1 LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong chế mới, với hoạt động nhiều thành phần kinh tế tính độc lập, tự chủ doanh nghiệp ngày cao hơn, doanh nghiệp phải động sáng tạo kinh doanh, phải chịu trách nhiệm trước kết kinh doanh mình, bảo toàn vốn kinh doanh quan trọng kinh doanh có lãi Muốn doanh nghiệp phải nhận thức vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá định đến kết kinh doanh kinh doanh nghiệp sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ ra, thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà Nước Bên cạnh đó, mục đích hoạt động doanh nghiệp lợi nhuận nên việc xác định đắn KQKD nói chung kết bán hàng nói riêng quan trọng Do bên cạnh biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý công tác kế toán bán háng cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thông tin kịp thời xác để đưa định kinh doanh đắn Doanh nghiệp kinh doanh đạt hiệu kinh tế cao sở doanh nghiệp tồn phát triển ngày vững kinh tế thị trường cạnh tranh sôi động liệt Nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, vận dụng lý luận học tập trường, tham khảo thêm tài liệu có liên quan đến vấn đề nghiên cứu kết hợp với thực tế thu nhận từ công tác kế toán Công ty TNHH Thương mại & Thi công quảng cáo Tinh Hoa Việt, em chọn đề tài: “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại & Thi công quảng cáo Tinh Hoa Việt” để nghiên cứu viết chuyên đề thực tập Mục tiêu đề tài Đề tài nghiên cứu nhằm mục tiêu chủ yếu hoàn thiện thêm mặt lý luận tổ chức công tác kế toán bán hàng điều kiện kinh tế thị trường Em muốn tìm hiểu trình hoạt động bán hàng từ thực tế công ty công tác bán hàng xác định kết kinh doanh cuối kỳ, từ thấy cách hạch toán nhằm rút kinh nghiệm thực tế đưa biện pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng công ty Từ rút ưu nhược điểm công ty rút kinh nghiệm Đối tượng phạm vi nghiên cứu 2 Đối tượng : Kế toán bán hàng xácđịnh kết kinh doanh tạiCông ty TNHH Thương mại & Thi công quảng cáo Tinh Hoa Việt Phạm vi nghiên cứu : Nghiên cứu Công ty TNHH Thương mại & Thi công quảng cáo Tinh Hoa Việt Phương pháp nghiên cứu Tìm hiểu thực tế quy trình bán hàng xácđịnh kết kinh doanh công ty cách vấn anh chị nhân viên phòng kế toán Thu thập số liệu hóa đơn, chứng từ ,sổ sách phòng kế toán công ty Tham khảo thêm tài liệu từ khóa luận, báo, giáo trình Kết cấu chuyên đề Nội dung chuyên đề gồm chương: Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại & Thi công quảng cáo Tinh Hoa Việt Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại & Thi công quảng cáo Tinh Hoa Việt 3 CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Tổng quan kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng trình DN chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho khách hàng, đồng thời nhận quyền thu tiền thu tiền từ khách hàng Thực chất trình trao đổi quyền sở hữu người bán người mua thị trường hoạt động Xác định kết kinh doanh xác định phần chênh lệch bên doanh thu với bên toàn chi phí bỏ Số chênh lệch biểu cho lãi lỗ Xác định kết kinh doanh sở để đánh giá hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh thời kì định DN, xác định nghĩa vụ mà doanh nghiệp phải thực với Nhà Nước, lập quỹ tạo điều kiện mở rộng sản xuất… 1.1.2 Đặc điểm trình bán hàng Đó mua bán có thoả thuận: doanh nghiệp đồng ý bán khách hàng đồng ý mua, trả tiền chấp nhận trả tiền Doanh nghiệp giao cho khách hàng lượng hàng hoá nhận từ khách hàng khoản tiền khoản nợ Khoản tiền gọi doanh thu bán hàng, dùng để bù đắp khoản chi phí bỏ trình kinh doanh.Căn vào số tiền hay khoản nợ mà khách hàng chấp nhận trả để hạch toán kết kinh doanh kì doanh nghiệp 1.1.3 Vai trò, yêu cầu kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.3.1.Vai trò Bán hàng xác định kết kinh doanh có vai trò vô quan trọng không doanh nghiệp mà toàn kinh tế quốc dân Đối với thân doanh nghiệp có bán hàng có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra, có điều kiện để mở rộng hoạt động kinh doanh, nâng cao đời sống người lao động, tạo