Đang tải... (xem toàn văn)
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG KHOA KINH TẾ VÀ KINH DOANH QUỐC TẾ BÁO CÁO KIẾN TẬP Chuyên ngành: Kinh doanh quốc tế HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU GỖ TỪ CÁC NƯỚC CHÂU PHI TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU TRỌNG ANH GIAI ĐOẠN 2014 – 032016: THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU TRỌNG ANH 2 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển 2 1.2. Cơ cấu tổ chức 3 1.2.1. Tổ chức bộ máy quản lý 3 1.2.2. Nhân sự của công ty 3 1.2.3. Chức năng, nhiệm vụ của lãnh đạo và các phòng ban 3 1.3. Giới thiệu về hoạt động kinh doanh của công ty 5 1.3.1. Lĩnh vực kinh doanh của công ty 5 1.3.2. Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong năm 2014, 2015 và 3 tháng đầu năm 2016 6 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU GỖ TỪ CHÂU PHI CỦA CÔNG TY TRONG GIAI ĐOẠN 2014 – 032016 7 2.1. Quy trình hoạt động nhập khẩu 7 2.1.1. Xin giấy phép nhập khẩu 8 2.1.2. Tiến hành các thủ tục thuộc nghiệp vụ thanh toán 9 2.1.3. Thuê tàu, lưu cước 9 2.1.4. Mua bảo hiểm 10 2.1.5. Thông quan nhập khẩu hàng hóa 10 2.1.6. Nhận hàng từ phương tiện vận chuyển 10 2.1.7. Kiểm tra chất lượng, kiểm dịch và giám định hàng hóa 11 2.1.8. Khiếu nại 11 2.2. Kết quả hoạt động nhập khẩu gỗ trong giai đoạn 2014 – 032016 12 2.2.1. Kim ngạch nhập khẩu của công ty trong giai đoạn 2014 – 032016 12 2.2.2. Cơ cấu mặt hàng nhập khẩu của công ty 13 2.2.3. Cơ cấu thị trường nhập khẩu của công ty 16 2.3. Đánh giá kết quả hoạt động nhập khẩu của công ty 19 2.3.1. Ưu điểm trong hoạt động của công ty 19 2.3.2. Những tồn tại trong hoạt đông của công ty 20 2.3.3. Nguyên nhân của tổn tại 20 CHƯƠNG 3: ĐỀ XUẤT, KIẾN NGHỊ ĐỂ HOÀN THIỆN VÀ PHÁT TRIỂN HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY 22 3.1. Cơ sở đề xuất và kiến nghị 22 3.1.1. Cơ hội và thách thức với hoạt động của công ty trong giai đoạn tới 22 3.1.2. Định hướng mục tiêu phát triển của công ty trong giai đoạn tới 24 3.2. Đề xuất, kiến nghị 25 KẾT LUẬN 30 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 31 PHỤ LỤC: QUY TRÌNH NHẬP KHẨU GỖ TỪ MOZAMBIQUE CỦA CÔNG TY 32
1 MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU Trong những năm vừa qua, công ty TNHH Thương mại Xuất nhập khẩu Trọng Anh đã có những phát triển không ngừng về lực kinh doanh nhập khẩu mặt hàng gô nguyên liệu, đáp ứng nhu cầu của nền sản xuất nước Ngành gô chế biến là một những ngành có tiềm phát triển, thu hút được nhiều sự quan tâm và đầu tư tại Việt Nam Hiện nay, nguồn cung ứng gô nước chỉ đáp ứng được một phần nhu cầu cho các doanh nghiệp sản xuất và chế biến gô Điều này làm cho hoạt động nhập khẩu gô nguyên liệu càng trở nên quan trọng, chính hoạt động này sẽ tạo nguồn cung ứng gô bền vững, đóng góp vào sự phát triển của ngành gô Việt Nam Tuy nhiên, điều kiện mở cửa của kinh tế thị trường đặt cho công ty những thách thức rất lớn, đặc biệt là kinh doanh quốc tế Cùng với sự cạnh tranh của những doanh nghiệp khác là những khó khăn thách thức đã ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình nhập khẩu gô nguyên liệu của công ty Trên sở vận dụng lý thuyết được học ở