phân tích tình hình lao động, tiêng lương và ảnh hưởng của chính sách lương đến năng suất lao động.pdf

phân tích tình hình lao động, tiêng lương và ảnh hưởng của chính sách lương đến năng suất lao động

PHẦN MỞ ĐẦU

I Lý do chọn đề tài:

Ngành điện Việt Nam đang có khuynh hướng phát triển theo một hướng mới hoàn toàn khác như hiện nay Thật vậy, hiện nay, qui luật phát triển kinh tế xã hội - một qui luật biện chứng của chủ nghĩa duy vật lịch sử - là quan hệ sản xuất phải phù hợp với tính chất và trình độ phát triển của lực lượng sản xuất, đã bắt đầu chi phối mạnh các hướng đi cần thiết của ngành điện hiện nay và trong tương lai không xa

Điện lực là ngành có vai trò rất quan trọng trong việc phát triển kinh tế xã hội, an ninh quốc phòng của tỉnh, vì thế trong xu thế phát triển và huy hoạch của ngành từ nay đến năm 2010 sẽ đưa điện đến 100% hộ dân có điện sử dụng,do đó công tác điện khí hoá nông thôn, vừa xây dựng, vừa cải tạo lưới điện cũ, từng bước hiện đại hoá xây dựng lưới điện Để hoàn thành khối lượng công việc như kế hoạch đề ra từ đây đến năm 2010 ngoài việc duy trì đội ngũ cán bộ công nhân viên hiện có, công ty Điện lực Cần Thơ cần dự kiến phát triển nguồn nhân lực theo hướng chuyên môn hoá thông qua đào tạo, tuyển dụng từ trường lớp ra Để có thể duy trì cũng như thu hút lao động có trình độ, tay nghề cao thì đòi hỏi doanh nghiệp phải tuyển dụng và giữ lại đúng người làm đúng việc bởi vì khi một người có kỹ năng thích hợp, đang làm đúng công việc, thì cả người nhân viên đó và công ty điều có lợi Để làm được như vậy doanh nghiệp cần có một hệ thống thù lao cạnh tranh và công bằng Mặc dù tiền không phải là lý do duy nhất để các nhân viên làm việc cho một doanh nghiệp, nhưng những phương pháp trả lương không công bằng vẫn là nguyên nhân chính gây ra sự bất mãn của nhân viên và làm tăng tình trạng bỏ việc, giảm hiệu quả lao động và gây ra những chi chí không cần thiết cho doanh nghiệp Hệ thống tiền lương hợp lý là sự bảo đảm rằng những người thực hiện các nhiệm vụ được coi là như nhau sẽ nhận được mức thù lao như nhau và thù lao thì bao hàm tất cả các hình thức thu nhập mà các cá nhân được trả cho phần lao động của họ (lương, phụ cấp,…)

Hiện nay Đất nước ta đang trong thời kỳ đổi mới rất cần những người có năng lực để góp sức đưa Đất nước đi lên với mục tiêu là đến năm 2020 sẽ cơ bản trở thành một nước công nghiệp Bên cạnh sự “hoàn thiện hệ thống cơ sở dạy nghề, hệ thống chính sách dạy nghề nhằm tạo điều kiện và khuyến khích lao động kỹ thuật”, việc giữ cho người lao động làm đúng ngành nghề mà họ đã học; không để cho người giỏi tâp trung quá nhiều ở các công ty nước ngoài hay sự di dân sang nước ngoài cũng không kém phần quan trọng Hiện nay, ngày càng có nhiều sinh viên đi du học ở nước ngoài và trong số họ có những

người không quay về phục vụ Đất nước vì vậy Nhà nước buộc họ phải nộp thuế thân để ràng buộc họ Hay tình trạng các sinh viên giỏi ra trường đi làm cho các doanh nghiệp nước ngoài,… đó là vì sao? Một khía cạnh nào đó có thể là do thu nhập của họ từ các doanh nghiệp trong nước không đáp ứng đủ nhu cầu chi tiêu của cá nhân và gia đình họ bởi vì mức lương của các doanh nghiệp nước ngoài rất cao so với các doanh nghiệp trong nước Vì vậy một chính sách lương hợp lý rất cần thiết đối với người lao động

Ngoài tiền lương, việc cung cấp những dịch vụ và phúc lợi cho nhân viên như: các chương trình hưu trí; các kế hoạch chăm sóc sức khỏe và bảo hiểm; các kế hoạch chia lợi nhuận; các kế hoạch khuyến khích tạo động lực khác, chẳng hạn như kế hoạch giải trí,… cũng là những biện pháp khuyến khích, tạo động lực cho người lao động phát huy hết khả năng của mình cũng như người lao động hiểu rõ doanh nghiệp mong chờ những gì từ họ và họ có thể mong muốn những gì từ doanh nghiệp

Tóm lại, một chính sách lương hợp lý có thể kích thích người lao động tăng năng suất lao động từ đó tăng lợi nhuận của doanh nghiệp là đều mà doanh nghiệp và người lao động nào cũng mong muốn Chính vì vậy mà người viết chọn đề tài “Phân Tích Tình Hình Lao Động, Tiền Lương Và Ảnh Hưởng Của Chính Sách Lương Đến Năng Suất Lao Động Tại Điện Lực Cần Thơ”

II Mục tiêu nghiên cứu:

Như đã trình bày ở trên, mục tiêu nghiên cứu của đề tài là “Phân Tích Tình Hình Lao Động, Tiền Lương Và Ảnh Hưởng Của Chính Sách Lương Đến Năng Suất Lao Động Của Người Lao Động” Thông qua những nghiên cứu như:

− Phân tích tình hình lao động, tiền lương tại Điện Lực Cần Thơ: + Về lao động:

ƒ Phân tích trình độ lao động tại công ty

ƒ Phân tích tình hình tăng giảm lao động tại công ty

ƒ Phân tích tình hình bố trí lao động tại các đơn vị trực thuộc + Về tiền lương:

ƒ Phân tích, đánh giá hình thức trả lương tại Điện Lực Cần Thơ từ đó rút ra ưu và nhược điểm của hình thức đó Xem ảnh hưởng của cách trả lương đến người lao động từ đó đề nghị, giải pháp cải thiện cách trả lương nhằm kích thích người lao động tăng năng suất lao động

ƒ Đánh giá các hình thức lương, thưởng, ăn giữa ca, trợ cấp liên quan tới người lao động trong Doanh nghiệp

ƒ Phân tích tình hình thực hiện quỹ lương năm 2003

− Phân tích ảnh hưởng của chính sách lương đến năng suất lao động của người lao động:

+ Phân tích và so sánh hình thức lương theo sản phẩm tại công ty Điện Lực Cần Thơ và các công ty xây dựng 621, công ty cơ khí và sửa chữa 721 Từ đó kết luận hình thức trả lương theo sản phẩm tại phân xưởng sản xuất là kích

thích người lao động tăng năng suất lao động của mình nhiều nhất

+ Phân tích và so sánh các loại trợ cấp của Điện Lực Cần Thơ qua các năm Từ đó rút ra các loại trợ cấp đó khuyến khích người lao động như thế nào

+ Phân tích và so sánh các chế độ tiền thưởng của doanh nghiệp đối với người lao động Từ đó rút ra các hình thức thưởng đó đã kích thích người lao

động làm việc để tăng năng suất lao động như thế nào III Phương pháp nghiên cứu:

Để hoàn thành mục tiêu nghiên cứu, đề tài sẽ được tiến hành thông qua:

1 Phương pháp thu thập số liệu:

1.1 Số liệu thứ cấp:

− Các báo cáo, tài liệu của cơ quan thực tập − Tham khảo các tài liệu có liên quan

1.2 Số liệu sơ cấp:

− Quan sát: tiếp cận, tìm hiểu và quan sát thực tế

− Điều tra: phỏng vấn trực tiếp các công nhân tại doanh nghiệp thực tập

IV Phạm vi nhiên cứu:

− Khi phân tích chỉ dựa vào số liệu thứ cấp và số liệu thu thập được − Chỉ nghiên cứu hình thức lương trong doanh nghiệp thực tập và công ty xây dựng 621, công ty 721 mà trọng tâm là tập trung đi sâu nghiên cứu, phân tích ưu điểm của phương pháp trả lương theo sản phẩm

− Chỉ chế độ tiền thưởng, các khoản trợ cấp trong Doanh nghiệp đã kích thích người lao động như thế nào

− Chỉ nghiên cứu trong 3 năm 2001,2002,2003

PHẦN NỘI DUNG

Chương I: CƠ SỞ LÝ LUẬN

1 Khái quát về lao động:

1.1 Khái niệm lao động:

Lao động là hoạt động quan trọng nhất của con người, tạo ra của cải vật chất và các giá trị tinh thần của xã hội Lao động có năng suất, chất lượng và hiệu quả cao là nhân tố quyết định sự phát triển của Đất nước

1.2 Tầm quan trọng của lao động:

Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh cần phải có ba yếu tố cơ bản: tư liệu lao động, đối tượng lao động và lao động, trong đó, lao động là yếu tố có tính chất quyết định

