic - Máy tính lưu trữ kết xử lý nhớ gồm: Đĩa mềm, đĩa cứng, đĩa quang, đĩa từ thiết bị lưu trữ vật lý Trong đĩa cứng thường thiết bị lưu trữ - Ổ đĩa logic phần ổ cứng Mỗi ổ đĩa logic Hệ điều hành đặt cho tên, theo quy định:  Chữ A, B dùng để đặt tên cho ổ đĩa mềm  Chữ C, D, E, để đặt tên cho ổ logic  Chữ để ổ đĩa CD  Cuối ổ USB Các ổ đĩa logic Ổ Mềm Ổ CD Ổ USB b Tệp tin thư mục  Tệp tin (File) - Tệp tin hay tập tin (File) đối tượng chứa liệu Mỗi tập tin có tên người dùng đặt - Quy định chung tên tập tin: Gồm hai phần: tên phần mở rộng, chúng cách dấu chấm: Tên chính.tên mở rộng + Tên người dùng đặt + Tên mở rộng: Mỗi loại tệp tin phần mềm quy định phần mở rộng khác Ví dụ doc, xls, ppt…  Thư mục (Folder) - Thư mục nơi lưu trữ tập tin thư mục - Tên thư mục: Đặt tên tập tin khơng có phần mở rộng - Để lưu trữ, xếp tệp tin thành hệ thống phân cấp có tính chặt chẽ Tài liệu tham khảo mơn Tin học văn phịng tiện dụng tìm kiếm, Hệ điều hành Windows cho phép người sử dụng xây dựng thư mục, đó: + Ổ đĩa logic máy tính xác định thư mục gốc + Trong thư mục A tạo nhiều thư mục (các thư mục cấp), thư mục A gọi thư mục mẹ - Mỗi tập tin phải chứa thư mục Ổ đĩa logic Thư mục Cấp Tên tệp tin Thư mục Cấp Tên thư mục cấp Tên tệp tin Nhận xét: Hệ điều hành cho phép đặt tên không giới hạn để quản lý tập tin thư mục dễ dàng tên cần ngắn gọn, gợi nhớ đến nội dung chứa khơng gõ dấu tên, nên sử dụng dấu nối cụm từ Tên tệp tin khơng cần đặt phần mở rộng Các thư mục cấp không tên Các tệp chương trình ứng dụng không đặt tên thư mục, khác thư mục tên Trong tên thư mục tập tin không sử dụng ký tự \ / : ? *  < > | Thư mục mẹ thư mục tên c Đường dẫn - Chức năng: Diễn tả vị trí tệp tin, thư mục nhớ - Cách viết: [ổ đĩa logic:\][\ \\] Trong phần viết [ ] có khơng Ví dụ: C:\congvan2004\thang3\danh_sach-can_bo.doc Cho ta biết tập tin danh_sach-can_bo.doc vị trí thư mục thang3 thư mục mẹ congvan2004 ổ đĩa C 2.1.5 Màn hình (Desktop) Màn hình cửa sổ Hệ điều hành dành cho người sử dụng Người dùng lệnh cho Hệ điều hành cách thao tác với biểu tượng: Tài liệu tham khảo mơn Tin học văn phịng Thanh tác vụ (task bar) Nút Start Các thành phần hình gồm: + Màn hình (desktop) với biểu tượng + Thanh tác vụ (taskbar) a Nhận biết biểu tượng  Các biểu tượng đặc biệt: Biểu tượng đặc biệt hệ điều hành gồm: My Computer, My Network Places, Recycle Bin, Internet Explorer - Khi cài đặt xong hệ điều hành biểu tượng có sẵn, cho hình khơng cách: + Bấm chuột phải vào hình chọn Properties + Xuất hộp thoại chọn thẻ Desktop, chọn Customize desktop ta có hộp thoại: 10 Tài liệu tham khảo mơn Tin học văn phịng  Hiển thị trang Web cửa sổ Sau vào trang Web muốn xem tiếp thông tin bên không muốn nội dung trang Web sau