trường và sự tìm hiểu thực trạng hoạt động nhập khẩu của công ty, em xin tiến hành thực hiện đề tài “Hoạt động nhập khẩu gỗ từ các nước châu Phi tại Công ty TNHH Thương mại Xuất nhập khẩu Trọng Anh giai đoạn 2014 – 03/2016” Em xin bày tỏ lời cảm ơn chân thành tới thầy giáo hướng dẫn ThS Nguyễn Cương cùng các cô chú, anh chị phòng Kinh doanh, Công ty TNHH Thương mại Xuất nhập khẩu Trọng Anh đã giúp đỡ em hoàn thành báo cáo kiến tập này Hà Nội, tháng năm 2016 Sinh viên Nguyễn Thị Thanh Hằng CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU TRỌNG ANH Lịch sử hình thành và phát triển Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Thương mại Xuất nhập khẩu Trọng Anh được Ủy ban Nhân dân Thành phố Hải Phòng cấp giấy phép thành lập ngày 23 tháng 12 năm 2013 với chức chính là nhập khẩu gô nguyên liệu từ các nước Châu Phi và một số nước thuộc khu vực khác nhằm phục vụ cho ngành chế biến gô, xuất khẩu và tiêu dùng tại thị trường nội địa Việt Nam Tên doanh nghiệp Tên giao dịch Trụ sở chính : : : Điện thoại : Chủ sở hữu : Nơi đăng ký quản lý : Công ty TNHH Thương mại Xuất nhập khẩu Trọng Anh TRONG ANH TRADIMEXCO Số 37/164 Chùa Hàng, Phường Hồ Nam, Quận Lê Chân, Thành phố Hải Phòng +84 31 385 6921 Ngô Văn Trọng Chi cục Thuế quận Lê Chân Mã số thuể 0201344258 : Từ những ngày đầu thành lập, hoạt động của công ty còn nhỏ và gặp nhiều khó khăn Tuy nhiên, với sự quyết tâm của ban lãnh đạo cùng với đội ngũ nhân viên có trình độ, kinh nghiệm, động và nhiệt huyết, công ty dần khẳng định được vị trí, khả năng, sự chủ động kinh doanh và dần đạt được những thành tựu nhất định Doanh thu và lợi nhuận những năm gần đạt và vượt chỉ tiêu kế hoạch đề ra, năm sau cao năm trước Hiện nay, công ty mở rộng thêm quy mô, đa dạng hóa các lĩnh vực kinh doanh nhằm đạt được sự phát triển và thành công nữa Cơ cấu tổ chức 1.1.1 Tổ chức bộ máy quản ly Bảng 1.1: Tổ chức bộ máy của công ty Giám đốc Phòng Kế toán Phòng Kinh doanh Phòng Hành chính 1.1.2 Nhân sự của công ty Tổng số người làm việc hiện tại của công ty gồm : 10 người Giám đốc Công ty : người Phòng Kế toán : người Phòng Kinh doanh : người Phòng Hành chính : người 1.1.3 Chức năng, nhiệm vụ của lãnh đạo và các phòng ban 1.2.3.1 Giám đốc Công ty: a) Chức Là chủ thể quản lý doanh nghiệp theo chế độ một Thủ trưởng, nên có quyền quyết định mọi điều hành hoạt động của công ty, theo đúng kế hoạch, chính sách pháp luật của Nhà nước Giám đốc chịu trách nhiệm trước Nhà nước và tập thể lao động về kết quả hoạt động kinh doanh của công ty - b) Nhiệm vụ - Ký kết các hợp đồng và các quyết định của công ty Chịu trách nhiệm toàn bộ các hoạt động của công ty trước quan chủ quản của Nhà nước (cơ quan Hải quan, quan thuế, quan an ninh kinh tế…) - Thực hiện đầy đủ quyền lợi của người lao động (đóng tiền bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế…) 1.2.3.2 Phòng Kế toán: a) Chức Là bộ phận tham mưu cho Giám đốc công ty về nghiệp vụ, tài chính kế toán, tổ chức hạch toán theo đúng quy định của pháp luật, đảm bảo quá trình luân chuyển vốn, phục vụ cho hoạt động kinh doanh của công ty đạt hiệu quả kinh tế cao, đồng thời bảo toàn và phát triển vốn cho công ty - b) Nhiệm vụ Đề xuất cho