Trong tất cả các chế độ xã hội, việc làm ra của cải vật chất, thỏa mãn tất cả các nhu cầu, các điều kiện về sinh hoạt, sinh tồn của xã hội đều do lao động mà có

Lao động là hoạt động chân tay và hoạt động trí óc của con người nhằm biến đổi các vật thể tự nhiên thành những vật thể cần thiết để thỏa mãn nhu cầu của xã hội

Lao động là điều kịên đầu tiên, cần thiết cho sự tồn tại và phát triển của xã hội

1.3 Phân loại lao động:

1.3.1 Phân loại theo nghề nghiệp:

− Công nhân sản xuất chính: là những người làm việc trực tiếp bằng tay hoặc bằng máy móc tham gia vào quá trình sản xuất và trực tiếp làm ra sản phẩm

− Công nhân sản xuất phụ: là những người phục vụ cho quá trình sản xuất và làm các ngành nghề phụ như: công nhân sửa chữa, vận chuyển nội bộ và làm các hoạt động sản xuất phụ khác

− Lao động còn lại gồm có: nhân viên kỹ thuật, nhân viên bán hàng, nhân viên hành chính, kế toán đào tạo, bảo vệ cơ sở,…

1.3.2 Phân loại lao động theo nhóm lương:

Lao động trực tiếp và gián tiếp trong doanh nghiệp có nhiều mức lương theo bậc lương, thang lương Thông thường công nhân sản xuất trực tiếp có từ 1 đến 7 bậc lương

Bậc 1&2 gồm phần lớn lao động phổ thông, chưa qua tầng lớp chuyên môn nào Bậc 3&4 gồm những công nhân đã qua một quá trình đào tạo Bậc 5 trở lên gồm những công nhân đã qua trường lớp chuyên môn có tay nghề cao

Lao động gián tiếp cũng có nhiều bậc: nhân viên, cán sự, chuyên viên Mỗi bậc lại chia nhiều hạn Nhân viên phần nhiều là những người tốt nghiệp phổ thông hoặc chuyên môn trung cấp Cán sự phần nhiều là những người tốt nghiệp cao đẳng hoặc đại học Chuyên viên là những người tốt nghiệp đại học hoặc trên đại học có quá trình nghiên cứu khoa học và có trình độ chuyên môn cao

Việc phân loại theo nhóm lương rất cần thiết cho việc phân bố lao động, bố trí nhân sự công tác trong doanh nghiệp

1.4 Hạch toán lao động:

1.4.1 Hạch toán tình hình sử dụng số lượng lao động và thời gian lao động:

1.4.1.1 Số lượng lao động trong doanh nghiệp: thường có sự biến động tăng giảm trong từng đơn vị, bộ phận cũng như phạm vi toàn doanh nghiệp Sự biến động trong doanh nghiệp có ảnh hưởng đến cơ cấu lao động, chất lượng lao động và do đó có ảnh hưởng đến việc thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Để phản ảnh số lượng lao động hiện có và theo sự biến động lao động trong từng đơn vị, bộ phận, doanh nghiệp sử dụng “Sổ Danh Sách Lao Động” Cơ sở số liệu để ghi vào sổ “Sổ Danh Sách Lao Động” là các chứng từ tuyển dụng, các quyết định thuyên chuyển công tác, cho thôi việc, hưu trí,

1.4.1.2 Thời gian lao động của nhân viên: cũng có ý nghĩa quan trọng trong

việc thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Để phản ánh kịp thời, chính xác tình hình sử dụng thời gian lao động, kiểm tra việc chấp hành kỹ luật lao động của công nhân viên trong doanh nghiệp, kế toán sử dụng “Bảng Chấm Công” (mẫu số 01- LĐTL ban hành theo qui định số 1141-TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ Tài Chính)

Bảng chấm công là tài liệu quan trọng để tổng hợp, đánh giá phân tích tình hình sử dụng thời gian lao động, là cơ sở để kế toán tính toán kết quả lao động và tiền lương cho công nhân viên

Bên cạnh bảng chấm công kế toán còn sử dụng một số chứng từ khác để phản ảnh cụ thể tình hình sử dụng thời gian lao động của công nhân viên trong một số trường hợp sau:

− Phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội (Mẫu số 03-LĐTL): phiếu này được lập để xác định số ngày được nghỉ do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, nghỉ trông con ốm,…của người lao động, làm căn cứ tính bảo hiểm xã hội trả thay lương theo chế độ qui định

− Phiếu báo làm thêm giờ (Mẫu số 07-LĐTL): đây là chứng từ xác nhận số giờ công, đơn giá và số tiền làm thêm được hưởng của từng công việc và là cơ sở để tính trả lương cho người lao đông

− Biên bản điều tra tai nạn lao động (Mẫu số 09-LĐTL)

1.4.2 Hạch toán kết quả lao động:

Kết quả lao động của công nhân viên trong doanh nghiệp chịu ảnh hưởng của nhiều nhân tố: thời gian lao động, trình độ thành thạo, tinh thần làm việc, phương tiện sử dụng,… Khi đánh giá phân tích kết quả lao động của công nhân viên phải xem xét một cách đầy đủ các nhân tố trên

Kết quả lao động của công nhân viên trong doanh nghiệp được phản ảnh vào các chứng từ:

− Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành (Mẫu số 06-LĐTL) − Hợp đồng giao khoán (Mẫu số 08-LĐTL)

2 Khái quát về tiền lương:

2.1 Khái niệm tiền lương:

Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của bộ phận xã hội mà người lao động được sử dụng để bù đắp hao phí lao động của mình trong quá trình sản xuất nhằm tái sản xuất sức lao động

Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của công nhân viên chức, ngoài ra họ còn được hưởng chế độ trợ cấp xã hội trong thời gian nghỉ việc vì ốm đau, thai sản, tai nạn lao động,… và các khoản tiền thưởng thi đua, thưởng năng suất lao động…

2.2 Đặc điểm của tiền lương:

− Tiền lương là một phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ và nền sản xuất hàng hóa

− Tiền lương là một bộ phận cấu thành nên giá trị sản phẩm do lao động làm ra Tùy theo cơ chế quản lý mà tiền lương có thể được xác định là một bộ phận của chi phí sản xuất kinh doanh cấu thành nên giá thành sản phẩm hay được xác định là một bộ phận của thu nhập-kết quả tài chính cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp

− Tiền lương là đòn bẩy kinh tế quan trọng để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, tăng năng suất lao động, có tác dụng động viên và khuyến khích công nhân viên chức phấn khởi, tích cực lao động, nâng cao hiệu quả công tác

2.3 Các hình thức tiền lương:

Hiện nay, việc tính trả lương cho người lao động được tiến hành theo hai hình thức chù yếu: hình thức tiền lương theo thời gian và hình thức tiền lương theo sản phẩm

2.3.1 Hình thức tiền lương theo thời gian:

Tiền lương tính theo thời gian là tiền lương trả cho người lao động theo thời gian làm việc, cấp bậc công việc và thang lương của người lao động Tiền lương tính theo thời gian có thể thực hiện tính theo tháng, tuần, ngày hoặc ngày làm việc của người lao động tùy thuộc theo yêu cầu và trình độ quản lý thời gian lao động của doanh nghiệp

Thường áp dụng cho lao động làm công tác văn phòng như: hành chính, quản trị, tổ chức lao động, thống kê, tài vụ-kế toán,…

Tiền lương thời gian có thể tính theo thời gian giản đơn hay tính theo thời gian có thưởng

∗ Trả lương theo thời gian giản đơn: gồm:

Tiền lương tháng: là tiền lương trả cố định hằng tháng trên cơ sở hợp

đồng lao động Thường áp dụng cho nhân viên làm công việc quản lý hành chính, quản lý kinh tế

Mức lương Mức lương cơ bản Hệ số Tổng hệ số các Tháng = (tối thiểu) x lương + khoản trợ cấp

Tiền lương tuần: là tiền lương trả cho một tuần làm việc Mức lương tuần = mức lương tháng × 12/52 tuần

Tiền lương ngày: là tiền lương trả cho một ngày làm việc

Mức lương ngày = mức lương tháng/ 22 (hoặc 26)

Tiền lương giờ: là tiền lương trả cho một giờ làm việc

Mức lương giờ = mức lương ngày/ 8 (tối đa) ∗ Trả lương theo thời gian có thưởng:

Theo hình thức này kết hợp trả lương theo thời gian giản đơn với chế độ tiền lương trong sản xuất kinh doanh

2.3.2 Hình thức tiền lương tính theo sản phẩm:

Tiền lương tính theo sản phẩm là tiền lương tính trả cho người lao động theo kết quả lao động-khối lượng sản phẩm,công việc và lao vụ đã hoàn thành, bảo đảm đúng tiêu chuẩn, kỹ thuật, chất lượng đã qui định và đơn giá tiền lương tính cho một đơn vị sản phẩm, công việc lao vụ đó

Tiền lương tính theo sản phẩm có thể được thực hiện theo những cách sau:

− Tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp (không hạn chế):

