Header Page of 126 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG LÊ THỊ NHÂM KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH VÂN LONG, QUẬN LIÊN CHIỂU, THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG Chuyên ngành: Kế toán Mã số : 60.34.30 TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Đà Nẵng – Năm 2013 Footer Page of 126 Header Page of 126 Công trình hoàn thành ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG Người hướng dẫn khoa học: PGS.TS Nguyễn Mạnh Toàn Phản biện 1: TS Đoàn Ngọc Phi Anh Phản biện 2: PGS.TS Phạm Quang Luận văn bảo vệ trước Hội đồng chấm Luận văn tốt nghiệp Thạc sĩ Quản trị kinh doanh họp Đại Học Đà Nẵng vào ngày 24 tháng 12 năm 2013 Có thể tìm hiểu Luận văn tại: - Trung tâm Thông tin - Học liệu, Đại học Đà Nẵng - Thư viện trường Đại học Kinh tế, Đại học Đà Nẵng Footer Page of 126 Header Page of 126 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong tiến trình toàn cầu hóa nay, cạnh tranh quốc tế ngày mạnh mẽ liệt Việt Nam gia nhập WTO, nghĩa nước ta hoàn toàn tham gia vào trình toàn cầu hóa Điều đem lại cho doanh nghiệp Viêt Nam nhiều hội để mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh thị trường mới, đồng thời doanh nghiệp đứng trước thách thức cạnh tranh vô khốc liệt Các nhà quản trị doanh nghiệp cần phải biết phối hợp, tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, kiểm soát hoạt động, phân tích, đánh giá định nhằm đạo hướng dẫn doanh nghiệp họat động hiệu Tất doanh nghiệp phải biết tận dụng hội sử dụng tối ưu nguồn lực bên bên để đứng vững Xuất phát từ yêu cầu thực tế, đòi hỏi phận kế toán không cung cấp thông tin kết kinh doanh mà phải cung cấp thông tin cụ thể tình hình chi phí, giá thành, doanh thu kết để nhà quản trị doanh nghiệp đưa định đứng đắn, kịp thời Đây yêu cầu cần thiết vô quan trọng để kế toán trở thành công cụ hữu hiệu quản lý tài doanh nghiệp, cung lẽ mà kế toán quản trị doanh nghiệp phải tồn ngày hoàn thiện điều tất yếu Công ty TNHH Vân Long hoạt động kinh doanh lĩnh vực sản xuất kinh doanh lợp fibrociment Trong năm gần đây, công ty phải đối mặt với số vấn đề khủng hoảng kinh tế, thị trường tiêu thụ giảm, đặc biệt công tác quản trị kiểm Footer Page of 126 Header Page of 126 soát chi phí chưa trọng nên ảnh hưởng không tốt tới lợi nhuận Qua tìm hiểu thực tế cho thấy công tác kế toán quản trị chi phí công ty chưa trọng, mang nặng nội dung kế toán tài Đặc biệt thông tin chi phí kế toán quản trị cung cấp chưa đáp ứng yêu cầu nhà quản trị Hiện tại, công ty chưa thành lập phận kế toán quản trị riêng nên việc cung cấp thông tin cho việc định chưa kịp thời, công tác lập dự toán chưa linh hoạt Do đó, kế toán quản trị chi phí công ty yêu cầu cần thiết, nhằm giúp công ty tiết kiệm chi phí, làm tăng lợi nhuận để đứng vững thương trường Xuất phát từ vai trò, ý nghĩa, tầm quan trọng công tác kế toán nói chung kế toán quản trị chi phí nói riêng trên phương diện lý luận, thực tiễn, tác giả chọn nghiên cứu đề tài “Kế toán quản trị chi phí công ty TNHH Vân Long - Quận Liên Chiểu - TP Đà Nẵng” làm luận văn tốt nghiệp cao học Mục tiêu nghiên cứu Trên sở lý luận kế toán quản trị chi phí thực trạng công tác kế toán quản trị chi phí công ty, tác giả tìm mặt tồn Từ đề xuất số giải pháp nội dung như: việc phân loại chi phí cho phù hợp, công tác lập dự toán cho linh hoạt phân tích, lập báo cáo phục vụ cho công tác kiểm soát chi phí công ty chặt chẽ nhằm hoàn thiện kế toán quản trị chi phí công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu Luận văn tập trung nghiên cứu kế toán quản trị chi phí Công ty TNHH Vân Long, tập trung chủ yếu vào công tác lập dự toán, kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, lập báo cáo Footer Page of 126 Header Page of 126 phục vụ công tác kiểm soát chi phí - Phạm vi nghiên cứu: + Về không gian nghiên cứu: Được thực công ty TNHH Vân Long với mặt hàng sản xuất công ty lợp fibrociment + Về thời gian: Đề tài sử dụng tài liệu công ty TNHH Vân Long quý năm 2012 để minh họa Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp thu thập liệu: Gồm liệu thứ cấp liệu sơ cấp: + Dữ liệu thứ cấp: Được thu thập theo hai nguồn bao gồm: Thứ nhất: Dữ liệu bên doanh nghiệp: Là số liệu qua xử lý sổ chi tiết loại chi phí, số liệu dự toán loại chi phí, bảng tính giá thành sản phẩm, định mức loại chi phí thông tin liên quan khác Thứ hai: Dữ liệu bên doanh nghiệp: Tham khảo tài liệu, sách tham khảo, luận văn + Dự liệu sơ cấp: Thông qua vấn với kế toán trưởng, phó giám đốc, nhân viên kinh doanh - Phương pháp xử lý số liệu: phương pháp so sánh, phân tích, tổng hợp số liệu có liên quan Kết cấu luận văn Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục phụ lục, luận văn trình bày thành chương: Tổng quan nghiên cứu Nhiều tác giả vận dụng KTQT vào doanh nghiệp Việt Nam với nhiều khía cạnh, góc độ khác như: + Phạm Thị Kim Vân (2002) nghiên cứu “Tổ chức kế Footer Page of 126 Header Page of 126 toán quản trị chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh du lịch”, đề tài đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện KTQT doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực dịch vụ du lịch; + Nguyễn Thanh Trúc (2008) nghiên cứu “Kế toán quản trị chi phí Công ty cà phê Nhà nước địa bàn tỉnh Đak Lak”; + Đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán quản trị chi phí công ty Cổ phần Bia Phú Minh” Ngô Thị Hường (năm 2010) “Hoàn thiện kế toán quản trị chi phí Viễn Thông Quảng Ngãi” – Luận văn Thạc sỹ Nguyễn Thị Minh Tâm (năm 2010) Tác giả khái quát tình hình tổ chức, đặc điểm sản xuất kinh doanh thực tế vận dụng KTQT đơn vị Trong nghiên cứu này, tác giả đề xuất phương hướng ứng dụng kế toán quản trị vào ngành cụ thể Cho đến chưa có đề tài nghiên cứu kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp sản xuất lợp fibrociment nói chung Công ty TNHH Vân Long nói riêng, doanh nghiệp phải đối mặt với nhiều khó khăn thị trường tiêu thụ chi phí phát sinh tăng cao, vài năm gần công ty kinh doanh bị thu lỗ Trên sở kế thừa lý luận KTQT nói chung KTQT chi phí nói riêng, nghiên cứu thực trạng KTQT Công ty TNHH Vân Long, tác giả tìm nguyên nhân làm biến động chi phí, xử lý thông tin nhằm tăng cường công tác kiểm soát chi phí công ty TNHH Vân Long Footer Page of 126 Header Page of 126 CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ 1.1.1 Khái niệm kế toán quản trị chi phí Có nhiều khái niệm khác kế toán quản trị chi phí, qua khái niệm hiểu “Kế toán quản trị khoa học thu thập, xử lý cung cấp thông tin định lượng hoạt động đơn vị cách cụ thể, giúp nhà quản lý trình định liên quan đến việc lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, kiểm tra, kiểm soát đánh giá tình hình thực hoạt động đơn vị” 1.1.2 Bản chất kế toán quản trị chi phí - Kế toán quản trị chi phí công việc doanh nghiệp - Kế toán quản trị chi phí nhằm cung cấp thông tin hoạt động nội doanh nghiệp - Việc tổ chức hệ thống thông tin kế toán quản trị không bắt buộc phải tuân thủ đầy đủ nguyên tắc kế toán - Doanh nghiệp sử dụng thông tin, số liệu phần kế toán tài để phối hợp phục vụ cho kế toán quản trị 1.1.3 Vai trò kế toán quản trị chi phí quản trị doanh nghiệp a Kế toán quản trị với chức quản lý Vai trò kế toán quản trị thể khâu trình quản lý, thể cụ thể cac sau: Giai đoạn lập kế hoạch dự toán, giai đoạn thực hiện, giai đoạn kiểm tra đánh giá, khâu định Footer Page of 126 Header Page of 126 b Sự cần thiết Kế toán quản trị Việt Nam Chuyển sang chế thị trường, với điều tiết Nhà nước, hình thành kế toán quản trị phận kế