Giám đốc việc lập kế hoạch sử dụng và quản lý nguồn tài chính, tài - sản của công ty Thực hiện kế hoạch sử dụng tài chính và cấp tài chính theo nhu cầu kinh doanh của - công ty Giúp Giám đốc tổ chức công tác thông tin kinh tế, hoạch toán kinh tế, phân tích hoạt - động kinh tế và quyết toán Lưu trữ, bảo quản hồ sơ tài liệu và quản lý tập trung thống nhất số liệu kế toán thống kê và cung cấp số liệu đó cho các đơn vị liên quan công ty và quan cấp theo quyết định - Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Giám đốc 1.2.3.3 Phòng Kinh doanh: a) Chức Là bộ phận thực hiện việc tìm kiếm hợp đồng và thực hiện các giao dịch với khách hàng, thực hiện các công việc liên quan đến xuất nhập khẩu của công ty, xây dựng các chính sách hô trợ, xúc tiến thị trường, triển khai công tác chăm sóc, nghiên cứu thị trường, tìm hiểu và liên hệ với các nhà sản xuất và nhà cung cấp về các sản phẩm kinh doanh, quản lý kho hàng, phân phối sản phẩm - b) Nhiệm vụ Lập các kế hoạch kinh doanh và triển khai thực hiện Quản lý doanh thu, công nợ khách hàng - Đàm phán ký kết các hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán ngoại thương Theo dõi việc thực hiện các hợp đồng đã ký kết với khách hàng Marketing và chăm sóc khách hàng 1.2.3.4 - Phòng Hành chính: a) Nhiệm vụ Xây dựng kế hoạch lao động, chế tiền lương, đưa các chính sách thi đua, khen thưởng, kỷ luật, các chính sách về phúc lợi, ưu đãi cho nhân viên dưới sự chỉ đạo của Giám đốc và theo đúng pháp luật Đồng thời tham mưu cho Giám đốc về các vấn đề - nêu Thực hiện các công tác quản lý văn thư, lưu trữ, bảo mật các giấy tờ, quản lý tài sản, - trang thiết bị làm việc thuộc văn phòng Tiếp nhận, phân loại, quản lý các giấy tờ, văn bản, thư điện tử, tham mưu cho ban lãnh đạo xử lý nhanh chóng và kịp thời Giới thiệu về hoạt động kinh doanh của công ty 1.1 Lĩnh vực kinh doanh của công ty - 1.2 Kinh doanh nông, lâm sản nguyên liệu Kinh doanh vật liệu, thiết bị lắp đặt xây dựng Kinh doanh kim loại và quặng kim loại Kinh doanh máy móc, thiết bị và phụ tùng máy Vận tải hàng hóa bằng đường bộ, ven biển và viễn dương Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty năm 2014, 2015 và tháng đầu năm 2016 Bảng 1.2: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn 2014 - 03/2016 Đơn vị: VNĐ Chỉ tiêu Năm 2014 Năm 2015 03/2016 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ 23.945.157.985 24.659.187.264 6.268.158.352 Lợi nhuận gộp về hàng bán và dịch vụ 2.056.728.936 2.239.470.196 829.537.814 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 198.654.218 215.407.845 56.905.638 0 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 198.654.218 215.407.845 56.905.638 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 116.956.719 130.025.158 34.579.602 Lợi nhuận khác (Nguồn: Công ty TNHH Thương mại Xuất nhập khẩu Trọng Anh, 2014A, 2015A, 2016A) CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU GỖ TỪ CHÂU PHI CỦA CÔNG TY TRONG GIAI ĐOẠN 2014 – 03/2016 2.1 Quy trình hoạt động nhập khẩu Hoạt động nhập khẩu sẽ Phòng Kinh doanh của công ty chịu trách nhiệm Bảng 2.3: Quy trình hoạt động nhập khẩu của công ty Xin giấy phép nhập khẩu Tiến hành nghiệp vụ toán