Tiền lương được Số lượng (khối lượng) SP, Đơn giá lĩnh trong tháng = Công việc hoàn thành x tiền lương

Tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp được tính cho người lao động hay cho một tập thể người lao động thuộc bộ phận trực tiếp sản xuất

− Tiền lương tính theo sản phẩm gián tiếp:

Tiền lương được Tiền lương được lĩnh của Tỷ lệ lương lĩnh trong tháng = bộ phận gián tiếp x gián tiếp

Tiền lương tính theo sản phẩm gián tiếp cũng được tính cho từng người lao động hay cho một tập thể người lao động thuộc bộ phận gián tiếp phục vụ sản xuất phân xưởng hưởng lương phụ thuộc vào kết quả lao động của bộ phận trực tiếp sản xuất

− Tiền lương theo sản phẩm có thưởng: là tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp hoặc gián tiếp kết hợp với chế độ khen thưởng do doanh nghiệp qui định như: thưởng chất lượng sản phẩm-tăng tỷ lệ chất lượng cao, thưởng năng suất lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu, Được tính cho từng người lao động hay tập thể người lao động

− Tiền lương tính theo sản phẩm lũy tiến: là tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp kết hợp với suất tiền thưởng lũy tiến theo mức độ hoàn thành vượt mức sản xuất sản phẩm

− Tiền lương khoán theo khối lượng công việc hay từng công việc tính cho từng người lao động hay tập thể người lao động nhận khoán:

Tiền lương khoán được áp dụng đối với những khối lượng công việc hoặc từng công việc cần phải được hoàn thành trong một thời gian nhất định

− Tiền lương tính theo sản phẩm cuối cùng:

Cách tính này là tiến bộ nhất vì nó gắn trách nhiệm của cá nhân hoặc tập thể người lao động với chính sản phẩm mà họ làm ra Như vậy trong trường hợp tính lương theo sản phẩm cuối cùng, tiền lương phải trả cho người lao động không thuộc chi phí sản xuất mà nằm trong thu nhập còn lại sau khi trừ đi các khoản chi phí hợp lý và các khoản phân phối lợi nhuận theo qui định

* Ngoài ra, còn có các hình thức lương sau: −

Chia lương theo cấp bậc công việc và thời gian làm việc thực tế của từng người lao động kết hợp với việc bình công chấm điểm của từng người lao động trong tập thể đó

Chia lương theo bình công chấm điểm hàng ngày cho từng người trong tập thể đó

2.4 Quỹ tiền lương:

Quỹ tiền lương của doanh nghiệp là toàn bộ số tiền lương tính theo số công nhân viên của doanh nghiệp do doanh nghiệp trực tiếp quản lý và tri trả lương, bao gồm cả tiền lương cấp bậc, các khoản phụ cấp, tiền lương chính và tiền lương phụ

2.5 Nhiệm vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương:

− Kiểm tra tình tình huy động và sử dụng lao động, việc chấp hành chính sách, chế độ lao động, tiền lương, trợ cấp bảo hiểm xã hội và tình hình sử dụng quỹ tiền lương, quỹ bảo hiểm xã hội

− Hướng dẫn và kiểm tra các bộ phận trong Doanh nghiệp thực hiện đầy đủ, đungd đắn các chế độ về lao động tiền lương và bảo hiểm xã hội, mở sổ kế toán lao động tiền lương, bảo hiểm xã hội đúng chế độ, đúng phương pháp

− Tính toán và phân bổ chính xác, đúng đối tượng các khoản chi phí, tiền lương, khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn vào chi phí sản xuất kinh doanh của các bộ phận, đơn vị sử dụng lao động

− Ngăn chặn những hành vi vô trách nhiệm, vi phạm chính sách lao động tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế

2.6 Tính lương và trợ cấp bảo hiểm xã hội:

Tính lương và trợ cấp bảo hiểm trong doanh nghiệp tiến hành hằng tháng trên cơ sở các chứng từ hạch toán lao động và chính sách chế độ về lao động , tiền lương, bảo hiểm xã hội mà Nhà nước đã ban hành và các chế độ khác thuộc qui định của doanh nghiệp trong khuôn khổ pháp luật cho phép

Để phản ánh các khoản tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp bảo hiểm xã hội phải trả cho từng công nhân viên, kế toán sử dụng các chứng từ sau:

− Bảng thanh toán tiền lương (Mẫu số 02-LĐTL) − Bảng thanh toán bảo hiểm xã hội

− Bảng thanh toán tiền thưởng (Mẫu số 05-LĐTL)

Bên cạnh chứng từ trên, kế toán cần lập sổ lương hoặc phiếu trả lương cho từng công nhân viên

Sau khi tính lương và các khoản phải trả khác cho công nhân viêntrong tháng doanh nghiệp tiến hành thanh toán số tiền công nhân viên còn được lĩnh trong tháng đó sau khi trừ các khoản khấu trừ vào lương như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các khoản khác

• Điều 8: những trường hợp do thiên tai, hỏa họan hoặc lý do bất khả kháng khác mà người sử dụng lao động đã tìm mọi biện pháp nhưng không khắc phục được thì được phép trả lương chậm, nhưng không quá một tháng

• Điều 9: Căn cứ vào số tiền lương hàng tháng người lao động nhận được sau khi đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và nộp thuế thu nhập đối với người có thu nhập cao (nếu có), người sử dụng lao động khấu trừ dần những khoản đã tạm ứng

• Điều 10: việc trả lương khi người lao động làm thêm giờ, làm việc vào ban đêm:

Vào ngày thường, ít nhất bằng 150%; +

+ +

Vào ngày nghỉ hàng tuần, ít nhất bằng 200%;

Vào ngày lễ, ngày nghỉ có hưởng lương, ít nhất bằng 300%

• Điều 12: việc tạm ứng lương cho người lao động được qui định như sau: + Khi bản thân hoặc gia đình người lao động gặp khó khăn thì người lao động được tạm ứng tiền lương nhưng ít nhất bằng một tháng tiền lương Cách trả tiền lương tạm ứng do hai bên thỏa thuận, nhưng không được tính lãi đối với số tiền tạm ứng này

+ Khi người lao động phải tạm thời nghỉ việc để làm nghĩa vụ công dân từ một tuần lễ trở lên, thì người lao động được tạm ứng lương ứng với số ngày tạm thời nghỉ việc và được khấu trừ vào tiền lương theo qui định của pháp luật lao động

• Điều 14: tiền lương trả cho người lao động nghỉ hàng năm, nghỉ ngày lễ, nghỉ về việc riêng có hưởng lương được tính theo lương thời gian, bằng tiền theo hợp đồng lao động của tháng trước liền kề gồm tiền lương cấp bậc, chức vụ, phụ cấp khu vực, phụ cấp chức vụ (nếu có) chia cho số ngày làm việc tiêu chuẩn trong tháng theo qui định của pháp luật mà doanh nghiệp, cơ quan lựu chọn nhưng tối đa không quá 26 ngày, nhân với số gnày nghỉ theo qui định

Trong một ca làm việc, nếu ngừng việc từ 2 giờ trở lên, thì được trả lương ngừng việc

• Điều 15 : tiền lương theo căn cứ tính các chế độ trợ cấp thôi việc, trợ cấp mất việc làm, bồi thường do đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trái

pháp luật, bồi thường tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp mà tiền lương theo hợp đồng lao động, được tính bình quân của 6 tháng liền kề trước khi sự việc xảy ra, gồm tiền lương cấp bậc, chức vụ, phụ cấp theo khu vực, phụ cấp chức vụ (nếu có)

3.1.2 Các khoản phụ cấp lương :

Căn cứ vào thông tin hướng dẫn thực hiện các chế độ phụ cấp do Bộ Lao Động Thương Binh Và Xã Hội ban hành, doanh nghiệp xác định đối tượng và mức phụ cấp theo qui định được tính vào chí phí tiền lương trong đơn giá sản phẩm, dịch vụ

Các khoản phụ cấp được tính để xác định chi phí tiền lương, gồm: phụ cấp khu vực, phụ cấp độc hại, nguy hiểm; phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp làm đêm; phụ cấp thu hút, phụ cấp lưu động, phụ cấp chức vụ lãnh đạo

3.1.3 Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phi công đoàn:

Các khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội theo chế độ bảo hiểm xã hội gồm có : + Trợ cấp ốm đau, thai sản

+ Trợ cấp về tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, mất sức lao động + Trợ cấp thôi việc, trợ cấp hưu trí (đối với những người được hưởng chế độ hưu trí)

+ Trợ cấp chôn cất, tử tuất (trả cho thân nhân người chết)

Và các quyền lợi về bảo hiểm y tế như được chăm sóc sức khỏe toàn diện, được chữa bệnh miễn phí… Ngoài ra, doanh nghiệp còn đóng các khoản kinh phí cho công đoàn lao động cấp trên để cơ quan này thực hiện các khoản chi tiêu cần thiết phục vụ cho các quyền lợi vật chất và tinh thần của người lao động

3.1.3.1 Tiền trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn:

− Về bảo hiểm xã hội: trích 20% trên tiền lương phải trả cho công nhân

viên ,trong đó:

