CÔNG TY CỔ PHẦN CHUYỂN PHÁT NHANH BƯU ĐIỆN Phiếu số: ……/… (Do Tư vấn ghi) Mẫu số: 05 H PHIẾU XÁC ĐỊNH TRỊ SỐ HOÀN THÀNH CÔNG VIỆC (Dành cho lao động trực tiếp sản xuất kinh doanh) A THÔNG TIN CHUNG Tên người thực hiện: Chức danh (Ghi đầy đủ, rõ ràng tên chức danh/ vị trí công việc thực hiện): Đơn vị (Ghi từ phận tương đương trở lên): B XÁC ĐỊNH TRỊ SỐ HOÀN THÀNH CÔNG VIỆC I THÔNG TIN VỀ CÔNG VIỆC Mô tả tóm tắt chức trách công việc cách ngắn gọn, thể hiện: vị trí, chức năng, phạm vi trách nhiệm (là ai? đâu? làm gì?) …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Mô tả chi tiết nội dung công việc TT Nhiệm vụ Nội dung công việc giao Khai thác bưu Nhận túi gói/ bưu gửi gửi nước Mở túi gói Phân hướng bưu gửi Đóng túi, giao túi gói nội tỉnh Tổng hợp sản lượng cuối ca Mô tả quyền hạn trách nhiệm công việc chức danh CÔNG TY CỔ PHẦN CHUYỂN PHÁT NHANH BƯU ĐIỆN 3.1 Quyền hạn (Mô tả quyền hạn giao để thực công việc sử dụng nguồn lực tài chính, nhân sự, hoạt động, hay đại diện ký kết văn bản, định để thực nhiệm vụ; …) ……………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… 3.2 Trách nhiệm (Mô tả yêu cầu trách nhiệm chức danh nhằm thực tốt công việc): - Trách nhiệm trình thực kết công việc : (Thể trách nhiệm việc kiểm tra, giám sát trình thực công việc cách trực tiếp hay gián tiếp kết công việc cuối cùng): ……………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… - Trách nhiệm quản lý giám sát: ……………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… - Trách nhiệm tài sản tài chính: ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Mô tả mối quan hệ công tác a Mối quan hệ công tác nội phòng/ban STT Với vị trí/ chức danh công việc khác phòng/tương đương Nội dung công việc b Mối quan hệ công tác với phòng/ban tương đương khác đơn vị STT Với vị trí/ chức danh công Nội dung công việc CÔNG TY CỔ PHẦN CHUYỂN PHÁT NHANH BƯU ĐIỆN việc phòng/tương đương khác c Mối quan hệ công tác với quan bên STT Với vị trí / chức danh công việc quan khác Nội dung công việc II Đánh giá chất lượng công việc Tiêu chí, tiêu đánh giá hiệu công việc kết thực công việc Mô tả chi tiết tiêu chí đánh giá chất lượng công việc (khối lượng công việc, chất lượng công việc) tương ứng với vị trí đảm nhận 1.1 Khối lượng công việc TT Tiêu chí đo lường khối lượng công việc Sản lượng khai thác Chỉ tiêu giao Khoán 550 bưu gửi EMS/ ngày Kết thực Khai thác 600 bưu gửi EMS bình quân/ ngày ………… 1.2 Chất lượng công việc TT Tiêu chí đo lường chất lượng công việc Về việc thực quy định làm việc Công ty, phòng/ban Chỉ tiêu giao Tuân thủ quy định Công ty, phòng ban Kết thực - lần làm muộn - Chưa bị kỷ luật, khiển trách CÔNG TY CỔ PHẦN CHUYỂN PHÁT NHANH BƯU ĐIỆN Về việc thực quy trình làm việc, tính phối hợp với phận Thời gian khai thác, giao nhận Số bưu gửi lạc hướng Số bưu gửi hỏng, vỡ Số bưu gửi thất lạc Số biên lập bưu gửi bị hỏng, vỡ, lạc hướng, thất lạc ……………… …… Tuân thủ quy trình - Tuân thủ quy làm việc ban hành trình ban hành - Phối hợp tốt với phận phòng/ban Đúng thời gian giao nhận - Giao/nhận chậm chuyến xe phút so với thời gian quy định Nhỏ bưu gửi lạc Có bưu gửi lạc hướng/ tháng hướng tháng Nhỏ bưu gửi hỏng, 01 bưu gửi bị vỡ có vỡ/ tháng với tổng giá trị giá trị triệu < triệu Không có