Đang tải... (xem toàn văn)
LỜI CẢM ƠN Sau thời gian học tập tại trường đại học Tôn Đức Thắng, em được nhà trường và công ty TNHH Thủy Sản Gió Mới tạo điều kiện thực tập tại phòng Xuất Nhập Khẩu của công ty. Gần 3 tháng thực tập tại công ty em đã tích lũy được nhiều kinh nghiệm thực tế, củng cố lại, so sánh lại với kiến thức đã học hỏi từ nhà trường, rút kinh nghiệm bổ ích cho công việc sau này. Em xin chân thành cảm ơn Ban Giám Đốc của công ty đã tạo môi trường thực tập tốt nhất cho em, cảm ơn các anh chị phòng Xuất Nhập Khẩu cũng như các phòng ban khác đã hướng dẫn ,hỗ trợ tận tình em trong suốt thời gian thực tập vừa qua. Em xin chân thành cảm ơn cô Phạm Thị Quỳnh Như – giảng viên Trường Đại Học Tôn Đức Thắng đã giúp đỡ, hướng dẫn, hỗ trợ em hoàn thành bài báo cáo này. Với thời gian có hạn, khó tránh khỏi sai sót trong quá trình làm báo cáo, em rất mong nhận được sự nhận xét và đóng góp ý kiến của Qúy Công Ty và Thầy Cô để bài báo cáo của em được hoàn thiện hơn. Cuối cùng, em kính chúc Ban Giám Đốc cùng toàn bộ nhân viên của công ty TNHH Thủy Sản Gió Mới nhiều sức khỏe, đạt được nhiều thành tích trong công việc và công ty ngày càng phát triển hơn; và em xin chúc các thầy cô trường Đại Học Tôn Đức Thắng luôn khỏe và hoàn thành công tác giảng dạy tốt nhất, nhà trường ngày càng phát triển hơn. LỜI MỞ ĐẦU Lí do chọn đề tài Trong thời buổi công nghiệp hóa, hiện đại hóa ngày nay, các quốc gia muốn phát triển kinh tế phải chú trọng đến quá trình hội nhập thế giới và khu vực, gần nhất là hiệp định TPP mở ra nhiều cơ hội cho thị trường Việt Nam hứa hẹn sự phát triển nhảy vọt góp phần quan trọng vào sự phát triển của khu vực đông nam á. Những cơ hội đó tạo điều kiện thuận lợi cho các sản phẩm ngành dệt may, nông sản, thủy sản,.v.v…của nước ta sẽ có chỗ đứng ở nhiều nước phát triển trên thế giới như Mỹ, Nhật, Hàn,V.V.. Thủy sản được nhiều nước trên thế giới có nhu cầu nhập khẩu cao, điều đó đã tạo cơ hội lớn cho Việt Nam – đất nước có nguồn tài nguyên phong phú, dồi dào, điều kiện thuận lợi cho việc nuôi trồng và xuất khẩu thủy sản. Theo số liệu thống kê hàng năm của Tổng cục thống kê thì ngành thủy sản chiếm 45% GDP hằng năm, tính đến tháng 12016 kim ngạch xuất khẩu đạt 553 triệu USD, tuy giảm 6,4% so với tháng 122015, nhưng tăng 10,9% so với cùng kỳ năm 2015; xuất khẩu hàng thủy sản trong tháng sang Hoa Kỳ đạt 110 triệu USD, tăng 24,3%; sang EU đạt 87,4 triệu USD, tăng 3,3%; sang Nhật Bản là 76,7 triệu USD, tăng 3,6%; sang Trung Quốc đạt 53,2 triệu, tăng 41,5%..., so với tháng 12015. Ta thấy tuy Nhật Bản chỉ đứng thứ 3 nước nhập khẩu thủy sản của Việt Nam nhưng so về dân số thì Nhật đã vượt lên các nước có dân số đông để đứng vào hàng thứ 3 nhập khẩu thủy sản Việt Nam, qua đó ta thấy Nhật Bản là thị trường đặc biệt lại tiềm năng cho ngành thủy sản cần được chú trọng, đặc biệt là ngành xuất khẩu tôm Khi xét cả năm thì số liệu sơ bộ của Tổng cục Hải quan cho thấy trong năm 2015, xuất khẩu thủy sản của Việt Nam đạt 6,57 tỷ USD, giảm 16%, tương ứng giảm 1,25 tỷ USD so với năm trước. Như vậy, sau khi đạt mức tăng trưởng tốt vào những năm trước, xuất khẩu thủy sản lại sụt giảm mạnh và kim ngạch còn thấp hơn so với năm 2014 là 128 triệu USD. Đứng trước tình hình đó, để có thể vững mạnh và gia tăng kim ngạch xuất khẩu đòi hỏi ngành thủy sản Việt Nam cùng với các doanh nghiệp thủy sản nói chung và công ty TNHH Thủy Sản Gió Mới nói riêng cần tìm hiểu thực trạng xuất khẩu thủy sản tại thị trường Việt Nam,từ đó đưa ra giải pháp thích hợp để vực dậy ngành thủy sản – ngành được xem là “một trong ba chương trình kinh tế lớn trọng điểm” theo nghị quyết của Đảng nhằm khắc phục hạn chế và tận dụng tối đa cơ hội do thị trường đem lại. Chính vì vậy tôi chọn đề tài: “ Phân tích quy trình Xuất khẩu tôm tẩm bột sang