+ Doanh nghiệp chịu 15% đưa vào các tài khoản chi phí có liên quan theo đối tượng trả lương

+ Công nhân viên chịu 5% khấu trừ vào tiền lương

− Về bảo y tế: trích 3%trên tiên lương phải trả cho công nhân viên,

Như vậy tổng số tiền trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công doàn đươc tóm tắt như sau:

• Bảo hiểm xã hội 20% (trong đó doanh nghiệp chịu 15%, công nhân viên chịu 5%)

• Bảo hiểm y tế 3% (trong đó doanh nghiệp chịu 2%, công nhân viên chịu 1%)

• Kinh phí công đoàn 2% (trong đó doanh nghiệp chịu 2%) 3.1.3.2 Tiền lương phải nộp lên và chi trả:

− Về bảo hiểm xã hội: qui định 10% doanh nghiệp phải nộp cho cơ quan

quản lí để chi cho hai nội dung hưu trí và tử tuất, còn 5% được dùng để chi cho ba nội dung: ốm đau, thai sản và tai nạn lao động

Tỷ lệ trích mà người lao động phải chịu được doanh nghiệp nộp hộ lên cơ quan quản lí (cùng với 10% trên)

− Về bảo hiểm y tế: nhằm xã hội hóa việc khám chữa bệnh, người lao động

còn được hưởng chế độ khám chữa bệnh không mất tiề bao gồm các khoản chi về viện phí, thuốc men,… khi ốm đau Điều kiện để người lao động dược khám chữa bệnh không mất tiền là họ phải có thẻ bảo hiểm y tế Thẻ bảo hiểm y tế được mua từ tiền trích bảo hiểm y tế

− Về kinh phí công đoàn: để phục vụ cho hoạt động của tổ chức công đoàn

được thành lập theo luật công đoàn, doanh nghiệp phải trích lập quỹ kinh phí công đoàn Được giữ lại 1% cho hoạt động công đoàn cơ sở và 1% cho hoạt động công đoàn cấp trên

− Đối với doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế khác, căn cứ vào kết quả sản xuất, kinh doanh hàng năm và mức độ hoàn thành công việc của người lao động, người sử dụng lao động thưởng cho người lao động làm việc tại doanh nghiệp trên cơ sở hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể mà hai bên đã thỏa thuận

− Các doanh nghiệp có trách nhiệm ban hành quy chế thưởng để thực hiệnđối với người lao động sau khi tham khảo ý kiến Ban chấp hành công đoàn cơ sở Quy chế thưởng phải được công bố công khai trong doanh nghiệp

3.2 Nguyên tắc hạch toán lao động và tiền lương:

Để bảo đảm cung cấp thông tin kịp thời cho quản lý, đòi hỏi hạch toán lao động và tiền lương phải quán triệt các nguyên tắc sau:

3.3.1 Phải phân loại lao động hợp lý:

Về mặt quản lý và hạch toán, lao động thường được phân theo các tiêu thức sau:

− Phân theo thời gian lao động: gồm:

+ Lao động thường xuyên

+ Lao động tạm thời, mang tính thời vụ − Phân theo quan hệ với quá trình sản xuất:

+ Lao động trực tiếp sản xuất + Lao động gián tiếp sản xuát

− Phân theo chức năng của lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh: + Lao động thực hiện chức năng sản xuất, chế biến

+ Lao động thực hiện chức năng bán hàng + Lao động thực hiện chức năng quản lí

3.3.2 Phân loại tiền lương một cách hợp lý:

Để thuận lợi cho công tác hạch toán nói chung, xét về mặt hiệu quả, tiền lương được chia làm hai loại:

− Tiền lương chính: là bộ phận tiền lương trả cho người lao động trong thời

gian thực tế có làm việc bao gồm cả tiền lương cấp bậc, tiền thưởng và các khoản phụ cấp có tính chất tiền lương

− Tiền lương phụ: là bộ phận tiền lương trả cho người lao động trong thời

gian thực tế không làm việc nhưng được chế độ qui định như: nghỉ phép, hội họp, học tập, lễ, tết, ngừng sản xuất,…

3.3 Thủ tục chứng từ thanh toán lương:

3.3.1 Đối với phương pháp trả lương theo thời gian:

Cơ sở chứng từ để tính tiền lương theo thời gian là: “Bảng Chấm Công” - Mẫu số 01-LĐTL (phụ lục1)

- Mục đích: theo ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, ngừng việc, nghỉ bảo hiểm xã hội,… để có căn cứ tính trả lương, bảo hiểm xã hội trả thay lương cho từng người và quản lý lao động trong đơn vị

3.3.2 Đối với phương pháp trả lương theo sản phẩm:

Cơ sở chớng từ để tính trả lương sản phẩm là “Phiếu Xác Nhận Sản Phẩm Hoặc Công Việc Hoàn Thành”-Mẫu số 06-LĐTL (Phụ lục 2)

− Mục đích: là chứng từ xác nhận số sản phẩm hoặc công việc hoàn thành của đơn vị, hoặc cá nhân người lao động Làm cơ sở để lập bảng thanh toán tiền lương hoặc tiền công cho người lao động

∗ Hai phương pháp có thể còn sử dụng một số chứng từ:

+ Phiếu báo làm thêm giờ + Hợp đồng giao khoán

+ Biên bản điều tra tai nạn lao động

3.4 Kế toán tổng hợp về tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh

phí công đoàn:

3.4.1 Tài khoản 334 “phải trả cho công nhân viên”:

Tài khoản này để ghi các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng, các khoản phụ cấp, trợ cấp bảo hiểm xã hội doanh nghiệp phải trả cho công nhân viên và các khoản khấu trừ vào tiền lương phải trả

Nội dung trình bày:

Bên có: số tiền doanh nghiệp phải trả cho công nhân viên về tiền lương, tiền công, tiền thưởng, tiền phụ cấp, trợ cấp,…

Bên nợ: số tiền doanh nghiệp đã trả cho công nhân viên và các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công, tiền bảo hiểm xã hội,…

Số dư có: thể hiện số tiền lương, tiền công,…doanh nghiệp còn thiếu công nhân viên

Tiền lương, tiền công, tiền thưởng, các khoản phụ cấp, trợ cấp bảo hiểm xã hội doanh nghiệp phải trả cho công nhân viên được phân bổ vào các chi phí có liên quan như sau:

− Tiền lương phải trả cho công nhân viên trực tiếp sản xuất sản phẩm chính, sản phẩm phụ về thực hiện các công trình cung cấp lao vụ, dịch vụ: ghi bên Nợ TK622 “chi phí nhân công trực tiếp”

− Tiền lương phải trả cho công nhân viên công tác tại các phân xưởng sản xuất: trưởng phân xưởng, cán bộ phận kỹ thuật, nhân viên sửa chữa nhà xưởng, máy móc thiết bị, phương tiện vận tải: ghi bên Nợ TK 627 “chi phí sản xuất chung”

− Tiền lương phải trả cho công nhân viên quản lí doanh nghiệp: ban giám đốc, nhân viên hành chính quản trị, các phòng ban và các nhân viên điều hành chung: ghi bên Nợ TK 642 “chi phí quản lý doanh nghiệp”

− Tiền lương phải trả cho cônh nhân viên phụ trách bán hàng, đóng gói sản phẩm và công nhân viên trực tiếp trong đơn vị hoạt động thương mại thuần túy: ghi bên Nợ TK 641 “chi phí bán hàng”

3.4.2 Tài khoản 338 “ phải trả và phải nộp khác”:

Tài khoản cấp 2: 3382 “kinh phí công đoàn” 3383 “Bảo hiểm xã hội”

CNV

(2) BHXH phải trả thay lương

(6) tính thuế thu nhập CNV phải nộp Nhà nước

(3) tiền thưởng phải trả từ quỹ khen thưởng

Tóm lại, cách trả lương hay chính sách lương hợp lý có ý nghĩa rất to lớn trong việc động viên, khuyến khích người lao động phát huy tinh thần dân chủ ở cơ sở, thúc đẩy họ hăng say lao động sáng tạo, nâng cao năng suất lao động Một chính sách lương hợp lý có thể là: lương được trả phải phù hợp với mức sinh hoạt hằng ngày của người lao động, đối với người lao động làm việc ca 3 nên có một chế độ phụ cấp làm đêm phù hợp; hay đối với lao động nữ khi sinh

thì được nghỉ 4 tháng mà vẫn được hưởng lương,…những việc đó không lớn nhưng đó là sự quan tâm, động viên của doanh nghiệp đối với họ và họ sẽ vượt qua mọi khó khăn của bản thân họ và tận tâm phục vụ cho doanh nghiệp Nhưng mức tăng của tiền lương không được vượt quá mức tăng của năng suất lao động Hơn thế nữa là sự hoàn thiện các chế độ về bảo hiểm xã hội, các chế độ khen thưởng cũng sẽ góp không ít cho sự tăng năng suất và phát triển của doanh nghiệp Để hiểu rõ hơn đề tài sẽ đi sâu phân tích những vấn đề trên ở một doanh nghiệp cụ thể đó là Điện Lực Cần Thơ và so sánh với các công ty xây dựng 621, công ty cơ khí và sửa chữa công trình 721.

