ĐỀ CƯƠNG MÔN KỸ NĂNG THAM MƯU VÀ XÂY DỰNG KẾ HOẠCH Câu Nêu phân tích nội dung kỹ truyền đạt chủ trương, nghị cấp ủy công tác dân vận liên hệ thực tế địa phương? Câu Nêu phân tích nội dung kỹ tổ chức nghiên cứu khoa học công tác dân vận? Câu Nêu phân tích nội dung kỹ tổ chức hội nghị cơng tác dân vận? Câu Nêu phân tích nội dung kỹ hướng dẫn triển khai thực chủ trương, nghị cấp ủy công tác dân vận? Câu Nêu phân tích nội dung kỹ hướng dẫn xây dựng thực dự án kinh tế - xã hội Câu Nêu phân tích nội dung kỹ thơng tin phản ánh tình hình nhân dân? Câu Để truyền đạt chủ trương nghị cấp ủy công tác dân vận đạt kết tốt, người cán công tác dân vận cần chuẩn bị nội dung gì? Câu Nêu phân tích yêu cầu hướng dẫn triển khai thực nghị cấp ủy công tác dân vận, liên hệ thực tế địa phương, quan, đv công tác? Câu Các bước tổ chức triển khai thực nghị công tác dân vận? Câu 10 Để tổ chức tốt hội nghị tổng kết công tác dân vận, người cán tham mưu ban dân vận cấp ủy cần chuẩn bị gì? Liên hệ thực tế cơng tác địa phương, quan? Câu Nêu phân tích nội dung kỹ truyền đạt chủ trương, nghị cấp ủy công tác dân vận liên hệ thực tế địa phương? Truyền đạt chủ trương, nghị cấp ủy công tác dân vận cho số người nghe việc làm thường xuyên cán dân vận; đặc biệt người có vai trị chủ chốt Ngày nay, trình độ chung cán bộ, hội viên, đồn viên nhân dân nâng lên, đòi hỏi người cán dân vận phải có kỹ truyền đạt “Nói lọt tai” khó, nói có sức thuyết phục, vào lòng người khoa học nghệ thuật Để truyền đạt tốt cần thực tốt nội dung sau đây: Thứ nhất, công tác chuẩn bị Căn vào nội dung, yêu cầu, chủ đề, người trình bày phải chuẩn bị, với việc cụ thể sau: - Nghiên cứu chủ trương, chuẩn bị tài liệu, tư liệu Các văn bản, tài liệu, tư liệu thơng tin cho người trình bày Thông tin chọn lọc thành ba loại, sử dụng theo yêu cầu khác nhau: Thông tin phải biết điều cần phải cung cấp để người nghe nắm vấn đề đặt Người nói phải nắm vững hiểu xác có thơng tin, tư liệu này; Thông tin cần biết điều chứng minh rõ thêm, số liệu làm phong phú thêm cho vấn đề phải trình bày; Thơng tin nên biết tư liệu, thực tế mơ hình, số liệu làm phong phú thêm cho vấn đề phải trình bày Người trình bày chuẩn bị thêm tranh vẽ, bảng số liệu, đồ thị, sơ đồ minh họa giúp cho người nghe dễ hiểu - Tìm hiểu đối tượng nghe trình bày để chuẩn bị cho thích hợp Trước hết, để thể tơn trọng người nghe, người trình bày phải nghiêm túc chuẩn bị Cần chuẩn bị để trình bày để trình bày cho phù hợp với đối tượng nghe Ví dụ: Với người dân lao động, cần nói cụ thể, gắn với sống thực tế ngày; Với cán cơng tác trình bày có lý lẽ, có văn bản, số liệu ví dụ cụ thể, phải nói xác, chọn lọc, có độ tin cậy cao; Với nhà nghiên cứu, người có tri thức rộng nên lưu ý trình bày khiêm tốn, mạch lạc, chuẩn xác; - Nắm rõ điều kiện, hồn cảnh trình bày Cụ thể: số người nghe, thời gian bắt đầu thời gian trình bày; hội trường, phòng họp, sân bãi; loa, đèn, bảng, bục, nơi đứng trình bày; mơi trường, khí hậu, Người trình bày nên biết chủ động chuẩn bị cho phù hợp, đề xuất khắc phục bất lợi Thứ hai, lựa chọn phương án, bố cục trình bày - Chọn phương án trình bày Có hai phương án để trình bày vấn đề: Phương án 1: lựa chọn để trình bày số nội dung quan trọng; điểm mới, vấn đề nghiều người quan tâm, điều chỉnh chủ trương mới, giải pháp cần tập trung đạo, Phương án 2: trình bày theo trình tự văn bản, chủ trương ban hành Phương án thường dùng truyền đạt thị, nghị Các tài liệu, tư liệu soạn thảo theo trình tự văn để làm rõ nội dung vấn đề trình bày - Chọn bố cục trình bày Nên trình bày thành ba phần: + Phần giới thiệu: nói rõ ý định người trình bày; cách giới thiệu (theo trình tự chọn vấn đề); đề cương chung; phần nói kỹ + Phần nội dung: theo đề cương chuẩn bị để trình bày Cần lưu ý: thực chặt chẽ thời gian phần để không bị “cháy bài”; gợi ý cho người nghe đặt câu hỏi với người trình bày để giải đáp + Phần kết luận: tóm tắt ý chính, vấn đề quan trọng; trả lời câu hỏi mà người nghe nêu ra; chào cảm ơn đại biểu dự Người trình bày cần xếp cho kết thúc nội dung sớm phúc so với thời gian quy định; khoảng thời gian lại dành để trao đổi, dặn lại vấn đề cần làm đơn vị tổ chức buổi sinh hoạt Thứ ba, điều cần lưu ý người truyền đạt chủ trương, nghị - Khi dùng ngơn ngữ nói: nói chậm rãi, mạch lạc, rõ ràng, thay đổi ngữ điệu tùy lúc để lôi người nghe; dứt đoạn, đứt mạch theo phần, kết hợp với thay bảng biểu, ghi đề mục, nhắc lại đề cương Nếu dài gây tập trung, phân tán; Xử lý tình buồn tẻ, ồn ào, phân tán cách nêu câu hỏi, gợi ý, ví dụ câu chuyện cụ thể, - Khi dùng ngôn ngữ thể (khơng lời): Khi tiến hành cần có tư tự nhiên, thoải mái, tự tin; quan sát người nghe để họ thiện cảm, khích lệ hộ; bình tĩnh vui tươi, chân thành, lịch sự; trang phục phù hợp (đứng đắn, khơng sặc sỡ, khơng cẩu thả); dùng động tác tay để diễn tả, nhấn mạnh trình bày Kỹ truyền đạt chủ trương nghị cấp ủy đảng công tác dân vận nội dung quan trọng ý nghĩa, cầu nối việc đưa ý tưởng, phương hướng hoạt động công tác dân vận cấp ủy đảng đến việc triển khai thực có hiệu chủ trương nghị quyết, biến chủ trương nghị trở thành hoạt động xã hội, mang lại hiệu phục vụ xã hội Liên hệ thực tế: Câu Nêu phân tích nội dung kỹ tổ chức nghiên cứu khoa học công tác dân vận? Để Ban Dân vận làm tốt chức tham mưu cho cấp ủy (đối với Ban Dân vận); để giúp cho Ban Chấp hành đoàn thể định chủ trương cho sát hợp, người cán làm công tác dân vận ngày phải hiểu sâu vấn đề nhóm xã hội, tầng lớp, giai cấp, cộng đồng dân cư, phải làm quen dần thành thục việc: điều tra dư luận, khảo sát thực tế, nghiên cứu sâu vấn đề xúc nhân dân Ở cấp Trung ương, cấp tỉnh (thành phố), nguồn kinh phí dành cho cơng tác nghiên cứu ngày đầu tư lớn Các vấn đề xã hội, vấn đề quần chúng đặt danh mục đề tài nghiên cứu khảo sát nhiều địa phương Trên