Nhật bằng đường biển của công ty TNHH Thủy Sản Gió Mới”. Mục tiêu nghiên cứu Tìm hiểu về hoạt động xuất khẩu tôm tẩm bột sang Nhật bằng đường biển của công ty TNHH Thủy Sản Gió Mới thông qua thời gian thực tập mô tả được quy trình xuất khẩu nói chung, mặt hàng tôm tẩm bột nói riêng, kết hợp phân tích số liệu thứ cấp từ công ty và đưa ra giải pháp kiến nghị nhằm đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu tại công ty. Phương pháp nghiên cứu Bước 1: Thu thập số liệu thông qua thời gian thực tập tại công ty, quan sát thực tế, tham khảo tài liệu có liên quan và thăm dò ý kiến từ ban lãnh đạo công ty Bước 2: Phân tích số liệu đã thu thập bằng phương pháp thống kê, so sánh các năm rồi đưa ra nhận xét, kết hợp phân tích SWOT và phương pháp quy nạp để đưa ra nhận xét khách quan nhất Đối tượng và phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: quy trình xuất khẩu tôm tẩm bột sang Nhật bằng đường biển của công ty TNHH Thủy Sản Gió Mới Phạm vi nghiên cứu: Phạm vi xuất khẩu của công ty TNHH Thủy Sản Gió Mới trong 3 năm gần đây: từ năm 2013 đến năm 2015 Bố cục của nội dung báo cáo thực tập Chương 1: Giới thiệu tổng quan về công ty TNHH thủy sản Gió Mới Chương 2: Thực trạng hoạt động xuất khẩu tôm tẩm bột sang Nhật bằng đường biển của công ty TNHH thủy sản Gió Mới Chương 3: Các giải pháp và kiến nghị
TỔNG LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU TÔM TẨM BỘT SANG NHẬT BẰNG ĐƯỜNG BIỂN CỦA CÔNG TY TNHH THỦY SẢN GIÓ MỚI Giảng viên hướng dẫn: ThS PHẠM THỊ QUỲNH NHƯ Sinh viên thực hiện: ĐOÀN THỊ HỒNG TRÂM MSSV: 71306407 Ngành: QUẢN TRỊ KINH DOANH QUỐC TẾ Khóa: 17 TP HCM, THÁNG NĂM 2016 LỜI CẢM ƠN Sau thời gian học tập trường đại học Tôn Đức Thắng, em nhà trường cơng ty TNHH Thủy Sản Gió Mới tạo điều kiện thực tập phòng Xuất Nhập Khẩu công ty Gần tháng thực tập công ty em tích lũy nhiều kinh nghiệm thực tế, củng cố lại, so sánh lại với kiến thức học hỏi từ nhà trường, rút kinh nghiệm bổ ích cho công việc sau Em xin chân thành cảm ơn Ban Giám Đốc công ty tạo môi trường thực tập tốt cho em, cảm ơn anh chị phòng Xuất Nhập Khẩu phòng ban khác hướng dẫn ,hỗ trợ tận tình em suốt thời gian thực tập vừa qua Em xin chân thành cảm ơn cô Phạm Thị Quỳnh Như – giảng viên Trường Đại Học Tôn Đức Thắng giúp đỡ, hướng dẫn, hỗ trợ em hoàn thành báo cáo Với thời gian có hạn, khó tránh khỏi sai sót q trình làm báo cáo, em mong nhận nhận xét đóng góp ý kiến Qúy Công Ty Thầy Cô để báo cáo em hoàn thiện Cuối cùng, em kính chúc Ban Giám Đốc tồn nhân viên cơng ty TNHH Thủy Sản Gió Mới nhiều sức khỏe, đạt nhiều thành tích cơng việc công ty ngày phát triển hơn; em xin chúc thầy cô trường Đại Học Tôn Đức Thắng ln khỏe hồn thành cơng tác giảng dạy tốt nhất, nhà trường ngày phát triển NHẬN XÉT CỦA DOANH NGHIỆP THỰC TẬP Sinh viên: Đoàn Thị Hồng Trâm MSSV:71306407 Lớp: Khóa: 17 13070602 XÁC NHẬN CỦA DOANH NGHIỆP (Ký tên đóng dấu) NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Sinh viên: Đoàn Thị Hồng Trâm Lớp: 13070602 MSSV: 71306407 Khóa: 17 XÁC NHẬN CỦA GIẢNG VIÊN NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN Sinh viên: Đoàn Thị Hồng Trâm MSSV: 71306407 Lớp: Khóa: 17 13070602 XÁC NHẬN CỦA GIẢNG VIÊN MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT AJ: Form C/O ASEAN - Nhật Bản ASC: Aquaculture Stewardship Council - Hội Đồng Quản Lý Nuôi Trồng Thủy Sản B/L: Vận đơn đường biển (Bill of Lading) B.R.C: British Retailer Consortium- tiêu chuẩn toàn cầu an toàn thực phẩm CFR: Cost and Freight CIF: Cost , Insurance and Freight C/O: Certificate of Origin Cont: Container CP: Cổ Phần CY: Bãi container (Container Yard) D/P: Documents against payment - Nhờ thu trả DVT: Đơn vị tiền ECUSK2: Khai hải quan điện tử FOB: Free on Board GDP: Gross Domestic Product- tổng sản phẩm quốc nội HACCP: Hazard