Giáo trình Microsoft Word trọn bộ 2010, 21013, 2016

273 182 0
  • Loading ...
1/273 trang
Tải xuống

Thông tin tài liệu

Ngày đăng: 22/04/2017, 22:34

Giáo trình Microsoft Word 2010, 2013, 2016 do người dùng soạn thảo từ thực tế học tập mang đến cho mọi người một bộ tài liệu đầy đủ và dễ học nhất, đặc biệt với các bạn muốn có một loại giáo trình tự học dễ hiểu mang lại sự hiệu quả cao nhất. Tin học Chung TàuTin học văn phòng Nhạc vàng bất tư Tin học Chung TàuTin học văn phòng TIN HỌC VĂN PHÒNG Giáo trình MICROSOFT WORD 2010 Bài LÀM QUEN VỚI Microsoft WORD 2010 KHỞI ĐỘNG CHƯƠNG TRÌNH Cách 1: Star\Program\Microsoft Word 2010 Cách 2: Nhấp đúp vào biểu tượng có sẵn của chương trình màn hình Desktop ( Hoặc có thể nhấn chuột phải lên biểu tượng này rồi chọn Open ) Sau khởi động xong màn hình chính của chương trình sẽ hình dưới : Nhạc vàng bất tư Tin học Chung TàuTin học văn phòng Dưới là các thành phần bản màn hình chính : (1): Thanh công cụ nhanh: Chứa các lệnh thao tác nhanh (2): File: Chứa các lệnh thao tác với tệp (3): Thanh Ribbon: Chứa gần toàn bộ các lệnh thao tác với chương trình, chúng được chia thành các nhóm khác (4): Thanh thước đo: Dùng để đặt Tab, Paragraph cho văn bản (5): Thanh cuộn: Dùng để di chuyển văn bản lên xuống, sang trái sang phải (6): Thanh trạng thái: Chứa một số thông tin hiện thời của văn bản chế độ hiển thị, phần trăm hiển thị, trang hiện tại… (7): Màn hình soạn thảo: Là phần lớn nhất màn hình của chương trình, là nơi để người dùng soạn thảo nội dung của văn bản TẠO MỘT VĂN BẢN MỚI: Thực chất sau khởi động chương trình Word đã tự động tạo sẵn một văn bản mới Nếu không có thể tạo một văn bản mới bằng cách sau đây: Cách 1:Nhấp chuột chọn biểu tượng File Một hộp thoại xuất hiện bạn nhấp chọn New rồi chọ biểu tượng Blank Document ở hộp thoại bên phải Nhạc vàng bất tư Tin học Chung TàuTin học văn phòng Cuối cùng nhấn nút Create Cách 2: Một cách khác bạn nhâp chuột vào biểu tượng New công cụ nhanh Bằng một hai cách một văn bản mới trắng sẽ được tạo, ta có thể nhập vào màn hình soạn thảo bất cứ nội dung gì GỚI THIỆU THANH RIBBON Thanh Ribbon là công cụ chứa gần toàn bộ các lệnh thao tác với chương trình, các lệnh về Font chữ, Paragraph, định dạng in ấn… Nhạc vàng bất tư Tin học Chung TàuTin học văn phòng Thanh Ribbon gồm các Tab ( Home, Insert, Page layout,…) bên là các thành phần của Tab đó Tùy từng ngữ cảnh sử dụng các nút lệnh sẽ sáng lên cho phép người dùng thao tác Như vậy để thao tác một lệnh nào đó Ribbon bạn cần phải biết nó nằm Tab Ribbon nào sau đó chọn tới lệnh cần thao tác Tab Ribbon đó Chi tiết các Tab Ribbon Home: Xuất hiện mặc định thành Ribbon, chứa các nhóm lện sau: * - +Clipboart: Cắt rán + Font: Font chữ + Paragraph: Căn lề, phân đoạn + Style: Kiểu định dạng + Editing: Các chức tiện ích chỉnh sửa văn bản tìm kiếm, thay thế, di chuyển … - Isert: Xuất hiện mặc định thành Ribbon, chứa các nhóm lệnh lien quan đến việc chèn các đối tượng vào văn bản, chi tiết sau: + + + + + + + Pages: Các lệnh chèn một trang mới vòa văn bản hiện thời Tables: Các lệnh lien quan đến bảng Illlustrations: Các lệnh chèn đối tượng đò