nguồn tích lũy cho kinh tế quốc dân Việc xác định xác kết bán hàng sở xác định xác hiệu hoạt động doanh nghiệp nhà nước thông qua việc nộp thuế, phí, lệ phí vào ngân sách nhà nước, xác định cấu chi phí hợp lý sử dụng có hiệu cao số lợi nhuận thu giải 4 hài hòa lợi ích kinh tế : Nhà nước, tập thể cá nhân người lao động 1.1.3.2.Yêu cầu Bán hàng xác định kết kinh doanh có ý nghĩa sống DN Quản lí bán hàng quản lí kế hoạch thực kế hoạch tiêu thụ thời kì, khách hàng, hợp đồng kinh tế Vì yêu cầu đặt với kế toán bán hàng xác định kết là: - Giám sát chặt chẽ hàng hóa tiêu thụ tất phương diện: số lượng, - chất lượng Tránh tượng mát, hư hỏng tham ô lãng phí, kiểm tra tính hợp lí khoản chi phí, đồng thời phân bổ xác hàng bán để xác định kết kinh doanh - Phải quản lí chặt chẽ tình hình toán khách hàng yêu cầu, toán hình thức thời gian tránh mát ứ đọng vốn… 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Để đáp ứng kịp thời yêu cầu kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phải thực tốt nhiệm vụ sau: - Ghi chép đầy đủ ,kịp thời biến động (nhập xuất) loại hàng hoá - hai mặt vật giá trị Theo dõi, phản ánh giám sát chặt chẽ trình bán hàng ,ghi chép kịp thời, đầy đủ khoản chi phí ,thu nhập bán hàng xác định kết kinh doanh - thông qua doanh thu bán hàng cách chinh xác Cung cấp thông tin xác,kịp thời,trung thực, đầy đủ tình hình bán hàng xác định kết kinh doanh loại hàng hoá phục vụ hoạt động quản lý doanh nghiệp 1.2 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2.1 Các phương thức bán hàng Phương thức bán hàng trực tiếp Bán hàng trực tiếp phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp kho trực tiếp phân xưởng không qua kho doanh nghiệp Khi giao hàng cung cấp dịch vụ cho người mua, doanh nghiệp nhận tiền có quyền thu tiền người mua, giá trị hàng hóa hoàn thành, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ ghi nhận 5 Phương thức bán hàng theo phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận: Là phương thức mà bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi hợp đồng Số sản phẩm thuộc sở hữu bên bán Khi bên mua toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao số hàng bên mua chấp nhận coi tiêu thụ Phương thức bán hàng gửi đại lý: Là phương thức bán hàng thông qua đại lý Hàng hóa xuất gửi đại lý thuộc quyền sở hữu DN, đại lý tiêu thụ sản phẩm gửi thông báo DN hàng hóa coi tiêu thụ Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm: Là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần, khách hàng toán lần đầu lúc mua, số tiền lại khách hàng chấp nhận trả dần phải chịu tỷ lệ lãi suất định theo thỏa thuận Phương thức hàng đổi hàng: Là phương thức mà người bán mang sản phẩm, vật tư, hàng hóa đổi lấy sản phẩm, vật tư, hàng hóa không tương tự Giá trao đổi giá thỏa thuận giá bán sản phẩm, vật tư, hàng hóa thị trường Phương thức tiêu thụ nội bộ: Là việc mua bán sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đơn vị với đơn vị trực thuộc đơn vị trực thuộc với tổng công ty, tập đoàn, xí nghiệp… 1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán Khái niệm: Giá vốn hàng bán trị giá vốn sản phẩm, vật tư, hàng hóa, dịch vụ coi tiêu thụ.Giá vốn hàng bán giá thành sản xuất thực tế hay chi phí sản xuất thực tế sản phẩm, dịch vụ cung cấp trị giá mua thực tế hàng hóa tiêu thụ Phương pháp xác định giá vốn: Để xác định trị giá vốn hàng xuất bán sử dụng phương pháp sau: Phương pháp bình quân gia quyền: giá trị loại hàng tồn kho tính theo giá trị trung bình loại hàng tồn kho đầu kì giá trị loại hàng tồn kho mua sản xuất kì Giá trị trung bình tính theo kì sau lô hàng nhập phụ thuộc vào tình hình DN 6 Giá thực tế Số lượng loại = X Giá đơn vị loại xuất kho xuất kho bình quân Trong giá đơn vị bình quân tính theo cách: Giá đơn vị bình quân Giá thực tế loại tồn đầu kì nhập kì = Lượng thực tế loại tồn đầu kì kì dự trữ Cách tính đơn giản độ xác không cao, công việc dồn vào cuối tháng gây ảnh hưởng đến công tác kế toán nói chung Giá đơn vị bình quân cuối kì Giá thực tế loại tồn kho