TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI VIỆN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG BÁO CÁO MÔN HỌC PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG THƠNG TIN NGHIÊN CỨU VÀ ĐỀ XUẤT MƠ HÌNH CHUẨN TRAO ĐỔI THƠNG TIN SỐ HỌC BẠ ĐIỆN TỬ Giảng viên hướng dẫn: Nhóm sinh viên thực hiện: LỜI NÓI ĐẦU Trong năm gần đây, máy vi tính ngành cơng nghệ thơng tin truyền thơng có vai trị quan trọng việc hỗ trợ người ngành nghề khác nhau, góp phần thúc đẩy phát triển đất nước Một ứng dụng ngành Công nghệ thơng tin xu hướng tin học hóa hệ thống nói chung hệ thống quản lí nói riêng Ứng dụng sử dụng hầu hết lĩnh vực kinh tế - xã hội, phải kể đến ứng dụng giáo dục đào tạo Xu hướng tin học hóa giáo dục đào tạo phát triển nhanh chóng năm gần đây, có nhiều dự án tin học hóa giáo dục đào tạo triển khai ứng dung, kể đến như: quản lí điểm sinh viên, lập thời khóa biểu, dạy học từ xa, đăng kí học mạng… Nhóm chúng em đã hồn thành tìm hiểu đề tài "nghiên cứu đề xuất mơ hình chuẩn trao đổi thơng tin số học bạ điện tử" Trong trình thực đề tài này, cố gắng song nhóm chúng em khơng thể tránh thiếu sót Nhóm chúng em mong nhận góp ý phê bình, sửa chữa Thầy giáo Thầy Cô bạn đọc báo cáo I KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG VÀ THU THẬP THÔNG TIN Hiện nay, giáo dục Việt Nam quản lí học sinh theo sổ học bạ giấy Cuốn học bạ giấy bậc học Tiểu học (cấp 1), Trung học sở (cấp 2) Phổ thông trung học (cấp 3) khác nhau, khơng có thống Thậm chí, học bạ cấp trường khác có khác hình thức Hình 1: Những học bạ cấp học khác Việc lưu giữ trình đánh giá học sinh học bạ truyền thống tỏ cứng nhắc, thiếu linh hoạt Điểm mơn học học sinh xem vào cuối năm học, thâm chí vào cuối cấp học, gây khó khăn cho phụ huynh việc theo dõi trình học tập em Đây điểm thiếu sót học bạ truyền thống Hình 2: Trang học bạ lời phê thầy cô giáo vào cuối năm học Nhà trường phải dành lượng không gian định để lưu trữ sổ học bạ học sinh trình em theo học trường Hơn nữa, việc lưu trữ sổ giấy gây thời gian xếp, khó khăn tìm kiếm Lưu trữ dạng giấy cịn khó khăn việc bảo quản, chưa kể đến trường hợp bất khả kháng thiên tai, bão lũ, ẩm mốc Việc in ấn tốn khoản không nhỏ cho ngân sách nhà trường Bên cạnh đó, việc sửa đổi thông tin, nâng điểm, hạ điểm học bạ giấy hồn tồn khả thi, dẫn đến tiêu cực giáo dục II MƠ HÌNH KIẾN TRÚC HỆ THỐNG THƠNG TIN QUẢN LÍ HỌC SINH - HỌC BẠ ĐIỆN TỬ Ngày nay, công nghệ thông tin trở thành phần tất yếu, thiếu đời sống xã hội đại, phát triển với tốc độ nhanh nay, việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào việc giải vấn đề quản lí rườm rà ngày trở nên phổ biến quan từ nhà nước, quan, bệnh viện đến đơn vị nhỏ văn phòng, trường học Hiện đa phần sở giáo dục áp dụng theo phương pháp lưu trữ giấy tờ văn bản, bảng biểu bảng điểm, báo cáo, sổ ghi đầu bài, sổ trao đổi gia đình nhà trường điển hình phải kể đến học bạ học sinh, nơi lưu trữ điểm nhận xét giáo viên học sinh Có thể tóm tắt điểm bất cập hình thức lưu trữ điểm kiểu