Tài liệu ôn tập tin văn phòng 2

C U HỎI ÔN TẬP MÔN TVP2 Các thiết bị kết nối cơ bản: Modem, Router, Switch, LAN, USB, 3G…. (XONG) Modem: Là thiết bị dùng để nối hai máy tính hay hai thiết bị ở xa thông qua mạng điện thoại. Modem giúp nối các mạng LAN ở xa thành một mạng WAN. Chức năng: Chuyển đổi tín hiệu số (digital) thành tín hiệu tương tự (analog) để truyền dữ liệu trên dây điện thoại. Tại đầu nhận, Modem chuyển ngược lại từ dạng tín hiệu tương tự sang dạng tín hiệu số. Router (Bộ định tuyến): Là thiết bị liên mạng hoạt động ở tầng 3 của mô hình OSI, nối nhiều mạng với nhau thành một liên mạng. Nhiệm vụ: chuyển tiếp các gói tin từ mạng này tới mạng kia để đến được các máy nhận. Dùng bảng định tuyến (Routing table) để lưu thông tin về mạng→ tìm đường đi tối ưu cho gói tin. Bảng định tuyến: chứa thông tin về đường đi, ước lượng khoảng cách, thời gian… Switch ( Bộ chuyển mạch): Là thiết bị giống như bridge nhưng nhiều port hơn cho phép ghép nối nhiều đoạn mạng với nhau. Có khả năng chuyển dữ liệu đến đúng máy đích→ giảm được đụng độ trên mạng. Dựa vào bảng địa chỉ MAC để quyết định gói tin nào đi ra port nào. LAN: là mạng kết nối máy tính trong phạm vi nhỏ (như trong phòng, tòa nhà, trường học…) có giới hạn về địa lý (bán kính Bạn nhập tài khoản rồi click vào Tiếp theo. B2: Tại đây bạn tích vào Quên mật khẩu, sau đó click Tiếp tục B3: Trong trường hợp bạn không nhớ mật khẩu cuối cùng là gì, hãy chọn Thử một câu hỏi khác. Nếu bạn nhớ mật khẩu đó, bạn có thể làm tắt đến Bước 7 luôn. B4: Ở màn hình tiếp theo, nhập chính xác số điện thoại đã đăng ký vào rồi chọn Gửi tin nhắn văn bản. Đây là cách lấy lại Password Gmail bằng SMS điện thoại. B5: Kiểm tra trong điện thoại của bạn sẽ thấy có tin nhắn mã xác minh từ Google gửi đến. B6: Điền mã xác minh vào ô rồi click Tiếp theo. B7: Nhập mật khẩu mới vào và xác nhận lại sau đó click Đổi mật khẩu là xong. Tình huống nguy hiểm khi chat và check mail: Bị các Spyware, virus tấn công để ăn cắp và phá hủy dữ liệu Những đường link nguy hiểm khi mở 1 file đính kèm bị nhiễm virus hay ấn vào 1 đường link đưa bạn tới 1 website tải virus về máy tính của mình. Bị spam từ các địa chỉ không rõ ràng, không quen biết, các quảng cáo mang mầm móng virus Bom thư hoạt động Phòng tránh: Thường xuyên cập nhật chương trình bảo vệ email của bạn, download và dùng những bản sửa chữa, bổ sung bảo mật mới nhất. Cài đặt chương trình email của bạn cho phép thư chỉ được đọc dưới dạng thuần văn bản. Không đọc các mail đáng nghi, không nên mở các file, đường link đính kèm từ email của người mà mình không biết. Đừng bao giờ đưa địa chỉ email của mình lên bất cứ nơi nào trên Internet. Thư nặc danh là gì? làm sao phòng tránh? (XONG) Trả lời:Thư nặc danh là thư không có tên, tuổi, địa chỉ liên hệ của người viết. Cách phòng tránh: không nhận thư của người lạ, cẩn thận trong việc xác minh, tránh để trường hợp 1 số cá nhân, tổ chức lợi dụng nó để xuyên tạc, hạ uy tín của các cá nhân, tổ chức, chính quyền có uy tín. POP3, IMAP, SMTP là gì? Giống và khác nhau giữa 3 giao thức này? (XONG) Trả lời: POP3: + Là viết tắt của Post Ofice Protocol. POP3 là phiên bản POP thứ 3, là giao thức được sử dụng để tải các email từ một máy chủ email đến 1 chương trình email client (Microsoft Outlook, Thunderbird, vv..). + POP3 được định nghĩa theo chuẩn RFC 1939, hỗ trợ mở rộng và một số cơ chế xác thực. Chức năng xác thực rất cần thiết để ngăn trặn việc truy cập trái phép vào nội dung tin nhắn của người sử dụng. IMAP4 viết tắt của Internet Message Access Protocol, IMAP4 là phiên bản IMAP thứ 4, tính năng của nó tương tự như POP3, cũng là giao thức mà dùng để tải email về email client từ mail server. Ngoài ra nó còn có chức năng nhóm các thư vào từng thư mục, sắp xếp các thư mục thư, gắn cờ, phân loại, xác minh trạng thái đã đọc, xóa và đã trả lời. Thực hiện tìm kiếm thư nâng cao nhiều tiêu chí trên máy chủ. IMAP được định nghĩa theo chuẩn RFC 3501. SMTP là viết tắt của Simple Mail Transfer Protocol, đây là một giao thức chủ yếu được dùng cho việc gửi email từ một chương trình gửi email (VD: Microsoft Outlook, Thunderbird, Webmail vv …) đến 1 máy chủ email. Nó còn được sử dụng cho việc chuyển tiếp (relay) mail từ một máy chủ email khác. SMTP được định nghĩa theo chuẩn RFC 5321. So sánh: Giống nhau: SMTP, POP3, IMAP là 3 giao thức gửi và nhận email chủ yếu. POP3 và IMAP4 là giao thức thông dụng nhất dùng để tải mail từ 1 máy chủ email đến 1 chương trình email client. Khác nhau: SMTP là giao thức để gửi email còn POP3 và IMAP là giao