sở thực tiễn ngày biến đổi, chương trình kinh tế - xã hội triển khai rộng, tác động tích cực tiêu cực đan xen, làm cho suy nghĩ, nhận thức, tình cảm người dân khơng ngừng diễn biến Việc nhận thức cho thực tế ấy, dự báo xu diễn biến đời sống xã hội, đề xuất chủ trương phù hợp thực tiễn, hợp lòng dân, ngày đòi hỏi đội ngũ cán dân vận khả nghiên cứu, dự báo, đề xuất có tin cậy cho chủ trương cơng tác cấp ủy đảng, quyền, đồn thể nhân dân Việc tổ chức nghiên cứu khoa học công tác dân vận thực nội dung: Thứ nhất, Lựa chọn đề tài khoa học Đề tài khoa học CTDV cấp xác định cấp lựa chọn Nếu đề tài cấp nêu gọi đề tài định, cấp thực hình thức hợp đồng nghiên cứu, cấp chủ trì nghiên cứu, cấp hưởng ứng, phối hợp nghiên cứu; Loại thứ hai phổ biến công tác dân vận là: cấp dưới, xuất phát từ đặc điểm cụ thể mình, bổ sung vào đề tài cấp nêu số vấn đề cho phù hợp - Những điểm để định hướng nghiên cứu: Đề tài có ý nghĩa khoa học thực tiễn không? (việc nghiên cứu để làm định chủ trương nào, giải cho vấn đề thực tiễn ); Đề tài có tính cấp bách không? (nhằm giải vấn đề xúc hay hoạch định nhiệm vụ dài hạn…); Có đủ điều kiện bảo đảm cho việc hồn thành đề tài khơng? Điều kiện nghiên cứu đại thể như: sở thông tin liệu, quỹ thời gian kinh phí tối thiểu, lực lượng cộng tác viên ; Đề tài có phù hợp với lực, sở trường người chủ trì nghiên cứu khơng? Sau lựa chọn đề tài, cần ý việc đặt tên đề tài Tên đề tài phải xúc tích, đọng, nhiều thơng tin Cần tránh đặt tên đề tài với cụm từ khó định lượng như: "Một số vấn đề…"; “Vài suy nghĩ "; “Góp phần vào…" Trong tên đề tài không nên sử dụng tùy tiện cụm từ nêu mục đích, mở đầu “Để…”; “Nhằm "; “Phục vụ cho " Sau có đề tài, cần ý việc tổ chức nghiên cứu Đề tài người thực nhóm người thực Thứ hai, Xây dựng đề cương nghiên cứu Đề cương nghiên cứu để trình quan có thẩm quyền duyệt cấp kinh phí, sở để xét duyệt, nghiệm thu Nội dung đề cương nghiên cứu cần thuyết minh vấn đề sau: Lý chọn đề tài; Xác định rõ đối tượng phạm vi nghiên cứu; Xác định mục tiêu nhiệm vụ nghiên cứu Thứ ba, Xác định kế hoạch nghiên cứu Kế hoạch tiến độ; Kế hoạch nhân lực phối hợp lực lượng; Lập dự tốn tài Một số nơi thường ghép kế hoạch nghiên cứu vào đề cương nghiên cứu Hai văn có nội dung mục đích khác nhau, nên tách riêng Thứ tư, Tiến hành nghiên cứu Thông thường, việc nghiên cứu khoa học công tác dân vận bao gồm công việc sau: Điều tra, khảo sát tình hình thực tế; Hội thảo khoa học; Viết báo cáo khoa học đề tài nghiên cứu Một, điều tra, khảo sát tình hình thực tế Có nhiều phương pháp để điều tra, khảo sát tình hình thực tế Ở đề cập đến phương pháp trưng cầu ý kiến phương pháp phổ biến có vị trí chủ đạo nghiên cứu xã hội Đây phương pháp thu thập thông tin sơ cấp sở tác động qua lại mặt tâm lý xã hội Người nghiên cứu lập bảng hỏi với bố cục rõ ràng Khi xây dựng xong bảng hỏi, cần tập huấn kỹ người vấn Chọn địa điểm, tình huống, thời điểm vấn cho thích hợp Sau thu bảng hỏi, quan nghiên cứu tiến hành xử lý thơng tin hai phương pháp: phương pháp giản đơn phương pháp xử lý thông tin máy vi tính Hai, hội thảo khoa học Số người dự hội thảo khoa học nên hạn chế khoảng 20-30 người, khơng nên q đơng Để thội thảo có hiệu quả, cần thông báo trước cho người dự hội thảo vấn đề cần thảo luận Những người dự hội thảo gửi trước cho người chủ trì hội thảo ý kiến tham gia thảo luận Khi vào hội thảo, người chủ trì hội thảo đọc báo cáo đề dẫn Sau đó, thành viên tham gia hội thảo phát biểu ý kiến Trong hội thảo khoa học, cần bảo đảm ngun tắc: - Tạo bầu khơng khí tự tư tưởng, thoải mái tinh thần, hạn chế ý tưởng nêu - Khơng trích, châm biếm có hành động gây phương hại đến tự tư tưởng - Khuyến khích lắng nghe ý kiến, kể ý kiến lạc đề, vơ lý, sau lại tiếp tục tranh luận - Kết thúc hội thảo, người chủ trì cần tóm tắt ý kiến tham gia, khơng cần kết luận - Các viết tham gia hội thảo tập hợp kỷ yếu Ba, viết báo cáo khoa học Báo cáo khoa học nhằm mục đích ghi nhận cơng bố kết nghiên cứu, đồng thời văn để báo cáo quan quản lý nghiên cứu quan tài trợ Có nhiều hình thức báo cáo cơng trình nghiên cứu: - Viết báo cáo phần hồn tất cơng trình nghiên cứu - Viết báo cáo trung hạn theo quy định quan quản lý nghiên cứu - Viết báo cáo hồn tất cơng trình nghìn cứu để cơng bố kết nghiên cứu báo cáo với quan tài trợ quan quan lý nghiên cứu * Về nội dung báo cáo: - Giới thiệu chung vấn đề nghiên cứu; - Trình bày vắn tắt hoạt động nhóm nghiên cứu; - Cơ sở lý thuyết sử dụng; - Mơ tả phương pháp nghiên cứu; - Trình bày, mô tả kết đạt được; - Thảo luận kết vấn đề chưa giải cần tiếp tục n.cứu * Về kết cấu chung báo cáo: - Lời nói đầu: Nêu vắn tắt lý bối cảnh đề tài, ý nghĩa lý luận thực tiễn đề tài, kết đạt tồn tại, dự kiến sau cơng trình nghiên cứu Trong phần cuối Lời nói đầu cần có dịng cảm ơn quan cá nhân có giúp đỡ đặc biệt với cơng trình nghiên cứu - Tổng quan: + Giới thiệu chung vấn đề nghiên cứu + Tổng quan lịch sử nghiên cứu, vấn đề bỏ trống nghiên cứu trước quan điểm lựa chọn vấn đề nghiên cứu + Trình bày vắn tắt hoạt động nghiên cứu Nội dung nghiên cứu kết quả: + Trình bày giả thuyết phương pháp kiểm chứng; + Trình bày kết đạt mặt lý thuyết kết áp dụng; + Thảo luận, bình luận kết nêu vấn đề chưa giải - Kết luận khuyến nghị: + Kết luận toàn cơng nghiên cứu; + Các khuyến nghị Ngồi phần đây, báo cáo khoa học cịn có phần tài liệu tham khảo, trích dẫn, đề mục dẫn tác giả, phụ lục Thứ năm, Nghiệm thu đề tài nghiên cứu Nghiệm thu đề tài nghiên cứu việc đánh giá cơng trình nghiên cứu Người ta thường vào ba vấn đề để đánh giá: Mức độ đạt nội dung; Mức độ đạt thời gian; Triển vọng ứng dụng kết nghiên cứu Thơng thường có mức đánh giá: xuất sắc (giỏi); khá; đạt yêu cầu khơng đạt u cầu Có nơi cịn định hệ thống thang điểm (thường 100 điểm) để lượng hoá mức Có hai phương pháp đánh giá: phương pháp chuyên gia phương pháp hội đồng Phương pháp hội đồng áp dụng phổ biến Một hội đồng nghiệm thu thành lập (có định thành lập) gồm người am hiểu lĩnh vực nghiên cứu đề tài Số thành viên hội đồng số lẻ, thơng thường, hội đồng có thành viên, có chủ tịch, thư ký ba thành viên người viết nhận xét phản biện (hai người viết nhận xét với tư cách cá nhân, người viết nhận xét với tư cách quan áp dụng kết nghiên cứu), cấu số thành viên khác, chuyên gia thuộc quan chuyên ngành có liên quan Quyết định thành lập Hội đồng nghiệm thu quan chủ quản lý theo quy định Nhà nước Để có tư liệu làm việc cho hội đồng, nhóm nghiên cứu cần viết tóm tắt báo cáo khoa học gửi cho thành viên hội đồng trước ngày triệu tập phiên họp hội đồng Sau nghe Chủ nhiệm đề tài trình bày (trình bày theo tóm tắt, khơng q 30 phút), nghe nhận xét phản biện, hội đồng thảo luận bỏ phiếu (lúc người dự hội nghị nghiệm thu nghỉ giải lao) Phần cuối hội nghị nghiệm thu, sau nghe Thư ký hội đồng công bố kết kiểm phiếu đánh giá xếp loại, Chủ nhiệm đề tài phát biểu cảm tưởng cảm ơn Những điều cần lưu ý viết nhận xét phản biện khoa học Đây văn nhằm mục đích bình luận, phân tích đánh giá cơng trình khoa học, sử dụng làm cho việc xem xét đề tài nghiên cứu khoa học, nên bao gồm: - Phần mô tả thủ tục: tên cơng trình nhận xét, bố cục, số trang chung số trang qua phần chương - Phần mô tả nội dung chung nội dung qua chương trình - Phần nhận xét tổng quan thành tựu - Phần nhận xét chỗ chưa giải (do trở ngại khách quan hay sai phạm phương pháp tiếp cận sai phạm lơgích suy luận) - Phần đánh giá lập luận - Phần khuyến nghị (công trình chấp nhận; cơng trình cần chỉnh lý thêm phần cần phải làm lại; cơng trình đáng xếp vào loại ) Câu Nêu phân tích nội dung kỹ tổ chức hội nghị CTDV? Hội nghị hình thức hội họp tiến hành sở triệu tập số đối tượng thành viên định tổ chức, để bàn bạc, thảo luận, nghị số vấn đề cụ thể, quan trọng nhằm thực nội dung bản, có ý nghĩa hoạt động tổ chức, đơn vị Trong CTDV, thường xuyên phải tiến hành hội nghị để thảo luận, triển khai, đánh giá hoạt động công tác đạo quan, đơn vị, tổ chức Có thể xếp thành bốn loại hội nghị: Tọa đàm, trao đổi, tiếp xúc; Hội thảo chuyên đề; Hội thảo giao ban; Hội nghị triển khai, sơ kết, tổng kết cơng tác Các hình thức tổ chức hội nghị: Có thể hội nghị trực tiếp hội nghị trực tuyến Những yêu cầu cách thức tổ chức: Bảo đảm mục đích; Đảm bảo cơng khai, minh bạch; Đảm bảo quy trình tổ chức; Đảm bảo tuân thủ quy định chung nghi thức thủ tục tiến hành; Đảm bảo tính hiệu Để tổ chức hội nghị công tác dân vận cần thực nội dung sau: Thứ nhất, công tác chuẩn bị tiến hành hội nghị Mỗi hội nghị có đối tượng tham dự, phạm vi, quy mơ u cầu riêng, cụ thể hóa vào chương trình, nội dung hội nghị Nói chung, hội nghị qua bước: Bước Chuẩn bị Đơn vị cá nhân phân công phải lập kế hoạch tiến hành hội nghị (tọa đàm, hội thảo, sơ kết, tổng kết, ) Nội dung kế hoạch thể rõ: - Chủ đề, yêu cầu hội nghị; - Dự kiến thời gian, địa điểm họp, có tính tới yếu tố tạo thuận lợi cho đại biểu dự Trong đó, thời gian cụ thể theo ngày, buổi họp (giờ bắt đầu, giải lao, kết thúc, ) phù hợp với công việc địa phương, sở - Phân cơng chuẩn bị nội dung hội nghị Ví dụ: Báo cáo sơ kết, phát biểu đề dẫn, gợi ý tọa đàm Bộ phận chuẩn bị phải trao đổi kỹ văn dự thảo vấn đề nêu thảo luận hội nghị - Chuẩn bị mời dự hội nghị: Số lượng, đối tượng mời dự; Tài liệu kèm theo để đại biểu nghiên cứu trước; Gợi ý thảo luận; Điều kiện phục vụ sinh hoạt đại biểu dự (nếu cần) Với số đại biểu có cương vị quan trọng, có báo cáo hội nghị, nơi đạo điểm, ngồi giấy mời, Ban tổ chức hội nghị nên trao đổi qua điện thoại để nắm khả có mặt đại biểu - Chuẩn bị sở vật chất hội nghị: hội trường, ăn, nghỉ đại biểu, in ấn tài liệu Nếu hội nghị trực tuyến, phải có phân cơng liên hệ, phối hợp chặt chẽ với điểm cầu công tác chuẩn bị hội nghị Bước Tiến hành hội nghị Khi dự kiến chương trình điều kiện hội nghị, dù loại hình hội nghị nào, cần làm rõ vấn đề sau đây: Một, thủ tục: phần mở đầu để nói rõ lý mời họp; đại biểu dự; nội dung chương trình; thời gian tiến hành; cách làm việc; người chủ trì; loại tài liệu Ở hội nghị yêu cầu trang trọng thủ tục tách thành phần: giới thiệu đại biểu khai mạc hội nghị, hai đồng chí phân cơng thực Hai, nội dung:là phần chính, quan trọng, xếp theo trình tự: - Báo cáo hội nghị (triển khai, sơ kết, tổng kết, ); - Phát biểu, tranh luận, thảo luận: chia tổ phát biểu chung hội nghị; xếp đặt cho hợp lý phát biểu (với người chuẩn bị người xin đăng ký phát biểu hội nghị); người chủ trì nêu câu hỏi, gợi ý thêm qua ý kiến thảo luận Ba, tóm tắt, kết luận: tùy theo yêu cầu hội nghị phần cuối phải tóm tắt lại số ý kiến để kết luận hội nghị Nội dung phần kết luận gồm: - Những điều tới thống (chủ trương, công việc, ý kiến khác làm rõ, tiêu quan trọng chấp nhận, ) - Những ý kiến bổ sung có ý nghĩa mới, sáng tạo, phù hợp, BCH, BTV tiếp thu - Một số boăn khoăn, vướn mắc cần trình bày, giải đáp thêm - Lời chào, cảm ơn, tuyên bố kết thúc hội nghị người chủ trì (bế mạc) Trong số hội nghị cấp ủy, BCH, BTV, có số nội dung chuẩn bị để đưa vào nghị phận chuẩn bị phải dự thảo, xin ý kiến hội nghị Người chủ trì hội nghị đưa thơng qua nghị (có trường hợp phải biểu lấy phiếu hỏi để biểu nội dung định nghị quyết) 10 + Thứ ba, xác định nguồn thu thập thông tin: Từ ngành, quan, đơn vị, báo chí, internet; từ ý kiến trực tiếp người dân, thôn, bản, tổ dân, khu phố v.v phải đảm bảo tính xác, tính thời Cơ quan, đơn vị, cá nhân báo cáo phải chịu trách nhiệm thông tin + Thứ tư, rõ việc tổ chức thực Ai phụ trách, đơn vị liên quan cụ thể? Như vậy, công tác thông tin, phản ánh, báo cáo tình hình nhân dân cần thực đầy đủ qua bước: Bước Hình thành ý tưởng, đề cương báo cáo Sau có chủ trương tập thể, phân cơng cá nhân