đầu kì Lượng thực tế loại tồn đầu kì = Cách đơn giản, phản ánh kịp thời biến động loại sản phẩm, hàng hóa không xác bỏ qua biến động giá sản phẩm, hàng hóa kì Giá đơn vị bình quân sau lần nhập = Giá thực tế tồn kho sau lần nhập Lượng thực tế tồn kho sau lần nhập Cách tính theo phương pháp bình quân sau lần nhập vừa xác vừa cập nhật, khắc phục nhược điểm phương pháp tính đơn giá bình quân lại phải tính nhiều lần, áp dụng DN có loại hàng tồn kho, lưu lượng nhập, xuất Phương pháp nhập trước xuất trước: Dựa giả định hàng tồn kho mua sản xuất trước xuất trước, hàng tồn kho lại cuối kì hàng tồn kho mua sản xuất gần thời điểm cuối kì, giá trị hàng xuất kho tính theo giá lô hàng nhập kho thời điểm đầu kì gần đầu kì, giá trị hàng tồn kho tính theo giá hàng nhập kho thời điểm cuối kì gần cuối kì tồn kho Phương pháp thích hợp trường hợp giá có xu hướng giảm Phương pháp thực tế đích danh: Được áp dụng với DN có loại mặt hàng,mặt hàng ổn định nhận diện được, giá thực tế vật liệu xuất kho xác định theo đơn hay lô giữ nguyên từ lúc nhập vào xuất kho (trừ trường hợp điều chỉnh) Khi xuất kho tính theo giá thực tế Phương pháp tuân thủ nguyên tắc phù hợp kế toán, phản ánh giá trị thực tế hàng tồn kho, chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế Chứng từ sử dụng : 7 - Đơn đặt hàng - Phiếu xuất kho - Hóa đơn GTGT Tài Khoản sử dụng : - TK 156 – Hàng hóa TK 157 – Hàng gửi bán TK 632 – Giá vốn hàng bán TK 611 – Mua hàng Quy trình hạch toán : Sơ đồ 1.1.Kế toán giá vốn hàng bán – Trường hợp doanh nghiệp hạch toán HTK theo phương pháp kê khai thường xuyên 154,155 632 – Giá vốn hàng bán 911 Trị giá vốn sản phẩm, dịch vụ xuất bán Kết chuyển GVHB chi phí xácđịnh KQKD 156,157 Trị giá vốn hàng xuất bán 155,156 Hàng bán bị trả lại 138,152,153,155,156 nhập kho Phần hao hụt, mát HTK tính vào GVHB 627 CPSXC cốđịnh không phân bổ ghi vào GVHB kỳ 154 Giá thành thực tế sản phẩm chuyển thành TSCĐ SD cho SXKD 241 CP tự XD TSCĐ vượt mức bình thường không tính vào nguyên giá TSCĐ 2294 Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Trích lập dự phòng giảm giá HTK 8 Sơ đồ 1.2.Kế toán giá vốn hàng bán – Trường hợp doanh nghiệp hạch toán HTK theo phương pháp kiểm kê định kỳ 111,112,331 611 632 – Giá vốn hàng bán 911 Mua hàng hóa 156 Trị giá vốn hàng hóa Kết chuyển GVHB tiêu xuất bán kỳ thụ kỳ đơn vịthương mại Kết chuyển giá trị 155,157 HTK đầu kỳ Kết chuyển thành phẩm Kết chuyển giá trị HTK cuối kỳ hàng gửi bán cuối kỳ 155,157 Kết chuyển thành phẩm, hàng gửi Đi bán đầu kỳ 631 2294 Giá thành thực tế thành phẩm nhập kho; Hoàn nhập dự phòng dịch vụ hoàn thành đơn vị cung giảm giá HTK cấp dịch vụ Trích lập dự phòng giảm giá HTK 1.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 1.2.3.1.Kế toán doanh thu bán hàng Khái niệm : Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng nguồn vốn chủ sở hữu Doanh thu doanh nghiệp bao gồm: Doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính, tiền lãi, lợi nhuận chia Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ Điều kiện ghi nhận doanh thu : Chỉ ghi nhận Doanh thu kỳ kế toán thoả mãn đồng thời điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng sau: 9 - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở - hữu sản phẩm hàng hoá cho người mua Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hoá người sở - hữu Doanh thu xác định tương đối chắn Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán - hàng Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Chứng từ sử dụng : - Hóa đơn GTGT hóa đơn bán hàng thông thường Phiếu xuất kho hay phiếu xuất kho kiêm chuyển nội Phiếu xuất kho hàng đại lý – có giao hàng đại lý Phiếu thu tiền bán hàng giấy báo có Tài khoản sử dụng : - TK 511 (5113) – Doanh thu bán hàng TK 111,112 – Tiền mặt, Tiền gửi ngân hàng TK 131 – Phải thu khách hàng TK 133 – Thuế GTGT khấu trừ TK 33331 – Thuế GTGT đầu phải nộp Sơ đồ hạch toán : - Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ 521 Sơ đồ 1.3.Hạch toán doanh thu bán hàng 511 111,112,131 K/c giảm giá hàng