thức để nhận, kiểm tra email. Mô tả POP3 IMAP Email có thể được để lại trên máy chủ Phải thiết lập, kích hoạt tùy chọn này. Mặc định Tải về file đính kèm cùng với email Tự động Tùy chọn, có thể chỉ tải tiêu đề và nội dung, thông tin file đính kèm, file đính kèm tải sau khi cần Tạo thư mục Không Có Lọc thư, tìm kiếm thư nâng cao Không Có Xóa email Chuyển vào thư mục xóa Gắn cở là đã xóa Các thứ khác Có khả năng đọc email offline, tốc độ nhanh khi email đã tải về. Phải online mới duyệt được email, tải email mới nhanh hơn vì chỉ tải về 1 phần. Gmail: Chế độ tự động trả lời có ý nghĩa gì? Khi nào dùng? (XONG) Trả lời : Là khi có thể nhận đc cùng lúc nhiều email nhưng nội dung lại khá giống nhau, để không phải mệt mỏi khi trả lời Gmail cung cấp cho bạn tính năng tự động trả lời giúp bạn chỉ phải soạn trả lời 1 lần và lưu tin nhắn đó để sử dụng lại sau này. Khi mọi người gửi thư cho bạn, họ sẽ nhận được email trả lời có chứa những gì bạn đã viết trong thư trả lời tự động của bạn Dùng khi ta bận rất nhiều việc không có thời gian kiểm tra mail, nhận mail hàng ngày hoặc không có truy cập vào Internet, thì bạn có thể thiết lập thư trả lời tự động để tự động thông báo cho mọi người là bạn sẽ không thể trả lời họ ngay lập tức. Cách khai báo thêm các tài khoản khác? (XONG) Trả lời: Để thêm các tài khoản khác dùng trên 1 tài khoản gmail ta thực hiện các bước sau: Cách 1: B1: Truy cập vào hòm thư Gmail của bạn. B2: Ở phía trên bên phải, nhấn vào tên người dùng của bạn, tiếp theo nhấn vào Thêm tài khoản. B3: Sau đó đăng nhập 1 tài khoản mà bạn muốn thêm vào. Cách 2: B1: Truy cập vào hòm thư Gmail của bạn. B2: Bạn nhấn vào hình bánh răng cưa góc trên cùng bên phải của sổ hòm thư Gmail chọn Cài đặt B3: Trong cửa sổ Cài đặt bạn chọn tab Tài khoản và Nhập, ở phần Gửi thư bằng địa chỉ, chọn Thêm địa chỉ email khác B4: Sau đó đăng nhập 1 tài khoản mà bạn muốn thêm vào và xác minh email đó. Nhãn là gì? Bộ lọc là gì? Cách tạo nhãn mới và cách khai báo bộ lọc? dùng bộ lọc để làm gì? (XONG) Trả lời: Nhãn là Folder trong hộp thư, dùng để chứa các thư đã chọn lọc. Bộ lọc (filter) là một công cụ giúp người dùng quản lí hộp thư một cách tự động. Công cụ này có thể chặn thư, tự động đưa thư vào thư mục đã chỉ định hoặc thực hiện các thao tác khác một cách tự động. Cách tạo nhãn mới: B1: Truy cập Gmail và đăng nhập tài khoản của bạn. B2: Bạn nhấn vào hình bánh răng cưa góc trên cùng bên phải cửa sổ hòm thư Gmail chọn Cài đặt . B3: Trong cửa sổ Cài đặt bạn chọn tab Nhãn , kéo xuống phần Nhãn, nhấn nút Tạo nhãn mới . Cách khai báo bộ lọc: B1: Đăng nhập vào Gmail chọn Cài đặt B2: Trong cửa sổ cài đặt chọn tab Bộ lọc và địa chỉ bị chặn B3: Nhấp vào Tạo bộ lọc mới rồi nhập tiêu chí tìm kiếm của bạn sau đó nhấp vào Tạo bộ lọc với tìm kiếm này. B4: Chọn điều bạn muốn bộ lọc thực hiện rồi nhấp vào Tạo bộ lọc. Dùng bộ lọc để : Để thuận tiện trong việc quản lý như sắp xếp, phân loại các thư nhận được, Gmail có hỗ trợ người dùng chức năng lọc thư, các thư được lọc sẽ tự động được gắn dấu sao, gắn Nhãn hoặc di chuyển vào các hộp thư đã được quy định. POP và Forwarding là gì? (XONG) Trả lời: POP là viết tắt của Post Ofice Protocol, là giao thức được sử dụng để tải các email từ một máy chủ email đến 1 chương trình email client (Microsoft Outlook, Thunderbird,..) Email Forwarding là một dạng địa chỉ email không trực tiếp lưu giữ các email khi được người sử dụng Internet gửi tới mà nó chỉ có tác dụng chuyển tiếp các email liên hệ này tới 1 địa chỉ email định trước có khả năng lưu giữ các email liên hệ. Cách tạo danh bạ(danh sách liên hệ) trong Gmail? (XONG) Trả lời: B1: Đăng nhập tài khoản Gmail. Trong giao diện Gmail, bạn nhấp chọn chữ Gmail trên cùng bên phải màn hình và chọn Danh bạ. B2: Trong giao diện cửa sổ mới, chúng ta chọn Nhóm mới B3: Đặt tên cho nhóm rồi click vào OK B4: Để thêm người vào nhóm, nhấn biểu tượng dấu cộng hình người bên trên giao diện màn hình. B5: Nhập địa chỉ email của người bạn muốn thêm vào rồi nhấn Thêm là xong. Ý nghĩa và cách dùng To,CC, và BCC? (XONG) Trả lời: To: là nơi gõ địa chỉ người nhận, cách gửi thư thông thường. CC là viết tắt của cụm từ “carbon copy” được hiểu như việc gửi thêm một bản sao của email đến nhiều người, mỗi người có thể thấy địa chỉ của người còn lại. BCC là viết tắt của cụm từ “blind carbon copy” dùng để gửi thư đến nhiều người nhưng che giấu thân phận người nhận. Cách sử dụng: +To: dùng khi chúng ta muốn gửi thư cho ai đó. +CC: sử dụng để gửi thư cho nhiều người cùng lúc và những người này sẽ nhìn thấy