Header Page of 133 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG ông trình ñược hoàn thành ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG Người hướng dẫn khoa học: TS HOÀNG TÙNG ĐOÀN THỊ LỆ HÀ Phản biện 1: ……………………… T TĂ ĂN NG GC CƯ ƯỜ ỜN NG GK KIIỂ ỂM M SSO OÁ ÁT TC CH HII PPH HÍÍ X XÂ ÂY Y L LẮ ẮPP T TẠ ẠII C CÔ ÔN NG GT TY YT TN NH HH HT TƯ ƯV VẤ ẤN NX XÂ ÂY Y D DỰ ỰN NG GX XU UÂ ÂN NQ QU UA AN NG G Phản biện 2: ……………………… Luận văn ñược bảo vệ trước Hội ñồng chấm luận văn tốt nghiệp Chuyên ngành: Kế toán Mã số: 60.34.30 TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Thạc sĩ Quản trị kinh doanh họp Đại học Đà Nẵng vào ngày … tháng … năm … Có thể tìm hiểu Luận văn tại: - Trung tâm Thông tin - Học liệu, Đại học Đà Nẵng; - Thư viện Trường Đại học Kinh tế, Đại học Đà Nẵng Đà Nẵng - Năm 2011 Footer Page of 133 Header Page of 133 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết ñề tài 4 Phương pháp nghiên cứu Tác giả sử dụng phương pháp cụ thể như: phương pháp Xây dựng ngành sản xuất kinh tế quốc thống kê, phân tích, tiếp cận thu thập thông tin, tổng hợp, so sánh lý dân, tạo sản phẩm mang tính chất hạ tầng sở quan trọng luận với thực tiễn kiểm soát chi phí công trình xây dựng Trong năm gần ñây, với phát triển mạnh mẽ công ty TNHH TVXD Xuân Quang kinh tế, phát triển kết cấu hạ tầng sở ñược tăng lên ñáng Những ñóng góp luận văn kể, … Chính phát triển ñã tạo cho doanh nghiệp xây dựng hội lẫn thách thức kinh doanh… Để tồn phát triển, ñiều tất yếu doanh nghiệp phải kiểm soát ñược chi phí hoạt ñộng sản xuất kinh doanh Trình bày có hệ thống khái niệm, nguyên tắc, vấn ñề kiểm soát chi phí xây lắp Nghiên cứu thực trạng hoạt ñộng kiểm soát chi phí xây lắp công ty TNHH XDTH Xuân Quang Tại công ty TNHH TVXD Xuân Quang, việc kiểm soát chi phí Đưa giải pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt ñộng sản xuất chưa ñáp ứng ñược nhu cầu quản lý Vì tăng cường kiểm soát chi kinh doanh, hoàn thiện công tác kiểm soát chi phí xây lắp công ty phí xây lắp công ty việc hữu ích, cần thiết nhằm tạo sức Kết cấu luận văn cạnh tranh cho công ty xu phát triển hội nhập Mục ñích nghiên cứu luận văn Luận văn góp phần hệ thống vấn ñề lý luận kiểm soát nói chung kiểm soát chi phí nói riêng doanh nghiệp xây lắp Đồng thời, luận văn nghiên cứu thực trạng kiểm soát chi phí công trình công ty TNHH TVXD Xuân Quang Trên sở ñó, ñề xuất giải pháp cụ thể, khoa học nhằm tăng cường kiểm soát chi phí công trình xây dựng công ty TNHH TVXD Xuân Quang Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Luận văn tập trung nghiên cứu ñặc Luận văn lời mở ñầu, kết luận, tài liệu tham khảo, bao gồm chương: Chương 1: Những vấn ñề lý luận kiểm soát chi phí xây lắp doanh nghiệp xây dựng Chương 2: Thực trạng kiểm soát chi phí xây lắp công ty TNHH TVXD Xuân Quang Chương 3: Giải pháp tăng cường kiểm soát chi phí xây lắp công ty TNHH TVXD Xuân Quang CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KIỂM SOÁT CHI PHÍ XÂY LẮP TRONG DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG ñiểm chi phí doanh nghiệp xây lắp, từ ñó ñưa nội dung, 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ VỀ KIỂM SOÁT TRONG QUẢN LÝ trình tự quy trình kiểm soát chi phí ñơn vị xây lắp 1.1.1 Khái quát kiểm soát quản lý - Phạm vi nghiên cứu: Luận văn ñi nghiên cứu công tác kiểm soát chi phí xây lắp công ty TNHH TVXD Xuân Quang, Footer Page of 133 Kiểm soát quản lý hợp thành cách logic phương pháp nhằm thu thập sử dụng thông tin ñể Header Page of 133 ñịnh hoạch ñịnh kiểm soát, thúc ñẩy hành vi người lao - Hệ thống chứng từ kế toán ñộng ñánh giá việc thực - Hệ thống tài khoản kế toán 1.1.2 Những vấn ñề lý luận chung hệ thống kiểm soát nội - Hệ thống sổ kế toán 1.1.2.1 Khái niệm kiểm soát nội - Hệ thống báo cáo kế toán Kiểm soát nội thể thức bên ñơn vị, người 1.1.3.3 Các nguyên tắc thủ tục kiểm soát: ñơn vị thực ñể kiểm soát xem nhân viên làm ñúng hay sai - Nguyên tắc phân công – phân nhiệm thể thức ñược quy ñịnh quy chế thi hành bổn phận - Nguyên tắc bất kiêm nhiệm 1.1.2.2 Heei thống kiểm soát nội bộ: - Nguyên tắc ủy quyền – phê chuẩn - Bảo vệ tài sản ñơn vị không bị sử dụng lãng phí, gian lận không hiệu - Cung cấp giữ liệu kế toán xác ñáng tin cậy - Đánh giá hiệu hoạt ñộng ñơn vị - Thúc ñẩy ñánh giá chấp hành sách ñơn vị 1.1.2.3 Vai trò vị trí hệ thống kiểm soát nội 1.2 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CHI PHÍ XÂY LẮP TRONG DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG 1.2.1 Khái niệm chi phí xây lắp: Chi phí xây lắp (CPXL) biểu tiền toàn hao phí lao ñộng sống lao ñộng vật hoá cần thiết ñể xây dựng cải tạo, mở rộng hay trang bị lại kỹ thuật công trình mà doanh - Giúp quản lý hoạt ñộng kinh doanh có hiệu nghiệp xây lắp ñã chi kỳ ñịnh (quý, năm) - Ngăn chặn, phát sai phạm gian lận hoạt 1.2.2 Nội dung chi phí doanh nghiệp xây dựng ñộng, phận doanh nghiệp - Ghi chép kế toán ñầy ñủ, xác ñúng thể thức nghiệp vụ hoạt ñộng kinh doanh - Đảm bảo việc lập báo cáo tài kịp thời, hợp lệ… - Bảo vệ tài sản thông tin không bị lạm dụng sử dụng sai 1.2.2.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là chi phí vật liệu chính, vật liệu phụ, vật kết cấu, thiết bị kèm theo vật kiến trúc cần thiết ñể tạo nên sản phẩm xây lắp 1.2.2.2 Chi phí nhân công trực tiếp: Gồm tiền lương, phụ cấp công nhân trực tiếp tham gia mục ñích công tác thi công xây lắp dựng ñặt thiết bị 1.1.3 Các phận cấu thành hệ thống kiểm soát nội bộ: 1.2.2.3 Chi phí sử dụng máy thi công: 1.1.3.1 Môi trường kiểm soát: Môi trường kiểm soát phản ánh sắc thái chung ñơn vị Nó chi phối ý thức kiểm soát thành viên ñơn vị Chi phí máy thi công ñược chia thành hai loại chi phí chi phí thường xuyên chi phí tạm thời 1.2.2.4 Chi phí sản xuất chung: tảng ñối với phận khác kiểm soát nội + Chi phí nhân viên ñội, công trường; 1.1.3.2 Hệ thống kế toán: + Chi phí vật liệu; Footer Page of 133 Header Page of 133 + Chi phí dụng cụ sản xuất xây lắp; + Chi phí khấu hao TSCĐ; KẾT LUẬN CHƯƠNG Doanh nghiệp tổ chức kinh doanh, ñó mục tiêu ñầu + Chi phí dịch vụ mua ngoài; tiên cuối họ ñó