lên cửa sổ mà xem cho lên cửa sổ cách nhấn chuột phải vào siêu liên kết tới trang web muốn mở chọn Open in New window 1.2.5 Một số thao tác duyệt Web a Hiển thị ẩn ảnh trang Web Theo mặc định, trình duyệt web tự động hiển thị hình ảnh trang web Tuy nhiên, lựa chọn bỏ thuộc tính để tăng tốc độ cho trình duyệt Thao tác: - Vào Tool, chọn Internet Options - Chọn thẻ Advanced - Kéo cuộn cửa sổ xuống mục Multimedia, bạn thấy chức bật/tắt hình ảnh trình duyệt ẩn hình ảnh - Nếu bỏ tùy chọn duyệt web khơng tải ảnh trang web đó, bật lên duyệt hình ảnh hiển thị lên trang web b Di chuyển trang Web - Quay lại trang web trước trang xem: Nhấn nút ấn tổ hợp phím 141 Tài liệu tham khảo mơn Tin học văn phịng Alt + phím mũi tên sang trái - Sau nhấn nút Back, muốn tiếp tới trang mà bạn trước quay lại, ta sử dụng nút mũi tên sang phải (Forward) ấn tổ hợp phím Alt + Phím c Tổ chức lại trang u thích Chúng ta tạo sổ địa để lưu địa trang Web mà u thích (Giống việc đánh dấu sách, đọc đến trang sách hay muốn đánh dấu lại trang sách này)  Thêm trang yêu thích: - Mở thực đơn Favorites, chọn Add to Favorites, xuất hộp thoại: Nhập tên gợi nhớ cho trang yêu thích - Nhập tên gợi nhớ cho trang yêu thích, chọn OK  Hiển thị lại trang Web cách nhấn Favorite - Mở thực đơn Favorites, danh sách địa mà bạn thêm xuất - Bấm vào địa mà bạn muốn mở  Quản lý trang yêu thích:  Tạo thư mục chứa địa trang yêu thích: - Mở thực đơn Favorites, chọn Organize favorites, xuất hộp thoại - Chọn nút Create Folder - Nhập tên thư mục - Nhấp Close  Thêm trang web vào thư mục chứa trang yêu thích: - Mở thực đơn Favorites, chọn Add to Favorites, hộp thoại - Nhấp nút Create in để hiển thị danh sách thư mục 142 Tài liệu tham khảo môn Tin học văn phịng - Chọn thư mục chứa trang u thích - Nhấp tên cho trang yêu thích, chọn OK  Đổi tên xóa trang u thích: - Mở thực đơn Favorites, chọn Organize favorites, xuất hộp thoại - Chọn đối tượng mà bạn muốn đổi tên xóa - Nhấp chuột vào nút Rename/Delete - Nhấp Close d Xem xóa History History danh sách website mà máy tính bạn truy nhập gần Bạn sử dụng danh sách để truy nhập lại website  Xem History - Để hiển thị History, bạn nhấp chuột vào nút History công cụ - Một cửa sổ bên trái hình, lựa chọn cách mà bạn muốn hiển thị trang mà bạn truy nhập gần  Xóa History - Mở thực đơn Tools, chọn Internet Option - Chọn thẻ General - Nhắp chuột vào nút Clear History e Lưu trang Web  Sao chép ảnh - Cách 1: Thực thao tác chép ảnh văn - Cách 2: Lưu ảnh vào ổ cứng máy tính: Nhắp chuột phải vào ảnh Web chọn Save Picture As 143 Tài liệu tham khảo môn Tin học văn phòng  Lưu tranh Web Lưu trang Web vào ổ cứng máy tính để xem lại mà không cần kết nối Internet - Mở trang Web muốn lưu - Mở