bưu gửi thất Không có bưu gửi lạc thất lạc Ít 05 biên 05 biên bản/ tháng …………… …………… III Các sai phạm thực công việc mức độ sai phạm TT Các sai phạm thực công việc 05 bưu gửi lạc hướng tháng 01 bưu gửi bị vỡ có giá trị triệu …………………… Mức độ sai phạm/ mức độ kỷ luật - Bị trừ 200.000 đ vào lương - Bị khiển trách biên - Bị trừ 500.000 đ vào lương CÔNG TY CỔ PHẦN CHUYỂN PHÁT NHANH BƯU ĐIỆN C HƯỚNG DẪN ĐIỀN THÔNG TIN PHIẾU KHẢO SÁT Câu Chức danh: Ghi đầy đủ, rõ ràng tên chức danh/vị trí công việc thực hiện.Ví dụ: Trưởng phòng Kỹ thuật điện; Chuyên viên lao động tiền lương, Kế toán viên tổng hợp; Chuyên viên Kế hoạch, Kỹ sư khí… Câu Tên người thực hiện: Ghi đầy đủ họ tên hồ sơ cá nhân Câu Đơn vị: Ghi đầy đủ tên từ cấp phòng tương đương trở lên Câu Mô tả tóm tắt chức trách công việc Mô tả tóm tắt chức trách công việc cách ngắn gọn, thể hiện: vị trí, chức năng, phạm vi trách nhiệm chức danh (là ai? đâu? làm gì?) Ví dụ: Chức trách Kế toán viên tổng hợp : Là chuyên viên chuyên môn nghiệp vụ kế toán thuộc phòng Kế toán- Tài chính, thực công tác kế toán tổng hợp phần hành kế toán tài sản cố định, chi phí nguyên nhiên vật liệu, doanh thu,… lập báo cáo kê khai thuế VAT, Doanh thu,… theo qui định Câu Mô tả chi tiết nội dung công việc Các nhiệm vụ/công việc Mô tả chi tiết nhiệm vụ/công việc mà anh/chị giao chủ trì thực hiện, ước tính thời gian thực bình quân nhiệm vụ/công việc theo ngày tuần tháng quí năm( công việc xác định thời gian thực bình quân cột, cụ thể: - Cột “nhiệm vụ”: Liệt kê đầy đủ nhiệm vụ mà chức danh phải thực - Cột “công việc cụ thể” : Một số nhiệm vụ bao gồm nhiều công việc khác nhau, liệt kê hết công việc vào cột “công việc cụ thể” để xác định thời gian làm việc bình quân cho công việc Ví dụ: Chức danh kế toán viên tổng hợp – Phòng Tài vụ ST T Nhiệm vụ Công việc cụ thể Kế toán tổng hợp kết - Kiểm tra hạch toán kế toán chi tiết; kinh doanh - Định khoản bút toán phân bổ doanh thu trả trước; hạch toán lãi dự thu tiền gửi có kỳ hạn, định khoản bút toán tập hợp doanh thu, chi phí cuối tháng; kết chuyển doanh thu, chi phí để xác định kết hoạt động kinh doanh; - Đối chiếu số liệu phát sinh tài khoản kế toán tổng hợp quản lý - Lập gửi kịp thời báo cáo kiểm soát tháng; CÔNG TY CỔ PHẦN CHUYỂN PHÁT NHANH BƯU ĐIỆN ST T Nhiệm vụ Công việc cụ thể - Lập gửi báo cáo tài quý; - Lập gửi kịp thời báo cáo tài năm - Giải trình số liệu với đơn vị kiểm toán; - Giải trình báo cáo tài phục vụ quan tra, thuế Cập nhật, kiểm tra, giám sát số liệu kế toán hàng ngày từ KTV phần hành: Chi phí NVL, doanh thu bán hàng,… Tham gia đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ kế toán cho đơn vị Thực hạch toán kế toán nghiệp vụ như: TSCĐ, công nợ … Kiểm tra công tác kế toán đơn vị trực thuộc n Tổng cộng + Các chức danh khác xác định tương tự Câu Mô tả quyền hạn trách nhiệm công việc chức danh Quyền hạn: Mô tả quyền hạn giao để thực công việc quyền hạn sử dụng nguồn lực tài chính, nhân sự, hoạt động, hay đại diện ký kết văn bản, định để thực nhiệm vụ.