bán doanh Doanh thu bán hàng CCDV thu hàng bán bị trả lại 3331 333 Thuế TTĐB, thuế XNK Thuế GTGT phải nộp phải nôpk 133 Thuế GTGT khấu 911 trừ đem đổi hàng Kết chuyển doanh thu 156 Doanh thu vật tư hàng hóa 10 10 - Đối với doanh nghiệp tính thuế theo phương pháp trực tiếp Doanh thu bán hàng bao gồm thuế GTGT, thuế TTĐB, thuế xuất phải nộp Do bút toán ghi thuế GTGT phải nộp Số thuế GTGT phải nộp cuối kỳ ghi nhận vào chi phí quản lý, thuế TTĐB, thuế xuất khấu trừ vào doanh thu bán hàng để tính doanh thu 1.2.3.2.Kế toán khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu như: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT nộp theo phương pháp trực tiếp, tính giảm trừ vào doanh thu ghi nhận ban đầu để xác định doanh thu thuần, làm sở để tính kết kinh doanh kỳ kế toán Chiết khấu thương mại: Là khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ toán cho người mua hàng việc người mua hàng mua hàng (sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ) với lượng lớn theo thoả thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng Giảm giá hàng bán: Là giảm trừ doanh nghiệp (bên bán) chấp thuận cách đặc biệt giá thoả thuận hoá đơn, lý hàng bán bị phẩm chất, không quy cách, không thời hạn ghi hợp đồng Hàng bán bị trả lại: Là số sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp xác định tiêu thụ, bị khách hàng trả lại vi phạm điều khoản cam kết hợp đồng kinh tế Như hàng phẩm chất, sai quy cách, chủng loại Hàng bán bị trả lại phải có văn đề nghị người mua ghi rõ lý trả lại hàng, số lượng hàng bị trả lại, giá trị hàng bị trả lại, đính kèm hoá đơn (nếu trả lại toàn bộ) hoá đơn (nếu trả lại phần) Thuế TTĐB, thuế XK, thuế GTGT: Là khoản thuế gián thu tính doanh thu bán hàng, khoản thuế tính cho đối tượng tiêu dùng hàng hoá, dịch vụ phải chịu, sở sản xuất, kinh doanh đơn vị thu nộp thuế thay cho người tiêu dùng hàng hoá, dịch vụ - Thuế TTĐB: Là khoản thuế doanh nghiệp phải nộp trường hợp doanh nghiệp tiêu thụ hàng hoá đặc biệt thuộc danh mục vật tư, hàng hoá - chịu thuế TTĐB Thuế XK: Là khoản thuế doanh nghiệp phải nộp xuất hàng hoá mà hàng hoá phải chịu thuế xuất 60 60 Biểu 2.33: Chứng từ ghi sổ Công ty TNHH Thương mại & Thi công quảng cáo Tinh Hoa Việt Số 166 Phạm Văn Đồng,Cầu Giấy,Hà Nội Mẫu số: S02a – DN (Ban hành theo thông tư số: 200/2014/TT – BTC, ngày 22/12/2014 BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 30 tháng 06 năm 2015 Số: 66 Số hiệu tài khoản Nợ Có 911 421 x x Trích yếu Kết chuyển lợi nhuận sau thuế Tổng cộng Ghi Số tiền 26.651.742 26.651.742 Kèm theo: chứng từ gốc Người lập Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Biểu 2.34: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm 2015 Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày tháng A … 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 B … 21/06 22/06 22/06 22/06 22/06 22/06 22/06 23/06 24/06 25/06 30/06 30/06 30/06 30/06 Chứng từ ghi sổ Số tiền (đ) Số hiệu Ngày tháng - Cộng tháng A 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 … - Cộng tháng - Cộng lũy kế từ đầu quý - Cộng lũy kế từ đầu quý … 4.985.000 4.115.000 3.055.640 2.650505 4.115.000 116.985.000 100.870.375 5.166 594.000 731.136 41.480.000 3.438.983 1.670.675 28.060.000 B 30/06 30/06 30/06 30/06 30/06 30/06 30/06 30/06 3006 30/06 30/06 30/06 30/06 30/06 Số tiền (đ) 2.345.128 1.453.908 16.500.000 18.000.000 1.529.707.450 229.750 1.232.655.230 157.835.095 100.374.758 3.536.461 8.883.914 8.883.914 26.651.742 4.115.000 … - Sổ có … trang, đánh số từ trang 01 đến trang … - Ngày mở sổ: 01/01/2015 Ngày 30 tháng 06 năm 2015 61 61 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, dấu) 62 62 Biểu 2.35 Sổ TK 821 Công ty TNHH Thương mại & Thi Mẫu số: S02c1 – DN công quảng cáo Tinh Hoa Việt (Ban hành theo thông tư số: Số 166 Phạm Văn Đồng,Cầu Giấy,Hà Nội 200/2014/TT – BTC, ngày 22/12/2014 BTC) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán chứng từ ghi sổ) Năm 2015 Tên tài khoản: Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Số hiệu: 