họa Links: Lệnh chèn các lien kết Header and Footer: Tiêu đề và tiêu đề dưới của văn bản Text: Lệnh liên quan đến việc chèn các đối tượng Text TexBox, WordArt, … Symbol: Lệnh lien quan đến chèn các biểu tượng vào văn bản hiện thời Nhạc vàng bất tư Tin học Chung TàuTin học văn phòng - - Page Layout: Xuất hiện mặc định thành Ribbon, chứa các lệnh liên quan đến bố cục văn bản + Themes: Tùy chỉnh cho toàn bộ các đối tượng Shape + Page Setup: Chứa các lệnh lien quan đến bố cục trang in + Page Blackground: Nền cho trang văn bản + Paragraph: Các lệnh thao tác với đoạn văn bản + Arrange: Các lệnh sắp xếp các đối tượng văn bản References: Xuất hiện mặc định thành Ribbon, chứa các nhóm lện lien quan đến một số thủ thuật đặc biệt cho văn bản đánh mục lục tự động, tạo ghi chú cho văn bản,… - Mailings: Xuất hiện mặc định thành Ribbon, chứa các nhóm lệnh tạo lập một phong bì thư, một mẫu biểu phục vụ cho việc trộn văn bản - Review: Xuất hiện mặc định thành Ribbon, chứa các nhóm lệnh thao tác kiểm tra ngữ pháp cho văn bản, tạo ghi chú, so sánh nội dung văn bản, … - View: Xuất hiện mặc định thành Ribbon, chứa nhóm lệnh hiển thị, chi tiết sau: Nhạc vàng bất tư Tin học Chung TàuTin học văn phòng + Document View: Chế độ hiển thị văn bản + Show: Tùy chọn hiển thị một số Panel + Zoom: Các lệnh phóng to, thu nhỏ văn bản + Window: Chứa các lệnh tùy chọn hiển thị nhiều văn bản + Macros: Chứa các lệnh về Macros ( tạo lệnh tự động ) - Format: Chỉ xuất hiện người dùng chọn một đối tượng Shape, bao gồm các nhóm lện sau: + Insert Shape: Các lệnh chèn đối tượng Shape + Shape Style: Kiểu của các đối tượng Shape + WordArt Style: Kiểu của các đối tượng WordArt + Tex: Các lệnh chỉnh nội dung Tex các đối tương Shape + Arrange: Sắp xếp các đối tượng văn bản + Size: Các lệnh chỉnh cỡ chữ cho các đối tượng THANH CÔNG CỤ NHANH Thường nằm phía cùng bên góc trái màn hình chính, chứa các lệnh giúp người dùng có thể thao tác một cách nhanh chóng, tức thời Để thao tác người dùng có thể nhấp chuột trực tiếp vào các nút lệnh cần thao tác FILE Nhạc vàng bất tư Tin học Chung TàuTin học văn phòng File chứa các lệnh thao tác với File văn bản thêm mới, mở File đã tồn tại, in ấn, lưu trữ hay sửa đổi các thông tin về File, … Để hộp thoại File xuất hiện bạn nhấp chuột chọn Tab File bên phía trái Ribbon Hộp thoại File xuất hiện hình dưới đây: - Info : Chứa các lệnh Save, Save as, Open, … Ngoài còn cho phép người dùng thay đổi một số thông tin về File danh sách bên phía tay phải màn hình Nhạc vàng bất tư Tin học Chung TàuTin học văn phòng - - Recent: Chứa danh sách File đã mở trước đó New: Tạo một văn bản mới, ngoài việc tạo văn bản trắng bạn cũng có thể tùy chọn các văn bản mẫu mà Word cung cấp sẵn Nhạc vàng bất tư Tin học Chung TàuTin học văn phòng - Print: In ấn văn bản, ở bạn cũng có thể lựa chọn máy in và các lựa chọn khác màn hình phía tay phải Nhạc vàng bất tư Sau hoàn tất bạn nhấp chọn nút OK để lưu lại những thay đổi Thay đổi vị trí của Quick Access Toolbar Sau thay đỏi bạn thấy công cụ Quick Access nằm phía cửa sổ của chương trình nhiên bạn cũng có thể di chuyển nó xuống dưới thành Ribbon để