chuẩn bị, người phân công phải suy nghĩ để để ý tưởng báo cáo Trên sở lấy ý kiến lãnh đạo, đơn vị liên quan để hoàn chỉnh đề cương, làm rõ yêu cầu phải báo cáo Bước Dự thảo báo cáo Một số người người phân công để theo đề cương mà viết báo cáo dự thảo Sau chấp ghép lại, sửa chữa thống tồn để có văn dự thảo đầu tiên, có kết cấu nội dung tương đối hợp lý, gạt bỏ trùng lặp Gửi báo cáo dự thảo cho quan, cá nhân có trách nhiệm để họ tham gia, góp ý Tổ chức thảo luận chung thảo luận số vấn đề nêu báo cáo Bước Hoàn chỉnh báo cáo Tiếp thu ý kiến đóng góp qua trao đổi, thảo luận để hoàn chỉnh báo cáo Phải tiến hành việc: sửa bố cục cho hợp lý, thêm bớt phần, điểm thể hiện; chuẩn xác hóa nhận định, sửa văn phong, câu chữ; bổ sung phụ lục, tư liệu; in ấn; người có trách nhiệm ký tên đóng dấu Báo cáo gửi lưu trữ theo quy định Nếu vấn đề cần giữ bí mật phải bảo quản theo chế độ mật 29 Câu Để truyền đạt chủ trương nghị cấp ủy công tác dân vận đạt kết tốt, người cán công tác dân vận cần chuẩn bị nội dung gì? Truyền đạt chủ trương, nghị cấp ủy công tác dân vận cho số người nghe việc làm thường xuyên cán dân vận; đặc biệt người có vai trị chủ chốt Ngày nay, trình độ chung cán bộ, hội viên, đồn viên nhân dân nâng lên, đòi hỏi người cán dân vận phải có kỹ truyền đạt “Nói lọt tai” khó, nói có sức thuyết phục, vào lòng người khoa học nghệ thuật Để truyền đạt tốt cần chuẩn bị tốt nội dung sau đây: Căn vào nội dung, yêu cầu, chủ đề, người trình bày phải chuẩn bị, với việc cụ thể sau: - Thứ nhất, Nghiên cứu chủ trương, chuẩn bị tài liệu, tư liệu Các văn bản, tài liệu, tư liệu thơng tin cho người trình bày Thơng tin chọn lọc thành ba loại, sử dụng theo yêu cầu khác nhau: Thông tin phải biết điều cần phải cung cấp để người nghe nắm vấn đề đặt Người nói phải nắm vững hiểu xác có thơng tin, tư liệu này; Thơng tin cần biết điều chứng minh rõ thêm, số liệu làm phong phú thêm cho vấn đề phải trình bày; Thông tin nên biết tư liệu, thực tế mơ hình, số liệu làm phong phú thêm cho vấn đề phải trình bày Người trình bày chuẩn bị thêm tranh vẽ, bảng số liệu, đồ thị, sơ đồ minh họa giúp cho người nghe dễ hiểu - Thứ hai, Tìm hiểu đối tượng nghe trình bày để chuẩn bị cho thích hợp Trước hết, để thể tơn trọng người nghe, người trình bày phải nghiêm túc chuẩn bị Cần chuẩn bị để trình bày để trình bày cho phù hợp với đối tượng nghe Ví dụ: Với người dân lao động, cần nói cụ thể, gắn với sống thực tế ngày; Với cán cơng tác trình bày có lý lẽ, có văn bản, số liệu ví dụ cụ thể, phải nói xác, chọn lọc, có độ tin cậy cao; Vơi nhà nghiên cứu, người có tri thức rộng nên lưu ý trình bày khiêm tốn, mạch lạc, chuẩn xác; - Thứ ba, Nắm rõ điều kiện, hồn cảnh trình bày Cụ thể: số người nghe, thời gian bắt đầu thời gian trình bày; hội trường, phòng họp, sân bãi; loa, đèn, bảng, bục, nơi đứng trình bày; mơi 30 trường, khí hậu, Người trình bày nên biết chủ động chuẩn bị cho phù hợp, đề xuất khắc phục bất lợi Kỹ truyền đạt chủ trương nghị cấp ủy đảng công tác dân vận nội dung quan trọng ý nghĩa, cầu nối việc đưa ý tưởng, phương hướng hoạt động công tác dân vận cấp ủy đảng đến việc triển khai thực có hiệu chủ trương nghị quyết, biến chủ trương nghị trở thành hoạt động xã hội, mang lại hiệu phục vụ xã hội Đòi hỏi việc chuẩn bị cho buổi truyền đạt công phu khoa học 31 Câu Nêu phân tích yêu cầu hướng dẫn triển khai thực nghị cấp ủy công tác dân vận, liên hệ thực tế địa phương, quan, đơn vị công tác? Hướng dẫn triển khai thực nghị Đảng nói chung nghị cơng tác dân vận nói riêng khâu quan trọng nhằm tạo thống Đảng, đồng thuận nhân dân, điều kiện tiên đưa nghị Đảng vào sống Trong thời gian qua công tác hướng dẫn triển khai thực Nghị Đảng công tác dân vận nhận quan tâm lãnh đạo, đạo sát cấp ủy Đảng từ Trung ương đến tỉnh, huyện, tổ chức sở đảng chi trực thuộc Đảng sở Ngay sau nghị Đảng công tác dân vận ban hành, hướng dẫn Trung ương, Tỉnh ủy cấp ủy xây dựng kế hoạch học tập, quán triệt; chuẩn bị đầy đủ điều kiện sở vật chất, tài liệu nghiên cứu, lựa chọn báo cáo viên, đồng thời tổ chức triển khai xây dựng chương trình hành động thực nghị sát với yêu cầu công tác dân vận địa phương, đơn vị Nhận thức vai trị quan trọng cơng tác dân vận tình hình mới, nhiều cán bộ, đảng viên, việc học tập, quán triệt, thực nghị công tác dân vận không nhiệm vụ mà nhu cầu tự thân người Tuy nhiên, việc hướng dẫn thực nghị Đảng cơng tác dân vận cịn hạn chế Nhiều nghị có nội dung cịn dài, đồng thời hầu hết nghị có yêu cầu phải phổ biến đến chi Trong đó, thời gian dành cho việc tổ chức nghiên cứu, quán triệt nghị quyết, cấp sở khơng nhiều, vậy, cấp ủy phải lồng ghép nhiều nghị hội nghị nên nội dung chưa sâu, chưa dành thời gian thích đáng để cán bộ, đảng viên nghiên cứu, thảo luận, giải đáp thắc mắc trình học tập, phần ảnh hưởng đến hiệu việc tiếp thu nội dung nghị cơng tác dân vận Năng lực, phương pháp trình bày số báo cáo viên, cấp sở hạn chế; báo cáo viên trình bày nội dung nghị theo đề cương Trung ương tỉnh, mà có liên hệ thực tiễn địa phương, ngành, đơn vị, ưu điểm, khuyết điểm thực công tác dân vận quan, đơn vị có liên quan đến việc lãnh đạo tổ chức thực nghị Một số cấp ủy nhận thức chưa đầy đủ vị trí, tầm quan trọng việc triển khai, quán triệt nghị Đảng công tác dân vận; coi nhẹ việc quản lý, giám sát cán bộ, đảng viên tham gia học tập Bên cạnh đó, cịn phận cán bộ, đảng viên tinh thần, thái độ học tập chưa nghiêm túc, ảnh hưởng đến hiệu việc học tập, quán triệt nghị Đảng CTDV Để khắc phục hạn chế, khó khăn, đổi nâng cao công tác hướng dẫn thực nghị Đảng công tác dân vận, cần thực tốt yêu cầu sau: 32 Thứ nhất, Cấp ủy tổ chức cho cán bộ, đảng viên học tập, quán triệt tuyên truyền phổ biến sâu rộng nhân dân nội dung Nghị công tác dân vận theo tinh thần đổi mới, thiết thực, tránh qua loa, hình thức, tập