Thuê tàu, lưu cước Mua bảo hiểm Thông quan nhập khẩu hàng hóa Nhận hàng từ phương tiện vận chuyển Kiểm tra, kiểm dịch và giám định hàng hóa Khiếu nại 10 (Nguồn: Phạm Duy Liên, 2012) 1.1 Xin giấy phép nhập khẩu Khi tiến hành xin giấy phép nhập khẩu công ty cần cứ vào: Quy định tại Nghị định số 187/2013/NĐ-CP ngày 20/11/2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật Thương mại về hoạt động mua bán hàng hóa quốc tế và các hoạt động đại lý mua, bán, gia công và quá cảnh hàng hóa với nước ngoài Quy định của Thông tư 38/2015/TT-BTC quy định về thủ tục hải quan; kiểm tra, giám sát hải quan; thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và quản lý thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành Thông tư số 04/2014/TT-BCT ngày 27/1/2014 của Bộ Công thương hướng dẫn một số nội dung quy định tại Nghị định số 187/2013/NĐ-CP để xem mặt hàng gô dự kiến nhập khẩu có thuộc Danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu hay hạn chế nhập khẩu hay không Tham khảo Danh mục các loài động, thực vật hoang dã thuộc quản lý của Công ước CITES ban hành kèm theo Thông tư số 40/2013/TT-BNNPTNT ngày 5/9/2013 của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, tra cứu theo tên khoa học của loài gô dự kiến nhập khẩu xem có thuộc các Phụ lục của Công ước CITES hay không - Trường hợp mặt hàng gô không thuộc các Phụ lục của Công ước CITES thì có thề nhập khẩu mặt hàng gô này mà không cần phải xin giấy phép của Cơ quan CITES Việt - Nam Trường hợp mặt hàng gô thuộc Phụ lục I của Công ước CITES thì không được nhập khẩu mặt hàng này Trường hợp mặt hàng gô thuộc phụ lục II, III của Công ước CITES thì nhập khẩu phải có giấy phép Cơ quan CITES Việt Nam cấp Ngoài ra, mặt hàng gô làm thủ tục nhập khẩu vào Việt Nam thuộc đối tượng hàng hóa phải kiểm dịch thực vật trước thông quan theo quy định của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn tại Thông tư số 30/2014/TT-BNNPTNT ngày 5/9/2014 Hồ sơ xin giấy phép nhập khẩu gồm có: 25 nghiên cứu về các đối tác, các công ty sản xuất đồ gô nước cần nguồn cung gô nguyên liệu để có thể đảm bảo đầu cho hàng hóa của mình Ngoài ra, công ty còn cần nghiên cứu chính sách thương mại của nước xuất khẩu, cần phải nắm bắt những thông tin khách quan, tình hình thực tiễn diễn biến thị trường, đặc biệt là các thị trường có nhiều bất ổn Cần thu thập thông tin chính xác đầy đủ về thị trường bao gồm các thông tin về tình hình sản xuất, đầu tư, chất lượng và số lượng của sản phẩm hàng hóa của từng khu vực, từng quốc gia, thông tin về chính sách hải quan, thuế xuất nhập khẩu, chế độ quản lý ngoại tệ của từng thị trường Công ty cần chú trọng nghiên cứu các thị trường triển vọng có thể đáp ứng được nhu cầu cho việc nhập khẩu Cameroon, Nam Phi vì là những nước có nền chính trị khá ổn định, nguồn cung gô nguyên liệu lớn Ngoài ra, công ty cần cân nhắc quyết định nhập khẩu từ những nước có nhiều bất ổn chính trị Cộng hòa Trung Phi, Cộng hòa Dân chủ Congo hay Cộng hòa Guinea và một số nước Chính phủ đề chính sách hạn chế xuất khẩu gô Gabon Ngành sản xuất gô là ngành có nhiều tiềm phát triển, chính vì thế mà mức độ cạnh tranh thị trường cung cấp gô nguyên liệu là rất lớn