toán cần thiết lý sau : - Các doanh nghiệp Việt Nam giao quyền tự chủ sản xuất kinh doanh Do vậy, thông tin nội hệ thống kế toán quản trị cung cấp tất yếu phải hình thành - Hệ thống kế toán Việt Nam có thay đổi đáng kể để phù hợp với thông lệ kế toán quốc tế Đây sở để bước xây dựng kế toán quản trị độc lập với kế toán tài 1.2 PHÂN LOẠI CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.2.1 Phân loại chi phí theo chức hoạt động Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất chia thành hai loại lớn: chi phí sản xuất chi phí sản xuất 1.2.2 Phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí Theo cách chi phí chia thành ba loại: chi phí khả biến, chi phí bất biến chi phí hỗn hợp 1.2.3.Theo mối quan hệ chi phí với lợi nhuận xác định kỳ Theo cách phân loại chi phí sản xuất chia làm loại chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ 1.2.4 Phân loại chi phí kiểm tra định - Chi phí kiểm soát chi phí không kiểm soát - Chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp - Chi phí lặn - Chi phí chênh lệch - Chi phí hội Footer Page of 126 Header Page of 126 1.3 NỘI DUNG CỦA KTQT CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.3.1 Lập dự toán chi phí doanh nghiệp sản xuất Lập dự toán chi phí sản xuất nhằm xác định toàn chi phí để sản xuất khối lượng sản xuất xác định trước Quá trình sản xuất gắn với trình độ kỹ thuật thời kỳ định a Xây dựng định mức chi phí sản xuất v Định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Định mức chi phí NVL sản phẩm i = m å L xG j ij j (1.1) Lij : Số lượng nguyên vật liệu j để sản xuất đơn vị sản phẩm i Gj : Đơn giá nguyên vật liệu v Định mức chi phí nhân công trực tiếp: Định mức chi phí nhân công trực tiếp bao gồm hai yếu tố định mức lượng thời gian hao phí để đảm bảo cho sản xuất đơn vị sản phẩm đầu định mức giá để đảm bảo cho đơn vị thời gian v Định mức chi phí sản xuất chung: - Định mức biến phí sản xuất chung: - Định mức định phí sản xuất chung b Lập dự toán chi phí sản xuất kinh doanh Dự toán chi phí sản xuất nhằm xác định toàn chi phí để sản xuất khối lượng sản phẩm xác định trước - Dự toán sản lượng sản xuất Footer Page of 126 Header Page 10 of 126 Sản lượng Sản lượng Số lượng sản Số lượng sản phẩm sản phẩm dự phẩm dự kiến sản phẩm = + (1.6) sản xuất dự kiến tiêu thụ tồn kho cuối dự kiến tồn kiến kỳ kỳ kho đầu kỳ - Lập dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Sản lượng sản Định mức Dự toán lượng = phẩm sản xuất x NVLTT tiêu hao (1.7) NVLTT sử dụng dự kiến cho 1sp Dự toán chi phí nguyên vật trực tiếp xuất dùng cho sản xuất là: Dự toán chi Dự toán lượng Đơn giá xuất = x (1.9) phí NVLTT sử NVL dự kiến NVLTT dụng - Lập dự toán chi phí nhân công trực tiếp Sản lượng sản Dự toán thời Dự toán thời = phẩm sản xuất dự x gian sản xuất (1.10) gian lao động kiến sp Dự toán chi Dự toán Định mức giá phí nhân công = thời gian x đơn vị thời trực tiếp lao động gian lao động - Lập dự toán chi phí sản xuất chung (1.11) Dự toán chi phí sản xuất chung bao gồm dự toán biến phí sản xuất chung dự toán định phí sản xuất chung + Dự toán biến phí sản xuất chung Dự toán biến Dự toán Tỷ lệ biến phí phí sản suất = biến phí trực x SXC theo dự chung tiếp toán + Dự toán định phí sản xuất chung Dự toán định Định phí sản Tỷ lệ % tăng x phí sản suất = xuất thực tế (giảm) định phí chung kỳ trước SXC theo dự kiến - Lập dự toán chi phí bán hàng + Dự toán biến phí bán hàng Footer Page 10 of 126 (1.13) (1.14) Header Page 12 of 126 10 c Tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tổng hợp chi phí sản xuất trình kết chuyển phân bổ chi phí sản xuất vào đối tượng tính giá thành v Tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành theo phương pháp toàn Phương pháp tính giá toàn phương pháp toàn chi phí liên