lợi nhuận, ñể lợi nhuận + Chi phí khác tiền thu ñược cao tốt Vậy ñể làm ñược ñiều hoạt ñộng 1.2.3 Đặc ñiểm chi phí doanh nghiệp xây lắp ảnh hưởng việc kiểm soát chi phí: 1.3 TỔ CHỨC KIỂM SOÁT CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP 1.3.1 Tổ chức thông tin phục vụ kiểm soát chi phí xây lắp 1.3.1.1 Tổ chức hệ thống chứng từ ban ñầu 1.3.1.2 Tổ chức tài khoản sổ kế toán Tổ chức chứng từ, tài khoản sổ kế toán theo ñịnh số kinh doanh doanh nghiệp thiết phải có hiệu Muốn có hiệu biện pháp mà doanh nghiệp phải tính ñến ñó việc kiểm tra, kiểm soát thật chặt chẽ chi phí ñã bỏ ñể thực hoạt ñộng sản xuất kinh doanh Thực tốt công tác kiểm soát chi phí sản xuất giúp cho doanh nghiệp ngăn chặn phát kịp thời sai phạm, lãng phí ñề biện pháp ngăn ngừa, ñịnh kịp thời ñể hạ giá thành sản phẩm, ñảm bảo chất lượng công trình CHƯƠNG 15/2006/QĐ - BTC Bộ trưởng Bộ Tài ngày 20/3/2006 1.3.2 Nội dung kiểm soát chi phí doanh nghiệp xây lắp 1.3.2.1 Kiểm soát quản lý Đưa quy ñịnh, thủ tục nhằm: Bảo ñảm tuân thủ, tổ chức ñối với sách, kế hoạch dự toán, quy ñịnh quan chức quản lý chi phí 1.3.2.2 Kiểm soát kế toán Kiểm soát kế toán chi phí xây lắp hệ thống chế ñộ, thủ tục ñược thiết lập nhằm tập trung vào hệ thống cung cấp thông tin cho việc ñịnh chi phí xây lắp 1.3.3 Các thủ tục kiểm soát chi phí xây lắp 1.3.3.1 Kiểm soát chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 1.3.3.2 Kiểm soát chi phí nhân công trực tiếp 1.3.3.3 Kiểm soát chi phí máy thi công: 1.3.3.4 Kiểm soát chi phí sản xuất chung Footer Page of 133 THỰC TRẠNG KIỂM SOÁT CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN - XÂY DỤNG XUÂN QUANG 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CT TNHH TVXD XUÂN QUANG 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty * Tên công ty: Công ty Trách nhiệm hữu hạn Tư vấn – Xây dựng Xuân Quang * Địa chỉ: Thôn Kênh Kịa, xã Quảng Long, Quảng Trạch, Quảng Bình * Ngày thành lập: ngày 21 tháng 12 năm 2001 * Giấy ñăng ký kinh doanh lần ñầu số: 2902000234 Phòng Đăng ký Kinh doanh - Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Quảng Bình cấp * Giấy ñăng ký kinh doanh thay ñổi lần số: 3100266009 ngày 11 tháng năm 2009 Phòng Đăng ký Kinh doanh - Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Quảng Bình cấp Header Page of 133 10 * Công ty hai thành viên góp vốn: Ông Trần Xem ông Phòng tổ chức hành : Phòng Tổ chức hành Trần Xuân Quý, ñó người ñại diện theo pháp luật Công ty phòng nghiệp vụ có chức tham mưu, giúp việc cho Giám ñốc công Chủ tịch Hội ñồng thành viên Ông Trần Xem ty công tác: pháp chế; tổ chức máy nhân sự; tiền lương 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ công ty Phòng Kỹ thuật - Tổng hợp: Là phòng nghiệp vụ có chức - Chức năng: tham mưu, giúp việc cho Giám ñốc Công ty công tác: + Xây dựng công trình giao thông, thủy lợi, thủy ñiện, công ñấu thầu, quản lý kỹ thuật thi công… trình cấp thoát nước Phòng Tài chính-Kế toán: + Khảo sát ñịa chất, ñịa hình xây dựng công trình… Ghi chép xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày + Khai thác sản xuất vật liệu xây dựng: ñá, cát, sạn, ñất … Theo dõi toàn tài sản có doanh nghiệp + Sửa chữa phương tiện thiết bị thi công gia công giầm cầu, Phản ánh tất chi phí sản xuất phát sinh kết thu thép sản phẩm khí khác ñược từ hoạt ñộng sản xuất kinh doanh - Nhiệm vụ: Tổ chức ñiều hành kế hoạch sản xuất kinh doanh Phòng Kế hoạch -Vật tư : tính toán ñịnh mức vật tư, xác theo tiến ñộ phân kỳ kế hoạch, ñồng thời có nghĩa vụ báo cáo thống ñịnh lượng vật tư phù hợp ñáp ứng kịp thời cho việc thi công, tổ chức kê ñầy ñủ theo quy ñịnh quan chức nhà nước công tác quản lý vật tư 2.1.3 Đặc ñiểm tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý Công ty Xưởng công trình ñội xây lắp: Là ñơn vị trực tiếp thực TNHH TVXD Xuân Quang nhiệm vụ sản xuất chủ yếu công ty… 2.1.3.1 Đặc ñiểm tổ chức sản xuất: 2.1.4 Tổ chức công tác kế toán Công ty TNHH TVXD Xuân (Sơ ñồ 2.1: Quy trình tổ chức thi công công trình xây dựng) Quang (Sơ ñồ 2.2: Tổ chức sản xuất Công ty) 2.1.4.1 Tổ chức máy kế toán Công ty 2.1.3.2 Đặc ñiểm tổ chức máy quản lý: (Sơ ñồ 2.3: Tổ chức máy quản lý Công ty) (Sơ ñồ 2.4: Tổ chức máy kế toán Công ty ) - Kế toán trưởng: người chịu trách nhiệm kiểm tra, kiểm Chức nhiệm vụ phòng ban công ty soát hóa ñơn, chứng từ việc sử dụng vật tư, tiền vốn Giám ñốc: Là người ñiều hành trực tiếp hoạt ñộng xây sản xuất kinh doanh, lập báo cáo tài dựng công ty chịu trách nhiệm trước quan quản lý cấp trên, trước pháp luật trước tập thể cán bộ, công nhân viên công ty - Kế toán toán: lập chứng từ thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, ñối chiếu công nợ khách hàng, người bán… Phó Giám ñốc kỹ thuật - kế hoạch: Được giám ñốc giao - Kế toán vật tư, TSCĐ: theo dõi tình hình nhập xuất vật tư, trách nhiệm công tác quản lý thuộc lĩnh vực kỹ thuật, xây dựng kế TSCĐ ghi vào sổ sách có liên quan, tham gia kiểm kê thường hoạch sản xuất kinh doanh toàn công ty xuyên bất thường loại vật tư, TSCĐ Footer Page of 133 Header Page of 133 11 - Kế toán thuế: theo dõi hoá ñơn chứng từ có liên quan ñến việc tính thuế, kê khai nộp thuế - Kế toán ñội thi công công trình, kế toán trạm trộn, kế toán ñội thi công giới: theo dõi toàn nghiệp kế toán phát sinh ñội, tổng hợp gửi chứng từ hồ sơ báo cáo công ty ñể tiến hành toán với công ty theo ñịnh kỳ - Thủ quỹ: theo dõi thực việc thu chi tiền mặt 2.1.4.2 Hình thức ghi sổ kế toán áp dụng công ty: (Sơ ñồ 2.5: Hình thức kế toán Công ty) 2.2 THỰC TẾ CÔNG TÁC KIỂM SOÁT CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CT TNHH TVXD XUÂN QUANG 2.2.1 Môi trường kiểm soát chi phí xây lắp công ty 2.2.1.1 Đặc thù quản lý 2.2.1.2 Cơ cấu tổ chức 12 Dự toán lượng dự toán giá nhân công trực - Dự toán chi phí sử dụng máy thi công: Tổng dự toán biến phí sử dụng máy thi công = Tổng số ca máy hoạt ñộng x ñơn giá ca máy Tổng dự toán ñịnh phí sử dụng máy thi công bao gồm: Chi phí khấu hao máy thi công chi phí thường xuyên Tổng dự toán chi phí sử dụng máy = Tổng dự toán biến phí sử dụng máy thi công + Tổng dự toán ñịnh phí sử