khoongt gian rộng Cách thực hiện sau: Nhấp chuột vào mũi tên trỏ xuống công cụ Qucik Access Toolbar Trên danh sách đổ xuống bạn chọn Show Below the ribbon e - Kết quả sẽ được hình dưới đây: Lưu y: Khi đã đổi xuống dưới bạn muốn trỏ lại vị trí cũ hãy làm tương tự chọn Show Above the ribbon 19.TẠO BẢNG BẰNG PHÍM Bằng sự kết hợp giữa phím “+” và “–”, phím Enter và phím Tab bàn phím, chúng ta có thể dễ dàng và nhanh chóng tạo các bảng tính Giả sử, bạn cần tạo một bảng tính cột và có dòng, bạn thực hiện sau: Đầu tiên bạn nhấn + + + -+ -+ sau đó nhấn Enter ở cuối dòng Một bảng tính được xuất hiện, tiếp theo, bạn đặt trỏ chuột ở cột cuối cùng và nhấn Tab, một dòng mới sẽ xuất hiện Độ rộng của bảng tính chính bằng số dấu “-” mà bạn đã nhấn lúc tạo bảng Tuy nhiên bạn có thể thay đổi độ rộng này nhập liệu 20.TẠO ĐƯỜNG KẺ Để tạo nhanh các đường kẽ ngang của một trang tài liệu, bạn chỉ cần sử dụng các phím đặc biệt có bàn phím Các phím -, =, *, #,~ được nhấn tương ứng từ phím mỗi loại trở lên sẽ tạo đường kẻ đơn, đôi, ba, đường chấm đứt nét và đường dzíc dzắc Khi đó bạn không cần phải vào danh mục Ribbon để thực hiện Ví dụ để tạo đường kẻ đôi, bạn chỉ cần nhấn === và nhấn enter là xong 21.BỎ TÍNH NĂNG TỰ ĐỘNG SUPERSCRIPT Thông thường, bạn gõ vào ngày theo kiểu Anh hoặc những ký tự tương tự 1st, 2nd, ,7th,…thì Word sẽ tự động SuperScript ký tự đó thành 1st , 2nd , …,7th ,… Nếu bạn không muốn vậy, sau gõ xong mỗi cụm ký tự, bạn nhấn Ctrl +Z để Word bỏ áp dụng thiết đặt đối với cụm ký tự đó Nếu bạn muốn áp dụng đối với toàn bộ các cụm ký tự cho văn bản thì bạn hãy vào biểu tượng File ở góc bên trái, sau đó chọn Options Tiếp theo bạn chọn mục Proofing và chọn AutoCorrect Options Trong cửa sổ AutoCorrect bạn chọn tab AutoFormat As You Type và check bỏ mục chọn Ordials(1st) with superscript hình 22.COPY ĐỊNH DẠNG BẢNG TÍNH Bạn vừa định dạng một ô bảng tính và có nhiều ô cần bạn định dạng giống vậy Bạn có thể di chuyển chuột để sử dụng chức Format Painter, điều đó sẽ tốn nhiều thời gian Hãy định dạng một ô số những ô bạn cần định dạng và di chuyển chuột đến một vị trí cần chép định dạng, quét khối ô này và nhấn F4 Thế là định dạng mới sẽ được thiết đặt 23.TẠO GHI CHÚ FOOTNOTE – ENDNOTE a Tạo ghi chú cuối trang văn bản-Footnote Để tạo ghi chú cho một từ nào đó, bạn đặt trỏ cuối mỗi từ Trên Tab References nhóm Footnotes bạn chọn mục Insert Footnote Lúc này trỏ chuột sẽ chuyển xuống cuối trang văn bản Bạn tiến hành nhấp ghi chú cho từ và hoàn toàn có thể thiết lập các định dạng cho ghi chú (Font, kích cỡ, màu sắc,… ) Các ghi chú sẽ được Word tự động tạo số thứ tự Bạn có thể xóa ghi chú bằng cách chọn ghi số ghi chú cần xóa tài liệu rồi nhấn phím Delete bàn phím b Tạo ghi chú cuối tài liệu Word-Endnote Để tạo ghi chú cho một từ nào đó, bạn đặt trỏ cuối mỗi từ Trên Tab References nhóm Footnotes bạn chọn mục Insert Endnote Lúc này trỏ chuột sẽ chuyển xuống cuối trang tài liệu Bạn tiến hành nhấp ghi chú cho từ và hoàn toàn có thể thiết lập các định dạng cho ghi chú (Font, kích cỡ, màu sắc,… ) Các ghi chú sẽ được Word tự động tạo số thứ tự Bạn có thể xóa ghi chú thích