BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BỘ VĂN HÓA, THỂ THAO VÀ DU LỊCH TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HÓA HÀ NỘI PHẠM THANH BÌNH LUẬN VĂN THẠC SĨ KHOA HỌC THƯ VIỆN NGHIÊN CỨU PHÁT TRIỂN VÀ KHAI THÁC NGUỒN LỰC THÔNG TIN TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC KIẾN TRÚC HÀ NỘI CHUYÊN NGÀNH: KHOA HỌC THƯ VIỆN MÃ SỐ: 60 32 20 NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: PGS.TS NGUYỄN HỮU HÙNG HÀ NỘI - 2010 Vai trị nguồn lực thơng tin phát triển thư viện chất lượng đào tạo trường đại học Lý chọn đề tài Trong thời đại bùng nổ thông tin nay, vấn đề tổ chức, quản lý khai thác tốt nguồn lực thông tin thách thức thư viện Đứng trước yêu cầu phải đổi phương thức chất lượng phục vụ bạn đọc góp phần nâng cao chất lượng đào tạo nhà trường, việc phát triển khai thác nguồn lực thông tin trở nên cấp thiết NỘI DUNG CỦA ĐỀ TÀI Chương Chương Chương Nguồn lực thông tin công tác đào tạo, nghiên cứu khoa học thực hành sản xuất Trường ĐHKTHN Thực trạng tổ chức khai thác nguồn lực thông tin Trung tâm Thông tin Thư viện – Trường ĐHKTHN Các giải pháp phát triển khai thác nguồn lực thông tin Trung tâm Thông tin Thư viện - Trường ĐHKTHN CHƯƠNG 1: NGUỒN LỰC THÔNG TIN VÀ CÔNG TÁC ĐÀO TẠO, NGHIÊN CỨU KHOA HỌC, THỰC HÀNH SẢN XUẤT CỦA TRƯỜNG ĐẠI HỌC KIẾN TRÚC HÀ NỘI 1.1 Nguồn lực thông tin - Khái niệm nguồn lực thông tin - Các đặc trưng nguồn lực thơng tin - Vai trị nguồn lực thơng tin hoạt động thông tin thư viện - Các yếu tố ảnh hưởng đến phát triển nguồn lực thông tin 1.2 TT Thông tin Thư viện với công tác đào tạo, nghiên cứu khoa học thực hành sản xuất Trường ĐHKTHN - Vài nét Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội - Khái quát Trung tâm Thông tin Thư viện – Trường ĐHKTHN - Người dùng tin nhu cầu tin TT Thơng tin Thư viện – Trường ĐHKTHN 1.3 Vai trị nguồn lực thông tin với công tác đào tạo, nghiên cứu khoa học thực hành sản xuất Trường ĐHKTHN - Đặc trưng thông tin KH&CN chuyên ngành kiến trúc – xây dựng - Vai trò NLTT phục vụ nhiệm vụ đào tạo, NCKH, thực hành sản xuất chuyển giao công nghệ - Xuất phát điểm yêu cầu hoàn thiện phát triển nguồn lực thông tin CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC VÀ KHAI THÁC NGUỒN LỰC THÔNG TIN TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN THƯ VIỆN – TRƯỜNG ĐẠI HỌC KIẾN TRÚC HÀ NỘI 2.1 Cơ cấu nguồn lực thông tin NLTT truyền thống NLTT đại Tài liệu không công bố CSDL TT xây dựng Tài liệu tham khảo Giáo trình CSDL online CSDL dạng CD-ROM NLTT truyền thống Theo số liệu thống kê năm 2010 Giáo trình có 218 đầu sách với 101.003 Năm Luận án Từ 1994 trở trước Loại tài liệu 1.458 Tài liệu khơng cơng bố Tài liệu tham khảo Giáo trình Luận văn 05 709 Số đầu Từ 1995 – 1999 Sách tham khảo ngoại văn 22 Số 2.620 107 5.382 51.087 Từ 2000 – 2004 Sách tham khảo Việt văn 26 871 33421.701 Tạp chí đến Từ 2005 18 107 59312.303 71 1034 Tổng cộng: 47.749 Sự tương quan Giáo trình, sách tham