Chương II GIỚI THIỆU CHUNG VỀ ĐIỆN LỰC CẦN THƠ I Lịch sử hình thành và phát triển của Điện lực Cần Thơ:

Tiền thân của Điện Lực Cần Thơ là do Công Ty Thủy điện tư nhân SCEE (Pháp) từ thời Pháp thuộc quản lý Trước năm 1975, Điện Lực Cần Thơ mang tên là Trung Tâm Điện Lực Phong Dinh thuộc khu Điện Lực Miền Tây quản lý Từ ngày giải phóng hoàn toàn Miền Nam thống nhất đất nước, đổi tên là Sở Quản lý và Phân phối điện Tỉnh Hậu Giang

Năm 1978 đổi tên thành Sở Điện Lực Hậu Giang

Năm 1992 Tỉnh Hậu Giang tách chia làm 2 tỉnh: Cần Thơ và Sóc Trăng, Sở Điện Lực Hậu Giang đổi tên thành Sở Điện Lực Cần Thơ (theo Quyết định số 146 NL/TCCB-LĐ ngày 21/03/1992 của Bộ Năng Lượng)

Đầu năm 1995, Chính phủ thành lập Tổng Công Ty Điện Lực Việt Nam, sang năm 1996 sát nhập Bộ Năng Lượng – Bộ Công Nghiệp Nặng – Bộ Công Nghiệp Nhẹ thành Bộ Công Nghiệp và giao chức năng quản lý Nhà nước về điện cho Bộ Công Nghiệp, các Sở Công Nghiệp, ngành điện chỉ đảm nhận nhiệm vụ sản xuất – kinh doanh Ngày 08/3/1996 Tổng Công ty Điện lực Việt Nam có quyết định số 249/ĐVN/TCCB-LĐ về việc đổi tên Sở Điện lực Cần Thơ thành Điện lực Cần Thơ

Năm 2004, Tỉnh Cần Thơ tách thành: Thành phố Cần Thơ và tỉnh Hậu Giang nên Điện Lực Cần Thơ đổi thành Điện Lực Thành Phố Cần Thơ

Từ năm 1995 đến nay Điện lực Cần Thơ đã không ngừng phấn đấu điều hành và quản lý trong mọi lĩnh vực, vừa sản xuất, vừa phân phối, vừa thực hiện công tác kinh doanh Bên cạnh còn việc đại tu bảo dưỡng là công tác xây lắp đường dây và trạm, Điện Lực Cần Thơ đang thực hiện dự án cải tạo lưới điện thành phố Cần Thơ bằng nguồn vốn ADB

Hiện nay Điện lực Cần Thơ đang nhận điện từ lưới điện quốc gia, thông qua các trạm 110KV: Cần Thơ, Khu Công nhiệp Trà Nóc, Vị Thanh, Long Hoà, Thới Thuận, Thốt Nốt tạm

Trụ sở chính:06 – Nguyễn Trãi – TP Cần Thơ

Điện thoại:071.820028 – 071.820027 Fax: 071.823359

Điện lực Cần Thơ là Doanh nghiệp Nhà nước hạch toán phụ thuộc, được đăng ký kinh doanh và có tư cách pháp nhân theo phân cấp và uỷ quyền của công ty Điện Lực II.

Ngành nghề hoạt động:

Điện lực Cần Thơ thực hiện sản xuất kinh doanh điện năng với những nhiệm vụ chính sau:

− Sản xuất điện năng

− Xây dựng, cải tạo lưới điện phân phối − Sửa chữa, đại tu thiết bị điện

− Thiết kế lưới điện phân phối

II Chức năng nhiệm vụ của Doanh nghiệp:

Điện lực Cần Thơ được hoạt động sản xuất kinh doanh điện năng theo

giấy phép đăng ký kinh doanh số 302444 cấp ngày 10 tháng 04 năm 1996 do

Sở Kế hoạch và Đầu tỉnh Cần Thơ cấp, gồm chức năng và nhiệm vụ sau :

- Quản lý sử dụng toàn bộ tài sản lưới điện nguồn điện, vốn do Công ty Điện lực 2 giao;

- Tổ chức hoạt động sản xuất, kinh doanh dịch vụ khác theo giấy phép hành nghề

2 Nhiệm vụ:

- Tổ chức thực hiện công tác kinh doanh điện năng có biện pháp chống thất thu tiền điện, giảm tổn thất điện năng Thực hiện tốt các chỉ tiêu của Công ty giao;

- Tổ chức công tác quản lý , vận hành lưới điện theo kế hoạch của Công ty, đại tu sửa chữa các trạm và đường dây, gia công cơ khí Cải tạo mở rộng phát triển lưới điện nông thôn thuộc phạm vi quản lý ;

- Tư vấn thiết kế , nhận thầu thi công xây dựng đường dây và trạm từ 35KV trở xuống Tham gia quy hoạch phát triển lưới điện địa phương;

- Quan hệ tốt với chính quyền và nhân dân địa phương về công tác đảm bảo an ninh, trật tự, an toàn cho nguồn điện lưới điện;

- Quản lý chặt chẽ lực lượng lao động, tài sản, kho hàng, tài chính, có kế hoạch sử dụng khai thác bảo quản theo đúng chế độ chính sách hiện hành;

- Tổ chức chế độ báo cáo thống kê thường xuyên và đột xuất theo quy định;

- Tổ chức thanh kiểm tra định kỳ đột xuất tại các đơn vị trực thuộc, tổ chức công tác tiếp dân, chấp hành luật khiếu nại tố cáo, xét và giải quyết khiếu nại, tố cáo theo luật khiếu nại tố cáo;

- Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ khác theo giấy phép hành nghề được Công ty Điện lực 2 cho phép và hoạt động theo pháp luật hiện hành

3 Quyền hạn:

− Được sử dụng con dấu riêng để giao dịch với cơ quan địa phương trong phạm vi, quyền hạn qui định

− Được mở tài khoản ở ngân hàng

− Được quyền bố trí sắp xếp lực lượng lao động theo chỉ tiêu lao động được duyệt, đảm bảo thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh có năng suất, chất lượng, hiệu quả cao

− Được chi tiêu cho các hoạt động sản xuất kinh doanh, nghiên cứu khoa học theo kế hoạch được Công ty Điện Lực 2 duyệt

III Cơ cấu tổ chức sản xuất của Doanh nghiệp:

1 Chức năng và quyền hạn của từng bộ phận như sau: 1.1 Ban Giám đốc:

1.1.1 Giám đốc Điện lực Cần Thơ:

Là đại diện pháp nhân trong mọi hoạt động của đơn vị và chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước Giám đốc Công ty Điện Lực 2 Giám đốc có quyền điều hành cao nhất trong Điện lực Cần Thơ và chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty Điện Lực 2 về việc sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn,

nhân lực do Công ty giao

1.1.2 Phó Giám đốc kỹ thuật:

Là người giúp việc Giám đốc được Giám đốc giao quản lý một số lĩnh vực theo sự phân công cụ thể và chịu trách nhiệm trước Giám đốc, trước pháp luật về lĩnh vực được phân công

1.2 Các Phòng nghiệp vụ:

− Phòng Tổ chức - Lao động : giúp giám đốc tổ chức và quản lý các

hoạt động động chung của Điện Lực, tuyển dụng, bố trí và quản lý nhân sự, thực hiện các công việc hành chính và quản trị văn phòng

− Phòng Kế hoạch – Vật Tư : thống kê báo cáo toàn bộ hoạt động sản

xuất kinh doanh của Điện Lực, tổ chức cung ứng, quản lý vật liệu và phụ tùng thiết bị

− Phòng Tài chính-Kế toán: là bộ phận nghiệp vụ tham mưu cho giám

đốc trong việc quản lý tài chính và tổ chức hạch toán kế toán đúng với các chế độ, chính sách, qui định về quản lý tài chính và hạch toán kế toán của Nhà nước, Công ty và đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị

− Phòng kinh doanh: quản lý điện năng giao nhận lưới, điện thương

phẩm, quản lý khách hàng Thực hiện thu tiền điện, đôn đốc thu, báo cáo thu ngân, lắp đặt và quản lý điện kế

− Phòng Thanh tra-Bảo vệ: chỉ đạo kiểm tra, giải quyết khiếu nại, tố

cáo, bảo vệ an ninh chính trị, bảo vệ nội bộ, bảo vệ cơ quan; là mối nhận đơn

thư khiếu nại, khiếu tố của khách hàng

− Phòng Kỹ thuật: quản lý kỹ thuật lưới điện, tổ chức kiểm tra kỹ thuật

an toàn, quản lý vận hành sửa chữa lưới điện, đảm bảo an toàn thiết bị và con

người

− Phòng điều độ luới điện phân phối: chỉ huy vận hành toàn bộ mạng

lưới điện từ 35 KV trở xuống, lập phương thức vận hành lưới điện phân phối và quản lý hệ thống thông tin liên lạc trong Điện Lực Cần Thơ