Công ty cần tiến hành đánh giá tầm quan trọng và tình hình hoạt động của các đối thủ cạnh tranh, chiến lược thị trường, chất lượng hàng hóa và điều kiện bán hàng của họ Từ đó lựa chọn cho công ty phương thức mua bán hợp lý, sản phẩm phải đạt yêu cầu về chất lượng, số lượng, mẫu mã và đặc biệt là tính hợp pháp về nguồn gốc hàng hóa để có thể cạnh tranh được với các đổi thủ thị trường Trên sở xử lý các nhu cầu thông tin từ thị trường khác để đề được phương hướng cụ thể hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa, xây dựng chiến lược cho từng loại hình hoạt động của công ty Để làm tốt công tác nghiên cứu thị trường, công ty phải thành lập phòng marketing để nghiên cứu thị trường nước và ngoài nước một cách chính xác, đồng thời phải tuyển chọn kỹ lưỡng các nhân viên marketing có trình độ chuyên môn giỏi, có kinh 26 nghiệm hiểu biết về lĩnh vực marketing để phục vụ cho hoạt động kinh doanh của công ty có hiệu quả cao b) Xây dựng chiến lược kinh doanh nhập khẩu Chiến lược kinh doanh có ý nghĩa quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của công ty Xây dựng một chiến lược kinh doanh hoàn chỉnh sẽ giúp công ty thu được nhiều lợi nhuận, tạo được lợi thế cạnh tranh và tránh được rủi ro hoạt động kinh doanh, chủ động thích ứng với môi trường kinh doanh Công ty muốn kinh doanh hiệu quả phải có chiến lược lâu dài, phù hợp với khả và đảm bảo được lợi ích của công ty Để thực hiện kinh doanh nhập khẩu đã hoạch định, công ty cần phải xây dựng và thực hiện một hệ thống chính sách sau: Thứ nhất, đó là chính sách về sản phầm Công ty phải định hướng và xác định nhóm sản phẩm được lựa chọn để đưa vào kinh doanh phục vụ cho nhóm khách hàng trọng điểm Ví dụ các sản phẩm gô thông thường, với giá trị trung bình sẽ được nhắm tới cho các công ty sản xuất đồ gô nội địa Hay một số loại gô quý hiếm sẽ được dùng cho việc sản xuất các đồ nội ngoại thất cao cấp xuất khẩu Tất cả hàng hóa nhập khẩu phải thỏa mãn được yêu cầu của khách hàng về chất lượng, phẩm chất, nguồn gốc và mẫu mã Nếu công ty nhập những sản phẩm kém chất lượng mà giá lại cao thì sẽ không đảm bảo được lợi ích của khách hàng, đó, công ty sẽ gặp khó khăn khâu tiêu thụ sản phẩm Thứ hai, đó là chính sách về giá cả Đây là một những yếu tố mà hầu hết công ty nào kinh doanh xuất nhập khẩu đều phải áp dụng một cách phù hợp Khi công ty nhập khẩu hàng hóa từ thị trường nước ngoài, cần phải nghiên cứu kỹ giá cả hàng hóa mình cần nhập ở thị trường đó để làm nhập khẩu với giá hợp lý, tránh tình trạng mua đắt, bán rẻ Khi nhập khẩu nên mua với điều kiện FOB để có thể tự chủ được chi phí thuê tàu, kho bãi… tránh trường hợp bị đội giá, mua trực tiếp không qua trung gian để giảm được chi phí Trong tình trạng thị trường biến động, cạnh tranh gay gắt, vì thế hàng hóa nhập khẩu của công ty phải áp dụng mức giá bán linh hoạt Xác định được giá để chiếm 27 được ưu thế cạnh tranh là vấn đề quan trọng đối với công ty Nếu giá quá cao thì nhu cầu hàng hóa sẽ giảm Tốc độ lưu chuyển hàng hóa giảm làm cho cạnh tranh của công ty thị trường sẽ giảm Công ty định giá không chỉ tạo lợi nhuận mà còn phải phụ thuộc vào tình hình chung của thị trường để đưa một mức giá thích hợp