danh sách email của những người cũng nhận được thư đó. +BCC: dùng khi chúng ta muốn gửi thư cho nhiều người nhưng không muốn cho những người nhận thư biết chúng ta đã gửi thư đó cho những ai. Dùng trong gửi thư lời thầu, một đơn xin việc gửi cho nhiều người khác nhau, thư chào hàng mà không muốn lộ danh sách khách hàng. Mật khẩu xác minh 2 bước trong Gmail? (XONG) Trả lời: Khi bật Xác minh 2 bước (còn được gọi là xác thực hai yếu tố), bạn thêm một lớp bảo mật bổ sung cho tài khoản của mình. Bạn đăng nhập bằng thông tin bạn biết (mật khẩu của bạn) và thông tin bạn có (một mã được gửi đến điện thoại của bạn). OTP là gì? Lý do khiến người dùng cài đặt OTP trong hộp thư, những hạn chế khi dùng OTP?, có thể dùng OTP khi không có điện thoại di động không? Khi ra nước ngoài có dùng được OTP không? (XONG) Trả lời: OTP là một dạng mật khẩu ngẫu nhiên được sử dụng một lần duy nhất với một chuỗi số hoặc một chuỗi kết hợp cả số với ký tự. Mã này có thể tồn tại trong một khoảng thời gian rất ngắn trước khi vô tác dụng và được thay thế bằng một mã mới. Lý do khiến người dùng cài đặt OTP: Vì OTP được xem là một trong những giải pháp hiệu quả nhất để bảo vệ an toàn cho tài khoản trực tuyến của người dùng nếu được sử dụng đúng cách. Những hạn chế khi dùng OTP: + Không thể nhận được mã xác thực trong trường hợp điện thoại mất sóng, hay di chuyển ra nước ngoài mà không cài đặt dịch vụ chuyển vùng quốc tế. +Mã OTP nhận được có thể bị tin tặc đánh chặn và ăn cắp thông tin bằng cách khai thác lỗi của các hệ thống viễn thông. + Token Card dễ bị đánh cắp hoặc thất lạc. + Không thể có hai hoặc nhiều thiết bị sử dụng chung một ứng dụng tạo mã OTP. +Chuỗi khóa OTP không thực sự ngẫu nhiên +Việc cất giữ và tiêu hủy OTP có quá nhiều yếu tố rủi ro +Mỗi trang OTP chỉ được dùng 1 lần. Có thể dùng OTP khi không có ĐTDĐ vì có nhiều phương thức phân phối OTP: +Phân phối qua email +Phân phối qua SMS: Được sử dụng phổ biến nhất. +Phân phối qua thiết bị Token: Thiết bị điện tử có thiết kế nhỏ gọn, sẽ tự động tạo ra mã OTP. Khi ra nước ngoài có thể dùng OTP được nếu SĐT đăng ký nhận OTP có đăng ký dịch vụ chuyển vùng quốc tế hoặc có mang theo thẻ EMV và thiết bị đọc thẻ. Khi dùng Smartphone nếu bị mất hay mang đi sửa chữa cần lưu ý vấn đề gì? XONG Trả lời: Xóa lịch sử truy cập: Phần lớn những thông tin về quá trình lướt web của người dùng được lưu trữ. Cần thực hiện xóa lịch sử hoạt động và thông tin tìm kiếm trên các trình duyệt Internet (Google Chrome, Safari..) để tránh bị rò rỉ thông tin ngoài ý muốn. Tắt chức năng định vị (GPS): Cần tắt tính năng này để đảm bảo thông tin về vị trí của người dùng không bị chia sẻ 1 cách thụ động. Thực hiện các biện pháp sao lưu, bảo vệ dữ liệu: Liên quan đến thói quen sử dụng điện thoại, người dùng cần lưu ý một số thao tác như tiến hành sao lưu ảnh, tin nhắn, danh bạ và tài liệu trên điện thoại để có một bản dự phòng trong trường hợp bị mất điện thoại hoặc bị ăn cắp dữ liệu. Nên cài mã PIN hoặc mật khẩu cho điện thoại thì khi bị làm rơi hay mất điện thoại thì người cầm điện thoại sẽ không thể truy cập vào những dữ liệu bao gồm: +Tài khoản Email, Facebook, Google+, Zalo, Twitter.. +Mật khẩu được lưu trong các trình duyệt tìm kiếm… +Thông tin thẻ tín dụng và mật khẩu trong những ứng dụng như Amazon và Google Wallet,... +Số điện thoại và thông tin trong danh bạ, hình ảnh và video lưu trong thiết bị. Hãy nêu cơ chế hoạt động của công cụ tìm kiếm Google Search? (XONG) Trả lời: Cơ chế hoạt động của công cụ tìm kiếm này bao gồm 3 bước chính sau: Index websites – Google Search: Là quá trình thu thập thông tin của website. Google thực hiện công đoạn này với một phần mềm thu thập dữ liệu với tên gọi là Googlebot. Chương trình thu thập dữ liệu này bắt đầu tìm nạp một số website, thu thập tất cả thông tin, nội dung và cũng theo dõi liên kết trên trang đó và tiếp tục tìm nạp các trang mà website đó có link trỏ tới và theo dõi tất cả. Quá trình tìm nạp các trang vẫn tiếp tục cho đến khi toàn bộ các đường link liên quan được lập chỉ mục hết. Lưu dữ liệu – Google Search: Các thông tin và liên kết của website mà Googlebot thu thập được sẽ được lưu trữ dưới dạng văn bản và đánh chỉ mục chúng. Sau đó, lưu lại trong ngân hàng dữ liệu của Google. Như vậy, thông tin về website đã được thu gọn lại nhằm mục đích truy xuất thông tin. Tuy nhiên, Google sẽ không lưu được hình ảnh hay các plugin có trong trang web hay những media không thuộc dạng văn bản. Chiết xuất thông tin – Google Search: Khi người dùng gõ một từ khóa vào thanh công