− Phòng Quản lý xây dựng: thiết kế, giám sát mọi hoạt động liên quan

đến lĩnh vực xây dựng lưới điện, cơ sở hạ tầng của Điện Lực Cần Thơ

1.3 Các đơn vị trực tiếp sản xuất:

Ngoài các Phòng nghiệp vụ Điện lực Cần Thơ còn có 02 đội, 03 Phân xưởng và 6 Chi nhánh điện đặt tại các huyện, trong tỉnh gồm :

− Đội quản lý đường dây:

+ Đội quản lý vận hành lưới điện Trung Hạ Thế:

Đội Quản lý vận hành lưới điện Trung hạ Thế là đơn vị trực tiếp sản xuất, quản lý vận hành sửa chữa, xử lý sự cố lưới điện trung hạ thế, nhằm cung cấp điện an toàn, liên tục hiệu quả và kinh tế

+ Đội quản lý vận hành lưới điện Cao Thế:

Đội Quản lý vận hành lưới điện Cao Thế là đơn vị trực tiếp sản xuất, quản lý vận hành sửa chữa, xử lý sự cố lưới điện 66KV - 110 KV, trên địa bàn Điện lực Tỉnh và hổ trợ cho các Điện lực bạn khu vực Miền tây xử lý sự cố, bảo trì đường dây và trạm khi được yêu cầu ở cấp điện áp 66KV - 110KV

− Đội Xây dựng điện:

+ Tổ chức thi công các công trình điện có điện áp từ 35KV trở xuống do Điện Lực Cần Thơ giao

+ Đảm bảo tiến độ thời gian, chất lượng kỹ thuật công trình đạt hiệu quả kinh tế cao

+ Hoàn tất nghiệm thu công trình, tham gia nghiệm thu, hoàn chỉnh các khuyết tật (nếu có)

+ Quản lý tài sản, thiết bị, vật tư, công cụ do đơn vị quản lý

− Phân xưởng Cơ khí:

Là đơn vị trực tiếp sản xuất trực thuộc Điện lực Cần Thơ, thực hiện chức năng sửa chữa , gia công cơ khí, công xa do Điện Lực Cần Thơ giao nhiệm vụ

− Phân xưởng Sửa chữa máy biến thế:

Thực hiện nhiệm vụ sửa chữa, bảo trì đại tu các loại máy biến thế, máy cắt điện và các loại thiết bị khác của Điện Lực Cần Thơ và các Điện Lực ở tỉnh khác

− Phân xưởng điện kế – Thí nghiệm điện:

Là đơn vị thực hiện sửa chữa, chỉnh định điện năng kế và thí nghiệm do Điện Lực Cần Thơ giao

3 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Doanh nghiệp:

KHỐI ĐIỀU HÀNH SẢN XUẤT

- Phòng Kỹ thuật; - Phòng Điều độ

- Đội QLVHLĐ Cao Thế - Đôi CLVHLĐ Trung Hạ Thế - Phân xưởng Cơ khí

- Phân xưởng SC máy biến thế

KHỐI NGHIỆP VỤ

- Phòng Tổ chức – Lao động - Phòng Tài chính Kế toán - Phòng Kế hoạch - Vật tư - Phòng Kinh doanh

- Phòng Thanh Tra BV-PC - Phòng Quản lý xây dựng - Đội Xây dựng điện

PHÓ GIÁM ĐỐC KỸ THUẬT

GIÁM ĐỐC

CÁC CHI NHÁNH ĐIỆN

- Chi nhánh điện Châu Thành - Chi nhánh điện Phụng Hiệp - Chi nhánh điện Vị Thanh - Chi nhánh điện Long Mỹ - Chi nhánh điện Ô Môn - Chi nhánh điện Thốt Nốt

IV Quy trình sản xuất kinh doanh và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh qua các năm:

1 Đặc điểm sản xuất:

Đặc điểm của điện là sản phẩm đặc biệt, quá trình sản xuất và tiêu thụ xảy ra đồng thời, một sản phẩm không tồn trữ, không có sản phẩm dở dang, từ khâu sản xuất đến khâu tiêu thụ là một chu trình liên tục khép kín Điện năng được sản xuất từ các nhà máy điện và được truyền tải trên lưới điện cao thế dưới sự quản lý của Điện lực Cần Thơ và hạ áp qua trạm biến áp trung gian 110KV Từ máy biến áp 110KV được hạ áp xuống 22KV hoặc 15 KV gọi là lưới điện phân phối, từ lưới điện phân phối được hạ thế qua máy biến thế phân phối, từ máy biến thế này được hạ thế lưới điện 220V cho khách hàng sử dụng

2 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh qua các năm: 2.1 Sản lượng điện tiêu thụ:

Bảng 1: Bảng Các Chỉ Tiêu Kinh Tế Kỹ Thuật Thực Hiện 03 Năm 2001, 2002 Và 2003

Stt

Chỉ tiêu

Năm 2001 (KWh)

Năm 2002 (KWh)

Năm 2003 (KWh)

Tỷ lệ % 2002 so với 2001

Tỷ lệ % 2003 so với 2001

1 Điện nhận lưới 521.616.264 622.287.469 716.927.937 118,99 137,44 2 Điện thương phẩm 465.899.682 533.770.235 621.409.210 114,57 133,38 3 Điện tổn thất (%) 6,90 11,45 10,05 165,94 145,65

(Nguồn: Báo Cáo Tài Chính của Doanh nghiệp)

2.2 Sản lượng điện tổn thất và suất hao dầu:

Trong quá trình truyền tải điện có một phần điện năng bị hao phí trên đường dây gọi là điện dùng để truyền tải điện hay còn gọi là tổn thất điện năng Đây chính là chỉ tiêu trọng yếu của ngành điện lực Việt Nam

Công thức tính điện năng tổn thất:

Điện tổn thất = Điện nhận lưới – Điện thương phẩm

Mục tiêu sản xuất kinh doanh của Điện lực Cần Thơ là thực hiện các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật được Công ty giao:

- Điện nhận lưới: Được ghi nhận tại các điện kế ranh giới

- Điện thương phẩm: Được ghi nhận tại các điện kế tại hộ tiêu thụ - Điện tổn thất: Là phần điện chênh lệch giữa điện nhận lưới và điện thương phẩm

Ví dụ: năm 2003 Doanh nghiệp mua điện nhận lưới là 707.494.001 và

Doanh nghiệp đã phân phối được 621.409.210 (điện thương phẩm) Vậy điện

tổn thất của Doanh nghiệp là: 707.494.001 – 621.409.210 = 86.084.791 (KWh)

2.3 Kết quả sản xuất kinh doanh qua 03 năm 2001, 2002 và 2003:

Qua 03 năm thực hiện kế hoạch Công ty giao, toàn thể CBCNV Điện lực Cần Thơ không ngừng phấn đấu để hoàn thành kế hoạch, mặc dù trong quá trình thực hiện gặp không ít khó khăn nhất định, bằng nguồn nhân lực sẵn có cộng với sự nhất trí cao trong nội bộ lãnh đạo nên thực hiện hoàn thành kế hoạch rất khả quan qua các số liệu sau đây:

Bảng 2: Bảng Kết Quả Sản Xuất Kinh Doanh Qua 03 Năm 2001, 2002 Và 2003

Đơn vị tính: đồng

Stt

Chỉ tiêu Đơn vị

tính NĂM 2001 Năm 2002 Năm 2003

1 Doanh thu bán điện Đồng 384.454.000.000 416.799.000.000 482.886.329.995 2 Nộp ngân sách Đồng 17.982.775.000 19.438.157.000 19.822.608.467 3 Điện thương phẩm KWh 465.899.682 533.770.235 621.409.210

5 Quỹ tiền lương thực hiện Đồng 14.362.376.374 16.369.023.918 17.641.311.283

(Nguồn: Báo Cáo Tài Chính của Doanh nghiệp)

V Tình hình tổ chức công tác kế toán tại Doanh nghiệp: 1 Tổ chức bộ máy của Phòng Tài chính Kế toán:

Phòng tài chính kế toán Điện lược Cần Thơ được tổ chức như sau:

- Kế toán vật tư; - Kế toán TSCĐ; - Kế toán lương và các khoản trích theo lương, thuế;

- Thủ quỹ

KẾ TOÁN TỔNG HỢP

PHÓ TRƯỞNG PHÒNG

Ghi chú: XDCB: Xây dựng cơ bản

SCL : Sửa chữa lớn NTTC: Nhận thầu thi công

TSCĐ: Tài sản cố định

2 Hoạt động của bộ máy kế toán:

2.1 Trưởng phòng kế toán: quản lý tất cả các thành viên trong phòng

Tài Chính Kế Toán

2.2 Phó trưởng phòng kế toán: là người trợ giúp giám đốc Trưởng

phòng giải quyết các công việc, đôn đốc, kiểm tra công việc của nhân viên, thay mặt Trưởng phòng khi vắng mặt giải quyết các công việc có liên quan