Chính vì vậy, việc xác định mức giá phù hợp để nhanh chóng tiêu thụ được hàng hóa, công ty nên áp dụng một số chính sách linh hoạt, thay đổi theo tình huống, từng thời điểm, khách hàng cụ thể Bên cạnh đó, cần có chính sách ưu đãi, khuyến mại cho khách hàng giảm giá, hoặc chiết khấu cho khách hàng mua số lượng lớn, khách hàng mới… để kích cầu và tri ân khách hàng Thứ ba, đó là chính sách phân phối Phân phối là khâu quan trọng quá trình kinh doanh, nó là hoạt động lập kế hoạch thực hiện, kiểm tra việc vận tải và lưu kho hàng hóa Vì công ty nhập khẩu chủ yếu là mặt hàng gô nguyên liệu nên đòi hỏi công ty phải cung ứng đúng mặt hàng, số lượng, đảm bảo chất lượng và giao hàng đúng hạn cho khách hàng Để tránh những sai sót có thể xảy quá trình vận tải, lưu kho làm hư hỏng, biển đổi chất lượng của hàng hóa hay giao hàng chậm trễ, công ty cần thuê phương tiện vận chuyển, kho bãi tại những công ty lớn và có uy tín lĩnh vực đó c) Củng cố, phát triển vốn và sản phẩm vốn hợp ly Để có thể chủ động kinh doanh, công ty cần phải có kế hoạch nhằm củng cố phát triển vốn, đồng thời sử dụng vốn hợp lý Bên cạnh nguồn vốn tự có, công ty cần có nguồn vốn vay từ các tổ chức, ngân hàng để phục vụ cho công việc kinh doanh, nhập khẩu của mình Muốn phát triển nguồn vốn, công ty cần thiết lập mối quan hệ làm ăn hợp tác lâu dài với ngân hàng để đảm bảo rằng họ sẵn sàng cung cấp vốn cho công ty có nhu cầu nhập khẩu hàng hóa với số lượng lớn Để hạn chế thiệt hại có thể xảy trước vay vốn, công ty cần tính toán thận trọng, chính xác số vốn công ty cần sử dụng cho hoạt động nhập khẩu; xác định xem nên vay vốn vào lúc nào cho phù hợp; tính toán thời hạn vay để có hiệu quả 28 Khi có vốn, công ty cần sử dụng một các hợp lý, giảm các chi phí không cần thiết, không đề cho các doanh nghiệp, công ty khác chiếm dụng vốn thời gian dài; đề các biện pháp nhanh chóng thu hồi các khoản nợ quá hạn, nợ khó đòi 29 KẾT LUẬN Qua việc phân tích tình hình hoạt động kinh doanh nhập khẩu gô nguyên liệu của công ty, có thể thấy các chỉ tiêu về kim ngạch, khối lượng nhập khẩu của từng thị trường đều có tăng giảm, quan trọng nhất là sau tất cả những biến động đó, doanh thu và lợi nhuận của công ty vẫn tăng lên một cách đáng kể Sự biến động tăng lên hay giảm xuống các chỉ tiêu phân tích kim ngạch hay khối lượng hàng hóa nhập khẩu, cấu các thị trường nhập khẩu có được là tác động của rất nhiều nguyên nhân Trong đó có những nguyên nhân khách quan, chủ quan, có nguyên nhân tích cực cần trì, phát huy cũng có những nguyên nhân tiêu cực cần phải hạn chế, khắc phục và loại bỏ Bên cạnh những thành tựu mà công ty đã đạt được, vẫn có những khó khăn và thách thức mà công ty phải trải qua Trên sở đánh giá thực trạng những điểm hoàn thiện và chưa hoàn thiện hoạt động kinh doanh nhập khẩu của công ty, từ đó em xin đưa một số giải pháp và kiến nghị nhằm góp phần đưa công ty đứng vững và phát triển nền kinh tế thị trường hiện Với những kiến thức em đã được học tập tại trường lớp và sự giúp đỡ nhiệt tình của các cô chú, các anh chị tại Công ty TNHH Thương mại Xuất nhập khẩu Trọng Anh và thầy giáo Nguyễn Cương, đến em đã hoàn thành bài báo cáo thực tập với đề tài “Hoạt động