khảo ngoại văn sách tham khảo Việt văn NLTT đại -CSDL thư mục Sách -CSDL Ebsco -CSDL thư mục Luận án, luận văn CSDL thư Blackwell Synergy CSDL mục báo, tạp chí -Tạp chí- Contruction Europe CSDL Đồ án môn học 20 CD CSDL tài trợ-Tạp hay cácDesign CD kèm theo sách -CSDL phục vụ đồ chí án thiết kế Issues kiến trúc tạp chí Các đĩa CD lưu trữ, -Tạp chí Design -Website bảo quản Phịng đọcInterior dành cho giáo Magazine viênTTTTTV cán nghiên cứu -Tạp chí Housing Studies -Bách khoa toàn thư Encarta CSDL TT xây dựng CSDL online CSDL dạng CD-ROM 2.2 Công tác tổ chức nguồn lực thông tin - Diện bổ sung: phù hợp với chuyên ngành đào tạo Nhà trường - Nguồn bổ sung: Nguồn mua; Nguồn lưu chiểu; Nguồn tặng, biếu, tài trợ - Kinh phí bổ sung: Báo, tạp chí nước - Quy trình bổ sung: Năm Báo, tạp chí nước ngồi Sách Tiếng Việt Sách nước ngồi Kinh phí năm 2006 Sưu 119.406.525 Sưu tầm tầm 66.762.000 Chọn Chọn lọc lọc 2007Danh 120.207.400 mục nxb 2008 126.178.580 53.405.000 96.548.000 37.530.000 307.690.400 Các Khoa, sách TTTTTV Ban giám hiệu TTTTTV 73.214.0002001118.885.000117 19.005.000 337.282.580 9.963 - Công tác lý tài liệu 2009 2010 139.867.860 152.203.680 228.153.000 69.275.000 Duyệt 483.596.525 Tổng Tổng hợp hợp Duyệt Năm Số lượng đầu 97.646.3802006116.050.00097 2010 133.047.609 136 88.587.000 Số lượng 0 Tổng hợp kinh phí bổ sung năm gần 2.001 353.564.240 15.134 373.838.289 2.3 Công tác quản lý khai thác nguồn lực thông tin - Công cụ để quản lý khai thác nguồn lực thông tin: Libol 5.0 - Công tác quản lý khai thác nguồn lực thông tin truyền thống  Tài liệu xử lý thống theo quy trình sau: - Cơng tác quản lý khai thác nguồn lực thơng tin đại  Phịng đọc dành cho giảng viên  Phịng đọc tạp chí  Tài liệu xử lý thống theo quy trình sau: cán nghiên cứu  Phòng đọc báo giáo trình cho sinh  dành Xây dựng viên CSDL  Phịng mượn giáo trình Phục vụ 2.4 Các công cụ tra cứu thông tin - Công cụ truyền thống  Hệ thống mục lục:  Mục lục chữ  Mục lục phân loại  Danh mục luận án, luận văn - Công cụ đại  Phân hệ OPAC phần mềm Libol  Các công cụ tra cứu CSDL đơn lẻ khác 2.5 Nhận xét đánh giá thực trạng nguồn lực thông tin Trung tâm Thông tin Thư viện - Mức độ đáp ứng thông tin NDT - Đánh giá chất lượng sản phẩm dịch vụ Đánh giá chất lượng Vềvụnội dung tài Sản phẩm dịch liệu Mức độ đáp ứng Mục lục truyền thống CSDL thư mục Libol SP Thỏa mãn nhuchuyên cầu đề, online CSDL đồ án, 344 Danh mục sách mới, LA, LV Chưa thỏa mãn nhu cầu Bản tin Trường ĐHKTHN 152 Website Trường ĐHKTHN % Về độ tốt Tốtsố tài TB Về mức Chưa liệu SP % SP %cập nhật SP % 109SP 22,0 %220 44,4 SP 221 39,3 80 44,6 195 167% 33,7 16,1 69,4 301 150 311 60,7 62,7 155 31,3 262 30,2 291 45 58,7 9,1 30,6 185 27,6 37,3 137 251 205 50,6 41,321,8 108 52,8 79 15,9 47 9,5 129 26,0 320 64,5 Đọc chỗ 355 71,6 105 21,2 36 7,3 Mượn nhà 167 33,7 226 45,6 103 20,8 153 30,8 184 37,1 159 32,1 37 7,5 144 29,0 315 63,5 148 29,8 227 45,8 121 24,4 Sao chụp tài liệu Khai