quan đến trình sản suất sản phẩm nơi sản xuất tính vào giá thành sản phẩm hoàn thành Theo phương pháp giá thành sản phẩm tính theo công thức: Chi (1.22) phí SCX v Tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành theo phương pháp Giá thành sản phẩm hoàn thành = Chi phí + NVLTT Chi phí NCTT + trực tiếp Tính giá thành theo phương pháp trực tiếp phương pháp mà theo đó, có chi phí sản xuất biến đổi liên quan đến sản xuất sản phẩm phân xưởng, nơi sản xuất tính vào giá thành sản phẩm hoàn thành Phần chi phí sản xuất chung cố định không tính vào giá thành sản phẩm hoàn thành Như giá thành sản phẩm hoàn thành bao gồm: Chi Biến Giá thành sản Chi phí = + phí + phí (1.23) phẩm hoàn thành NVLTT NCTT SCX 1.3.3 Phân tích biến động chi phí nhằm kiểm soát chi phí a Kiểm soát chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Biến động chi phí nguyên vật liệu trưc tiếp phân tích thành biến động mức tiêu hao nguyên vật liệu biến động giá - Biến động mức tiêu hao nguyên vật liệu: Là chênh lệch Footer Page 12 of 126 Header Page 13 of 126 11 thực tế dự toán mức tiêu hao nguyên vật liệu cho khối lượng sản xuất thực tế: - Biến động giá nguyên vật liệu: Là chênh lệch giá thực tế dự toán giá nguyên vât liệu, tính cho khối lượng vật liệu thực tế sử dụng: b Kiểm soát chi phí nhân công trực tiếp Kiểm soát chi phí nhân công trực tiếp chênh lệch chi phí nhân công trực tiếp thực tế phát sinh với chi phí nhân công dự toán cho khối lượng sản xuất thực tế - Biến động hiệu lao động: Là chênh lệch số công lao động thực tế số công lao động dự toán cho khối lượng sản xuất thực tế, tính theo đơn giá nhân công dự toán - Biến động giá nhân công: Là chênh lệch thực tế dự toán giá nhân công, tính cho số lao động thực tế sử dụng: c Kiểm soát chi phí sản xuất chung Để kiểm soát chi phí sản xuất chung cần phân tích biến động biến phí sản xuất chung biến động đinh phí sản xuất chung - Phân tích biên động biến phí sản xuất chung: Biến động biến phí sản xuất chung chênh lệch biến phí sản xuất chung thực tế biến phí sản xuất chung theo dự toán cho khối lượng sản xuát thực tế Biến động biến phí sản xuất chung phân thành biến động giá biến động lượng biến phí sản xuất chung - Phân tích biến động định phí sản xuất chung: Biến dộng định phí sản xuất chung chênh lệch định phí SXC thực tế định phí sản xuất chung dự toán: d Kiểm soát chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp - Đối với biến phí bán hàng biến phí quản lý doanh nghiệp: Đối Footer Page 13 of 126 12 Header Page 14 of 126 với biến phí bán hàng biến phí quản lý doanh nghiệp phân tích thành nhân tố lượng nhân tố chi phí khác - Đối với định phí bán hàng định phí quản lý doanh nghiệp: Kiểm soát định phí bán hàng định phí quản lý doanh nghiệp nhằm đánh giá lực sử dùng tài sản cố định lực quản lý trình bán hàng, hoạt động quản lý doanh nghiệp 1.3.4 Phân tích thông tin chi phí phục vụ cho việc định a Phân tích mối quan hệ chi phí – khối lượng – lợi nhuận (CVP) Phân tích chi phí – khối lượng – lợi nhuận kỹ thuật đánh giá ảnh hưởng thay đổi chi phí sản lượng lợi nhuận doanh nghiệp nên việc phân tích có tác dụng cho việc định - Phân tích điểm hòa vốn Với công cụ phân tích thường sử dụng như: Số dư đảm phí, Tỷ lệ số dư đảm phí - Phân tích mức sản lượng cần thiết để đạt mức lãi mong muốn - Phân tích ảnh hưởng kết cấu mặt hàng - Phân tích ảnh hưởng giá bán, biến phí, định phí đến lợi nhuận b Phân tích thông tin chi phí thích hợp cho việc định KẾT LUẬN CHƯƠNG Kế toán quản trị doanh nghiệp phận quan trọng hệ thống thông tin kế toán, công cụ khoa học, hữu hiệu cung cấp thông tin nhanh chóng điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh Trong chương I luận văn, tác giả tập trung nghiên cứu cở Footer Page 14 of 126 13 Header Page 15 