dụng máy thi công - Chi phí trực tiếp khác: Được tính theo tỷ lệ quy ñịnh so với tổng chi phí nguyên vật liệu, nhân công chi phí máy thi công ñược quy ñịnh thông tư 05/2007/TT-BXD - Dự toán chi phí sản xuất chung công trình xây dựng: Minh hoạ qua bảng 2.2: ñơn giá khối lượng tính tổng 2.2.1.3 Chính sách nhân dự toán hạng mục “Nhà làm việc” công trình “ Trụ sở Chi 2.2.1.4 Công tác kế hoạch dự toán cục Thuỷ lợi Tỉnh Quảng Bình” ) 2.2.1.5 Ban kiểm soát nội 2.2.2 Tổ chức thông tin phục vụ công tác kiểm soát CPXL Công ty TNHH - TVXD Xuân Quang 2.2.2.1 Lập dự toán chi phí sản xuất 2.2.2.2 Xác ñịnh mục tiêu kiểm soát chi phí - Đối với công trình có tổ chức ñấu thầu giá thành thực tế công trình nhỏ công ty ñã trúng thầu Căn thông tư số 05/2007/TT - BXD ngày 25/7/2007 Bộ - Các công trình ñịnh thầu giá thành thực tế xây dựng việc hướng dẫn lập quản lý chi phí ñầu tư xây dựng công trình phải thấp giá dự toán ñược Chủ ñầu tư cấp công trình có thẩm quyền phê duyệt Công bố số 2304/UBND UBND tỉnh Quảng Bình ngày 15/11/2007 việc công bố ñơn giá xây dựng tỉnh Quảng Bình - Dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: 2.2.2.3 Tổ chức chứng từ sổ kế toán công ty Áp dụng Quyết ñịnh số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/3/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Các ñịnh mức lượng dự toán giá 2.2.3 Thủ tục kiểm soát chi phí xây lắp công ty - Dự toán chi phí nhân công trực tiếp: 2.2.3.1 Kiểm soát chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Footer Page of 133 Header Page of 133 13 14 Nội dung chi phí: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thường dùng tri công xây dựng xi măng, sắt thép, cát, sỏi, ñá, gỗ, bê tông ñúc sẵn,… Yêu cầu mục ñích kiểm soát chi phí NVL trực tiếp: Thủ tục kiểm soát chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Trường hợp 1: Công ty mua nguyên vật liệu - nhập kho (công ty), sau ñó xuất kho nguyên vật liệu cho ñội ñể tiến hành thi công công trình Lưu ñồ 2.1: Quy trình kiểm soát mua nhập kho NVL Nhân viên mua hàng Phòng vật tưGiám ñốc Phòng kế tóan Thủ kho Bắt ñầu Phòng vật tư - Ban giám ñốc Phòng kế tóan Thủ kho Bắt ñầu (1) (2) Giấy ñề nghị mua vật tư Xét duyệt Không duyệt Duyệt Giấy ñề nghị tạm ứng (1) Phiếu yêu cầu (2) cấp vật tư A (3) Kiểm tra cho tạm ứng tiền (7) Kiểm tra hàng nhập kho A Xét duyệt (5) Không duyệt Duyệt Phiếu xuất kho A (3) (8) B Lưu ñồ 2.2: Quy trình kiểm soát xuất kho nguyên vật liệu Đội thi công (4) (5) Phiếu chi A (5) Mua NVL Hóa ñơn mua hàng Biên giao nhận hàng hóa (8) (6) Chi tiền B (9) Kiểm tra chứng từ toán hoàn ứng B (10) Báo cáo sổ sách liên quan (4) Nhập liệu vào máy Thẻ kho Phiếu nhập kho (8) Biên nghiệm thu khối lượng Tổ chức thi công Thẻ kho Bảng kê phiếu xuất B (6) Bảng tổng hợp khối lượng NVL (7) Xét ệt Không duyệt Duyệt Nhập liệu vào máy Footer Page of 133 Kiểm tra xuất kho NVL Bảng tóan vật liệu (8) Kiểm tra ñối chiếu Nhập liệu vào máy (9) Báo cáo sổ sách liên quan Header Page of 133 15 16 Trường hợp 2: Kiểm soát chu trình mua hàng nhập kho NVL