trung vào nội dung bản, giải pháp thực hiện, phù hợp với đối tượng, lĩnh vực Trước hết, cần đổi cách thức, phương pháp tổ chức học tập, quán triệt nghị phù hợp với điều kiện, hoàn cảnh đối tượng Đối tượng khác cần có hình thức, phương pháp khác Đối với cán chủ chốt cần đề cao phương pháp tự nghiên cứu, tăng cường trao đổi, thảo luận quán triệt vấn đề có liên quan đến quan điểm, lý luận gắn với thực tiễn mà nghị đặt ra; tiếp tục tổ chức hình thức hội nghị trực tuyến nhằm đảm bảo nâng cao chất lượng thông tin, tạo đồng bộ, thống từ xuống dưới, khắc phục tình trạng làm kỹ, làm lướt, đồng thời tiết kiệm thời gian, kinh phí mở rộng đối tượng tham gia Còn đối tượng khác, tùy đặc điểm tình hình cụ thể đối tượng địa bàn để chọn hình thức, phương pháp phù hợp, phải tạo điều kiện thuận lợi để đối tượng tham gia nhiều (có thể lồng ghép với nội dung khác), thời gian ngắn gọn Đổi nội dung, nâng cao chất lượng học tập, quán triệt nghị cần thống nguyên tắc thật phù hợp với đối tượng, có hấp dẫn thiết thực Đối với cán chủ chốt, tùy cấp quan điểm chung sâu phân tích sở lý luận - thực tiễn; nội dung, điểm nghị gắn với liên hệ thực tiễn địa phương, ngành, lĩnh vực , vấn đề thiết công tác dân vận đặt Đối với đối tượng khác, nội dung học tập, quán triệt cần tập trung vào nội dung, vấn đề cụ thể, thiết thực, dễ hiểu, dễ nhớ, dễ làm; coi trọng liên hệ tình hình nhiệm vụ cơng tác dân vận sở, giải đáp thắc mắc nhằm tạo thông suốt nhận thức, tư tưởng, Ngoài ra, cấp ủy cấp tỉnh, huyện cần tổ chức lớp học chuyên sâu cho cán công tác ngành, lĩnh vực liên quan trực tiếp đến công tác dân vận Thứ hai, Đề cao vai trị bí thư cấp ủy, người đứng đầu đạo tổ chức quán triệt Nghị đạo xây dựng, thảo luận chương trình, kế hoạch hành động cấp ủy, xây dựng chương trình hành động cá nhân thực Nghị công tác dân vận Nêu cao tính tự giác cán bộ, đảng viên nghiên cứu, thảo luận tổ chức thực chương trình, kế hoạch hành động Tăng cường vai trò lãnh đạo, quản lý cấp ủy đảng, đề cao vai trò người đứng đầu, cụ thể Bí thư cấp ủy đạo tổ chức nghiên cứu quán triệt nghị Đảng chuyên đề hàng năm công tác dân vận Phải coi việc tổ chức học tập nghị cấp ủy công tác dân vận 33 nhiệm vụ trị quan trọng hàng đầu để lãnh đạo tổ chức triển khai nội dung cốt lõi nghị cho cán bộ, đảng viên, làm sở cho người học suy nghĩ, liên hệ trách nhiệm cá nhân, tập thể lĩnh vực mà nghị đề cập Nâng cao ý thức tự giác học tập nghị cán bộ, đảng viên, gắn với việc việc “Học tập làm theo tư tưởng, gương, đạo đức Hồ Chí Minh”, phải xem trách nhiệm, nghĩa vụ quyền lợi cán bộ, đảng viên nhằm nâng cao trình độ nhận thức trị, tạo thống ý chí hành động Đảng Giúp cán bộ, đảng viên phát huy giữ vững vai trò tiên phong gương mẫu trước quần chúng, hạt nhân thúc đẩy phong trào quần chúng học tập thực nghị Đảng công tác dân vận Tăng cường công tác kiểm tra, giám sát việc học tập nghị Đảng công tác dân vận, kịp thời biểu dương tổ chức đảng cán bộ, đảng viên, quần chúng có tinh thần, thái độ học tập nghiêm túc Nhắc nhở, phê bình tổ chức đảng, cán bộ, đảng viên, quần chúng thiếu ý thức học tập nghị quyết, góp phần nâng cao nhận thức vị trí, vai trị tầm quan trọng cơng tác dân vận tình hình Thứ ba, Đội ngũ báo cáo viên đảm bảo nắm vững chủ trương, đường lối Đảng công tác dân vận hiểu rõ tình hình thực công tác dân vận địa phương, đơn vị Xác định vai trò quan trọng “cầu nối” đưa chủ trương Đảng, sách, pháp luật Nhà nước nói chung nghị Đảng cơng tác dân vận nói riêng vào sống Trong năm qua, đội ngũ báo cáo viên cấp không ngừng đổi mới, nâng cao chất lượng, hiệu cơng tác tun truyền, giáo dục trị, tư tưởng, nắm vững chủ trương, đường lối Đảng cơng tác dân vận, góp phần quan trọng nâng cao nhận thức, tạo thống tư tưởng hành động Đảng thực công tác dân vận, tạo đồng thuận Nhân dân, thực thắng lợi mục tiêu, nhiệm vụ nghị đề Đội ngũ báo cáo viên cần tiếp tục đổi phương pháp truyền đạt, kịp thời cập nhật tình hình cơng tác dân vận đất nước, địa phương, đơn vị trình triển khai, quán triệt nghị quyết, đảm bảo truyền đạt nghị sát thực với yêu cầu thực nhiệm vụ công tác dân vận Cấp ủy cấp trọng việc lựa chọn, bố trí báo cáo viên truyền đạt nghị Căn nội dung học tập, tình hình cụ đợt tổ chức học tập, nghiên cứu nghị quyết, Ban Thường vụ cấp ủy từ tỉnh đến sở trực tiếp phân cơng đồng chí báo cáo viên truyền đạt nội dung nghị công tác dân vận cho phù hợp với lĩnh vực công tác, đảm bảo phát huy sở trường, lực cùa đồng chí 34 Thứ tư, xây dựng chương trình, kế hoạch hành động thực nghị công tác dân vận phải đảm bảo sát với tình hình thực tế địa phương, đơn vị Việc nghị Đảng cơng tác dân vận có vào sống hay không phụ thuộc lớn khâu xây dựng tổ chức thực chương trình, kế hoạch hành động Đây yếu tố có tính định, khơng xem nhẹ Thực tế nhiều nhiệm kỳ qua, trọng vấn đề nên tạo chuyển biến tích cực, nhiên so với u cầu cơng tác dân vận tình hình cịn nhiều lúng túng, bất cập Vì vậy, trước xây dựng, ban hành chương trình, kế hoạch hành động cần phải rà sốt, đánh giá thực chất thực trạng tình hình cơng tác dân vận địa phương, đơn vị, tìm hạn chế, yếu kém, sở xây dựng giải pháp cho phù hợp với yêu cầu thực tế Cần phải đầu tư cơng sức, trí tuệ, huy động nguồn lực hệ thống trị, tất ngành có liên quan trực tiếp đến cơng tác dân vận, khắc phục tình trạng giao cho phận chuyên trách công tác dân vận tham mưu Chương trình, kế hoạch hành động thực nghị công tác dân vận cấp, ngành, địa phương, đơn vị phải cụ thể hóa tiêu, nhiệm vụ, giải pháp, nguồn lực, đồng thời có phân cơng trách nhiệm quy định thời gian thực cụ thể, tránh chung chung; thường xuyên đôn đốc, giám sát, kiểm tra kết thực hiện, kịp thời uốn nắn sai trái, lệch lạc, bổ sung, điều chỉnh cho phù hợp Tóm lại, Nghị Đảng công tác dân vận kết tinh trí tuệ ý chí tồn Đảng, toàn quân toàn dân