đến phòng tài chính kế toán

2.3.Kế toán tổng hợp: Theo dõi giá thành sản xuất phân phối điện tiêu

thụ Thống kê tình hình hoạt động tài chính tại Doanh nghiệp, lập báo cáo

quyết toán tháng, quý, năm

2.4.Tổ chuyên thu:

- Kế toán chuyên thu : Theo dõi tiền mặt và tiền gởi ngân hàng

chuyên thu và lập báo cáo chuyên thu theo quy định, theo dõi tình hình thu nộp tiền điện của đơn vị, 6 Chi nhánh điện

- Kế toán xóa nợ: Theo dõi nợ tồn thu tiền bán điện, theo dõi hóa đơn tồn chưa thu được tiền Quản lý , giao nhận, lưu trữ công văn của phòng

2.5 Tổ chuyên chi:

- Kế toán thanh toán: Theo dõi tiền mặt và tiền gởi ngân hàng

chuyên chi và lập báo cáo tài chính hàng tuần, hàng tháng Theo dõi và đôn đốc thu nợ tạm ứng của các tổ, Chi nhánh và các cá nhân đơn vị khác

- Kế toán lương, BHXH, Thuế, công nợ: Quản lý quỹ lương,

BHXH, BHYT, KPCĐ và các khoản công nợ Nộp BHXH, BHYT theo quy định Tình và nộp các loại thuế tháng, quý, năm

- Kế toán vật tư: Quản lý theo dõi tình hình xuất nhập vật tư và tồn

kho tại Doanh nghiệp

- Kế toán TSCĐ: Quản lý theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ, quản

lý kho và công cụ lao động

- Kế toán XDCB: Theo dõi nhận thầu thi công đường dây và và

trạm, sửa chữa lớn nguồn và lưới điện các công trình đầu tư xây dựng cơ bản Quản lý vốn nhận thầu thi công, các công trình sửa chữa lớn, đầu tư xây dựng

− Phòng Kế Hoạch Vật Tư (KHVT): Phòng TCKT có mối quan hệ

với phòng KHVT trong công tác quản lý tài sản cố định, công tác quyết toán các công trình sửa chữa lớn, sửa chữa thường xuyên, nhận thầu thi công, lập kế hoạch tài chính và phân tích hoạt động sản xuất kinh tế, trong công tác vật tư, công cụ dụng cụ và mua sắm vật tư thiết bị

− Phòng Kinh Doanh: quan hệ với phòng TCKT trong công việc

theo dõi và đối chiếu tình hình thu tiền bán điện, thu tiền các loại hình dịch vụ sản xuất khác và quan hệ trong việc phân tích hoạt động kinh tế của Điện Lực

− Phòng Tổ Chức Lao Động: có mối quan hệ với phòng TCKT

trong việc theo dõi tình hình thực hiện quỹ lương, quyết toán lương, giải quyết các chế độ BHXH, hưu trí cho người lao động, quyết toán các công trình hoàn thành và phân tích hoạt động kinh tế của Điện Lực Cần Thơ

− Đội xây dựng điện và các phân xưởng sản xuất: có mối quan hệ

trong việc quyết toán các công trình sửa chữa lớn, xây dựng cơ bản, nhận thầu thi công và theo dõi giá thàh sản phẩm

− Các chi nhánh điện: phòng TCKT hướng dẫn nghiệp vụ về TCKT

cho các chi nhánh điện, theo dõi, kiểm tra tình hình thu nộp tiền điện, hoạt

động sản xuất khác, tình hình quản lý và chi tiêu tài chính các chi nhánh điện

4 Hình thức kế toán:

Điện lực Cần Thơ là đơn vị kinh tế nội bộ trong công tác quản lý kinh tế và hạch toán phụ thuộc Công ty Điện lực 2 Được Công ty giao vốn, tài sản và nhân lực để hoạt động Điện lực Cần Thơ có nghĩa vụ bảo toàn vốn, sử dụng vốn có hiệu quả và phát triển nguồn vốn đó

Điện lực Cần Thơ vận dụng các hình thức kế toán báo sổ, các thành phần kế toán tại Doanh nghiệp phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày vào các chứng từ kế toán: lệnh nhập ngân, lệnh nhập quỹ, lệnh xuất ngân, lệnh xuất quỹ và các phiếu nhật ký khác, đồng thời đăng ký vào sổ thu chi quỹ, sổ thu chi ngân

Toàn bộ chứng từ kế toán trên được tập hợp và gởi về Phòng Tài chính Kế toán Công ty điện lực 2 (bằng chứng từ và đĩa vi tính), từ đó toàn bộ chứng từ được đưa vào hệ thống máy tính IBM để khai thác và quản lý trong toàn

Công ty

5 Hệ thống tài khoản kế toán:

Điện lực Cần Thơ đang áp dụng hệ thống tài khoản kế toán của Tổng Công ty Điện lực Việt Nam tại quy định số 2592/EVN/TCKT ngày 25/5/2001 về việc quy định bổ sung chế độ kế toán áp dụng trong Tổng Công ty Điện lực Việt Nam, hệ thống tài khoản này ban hành dựa trên hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho doanh nghiệp ban hành kèm theo quyết định số 1141 TC/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ trưởng Tài chính

∗ Kết cấu của một tài khoản:

Tài khoản mà Điện Lực Cần Thơ hiện đang áp dung có cơ cấu như sau: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0

Mã số cơ quan

Số hiệu mã số chi phí

Số hiệu loại hình sản xuất Số hiệu chức năng khai thác Tài khoản chính

6 Hệ thống chứng từ: Trình tự ghi sổ:

Ghi hàng ngày; Ghi cuối tháng; Quan hệ đối chiếu

Chứng từ gốc

Nhật ký chung

Sổ cái

Bảng đối chiếu Số phát sinh

Báo cáo tài chínhSổ nhật ký

đặc biệt

Sổ chi tiết

Bảng tổng hợp

∗ Trình tự ghi sổ:

- Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi vào sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản phù hợp.

Đồng thời, hằng ngày cũng ghi các nghiệp vụ phát sinh vào sổ chi tiết và sổ Nhật ký đặc biệt liên quan

- Cuối tháng, tuỳ khối nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp từng sổ Nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào các khoản phù hợp trên Sổ Cái, sau khi đã loại trừ số trùng lắp do một nghiệp vụ được ghi đồng thời vào nhiều sổ Nhật ký đặc biệt

- Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh

- Sau khi đã đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên Sổ Cái và Bảng Tổng Hợp Chi Tiết (được lập từ sổ chi tiết) được dùng để lập Báo Cáo Tài Chính.

Chương III PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ ẢNH HƯỞNG CỦA CHÍNH SÁCH LƯƠNG ĐẾN NĂNG SUẤT LAO ĐỘNG TẠI ĐIỆN LỰC CẦN THƠ

I Phân Tích Lao Động:

1 Phân loại lao động tại Điện Lực Cần Thơ:

Căn cứ vào loại hợp đồng lao động ký kết giữa người sử dụng lao động và người lao động, lao động được chia làm hai loại :

− Lao động không xác định thời hạn : là những lao động ký hợp đồng

lao động không xác định thời hạn giữa người sử dụng lao động và người lao động

− Lao động có xác định thời hạn : Là những lao động ký hợp đồng

lao động có xác định thời hạn giữa người sử dụng lao động và người lao động,

thời gian ký hợp đồng lao động có thể là 1 năm, 2 năm, hoặc 3 năm

Qua biểu đồ ta thấy đa số nhân viên trong Doanh nghiệp là lao động có xác định thời hạn 88% tương ứng 783 người (đó là những lao động trong biên chế), điều đó chứng tỏ tình hình lao động trong doanh nghiệp là rất ổn định.Doanh nghiệp luôn quan tâm làm sao cho nhân viên của mình được

hưởng đầy đủ quyền lợi nên Doanh nghiệp luôn xem xét cho công nhân của

mình được vào biên chế

Căn cứ vào tính chất sử dụng công nhân viên được chia làm hai loại:

- Công nhân viên trực tiếp: Là những người lao động sử dụng trực

tiếp các tư liệu lao động tác động lên đối tượng lao động tạo ra sản phẩm gồm: công nhân quản lý vận hành và sửa chữa lưới điện, công nhân sản xuất

điện, xây dựng các công trình điện, thu ngân ghi điện, thu mua vật tư

- Cơng nhân viên gián tiếp: Là những cơng nhân viên quản lý Doanh

nghiệp, cán bộ lãnh đạo từ các phịng, đội, chi nhánh, và bộ phận phục vụ phụ trợ như: cơng nhân viên chuyên mơn nghiệp vụ, lái xe, giám sát các cơng

CNV trực tiếpCNV gián tiếp

Qua biểu đồ ta thấy Doanh nghiệp phân bổ lao động là hợp lý: lao động gián tiếp chỉ cĩ 24% (tương ứng 238 người) cịn lao động trực tiếp chiếm đến 76% (tương ứng 648 người) Điều đĩ cho thấy lực lượng lao động luơn luơn cĩ thể đáp ứng đầy đủ cho quá trình phân phối và quản lý điện