nhập khẩu gỗ từ các nước châu Phi tại Công ty TNHH Thương mại Xuất nhập khẩu Trọng Anh giai đoạn 2014 – 03/2016” Em xin chân thành cảm ơn! 30 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Phạm Duy Liên, 2012, Giáo trình Giao dịch thương mại quốc tế, NXB Thống kê, Hà Nội Công ty TNHH Thương mại Xuất nhập khẩu Trọng Anh, 2014A, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2014, Hải Phòng Công ty TNHH Thương mại Xuất nhập khẩu Trọng Anh, 2015A, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2015, Hải Phòng Công ty TNHH Thương mại Xuất nhập khẩu Trọng Anh, 2016A, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh tháng đầu năm 2016, Hải Phòng Công ty TNHH Thương mại Xuất nhập khẩu Trọng Anh, 2014B, Bảng thống kê sản lượng nhập khẩu năm 2014, Hải Phòng Công ty TNHH Thương mại Xuất nhập khẩu Trọng Anh, 2015B, Bảng thống kê sản lượng nhập khẩu năm 2015, Hải Phòng Công ty TNHH Thương mại Xuất nhập khẩu Trọng Anh, 2016B, Bảng thống kê sản lượng nhập khẩu tháng đầu năm 2016, Hải Phòng Công ty TNHH Thương mại Xuất nhập khẩu Trọng Anh, 2016C, Bản kế hoạch kinh doanh năm 2016, Hải Phòng Hiệp hội Gô và Lâm sản Việt Nam (VIFORES), 2016, Việt Nam nhập khẩu gỗ nguyên liệu giai đoạn 2013 – 2015: Tổng quan 10 31 PHỤ LỤC: QUY TRÌNH NHẬP KHẨU GỖ TỪ MOZAMBIQUE CỦA CÔNG TY KÝ KẾT HỢP ĐỒNG Công ty TNHH Thương mại Xuất nhập khẩu Trọng Anh (TRADIMEXCO) đàm phán và ký kết hợp đồng nhập khẩu gô Chanfuta có xuất xứ Mozambique với công ty TNHH Everstar Hong Kong (HONG KONG EVERSTAR INTERNATIONAL CO., LIMITED) vào ngày 22/04/2016 Hợp đồng ký kết gồm có 15 điều khoản: Tên hàng Xuất xứ Đặc tính Số lượng Đơn giá Tổng giá Đóng gói Thời gian giao hàng Cảng bốc và dỡ 10 Bảo hiểm 11 Điều khoản toán 12 Ký hiệu hàng hóa 13 Giám định hàng hóa 14 Các loại chứng từ 15 Khiếu nại và trọng tài Hợp đồng đã bao gồm những điều khoản bản và quan trọng, nhiên một số điều khoản vẫn còn chưa chi tiết Ví dụ điều khoản về đặc tính thì chưa nêu rõ được những yêu cầu về chất lượng của hàng hóa 32 XIN GIẤY PHÉP NHẬP KHẨU Căn cứ theo các nghị định và quy định của Chính phủ, gô Chanfuta (gô gõ đỏ) nguồn gốc từ Mozambique không thuộc danh mục cấm hay hạn chế nhập khẩu Ngoài ra, mặt hàng gô này cũng không thuộc Phụ lục của Công ước CITES nên không cần phải xin giấy phép của Cơ quan CITES Việt Nam Mặt hàng gô này phải kiểm dịch thực vật trước thông quan theo quy định của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn tại Thông tư số 30/2014/TT-BNNPTNT ngày 5/9/2014 Hồ sơ xin giấy phép nhập khẩu gồm có: - Đề nghị cấp giấy phép Bản hợp đồng giao kết thương mại Bản giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp Giấy kiểm dịch nhập khẩu TIẾN HÀNH CÁC THỦ TỤC THUỘC NGHIỆP VỤ THANH TOÁN Công ty sử dụng phương thức toán chuyển tiền bằng điện (T/T) tại Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam (Vietcombank) chi nhánh Hải Phòng Công ty đặt cọc 45% giá trị đơn hàng trước, tương đương 21870 USD Sau đó, người xuất khẩu là công ty Hong Kong Everstar sẽ gửi hàng và bộ chứng từ cho công ty Công ty sẽ kiểm tra bộ chứng từ và chuyển nốt phần tiền còn lại của hợp đồng 33 THUÊ TÀU, LƯU CƯỚC Do mua FOB nên công ty có nghĩa vụ thuê