of 126 sở lý luận chung kế toán quản trị doanh nghiệp sản xuất, tìm hiểu rõ chất, nội dung vai trò kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp; phương pháp lập định mức chi phí, dự toán chi phí công tác phân tích, kiểm tra, đánh giá tình hình thực dự toán chi phí doanh nghiệp Chương chứa đựng tiền đề lý luận sở cho việc nghiên cứu thực trạng công tác kế toán quản trị chi phí Công ty TNHH Vân Long, từ đưa số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán quản trị chi phí Công ty nói riêng cho công tác kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp sản xuất nói chung CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH VÂN LONG 2.1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH VÂN LONG 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Công ty TNHH Vân Long thành lập vào ngày 08/06/1995 Sở Kế Hoạch Đầu Tư TP Đà Nẵng cấp giấy phép kinh doanh Qua 16 lần thay đổi đăng ký, vào ngày 09/07/2009 công ty chứng nhận đăng ký kinh doanh đăng ký thuế công ty TNHH hai thành viên trở lên, số 0411124810 Sở Kế Hoạch Đầu Tư – TP Đà Nẵng cấp Địa trụ sở đặt : 61 Nguyễn Văn Cừ, Phường Hòa Hiệp Bắc, Quận Liên Chiểu, TP Đà Nẵng Điện thoại : 0511.3845115 Fax : 0511.3845115 Ngay từ đầu thành lập, Công ty TNHH Vân Long đăng Footer Page 15 of 126 14 Header Page 16 of 126 ký hoạt động kinh doanh với nhiều ngành nghề : sản xuất vật liệu xây dựng, sản xuất lợp Fibrociment, đầu tư xây dựng khu du lịch, đầu tư kinh doanh hạ tầng khu công nghiệp, kinh doanh bất động sản Trong năn gần đây, ảnh hưởng kinh tế có nhiều biến động khó khăn nên công ty TNHH Vân Long tập trung vào sản xuất lợp Fibrociment nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường miền trung tây nguyên 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty a Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC P.KINH DOANH TRƯỞNG PHÒNG K DOANH P.KẾ TOÁN PHÂN XƯỞNG SẢN XUẤT P.KỸ THUẬT KẾ TOÁN TRƯỞNG TRƯỞNG CA TRƯỞNG PHÒNG KT Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức công ty Footer Page 16 of 126 15 Header Page 17 of 126 b Nhiệm vụ phận 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy kế toán công ty a Sơ đồ máy kế toán công ty KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP KẾ TOÁN TIÊU THỤ KẾ TOÁN CHI PHÍ KẾ TOÁN THANH TOÁN THỦ QUỸ Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức Sơ đồ 2.2: Tổ chức kế toán công ty b Hình thức kế toán áp dụng công ty Hình thức kế toán áp dụng công ty Nhật ký chung Công tác kế toán công ty thực phần mền kế toán Việt Nam dựa sở nguyên tắc tổ chức sổ kế toán theo quy định 2.1.4 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất công ty TNHH Vân Long Footer Page 17 of 126 16 Header Page 18 of 126 Amiăn g Máy xén Máy nghiền Băng tải nghiề Máy đánh A Sợi thủ tinh PULERP ER Nước Bể phối Cân định lượng Xe gòn Bồn ceme nt Xeo Tang định hình Băng tải Hầm sấy Bột giấy Nước đục Xeo Băng tải tạo sóng Máy xay Dở khuân Cho SP đóng dấu Bồn ngâm Thàn h phẩm Sơ đồ 2.3: Sơ đồ sản xuất sóng FIBROCEMENT Công ty TNHH Vân Long 2.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KTQT CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH VÂN LONG 2.2.1 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh công ty Chi phí sản xuất kinh doanh công ty phân loại theo chức hoạt động Theo cách phân loại chi phí sản xuất kinh doanh bao gồm: chi phí sản xuất chi phí sản xuất 2.2.2 Công tác lập dự toán chi phí công ty TNHH Vân Long a Dự toán sản lượng sản xuất Vào đầu năm, phòng kinh doanh vào mức tiêu thụ năm trước, đồng thời phân tích yếu tố môi trường kinh doanh Bằng phương pháp phân tích thống kê phương pháp kinh nghiệm, phòng kinh doanh tiến hành lập dự toán tiêu thụ cho năm Footer Page 18 of 126 Header Page 19 of 126 17 b Dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp * Định mức lượng nguyên vật liệu tiêu hao: Là lượng nguyên vật liệu tiêu hao để sản xuất lợp fibrocement loại 1m5 (hệ số quy đổi 1), định mức phòng kỹ thuật xây dựng dựa việc chế thử sản phẩm * Dự toán lượng nguyên vật liệu sử dụng: Căn vào tổng nhu cầu sản lượng sản xuất mà kế toán lập dự toán lượn vật liệu sử dụng kỳ * Định mức giá nguyên vật liệu: Định mức công ty xây dựng cho năm khác * Định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Trên sở định mức lượng vật liệu tiêu hao định mức giá vật liệu, phòng kế toán lập dự toán chi phí vật liệu trực tiếp cho toàn sản phẩm c Dự toán chi phí nhân công trực tiếp Công ty TNHH Vân Long trả lương cho công nhân trực tiếp sản xuất bao gồm lương lương theo sản lượng sản xuất Dự toán chi phí nhân công trực tiếp dự toán tiền lương bản, lương theo sản phẩm khoản trích theo lương ( BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ) d Dự toán chi phí sản xuất chung Việc lập dự toán chi phí sản xuất chung công ty TNHH Vân Long ước tính dựa chi phí thực tế phát sinh năm 2011, dự toán sản xuất năm 2012 để lập dự toán chi phí cho năm 2012 Dự toán chi phí sản xuất chung bao gồm: Dự toán chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, chi phí dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua Footer Page 19 of 126 Header Page 20 of 126 18 e Dự toán chi phí bán hàng Dự toán chi phí bán hàng lập tương tự dự toán chi phí sản xuất chung f Dự toán chi phí quản lý doanh nghiệp Dự toán chi phí QLDN lập tương tự dự toán chi phí sản xuất chung g Công tác lập dự toán giá thành sản phẩm Căn vào dự toán chi phí sản xuất lập, kế toán tiến hành lập dự toán giá thành sản phẩm 2.2.3.Tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm a Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Căn vào kế hoạch sản xuất, định mức tiêu hao nguyên vật liệu để xác định nhu cầu vật liệu sử dụng, làm giấy đề nghị xuất vật tư gửi phòng kế toán Tại kế toán kiểm tra tính hợp lý chứng từ lập phiếu xuất kho theo hạn mức b Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp Căn vào báo cáo kết sản xuất công nhân, đơn giá lương sản phẩm với hồ sơ nhân viên (về bậc lương hệ số phụ cấp), kế toán tiền lương xác định tổng số tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất c Tập hợp chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung công ty bao gồm nhiều khoản mục chi phí chi phí nhân viên phân xưởng, Dự toán chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, chi phí dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua d Tập hợp chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Căn vào chứng từ phát sinh liên quan đến chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp để ghi vào sổ chi tiết tài khoản Footer Page 20 of 126 Header Page 21 of 126 19 Đồng thời vào báo cáo Nhập - Xuất –Tồn thành phẩm Cuối tháng cuối quý tổng hợp chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh 2.2.4 Kiểm soát chi phí Để kiểm soát chi phí, cuối tháng cuối quý công ty lập báo cáo nội Nhằm xem xét tăng giảm chi phí kỳ tìm nguyên nhân tăng giảm a Báo cáo tình hình thực chi phí nguyên vật liệu trực tiếp b Báo cáo tình hình thực chi phí nhân công trực tiếp c Báo cáo tình hình thực chi phí sản xuất chung d Báo cáo tình hình thực hiên chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 2.