821 NT GS Chứng từ ghi sổ Số Ngày 30/06 63 30/06 30/06 64 30/06 Diễn giải Dư đầu tháng Phát sinh tháng Xác định số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp Kết chuyển thuế TNDN sang TK 911 Cộng phát sinh Dư cuối tháng TK ĐƯ Số tiền Nợ Có - 3334 8.883.914 911 8.883.914 - 8.883.914 8.883.914 0 Ngày 30 tháng 06 năm 2015 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 63 63 Biểu 2.36 Sổ tài khoản 911 Công ty TNHH Thương mại & Thi Mẫu số: S02c1 – DN công quảng cáo Tinh Hoa Việt (Ban hành theo thông tư số: Số 166 Phạm Văn Đồng,Cầu Giấy,Hà Nội 200/2014/TT – BTC, ngày 22/12/2014 BTC) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán chứng từ ghi sổ) Năm 2015 Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Số hiệu: 911 NTG S Chứng từ ghi sổ Số Ngày 30/06 56 30/06 30/06 57 30/06 30/06 30/06 30/06 30/06 30/06 30/06 30/06 58 59 60 61 62 64 65 30/06 30/06 30/06 30/06 30/06 30/06 30/06 Diễn giải Dư đầu tháng Phát sinh tháng K/c doanh thu BH CCDV K/c doanh thu hoạt động tài K/c thu nhập khác K/c giá vốn hàng bán K/c chi phí bán hàng K/c chi phí QLDN K/c chi phí tài K/c chi phí thuế TNDN K/c lợi nhuận sau thuế Cộng phát sinh Dư cuối tháng TK ĐƯ Số tiền Nợ Có - - 511 1.529.707.450 515 229.750 711 632 641 642 635 821 421 1.232.655.230 157.835.095 100.374.758 3.536.461 8.883.914 26.651.742 1.529.937.200 1.529.937.200 Ngày 30 tháng 06 năm 2015 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 64 64 Biểu 2.37 Sổ tài khoản 421 Công ty TNHH Thương mại & Thi Mẫu số: S02c1 – DN công quảng cáo Tinh Hoa Việt (Ban hành theo thông tư số: Số 166 Phạm Văn Đồng,Cầu Giấy,Hà Nội 200/2014/TT – BTC, ngày 22/12/2014 BTC) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán chứng từ ghi sổ) Năm 2015 Tên tài khoản: Lợi nhuận chưa phân phối Số hiệu: 421 NTGS 30/06 Chứng từ ghi sổ Số Ngày 65 30/06 Diễn giải Dư đầu tháng Phát sinh tháng Kết chuyển lợi nhuận sau thuế Cộng phát sinh Dư cuối tháng TK ĐƯ Số tiền Nợ … 911 Có 12.260.240 … 26.651.742 26.651.742 38.911.982 Ngày 30 tháng 06 năm 2015 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 65 65 2.5 Một số đánh giá chung công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại & Thi công quảng cáo Tinh Hoa Việt 2.5.1 Ưu điểm Công ty TNHH Thương mại & Thi công quảng cáo Tinh Hoa Việt đơn vị kinh doanh thương mại, hoạt động kinh tế thị trường với cạnh tranh khốc liệt mang tính chất tích cực lẫn tiêu cực Vì vậy, công ty có điều kiện tiếp cận với quy luật kinh tế thị trường vận dụng cách linh hoạt vào vận động, kinh doanh, tồn phát triển công ty Bên cạnh phát triển công ty cổ phần kinh doanh thương mại mọc lên nấm khiến cho hoạt động kinh doanh thương mại ngày trở nên khó khăn cạnh tranh để đứng vững, giữ uy tín thương trường ngày cam go Nhưng Công ty tồn phát triển không ngừng năm qua Để đạt hiệu trên, điều kiện thị trường cạnh tranh gay gắt phải nói đến quản lý tài tình Ban lãnh đạo công ty với đoàn kết phối hợp ăn ý phòng ban công ty Trong có đóng góp không nhỏ tập thể Phòng kế toán - tài chính, nhiều người việc tổ chức kế toán chuyên môn hoá khoa học hợp lý Công ty sử dụng hệ thống kế toán máy vi tính nối mạng với phòng ban có liên quan Với cách bố trí công việc kế toán làm giảm khối lượng cho kế toán viên mà lại đạt hiệu cao Trước hết, Ban lãnh đạo công ty có quan tâm mức tới chế độ quản lý hàng hoá chế độ hạch toán tiêu thụ hàng hoá Hệ thống kho hàng bố trí khoa học, hợp lý đảm bảo quản lý theo mặt hàng, chủng loại thuận tiện cho việc nhập, xuất hàng hoá, thuận tiện cho việc bảo quản hàng hoá không để tình trạng hàng bị giảm chất lượng kho Bên cạnh đó, công tác quản lý tiêu thụ hàng hoá, theo dõi, toán công nợ với khách hàng tiến hành đặn Với khối lượng hàng bán tương đối lớn lại phong phú chủng loại, quy cách kế toán tiêu thụ hàng hoá công ty nỗ lực để hoàn thành khối lượng công việc lớn 66 66 Kế toán công ty phản ánh giám sát chặt chẽ toàn tài sản nguồn vốn công ty, cung cấp thông tin xác kịp thời, phục vụ tốt cho công tác quản lý giúp Ban lãnh đạo công ty định đắn, kịp thời Tuy nhiên, thực tế công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá công ty số tồn cần xem xét để hoàn thiện Việc công ty sử dụng hệ thống kế toán máy vi tính nối mạng với phòng ban có liên quan cải tiến đáng kể công tác hạch toán kế toán .2.5.2 Nhược điểm Thứ nhất: Giá trị thực tế hàng xuất giới thiệu sản phẩm, quảng cáo, tiếp thị chưa tập hợp vào chi phí bán hàng Khi xuất hàng phục vụ công tác này, kế toán phải phản ánh giá vốn hàng xuất tương tự hàng xuất thông thường Nợ TK 632 Có TK 156 Như chưa hợp lý xuất hàng trường hợp không mang lại doanh thu cho doanh nghiệp Thứ hai: Về phương thức toán Hiện khách hàng công ty toán theo phương thức trả chậm, toán sau 10-15 ngày thực tế khách hàng toán tiền hàng sau 20 ngày có đến tháng Điều dẫn đến công ty bị chiếm dụng vốn hợp pháp Công ty phải trả lãi tiền vay ngân hàng, khách hàng chiếm dụng vốn công ty trả phần lãi tiền vay này, dẫn đến lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh công ty bị giảm Thứ ba: Thời gian báo cáo bán hàng nhân viên bán hàng không theo quy định thống mà làm xong trước nộp trước, làm xong sau nộp sau dẫn đến kế toán hạch toán bị thiếu hụt thông tin làm chậm tiến độ xác định kết kinh doanh phòng kế toán - tài Thứ tư: Về chi phí bán hàng công ty Trong hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, chi phí chiếm khoảng 70% tổng chi phí kinh doanh toàn Công ty tương ứng với khoảng 80 triệu đồng Đây số không nhỏ Công ty nên nghiên cứu cần tìm phương thức để tiết kiệm chi phí, tăng lợi nhuận 67 67 CHƯƠNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & THI CÔNG QUẢNG CÁO TINH HOA VIỆT Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương mại & Thi công quảng cáo Tinh Hoa Việt Sự phát triển một cách tất yếu và mạnh mẽ của các doanh nghiệp làm nảy sinh nhiều vấn đề khó khăn quá trình quản lý.Kế toán bán hàng là bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh tế – tài chính đã và ngày càng chứng minh sự cần thiết của mình các doanh nghiệp Muốn tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp phải bằng mọi cách đưa sản phẩm, hàng hóa tới tay người tiêu dùng để thu được lợi nhuận nhiều nhất Bên cạnh chế thị trường cạnh tranh gay gắt, đòi hỏi doanh nghiệp để tồn điều kiện phải có điều hành quản lý hoạt động kinh doanh cách hiệu để đứng vững thị trường ngày phát triển Muốn quản lý tốt kinh doanh có hiệu doanh nghiệp phải biết sử dụng kế toán công cụ quản lý quan trọng thiếu Đặc biệt để quản lý tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm hàng hóa công tác kế toán bán hàng phải phát huy hết vai trò chức nó, cần phải biết tổ chức công tác cách hợp lý, khoa học thường xuyên hoàn thiện phù hợp với doanh nghiệp phù hợp với tình hình thị trường Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cung cấp những thông tin cần thiết cho các nhà quản lý phân tích, đánh giá, lựa chọn các phương án kinh doanh, đầu tư vào doanh nghiệp có hiệu quả nhất Chính vì tầm quan trọng đó mà các doanh nghiệp cần quan tâm và không ngừng hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh quá tình tồn tại và phát triển của mình Trong các doanh nghiệp thương mại nói chung và công TNHH Thương mại & Thi công quảng cáo Tinh Hoa Việt nói riêng, việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là việc làm cần thiết bởi sự phát triển ngày càng lên của xã hội .2 Định hướng phát triển của công ty Cơ chế thị trường cạnh tranh ngày càng gay gắt đòi hỏi công ty cần phải có định hướng riêng 68 68 Bên cạnh việc trì và phát triển các lĩnh vực kinh doanh truyền thống như: quảng cáo, in ấn, mỹ thuật ứng dụng,vật liệu quảng cáo…Công ty tập trung mở rộng các lĩnh vực kinh doanh mới có tiềm : cho thuê văn phòng Công ty hướng tới thành công việc cung cấp cho khách hàng gói sản phẩm đa dạng, hoàn hảo Ưu tiên mọi nguồn lực để giữ ổn định kinh doanh Đảm bảo lợi nhuận tối đa nguyên tắc giữu vững ổn định kinh doanh Công ty tiếp tục thực hiện chủ trương đa dạng hóa ngành nghề, mở rộng thị trường Bên cạnh đó công ty còn bám sát vào diễn biến thị trường, lực và khả cạnh tranh của công ty Để công tác sản xuất kinh doanh của công ty ngày càng phát triển bền vững thì phải sắp xếp cải tiến bộ máy sản xuất kinh doanh, tổ chức lại bộ máy tổ chức quản lý, bộ máy kế toán cho phù hợp Để nâng cao hiệu công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh, cần phải kết hợp nhịp nhàng lý luận thực tiễn cho vừa giảm bớt khối lượng công việc mà đem lại hiệu kinh tế cao, vừa chấp hành chế độ kế toán thống kê Nhà nước hành .3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại & Thi công quảng cáo Tinh Hoa Việt 3.1 Yêu cầu việc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Trong giai đoạn đất nước chuyển từ kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang chế thị trường quản lý điều tiết nhà nước, doanh nghiệp phải chịu ảnh hưởng qui luật kinh tế Để tồn doanh nghiệp phải nhanh chóng chuyển đổi cấu kinh tế cho phù hợp ổn định phát triển Công ty TNHH Thương mại & Thi công quảng cáo Tinh Hoa Việt tuổi đời trẻ, trải qua năm xây dựng, trưởng thành phát triển, trình hoạt động gặp phải nhiều khó khăn Song với đội ngũ cán công nhân viên trẻ trung, động, Công ty gặt hái thành công Một thành công phải kể đến công ty xây dựng quy trình quản lý gọn nhẹ, hiệu quả, phận chức tổ chức chặt chẽ, phân công phân nhiệm rõ ràng chồng chéo, lực cán quản lý 69 69 trau dồi phát triển Chính yếu tố tạo nên động lực phát triển kinh tế cho toàn công ty Các ban ngành công ty có giám sát, kiểm tra chặt chẽ từ phía ban lãnh đạo nên hoạt động sản xuất kinh doanh đảm bảo, công tác hạch toán yếu tố trình sản xuất có hiệu tiết kiệm Do mà công ty giảm tối đa hóa chi phí, hạ giá thành sản phẩm giúp cho mạng lưới khách hàng công ty ngày đa dạng, thị trường mở rộng dẫn đến doanh thu hàng năm tăng cao, đời sống anh chị em cán cải thiện Bên cạnh đó, lãnh đạo Công ty xem xét, nhìn nhận lại toàn hoạt động công ty, nhận mặt yếu chưa phù hợp với chế nên đề nhiều giải pháp mặt kinh tế, kỹ thuật, có hiệu nhằm khắc phục khó khăn, hoà vào nhịp sống kinh tế thị trường Bản thân công ty tự tìm nguồn vốn để sản xuất kinh doanh tự tìm thị trường để tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá Nhờ năm gần đây, công ty đạt số thành công định hoạt động sản xuất kinh doanh, sản phẩm ngày có uy tín thị trường, mức tiêu thụ ngày nhiều, đem lại lợi nhuận ngày lớn .3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện hướng bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại & Thi công quảng cáo Tinh Hoa Việt Qua phần nhận xét trên, ta nhận thấy thực trạng công tác quản lý hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Công ty, bên cạnh mặt tích cực có tồn không tránh khỏi công tác hạch toán, để hoàn thiện công tác kế toán trước hết cần phải đát ứng yêu cầu sau: - Hoàn thiện phải dựa sở tôn trọng chế tài chế độ kế toán, kế toán không công cụ quản lý tài đơn vị mà công cụ quản lý kinh tế Nhà nước, việc tổ chức công tác kế toán đơn vị cụ thể vận dụng cải tiến phải tuân theo khuôn khổ chế độ - kế toán tài Nhà nước ban hành Hoàn thiện công tác kế toán phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh, đặc - điểm tổ chức kinh doanh đơn vị nhằm mang lại hiệu cao Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí, đem lại hiệu cao, tăng - lợi nhuận cho Công ty Hoàn thiện phải đáp ứng thông tin kịp thời, xác phù hợp với yêu cầu quản lý 70 70 Qua thời gian thực tập Công ty, em sâu tìm hiểu công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Bằng vốn hiểu biết lý thuyết học cộng với công việc thực mà phòng kế toán - tài Công ty thực hiện, đồng thời hướng dẫn nhân viên phòng kế toán đặc biệt cô kế toán trưởng Nguyễn Thị Thanh Hương Em đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ sau: Ý kiến 1: Kế toán cần hạch toán rõ ràng Kế toán Công ty cần có phân biệt rõ ràng hàng xuất bán cho khách, thu tiền hàng xuất sử dụng cho việc chào hàng, quảng cáo, giới thiệu sản phẩm Việc xuất hàng để chào hàng, quảng cáo, giới thiệu sản phẩm phần chi phí để đẩy mạnh công tác tiêu thụ hàng hoá, mở rộng thị trường nên kế toán phải tính vào chi phí bán hàng nên hạch toán sau: Nợ TK 641 Có TK 156 Ý kiến 2: Đẩy mạnh biện pháp hạch toán Về phương thức toán Trong chế thị trường nay, vốn vấn đề quan trọng doanh nghiệp Các doanh nghiệp quan tâm đến việc bảo toàn vốn, quay vòng vốn nhanh để sử dụng tối đa hiệu đồng vốn Đối với Công ty TNHH Thương mại & Thi công quảng cáo Tinh Hoa Việt số vốn vay chiếm tới 60% vốn kinh doanh, hàng năm Công ty phải trả lãi tương đối lớn, dẫn tới chi phí tăng lên đáng kể Với phương thức toán khách hàng với Công ty hầu hết trả chậm thường 15 ngày có đến 20 ÷ 30 ngày khách hàng toán Như Công ty bị lỗ khoản lãi tiền vay trả cho ngân hàng bị khách hàng chiếm dụng vốn Do vậy, công ty cần đẩy mạnh công tác thu hồi nhanh số tiền nợ Đối với khách hàng gần đến hạn phải trả tiền, công ty nên gửi giấy báo yêu cầu trả tiền trước đến hạn 2-3 ngày để nhắc nhở khách hàng toán hạn, gửi thông báo yêu cầu toán có tính lãi suất tiền vay số tiền trả chậm hạn trả theo lãi suất hạn ngân hàng quy định (Điều ghi rõ hợp đồng kinh tế) Ý kiến 3: Thống thời gian nộp báo cáo nhân viên bán hàng Công ty cần có thời gian quy định thống việc nộp báo cáo phòng kế toán Theo em tuần nộp báo cáo lần để giúp cho kế toán có 71 71 thông tin xác giúp cho Ban lãnh đạo Công ty đưa định sáng suốt thời gian ngắn không bị bỏ lỡ hội kinh doanh tránh rủi ro không đáng có Ý kiến 4: Cần phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho hàng tồn kho Công ty cần phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho số hàng hoá tồn kho công ty Theo chế độ kế toán hành quy định số lượng hàng tồn kho kỳ có số lượng biến động lớn, liên quan đến hàng tồn kho, khoản chi phí phát sinh lớn cần phải phân bổ cho lượng hàng tồn kho hàng bán nhằm đảm bảo nguyên tắc phù hợp so sánh thu nhập chi phí kinh doanh để xác định xác kết tiêu thụ kỳ 72 72 KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Thương mại & Thi công quảng cáo Tinh Hoa Việt, bước đầu em làm quen với công việc nhân viên kế toán, em tìm hiểu tổ chức máy kế toán phương pháp hạch toán công ty Có thể nói thành tựu mà công ty đạt không nhỏ Công ty có uy tín chỗ đứng thị trường Tuy nhiên, phát triển quy mô hoạt động khối lượng tiêu thụ hàng hoá ngày tăng, đòi hỏi tính xác kịp thời việc tổ chức công tác kế toán công ty Qua đề tài thấy việc tổ chức hợp lý trình hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh đóng vai trò quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp giúp doanh nghiệp quản lý tốt hoạt động tiêu thụ hàng hoá mình, đảm bảo chu kỳ kinh doanh diễn đặn, không bị ứ đọng vốn, sản xuất kinh doanh mang lại hiệu cao cho doanh nghiệp, nâng cao đời sống cho người lao động Nhằm mục đích thực nhiệm vụ kinh doanh điều kiện chế nay, Công ty TNHH Thương mại & Thi công quảng cáo Tinh Hoa Việt cần phải hoàn thiện tổ chức công tác kế toán, tổ chức hợp lý công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá, lưu chuyển chứng từ, tài liệu từ làm tăng hiệu sử dụng nhân lực, tăng cường tính kịp thời thông tin Điều phụ thuộc nhiều vào thời gian, đòi hỏi phải có nghiên cứu kỹ lưỡng mặt xây dựng chế độ khảo sát tình hình thực tế thị trường Sau em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhân viên phòng kế toán – tài Công ty TNHH Thương mại & Thi công quảng cáo Tinh Hoa Việt giúp em hoàn thành chuyên đề MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ ... kinh doanh Công ty TNHH Thương mại & Thi công quảng cáo Tinh Hoa Việt Chương 3: Hoàn thi n kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại & Thi công quảng cáo Tinh Hoa Việt. .. : Kế toán bán hàng xác ịnh kết kinh doanh tạiCông ty TNHH Thương mại & Thi công quảng cáo Tinh Hoa Việt Phạm vi nghiên cứu : Nghiên cứu Công ty TNHH Thương mại & Thi công quảng cáo Tinh Hoa Việt. .. QUẢNG CÁO TINH HOA VIỆT Tổng quan Công ty TNHH Thương mại & Thi công quảng cáo Tinh Hoa Việt .1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Thương mại & Thi công quảng cáo Tinh Hoa Việt Công ty