Analysis and Critical Control Points - quản lí vấn đề vệ sinh an tồn thực phẩm HCTC: Phịng tổ chức hành HĐ: Hợp Đồng HS: Mã dùng để áp thuế cho mặt hàng KCN: Khu Công Nghiệp KCS: Phòng điều hành LC: Leter Creadit SWOT: Phương pháp phân tích điểm Mạnh (Strengths), Điểm yếu (Weaknesses), Cơ hội (Opportunities) Thách Thức (Threats) TNHH: Trách nhiệm hữu hạn Tp : Thành phố TPP: Trans-Pacific PartnershipAgreement - Hiệp định Đối tác xuyên Thái Bình Dương T/T TTR: Điện Chuyển Tiền U.S.F.D.A: Cục quản lý Thực phẩm Dược phẩm Hoa Kỷ VASEP: Hiệp hội chế biến xuất thủy sản Việt Nam DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Trình độ lao động công ty 13 Bảng 1.2 : Tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty TNHH Thủy Sản Gió Mới giai đoạn 2013-2015 15 Bảng 2.1 Khối lượng ( ) thị phần thị trường nhập tôm tẩm bột cơng ty TNHH Thủy Sản Gió Mới 17 Bảng 2.2 : Thống kê điều kiện giao hàng phương thức tốn hợp đồng xuất cơng ty TNHH Thủy Sản Gió Mới (từ năm 2013 đến năm 2015) 20 Bảng 2.3: danh sách chứng từ mẫu cơng ty TNHH Thủy Sản Gió Mới 21 Bảng 3.1: Phân tích SWOT .28 DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ Hình 1.1: Logo cơng ty TNHH Thủy Sản Gió Mới .7 Hình 1.2: Biểu đồ thể sản lượng xuất giai đoạn năm 2013-2015 Hình 1.3: Sơ đồ cấu tổ chức cơng ty 10 Hình 1.4: Biểu đồ thể độ tuổi lao động công ty năm 2015 14 Hình 1.5: Doanh thu lợi nhuận sau thuế công ty TNHH Thủy Sản Gió Mới từ năm 2013 đến năm 2015 16 Hình 2.1: Sơ đồ quy trình giao dịch 18 Hình 2.2 : Sơ đồ bước ký kết hợp đồng 19 Hình 2.3: Sơ đồ bước chuẩn bị hàng 22 Hình 2.4: Quy trình bước khai hải quan điện tử 23 Hình 2.5: Quy trình đóng hàng cảng lí tờ khai .25 LỜI MỞ ĐẦU Lí chọn đề tài Trong thời buổi cơng nghiệp hóa, đại hóa ngày nay, quốc gia muốn phát triển kinh tế phải trọng đến trình hội nhập giới khu vực, gần hiệp định TPP mở nhiều hội cho thị trường Việt Nam hứa hẹn phát triển nhảy vọt góp phần quan trọng vào phát triển khu vực đơng nam Những hội tạo điều kiện thuận lợi cho sản phẩm ngành dệt may, nơng sản, thủy sản,.v.v…của nước ta có chỗ đứng nhiều nước phát triển giới Mỹ, Nhật, Hàn,V.V Thủy sản nhiều nước giới có nhu cầu nhập cao, điều tạo hội lớn cho Việt Nam – đất nước có nguồn tài nguyên phong phú, dồi dào, điều kiện thuận lợi cho việc nuôi trồng xuất thủy sản Theo số liệu thống kê hàng năm Tổng cục thống kê ngành thủy sản chiếm 4-5% GDP năm, tính đến tháng 1/2016 kim ngạch xuất đạt 553 triệu USD, giảm 6,4% so với tháng 12/2015, tăng 10,9% so với kỳ năm 2015; xuất hàng thủy sản tháng sang Hoa Kỳ đạt 110 triệu USD, tăng 24,3%; sang EU đạt 87,4 triệu USD, tăng 3,3%; sang Nhật Bản 76,7 triệu USD, tăng 3,6%; sang Trung Quốc đạt 53,2 triệu, tăng 41,5% , so với tháng 1/2015 Ta thấy Nhật Bản đứng thứ nước nhập thủy sản Việt Nam so dân số Nhật vượt lên nước có dân số đơng để đứng vào hàng thứ nhập thủy sản Việt Nam, qua ta thấy Nhật Bản thị trường đặc biệt lại tiềm cho ngành thủy sản cần trọng, đặc biệt ngành xuất tôm Khi xét năm số liệu sơ Tổng cục Hải quan cho thấy năm 2015, xuất thủy sản Việt Nam đạt 6,57 tỷ USD, giảm 16%, tương ứng giảm 1,25 tỷ USD so với năm trước Như vậy, sau đạt mức tăng trưởng tốt vào năm trước, xuất thủy sản lại sụt giảm mạnh kim ngạch thấp so với năm 2014 128 triệu USD Đứng trước tình hình đó, để vững mạnh gia tăng kim ngạch xuất đòi hỏi ngành thủy sản Việt Nam với doanh nghiệp thủy sản nói chung cơng ty TNHH Thủy Sản Gió Mới nói riêng cần tìm hiểu thực trạng xuất thủy sản thị trường Việt Nam,từ đưa giải pháp thích hợp để vực dậy ngành thủy sản – ngành xem “một ba chương trình kinh tế lớn trọng điểm” theo nghị Đảng nhằm khắc phục hạn chế tận dụng tối đa hội thị trường đem lại Chính tơi chọn đề tài: “ Phân tích quy trình Xuất tơm tẩm bột sang Nhật đường biển công ty TNHH Thủy