thực đơn File, chọn Save as, xuất hộp thoại - Chọn thư mục lưu trang Web, đặt tên cho trang Web, chọn nút Save f In trang Web  Xem trước in: - Vào File, chọn Print Preview, trang Web in - Lựa chọn chỉnh cần thiết, sau định in khởi chế đ ộ xem trước in  In trang Web Cách 1: In toàn trang Web nhấn vào nút Cách 2: In theo lựa chọn: Thao tác: - Chọn phần văn cần in - Vào File, chọn Print - Trong phần Page Range, chọn Selection Bài 2: TÌM KIẾM THÔNG TIN TRÊN INTERNET 2.1 Địa trang Web hỗ trợ chức tìm kiếm Trên Internet có nhiều website hỗ trợ chức tìm kiếm thơng tin, có số trang phổ biến như: ASK JEEVES http://www.ask.com 144 Tài liệu tham khảo môn Tin học văn phòng GOOGLE http://www.google.com LYCOS MSN http://www.lycos.com http://www.msn.com YAHOO http://www.yahoo.com ALTA VISTA http://www.altavista.com Ở Việt nam, hai trang web sau hỗ trợ chức tìm kiếm tiếng Việt tốt VINASEEK http://www.vinaseek.com PANVIETNAM http://www.panvietnam.com Cũng giống trang web khác để sử dụng cơng cụ tìm kiếm trên, bạn gõ địa máy tìm kiếm tương ứng vào địa trình duyệt nhấn Enter 2.2 Sử dụng từ khóa để tìm kiếm Để tìm kiếm thơng tin Internet, bạn gõ từ khóa liên quan đến vấn đề vào tìm kiếm nhấn nút "Search" nút "Tìm" nhấn Enter tùy theo Website bạn sử dụng Khi tiến hành tìm kiếm khơng phải trang tìm kiếm tự động tìm tất trang Web hiển thị thơng tin mà bạn tìm kiếm Máy tìm kiếm tìm kiếm danh sách website chúng lưu trữ (những website máy tìm kiếm tìm trước website đăng ký với máy tìm kiếm) Do vậy, kết tìm sử dụng trang Web khác khác Mặt khác, cơng cụ tìm kiếm lại xếp kết tìm kiếm theo tiêu chí khác Các kết tìm kiếm thường liệt kê theo kiểu mười mục trang, với thông tin mô tả ngắn gọn website mà chúng tìm theo yêu cầu người dùng Thế từ? Một từ kết hợp chữ chữ số với khơng bao gồm khoảng trống Chương trình tìm kiếm phân biệt từ theo ký tự khoảng trống (tạo phím SpaceBar) ký tự cách (tạo phím Tab) Khi tiến hành tìm kiếm ta nên gõ từ khóa tìm kiếm dấu " " Ví dụ: Muốn tìm kiếm thơng tin đào tạo máy tính mà ta gõ: Hiện lên trang có từ Đào, trang có từ tạo, trang có từ máy, trang có từ tính trang có từ kết hợp từ từ gõ vào Để máy tìm kiếm biết muốn tìm xác cụm từ đào tạo máy tính 145 Tài liệu tham khảo mơn Tin học văn phịng phải gõ từ khóa "đào tạo máy tính", với từ khóa máy tìm kiếm tìm nội dung sát với nhu cầu người dùng Kết tìm kiếm: Các trang phải chứa cụm từ "đào tạo máy tính" Chú ý: Trong q trình tìm kiếm khơng phân biệt chữ hoa, chữ thường Sử dụng dấu "+" để tìm kiếm cho nội dung trang kết vừa có từ khóa này, vừa có từ khóa Ví dụ: gõ "đào tạo" + "máy tính" để tìm trang web vừa có cụm từ "đào tạo" vừa có cụm từ "máy tính" Sử dụng dấu "- " để tìm kiếm cho nội dung