TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI VIỆN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG TÌM HIỂU TỔNG QUAN ĐỀ TÀI HỆ THỐNG THÔNG TIN HỘ NGHÈO ĐIỆN TỬ BÀI TẬP NHÓM MÔN HỌC PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN HÀ NỘI 2016 Mục lục I Bối cảnh: Ngày nay, công nghệ thông tin (CNTT) ngày phát triển tác động mạnh mẽ tới lĩnh vực đời sống, đem lại nhiều hiệu xã hội tăng suất lao động, giảm chi phí sản xuất, dễ dàng lưu trữ quản lí thông tin Tuy nhiên, số hoạt động lĩnh vực trị, quản lý xã hội áp dụng phương thức quản lý lạc hậu, phải kể đến việc lưu trữ, quản lý thông tin hộ nghèo Trước đây, việc quản lý hộ nghèo, người nghèo sách liên quan đến người nghèo thực theo phương pháp thủ công, nên gặp nhiều khó khăn Việc quản lý không thống từ cấp tỉnh đến huyện, xã; khai thác thông tin chi tiết hộ nghèo, người nghèo dựa hoàn toàn vào cấp xã dẫn đến số liệu hộ nghèo, người nghèo nhiều đơn vị không minh bạch Quản lý thay đổi diễn biến hộ nghèo như: Hộ nghèo tăng mới; hộ nghèo cũ; hộ thoát nghèo; hộ tái nghèo; hộ nghèo chuyển nơi khác… gặp nhiều khó khăn Từ bất cập quản lý khiến việc triển khai sách đến hộ nghèo chậm, nhiều sai sót; công tác phối hợp thực sách giảm nghèo cấp không đồng khó khăn việc cung cấp danh sách thực sách Số liệu cung cấp cho đơn vị không chủ động, có sai lệch lớn danh sách báo cáo ban đầu thực tế; không phân tích nguyên nhân nghèo cụ thể, dẫn đến tham mưu thực sách thiếu không đủ giải pháp để thực Chương trình giảm nghèo… Việc thực kiểm tra, giám sát thực sách hộ nghèo, người nghèo gặp nhiều khó khăn không nắm sách hỗ trợ cho hộ nghèo, người nghèo Việc quản lý thông tin hộ nghèo theo phương pháp lưu giấy tờ lưu văn Excel đơn giản có nhiều hạn chế , không thích hợp : • • • • • Bất cập việc lưu trữ; Gây lãng phí thời gian tìm kiếm, chỉnh sửa; Việc đồng liệu, quản lý từ cấp xuống cấp gặp nhiều khó khăn Khó khăn việc thống kê, báo cáo Khó khăn tổng hợp số liệu để Vì thế, việc áp dụng công nghệ thông tin vào việc quản lý hộ nghèo cho thấy thực tiễn hệ thống thông tin – hộ nghèo điện tử quản lý hộ nghèo Từ sau năm 2008, nhiều địa phương áp dụng việc quản lý thông tin hộ nghèo hệ thống hộ nghèo điện tử Việc ứng dụng công nghệ thông tin(cụ thể hệ thống hộ nghèo điện tử) nhiều doanh nghiệp hướng đến VNPT, Vietel, Misa, Trí Nam… Mặc dù chưa có số lượng xác việc sử dụng hệ thống hộ nghèo điện tử theo thông tin tổng hợp từ doanh nghiệp phần mềm, số địa phương sử dụng phần mềm quản lý hộ nghèo điện tử lớn II Giới thiệu quản lý hộ nghèo điện tử Giới thiệu chung Quản lý hộ nghèo điện tử áp dụng thành tựu tiên tiến công nghệ thông tin, nhằm truyền tải đầy đủ chức cần thiết phải có việc quản lý hộ nghèo thủ công trước phải có, đồng thời phải có thêm chức tự động thống kê số lượng, vẽ biểu đồ, quản lý việc cập nhật thông tin hộ nghèo Ứng dụng CNTT vào hệ thống quản lý hộ nghèo điện tử thực hiện, hoàn thành chức cần thiết, khắc phục điểm yếu việc quản lý hộ nghèo lạc hậu trước đây: Hệ thống quản lý đối tượng hộ nghèo cung cấp môi trường làm việc giao tiếp điện tử đại, trực tuyến hỗ trợ cán quản lý, lãnh đạo cấp tỉnh, cấp huyện cấp xã khai thác, sử dụng nhằm mục đích : - Lưu trữ, quản lý thông tin tất hộ nghèo , nghèo toàn khu vực tỉnh - Xây dựng tổng hợp, báo cáo số liệu biến động hộ nghèo theo tiêu chí khác nhau, hỗ trợ kết hợp việc nhập, xuất liệu qua định dạng file Word, Excel nhằm phục vụ công tác điều tra, phân tích, dự báo giúp cấp quản lý đưa sách giảm nghèo cách kịp thời xác Đối tượng sử dụng hệ thống: Hệ thống thiết kế thành cấp quản lý tương ứng với cấp : Tỉnh, huyện, xã