Sản Gió Mới” Mục tiêu nghiên cứu Tìm hiểu hoạt động xuất tôm tẩm bột sang Nhật đường biển cơng ty TNHH Thủy Sản Gió Mới thông qua thời gian thực tập mô tả quy trình xuất nói chung, mặt hàng tơm tẩm bột nói riêng, kết hợp phân tích số liệu thứ cấp từ công ty đưa giải pháp kiến nghị nhằm đẩy mạnh hoạt động xuất công ty Phương pháp nghiên cứu Bước 1: Thu thập số liệu thông qua thời gian thực tập công ty, quan sát thực tế, tham khảo tài liệu có liên quan thăm dò ý kiến từ ban lãnh đạo cơng ty Bước 2: Phân tích số liệu thu thập phương pháp thống kê, so sánh năm đưa nhận xét, kết hợp phân tích SWOT phương pháp quy nạp để đưa nhận xét khách quan Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: quy trình xuất tơm tẩm bột sang Nhật đường biển công ty TNHH Thủy Sản Gió Mới Phạm vi nghiên cứu: Phạm vi xuất cơng ty TNHH Thủy Sản Gió Mới năm gần đây: từ năm 2013 đến năm 2015 Bố cục nội dung báo cáo thực tập Chương 1: Giới thiệu tổng quan công ty TNHH thủy sản Gió Mới Chương 2: Thực trạng hoạt động xuất tôm tẩm bột sang Nhật đường biển cơng ty TNHH thủy sản Gió Mới Chương 3: Các giải pháp kiến nghị 10 (6): Hàng hoàn tất Sau hàng hồn tất phận sản xuất thông báo cho phận xuất nhập để nhân viên phận xuất nhập tiến hành thuê xe vận chuyển Bước 3: Book container thuê phương tiện vận tải chuyển container (1): Book container: Chọn nhà vận tải: Liên hệ forwarder công ty Logistics yêu cầu báo giá so sánh giá hãng tàu để có giá tốt nhất, tiết kiệm chi phí vận chuyển Chọn hãng tàu phù hợp nhất: công ty S.T LOGISTICS JSC với giá cước phù hợp có kinh nghiệm việc vận chuyển hàng sang Nhật Lưu cước: Liên hệ nhân viên công ty S.T LOGISTICS JSC thông qua trang web http://www.stlogs.com/ để đặt lịch tàu chạy , đồng ý yêu cầu lệnh giao vỏ Container để đóng hàng (2): Thuê phương tiện vận chuyển Container: công ty cp đại lý giao nhận vận tải xếp dở Tân Cảng công ty CP Thủy Tân Cảng Gửi booking: Gửi trực tiếp cho phòng kinh doanh trước 17h ( từ thứ đến thứ ) qua mail vantaitc2@saigonnewport.com.vn (điện thoại: +84 22212951)/ fax: (84-08) 7425999 ghi rõ: thơng tin địa điểm nhận cont, giao cont, số cont thời gian vận chuyển Nhận thư xác nhận Nhận phản hồi kế hoạch chuyển container vòng 30-45’ sau nhận thư xác nhận Bước 4: Khai hải quan điện tử (ECUSK2) : Làm Làm thủ thủ tục tục hải hải quan quan Chuẩn Chuẩn bị bị hồ hồ sơ sơ Khai Khai hải hải quan quan điện điện tử tử ở cảng cảng và thông thông quan quan Đăng Đăng ký ký C/O C/O hàng hàng hóa hóa Hình 2.4: Quy trình bước khai hải quan điện tử (1) Chuẩn bị hồ sơ: Hồ sơ khai hải quan điện tử gồm: ( Xem phụ lục ) Hợp đồng ngoại thương bảng 26 packing list invoice (2) Khai hải quan điện tử: Đăng nhập vào hệ thống phần mềm khai Hải quan có kết nối mạng tới quan Hải quan khai đầy đủ thông tin yêu cầu bao gồm : thông tin người xuất khẩu, người nhập khẩu, người ủy thác, Chi cục hải quan, Cửa xuất hàng, Số ngày hóa đơn, cảng xếp, điều kiện giao hàng, phương thức toán, đồng tiền toán, quy cách hàng hóa, HS code, số lượng, đơn vị tính, giá bán, trọng lượng số cont, số kiện (xem phụ lục ) Đính kèm file (dạng ảnh) điền đầy đủ thông tin giấy tờ, chứng từ liên quan mục “Chứng từ kèm theo” (xem phụ lục) Truyền tờ khai nhận kết tiếp nhận hải quan: Sau truyền thành công, hệ thống mạng hải quan tự động báo số tiếp nhận hồ sơ, số tờ khai phân luồng hàng hóa Luồng hàng hóa có luồng: luồng xanh, luồng vàng, luồng đỏ Luồng xanh: miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ thực tế hàng hóa Luồng vàng: Kiểm tra chi tiết hồ sơ điện tử, miễn kiểm tra thực tế hàng hóa Kiểm tra chi tiết hồ sơ giấy, miễn kiểm tra thực tế hàng hóa Luồng đỏ: kiểm tra chi tiết hồ sơ kiểm tra thực tế hàng hóa Đối với luồng đỏ có mức độ kiểm tra thực tế sau: Kiểm tra tồn lơ hàng; Kiểm tra thực tế 10% lô hàng, không