thác mạng Tư vấn thông tin CHƯƠNG 3: CÁC GIẢI PHÁP PHÁT TRIỂN VÀ KHAI THÁC NGUỒN LỰC THÔNG TIN TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN THƯ VIỆN – TRƯỜNG ĐẠI HỌC KIẾN TRÚC HÀ NỘI 3.1 Nguyên tắc thực - Nguyên tắc phát triển có định hướng - Nguyên tắc phát triển có kế thừa - Nguyên tắc hiệu tối ưu 3.2 Giải pháp sách phát triển nguồn lực thơng tin - Xây dựng sách phát triển nguồn lực thông tin: Là văn quy định phương hướng phát triển nguồn thông tin, quy định, quy tắc giúp cán bổ sung thực cơng việc lựa chọn tài liệu cách khách quan, đảm bảo tính liên tục quán cho việc bổ sung tài liệu theo chuyên ngành mà trường đào tạo - Chiến lược bổ sung tài liệu: Mức phát triển Tiếp tục bổ sung giáo trình, sách, tạp chí tham khảo tài liệu phục vụ giải trí, thư giãn Mức Mức nghiên cứu hay chọn lọc vừa phải Ngoài giáo trình, bổ sung tài liệu tham khảo, sách, tạp chí chuyên ngành Mức Mức Bổ sung đầy đủ tài liệu giáo trình cho tất môn học Mức - Phối hợp bổ sung chia sẻ nguồn lực thông tin: Consortium TTTTTV Các trường có chung chuyên ngành đào tạo - Nguồn tài liệu bổ sung:  Nguồn mua, trao đổi tặng biếu, tài trợ  Nguồn lưu chiểu: Ban hành quy chế lưu chiểu tài liệu  Nguồn liên kết bổ sung Các đơn vị trường 3.3 Các giải pháp khai thác nguồn lực thông tin - Công cụ tra cứu truyền thống:  Thường xuyên cập nhật hệ thống mục lục,  Xây dựng Danh mục luận án, luận văn hàng năm,  Xây dựng Thư mục sách theo năm xuất bản,  Xây dựng Thư mục thông báo sách mới,  Xây dựng Thư mục sách theo chuyên đề - Công cụ tra cứu đại:  Xây dựng website Trung tâm thông tin thư viện 3.4 Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin công tác phát triển khai thác nguồn lực thông tin - Ứng dụng công nghệ thông tin việc phát triển nguồn lực thông tin:  Phát triển sưu tập số  Xây dựng CSDL trích báo, tạp chí - Ứng dụng công nghệ thông tin việc tổ chức quản lý khai thác nguồn lực thông tin:  Trong công tác tổ chức quản lý kho tài liệu  Trong việc khai thác NLTT: 3.5 Nâng cao trình độ cán đào tạo người dùng tin - Nâng cao trình độ cán - Đào tạo người dùng tin Kết luận Các đóng góp luận văn Khảo sát đánh giá toàn NLTT TTTTTV Đưa giải pháp phát triển khai thác NLTT hiệu Dự thảo số văn quy chế nhằm phát triển khai thác NLTT ... thiện phát triển nguồn lực thông tin CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC VÀ KHAI THÁC NGUỒN LỰC THÔNG TIN TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN THƯ VIỆN – TRƯỜNG ĐẠI HỌC KIẾN TRÚC HÀ NỘI 2.1 Cơ cấu nguồn lực thông tin. .. pháp phát triển khai thác nguồn lực thông tin Trung tâm Thông tin Thư viện - Trường ĐHKTHN CHƯƠNG 1: NGUỒN LỰC THÔNG TIN VÀ CÔNG TÁC ĐÀO TẠO, NGHIÊN CỨU KHOA HỌC, THỰC HÀNH SẢN XUẤT CỦA TRƯỜNG ĐẠI... PHÁT TRIỂN VÀ KHAI THÁC NGUỒN LỰC THÔNG TIN TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN THƯ VIỆN – TRƯỜNG ĐẠI HỌC KIẾN TRÚC HÀ NỘI 3.1 Nguyên tắc thực - Nguyên tắc phát triển có định hướng - Nguyên tắc phát triển có