Mỗi cấp có nhiệm vụ quyền hạn khác nhau, cụ thể :  Cấp tỉnh : • Được cấp tài khoản cấp tỉnh Các cán thuộc quản lý thuộc Sở Lao Động, Thương Binh Xã Hội • Có vai trò quản lý lĩnh vực liên quan đến người nghèo, chương trình, dự án giảm nghèo, cán chịu trách nhiệm thống kê, báo cáo số liệu hộ nghèo, người nghèo lên lãnh đạo phòng, lãnh đạo sở, lãnh đạo Bộ Lao Động, Thương Binh Xã Hội ban ngành liên quan tỉnh • Vai trò nhân viên sử dụng phần mềm tài khoản cấp tỉnh thống kê, báo cáo, dự kiến hoạt động đề xuất sách hỗ trợ người nghèo, chuyên gia tư vấn chương trình giảm nghèo Quản lý, cung cấp tài khoản cho nhân viên cấp cấp huyện, cấp xã tỉnh Quản lý việc nhập, sửa thông tin hộ nghèo cho huyện, xã huyện tỉnh in thẻ hộ nghèo  Cấp huyện: • Là cán quản lý thuộc Phòng Lao động, Thương binh Xã hội huyện, thị xã, thành phố địa bàn tỉnh Có vai trò quản lý lĩnh vực liên quan tới người nghèo, chương trình, dự án giảm nghèo, cán chịu trách nhiệm thống kê, báo cáo số liệu hộ nghèo,người nghèo lên lãnh đạo phòng, lãnh đạo huyện Sở Lao động, Thương binh - Xã Hội tỉnh • Vai trò nhóm tài khoản cấp huyện thống kê báo cáo Quản lý,cung cấp tài khoản cho xã huyện quản lý Quản lý việc nhập, sửa thông tin hộ nghèo, nghèo xã huyện  Cấp xã: • Là cán quản lý thuộc ngành Lao động, thương bình xã hội củacác xã, phường, thị trấn địa bàn tỉn Có vai trò điều tra, cập nhật thông tin hộ nghèo, nghèo tương ứng với hộ vào phần mềm • Vai trò nhóm tài khoản cấp xã quan trọng liệu phần mềm Và cán xã phải chịu trách nhiệm tính xác thông tin mà nhập vào Hình 1: Tương tác nhập liệu tài khoản Với việc quản lý trên, với vai trò giới hạn thao tác hệ thống cán cấp khác nhau, hệ thống tiết kiệm nhiều thời gian, công sức khai thác liệu, liệu đồng nơi nhất, tránh mát, sai sót, cấp kiểm soát hoạt động cấp mà di chuyển trực tiếp chờ báo cáo gửi lên Tiết kiệm nhiều thời gian công chức – vấn đề nhức nhối cấp quản lý Vĩnh Phúc địa phương nước xây dựng triển khai phần mềm quản lý hộ nghèo cấp, đến nay, phần mềm quản lý hộ nghèo chuyển giao cho 100% xã, phường, thị trấn toàn tỉnh Việc triển khai phần mềm góp phần đổi mới, nâng cao hiệu công tác quản lý hộ nghèo, người nghèo, sách liên quan đến người nghèo, góp phần thiết thực vào công tác giảm nghèo tỉnh Vĩnh Phúc Hiệu việc triển khai phần mềm ba cấp quản lý hộ nghèo tỉnh Bộ LĐ-TB&XH đánh giá cao nhân rộng nhiều tỉnh, thành toàn quốc thời gian tới… III Kết luận Nói tóm lại, hệ thống quản lý hộ nghèo điện tử ứng dụng thiết thực trình quản lý, tạo kênh thông tin hiệu quả, lực lượng quản lý, phù hợp với xu ứng dụng công nghệ thông tin vào mặt đời sống IV TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] https://vinhyen.vinhphuc.gov.vn/ct/cms/tintuc/Lists/tintrongt/View_Detail.aspx? ItemID=324 [2] hocba.com.vn/gioi-thieu/gioi-thieu-mediaschool.aspx [2] http://ictnews.vn/kinh-doanh/ho-so/vinh-phuc-cntt-giup-nguoi-ngheo-17074.ict [3] http://baovinhphuc.com.vn/xa-hoi/25767/hieu-qua-ung-dung-cong-nghe-thong-tin-trongquan-ly-ho-ngheo.html ... quản lý hộ nghèo cho thấy thực tiễn hệ thống thông tin – hộ nghèo điện tử quản lý hộ nghèo Từ sau năm 2008, nhiều địa phương áp dụng việc quản lý thông tin hộ nghèo hệ thống hộ nghèo điện tử Việc... nghệ thông tin( cụ thể hệ thống hộ nghèo điện tử) nhiều doanh nghiệp hướng đến VNPT, Vietel, Misa, Trí Nam… Mặc dù chưa có số lượng xác việc sử dụng hệ thống hộ nghèo điện tử theo thông tin tổng. .. dụng phần mềm quản lý hộ nghèo điện tử lớn II Giới thiệu quản lý hộ nghèo điện tử Giới thiệu chung Quản lý hộ nghèo điện tử áp dụng thành tựu tiên tiến công nghệ thông tin, nhằm truyền tải đầy