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH VÂN LONG Thứ nhất: Về phân loại chi phí Việc phân loại chi phí công ty chủ yếu theo chức hoạt động theo yếu tố chi phí Công ty chưa có hệ thống thu thập, nhận diện chi phí theo yêu cầu quản trị phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí theo cách phân loại khác nhằm phục vụ cho việc định kinh doanh nhà quản trị Điều gây khó khăn cho việc phân tích mối quan hệ chi phí – sản lượng - lợi nhuận Thứ hai: Về công tác lập dự toán chi phí Dự toán công ty lập dự toán tĩnh, công tác lập dự toán công ty mắc phải số hạn chế: - Hiện cách lập dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân công trực tiếp công ty không thấy biến động nhân tố lượng nhân tố giá ảnh hưởng đến hai loại chi phí này, Footer Page 21 of 126 Header Page 22 of 126 20 vào cách lập dự toán công ty chưa dự toán lượng vật liệu cần mua số tiền cần mua vật liệu - Chi phí sản xuất chung công ty gồm nhiều loại chi phí, vừa mang tính chất biến phí, vừa định phí Do phân tích phải sử dụng phương pháp khác nhau, với cách lập dự toán chi phí sản xuất chung không thấy ảnh hưởng nhân tố giá nhân tố lượng - Với cách lập dự toán tĩnh công ty không phù hợp với mức hoạt động thay đổi Thứ ba: Về công tác kiểm soát chi phí Nhìn chung báo cáo chi phí công ty so sánh chênh lệch chi phí dự toán chi phí thực tế phát sinh, qua nhà quản trị biết chi phí hoàn thành hay chưa hoàn thành kế hoạch Việc kiểm soát chi phí công ty dừng lại việc kiểm tra so sánh kết thực so với dự toán, chưa sâu phân tích nguyên nhân biến động chi phí nên chưa xác định trách nhiệm thuộc vê Thứ tư: Về công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Hiện công ty tính giá thành theo phương pháp toàn nên công tác kế toán quản trị chưa khai thác số liệu phục vụ cho công tác phân tích mối quan hệ chi phí - khối lượng - lợi nhuận nhằm cung cấp cho nhà quản trị thông tin hữu ích, linh hoạt trình định Thứ năm: Phân tích chi phí để định kinh doanh Công ty không tiến hành phân tích chi phí để định kinh doanh Hệ thống kế toán quản trị đáp ứng Footer Page 22 of 126 Header Page 23 of 126 21 yêu cầu thông tin để lập báo cáo tài chính, mà xét góc độ nhà quản trị doanh nghiệp, tác dụng lớn thông tin báo cáo tài nội doanh nghiệp giúp cho nhà quản trị đánh giá cấu trúc tài doanh nghiệp Các định lựa chọn phương án kinh doanh hay biện pháp kiểm soát chi phí Các loại định thông qua hệ thống kế toán quản trị chi phí với đầy đủ yếu tố phân loại chi phí, lập dự toán chi phí, xác định giá thành sản phẩm KẾT LUẬN CHƯƠNG Ở chương này, luận văn phản ảnh thực trạng công tác kế toán quản trị chi phí Công ty TNHH vân Long Luận văn khái quát tình hình tổ chức sản xuất kinh doanh tình hình kế toán quản trị chi phí Công ty Công tác kế toán quản trị chi phí Công ty thể qua việc nhận diện phân loại chi phí, xây dựng định mức chi phí; công tác lập dự toán khoản mục chi phí, dự toán giá thành sản xuất sản phẩm; lập báo cáo việc thực chi phí Đồng thời qua đây, tác giả đưa ý kiến nhận xét ưu điểm hạn chế công tác kế toán quản trị chi phí Công ty Phần nghiên cứu sở để tác giả đưa giải pháp khoa học hợp lý nhằm hoàn thiện công tác kế toán quản trị chi phí Công ty TNHH Vân Long chương Footer Page 23 of 126 Header Page 24 of 126 22 CHƯƠNG CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH VÂN LONG 3.1 SỰ CẦN THIẾT VÀ YÊU CẦU HOÀN THIỆN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH VÂN LONG 3.1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán quản trị chi phí công ty TNHH Vân Long 3.1.2 Yêu cầu việc hoàn thiện kế toán quản trị chi phí công ty TNHH Vân Long Thứ nhất: Về tổ chức công tác kế toán quản trị cần phải: - Phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí - Lập dự toán chi phí linh hoạt trường hợp mức hoạt động thay đổi - Phân tích biến động chi phí dự toán thực tế, tìm nhân tố làm biến động chi phí giá thành nhằm tăng cường kiểm soát chi phí - Tổ chức công tác tính giá thành theo phương pháp trực tiếp Hai là: Tổ chức phân tích báo cáo phục vụ kiểm soát chi phí công ty Ba là: Về tổ chức máy kế toán: Cần phân định công việc rõ ràng kế toán quản trị kế toán tài 