ta, tổng hợp sâu sắc thực tiễn lý luận để tiếp tục hoàn thiện phát triển đường lối, quan điểm đổi mới, đáp ứng yêu cầu xây dựng bảo vệ Tổ quốc tình hình Tổ chức tốt việc hướng dẫn học tập, quán triệt Nghị Đảng công tác dân vận cấp đợt sinh hoạt trị sâu rộng, có tầm quan trọng, nhằm tạo chuyển biến nhận thức, thống ý chí hành động tồn Đảng, tồn dân, tồn qn vị trí, vai trị tầm quan trọng cơng tác dân vận tình hình nhằm đóng góp xứng đáng vào việc thực thắng lợi Nghị Đại hội toàn quốc lần thứ XII Đảng, làm cho nước ta ngày giàu mạnh, dân chủ, công bằng, văn minh, vững bước tiến lên chủ nghĩa xã hội * Liên hệ thực tế việc hướng dẫn triển khai thực nghị cấp ủy công tác dân vận địa phương, đơn vị: 35 Câu Các bước tổ chức triển khai thực nghị công tác dân vận? Hướng dẫn thực chủ trương, nghị cấp ủy CTDV việc làm thường xuyên, khâu quan trọng công tác lãnh đạo, đạo cấp ủy đảng cấp cấp dưới; UB MTTQ BCH đoàn thể cấp với cấp Chủ trương, nghị cấp ủy CTDV phải hướng dẫn để thực đồng bộ, thống nhất, thông suốt tới sở Để giúp cho cấp ủy, BCH đoàn thể tiến hành hướng dẫn kiểm tra chủ trương, nghị cơng tác có ban cơng tác chun mơn, có cán mà cấp ủy, BCH phân công theo dõi Hướng dẫn triễn khai thực chủ trương, nghị cấp ủy CTDV tập trung vào nội dung sau: Bước Xác định thời điểm phải hướng dẫn chủ trương, nghị Tổ chức cấp tiến hành hướng dẫn cấp khi: - Có định quan trọng (nghị quyết, thị, ) cấp ủy, BCH cấp cần triển khai rộng rãi địa phương, sở - Chương trình cơng tác, chủ trương đạo triển khai phong trào thi đua quần chúng liên quan đến nhiều sở, nhiều địa bàn Bước hai, tiến hành việc hướng dẫn Trong nghị quyết, thị cấp ủy, BCH, BTV cấp giao cho quan giúp việc phải hướng dẫn thực Do đó, trách nhiệm quan, tổ chức tiến hành hướng dẫn xác định Căn để hướng dẫn văn gốc định chủ trương, cần cụ thể hóa để thực đồng bộ, thống Có hai hình thức tiến hành hướng dẫn triển khai chủ trương, nghị quyết: Thứ nhất, hướng dẫn thực văn Xây dựng văn hướng dẫn cụ thể hóa chủ trương tiến hành; đề yêu cầu, nội dung, biện pháp, thời gian thực cấu văn hướng dẫn bao gồm: - Đặt vấn đề, gồm: cứ, yêu cầu, lý do, phạm vi thực văn hướng dẫn - Nội dung cụ thể việc triển khai chủ trương, nghị quyết: công việc tiêu phải thực (học tập, phổ biến, hoạt động, tổ chức thi đua, vay vốn, chuyển giao kỹ thuật, tương trợ nhau, chọn điểm, nhân rộng điển hình, ) 36 - Tổ chức thực hiện: nêu phân công triển khai, theo dõi, việc kiểm tra, thời điểm rút kinh nghiệm, biện pháp động viên đơn vị làm tốt, hiệu danh hiệu thi đua, Thứ hai, mở hội nghị triển khai hướng dẫn: với chủ trương, nghị quan trọng cấp ủy thường triển khai hướng dẫn thực thông qua hội nghị cấp ủy, BTV chủ trì Việc mở hội nghị triển khai cần thực đầy đủ nội dung yêu cầu, bước quy định Về chuẩn bị: gồm nội dung sau : - Nắm vững đối tượng triển khai nghị quyết: Báo cáo viên cần nắm vững đối tượng tuyên truyền qua yếu tố số lượng; thành phần (trí thức, nơng dân, niên, phụ nữ, phụ lão ); trình độ văn hố Báo cáo viên nắm vững đối tượng phương pháp trực tiếp (tự điều tra, tìm hiểu, gặp gỡ, quan sát ) phương pháp gián tiếp (qua tài liệu, sách báo, báo cáo tổng kết, trao đổi với người tổ chức buổi triển khai nghị ) Cần có thơng tin đầy đủ từ phía quan tổ chức triển khai nghị thành phần dự Chú ý thay đổi diễn thành phần người nghe - Nắm vững vấn đề liên quan đến lĩnh vực mà văn điều chỉnh: Đó vấn đề kỹ thuật nghiệp vụ chuyên ngành, đường lối Đảng, pháp luật nhà nước lĩnh vực đó, tài liệu lý luận, giáo khoa, tài liệu nước lĩnh vực Để nắm vững vấn đề liên quan đến lĩnh vực mà văn điều chỉnh đòi hỏi báo cáo viên ngồi trình độ chun mơn tốt cần phải có q trình tích lũy, sưu tầm với ý thức trách nhiệm lòng say mê với nghề nghiệp - Nắm vững nội dung văn bản, cụ thể hiểu rõ chất pháp lý vấn đề văn điều chỉnh, cần thiết phải ban hành văn bản; hiểu rõ đối tượng điều chỉnh, phạm vi điều chỉnh văn bản; hiểu rõ ý nghĩa quy phạm, đặc biệt ý nghĩa mặt quản lý Nhà nước, tác dụng điều chỉnh quy phạm cụ thể; nghiên cứu văn hướng dẫn thi hành, tài liệu hướng dẫn tuyên truyền hệ thống văn điều chỉnh lĩnh vực Muốn vậy, người nói cần nắm thơng tin liên quan đến văn từ giai đoạn soạn thảo, lấy ý kiến đến ban hành Như vậy, người nói phải nắm cách tồn diện khơng nội dung văn mà cịn vấn đề có liên quan đến việc đời triển khai văn đó, cụ thể cần nắm vững tư tưởng, quan điểm đạo việc ban hành văn thông qua nghị Đảng, kế hoạch phát triển kinh tế, xã hội trực tiếp qua tờ trình việc ban hành văn bản, qua báo, bình luận khoa học văn Ngồi ra, q trình tun 37 truyền, người nói cần giới thiệu có chọn lọc ý kiến đóng góp chuyên gia, nhà nghiên cứu, nhà hoạt động thực tiễn liên quan đến văn - Sưu tầm tài liệu dẫn chứng, minh họa: Đây nội dung quan trọng ảnh hưởng đến chất lượng, độ sâu sức thuyết phục buổi triển khai nghị Tài liệu, dẫn chứng minh họa có tính thức, độ tin cậy cao, sưu tầm Báo Nhân dân, Đài Truyền hình Việt Nam, Thơng xã Việt Nam tạp chí chun ngành; cơng trình khoa học công bố; viết báo, đặc san khoa học; số liệu, dẫn chứng trang thông tin điện tử (trang Web) cần lựa chọn phù hợp Khi sưu tầm tài liệu, báo cáo viên cần ý đến tính chất, yêu cầu tài liệu đó, tuyệt đối tránh tài liệu, dẫn chứng minh họa thuộc diện mật Đảng Nhà nước; số liệu, dẫn chứng cũ khơng cịn phù hợp với - Chuẩn bị đề cương: Đề cương triển khai nghị (bao gồm đề cương sơ đề cương chi tiết) cần đầy đủ nội dung, thích hợp với đối tượng, chặt chẽ bố cục, sắc sảo lập luận Khi chuẩn bị đề cương cần ý yêu cầu sau: + Đề cương khơng phải viết hồn chỉnh, cụ thể mà tài liệu nêu lên trọng tâm cần tập trung triển khai Trên sở đó, báo cáo viên phân tích cụ thể, mở rộng vấn đề nêu đề cương + Cần lựa chọn vấn đề cốt lõi văn có liên hệ với hệ thống pháp luật để làm rõ mối quan hệ văn với hệ thống pháp luật + Để thu hút người nghe tạo điều kiện cho người nghe hiểu văn có tính hệ thống, tồn phần đề cương phải có mối quan hệ hữu với câu chuyện là: yêu cầu, nhiệm vụ văn bản; chế quản lý nào; quyền nghĩa vụ chủ thể sao; chế tài áp dụng người vi phạm để cho đạt yêu cầu, nhiệm vụ cần triển khai Về tiến hành triển khai nghị công tác Dân vận - Vào đề: Là phần giới thiệu vấn đề, định hướng tư duy, khơi gợi nhu cầu đối tượng, thiết lập quan hệ người nói với người nghe Với triển khai nghị công tác Dân vận, cách vào đề có hiệu thường gợi nhu cầu tìm hiểu ý nghĩa, cần thiết phải ban hành nghị công tác dân vận Trước bắt đầu phần này, báo cáo viên cần có lời chào mừng, chúc tụng người nghe để gây thiện cảm khơng khí gần gũi Trong phần vào đề, người nói phải nêu khoảng từ 3, vấn đề chủ yếu mà người nghe cần tìm hiểu để tạo ý, sức hấp dẫn cho 38 người nghe Việc nêu vấn đề cịn tuỳ thuộc khả diễn thuyết báo cáo viên Báo cáo viên câu chuyện công tác Dân vận phương tiện thơng tin đại chúng nói đến nhiều thời gian qua; tình xảy gần địa bàn nơi tổ chức triển khai nghị câu chuyện có liên quan mà tình cờ báo cáo viên biết qua trao đổi trước buổi triển khai nghị với số người nghe - Nội dung: Là phần chủ yếu buổi triển khai nghị quyết, làm cho đối tượng hiểu, nắm nội dung, chuyển biến nhận thức, nâng cao ý thức thực nghị Dân vận cho đối tượng Cần lưu ý phải nêu điểm mới, thời để người nghe ý; triển khai nghị không chép, đọc nguyên văn văn để tránh nhàm chán Khi giảng cần phân tích, giải thích nêu ý nghĩa nghị Viết, đọc đoạn nghị có tính chất dẫn chứng, minh họa mà người nói phân tích, dẫn chứng trước Trong triển khai nghị phải ý tới hai điều, là: lựa chọn cách trình bày phù hợp với đối tượng nêu vấn đề bản, cốt lõi, trọng tâm để người nghe thâu tóm tinh thần nghị Sử dụng hợp lý kênh ngôn ngữ (nói) kênh phi ngơn ngữ (cử chỉ, động tác) Đối tượng triển khai nghị công tác Dân vận phong phú báo cáo viên phải nắm thành phần Trên sở báo cáo viên xác định mục đích, yêu cầu, nội dung trọng tâm, phương pháp trình bày cho phù hợp với đối tượng * Trong thực tiễn triển khai nghị cơng tác Dân vận, nhiều lý do, xảy “trục trặc” ngồi ý muốn thực buổi triển khai nghị Những “trục trặc” thường gặp thực tế là: - Nói lắp, nói nhịu: Đơi nói căng thẳng hay mệt mỏi báo cáo viên nói lắp, nói nhịu Đây tượng vơ thức xảy ý muốn người Khi xảy tượng này, thường gây nên tiếng cười, ồn người nghe Để khắc phục tượng này, báo cáo viên cần phải bình tĩnh, khơng tinh thần; lấy lại tập trung vào giảng Báo cáo viên kể câu chuyện vui có câu nói hài hước để tạo nên khơng khí thoải mái, vui vẻ buổi tuyên truyền, sau khéo léo dẫn dắt vào giảng - Lạc đề: Hiện tượng xảy báo cáo viên phân tích, diễn giải vấn đề rộng dẫn đến nội dung báo cáo viên nói khơng có liên quan liên quan đến giảng Trong trường hợp này, báo cáo viên khơng bình tĩnh; sử dụng phương pháp quy nạp, từ vấn đề phân tích, diễn giải rộng trên, báo cáo viên khéo léo dẫn dắt người nghe đến nội dung 39 giảng Để kiểm sốt giảng trọng tâm, khơng lạc đề đòi hỏi báo cáo viên phải chuẩn bị kỹ nội dung giảng, giảng cần tập trung, quan tâm theo dõi đến thái độ (phản ứng) người nghe để điều chỉnh giảng hợp lý - Thừa thiếu giờ: Tình thường xảy báo cáo viên thiếu kinh nghiệm nghề Đây trường hợp thời gian dự kiến ban đầu buổi triển khai nghị báo cáo viên truyền đạt hết nội dung văn pháp luật hết mà chưa triển khai hết nội dung Nếu gặp phải trường hợp này, tuỳ vào hoàn cảnh cụ thể mà báo cáo viên cần phải nhanh nhạy chuyển sang hình thức khác có liên quan đến giảng tổ chức thảo luận nội dung văn quy phạm pháp luật, báo cáo viên trực tiếp giải đáp thắc mắc người nghe báo cáo viên chuẩn bị sẵn câu hỏi liên quan đến nội dung giảng để hỏi người nghe Ngồi ra, cần xử lý tình khác hội trường như: Học viên ngủ gật, nghe điện thoại di động, điện, học viên nói chuyện riêng Về phần kết luận Là phần người nói thường điểm lại tóm tắt vấn đề triển khai Tùy đối tượng mà nêu vấn đề cần lưu ý họ Trong phần này, người nói sau phân tích, diễn giải cần phải tóm tắt lại nội dung buổi triển khai vấn đề cần lưu ý Tuy nhiên với đối tượng khác có cách thức tóm tắt khác vào nhu cầu, lĩnh vực công tác đối tượng Về trả lời câu hỏi người nghe Người nói cần dành thời gian cần thiết trả lời câu hỏi mà người nghe quan tâm, chưa hiểu rõ Đây phần người nói đánh giá mức độ hiểu người nghe; dịp để người nói trao đổi kinh nghiệm, hiểu biết cho người nghe Tóm lại, hiệu buổi triển khai nghị công tác Dân vận phụ thuộc vào nhiều yếu tố Để đạt hiệu công tác triển khai nghị quyết, người triển khai cần phải dày cơng tích luỹ, chuẩn bị đề cương, phải có nghệ thuật vượt qua hàng rào ngăn cách ban đầu mặt tâm lý, gây thiện cảm, gây ý người nghe từ bắt đầu buổi nói chuyện; phải biết tạo nhu cầu, kích thích, hấp dẫn, gây ấn tượng cho người nghe suốt buổi nói; biết kết luận cách để kết thúc đọng lại điều cần thiết cho người nghe tiếp tục suy nghĩ 40 Bước Kiểm tra thực chủ trương, nghị triển khai Kiểm tra thực chủ trương, nghị khâu công tác giúp cho cấp ủy vào thực tế để xem tổ chức hoạt động nào? Việc triển khai thực có đạt kết hay khơng? Qua hiểu rõ khó khăn, thuận lợi, nhân tố tồn phải khắc phục để hoạt động hiệu tốt Kiểm tra thực chủ trương, nghị bao gồm việc: Một là, chủ trương tiến hành kiểm tra Thuộc thẩm quyền bàn bạc định cấp ủy quy định Khi định kiểm tra, quan định phải rõ: kiểm tra gì? Thời gian, phân công phụ trách việc kiểm tra Hai là, lập đồn kiểm tra Do tính chất cụ thể nội dung tiến hành triển khai thực mà lập đoàn kiểm tra thể rõ tư tưởng đạo, phạm vi, trách nhiệm đoàn kiểm tra Tất chủ trương, kế hoạch tổ chức kiểm tra thông báo cho quan, tổ chức kiểm tra để có chuẩn bị, làm tốt công việc Ba là, tiến hành kiểm tra Theo kế hoạch, việc kiểm tra tiến hành