cụ tìm kiếm của Google, phần mềm tìm kiếm thông tin của Google sẽ tìm kiếm thông tin qua các chỉ mục đã lưu trong ngân hàng dữ liệu. Thông qua hơn 200 các tiêu chí đánh giá thông tin trang web đã lưu để quyết định tài liệu nào mà người dùng đang thực sự muốn tìm. Sau đó, chiết xuất kết quả tìm kiếm dưới dạng bảng xếp hạng và gửi lại cho người dùng. Tìm kiếm: Nêu các Search Engines quốc tế và Việt nam, tại sao các Engines VN vẫn tồn tại trước các đại gia như Google hay Yahoo? (XONG) Trả lời: Các Search Engines quốc tế: http:www.google.com http:www.wolframalpha.com http:www.bing.com http:www.dogpile.com Các S.E Việt Nam: http:baamboo.com http:timnhanh.com http:www.diadiem.com : tìm kiếm bản đồ đường đi http:www.vietgle.vn : tra từ điển tìm kiếm địa danhdanh nhân lịch sử, văn hóa... Các S.E Việt Nam vẫn tồn tại trước GG hay Yahoo vì: các S.E quốc tế không thể hiểu sâu sắc ngôn ngữ Việt Nam do mỗi ngôn ngữ gắn với vấn đề văn hoá đặc trưng của dân tộc. Vì thế các S.E Việt Nam với khả năng hiểu ngôn ngữ bản địa sẽ đưa ra các kết quả tìm kiếm bằng Tiếng việt nhanh hơn và sâu sắc hơn GG và Yahoo. Nêu các phương pháp tìm kiếm trên Google? (XONG) Trả lời: Tìm kiếm cơ bản với các toán tử và đại số Boole: Dấu + : Thêm vào một từ khóa tìm kiếm Dấu – : Loại bỏ một từ khóa tìm kiếm Dấu “ ”: Tìm kiếm chính xác từ khóa Dấu ~: Tìm kết quả tương tự. Phép OR (hoặc): Thêm vào một từ khóa tìm kiếm, tuy nhiên kết quả trả về có thể có một hoặc nhiều từ khóa đã cho. Phép AND (và): Thêm vào một từ khóa tìm kiếm, tuy nhiên kết quả trả về là những trang web phải chứa tất cả từ khóa trên. Phép NEAR: tìm các từ khóa nằm gần nhau. Tìm kiếm nâng cao: Tìm kiếm qua tên trường (field name) Cú pháp: Tên trường: Từ khóa +Title: tìm kiếm theo tiêu đề bài viết +Intitle: tìm kiếm theo tiêu đề trang web +url: tìm kiếm theo địa chỉ trang web +Filetype: tìm kiếm theo tên mở rộng file +Cache: xem thông tin trang web chứa trong google. +Define: tìm khái niệm, định nghĩa +Site: hạn chế tìm trong 1 trang web +Inurl: tìm kiếm theo địa chỉ trang web có từ cần tìm. +host: Tìm kiếm chính xác 1 trang web. +Domain: tìm kiếm theo tên miền +Địa chỉ MAP: tìm kiếm địa chỉ. +Tính toán: nhập công thức vào ô tìm kiếm. +Từ khóa weather: hay diadanh weather Tiêu chí xếp hạng của Google trong kết quả tìm kiếm? (XONG) Trả lời: Tiêu chí về Tên Miền: Các tên miền có tuổi đời cao thường được đánh giá ở độ ưu tiên tốt hơn. Đặc biệt tên miền chứa từ khóa sẽ dễ lên TOP hơn so với loại tên miền thương hiệu. Tiêu chí về Từ khóa: Google sẽ lựa chọn ra những từ khóa có liên quan đến toàn bộ nội dung của trang web đó thông qua mật độ xuất hiện của từ khóa đó. Tiêu chí về Liên Kết (Link): 1 Liên kết trỏ về website là 1 phiếu bầu để thăng hạng từ khóa lên kết quả xếp hạng tìm kiếm của google. Tiêu chí về Lượng Truy cập (Traffic): Yếu tố traffic chiếm khoảng 30% đến thứ hạng đánh giá xếp hạng tìm kiếm của google. Tiêu chí về Tỷ lệ thoát, Thời gian ở lại trang (Time Onsite): Khi nội dung của bạn thu hút được người dùng, được sự quan tâm của độc giả thì thời gian ở lại trang của người dùng sẽ lâu hơn. Đây cũng là để google đánh giá về chất lượng website của bạn. Tiêu chí về Mạng Xã Hội (Social): Một thông điệp từ website của bạn được các cộng đồng mạng xã hội Like, Share, Comment… là một trong những yếu tố để Google xác định chất lượng nội dung của thông điệp mà bạn đưa ra. Tiêu chí về Độ uy tín của trang web Những tiêu chí khác. SEO là gì? Làm sao cải thiện thứ hạng tìm kiếm của website? (XONG) Trả lời: SEO là một tổ hợp hay tập hợp các phương pháp nhằm nâng cao thứ hạng của một website trong các trang kết quả của các công cụ tìm kiếm. Cách cải thiện thứ hạng tìm kiếm của website: + Cải thiện tốc độ tải trang của website + In đậm những vấn đề trọng tâm : Những vấn đề trọng tâm đây chính là “từ khóa”. + Tối ưu hóa hình ảnh: Ngoài việc rút gọn dung lượng hình ảnh bạn còn phải biết cách đặt tên cho hình ảnh. + Cập nhật nội dung website liên tục vì việc cập nhật nội dung mới cho website là điều kiện để xếp hạng website. + Liên kết với các trang mạng xã hội thì sẽ càng được nhiều người biết đến, như vậy sẽ làm tăng thứ hạng của website. Mạng xã hội là gì? Giới thiệu một mạng xã hội phổ biến, cách thức tham gia, chia sẻ dữ liệu, quản lý thông tin,… những vấn về bảo mật thông tin cá nhân khi dùng mạng xã hội? (XONG) Trả lời: Mạng xã hội (social network) là hệ thống thông tin cung cấp cho cộng đồng người sử dụng mạng các dịch vụ lưu trữ, cung cấp, sử dụng, tìm kiếm, chia sẻ và trao đổi thông tin