Căn cứ vào trình độ chuyên mơn được chia lao động làm các loại sau:

- Cơng nhân: là những cơng nhân trực tiếp sản xuất cĩ trình độ cơng

nhân kỹ thuật chuyên ngành điện hệ thống

- Kỹ thuật viên (cán sự): Là những cơng nhân viên cĩ trình độ từ cao

đẵng, trung cấp chuyên ngành hệ thống điện, làm cơng tác kỹ thuật

- Cơng nhân viên quản lý kinh tế: Là những cơng nhân viên cĩ trình

độ từ đại học, cao đẵng, trung cấp chuyên tài chính kế tốn, quản trị kinh doanh

- Cơng nhân viên phục vụ phụ trợ: Là những cơng nhân viên cĩ trình

độ học vấn từ lớp 12/12 làm những cơng việc như: lái xe, y tế, tạp vụ, lao vụ,

Biểu đồ 03:

Biểu đồ thể hiện trình độ chuyên môn

Kỹ thuật viênCNV quản lýkinh tếCNV phục vụphụ trợ

Qua cách phân loại theo trình độ chuyên mơn càng khẳng định sự phân bổ lao động trong Doanh nghiệp là hợp lý: bộ phận phục vụ phụ trợ chiếm ít nhất chỉ cĩ 3% tương ứng 27 người, bộ phận nhiều nhất là cơng nhân sản xuất chiếm 65% tương ứng 580 người Điều đĩ chứng tỏ Doanh nghiệp khơng phân bổ thừa lao động trong những ngành khơng cần thiết

2 Hạch tốn số lượng lao động trong doanh nghiệp:

Căn cứ vào số lượng lao động cĩ trong danh sách đến ngày cuối của tháng , để xác định lực lượng lao động tại đơn vị

Lao động bình quân của đơn vị là số lao động cĩ mặt trong danh sách hàng tháng để tính lao động bình quân của tháng, lao động bình quân quý, 6 tháng, năm là số lao động bình quân hàng tháng chia cho 3 tháng, 6 tháng, 12 tháng

Tại Điện lực Cần Thơ: việc hạch tốn lao động trong Doanh nghiệp phụ thuộc vào nhu cầu thực hiện kế hoạch năm mà cân đối nguồn lực hiện cĩ, trong trường hợp nguồn lực hiện cĩ khơng thể đáp ứng được thì Doanh nghiệp sẽ tiến hành tuyển dụng sau đĩ phân bổ về các đơn vị trực thuộc

3 Hạch tốn thời gian lao động của người lao động tại Doanh nghiệp:

Việc hạch tốn thời gian lao động trong Doanh nghiệp phụ thuộc vào cơng việc được phân cơng mà các đơn vị sẽ bố trí thời gian làm việc hợp lý và đúng quy định của luật pháp, hiện nay Doanh nghiệp đang áp dụng 02 loại thời gian lao động đĩ là :

− Làm việc theo ca kíp gồm : Công nhân trực sửa chữa lưới điện xử lý

sự cố, trực vận hành trạm 110KV, trực điều độ hệ thống điện, trực bảo vệ tuần tra canh gác

− Làm việc theo giờ hành chính: Người lao động chuyên môn nghiệp

vụ tại các phòng, công nhân quản lý kinh doanh, công nhân sửa chữa đại tu lưới điện

4 Hạch toán kết quả lao động:

Điện là sản phẩm hàng hoá đặc biệt, do đó không thể phân chia hoặc giao khoán cho từng người lao động để làm ra sản phẩm như các ngành khác, mà nó phải có sự liên kết chặt chẽ giữa các bộ phận với nhau từ khâu sản xuất điện đến khi truyền tải dòng điện đến người sử dụng Với đặc điểm như nêu trên nên hạch toán kết quả lao động cho từng ngừơi lao động là không thể thực hiện được mà chỉ tính trung bình cho toàn Doanh nghiệp

5 Phân tích lực lượng lao động trong Doanh nghiệp:

Tuy Đất nước đã chuyển sang hoạt động theo cơ chế thị trường nhưng hiện tại ngành điện vẫn còn độc quyền khai thác năng lượng điện do Nhà nước thống nhất quản lý, nên Điện lực Cần Thơ vẫn còn hoạt động theo chế độ cấp phát, giao nộp quản lý tập trung của ngành Mô hình tổ chức, phân bổ lao động và số lượng lao động đều theo những chỉ thị và kế hoạch Công ty giao

5.1 Phân tích lực lượng lao động qua 03 năm

Bảng 3: Bảng Phân Tích Tình Hình Thực Hiện Lao Động Qua 03 Năm 2001,2002 và 2003

Trong IBM

Ngoài IBM

Trong IBM

Ngoài IBM

12 Phân xưỡng ĐK - TNĐ 17 6 21 8 27 1

17 Chi nhánh điện Châu Thành 37 15 42 15 55 6

19 Chi nhánh điện Vị Thanh 23 11 29 12 42 1

21 Chi nhánh điện Ô Môn 38 11 37 22 57 7

533 153 572 203 783 103 Cộng:

686 775 886

(Nguồn: Báo Cáo Tài Chính qua các năm 2001, 2002 và 2003)

Qua bảng phân tích tình hình lao động trong Doanh nghiệp ta thấy: qua mỗi năm Doanh nghiệp luôn cố gắng đáp ứng đủ nhu cầu lao động để phục vụ cho mục tiêu đề ra và nhân viên được đưa vào trong IBM (IBM là mã của máy tính mà công ty Điện Lực 2 chạy gởi về Điện Lực Cần Thơ – ai có trong IBM là đã vào trong biên chế), bảo vệ quyền lợi của người lao động Năm 2003 Doanh nghiệp có mở thêm chi nhánh điện Cần Thơ (Chi nhánh điện trung tâm) để theo dõi tiếp Điện Lực Cần Thơ và nhân viên của phòng này chủ yếu là cắt giảm từ các phòng ban có liên quan Tình hình nhân viên trong Doanh nghiệp qua mỗi năm đều tăng lên mà đa số là ở các bộ phận sản xuất như: Đội Quản Lý Đường Dây, Đội Cao Áp (Cao Thế), Như vậy, vì khối lượng công việc tăng lên nên việc tăng nhân công ở bộ phận sản xuất là cần thiết, để hiểu rõ hơn ta xét:

Bảng 4: Bảng So Sánh Tăng Lao Động Thực Tế Và Lao Động Bình Quân Hàng Năm

Đơn vị tính: người

Chênh lệch Tỷ lệ tăng % S

tt

Chỉ tiêu Năm 2001

Năm 2002

Năm

2003 2002/2001

2003/2001

2002/2001

2003/2001

1 Lao động thực tế 686 775 886 89 200 12,97 29,15 2 Lao động bình quân năm 670 735 818 65 148 9,70 22,09

(Nguồn: Báo Cáo Tài Chính qua các năm 2001, 2002 và 2003)

Như vậy số lượng lao động năm 2002 so với 2001 của Điện lực Cần Thơ tăng 89 người, tỉ lệ tăng 12,97% ; lao động bình quân tăng 65 người, tỷ lệ tăng 9,70% Tốc độ tăng lao động của Điện Lực Cần Thơ chủ yếu phụ thuộc vào tốc độ tăng thêm khối lượng cơng việc trong năm 2002: Lưới điện trung thế 271,84km ; lưới điện hạ thế 716,85km ; trạm phân phối 322 trạm ; sản lượng điện thương phẩm 68.770.000 kwh; điện kế 27.033 điện kế; doanh thu 63,17 tỷ đồng (xem bảng 5)

Bảng 5: Bảng So Sánh Khối Lượng Quản Lý Thực Tế Tăng Thêm

Stt Chỉ tiêu Năm 2001 Năm 2002 Chênh lệch Tỷ lệ (%)

1 Đường dây trung thế 15KV (Km) 1.597 1.868,84 271,84 117,02 2 Đường dây hạ thế (Km) 1.719,59 2.436,44 716,85 141,69

3 Trạm biến áp phân phối (Trạm) 2.510 2.832 322 12,83 4 Điện kế (khách hàng) 83.777 110.810 27.033 132,27

(Nguồn:Báo Cáo Phân Tích Hoạt Động Kinh Tế của Doanh nghiệp)

Năm 2003 so với 2001 thì khối lượng cơng việc tăng lên nhiều hơn năm 2002 thể hiện tốc độ lao động tăng cao 200 người, tỉ lệ tăng 29,15%; lao động bình quân tăng 148 người, tỉ lệ tăng 22,09% Sở dĩ năm 2003 tăng nhiều như vậy là do nhu cầu về điện ngày một tăng lên và mục đích của Doanh nghiệp là đưa điện đến 100% hộ nơng dân, thể hiện sản lượng năm 2003 so với năm 2001 tăng 155.509.528 KWh (621.409.210-465.899.682) và làm doanh thu tăng 98.432.329.995 đồng (482.886.329.995-384.454.000.000)

(trích bảng 2) Thể hiện cụ thể qua biểu đồ sau: (Biểu đồ 04)

Lao độngSản lượng