bằng cách chọn ghi số ghi chú cần xóa tài liệu rồi nhấn phím Delete bàn phím 24.TẠO ĐƯỜNG CHÉO CHO CELL TRÊN BẢNG BIỂU Đặt trỏ tại ô cần tạo đường chéo (chọn cả bảng nếu muốn tạo đường chéo cho toàn bảng) Trong Tab Design nhóm Table Styles chọn mục Boder and Shading Hộp thoại xuất hiện bạn chọn thẻ Boder, mục Setting nhấn chọn Box, tại mục Preview bên trái bạn chọn biểu tượng ( ), mục Apply to chọn Table để áp dụng cho cả bảng hoặc chọn Cell nếu chỉ áp dụng cho một Cell Cuối cùng nhấn OK để hoàn tất Kết quả ở các ô bạn chọn sẽ có đương chéo và bạn có thể nhập vào nội dung và định dạng nó các Cell thông thường Mặt hàng Số TT 25.MỘT SỐ THỦ THUẬT VÊ IN ẤN a In hai mặt để đóng thành sách Như thông thường thì lề người ta thường để lề trái rộng lề phải vì còn phải chừa một phần để đóng gáy sách ta in hai mặt thì lật giấy lại, lề trái lại chuyển sang phải và ngược lại vậy đóng gáy sách có thể sẽ gây hiện tượng mất nội dung Để tránh điều này bạn làm sau: Trong phần Print, ở hộp thoại Page Setup Tab Margins mục Pages bạn chọn chế độ in là Mirror Margins Lúc này lề trái sẽ chuyển thành Inside và lề phải chuyển thành Outside Cũng để cho chuyên nghiệp hơn, nếu in các bạn chọn cách đánh số trang ở giữa thì không vấn để gì ta đánh số trang ở góc trái văn bản chẳng hạn thì in hai mặt và đóng gáy sách, để không bị che mất số trang, bạn làm sau: Cũng hộp thoại Page Setup ở Tab Layout mục Header and Footer bạn đánh dấu tích cho phần tiêu đề và tiêu đề dưới cho các trang chẵn và trang lẻ là khác (Different odd and even) Thực hiện đầy đủ hai bước bạn in hai mặt giấy và đóng thành sách, kết quả sẽ rất khoa học và đẹp mắt b Cách in hai mặt bằng máy in không có chế độ tự động đảo giấy Trong hộp thoại Print phần Setting bạn chọn cách in từng trang một Tương ứng với từng trang lẻ- trang chẵn, ở mục Print chọn theo thứ tự: Only Print Odd Pages rồi tự lật trang tiếp theo (bằng cách thủ công) và chọn sang chế độ: Only Print Even Pages Cứ thực hiện tuần tự vậy bạn sẽ in được cả hai mặt giấy bằng máy in không có chế độ tự động đảo giấy Thủ thuật tránh in văn bản ngoài ý muốn Có thể hàng ngày bạn vẫn soạn thảo tài liệu bằng chương trình Word, vì yêu cầu an toàn thông tin mà bạn tuyệt đối không được in một chưa cần thiết Tuy nhiên, chức Print công cụ của Word thường trực sẵn sàng để thực hiện lệnh in cho dù bạn nhỡ tay bấm nhầm Để khống chế chức in tức thời không cần xác nhận của Word, bạn có thể thiết lập tùy chọn thông báo trước thi hành lệnh in Tùy chỉnh này rất cần thiết trường hợp bạn thường xuyên xử lý hay xem lại những trang tài liệu bí mật nhất là văn phòng sử dụng máy in nối mạng Trước hết bạn cần nhấn vào nút File có biểu tượng đặt tại góc đỉnh phía trái màn hình Chọn nút Options, kế tiếp chọn Trust Center danh sách, rồi chọn nút Trust Center Settings c Và nhấn vào Privacy Options Sau đó nhấn chuột đánh dấu mục Warn before printing và bấm nút OK Ngoài còn có một cách định dạng khác đối với những tài liệu mang nội dung riêng tư, đơn giản đó là giải pháp không cho in văn bản giấy Bạn cần lựa chọn toàn bộ trang văn bản (Ctrl+A), sau đó bấm nút chuột phải và chọn mục Font trình đơn thả, đánh dấu vào mục Hidden rồi ấn nút OK Kết thúc bước này, nội dung văn bản của bạn đã được ẩn Để hiện lại màn hình, bạn vào Tab File/Options chọn mục Display, nhấn đánh dấu mục Hidden text sau đó đừng quên nhấn nút OK Hoàn thành bước này, toàn bộ nội dung văn bản hiển thị trở lại màn hình nhiên nếu in bạn sẽ chỉ được kết quả là trang giấy trắng d Mẹo in hình khổ giấy lớn bằng máy in nhỏ Công cụ mang tên “The Rasterbator” sẽ giúp bạn thực hiện điều tưởng bất khả thi này Chương trình sẽ khéo léo cắt tấm ảnh số của bạn thành rất nhiều phần nhỏ bằng với kích thước mỗi phần bằng đúng khổ giấy A4 Bạn chỉ việc in toàn bộ những phần này sau đó ghép lại cho chính xác giống trò chơi ghép hình của tre em và dán lên một nơi nào đó đã chuẩn bị sẵn, bạn có thể có một tấm hình to đùng không thua kém gì lắm so với các poster quảng cáo Sau chọn ngôn ngữ cho mình thường là tiếng Anh, bạn nhấn vào “Continue” đẻ vào các bước: Nhấn vào “Browse” để tìm đến tấm ảnh cần in rồi nhấn “Open” để hiện đường dẫn tới tấm ảnh rồi nhấn “Continue” Chọn khổ giấy của máy in ->, nếu tấm ảnh là khổ đứng chọn “Portrait”, nếu là khổ ngang thì chọn “Landscape” Ở ô “Sheets” bạn thoải mái lựa chọn số tờ mà bạn cần “The Rasterbator” cắt cho mình Lưu ý số tờ càng nhiều thì tấm hình càng lớn và có thể đến mức khổng lồ Nên tính toán kỹ mặt bằng dán ảnh trước lệnh cho “The Rasterbator” cắt hình Số tờ tối đa mà “The Rasterbator” có thể cắt cho bạn là 1.000 tấm đủ sức để tạo một bảng quảng cáo kinh khủng! Bản mới nhất của chương trình là “Rastrebator Standalome 1.2” có thể tải miễn phí tại trang web http://arje.net/files/Rasterbator_Standalone_1.21.zip dưới dạng file nén Zip có dung lượng 866 KB Khi tai về máy xong bạn chỉ cần bung thư mục có chứa chương trình vào ổ đĩa cứng và nhấp đúp vào file “Rasterbator.exe” để chương trình tự động chạy không cần cài đặt Bài thực hành 12 a Thực hiện trộn văn bản theo mẫu sau: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc GIẤY THÔNG BÁO Họ và tên: giới tính: Sinh ngày: … / … / …… Học sinh lớp: Trường THPTHĐ Địa chỉ: Thôn: ; Xã: ; Huyện: Vân Đồn; Tỉnh: Quảng Ninh Đã đỗ kỳ thi tốt nghiệp THPT năm học 1999-2000 Trưởng phòng SGDĐT huyện Vân Đồn: LA VĂN HÁN Nhập dòng: “Cộng ……….” Bằng lệnh AutoText Tạo File dữ liệu mẫu Tạo bảng dữ liệu nguồn dữa theo File biểu mẫu và tiền hành trộn văn bản cho khoảng 30 học viên Tạo hai ghi chú cuối trang văn bản cho hai cụm Text “THPTHĐ”: Trung học phổ thông Hải Đảo và “THPT”: Trung học phổ thông Copy văn bản thêm trang và tiến hành tạo Header and Footer, chèn số trang cho File văn bản này.Thiết lập trang in cho tài liệu: + Margin: Left = 3cm; Right = 2cm; Top = 2.5cm; Bottom = 2.5cm + Thiết lập các chỉ số cho in hai mặt giấy và tiến hành đóng gáy sách được cân đối, không bị che mất nôi dung + In tài liệu thành bản - b c
- Xem thêm -

Xem thêm: Giáo trình Microsoft Word trọn bộ 2010, 21013, 2016, Giáo trình Microsoft Word trọn bộ 2010, 21013, 2016, Giáo trình Microsoft Word trọn bộ 2010, 21013, 2016

Mục lục

Xem thêm

Gợi ý tài liệu liên quan cho bạn

Nhận lời giải ngay chưa đến 10 phút Đăng bài tập ngay