trang kết có chứa cụm từ khơng chứa cụm từ Ví dụ: gõ "đào tạo"- "máy tính" để tìm trang web có cụm từ "đào tạo" khơng chứa cụm từ "máy tính" Bài 3: SỬ DỤNG THƯ ĐIỆN TỬ 3.1 Một số khái niệm thuật ngữ 3.1.1 Ưu điểm hệ thống thư điện tử - Tốc độ cao khả chuyền tải tồn cầu: Có thể nói ưu điểm hàng đầu hệ thống thư điện tử, gửi thư cho gần Người nhận nhận thư nơi miễn có kết nối Internet - Giá thành thấp: Giá thành việc gửi thông tin thư điện tử gần không đáng kể phải trả chi phí cho việc dùng internet sử dụng hệ thống thư điện tử miễn phí tồn cầu - Linh hoạt mặt thời gian: Chúng ta gửi nhận thư điện tử vào thời gian muốn 3.1.2 Các thành phần cấu trúc địa thư điện tử Cấu trúc chung địa thư điện tử sau: Tênđăngký@tênmiền Ví dụ: địa thư: cqngoc@e-ptit.edu.vn - Tên đăng ký: cqngoc 146 Tài liệu tham khảo môn Tin học văn phòng - Ký tự @ phân tách tên đăng ký tên miền, ký tự buộc phải có địa thư điện tử - Tên miền: e-ptit.edu.vn địa Website tổ chức mà người dùng đăng ký dịch vụ thư điện tử 3.2 Các thao tác với thư điện tử Chúng ta thực thao tác với thư điện tử thông qua hệ thống thư điện tử Google, hệ thống thư điện tử miễn phí, sử dụng phổ biến 3.2.1 Mở hộp thư Để mở hộp thư, trước tiên bạn phải vào hệ thống thư điện tử Google Bạn mở trình duyệt web nhập địa http://www.google.com vào ô địa chỉ, xuất trang chủ Google nhấn vào nút Gmail sau bạn nhập tên người dùng mật nhấn đăng nhập Chú ý: Khi nhập mật khẩu, bạn phải tắt chức gõ tiếng việt để nhập xác 3.2.2 Đăng ký hộp thư miễn phí Google Nhấn nút Tạo tài khoản >> Màn hình xuất hiện, yêu cầu nhập thông tin cá nhân 147 Tài liệu tham khảo môn Tin học văn phịng Nếu thơng tin khai báo bạn hoàn thành yêu cầu nêu, trang web chúng mừng đăng ký thành công Bạn thực dẫn để đăng nhập vào hộp thư tạo 3.3 Đọc thư Sau đăng nhập xong, hình sau xuất hiện: Hộp thư, thư chưa đọc thư Ngày tháng gửi gửi Tích để chọn thư Thơng tin người gửi Tiêu đề thư Có tệp tin đính kèm hay khơng Để đọc thư, bạn nhấn vào siêu liên kết tiêu đề thư tương ứng => nội dung 148 Tài liệu tham khảo mơn Tin học văn phịng thư ra, với thống tin tệp tin đính kèm (nếu có) Nhấn vào để tải tệp tin đính kèm 149 Tài liệu tham khảo mơn Tin học văn phòng 3.4 Trả lời thư Nhấn vào nút Reply, hình xuất cho phép soạn thư, soạn xong nhấn nút Send để gửi thư Soạn nội dung thư 3.5 Soạn thư Để soạn thư nhấn nút Compose, cửa số sau xuất hiện: Nhập địa người nhận Nhập tiêu đề thư Nhập nội dung thư (có thể định dạng in đậm, nghiêng, chèn biểu tượng sinh động ) Khi muốn gửi cho nhiều người bạn chọn Add CC Add BCC nhập danh sách địa thư vào (các địa thư phân tách với dấu phẩy) Tiến hành điền thông tin, soạn thư nhấn nút Send để gửi thư 3.6 Xóa thư - Chọn thư cần xóa cách