cũ sau: - Tốn không gian lưu trữ Gây lãng phí thời gian tìm kiếm, chỉnh sửa Dễ mất, hỏng, rách nát Khó khăn cho phụ huynh việc tiếp cận sát với tình hình học tập em - Khó khăn việc tra cứu điểm - Khó khăn việc liên lạc nhà trường gia đình học sinh Vì thế, giải pháp tích hợp cơng nghệ thơng tin vào giáo dục, cụ thể mơ hình học bạ điện tử, góp phần giúp: - Khơng tốn khơng gian lưu trữ, tiết kiệm thời gian tìm kiếm bảo quản - Dễ dàng quản lí, chỉnh sửa xảy sai sót - Dễ dàng cho phụ huynh việc tiếp cận với trình học tập em - Các thủ tục hành liên quan đến học bạ học sinh (ví dụ tuyển sinh đại học) - tiến hành nhanh chóng Liên lạc phụ huynh nhà trường trở nên nhanh chóng thuận tiện - Mục đích hệ thống - quản lí điểm học sinh suốt trình học sinh học tập trường cầu nối gia đình nhà trường Đảm bảo tính cơng khai minh bạch giáo dục Ghi nhận phản ánh phụ huynh học sinh có sai sót, thắc mắc xảy Phụ huynh dễ dàng xem điểm, nhận thông báo điểm số em - Giải bất cập thủ tục hành kiểu cũ - Tạo thống cấp học Chức hệ thống - Quản lí điểm học sinh - Tra cứu thơng tin điểm - Ghi nhận thắc mắc kiến nghị phụ huynh học sinh để chỉnh sửa kịp thời - Gửi thông báo đến phụ huynh có cập nhật điểm III KẾT LUẬN VÀ KHUYẾN NGHỊ Cả nước ta có tổng số 22.21 triệu học sinh tồn quốc, chiếm gần 25% dân số nước Việc chuyển đổi hình thức quản lí học sinh kiểu cũ từ sổ học bạ thành học bạ điện tử bối cảnh máy tính cơng nghệ thơng tin ngày trở nên phổ biến làm giảm gánh nặng nhiều cho công tác quản lí cấp học, giúp tiết kiệm chi phí, ngân sách cho nhà trường, quốc gia (tương đương với 22 triệu sổ học bạ), đồng thời cải thiện trình trao đổi nhà trường gia đình, góp phần nâng cao hệ thống giáo dục, nâng cao chất lượng học sinh Việc thực chuyển đổi nên tiến hành thử nghiệm quy mô nhỏ số trường học thuộc thành phố lớn, từ rút kinh nghiệm tiến hành nhân rộng quy mơ lên nước Thêm nữa, nước ta cịn nhiều hộ nghèo tập trung tỉnh miền núi nơng thơn, cơng xóa đói giảm nghèo Đảng nhà nước quan tâm, dó nhà nước cần có sách phát triển hỗ trợ hợp lí để mơ hình học bạ điện tử áp dụng rộng rãi, phù hợp với đối tượng, ngành nghề TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] http://www.giaoduc.net.vn/ [2] http://stbhn.edu.vn/vi/ho-so-qlgd.pd/hoc-ba-trung-hoc-co-so.html [3] masomavach.vn/cong-nghe/ung-dung/176-hoc-ba-dien-tu-esr-.html [4] http://www.thongtincongnghe.com/tag/học-bạ-điện-tử/ ... biểu, dạy học từ xa, đăng kí học mạng… Nhóm chúng em đã hồn thành tìm hiểu đề tài "nghiên cứu đề xuất mơ hình chuẩn trao đổi thơng tin số học bạ điện tử" Trong trình thực đề tài này, cố gắng song... Điểm môn học học sinh xem vào cuối năm học, thâm chí vào cuối cấp học, gây khó khăn cho phụ huynh việc theo dõi trình học tập em Đây điểm thiếu sót học bạ truyền thống Hình 2: Trang học bạ lời... KẾT LUẬN VÀ KHUYẾN NGHỊ Cả nước ta có tổng số 22.21 triệu học sinh toàn quốc, chiếm gần 25% dân số nước Việc chuyển đổi hình thức quản lí học sinh kiểu cũ từ sổ học bạ thành học bạ điện tử bối