tàu Công ty thuê tàu chợ tại hãng Pacific International Lines (PIL) Tàu sẽ nhận vận chuyển hàng từ cảng Pemba, Mozambique đến cảng Hải Phòng, Việt Nam Các loại giấy tờ chính thuê tàu: - Giấy lưu cước tàu chợ (Liner booking note) Giấy xác nhận thuê tàu (Booking confirmation) MUA BẢO HIỂM Theo hợp đồng quy định là người bán chịu trách nhiệm mua bảo hiểm THÔNG QUAN NHẬP KHẨU HÀNG HÓA Khi tiến hành thông quan nhập khẩu hàng hóa, công ty phải khai và nộp tờ khai hải quan theo mẫu quy định; nộp và xuất trình chứng từ thuộc hồ sơ hải quan tại Chi cục Hải quan cửa khẩu cảng Đình Vũ, Hải Phòng Bộ hồ sơ giấy tờ gồm những chứng từ sau: - Tờ khai hải quan hàng nhập khẩu Hóa đơn thương mại Chứng từ vận tải: vận đơn Hợp đồng mua bán hàng hóa Các chứng từ khác cần thiết - Bảng kê chi tiết hàng hóa Giấy phép nhập khẩu Tờ khai trị giá hải quan Giấy đăng ký kiểm tra Nhà nước về chất lượng hàng hóa Giấy chứng nhận xuất xứ NHẬN HÀNG TỪ PHƯƠNG TIỆN VẬN CHUYỂN 34 Trước có thời gian dự kiến tàu đến (ETA), công ty chuẩn bị các chứng từ cần thiết để nhận hàng tại cảng Đình Vũ, Hải Phòng Khi nhận được ETA, công ty sẽ tiến hành chuẩn bị phương tiện lấy hàng tại cảng, và đăng ký kiểm nghiệm, kiểm dịch, kiểm tra chất lượng, giám định hàng hóa tại các quan quản lý chất lượng Khi nhận được NOR sẽ tiến hành đổi vận đơn (B/L) lấy phí lệnh giao hàng (D/O) Khi đã nhận được giấy thông báo hàng đến, công ty sẽ cầm B/L và giấy giới thiệu lấy D/O Tiến hành xác nhận D/O, sau đó nhận container chứa hàng tại bãi CY, dỡ hàng khỏi container tại CY và trả lại vỏ container Công ty có thể tiến hành thu thập thêm một số chứng từ pháp lý ban đầu nếu cần thiết KIỂM TRA CHẤT LƯỢNG, KIỂM DỊCH VÀ GIÁM ĐỊNH HÀNG HÓA Mặt hàng mà công ty nhập khẩu là gô nguyên liệu, nên cần thiết phải tiến hành kiểm tra chất lượng, giám định hàng hóa, kiểm dịch thực vật nhập khẩu tại Cục quản lý chất lượng hàng hóa, Chi cục Tiêu chuẩn đo lường chất lượng thành phố Hải Phòng và Chi cục kiểm lâm Hải Phòng Hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa gồm có: - Giấy đăng ký kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu Bản photo các giấy tờ: hợp đồng; danh mục hàng hóa (packing list) và các chứng chỉ chất lượng - Các tài liệu khác có liên quan bản vận đơn (có xác nhận của người nhập khẩu); hóa đơn (invoice); tờ khai hàng hóa nhập khẩu; giấy chứng nhận xuất xứ (C/O); ảnh hoặc bản mô tả hàng hóa KHIẾU NẠI 35 Mọi tranh chấp phát sinh quá trình thực hiện hợp đồng sẽ được giải quyết bởi trọng tài theo điều khoản 15 hợp đồng đã ký kết Tuy nhiên công ty không có khiếu nại hay bị khiếu nại gì về việc thực hiện hợp đồng ... (Nguồn: Công ty TNHH Thương mại Xuất nhập khẩu Trọng Anh, 2014A, 2015A, 2016A) CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU GỖ TỪ CHÂU PHI CỦA CÔNG TY TRONG GIAI ĐOẠN 2014 – 03/2016... trường và sự tìm hiểu thực trạng hoạt động nhập khẩu của công ty, em xin tiến hành thực hiện đề tài ? ?Hoạt động nhập khẩu gỗ từ các nước châu Phi tại Công ty TNHH Thương mại. .. quả hoạt động nhập khẩu gỗ giai đoạn 2014 – 03/2016 1.1 Kim ngạch nhập khẩu của công ty giai đoạn 2014 – 03/2016 Bảng 2.4: Kim ngạch nhập khẩu gỗ của công ty giai đoạn 2014 –