đánh dấu vào vng bên trái (phần tích chọn thư) - Nhấn nút Detete 3.7 Đính kèm tệp tin gửi thư 150 Tài liệu tham khảo môn Tin học văn phòng Sau soạn xong nội dung thư, bạn đính kèm tệp tin với thư cách: - Nhấp nút Attach Files - Chọn tệp tin đính kèm nhấp Open - Tệp đính kèm thị sau: Nhấn vào muốn đính kèm tệp tin khác - Tiến hành soạn nội dung thư nhấn Send để gửi PHỤ LỤC CÁC TỔ HỢP PHÍM NĨNG THƠNG DỤNG 151 Tài liệu tham khảo mơn Tin học văn phịng I/ ĐỊNH DẠNG ĐOẠN Khoảng cách dịng đơn Khoảng cách dịng đơi Khoảng cách dòng dưỡi canh lề trái Canh lề phải Canh lề Canh hai bên Huỷ bỏ kiểu định dạng đoạn II/ ĐỊNH DẠNG PHƠNG CHỮ Thay đổi phơng chữ 10 Tăng cỡ chữ lên point 11 Giảm cỡ chữ lên point 12 Bật/ tắt chế độ in đậm 13 Bật / tắt chế độ in nghiêng 14 Bật / tắt chế độ gạch nét (nét đơn) 15 Chuyển đổi gõ số 16 Chuyển đổi gõ số III MỞ RỘNG VÙNG CHỌN Ctrl+1 Ctrl+2 Ctrl +5 Ctrl +L Ctrl +R Ctrl +E Ctrl +J Ctrl +Q Ctrl +Shift+F Ctrl +] Ctrl Ctrl Ctrl Ctrl Ctrl Ctrl +[ +B +I +U + “=” + Shift + “=” 17 Chọn qua phải ký tự Shift +  18 Chọn qua trái ký tự Shift +  19 Chọn lên dòng Shift +  20 Chọn xuống dịng 21 Chọn (bơi đen) đến cuối tài liệu 22 Chọn (bôi đen) đến đầu tài liệu 23 Chọn (bơi đen) tồn tài liệu IV SAO CHÉP DI CHUYỂN CHỮ, HÌNH ẢNH 24 Cắt khối chọn vào Clipboard 25 Sao chép chữ, hình ảnh chọn 26 Dán chữ, hình ảnh V DI CHUYỂN TRONG BẢNG 27 Đến ô hàng 28 Đến trước hàng 29 Ơ hàng 30 Ô cuối hàng 31 Mở tài liệu 32 Mở tài liệu có 33 Ghi tài liệu vào đĩa 34 In tài liệu Shift +  Ctrl + Shift + End Ctrl + Shift + Home Ctrl + A Ctrl + X Ctrl + C Ctrl + V Tab Shift + Tab Alt + Home Alt + End Ctrl + N Ctrl + O Ctrl + S Ctrl + P 152 Tài liệu tham khảo mơn Tin học văn phịng 35 Đóng tài liệu Ctrl + W 36 Ngắt trang 37 Bật nút Start Windows 38 Chuyển đổi chế độ gõ tiếng Việt 39 Thốt khỏi chương trình 40 Phóng to/ thu nhỏ cửa sổ 41 Lên đầu tệp tin Ctrl +  Ctrl + ESC Alt + Z Alt + F4 F10 Ctrl + Home 42 Xuống cuối tệp tin Ctrl + End 153 Tài liệu tham khảo môn Tin học văn phòng Một số câu hỏi trắc nghiệm Câu Tại cửa sổ Windows Explorer, để xoá folder chọn, ta thực hiện: A Kích phải chuột, chọn Delete B Nhấn phím Insert bàn phím C Chọn menu Edit/Delete D Các ý trả lời Câu Phần mềm phần mềm hệ thống? A Microsoft-DOS B Microsoft Windows C Unix D Microsoft PowerPoint Câu Trong hệ điều hành Windows, muốn đổi tên cho thư mục chọn ta A Nháy Edit chọn Move to Folder, gõ tên cho thư mục nhấn phím Enter B Kích chuột phải, chọn Rename sau gõ tên cho thư mục nhấn phím Enter C Nhấn phím F4, gõ tên cho thư mục nhấn phím Enter D Đáp án B C Câu Trong hệ điều hành Windows, muốn chép tệp chọn ta A Nháy Edit sau chọn Copy B Nhấn tổ hợp phím Ctrl + X C Nháy phải chuột vị trí bên