Kiểm soát chu trình tổ chức thực sản xuất thi công ñội Lưu ñồ 2.3: Quy trình kiểm soát tổ chức thi công ñội Bộ phận quản lý công trường Phòng kế tóan Phòng vật tư - Ban giám ñốc 2.2.3.2 Thủ tục kiểm soát chi phí nhân công trực tiếp Nội dung chi phí Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương, phụ cấp công nhân trực tiếp thi công xây dựng công nhân phụ Yêu cầu kiểm soát chi phí nhân công trực tiếp Bắt ñầu Thủ tục kiểm soát chi phí nhân công trực tiếp Lưu ñồ 2.4: Quy trình kiểm soát chi phí nhân công trực tiếp (5) Tổ chức thi công kiểm tra Bộ phận quản lý công trường Biên nghiệm thu khối lượng Bắt ñầu (1) (6) Bảng tổng hợp khối lượng NVL (7) Xét ệt Phòng kỹ thuật - giám ñốc Biên nghiệm thu khối lượng Theo dõi, kiểm tra chấm công (5) (8) Bảng chấm công Nhập liệu vào máy Footer Page of 133 (4) Xét duyệt Kiểm tra ñối chiếu Bảng toán vật liệu B Tính lương cho công nhân (3) Không duyệt Duyệt Phòng kế tóan (9) Báo cáo sổ sách liên quan Bảng tổng hợp khối lượng nhân công (2) Không duyệt Bảng toán lương Duyệt Bảng toán khối lượng nhân công Chi trả lương (6) B (4) Header Page of 133 17 18 2.2.3.4 Thủ tục kiểm soát chi phí sản xuất chung 2.2.3.3 Thủ tục kiểm soát chi phí sử dụng máy thi công Nội dung chi phí máy thi công Yêu cầu kiểm soát chi phí sản xuất chung Chi phí máy thi công bao gồm: Chi phí nhiên liệu cho máy thi công dầu, mỡ,…; Chi phí vật liệu phục vụ cho việc sửa chữa thay xe, máy; Chi phí khấu hao xe máy; Chi phí dịch vụ mua ngoài; Chi phí khác tiền Thủ tục kiểm soát chi phí sản xuất chung - Kiểm soát chi phí tiền lương nhân viên quản lý Đội: - Kiểm soát khoản trích theo lương công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên sử dụng máy nhân viên quản lý Đội: Yêu cầu kiểm soát chi phí máy thi công - Kiểm soát chi phí NVL, công cụ dụng cụ xuất dùng Đội Thủ tục kiểm soát chi phí máy thi công - Kiểm soát chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt Lưu ñồ 2.5: Quy trình kiểm soát chi phí sử dụng máy thi công Phòng kỹ thuật Ban giám ñốc ñộng Đội xây dựng: - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Công ty TNHH TVXD Xuân Quang Cán kỹ thuật Nội dung chi phí sản xuất chung Phòng kế tóan 2.2.4 Đánh giá thực trạng kiểm soát chi phí sản xuất Công ty TNHH TVXD Xuân Quang 2.2.4.1 Môi trường kiểm soát: Bắt ñầu Hiện ban kiểm soát chưa có thủ tục kiểm soát chung (1) Chứng từ liên quan ñến MTC Tiến hành thi công, kiểm tra theo dõi Biên nghiệm thu khối lượng (3) Footer Page of 133 (2) Bảng tổng hợp chi Xét duyệt Không duyệt (4) Kiểm tra, nhập liệu vào máy (5) Phân bổ chi phí cho công ty cách có hệ thống, ñồng 2.2.4.2 Hệ thống kế toán Công ty ñã xây dựng máy kế toán hoàn chỉnh dừng lại kế toán tài chính,chưa quan tâm nhiều ñến kế toán quản trị 2.2.4.3 Thủ tục kiểm soát chi phí xây lắp: Header Page 10 of 133 19 Thủ tục kiểm soát chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Khâu cung ứng: Công ty chưa có lựa chọn, ñánh giá 20 phục ñưa phương hướng, giải pháp nhằm phát huy, tận dụng tối ña tính hiệu kiểm soát chi phí