phát vi phạm kết thúc, phát vi phạm tiếp tục kiểm tra kết luận mức độ vi phạm Kiểm tra thực tế 5% lơ hàng, khơng phát vi phạm kết thúc, phát vi phạm tiếp tục kiểm tra kết luận mức độ vi phạm Đối với chứng từ thương mại, hàng hóa khơng có thuế, miễn thuế theo quy định pháp luật, hạn mức thuế bảo lãnh ngân hàng, 27 trường hợp khai báo nộp thuế (chuyển khoản, trả tiền mặt,…) quan hải quan phân luồng xanh Do với hợp đồng (khơng có thuế), hàng phân luồng xanh miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ, thực tế hàng hóa (3): Làm thủ tục hải quan cảng thơng quan hàng hóa : Nhân viên giao nhận in tờ khai (2 bản) nộp cổng Hải quan theo yêu cầu in trực tuyến từ phần mềm ECUSK2 kèm với hồ sơ chuẩn bị Đối với hàng hóa phân luồng xanh phận tính giá thuế khơng kiểm tra lại nữa, tờ khai đóng dấu xác nhận thơng quan Dán tem Hải Quan lên hồ sơ hoàn thành thủ tục : Nhân viên giao nhận mua tem lệ phí hải quan dán vào tờ khai hải quan, nhận lại chứng từ cửa trả tờ khai hải quan (4): Đăng ký C/O Vì tơm tẩm bột cơng ty xuất qua Nhật-thị trường khó tính, cấp C/O nên để có giấy C/O cơng ty điền đầy đủ thông tin vào “ đơn đề nghị cấp C/O mẫu AJ ” (Xem phụ lục ) gửi cho hải quan chờ hải quan chấp nhận Bước 5: Tổ chức thực hợp đồng (1) Quy trình đóng hàng cảng lý tờ khai Khi hoàn tất việc thực chứng từ theo hợp đồng, nhân viên giao nhận phận xuất nhập thực quy trình đóng hàng cảng Liên hệ bên liên quan Thông báo giám định viên chụp hình cont rỗng Bắt đầu đóng hàng Kết thúc việc đóng hàng Nhận B/L Thanh lý tờ Vơ sổ gốc khai tàu Hình 2.5: Quy trình đóng hàng cảng lí tờ khai “Nguồn: Phịng xuất nhập công ty” 28 Liên hệ bên liên quan Phương tiện chuyên chở ( tàu NORDVIOLET V.005N ) làm thủ tục nhập cảng chờ tài Trung tâm điều độ cảng tổng công ty Tân Cảng Sài Gịn để biết vị trí cont xin “ List cont “ ( số cont” OOLU6226009, Số Seal: OOLEBW5318 ) thơng qua phiếu xác nhận đăng kí tàu xuất ( Xem phụ lục ) Thông báo giám định viên chụp hình cont rỗng Bắt đầu đóng hàng: Liên hệ cơng nhân đóng hàng thơng qua phịng điều độ giám sát, kiểm đếm nhân viên giám định Giám sát q trình đóng hàng vào cont đề phịng hàng ướt, rách, hàng Kết thúc việc đóng hàng: Đóng cont hồn thành, thơng báo giám định đóng cửa cont chụp hình Ký biên giám định, taly cảng (biên kiểm đếm) biên hồn thành đóng hàng cảng Thơng báo phịng điều độ hồn thành việc đóng hàng Nhận B/L gốc: Căn vào list cont, phận chứng từ soạn chi tiết dẫn giao hàng (shipping instruction) gửi cho công ty giao nhận vận tải (forwarder), yêu cầu họ gửi lại B/L nháp để nhân viên chứng từ Tấn Vương xác nhận, sau nhân viên giao nhận nhận B/L thức (vận đơn gốc) có chữ ký hãng tàu Bộ phận chứng từ cung cấp chi tiết thông tin giao hàng (Shipping Intruction) gửi cho hãng tàu với thơng tin sau : Shipper : NEW WIND SEAFOOD.,LTD – Lot 1-2 Area D1, Tan Thoi Hiep Industrial Zone, Hiep Thanh Ward Dostrict 12, Ho Chi Minhcity , Viet Nam Consignee : IGM CORPORATION – 6F Shinbashi Fronter Blog., 4-5shinbashi Chome Minato-Ku, Tokyo,105-0004 Japan Notify party : Same as consignee Port of discharge agent: Kobe, Japan Vessel & Voyage No: Nordviolet V.005N Decription of packages and goods : One (01) x 40’rf container(s) shipper’s pack load count & seal stc : frozen breaded shrimp hs code 160521 cfr japan 1,2 ebi fritter container to be set at minus 18 deg Cel say: one (01) container(s) only - Shipped On Board Date: mar, 11 ,2016 29 Thanh lý tờ khai: Mang theo tờ khai, B/L gốc y đến Hải quan giám sát cảng làm thủ tục lý tờ khai có ghi rõ số cont, số seal Vô sổ tàu: Mang tờ khai đến phịng điều độ để vơ sổ tàu (để chắn hàng đưa xuống tàu xuất đi) (2) Tổng kết Gửi chứng từ gốc cho khách hàng : Gửi chứng từ với quy định hợp đồng qua dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế DHL (Đại