địa điểm thực tế Công việc gồm: Nghe báo cáo chuẩn bị theo yêu cầu; Nghiên cứu tài liệu liên quan; Làm việc riêng với nhân, đơn vị có trách nhiệm; Họp đồn kiểm tra nhận xét sơ bộ; Trao đổi lại với lãnh đạo đơn vị kiểm tra; Ra văn kết luận kiểm tra, việc phải xử lý; Gửi báo cáo tới quan có liên quan, nêu rõ kiến nghị việc phải giải qua kiểm tra Bốn là, xử lý kết kiểm tra Cơ quan định kiểm tra phải nghe báo cáo kết việc kiểm tra, nhận định kết luận kiểm tra; làm rõ việc chưa làm đúng, mức độ sai sót, khuyết điểm đơn vị, tổ chức kiểm tra Như Chủ tịch Hồ Chí Minh rõ: Đảng phải xét lại nghị thị thi hành Nếu khơng nghị thị hóa lời nói sng mà cịn hại đến lịng tin cậy nhân dân Đảng 41 Câu 10 Để tổ chức tốt hội nghị tổng kết công tác dân vận, người cán tham mưu ban dân vận cấp ủy cần chuẩn bị gì? Liên hệ thực tế công tác địa phương, quan? Hội nghị tổng kết công tác dân vận hội nghị để phổ biến chủ trương chương trình cơng tác; nhìn nhận, đánh giá hoạt động tổ chức qua thời gian định (thường năm); thường đặt kế hoạch đạo quan, tổ chức Hội nghị tập thể đạo, chuẩn bị chu đáo nội dung, có nghi thức phù hợp Các Ban dân vận quan tham mưu, giúp cấp ủy đảng chuẩn bị hội nghị tổng kết công tác dân vận Những việc cần làm trước tiến hành hội nghị: Để tổ chức hội nghị tổng kết đạt kết cao, người cán dân vận phải làm tốt công tác tham mưu với lãnh đạo Ban, với cấp ủy thực cơng tác chuẩn bị phải đảm bảo tốt Do đòi hỏi người tổ chức cần phải thực số việc định Cụ thể sau: Xác định nhu cầu hội nghị: Là việc xem xét mức độ cần thiết phải tổ chức hội nghị; sở so sánh, cân nhắc, lựa chọn phương thức xử lý vấn đề thông qua hội nghị mối quan hệ với phương thức khác tính mục đích, điều kiện triển khai kết hướng tới Xác định mục đích: Khi tổ chức hội nghị cần xác định rõ ràng đầy đủ mục đích hướng tới, xếp theo thứ tự ưu tiên từ mục đích tới mục đích khác Mục đích hội nghị cần phải cụ thể , rõ ràng khả thi Cần lưu ý: mục đích hội nghị định cách thức tổ chức điều hành hội nghị Để xác định cụ thể mục đích hội nghị, cần trả lời câu hỏi: hội nghị tổ chức nhằm giải vấn đề gì? Mức độ cần thiết giải ý nghĩa việc giải vấn đề cụ thể sao? Xác định thành phần tham dự: Thành phần tham gia hội nghị tổng kết bao gồm: Những người có thẩm quyền trách nhiệm cấp ủy công tác dân vận, phụ trách dân vận; Những người có lực để đóng góp ý kiến q trình hội nghị; Những người có trách nhiệm thực nội dung hội nghị đề (Ban dân vận, Mặt trận, đoàn thể…) Xác định thời gian địa điểm tổ chức hội nghị: Thời gian, thời lượng thời điểm tiến hành hội nghị tiến hành xác định sở yêu cầu hội nghị Trong số trường hợp, việc lựa chọn thời điểm hội nghị cần cân nhắc lựa chọn sở khả tham gia đối tượng cần ưu tiên Địa điểm tiến hành hội nghị cần lựa chọn cho phù hợp với mục đích, đối tượng tham gia, số lượng người tham gia, điều kiện vật chất, kỹ thuật hoạt động hội họp 42 Nội dung cần chủ bị bao gồm: Nội dung bản; Nội dung thức; Nội dung dự kiến; Nội dung phụ trợ Nội dung cần triển khai, hoàn thành trước hội nghị diễn khoảng thời gian định, đủ để khắc phục cố xảy đến làm ảnh hưởng tới kết hội nghị Về xây dựng chương trình hội nghị: Chương trình hội nghị, gồm nội dung: Xác định trách nhiệm tổ chức điều hành: tên đơn vị, người đại diện ban tổ chức, tên người chủ tọa, thư ký…; Phần nội dung khai mạc; Phần nội dung chính; Phần nội dung bế mạc Chuẩn bị tài liệu: Phải chuẩn bị trước hội nghị diễn ra, giai đoạn chuẩn bị nội dung hội nghị Về bản, tài liệu gồm nhóm: Tài liệu phục vụ cơng tác tổ chức hội họp: dành cho ban tổ chức; Tài liệu cung cấp cho chủ tọa, người điều hành hội nghị; Tài liệu cung cấp cho đối tượng tham gia hội nghị; Tài liệu cung cấp cho quan truyền thông (nếu cần thiết) Soạn thảo gửi giấy mời: thực với hình thức: cơng văn mời, thư mời,… Chuẩn bị nguồn lực người phục vụ hội nghị: Cần lên danh sách người trực tiếp phục vụ, với nội dung công việc cụ thể, bảo đảm cho hoạt động hội họp tiến hành với kết cao Lực lượng phục vụ bản, bao gồm: Bộ phận lễ tân; Bộ phận trí phịng họp vận hành thiết bị phòng họp; Bộ phận thư ký; Bộ phận phụ trách in, phát tài liệu; Bộ phận bảo vệ; Bộ phận y tế (nếu cần); Lái xe (nếu cần) Chuẩn bị điều kiện vật chất phương tiện kỹ thuật phục vụ hội nghị: Việc chuẩn bị điều kiện vật chất phương tiện kỹ thuật cho hội nghị cụ thể phụ thuộc vào loại hình, mục đích, đối tượng tham gia, số lượng người tham gia, điều kiện tổ chức hội nghị Nói chung gồm nội dung sau: Chuẩn bị không gian hội nghị; Chuẩn bị phương tiện kỹ thuật; Chuẩn bị nước uống, đồ ăn nhẹ lúc giải lao, bữa ăn trưa (nếu có); Triển khai cơng việc với quan truyền thơng (nếu cần); Tính tốn có điều chỉnh mức kinh phí phục vụ hội nghị cách phù hợp Trong xu đổi tổ chức hoạt động ban dân vận cấp, MTTQ đoàn thể theo hướng thiết thực, yêu cầu giảm họp, họp ngắn, thông tin nhiều việc chuẩn bị chu đáo cho hội nghị tổng kết đặt bách Trước, sau hội nghị có nhiều việc dành cho phận tổ chức hội nghị phải đầu tư, suy nghĩ đề xuất Vai trò đặc biệt quan trọng đồng chí chủ trì phải khéo léo điều hành để hội nghị tiếp nhận nhiều thông tin bổ ích, tạo không khí dân chủ, cởi mở, về, đại biểu nắm thông tin để đạo thực Liên hệ thực tế: ( ) 43 ... nhân dân Đảng 41 Câu 10 Để tổ chức tốt hội nghị tổng kết công tác dân vận, người cán tham mưu ban dân vận cấp ủy cần chuẩn bị gì? Liên hệ thực tế công tác địa phương, quan? Hội nghị tổng kết công. .. dung nghị công tác dân vận cho phù hợp với lĩnh vực công tác, đảm bảo phát huy sở trường, lực cùa đồng chí 34 Thứ tư, xây dựng chương trình, kế hoạch hành động thực nghị công tác dân vận phải... Ban dân vận quan tham mưu, giúp cấp ủy đảng chuẩn bị hội nghị tổng kết công tác dân vận Những việc cần làm trước tiến hành hội nghị: Để tổ chức hội nghị tổng kết đạt kết cao, người cán dân vận