Công ty lực nhà cung cấp - Khâu giao nhận nhập kho nguyên vật liệu: không tổ CHƯƠNG GIẢI PHÁP TĂNG CƯỜNG KIỂM SOÁT CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI chức phận nhận vật tư, trình nhận thủ kho ñảm nhận CÔNG TY TNHH - Khâu sử dụng vật tư: Cán kỹ thuật không theo dõi vật tư TƯ VẤN XÂY DỰNG XUÂN QUANG sau xuất kho ñưa vào thi công công trình Các giám sát, kỹ thuật 3.1 GIẢI PHÁP TĂNG CƯỜNG KIỂM SOÁT CHI PHÍ XÂY LẮP không kiểm tra thường xuyên… THEO ĐỊNH HƯỚNG GẮN VỚI TRUNG TÂM CHI PHÍ Thủ tục kiểm soát chi phí nhân công trực tiếp 3.1.1 Tổ chức phận trách nhiệm thuộc trung tâm chi phí - Việc chấm công ñội phòng ban mang tính + Bộ phận vật tư công trường: hình thức, chưa thực chặt chẽ nhân viên ñội + Các tổ chi công: - Công tác thuê nhân công chưa ñược chặt chẽ Thủ tục kiểm soát chi phí sử dụng máy thi công - Chi phí sử dụng máy thi công ñã ñược ghi chép ñầy ñủ, tập + Bộ phận kế toán ñội: 3.1.2 Nhiệm vụ cụ thể phận trách nhiệm thuộc trung tâm 3.1.3 Mục tiêu trung tâm chi phí - Đội: hợp xác Tuy nhiên dừng lại ñó mà không ñi so sánh, Tăng cường tính tự chịu trách nhiệm chi phí Kiểm soát phân tích với dự toán ñã lập ñể tìm nhân tố ảnh hưởng, từ ñó tìm ñược toàn chi phí phát sinh Đội xây dựng biện pháp khắc phục thủ tục kiểm soát hữu hiệu 3.1.4 Nhiệm vụ trung tâm chi phí: Thủ tục kiểm soát chi phí sản xuất chung Chưa ñánh giá, so sánh, phân tích chêch lệch chi phí sản xuất chung, nên không phát ñược nhân tố ảnh hưởng làm Thực thi công theo dự toán công trình, quản lý chất lượng theo dõi quản lý vật tư, nhân công ñội, tiết kiệm chi phí, lập hồ sơ hoàn công tăng, giảm chi phí có biện pháp quản lý thích hợp * Lập dự toán chi phí xây dựng KẾT LUẬN CHƯƠNG Bảng 3.1 : TỔNG HỢP DỰ TOÁN CHI PHÍ XÂY DỰNG Luận văn giới thiệu tổng quan Công ty TNHH TVXD Xuân Quang Đi sâu tìm hiểu kiểm soát chi phí xây lắp công ty Về nội dung tác giả ñã ñưa quy trình kiểm soát chi phí thông qua bước ñể tiến hành kiểm soát công ty Bên cạnh kết ñạt ñược, kiểm soát chi phí xây lắp Công ty hạn chế ñịnh cần phải tăng cường khắc Footer Page 10 of 133 HẠNG MỤC: NHÀ LÀM VIỆC - Năm 2010 TT A Hạng mục chi phí KH Cách tính CHI PHÍ TRỰC TIẾP Chi phí vật liệu Chi phí nhân công Chi phí máy thi công Chi phí trực tiếp khác VL NC M TT Bảng dự toán Bảng dự toán Bảng dự toán (VL+NC+M) Thành tiền(ñồng) 5.127.440.676 1.872.953.092 283.011.342 109.251.077 Header Page 11 of 133 B C D E 21 Cộng chi phí trực tiếp CHI PHÍ CHUNG THU NHẬP CHỊU THUẾ TÍNH TRƯỚC Giá trị dự toán xây dựng trước thuế THUẾ GÍA TRỊ GIA TĂNG Giá trị dự toán xây dựng sau thuế 22 x 1,50% VL+NC+M+T T T x 6% (T+C) x 5,50% T C TL G GT GT GXD 7.392.656.187 443.559.371 430.991.856 T+C+TL 8.267.207.414 G x 10% 826.720.741 G+GTGT 9.093.928.155 10 11 CPT 12 CHI PHÍ XÂY DỰNG NHÀ TẠM TẠI HIỆN TRƯỜNG ĐỂ Ở VÀ ĐIỀU HÀNH THI CÔNG CỘNG GIÁ TRỊ DỰ TOÁN GXD NT GXD CT GXDCPT x 1% GXDCPT+GXDLT 90.939.282 9.184.867.436 (Nguồn: Công ty TNHH XDTH Xuân Quang Bảng 3.2 Bảng ñơn giá dự toán chi tiết 13 14 15 16 17 18 19 20 * Báo cáo kết quả: Thép tròn