lý Việt An) Aramex (Vận chuyển Sài Gòn) Bao gồm chứng từ sau : 03 hóa đơn thương mại; 03 phiếu kiểm kê, đóng gói hàng hóa (Packing list) ; 01 gồm 03 gốc vận tải đơn có ghi chú: clean on board ; Lưu hồ sơ xuất nhận toán từ ngân hàng Bước 6: Giải khiếu nại Khi hàng hóa tới tay nhà nhập mà có sai hỏng nhà nhập trả hàng về, nhà xuất cầu tái chế lại để xuất lại lần Nếu lỗi bao bì trình vận chuyển hãng tàu chịu bồi thường, chất lượng sản phẩm nghĩa vụ thuộc nhà xuất 2.2.3 Nhận xét quy trình xuất Tích cực: Cơng ty TNHH Thủy Sản Gió Mới cơng ty thành lập lâu năm, có kinh nghiệm lĩnh vực xuất nhập khẩu, nên việc xuất sản phẩm tôm tẩm bột thông qua việc khai báo Hải quan không làm khó nhân viên cơng ty Nhìn chung, bước quy trình đủ cần thiết để thực nghiệp vụ xuất Nhờ lực lượng nhân viên am hiểu nghiệp vụ xuất nên công ty tiết kiệm tối đa chi phí th ngồi, tạo tin tưởng cho khách hàng Các phận phòng ban cơng ty ln có phối hợp hỗ trợ cơng việc, cơng việc hồn thành tiến độ, đảm bảo chất lượng Mỗi phòng có cách phân chia cơng việc hợp lí, tránh trì trệ cơng việc, đặc biệt phịng xuất nhập khẩu, phân chia theo công việc, người làm chứng từ, người khai hải quan,người làm C/O,người đặt lịch tàu,người làm công việc giao nhận chia người giao nhận cảng ,người giao nhận sân bay,v.v…nên công việc liền mạch tạo tin tưởng cho khách hàng làm việc với công ty Hạn chế: 30 Do có hệ thống phần mềm khai Hải quan điện tử có nhanh trước hạn chế lỗi mạng, gây chậm trễ trình khai báo Kéo theo hệ lụy từ mạng lỗi, nhân viên công ty nhận thông tin phản hồi từ phía quan Hải quan trễ, gây chậm trễ cơng việc Chính sách Nhà nước, thơng tư đổi liên tục gây khó khăn cho doanh nghiệp việc tiếp cận tập huấn để áp dụng thành thạo đổi Công ty chủ yếu xuất hình thức CFR FOB nên chưa giành lợi xuất theo hình thức CIF ,do quy trình xuất hàng phụ thuộc nhiều vào đối tác, không hưởng lợi từ việc thuê tàu 31 CHƯƠNG 3: CÁC GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ 3.1 Phân tích SWOT cơng ty TNHH Thủy Sản Gió Mới Bảng 3.1: Phân tích SWOT Mơi trường bên Điểm mạnh (S) Điểm yếu (W) S1: Có uy tín thị trường W1: Phụ thuộc vào nguồn nguyên vật liệu từ nước xuất ngồi S2: Đội ngũ nhân lực có W2: Lực lượng lao động trẻ ít, trình độ thấp,thiếu kinh nghiệm lâu năm gắn tay nghề W3: Lợi nhuận phụ thuộc bó lâu dài với cơng ty vào khách hàng cũ S3: Cơng ty có lượng khách W4: Chưa có kênh thơng hàng ổn định tin internet để quảng bá doanh nghiệp ngồi nước S4: Có mối quan hệ tốt với nhà cung cấp, nhà vận chuyển nên giá tốt 32 Mơi trường bên ngồi Thách thức (T) T1:Chính sách,thủ tục Hải quan thay đổi liên tục, khó nắm bắt nhanh thay đổi T2: Gia nhập TPP rào cảng doanh nghiệp nước lấn sân vào thị trường Việt Nam T3: Ngành thủy sản có nhiều đối thủ cạnh tranh mạnh T4: Sự biến động kinh tế giới nói chung Việt Nam nói riêng TS1: Cập nhật thường xuyên tin tức sách thủ tục đổi để giữ vững thương hiệu uy tín TS2: nâng cao suất, chất lượng sản phẩm đội ngũ nhân để đủ sức cạnh tranh với đối thủ quốc tế TS3: giữ vững khách hàng cũ, không ngừng cải tiến chất lượng nâng cao uy tín để vượt trội đối thủ TS4: Giữ vững mối quan hệ với nhà cung cấp dự báo trước kinh tế để tránh bị ảnh hưởng biến động giới giảm ảnh hưởng mức thấp cho cơng ty TW1: Tìm nguồn ngun vật liệu thay nước để không phụ thuộc ln tinh thần đổi để thích ứng với môi trường đổi TW2: Thu hút nhân lực trẻ công ty đào tạo đội ngũ nhân lực đủ sức cạnh tranh với đối thủ nước TW3: Tăng cường tìm kiếm khách hàng mới, thu hút khách hàng từ đối thủ cạnh tranh TW4: Mở rộng sản xuất kinh doanh thị trường quốc tế, chia vốn nhiều quốc gia để giảm thiểu ảnh hưởng biến động thị trường 3.2 Giải pháp kiến nghị cho hoạt động xuất công ty S1+O1: Kết hợp điểm mạnh doanh nghiệp có uy tín thị trường hội Việt Nam ký hiệp định TPP, cơng ty cần có chiến lược phát triển thương hiệu, mở rộng thị trường Việt Nam ký hiệp định TPP hội nhập quốc tế, tạo điều kiện thuận lợi thực mục tiêu công ty thời gian sớm S2+O2: Khi đội ngũ nhân lực có kinh nghiệm lâu năm gắn bó lâu dài với công ty điểm mạnh kết hợp với điều kiện bên hội thủ tục hải quan dần thay đổi cho phù hợp quy trình khai hải quan ngày đơn giản, tiện lợi giúp tạo bước đệm cho việc nhân lực công ty có hội học hỏi kinh nghiệm, trau dồi tay nghề, kỹ ngày nâng cao S3+O3: với điểm mạnh Cơng ty có lượng khách hàng ổn định nước kết hợp với hội việc toán ngân hàng ngày nhiều dịch vụ giúp cho việc mở rộng thị trường không ngại việc tốn gặp khó khăn, thuận lợi cho 33 việc mua bán trao đổi khơng cịn trở ngại vấn đề toán, dễ dàng việc hội nhập quốc tế, mở rộng kinh doanh S4+O4: Có mối quan hệ tốt với nhà cung cấp, nhà vận chuyển nên giá tốt điểm mạnh doanh nghiệp kết hợp với hội Việt Nam có nhiều thủy hải sản, giúp tăng cường hoạt động xuất khẩu, đảm bảo nguồn cung cấp, đưa giá tốt cho khách hàng, thu hút thêm khách hàng tăng lợi nhuận cho công ty W1+O1: Khi gặp điểm yếu công ty phụ thuộc vào nguồn nguyên vật liệu từ nước trước hội lớn Việt Nam gia nhập TPP ta cần biến điểm yếu thành điểm mạnh cách mở rộng thị trường nước có nguồn nguyên vật liệu dồi dào, từ giảm chi phí đáng kể, lại hội nhập quốc tế mục tiêu đề W2+O2: Điểm yếu công ty lực lượng lao động trẻ kết hợp với hội thủ tục hải quan dần thay đổi cho phù hợp quy trình khai hải quan ngày đơn giản, tiện lợi, trước kết hợp giải pháp đưa mở lớp tập huấn có thay đổi thủ tục sách để nhân viên có hội trau dồi kỹ năng, trình độ, tuyển thêm nhân viên trẻ dần để cơng ty có lực lượng lao động trẻ động, dễ tiếp thu thủ tục W3+O3: Lợi nhuận phụ thuộc vào khách hàng cũ điểm yếu công ty cơng ty tiềm kiếm khách hàng ,nhưng lại đứng trước hội việc toán ngân hàng ngày nhiều dịch vụ, cơng ty nên có giải pháp tăng cường tìm kiếm khách hàng , làm việc với khách hàng nhiều ngân hàng khác để có nhiều ưu đãi, tăng doanh thu W4+O4: Hiện ,điểm yếu công ty chưa đầu tư vào website mạng xã hội, hội mở Việt Nam có nhiều thủy hải sản, công ty cần tạo website quảng cáo thương hiệu để tìm kiế nhiều khách hàng hàng , tận dụng tối đa nguồn tài nguyên nước ta đem lợi nhuận cao từ nguồn thủy sản nước ta T1+S1: Trước thách thức sách, thủ tục hải quant hay đổi cập nhật liên tục , khó nắm bắt thay đổi cơng ty có thương hiệu uy tín thị trường , giải pháp đưa cập nhật liên tục thường xuyên tin tức sách thủ tục đổi để giữ vững thương hiệu uy tín T2+S2: Gia nhập TPP hội lớn cho nước ta, thách thức cho doanh nghiệp vừa nhỏ doanh nghiệp nước lấn sân vào thị trường Việt Nam kết hợp với doanh nghiệp có đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm gắn bó lâu dài với cơng ty, giải pháp đề xuất nâng cao suất, chất lượng sản phẩm đội ngũ nhân để đủ sức cạnh tranh với đối thủ quốc tế T3+S3: Công ty có lượng khách hàng ổn định ngồi nước điểm mạnh cơng ty trước thách thức ngành thủy sản có nhiều đối thủ cạnh tranh 34 mạnh, công ty cần giữ vững lượng khách hàng mình, khơng ngừng cải tiến,học hỏi, trau dồi kinh nghiệm, nghiệp vụ để phục vụ khách hàng tốt nhất, làm hài lòng khách hàng lợi cạnh tranh cao cơng ty T4+S4: Có mối quan hệ tốt với nhà cung cấp, nhà vận chuyển nên giá tốt điểm mạnh công ty dù điều kiện bên ngồi có thách thức biến động kinh tế nói chung Việt Nam nói riêng, cơng ty cần giữ vững mối quan hệ với nhà cung cấp dự báo trước kinh tế để tránh bị ảnh hưởng biến động giới giảm ảnh hưởng mức thấp cho công ty T1+W1: Khi môi trường bên công ty có điểm yếu phụ thuộc vào nguồn nguyên vật liệu từ nước ngồi kết hợp với thách thức sách ,thủ tục Hải quan thay đổi liên tục,khó nắm bắt nhanh thay đổi , giải pháp đưa cơng ty cần tìm nguồn ngun vật liệu