với nhau, bao gồm dịch vụ tạo trang thông tin điện tử cá nhân, diễn đàn (forum), trò chuyện (chat) trực tuyến, chia sẻ âm thanh, hình ảnh và các hình thức dịch vụ tương tự khác. Mạng xã hội phổ biến hiện nay là Facebook. Cách thức tham gia, chia sẻ dữ liệu, quản lý thông tin như sau: B1: Truy cập https:www.facebook.com B2: Nếu bạn chưa có tài khoản thì ở mục Đăng ký bạn nhập tên, email hoặc số điện thoại di động, mật khẩu, ngày sinh và giới tính của bạn và nhấp vào Tạo tài khoản B3: Để hoàn tất quá trình tạo tài khoản, bạn cần xác nhận email hoặc số điện thoại di động của mình. Những vấn đề về bảo mật thông tin cá nhân khi dùng mạng xã hội: + Sử dụng mật khẩu phức tạp:Cần phải tăng cường độ phức tạp của mât khẩu bao gồm cả chữ,số và kí hiệu,...để tránh trường hợp đoán được mật khẩu, họ có thể ăn cắp tài khoản của bạn dễ dàng. + Tùy chỉnh hiển thị thông tin cá nhân: Bạn cần để tùy chỉnh các thiết lập hiển thi mặc định và ngăn chặn các thông tin cá nhân của bạn để những người khác không có quyền xem thông tin riêng tư của bạn. + Không tiết lộ thông tin cá nhân như tài khoản ngân hàng, số diện thoại, đia chỉ email.... + Không click vào những liên kết ma: Các tin tặc có thể sử dụng các phần mềm hoặc cài ứng dụng chứa virus để hiển thị những đường dẫn chứa những tin tức gây sốc, hình ảnh hoặc video hấp dẫn. + Cảnh giác với các thông tin bạn chia sẻ + Hãy cẩn thận về các tin nhắn bất thường từ bạn bè, người thân + Hạn chế các ứng dụng và trò chơi + Nhớ thoát tài khoản khi không sử dụng + Đừng dùng cùng một mật khẩu cho tất cả các dịch vụ. Blog là gì? Các bạn có blog không? Thông tin trong blog có an toàn không? Trả lời: Blog là một dạng của website, tồn tại dưới dạng nhật ký trực tuyến, người viết blog có thể là 1 cá nhân hoặc 1 tập thể viết tất cả những gì họ muốn. Nhưng chủ yếu mỗi blog thường đề cập về 1 hoặc 1 số lĩnh vực cụ thể và họ trình bày theo quan điểm cá nhân dựa theo kiến thức và sự tìm hiểu, quá trình trải nghiệm của họ. (CHƯA XONG) Các dịch vụ chia sẻ hình ảnh, video, nhạc..? quyền lợi, giới hạn, các điều cần lưu ý? Trả lời: 1. MediaFire.com Dung lượng lưu trữ không giới hạn Băng thông không giới hạn Kích thước lớn nhất của file lưu trữ: 100MB Upload bằng trình duyệt Cho phép upload tối đa 10 file cùng 1 lúc Không nhất thiết phải tạo tài khoản, có thể upload miễn phí. Nếu tạo tài khoản sẽ quản lí được các file upload Quản lí file theo thư mục và cho phép chia sẻ theo thư mục Link đến file không phải là link direct, để download, bạn nhấn vào link và đợi 1 chút (chỉ vài giây, ko lâu hơn) để trang web đưa link cho bạn Hỗ trợ download song song đa luồng nên tốc độ download rất cao Cho phép bạn resume download, tức là file đang download dở mà bị ngắt đoạn thì có thể download tiếp Xem được số lần download mỗi file Một số nơi ở Việt Nam không vào được Nhận xét tổng quan: Tốc độ upload và download nhanh, không giới hạn dung lượng lưu trữ và băng thông, thêm với việc quản lí theo thư mục tiện lợi 2. MediaMAX.com Dung lượng lưu trữ: 25BG Băng thông: 1GB tháng Kích thước file download giới hạn: 10MB Upload file bằng trình duyệt và băng công cụ hỗ trợ. Với công cụ hỗ trợ, có thể upload, download giữa host và máy tính như giữa 2 thư mục bình thường, tốc độ cực nhanh. Đồng thời cho phép đồng bộ giữa các file trên máy tính và trên host Cho phép tất cả các định dạng file, kể cả EXE Quản lí file theo dạng thư mục, cho phép chia sẻ cả thư mục Không xem được số lần download Link đến file là link direct, cho phép dùng các chương trình tăng tốc download và cho phép chia sẻ video, nhạc. Nhận xét tổng quan: hạn chế băng thông 1GB tháng và dung lượng file download là 10MB khiến nó bị hạn chế trong việc chia sẻ rộng lớn cho nhiều người. Dịch vụ này thích hợp với sao lưu cá nhân, bạn có thể sao lưu cả ổ cứng của bạn lên đây và tải về khi cần thiết. 3. eSnips.com Dung lượng lưu trữ: 5GB Băng thông không giới hạn Upload bằng trình duyệt và bằng công cụ Cho phép tạo các tag cho file upload để tìm kiếm nhanh Quản lí file upload dạng thư mục, cho phép chia sẻ cả thư mục, mỗi 1 thư mục được chia sẻ sẽ có 1 link dễ nhớ liên kết đến nó. Việc chia sẻ file trên thư mục giống như 1 Blog, và có cả liên kết đến các thư mục cùng loại Xem được số lần download từng file Nhận xét tổng quan: Dịch vụ này có 1 điểm yếu là dung lượng lưu trữ hơi ít, chỉ 5GB, nhưng dùng hết 5GB cũng là 1 chuyện không đơn giản phải không? Theo như 1 số người nói, thì tốc độ download ở đây hơi chậm. 4. my.opera.com Dung lượng lưu trữ: 300MB Băng thông không giới hạn Kích thước file upload không hạn chế, miễn là nhỏ hơn tổng dung lượng còn trống của host Upload bằng trình duyệt Không giới hạn định dạng file, chấp nhận cả định dạng EXE Quản lí file theo danh sách, nên không cho phép chia sẻ được cả 1 loạt file, chỉ cho phép chia sẻ từng file một qua link của nó Không xem được số lần download file Link đến file là link direct Nhận xét tổng quan: Dịch vụ này được nhiều người đánh giá cao vì tính ổn định và tốc độ cực nhanh của nó. Tuy nó chỉ có 300MB, nhưng nếu không phải chia sẻ cái gì quá lớn thì con số này cũng khá thoải mái với bạn. Nó cho phép bạn chia sẻ mọi định dạng, kể cả EXE (hay bị cấm) nên bạn khá thoải mái. Những ai có Blog tại Opera sẽ mặc định có luôn 1 tài khoản ở đây, còn không sẽ phải tự tạo 1 tài khoản mới. 5. box.net Dung lượng lưu trữ: 1GB Băng thông: 10GB tháng Giới hạn dung lượng file lưu trữ: 10MB Quản lí file theo thư mục, cho phép chia sẻ file theo thư mục Link đến file là link direct Chế độ Preview chơi trực tiếp nhạc mp3 Xem được số lần download mỗi file Nhận xét tổng quan: Hiện nay dịch vụ này được khá nhiều người sử dụng, vì nó nhanh và tiện lợi trong việc chia sẻ. Có điều các giới hạn về băng thông và kích thước file cũng là 1 cản trở lớn cho việc chia sẻ. Lời kết: Mỗi 1 dịch vụ chia sẻ ở đây đại diện cho 1 cách share file. Mỗi cái trong chúng đều có điểm mạnh và điểm yếu nhất định. Vì vậy, tùy thuộc vào nhu cầu của bạn mà hãy lựa chọn dịch vụ nào phù hợp. Thống kê trực tuyến: nêu ý nghĩa, mục đích, điều kiện? giới thiệu một dịch vụ điển hình? Cách thức thực hiện: lập kế hoạch, tạo mẫu biểu, chọn kiểu, hình thức biểu mẫu, cách thức gởi, chia sẻ, thu thập dữ liệu và đánh giá? So sánh ưu nhược điểm của thống kê trực tuyến với hình thức thống kê truyền thống? Trả lời: Ý nghĩa: là việc thu thập dữ liệu, thông tin từ nhiều người, không giới hạn khoảng cách để tìm hiểu về sự phổ biến lớn hơn mà mẫu đó đưa ra. Mục đích: để tìm hiểu về sự phổ biến mà mẫu đó đưa ra. Điều kiện: những cá nhân làm mẫu khảo sát phải có một tài khoản cá nhân trên mạng xã hội vd: gmail, facebook, zalo,… như vậy mẫu thống kê mới có thể tiếp cận người đó. Mẫu khảo sát phải được thiết kế thu hút, những câu hỏi không quá khó như vậy mới kích thích cá nhân điền vào biểu mẩu và phản hồi lại, phải có mạng Internet. Dịch vụ điển hình: Google Spreadsheets của Google Drive (15GB miễn phí) Cách thức thực hiện: B1: Phải có 1 tải khoản google hoặc gmail B2: Mở trang Google Drive và đăng nhập B3: Click vào Creat. Chọn Google Spreadsheet, giao diện sẽ hiện ra như Microsoft Excel. Cách sử dụng giống như MS Excel. Lưu ý: Ở góc trên bên phải, có 2 nút là Comments và Share, chúng ta có thẻ sử dụng 2 nút này để góp ý 1 Spreadsheet ấy cho bạn bè của mình. Hoặc: Điển hình như Google Forms: nằm trong Google Drive, để sử dụng người dùng cần có 1 tài khoản gmail hoặc tk google. Giao diện thân thiện, đẹp mắt, người dùng có thể thay đổi giao diện theo ý mình. Hệ thống các loại câu hỏi đa dạng, hợp lý, đáp ứng đầy đủ cho một cuộc khảo sát. Việc tiến hành khảo sát và thu thập kết quả dễ dàng, tự động. người dùng có thể sd miễn phí +Cách thức tiến hành: B1: truy cập vào Google Drive( đăng nhập tài khoản) B2: chọn vào chức năng biểu mẫu. B3 : giao diện Google Forms sẽ hiện ra, chúng ta bắt đầu thiết kế bảng câu hỏi, bắt đầu từ tiêu đề bảng khảo sát. B4 : tiến hành thiết kế nội dung câu hỏi, giao diện của bảng khảo sát. So sánh ưu nhược điểm của thống kê trực tuyến và thông kê truyền thống: So sánh Thống kê trực tuyến Thống kê truyền thống Ưu điểm + Lưu trữ các lịch sử sửa đổi +Tự động đưa dữ liệu vào và cập nhật bảng tính hàng ngày, kết nối với nhiều dịch vụ và website phổ biến. + Công việc đc lưu trong đám mây, có thể truy cập bất cứ nơi nào với bất cứ thiết bị nào. + Có thể mời người tham gia chỉnh sửa với người dùng. + Miễn phí với 1 tài khoản google. + Sử dụng khi k có kết nối mạng + Không bị chậm lại khi dữ liệu lớn + Có công thức phức tạp hơn phù hợp cho các DN lớn hoặc toán cao cấp hơn. + Cho phép tùy chỉnh các công thức để phù hợp với nhu cầu. Nhược điểm + Chỉnh sửa các thuật toán, copy dữ liệu hoặc định dạng đều rất khó khăn. + Chỉ sử dụng khi có mạng + Bị chậm lại khi dữ liệu lớn. + Chỉ có công thức đơn giản. + Không thể tùy chỉnh các công thức. + Chậm lại trong việc sản xuất bảng xếp hạng chất lượng cao. + Chỉ làm 1 người trên 1 file tại 1 thời điểm + Lưu trữ 1 thiết bị, không thể truy cập bằng thiết bị khác + Phải mua bản quyền + Không lưu trữ lịch sử sửa đổi + Công việc bị mất nếu thiết bị hỏng + Phải cập nhật hằng ngày. Dịch vụ bản đồ, tìm đường đi và định vị, giới thiệu dịch vụ, lợi ích, đặc điểm, các thiết bị, hình thức áp dụng, triển khai dịch vụ, các mặt tích cực và tiêu cực của dịch vụ với quyền riêng tư cá nhân. TL: Google Maps: Được coi là một trong những dịch vụ bản đồ số hàng đầu hiện nay, Google Maps không chỉ cung cấp hướng dẫn lái xe với bản đồ trong 220 quốc gia và vùng lãnh thổ, nó còn hỗ trợ cho cả người đi xe đạp cũng như đi bộ. Google Maps là một ứng dụng miễn phí giúp bạn đến các nơi dễ dàng hơn và nhanh hơn với nhiều chức năng như: nhận điều hướng từng chặng bằng giọng nói, nhận chỉ đường cho lái xe, chuyển tuyến, đi xe đạp và đi bộ, xem vị trí của bạn trên bản đồ. Ngoài ra, Google Maps cho phép đăng nhập để tùy chỉnh bản đồ của bạn cũng như khả năng xem bản đồ ngoại tuyến. Lợi ích: Lưu trữ trực tuyến: (XONG) Thế nào là lưu trữ trực tuyến? đặc trưng của lưu trữ trực tuyến? Hãy nêu các đặc điểm của dịch vụ lưu trữ và chia sẻ trực tuyến Google Drive. TL: LTTT: Là dịch vụ lưu trữ cho phép người dùng truy cập vào dữ liệu của mình từ bất cứ đâu thông qua web. Dịch vụ lưu trữ trực tuyến cho phép bạn có thể: Sao lưu, đồng bộ hóa và chia sẻ dữ liệu. Nó là một phần của điện toán đám mây. Đặc trưng: Điều khiển từ xa, di chuyển dữ liệu dễ dàng. Có thể làm việc mọi lúc mọi nơi một cách nhanh chóng và thuận tiện, không bị phụ thuộc vào vị trí địa lý. Không cần đến máy chủ, có thể đồng bộ hóa dữ liệu trên mọi phương tiện miễn là có kết nối mạng. Có khả năng bảo mật tương đối tốt nên không lo bị mất dữ liệu. Giúp tiết kiệm chi phí trong việc mua ổ cứng hay usb để lưu trữ dữ liệu. Dễ dàng chia sẻ hoặc cùng chỉnh sửa tài liệu chia sẻ với người khác trên mạng. Một số đặc điểm của Google Drive (Google Drive là dịch vụ lưu trữ trực tuyến cho phép người sử dụng lưu tài liệu trên nền đám mây và chia sẻ tập tin khác thông qua tài khoản Gmail): Dung lượng lưu trữ miễn phí lên tới 15GB, có thể lưu mọi loại tệp từ word, excel, PDF... cho đến các loại file ảnh, video... Chỉ cần một tài khoản google hoặc Gmail, người dùng có thể sử dụng tất cả các dịch vụ của Google. Chức năng lưu trữ ảnh tự động từ smartphone Khả năng đồng bộ hóa dữ liệu trên mọi thiết bị. Tính năng chỉnh sửa, tạo mới các tài liệu Word, Excel, PowerPoint giúp cho người dùng có thể làm việc trực tiếp trên internet. Người dùng có thể chia sẻ tài liệu, hình ảnh, video với bạn bè, người thân, làm việc nhóm thông qua internet. Các hình thức lưu trữ, cách tìm các nơi lưu trữ trực tuyến, cách cho nhận lưu trữ trực tuyến: phímiễn phíbăng thôngthời hạnquảng cáo? Sử dụng chúng như thế nào là hiệu quả? Khi dùng lưu trữ trực tuyến cần kết hợp với dịch vụ hoặc ứng dụng gì để có thể tăng cường tốc độ download hoặc updown được những file có kích thước khủng? Trả lời: Các hình thức lưu trữ : Lưu trữ bằng tài khoản gmail: Việc lưu trữ file đính kèm trong hộp thư và gửi cho chính bạn là một hình thức lưu trữ trực tuyến đơn giản mà bất kỳ người tham gia Internet nào cũng có thể thực hiện được, tuy nhiên các giới hạn về việc chia sẻ, kích thước, loại file và dung lượng lưu trữ làm cho phương thức lưu trữ này tạm thời có tính tiện dụng hiệu quả thấp nhất. Lưu trữ tập tin: Là dịch vụ lưu trữ trực tuyến được thiết kế đặc biệt để lưu trữ các nội dung tĩnh, điển hình là các tập tin lớn mà không phải các trang web. Thông thường họ cho phép truy cập qua giao thức FPT được tối ưu hóa phục vụ cho nhiều người sử dụng. Lưu trữ hình ảnh: Là dịch vụ cho phép các cá nhân tải lên các hình ảnh đến một trang web. Các hình ảnh được lưu trữ trên máy chủ, và hiển thị thông tin cho phép những người khác xem các hình ảnh đó. Ví dụ: www.photobucket.com...; www.Flick.com Lưu trữ video: Là dịch vụ lưu trữ cho phép cá nhân tải lên các video clip vào một trang web. Các video được lưu trữ máy chủ và cho phép những người khác xem đoạn video này. Các trang web chủ đó thường được gọi là trang web chia sẻ video. Ví dụ: www.youtube.com, www.clip.com Cách tìm các nơi lưu trữ trực tuyến: B1: Vào google tìm kiếm cho mình một trang cho phép lưu trữ trực tuyến phù hợp. VD: https:drive.google.com, https:www.dropbox.com, https:onedrive.live.com,... B2: Vào trang đó đăng ký tài khoản rồi đăng nhập. B3: Upload tài liệu lên. Cách cho nhận LTTT: phímiễn phíbăng thôngthời hạnquảng cáo? 2 hình thức lưu trữ: miễn phí và có phí: +Miễn phí: dung lượng ít, băng thông thấp, có thời hạn, giới hạn kiểu tập tin, kích thước file nhỏ. Đa số chỉ nhận loại file văn phòng, chẳng hạn: .ppf, .ppt, .doc, .xls, .png, .jpg, .flv… +Có