vùng chứa tệp chọn, chọn lệnh Cut D Các ý Câu Địa cổng thông tin điện tử tỉnh Ninh Bình là: A http://www.ninhbinh.com.vn C http://www.ninhbinh.gov.com B http://www.ninhbinh.gov.vn D http://www.ninhbinh.gov.vnn Câu Trong Microsoft Word 2003, ta sử dụng tổ hợp phím để lưu tệp soạn thảo? A Ấn tổ hợp phím Shift + S B Ấn tổ hợp phím Shift + Alt + S C Ấn tổ hợp phím Ctrl + S D Ấn tổ hợp phím Ctrl + F2 Câu Khi soạn thảo văn bản, muốn gõ số (ví dụ: a2), ta dùng tổ hợp phím nào? A Ctrl + Shift + = C Ctrl + Shift + - B Ctrl + = D Ctrl + Shift + & Câu Trong Microsoft Word 2003, cách sau để làm chữ đậm đoạn văn chọn? A Chọn từ menu Format/Font chọn Bold khung Font style B Nhấn tổ hợp phím Ctrl + B C Nhấn tổ hợp phím Ctrl + I D Bấm nút Bold công cụ Câu Trong Microsoft Word 2003, để thay đổi ký hiệu (bullets) gán đầu đoạn văn cách nào? A Bấm nút Numbering công cụ Formatting chọn ký hiệu B Không thể thay đổi ký hiệu C Chọn menu Edit/Bullets Symbol sau chọn ký hiệu từ danh sách D Chọn menu Format/Bullets and Numbering, chọn bulleted bấm nút Customize, 154 Tài liệu tham khảo mơn Tin học văn phịng chọn ký tự muốn sử dụng Câu 10 Trong Microsoft Word 2003, câu sau sai? A Chức AutoFit tự động điều chỉnh bề rộng cột B Đường lưới bảng ln ln xuất in C Có thể trộn nhiều thành tách thành nhiều D Có thể chèn ngày tháng vào trang văn Câu 11 Địa A$5 gọi là: A Địa tương đối B Địa hỗn hợp C Địa tương đối chiều D Địa tuyệt đối Câu 12 Để xóa hàng Worksheet, ta chọn ô tương ứng với hàng rồi: A Chọn lệnh Edit/Delete, chọn mục Entire Row hộp thoại B Nhắp nút phải vào ô, chọn Delete chọn mục Entire Row hộp thoại C Nhấn phím Delete bàn phím D Câu A B Câu 13 Đổi tên Sheet Microsoft Excel 2003, ta chọn: A Format/Style B Format/Font C Format/Sheet D Format/Sheet/Rename Câu 14 Trong Microsoft Excel, phương án sau cho kết FALSE A = AND(3>=3,6=3,3>8) C = AND(3>=3,8=8) D = AND(38) Câu 15 Trong Microsoft Excel, sử dụng hàm VLOOKUP liệu hai bảng hoàn toàn phù hợp, ta xây dựng hàm đúng? A =VLOOKUP(A1,$B$7:$C$9,2,3) B =VLOOKUP(A1,$B$7:$C$9,2,2) C =VLOOKUP(1A,$B$7:$C$9,2,1) D =VLOOKUP(A1,$B$7:$C$9,2,0) 155 ... Vị trí cất tài liệu Bấm đúp vào tên tài liệu cần mở Gõ tên tài liệu cấn mở 42 Tài liệu tham khảo mơn Tin học văn phịng - Tìm ổ đĩa, thư mục chứa tài liệu cần mở: Nhắp đúp vào tên tài liệu cần mở... ẩn 41 Tài liệu tham khảo mơn Tin học văn phịng 1.4.8 Menu tắt (Shorcut menu) Là menu kích hoạt cách bấm chuột phải vào vùng văn Bài QUẢN LÝ TÀI LIỆU TRONG WORD 2.1 Mở tài liệu 2.1.1 Mở tài liệu. .. / OK 37 Tài liệu tham khảo môn Tin học văn phòng CHƯƠNG II: PHẦN MỀM SOẠN THẢO VĂN BẢN MS-WORKD Bài TỔNG QUAN MS-WORD 1.1 Giới thi? ??u phần mềm soạn thảo văn MS- Word Phần mềm soạn thảo văn bản: