Header Page of 145 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG DƯƠNG THỊ NGỌC ANH KẾ TỐN TRÁCH NHIỆM TẠI TỔNG CƠNG TY XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG (CIENCO5) Chun ngành: Kế tốn Mã số: 60.34.30 TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Đà Nẵng – Năm 2015 Footer Page of 145 Header Page of 145 Cơng trình hoàn thành ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG Người hướng dẫn khoa học: PGS.TS HOÀNG TÙNG Phản biện 1: PGS.TS Trần Đình Khơi Ngun Phản biện 2: PGS.TS Võ Văn Nhị Luận văn bảo vệ trước Hội đồng chấm Luận văn tốt nghiệp thạc sĩ Quản trị kinh doanh họp Đại học Đà Nẵng vào ngày 31 tháng năm 2015 Có thể tìm hiểu luận văn tại: - Trung tâm thông tin - Học liệu, Đại học Đà Nẵng - Thư viện trường Đại học kinh tế, Đại học Đà Nẵng Footer Page of 145 Header Page of 145 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Tổng Cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng đơn vị có nhiều đơn vị thành viên hoạt động lĩnh vực xây dựng Vì thế, vấn đề cấp thiết đặt Tổng Công ty đơn vị thành viên phải tổ chức điều hành thực thi định cách có hiệu qủa thơng qua việc: quản lý, kiểm soát, đánh giá kết qủa doanh nghiệp thực phân cấp quản lý, nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý, nâng cao hiệu qủa hoạt động kinh doanh toàn đơn vị Phạm vi hoạt động Tổng Cơng ty xây dựng cơng trình giao thông trải rộng khắp nước Cơ chế quản lý tài cơng ty thành viên đa dạng nên việc hồn thiện cơng tác kế toán trách nhiệm để đánh giá thành qủa đơn vị, phận công ty tồn Tổng Cơng ty cần thiết Việc hồn thiện cơng tác kế tốn trách nhiệm nhằm đảm bảo cho công ty thành viên bên cạnh việc thực nhiệm vụ cụ thể phải gắn kết, phối hợp với thực mục tiêu chung Tổng Công ty Xuất phát từ yêu cầu trên, từ thực trạng kế toán trách nhiệm Tổng Cơng ty mục đích hồn thiện kế tốn trách nhiệm Tổng Cơng ty, tác giả vận dụng lý luận kế toán trách nhiệm vào thực tiễn để thực đề tài “Kế toán trách nhiệm Tổng Cơng ty xây dựng cơngtrình giao thông (Cienco5)” làm đề tài nghiên cứu cho luận văn tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu đề tài Hệ thống hóa vấn đề lý luận kế toán trách nhiệm nghiên cứu nước nước, làm sở cho việc nghiên cứu thực trạng kế toán trách nhiệm Tổng Cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng Footer Page of 145 Header Page of 145 Nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn đáp ứng yêu cầu phân cấp quản lý Tổng Cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng Qua đó, rút ưu nhược điểm đề xuất hướng giải pháp hồn thiện kế tốn trách nhiệm Tổng Cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng * Câu hỏi nghiên cứu Nội dung phân cấp quản lý Tổng Cơng ty xây dựng cơng trình giao thông tiêu đo lường kết theo yêu cầu phân cấp Tổng Công ty nào? Thơng tin kế tốn quản trị đáp ứng nhu cầu quản lý theo phân cấp mức độ nào? Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Thơng tin kế tốn đánh giá trách nhiệm quản lý Tổng Công ty xây dựng công trình giao thơng Phạm vi nghiên cứu: Tổng Cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng (Đại diện văn phịng Tổng Cơng ty Cơng ty cổ phần trực thuộc Tổng Công ty nắm giữ cổ phần chi phối) Phương pháp nghiên cứu Về mặt phương pháp luận: Luận văn dựa vào phương pháp vật biện chứng, phương pháp vật lịch sử, phương pháp tiếp cận hệ thống Về mặt phương pháp cụ thể: Luận văn sử dụng phương pháp thu thập thông tin, phân tích tổng hợp, so sánh đối chiếu vấn đề Trên sở xem xét yêu cầu phân cấp quản lý hệ thống báo cáo kế tốn có liên quan đáp ứng u cầu phân cấp Tổng Công ty hay không Các tài liệu thứ cấp Tổng Công ty sử dụng bao gồm qui chế phân cấp quản lý tài chính, báo cáo nội bộ, số liệu dự Footer Page of 145 Header Page of 145 tốn thực tế Ngồi ra, ý kiến kế toán trưởng, phận qua vấn sử dụng để tìm hiểu nhu cầu sử dụng thông tin quản lý điều kiện phân cấp quản lý * Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài Đề tài góp phần xây dựng hồn thiện hệ thống kế tốn trách nhiệm Tổng Cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng Đề tài đưa hướng xây dựng mơ hình phân cấp quản lý, tổ chức thơng tin kế toán phục vụ đánh giá trung tâm trách nhiệm Đây sở để nâng cao độ tin cậy hệ thống thơng tin kế tốn quản trị, nâng cao khả đáp ứng yêu cầu quản trị, phát huy tối đa nguồn lực doanh nghiệp Kết cấu luận văn Ngoài phần mở đầu kết luận, phụ lục, danh mục tài liệu tham khảo luận văn chia làm ba chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận kế toán trách nhiệm doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế tốn trách nhiệm Tổng Cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng Chương 3: Hồn thiện kế tốn trách nhiệm Tổng Cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng Tổng quan tài liệu nghiên cứu Khi thực đề tài tác giả tham khảo số tài liệu lý luận kết hợp tham khảo luận văn Thạc sĩ báo nghiên cứu liên quan đến đề tài kế toán trách nhiệm doanh nghiệp Footer Page of 145 Header Page of 145 CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 BẢN CHẤT VÀ VAI TRÒ CỦA KẾ TỐN TRÁCH NHIỆM 1.1.1 Khái niệm kế tốn trách nhiệm Kế toán trách nhiệm phương pháp thu thập, ghi nhận, báo cáo đo lường kết hoạt động phận để đánh giá thành phận nhằm kiểm soát hoạt động chi phí phận tổ chức, phối hợp phận đến việc thực mục tiêu chung tồn cơng ty [11] 1.1.2 Bản chất kế toán trách nhiệm a Kế toán trách nhiệm nội dung kế toán quản trị b Kế toán trách nhiệm hạt nhân hệ thống kiểm sốt quản trị 1.1.3 Vai trị kế tốn trách nhiệm Kế tốn trách nhiệm ngồi việc đảm bảo cung cấp thơng tin đầy đủ, rõ ràng xác hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xác định phạm vi quản lý phận, người chịu trách nhiệm, phận có quyền kiểm sốt hoạt động xảy 1.2 PHÂN CẤP QUẢN LÝ - CƠ SỞ HÌNH THÀNH CÁC TRUNG TÂM TRÁCH NHIỆM 1.2.1 Khái niệm phân cấp quản lý Phân cấp quản lý hay gọi phân quyền quản lý hiểu phân chia quyền lực xuống cấp dưới, quyền Footer Page of 145 Header Page of 145 định khơng cịn người hay nhóm nhỏ mà trải rộng tồn tổ chức 1.2.2 Các nội dung phân cấp quản lý a Phân cấp đầu tư b Phân cấp tình hình huy động vốn c Phân cấp quản lý doanh thu chi phí 1.2.3 Tác động phân cấp quản lý đến kế toán trách nhiệm a Tác động tích cực b Tác động tiêu cực 1.3 TRUNG TÂM TRÁCH NHIỆM 1.3.1 Khái niệm trung tâm trách nhiệm Theo thông tư 53/2006/TT-BTC ngày 12/6/2006 Bộ Tài có định nghĩa “Trung tâm trách nhiệm phận tổ chức mà người quản lý phận có quyền điều hành có trách nhiệm số chi phí, thu nhập phát sinh số vốn đầu tư sử dụng vào hoạt động kinh doanh” 1.3.2 Tổ chức trung tâm trách nhiệm a Cấp thứ Là cấp cao xét tồn Tổng Cơng ty, chịu trách nhiệm mặt hoạt động công ty Hội đồng quản trị Tổng giám đốc Đó trung tâm đầu tư b Cấp thứ hai Là công ty thành viên, chịu trách nhiệm hoạt động công ty Giám đốc công ty Đây trung tâm lợi nhuận c Cấp thứ ba Gồm phận văn phòng quản lý, phân xưởng, cửa hàng, phận tiêu thụ Đó trung tâm doanh thu trung tâm chi phí Footer Page of 145 Header Page of 145 1.3.3 Phân loại trung tâm trách nhiệm a Trung tâm chi phí - Trung tâm chi phí định mức - Trung tâm chi phí tùy ý Trách nhiệm nhà quản lý trung tâm chi phí phải xây dựng kế hoạch chi phí ngắn hạn dài hạn, nắm số lượng sản phẩm sản xuất, chi phí sản xuất thực tế, mức chênh lệch kế hoạch thực tế bao nhiêu, nguyên nhân dẫn đến sai lệch đề giải pháp để tiết kiệm chi phí b Trung tâm doanh thu Là trung tâm trách nhiệm mà người quản lý có trách nhiệm với doanh thu cần tạo ra, không chịu trách nhiệm lợi nhuận vốn đầu tư c Trung tâm lợi nhuận Là trung tâm trách nhiệm mà nhà quản trị phải chịu trách nhiệm với kết sản xuất tiêu thụ trung tâm mà khơng có quyền vốn đầu tư d Trung tâm đầu tư Là trung tâm trách nhiệm mà nhà quản trị chịu trách nhiệm với chi phí, doanh thu, lợi nhuận, vốn đầu tư khả huy động nguồn tài trợ 1.4 HỆ THỐNG BÁO CÁO KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM 1.4.1 Đặc điểm chung báo cáo kế toán trách nhiệm Mức độ chi tiết báo cáo giảm dần cấp độ nhà quản trị nhận báo cáo tăng dần Báo cáo kế toán trách nhiệm thể kết phận doanh nghiệp Báo cáo kế tốn trách nhiệm có giá trị nội doanh nghiệp Báo cáo kế tốn trách nhiệm thay đổi nội dung tùy theo đặc điểm phân cấp quản lý DN Footer Page of 145 Header Page of 145 1.4.2 Đánh giá trách nhiệm trung tâm trách nhiệm a Đánh giá thành trung tâm chi phí Trung tâm chi phí định mức: Đánh giá thành trung tâm thông qua hai khía cạnh Hiệu quả: mức độ hồn thành kế hoạch sản lượng sản xuất sở thời hạn kỹ thuật quy định Hiệu năng: so sánh chi phí thực tế chi phí định mức, từ phân tích biến động chi phí, xác định nguyên nhân tác động Trung tâm chi phí tùy ý: Đánh giá thành trung tâm cần đánh giá trung tâm có hồn thành nhiệm vụ giao, thể qua khối lượng công việc tiêu chuẩn thực công việc Tiếp đến đánh giá thành trung tâm dựa vào việc đối chiếu chi phí thực tế phát sinh dự tốn ngân sách phê duyệt, xem có khả kiểm sốt chi phí phận khơng b Đánh giá thành trung tâm doanh thu Trách nhiệm trung tâm doanh thu thể qua: Hoàn thành dự toán tiêu thụ sản phẩm Kiểm soát gia tăng chi phí mối quan hệ với doanh thu, đảm bảo tốc độ tăng doanh thu nhanh tốc độ tăng chi phí Xác định nguyên nhân chủ quan khách quan ảnh hưởng đến việc thực dự toán tiêu thụ c Đánh giá thành trung tâm lợi nhuận Đảm bảo mức lợi nhuận Đảm bảo gia tăng tốc độ lợi nhuận cao gia tăng tốc độ vốn Hoàn thành trách nhiệm chi phí, doanh thu trung tâm chi phí trung tâm doanh thu d Đánh giá thành trung tâm đầu tư Đánh giá thành trung tâm thể qua: · Về hiệu quả: đánh giá tương tự trung tâm lợi nhuận Footer Page of 145 Header Page 10 of 145 · Về hiệu năng: đánh giá dựa tiêu sau: + Tỷ lệ hoàn vốn đầu tư (ROI): Cho biết đồng vốn đầu tư bỏ tạo đồng lợi nhuận + Lợi nhuận để lại (RI): Đây tiêu cho biết lợi nhuận thực tế lại doanh nghiệp sau trừ chi phí lãi vay 1.4.3 Nội dung tổ chức báo cáo trách nhiệm a Báo cáo trách nhiệm trung tâm chi phí Bao gồm khoản mục chi phí thực tế, chi phí dự tốn khoản chênh lệch chi phí thực tế chi phí dự tốn Đặc điểm báo cáo báo cáo gồm chi phí kiểm sốt số lượng chi tiết giảm dần báo cáo tiến lên cấp quản lý cao b Báo cáo trách nhiệm trung tâm doanh thu Gồm doanh thu thực tế, doanh thu dự toán chênh lệch doanh thu thực tế dự tốn Ngồi có thêm ảnh hưởng biến động nhân tố đơn giá bán sản lượng tiêu thụ cấu sản lượng tiêu thụ c Báo cáo trách nhiệm trung tâm lợi nhuận Báo cáo lập theo hình thức số dư đảm phí, báo cáo thu nhập phận dựa ngun tắc kiểm sốt d Báo cáo trách nhiệm trung tâm đầu tư Báo cáo trình bày thu nhập tình hình tài dự toán thực phận Các chi phí trình bày riêng biệt, tài sản tài sản mà nhà quản trị kiểm soát Thơng qua phân tích báo cáo phận xác định mặt tồn khả tiềm ẩn phận doanh nghiệp, Footer Page 10 of 145 Header Page 12 of 145 v Tên 10 tiếng anh:CIVIL ENGINEERIN ONSTRUCTION CORPORATION No.5 v Tên v viết tắt : CIENCO5 Logo: 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Tổng Công ty Xây dựng cơng trình giao thơng ngồi nước Xây dựng công nghiệp dân dụng Sản xuất vật liệu xây dựng, cấu kiện bê tông đúc sẵn Sửa chữa phương tiện, thiết bị, thi công gia công dầm cầu thép Kinh doanh dịch vụ: Khách sạn, lữ hành nội địa quốc tế, cho thuê văn phòng làm việc Đầu tư xây dựng - kinh doanh dịch vụ du lịch, khu vui chơi giải trí Xuất nhập khẩu, kinh doanh xăng dầu, gas hóa lỏng, hàng điện máy, điện tử, tin học, viễn thông 2.1.3 Cơ cấu tổ chức Tổng công ty xây dựng cơng trình giao thơng a Mơ hình tổ chức máy quản lý Tổng công ty b Tổ chức máy kế tốn Tổng Cơng ty 2.2 THỰC TRẠNG KẾ TỐN TRÁCH NHIỆM TẠI TỔNG CƠNG TY XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG 2.2.1 Phân cấp quản lý Tổng Công ty xây dựng công trình giao thơng a Phân cấp cơng tác lập kế hoạch Mỗi đơn vị thành viên Tổng công ty, kinh doanh, hoạt động nhiều lĩnh vực khác nhau, chủ yếu xây lắp nên Tổng công ty XDCT GT phân cấp cho đơn vị thành viên tự lập kế hoạch sản xuất kinh doanh đơn vị Footer Page 12 of 145 Header Page 13 of 145 11 b Phân cấp quản lý sử dụng tài sản Các ban điều hành hạch toán báo sổ: Đối với ban điều hành hạch tốn báo sổ, Tổng Cơng ty kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh, vốn tài sản đơn vị Tổng Công ty không giao quyền tự chủ hoạt động đơn vị hạch tốn độc lập Các đơn vị cổ phần Tổng Cơng ty nắm giữ cổ phần chi phối Thông qua cổ phần chi phối mình, Tổng Cơng ty thực phân cấp quản lý tài qua điều lệ thông qua Đại hội cổ đông đơn vị cổ phần, đơn vị Tổng Công ty có quyền sau: Thực quyền, nghĩa vụ cổ đơng, thành viên góp vốn chi phối thơng qua đại diện đơn vị theo quy định Luật doanh nghiệp Tự chịu trách nhiệm hiệu sử dụng, bảo toàn phát triển phần vốn góp vào đơn vị bị chi phối Các đơn vị cổ phần Tổng Công ty không nắm giữ cổ phần chi phối Đối với công ty này, Tổng Cơng ty cổ đơng bình thường nên khơng có tác động đến tình hình tài cơng ty Tổng Cơng ty chịu trách nhiệm phần vốn góp cơng ty cổ phần chia cổ tức theo định Hội đồng quản trị công ty cổ phần c Phân cấp phân phối kết kinh doanh thực nghĩa vụ tài Đối với ban điều hành hạch toán báo sổ: Ở ban điều hành Tổng Công ty cấp vốn xuống chủ yếu vốn cấp cho dự án, Ban điều hành có nhiệm vụ theo dõi cấp lại cho đơn vị thành viên tham gia dự án, ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh không xác định kết qủa nộp Tổng Công ty Footer Page 13 of 145 Header Page 14 of 145 12 Đơn vị cổ phần Tổng Công ty nắm giữ cổ phần chi phối: Theo quy chế quản lý tài Tổng Cơng ty, đơn vị hạch tốn độc lập kinh doanh có lãi phải trích lập quỹ đơn vị trích nộp gửi Tổng Cơng ty Đối với đơn vị Tổng Công ty không nắm giữ cổ phần chi phối: Tổng Cơng ty có trách nhiệm quyền hạn phạm vi số vốn cổ phần đóng góp Khi cơng ty cổ phần kinh doanh có lãi, đơn vị phân phối lợi nhuận theo quy định Với phân cấp quản lý tài thấy rằng: cấu quản lý Tổng Công ty tương đối chặt chẽ Tuy nhiên, để kế toán trách nhiệm phát huy tác dụng phải có phân quyền rõ ràng, cụ thể cho phận, cá nhân Điều cần thiết gắn kết trách nhiệm quyền lợi cá nhân với kết hoạt động phận Từ đó, cá nhân tập thể đóng góp tích cực vào mục tiêu chung Tổng Công ty 2.2.2 Thực trạng công tác kế toán phục vụ đánh giá trách nhiệm theo yêu cầu phân cấp quản lý Tổng Công ty a Báo cáo kế hoạch sản xuất kinh doanh Kế hoạch chi phí sản xuất Cơ sở để lập kế hoạch vào hợp đồng ký kết sản lượng dự kiến thực năm tới, dựa sở dự tốn cơng trình trúng thầu, đội thi công xây lắp lập kế hoạch chi phí xây lắp cơng trình mà đảm nhận Kế hoạch chi phí lập riêng cho cơng trình Chịu trách nhiệm cho việc lập báo cáo đội trưởng thi công - Kế hoạch doanh thu Tổ chức sản xuất Tổng công ty XDCT GT theo phương thức “khoán gọn” Khâu tốn cho cơng trình thường Footer Page 14 of 145 Header Page 15 of 145 13 phía chủ đầu tư tốn theo kế hoạch, theo khối lượng thực hay công trình hồn thành bàn giao Vì xây dựng kế hoạch doanh thu xây lắp cho năm đến, công ty thường vào kết qủa thực năm trước, hợp đồng xây lắp ký kết dự kiến khối lượng thi cơng cơng trình năm đến chủ đầu tư nghiệm thu - Kế hoạch sản xuất kinh doanh Từ kế hoạch doanh thu, chi phí dự kiến năm đến, cơng ty xây lắp hình thành nên kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty gửi kế hoạch Tổng công ty xem xét Kế tốn trưởng cơng ty chịu trách nhiệm số liệu trình bày; giám đốc cơng ty người chịu trách nhiệm kế hoạch Tại Tổng cơng ty Trên sở tổng hợp kế hoạch doanh thu, chi phí đơn vị thành viên gởi lên cộng với phần kế hoạch Tổng công ty sau loại trừ khoản nội bổ sung thêm chi phí hoạt động khác để hình thành nên kế hoạch sản xuất kinh doanh tồn Tổng Cơng ty b Báo cáo tình hình thực kế hoạch - Báo cáo sản lượng thực Định kỳ đơn vị thành viên lập báo cáo tình hình thực kế hoạch đề Căn vào giá trị khối lượng xây lắp chủ đầu tư chưa toán đầu kỳ, kết hợp với giá trị sản lượng thi công thực năm, giá trị sản lượng chủ đầu tư nghiệm thu, số tiền chủ đầu tư tạm ứng toán, công ty thành viên tiến hành lập báo cáo tình hình thi cơng, tốn Báo cáo cho thấy mức độ thực sản lượng xây lắp so với kế hoạch đặt ra, giúp cho nhà quản trị nắm bắt tình hình thu tài cơng trình, chủ đầu tư cơng nợ cịn lại phải thu kỳ báo cáo Footer Page 15 of 145 Header Page 16 of 145 14 c Báo cáo tình hình thực chi phí thi cơng xây lắp Các đội thi cơng nhận giao khốn, Cơng ty vào hồ sơ thiết kế phân chia cơng việc giao khốn cho đội đội triển khai thi cơng cơng trình, hạng mục cơng trình phải theo hồ sơ thiết kế dự toán duyệt, đồng thời chịu giám sát tư vấn trường, kỹ thuật bên A (Chủ đầu tư) kỹ thuật bên B (Bên thi công) Sau thi công xong hạng mục cơng trình phải lập báo cáo chuyển phịng kỹ thuật kế hoạch Công ty để xem xét tình hình tiêu hao chi phí thực tế Các báo cáo thi công xây lắp lập đội thi công bao gồm: Báo cáo vật tư báo cáo nhân cơng, máy thi cơng Có thể minh họa qua sơ đồ sau Đội thi công - Hồ sơ thiết kế - Dự tốn cơng trình - Kỹ thuật giám sát trường Báo cáo chi phí xây lắp thực tế -P kỹ thuật cơng ty -P Kế hoạch cơng ty -P kế tốn cơng ty Sơ đồ 2.6 Sơ đồ quy trình báo cáo chi phí xây lắp - Báo cáo vật tư Để kiểm soát loại vật tư xuất dùng, đội thi công nhận vật tư thi công ký nhận vào phiếu xuất vật tư, phòng vật tư viết phiếu xuất kho có xác nhận thủ kho nhằm quy trách nhiệm sau hồn thành cơng trình Căn vào dự toán nhân với khối lượng thực tế để kiểm sốt chi phí thực tế tạo cho cơng trình Việc cân đối vật tư thừa (+), thiếu (-) so với định mức thiết kế nhằm xác định lượng vật tư tiết kiệm hay bị hao hụt, thất thoát Footer Page 16 of 145 Header Page 17 of 145 15 - Báo cáo chi phí nhân cơng Tại cơng ty thuộc Tổng cơng ty XDCT GT tùy theo cơng trình thi cơng sử dụng lao động thủ cơng hay máy móc Từ qũy lương đội, vào bảng chấm công theo dõi công người lao động để xác định lương người lao động Việc kiểm sốt chi phí nhân cơng cơng ty xây lắp kiểm sốt đơn giá lương, kiểm soát thời gian làm việc người thông qua báo cáo sản lượng thực đội Mỗi năm đơn vị thành viên vào kế hoạch sản xuất kinh doanh, xây dựng đơn giá tiền lương trình Tổng cơng ty phê duyệt Đây sở để quy quỹ lương đội Do báo cáo sản lượng thực đội bảng theo dõi thời gian lao động sở kiểm sốt chất lượng cơng việc đội - Báo cáo chi phí máy thi công Ở công ty xây lắp thường kết hợp thủ cơng máy móc Các cơng ty xây lắp thường tổ chức riêng đội xe máy (đội giới) thi cơng th ngồi thực cơng trình, hạng mục cơng trình Chi phí máy thi cơng tính dựa định mức ca máy thi công với khối lượng vận hành thực tế Định mức với ca máy thi công công ty xây dựng thường lấy với hệ số điều chỉnh giám sát nhật trình ca máy so với dự toán thiết kế d Báo cáo kết qủa sản xuất kinh doanh * Tại Công ty thành viên: Báo cáo nhanh kết qủa SXKD dựa doanh thu dự tính chủ đầu tư chấp nhận tốn Báo cáo nhằm cung cấp thông tin cho Ban giám đốc, làm cho định điều chỉnh hoạt động SXKD Khi xác định khoản doanh thu, chi phí cho cơng trình đơn vị thành viên lập báo cáo kết qủa SXKD đơn vị Footer Page 17 of 145 Header Page 18 of 145 16 * Tại Tổng Công ty: Sau công ty thành viên gửi báo cáo nhanh kết qủa SXKD lên Tổng công ty kiểm tra tổng hợp, đánh giá đơn vị hồn thành kế hoạch đề theo mẫu Tổng Cơng ty Nhìn chung, đơn vị thành viên Tổng Công ty nắm giữ cổ phần chi phối, báo cáo kế toán nội chưa phục vụ nhiều cho yêu cầu quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Điều khơng gây khó khăn cho cấp quản lý mà cịn khó có thông tin để đánh giá hiệu qủa hoạt động, trách nhiệm giao đơn vị, phận 2.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TAI TỔNG CƠNG TY XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG 2.3.1 Những ưu điểm Qua tìm hiểu tổ chức kế tốn trách nhiệm Tổng Cơng ty XDCT GT 5, thấy rằng: Cơ cấu quản lý tương đối chặt chẽ, mức độ phân quyền hợp lý Kế tốn trách nhiệm bắt đầu đuợc triển khai Cơng tác lập kế hoạch, dự toán trọng thực đồng đặn, định hướng hoạt động Tổng công ty Tổng Công ty xây dựng hình thành số báo cáo nội 2.3.2 Những mặt hạn chế Mặc dù cơng ty có tổ chức phân cấp quản lý, phân chia trách nhiệm tới phòng ban, đơn vị phân xưởng sản xuất cơng tác kế tốn trách nhiệm cịn nhiều tồn tại: Chưa xây dựng hệ thống tiêu đánh giá kết trung tâm Kế toán trách nhiệm chưa trọng Phân cấp quản lý Tổng Cty chưa gắn với hình thành nên trung tâm trách nhiệm Kế hoạch lập chưa đóng góp nhiều cơng tác đánh giá hiệu qủa hoạt động cá nhân, phận, công ty Footer Page 18 of 145 Header Page 19 of 145 17 KẾT LUẬN CHƯƠNG Qua nghiên cứu thực trạng kế tốn trách nhiệm Tổng Cơng ty thấy kế tốn trách nhiệm Tổng Cơng ty chưa tổ chức cách đầy đủ, chưa phát huy hiệu thơng tin kế tốn phục vụ đánh giá trách nhiệm quản lý Tổng Công ty Từ nhận định nghiên cứu sở lý luận kế toán trách nhiệm chương luận văn đưa nội dung hồn thiện kế tốn trách nhiệm Tổng Cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN TRÁCH NHIỆM TẠI TỔNG CƠNG TY XÂY DỰNG CƠNG TRÌNHGIAO THƠNG 3.1 XÂY DỰNG TRUNG TÂM TRÁCH NHIỆM TẠI TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH GIAO THƠNG 3.1.1 Xây dựng trung tâm trách nhiệm * Cấp thứ trung tâm đầu tư: - Mục tiêu: Định hướng lĩnh vực đầu tư đảm bảo việc đầu tư vào lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh Tổng cơng ty có hiệu qủa Tỷ lệ hoàn vốn đầu tư cao, lợi nhuận vốn chủ sở hữu cao - Nhiệm vụ: Thực việc đầu tư bên vào ngành, lĩnh vực theo chiến lược phát triển kinh doanh Tổng cơng ty với vai trị chủ đầu tư với vai trò tổng thầu xây lắp * Cấp thứ hai trung tâm lợi nhuận: - Mục tiêu: Đảm bảo tỷ lệ tăng lợi nhuận doanh thu, đảm bảo tốc độ tăng doanh thu nhanh tốc độ tăng vốn nhằm mục đích nâng cao hiệu sử dụng vốn, tăng lợi nhuận Footer Page 19 of 145 Header Page 20 of 145 18 - Nhiệm vụ: Tổng hợp đầy đủ, xác doanh thu, chi phí, xác định kết qủa kinh doanh; theo dõi quản lý tình hình sử dụng tài sản, bảo toàn phát triển vốn đầu tư * Cấp thứ ba trung tâm chi phí: - Mục tiêu: Tăng cường tính tự chịu trách nhiệm chi phí Đảm bảo lợi ích mang lại lớn chi phí phát sinh nổ lực cho việc kiểm sốt chi phí - Nhiệm vụ: Lập thực thi cơng theo giá trị cơng trình nhận khoán, quản lý chất lượng, theo dõi quản lý vật tư, nhân công đội Đối với nhân viên văn phịng cơng ty có nhiệm vụ tiết kiệm chi phí, lập hồ sơ hồn cơng… 3.1.2 Xây dựng máy kế tốn để hồn thiện việc xử lý thơng tin trung tâm trách nhiệm Tại thời điểm tại, Tổng Cơng ty nên trì mơ hình kết hợp kế tốn tài kế tốn quản trị phù hợp với qui mơ, hiệu qủa điều hành quản lý, lực cán nhân viên trang thiết bị có doanh nghiệp Tuy nhiên cần phải phân công trách nhiệm cụ thể cán kế toán làm nhiệm vụ kế tốn tài hay kế tốn quản trị 3.1.3 Xây dựng bổ sung định mức chi phí - Vật tư tiêu hao: Tổng công ty cần bổ sung thêm định mức hao hụt vật tư tiêu hao thống tồn Tổng cơng ty để tránh hạn chế hao hụt không cần thiết - Định mức nhân công trực tiếp: Lượng hố mức hao phí thời gian lao động cần thiết cơng việc xây dựng định mức nhân cơng trực tiếp đơn vị thơng qua cơng tác khốn giao khốn tiền lương - Định mức ca máy: Tận dụng hiệu qủa công suất máy móc Footer Page 20 of 145 Header Page 21 of 145 19 thiết bị vào phục vụ thi cơng xây lắp làm cho chi phí máy/ đơn vị khối lượng công việc doanh nghiệp giảm xuống biện pháp hạ giá thành doanh nghiệp Vì vậy, cần thiết phải xây dựng đơn giá ca máy thiết bị cụ thể để kiểm sốt - Chi phí chung: Xây dựng định mức chi phí chung phù hợp riêng với công ty, chi nhánh, công trường, không thiết phải áp dụng thống toàn Tổng cơng ty 3.2 HỒN THIỆN HỆ THỐNG DỮ LIỆU QUẢN LÝ Ở CÁC TRUNG TÂM TRÁCH NHIỆM 3.2.1 Xây dựng mã tài khoản phục vụ liệu cho kế tốn trách nhiệm a Bộ mã chi phí: Được xây dựng sở tài khoản chi phí kết hợp với mã số trung tâm chi phí theo sơ đồ: Tài khoản chi phí bao gồm tài khoản 621, 622, 627, 641, 642 để phản ánh chi phí phát sinh Tổng Cơng ty + Tài khoản chi tiết chi phí: Chi tiết theo khoản mục chi phí, chi tiết đến tài khoản cấp + Bộ mã trung tâm chi phí: Được xây dựng dãy số, bắt đầu số thể trung tâm chi phí, chữ số thứ thứ thể phòng ban hay phân xưởng, sở sản xuất + Bộ mã phân loại chi phí: Để phân loại chi phí sản xuất chung thành định phí biến phí phân loại chi phí văn phịng thành chi phí kiểm sốt khơng kiểm sốt "0" thể định phí phân xưởng chi phí khơng kiểm sốt văn phịng "1" thể biến phí phân xưởng chi phí kiểm sốt văn phòng Footer Page 21 of 145 Header Page 22 of 145 20 b Bộ mã doanh thu: Bộ mã doanh thu xây dựng kết hợp tài khoản doanh thu mã số trung tâm doanh thu gồm: Tài khoản chi tiết doanh thu - Mã số trung tâm doanh thu Việc xây dựng mã giúp cho việc kiểm soát doanh thu trung tâm dễ dàng hơn, đồng thời xác định doanh thu đạt mặt hàng + Bộ mã trung tâm doanh thu gồm ký tự số Số trung tâm doanh thu, chữ số 2, thể chi tiết văn phòng ban điều hành dự án, công ty cổ phần + Tài khoản chi tiết doanh thu: chi tiết theo loại doanh thu, chi tiết đến tài khoản cấp 3.2.2 Tổ chức phân loại chi phí theo tính chất kiểm sốt + Đối với trung tâm chi phí định mức thuộc khối sản xuất Các khoản chi phí phát sinh bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung Những chi phí chịu kiểm sốt trực tiếp quản đốc phân xưởng + Đối với trung tâm chi phí tuỳ ý thuộc phận văn phịng Hầu hết chi phí phát sinh chi phí kiểm sốt thuộc trách nhiệm trưởng phận, phòng ban liên quan, bao gồm: chi phí nhân viên, chi phí dich vụ mua ngồi, văn phịng phẩm, cơng tác phí, chi phí tiếp khách Chi phí khơng kiểm sốt phận bao gồm chi phí khấu hao Tổng Cơng ty quy định mức trích khấu hao tài sản cố định, phê duyệt tổ chức sửa chữa lớn tài sản cố định 3.3 HOÀN THIỆN HỆ THỐNG BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ THÀNH QUẢ CÁC TRUNG TÂM TRÁCH NHIỆM 3.3.1 Đánh giá thành trung tâm chi phí a Trung tâm chi phí định mức b Trung tâm chi phí linh hoạt Footer Page 22 of 145 Header Page 23 of 145 21 3.3.2 Đánh giá thành trung tâm doanh thu 3.3.3 Đánh giá thành trung tâm lợi nhuận 3.3.4 Đánh giá thành trung tâm đầu tư 3.4 HOÀN THIỆN HỆ THỐNG BÁO CÁO DỰ TOÁN CÁC TRUNG TÂM TRÁCH NHIỆM Ở TỔNG CƠNG TY 3.4.1 Xây dựng báo cáo dự tốn Các báo cáo dự toán xây dựng dựa theo trung tâm trách nhiệm Báo cáo dự toán trung tâm trách nhiệm hình thành nên hệ thống báo cáo xuyên suốt phục vụ cho công tác quản trị từ cấp lãnh đạo thấp đến cấp cao Quy trình lập báo cáo từ trung tâm chi phí đến trung tâm lợi nhuận kết thúc trung tâm đầu tư Dự toán chi phí xây lắp, cần dựa sở khối lượng xây lắp thực kỳ tới với định mức theo hồ sơ thiết kế, cần phải lập dự toán linh hoạt cho mức sản lượng khác Để đáp ứng yêu cầu trên, đòi hỏi chi phí phải phân loại theo cách ứng xử chi phí Báo cáo dự tốn trung tâm chi phí lập sở tổng hợp tất cơng trình mà đội đảm nhận thi cơng Báo cáo dự toán cần phải lập chi tiết theo hao phí tạo nên đơn giá hạng mục cơng trình Đây sở để tổ hạng mục cơng trình tổ chức thực kiểm tra, giám sát tổ viên, vật tư xuất dùng trình thi cơng Cần phải khẳng định rõ trách nhiệm cá nhân gắn chặt với công việc nhiệm vụ giao Báo cáo dự toán cần phải lập chi tiết theo hao phí cho đơn giá hạng mục cơng trình Đây sở để người quản lý cấp đội, xí nghiệp tổ chức thực hiện, theo dõi đánh giá kết qủa thi cơng Bảng dự tốn cho hạng mục rãnh xây dọc ta nhân Footer Page 23 of 145 Header Page 24 of 145 22 với khối lượng xây lắp dự kiến, ta có bảng dự tốn chi phí xây lắp Từ dự tốn chi phí xây lắp, ta xây dựng dự toán yếu tố sản xuất như: dự toán nhu cầu vật liệu cho cơng trình, dự tốn chi phí nhân cơng vv việc xây dựng dự tốn chi phí cung cấp cho nhà quản lý thông tin nhu cầu vốn 3.4.2 Đối với trung tâm doanh thu Dự toán doanh thu Doanh thu hoạt động xây lắp xác định theo Nghị định số 52/1999/NĐ-CP ngày 08/07/1999 Chính phủ quy chế quản lý đầu tư xây dựng bản, với cơng trình xây dựng phải tổ chức đấu thầu xây lắp, nên giá toán giá trúng thầu Đơn vị thi công, sau thi cơng xong hạng mục cơng trình chủ đầu tư nghiệm thu khối lượng xây lắp hoàn thành Trên sở khối lượng nghiệm thu kết hợp với đơn giá trúng thầu, chủ đầu tư lập hồ sơ tốn cho đơn vị thi cơng Do để lập dự toán doanh thu xây lắp dựa khối lượng xây lắp chủ đầu tư nghiệm thu, toán, nhân với đơn giá trúng thầu 3.4.3 Xây dựng báo cáo dự toán trung tâm lợi nhuận Báo cáo dự toán trung tâm lợi nhuận thiết kế cho cơng trình, hạng mục cơng trình Căn vào cơng trình trúng thầu, khối lượng dự kiến cơng trình, hạng mục cơng trình mà đội thi cơng, xí nghiệp công ty đảm nhận, công ty xây lắp lập báo cáo dự toán lợi nhuận để làm sở đánh giá việc thực hiện, kết qủa kinh doanh qua việc tổng hợp đầy đủ doanh thu, chi phí Do cơng trình thi cơng thường giao khốn cho đội thi công nên bên cạnh việc quản lý tài chính, cơng ty cịn phải kiểm sốt đội thi cơng, xí nghiệp chất lượng cơng trình tiến độ thực Kiểm sốt chất lượng cơng trình việc kiểm soát đội Footer Page 24 of 145 Header Page 25 of 145 23 thi công tn thủ thiết kế q trình thi cơng, kiểm soát tiến độ thực kiểm soát việc tuân thủ tiến độ theo kế hoạch 3.4.4 Xây dựng báo cáo dự tốn trung tâm đầu tư Tổng cơng ty cần thiết phải lập báo cáo dự toán Dự toán trung tâm đầu tư lập cấp cao Tổng cơng ty Báo cáo dự tốn lập làm sở cho việc đánh giá hiệu qủa hoạt động công ty thành viên hiệu qủa lĩnh vực hoạt động mà Tổng công ty đầu tư Bên cạnh việc lập dự tốn trung tâm đầu tư, Tổng cơng ty cần lập thêm bảng dự toán kết qủa đầu tư Tổng công ty vào công ty thành viên KẾT LUẬN CHƯƠNG Với thực trạng hệ thống kế toán trách nhiệm Tổng Cơng ty xây dựng cơng trình giao thông kết hợp với lý luận chương luận văn đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện khắc phục hạn chế hệ thống như: Đưa phương án tổ chức trung tâm trách nhiệm Tổng Công ty, xác định mục tiêu nhiệm vụ cho trung tâm trách nhiệm Tổ chức thơng tin kế tốn phục vụ đánh giá trung tâm trách nhiệm Tổng Công ty Đưa hệ thống tiêu tổ chức phân tích, từ đánh giá thành trung tâm trách nhiệm Tổng Công ty Footer Page 25 of 145 Header Page 26 of 145 24 KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp phải đối mặt với cạnh tranh vô gay gắt Tổng Công ty xây dựng công trình giao thơng cần nhận thức đắn vai trị kế tốn quản trị nói chung kế tốn trách nhiệm nói riêng Việc tổ chức kế tốn trách nhiệm Tổng Công ty cần thiết, nhằm nâng cao hiệu quản lý công cụ kế tốn cung cấp thơng tin phục vụ cho việc đánh giá thành qủa đơn vị, phận Đảm bảo cho đơn vị, phận thực tốt nhiệm vụ phối hợp với thực mục tiêu kế hoạch chung Tổng công ty Với sở lý thuyết tảng dẫn dắt, luận văn trình bày thực trạng cơng tác kế toán phục vụ quản trị, đánh giá trách nhiệm Tổng Cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng Qua đó, đánh giá mặt đạt mặt cịn hạn chế cơng tác kế tốn phục vụ quản trị, đánh giá trách nhiệm Tổng Cơng ty Từ đó, luận văn trình bày giải pháp tổ chức kế toán trách nhiệm Tổng Công ty như: tổ chức trung tâm trách nhiệm, hệ thống thơng tin kế tốn trung tâm trách nhiệm, lập dự toán đồng thời thiết lập tiêu để đánh giá thành trung tâm trách nhiệm Tổng Cơng ty Nhìn chung, luận văn tập trung giải vấn đề tồn cơng tác tổ chức kế tốn trách nhiệm Tổng Cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng 5, để kế tốn trách nhiệm thật cơng cụ kiểm soát hữu hiệu cho hoạt động sản xuất kinh doanh Tổng Công ty Footer Page 26 of 145 ... quản lý Tổng Công ty xây dựng cơng trình giao thơng CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN TRÁCH NHIỆMTẠI TỔNG CƠNG TY XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG 2.1 KHÁI QT CHUNG VỀ TỔNG CƠNG TY XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH GIAO. .. THIỆN KẾ TỐN TRÁCH NHIỆM TẠI TỔNG CƠNG TY XÂY DỰNG CƠNG TRÌNHGIAO THƠNG 3.1 XÂY DỰNG TRUNG TÂM TRÁCH NHIỆM TẠI TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG 3.1.1 Xây dựng trung tâm trách nhiệm *... Tổng Cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng Phạm vi nghiên cứu: Tổng Cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng (Đại diện văn phịng Tổng Cơng ty Công ty cổ phần trực thuộc Tổng Công ty nắm giữ cổ phần