3.2 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH VÂN LONG 3.2.1 Tổ chức phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí 3.2.2 Xác định điểm hòa vốn Điểm hòa vốn điểm mà doanh thu vừa đủ để bù đắp chi phí, hay nói cách khác, điểm hoà vốn điểm mà Công ty Footer Page 24 of 126 23 Header Page 25 of 126 không lãi không lỗ 3.2.3 Hoàn thiện công tác lập dự toán chi phí Bao gồm : Lập dự toán chi phí nguyên vật liệu, lập dự toán chi phí nhân công trực tiếp, lập dự toán chi phí sản xuất chung, lập dự toán chi phí linh hoạt 3.2.4 Lập báo cáo chi phí phân tích biến động chi phí phục vụ công tác kiểm soát chi phí công ty TNHH Vân Long a Lập báo cáo phân tích biến động chi phí nguyên vật liệu trực tiếp b Lập báo cáo phân tích biến động chi phí nhân công trực tiếp Vào cuối mối quý cuối năm, công ty tiến hành phân tích chi phí nhân công trực tiếp thực tế so với dự toán Việc phân tích biến động chi phí nhân công trực tiếp tách thành hai phần: Thứ biến động biến phí NCTT, Thứ hai biến động định phí NCTT c Lập báo cáo phân tích biến động chi phí sản xuất chung KẾT LUẬN CHƯƠNG Qua phân tích thực trạng kế toán quản trị chi phí công ty TNHH Vân Long tác giả nhận thấy số vấn đề mà nhà quản trị phải giải để đáp ứng yêu cầu phục vu công tác quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh theo mục tiêu phát triển công ty Đó lý nội dung chương luận văn hướng tới giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán quản trị chi phí công ty Các giải pháp tập trung vào vấn đề phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí, hoàn thiện công tác lập dự toán chi phí, phân tích biến động chi phí thực tế dự toán nhằm tăng cưởng kiểm soát chi phí Footer Page 25 of 126 24 Header Page 26 of 126 Qua giải pháp góp phần giúp nhà quản lý việc lập kế hoạch, tìm nguyên nhân biến động tưng loại chi phí để có biện pháp kiểm soát chi phí, giúp công ty TNHH Vân Long đạt mục tiêu nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh KẾT LUẬN Trên sở nghiên cứu phân tích lý luận thực tiễn, luận văn giải nội dung sau: Thứ nhất, hệ thống hóa sở lý luận kế toán quản trị chi phí, làm sở cho việc phân tích đánh giá thực trạng kế toán quản trị chi phí công ty Thứ hai, phản ánh thực trạng kế toán quản trị chi phó công ty, bao gồm phân loại chi phí, công tác xây dựng định mức, lập dự toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, tập hợp chi phí sản xuất, phân tích biến động chi phí Từ mặt hạn chế cần hoàn thiện công tác KTQT chi phí Thứ ba, luận văn đưa giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán quản trị chi phí công ty, bao gồm: Phân loại chi phí theo cách ứng xử, lập dự toán chi phí linh hoạt, phân tích biến động chi phí thực tế dự toán nhằm tăng cường kiểm soát chi phí Việc áp dụng KTQT chi phí vào doanh nghiệp Việt Nam tương đối mẻ Với tài liệu thời gian có hạn nên luận văn nghiên cứu đưa giải pháp áp dụng công ty TNHH Vân Long Chính đề tài nhiều vấn đề cần tiếp tục nghiên cứu để hoàn thiện, tác giả mong nhân ý kiến đóng góp quý thầy cô, bạn học viên cá nhân quan tâm để luận văn hoàn thiện Footer Page 26 of 126 ... tác kế toán quản trị chi phí Công ty nói riêng cho công tác kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp sản xuất nói chung CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH VÂN LONG... công tác kế toán quản trị chi phí Công ty TNHH vân Long Luận văn khái quát tình hình tổ chức sản xuất kinh doanh tình hình kế toán quản trị chi phí Công ty Công tác kế toán quản trị chi phí Công. .. THIỆN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH VÂN LONG 3.1 SỰ CẦN THIẾT VÀ YÊU CẦU HOÀN THIỆN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH VÂN LONG 3.1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán quản trị