thay nước để không phụ thuộc tinh thần đổi để thích ứng với mơi trường đổi T2+W2: Lực lượng lao động trẻ điểm yếu công ty trước thách thức gia nhập TPP rào cảng cơng ty nước ngồi vào thị trường Việt Nam, giải pháp công ty cần thực thu hút nhân lực trẻ công ty đào tạo đội ngũ nhân lực đủ sức cạnh tranh với đối thủ nước T3+W3: Lợi nhuận phụ thuộc vào khách hàng cũ thách thức ngành thủy sản có nhiều đối thủ cạnh tranh mạnh, giải pháp tăng cường tìm kiếm khách hàng mới, thu hút khách hàng từ đối thủ cạnh tranh T4+W4: Chưa có kênh thơng tin internet để quảng bá doanh nghiệp kết hợp với biến động kinh tế giới nói chung Việt Nam nói riêng , công ty cần mở rộng sản xuất kinh doanh thị trường quốc tế, chia vốn nhiều quốc gia để giảm thiểu ảnh hưởng biến động thị trường, cập nhật internet liên tục để nắm bắt đưa chiến lược kịp thời có thách thức xảy KẾT LUẬN Hoạt động xuất đường biển hoạt động vận tải quốc tế quan trọng nhất, sử dụng nhiều Nước ta, nhờ xuất đường biển góp phần đưa hàng hóa Việt Nam hội nhập giới cách nhanh chóng an tồn Là doanh nghiệp tầm trung lĩnh vực xuất thủy sản, khó tránh khỏi thiếu sót so với đối thủ cạnh tranh Trong xu hướng hội nhập cạnh tranh gay gắt ngày nay, cơng ty TNHH Thủy Sản Gió Mới cần có chiến lược phù hợp để nâng cao vị trường xuất thị sản ngồi giới, 35 không xuất nhiều Nhật mà tương lai gần cơng ty có có doanh số xuất nhiều nhiều nước Là sinh viên, với mong muốn đóng góp phẩn nhỏ bé vào phát triển công ty TNHH Thủy Sản Gió Mới mà em có hội thực tập thời gian qua, sau trình tìm hiểu, áp dụng kiến thức học, em mạnh dạn đưa ý kiến để giúp công ty phát triển giàu mạnh Do kiến thức cịn hạn chế chưa có nhiều hội va chạm thực tế nên nhiều hạn chế thiếu sót để đưa nhìn xác tồn diện Nhưng qua gần tháng thực tập công ty cho em nhìn rõ công việc ngành nghề em theo học Với kinh nghiệm kiến thức hạn chế,nên báo cáo chắn chưa đầy đủ Rất mong dạy,đóng góp ý kiến q thầy lãnh đạo cơng ty TNHH Thủy Sản Gió Mới để em có nhìn hồn thiện rút cho nhiều học bổ ích q trình học tập làm việc sau DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Đoàn Thị Hồng Vân, Giáo Trình Kĩ Thuật Ngoại Thương, Nhà Xuất Bản Thống Kê, TP Hồ Chí Minh, 2009 ThS Hồ Thủy Tiên, giáo trình lý thuyết Hải Quan, Nhà xuất kinh tế, TP Hồ Chí Minh, 2013 ThS Bùi Lê Hà, giáo trình Quản trị Kinh Doanh Quốc Tế, Nhà xuất lao động-xã hội,TP Hồ Chí Minh, 2013 Ths Nguyễn Việt Tuấn Ths Lý Văn Diệu, Giáo trình Nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập , Nhà xuất Thanh niên, năm 2008 Nguyễn Thu Trang, “Báo cáo xuất thủy sản năm 2015”, Hiệp hội chế biến xuất thủy sản Việt Nam”, http://vasep.com.vn/ Hải quan Việt Nam, “Tình hình xuất hàng hóa Việt Nam từ tháng năm 2015 đến tháng năm 2016”, http://www.customs.gov.vn/ Tổng cục thống kê năm 2013 đến tháng năm 2016 Các phịng ban cơng ty TNHH Thủy Sản Gió Mới 36 PHỤ LỤC 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) Commercial Contract ( tờ ) Danh sách container đủ điều kiện qua khu vực giám sát Tờ khai hàng hóa xuất ( thơng quan ) ( tờ ) Bảng kê khai mức tiêu hao nguyên vật liệu nhập đơn vị sản phẩm Commercial Invoice Packing List B/L C/O mẫu AJ Đơn đề nghị cấp C/O Mẫu AJ 37 ... “ Phân tích quy trình Xuất tơm tẩm bột sang Nhật đường biển công ty TNHH Thủy Sản Gió Mới? ?? Mục tiêu nghiên cứu Tìm hiểu hoạt động xuất tôm tẩm bột sang Nhật đường biển cơng ty TNHH Thủy Sản Gió. .. dung báo cáo thực tập Chương 1: Giới thiệu tổng quan công ty TNHH thủy sản Gió Mới Chương 2: Thực trạng hoạt động xuất tôm tẩm bột sang Nhật đường biển cơng ty TNHH thủy sản Gió Mới Chương 3:... Tình hình xuất tơm sang Nhật cơng ty TNHH thủy sản Gió Mới Thời gian từ năm 2013 đến năm 2015 công ty TNHH Thủy Sản Gió Mới xuất thủy sản qua chế biến chủ yếu tôm tẩm bột sang nước Nhật Bản,