… (các quyền hạn ghi vào phiếu gạch đầu dòng) Ví dụ: Đối với chuyên viên lao động tiền lương thuộc Công ty có quyền hạn: - Kiểm tra, giám sát nghiệp vụ nhân viên lao động, tiền lương đơn vị trực thuộc thuộc phạm vi giao - Kiểm tra, đề xuất bảo lưu ý kiến bảng chấm công, thực chế độ người lao động đơn vị trực thuộc - Yêu cầu đơn vị cung cấp thông tin thuộc phạm vi công việc giao CÔNG TY CỔ PHẦN CHUYỂN PHÁT NHANH BƯU ĐIỆN - Trách nhiệm: - Trách nhiệm trình thực kết công việc: Mô tả cụ thể trách nhiệm việc kiểm tra, giám sát trình thực công việc chức danh cách trực tiếp hay gián tiếp chịu trách nhiệm kết công việc cuối Ví dụ Chuyên viên lao động tiền lương Công ty có trách nhiệm: + Hướng dẫn nghiệp vụ giám sát đơn vị trực thuộc thực công tác lao động tiền lương; + Chịu trách nhiệm kết công việc cá nhân trước: Trưởng phòng - Trách nhiệm tài sản tài chính: Mô tả cụ thể trách nhiệm tài sản tài trình thực công việc Ví dụ Thủ quĩ có trách nhiệm: + Quản lý sử dụng công cụ, dụng cụ, máy móc, thiết bị văn phòng giao cho cá nhân; + Quản lý quĩ tiền mặt Công ty Câu Mô tả mối quan hệ công tác a) Mối quan hệ công tác nội phòng/ban: Ghi rõ mối quan hệ công việc chức danh với chức danh khác phòng/ban để thực công việc Ví dụ: (1) Chuyên viên lao động tiền lương có mối quan hệ với: STT Các vị trí công việc khác phòng/tương đương Nội dung công việc Chuyên viên đào tạo Theo dõi, thống kê, tổng hợp công tác nâng bậc lương hàng năm Chuyên viên tổ chức cán Cập nhật thông tin nhân hàng tháng N … (2) Chuyên viên kế toán tổng hợp có mối quan hệ với : STT Các vị trí công việc khác phòng/tương đương Nội dung công việc Kế toán chi tiết toán nội Đối chiếu công nợ phải trả tạm ứng CBCNV công nợ thuộc VP Công ty Kế toán tiền gửi ngân hàng N Kiểm tra đối chiếu tiền gửi với ngân hàng … CÔNG TY CỔ PHẦN CHUYỂN PHÁT NHANH BƯU ĐIỆN Mối quan hệ công tác với phòng/ban tương đương khác đơn vị: Mô tả mối quan hệ thực công việc với chức danh khác phòng/ban tương đương Công ty/ TCT Ví dụ: Chuyên viên lao động tiền lương có mối quan hệ: b STT Vị trí công việc/ phòng/tương đương Phòng Tài - Kế toán Nội dung công việc - Xây dựng chế đơn giá tiền lương - Kế hoạch hàng năm chi phí tiền lương Các phòng/ban khác - Thực chế độ tiền lương hàng tháng - Các chế độ sách khác cho người lao động n … c Mối quan hệ công tác với quan bên ngoài: Ghi rõ mối quan hệ trình thực công việc với quan bên Ví dụ: Kế toán viên tổng hợp có mối quan hệ với: STT Vị trí công việc/cơ quan Nội dung công việc Chi cục thuế tỉnh - Nộp báo cáo thuế hàng tháng, quý, năm Bảo hiểm xã hội tỉnh - Nộp, chi trả BHXH cho CBCNV … Câu Tiêu chí, tiêu đánh giá công việc kết thực công việc Mô tả chi tiết tiêu chí đo lường khối lượng, chất lượng công việc, tiêu giao kết thực cho tiêu Câu Các sai phạm mức độ sai phạm thực công việc Mô tả chi tiết sai phạm thực nhiệm vụ giao mức độ sai phạm ... thất lạc Ít 05 biên 05 biên bản/ tháng …………… …………… III Các sai phạm thực công việc mức độ sai phạm TT Các sai phạm thực công việc 05 bưu gửi lạc hướng tháng 01 bưu gửi bị vỡ có giá trị tri u ……………………... chuyến xe phút so với thời gian quy định Nhỏ bưu gửi lạc Có bưu gửi lạc hướng/ tháng hướng tháng Nhỏ bưu gửi hỏng, 01 bưu gửi bị vỡ có vỡ/ tháng với tổng giá trị giá trị tri u < tri u Không có... Đối chiếu số liệu phát sinh tài khoản kế toán tổng hợp quản lý - Lập gửi kịp thời báo cáo kiểm so t tháng; CÔNG TY CỔ PHẦN CHUYỂN PHÁT NHANH BƯU ĐIỆN ST T Nhiệm vụ Công việc cụ thể - Lập gửi