phí: dung lượng lớn, băng thông rộng, kích thước lớn, thời gian lưu trữ vô hạn. Cách sử dụng hiệu quả: => Nên lựa chọn trang web lưu trữ trực tuyến tin cậy, phổ biến, có tốc độ uploaddownload nhanh, phù hợp với ý định lưu trữ tài liệu. Khi dùng lưu trữ trực tuyến cần kết hợp với dịch vụ hoặc ứng dụng gì để có thể tăng cường tốc độ download hoặc updown được những file có kích thước khủng? Hiện nay, có rất nhiều dịch vụ cho phép miễn phí với dung lượng sử dụng tương đối lớn như Sky Drive (5GB free), Xdrive (5GB free), Inbox (2GB free), MediaMax (25GB free), Adrive (50 GB free).. Vì chúng hoàn toàn miễn phí nên chúng ta có thể đăng ký nhiều tài khoản cùng lúc để tăng gấp nhiều lần dung lượng lưu trữ đến hàng chục GB. Điện toán đám mây là gì? Khác biệt và các đặc điểm của điện toán đám mây? So sánh với điện toán truyền thống, có ưu điểm gì, hạn chế gì? Khi tham gia điện toán đám mây bạn cần phải có những điều kiện và chuẩn bị gì? (tìm hiểu về Onedrive, Google drive) Trả lời: Điện toán đám mây là mô hình điện toán cho phép truy cập qua mạng để lựa và sử dụng tài nguyên tính toán (VD: mạng, máy chủ, ứng dụng, dịch vụ,..) theo nhu cầu một cách thuận tiện và nhanh chóng. Đặc điểm: Tự phục vụ theo nhu cầu. Truy cập trên diện rộng. Tài nguyên của nhà cung cấp dịch vụ được dùng chung, phục vụ cho nhiều người dùng, độc lập vị trí. Giúp người sử dụng giảm chi phí do họ chỉ trả phí cho những tài nguyên thực sự dùng. So sánh: ĐTTT ĐTĐM Các cá nhân, doanh nghiệp sẽ xây dựng riêng cơ sở hạ tầng kĩ thuật để tự cung cấp các dịch vụ cho các hoạt động thông tin đặc thù của mình. Mọi thông tin sẽ đc lưu trữ, xử lý nội bộ và họ sẽ trả tiền để triển khai, duy trì cơ sở hạ tầng đó (mua thiết bị phần cứng, phần mềm chuyên dụng, trả lương cho bộ phận điều hành) Lưu trữ và xử lí toàn bộ thông tin trong đám mây Internet Mọi công nghệ, kĩ thuật, cơ sở hạ tầng, chi phí triển khai trong đám mây sẽ do nhà cung cấp đảm bảo và duy trì Chỉ phải trả số tiền vừa đủ theo nhu cầu sử dụng của mình Sử dụng hợp lí nguồn vốn, điều hòa chi tiêu tính toán theo thực tế sử dụng, luôn hưởng năng suất tính toán theo cam kết của nhà cung cấp dịch vụ, tận dụng đc sức mạnh của Internet và các siêu máy tính, giảm cơ bản trách nhiệm quản lý hệ thống CNTT nội bộ. Ưu điểm ĐTĐM: Tính linh động giúp người dùng thoải mái lựa chọn các dịch vụ phù hợp với nhu cầu của mình. Tốc độ xử lý nhanh, cung cấp dịch vụ nhanh chóng, giá thành rẻ. Tiết kiệm chi phí Không còn phụ thuộc vào thiết bị và vị trí địa lí, có thể truy cập và sử dụng hệ thống mọi lúc mọi nơi. Lưu trữ và khả năng chia sẻ mở rộng Độ tin cậy cao Khả năng bảo mật được cải thiện do sự tập trung về dữ liệu. Giảm độ phức tạp trong cơ cầu doanh nghiệp. Bảo trì dễ dàng. Nhược điểm ĐTĐM: Các thông tin và dữ liệu của người dùng được chứa trên điện toán đám mây chưa đảm bảo được sự riêng tư. Dịch vụ đám mây có thể bị “treo” bất ngờ, khiến người dùng không thể truy cập các dịch vụ và dữ liệu của mình. Có 1 vài trường hợp, vì lý do nào đó, dữ liệu người dùng bị mất và không thể phục hồi được. Trường hợp bị lỗi hệ thống, đám mây bị tấn công hoặc đột nhập thì toàn bộ dữ liệu sẽ bị chiếm dụng là điều không thể tránh khỏi. Đăng kí và chuẩn bị: kết nối internet và ĐKTK Power Point dùng để làm gì? (XONG) Trả lời: Là ứng dụng trong bộ Microsoft Office, là công cụ biên tập và trình diễn báo cáo trên máy tính, dùng để xây dựng bài giảng điện tử, thuyết trình, quảng cáo, làm phim hoạt hình... Sử dụng cho: Giảng dạy, hội thảo, giới thiêu sản phẩm... Công dụng, phương pháp tạo Master slide? Trả lời: Master Slide là slide chủ đạo, định dạng cho mọi slide trong presentation dựa vào định dạng của slide master đặt ra. dùng để chứa dữ liệu bao gồm theme (giao diện) và layout (bố cục) trong từng slide như nền, màu sắc, font chữ, hiệu ứng, kích thước và vị trí các placeholder. Sử dụng Slide Master, bạn có thể định dạng chung cho toàn bộ slide trong bài, kể cả những slide tạo thêm sau đó. Nhờ vậy, tiết kiệm được thời gian định dạng và thao tác nhanh hơn, hiệu quả hơn. Phương pháp tạo Master Slide: B1: Khởi động PowerPoint, mở một bài thuyết trình, sau đó trên tab View, trong mục Master Views >> chọn Slide Master B2: Trong cửa sổ Slide Master > chọn slide đầu tiên => Rồi tiến hành định dạng chung cho toàn bộ slide theo ý muốn B3: Sau khi định dạng xong thì trên tab Slide Master , trong muc Close, hãy nhấp vào Close Master View. Lưu ý là trong Slide Master chỉ định dạng chung cho toàn bộ slide không nhập liệu trong Slide Master. Sau khi đóng