Đang tải... (xem toàn văn)
CHUẨN KỸ NĂNG SỬ DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN CƠ BẢN (Ban hành kèm theo Thông tư số 032014TTBTTTT ngày 1132014 của Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông) CHUẨN KỸ NĂNG SỬ DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN CƠ BẢN (Ban hành kèm theo Thông tư số 032014TTBTTTT ngày 1132014 của Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông) CHUẨN KỸ NĂNG SỬ DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN CƠ BẢN (Ban hành kèm theo Thông tư số 032014TTBTTTT ngày 1132014 của Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông) CHUẨN KỸ NĂNG SỬ DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN CƠ BẢN (Ban hành kèm theo Thông tư số 032014TTBTTTT ngày 1132014 của Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông) CHUẨN KỸ NĂNG SỬ DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN CƠ BẢN (Ban hành kèm theo Thông tư số 032014TTBTTTT ngày 1132014 của Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông)
TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÂY BẮC TRUNG TÂM TIN HỌC – NGOẠI NGỮ Tin học CHUẨN KỸ NĂNG SỬ DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN CƠ BẢN LOGO www.themegallery.com Giảng viên: Ths Nguyễn Văn Tú Trường ĐH Tây Bắc MÔ ĐUN 04 SỬ DỤNG BẢNG TÍNH CƠ BẢN (IU04) 2.1 Giới thiệu Excel 2.2 Các thao tác Excel 2.3 Các khái niệm liên quan 2.4 Thao tác vào WorkBook 2.5 Các thao tác với WorkBook 2.6 Tính toán Excel 2.7 Định dang bảng tính 2.8 Cơ sở liệu Excel 2.9 Chèn đối tượng biểu đồ 2.10 Định dạng trang giấy in ấn 2.1 Giới thiệu Excel - Microsoft Excel là phần mềm xử lý bảng tính chạy hệ điều hành Windows Excel chuyên dùng cho công tác kế toán, văn phòng việc thiết kế bảng tính bảng lương, bảng thống kê, bảng dự toán, Hiện phiên Excel sử dụng rộng rãi Excel 2003,2007,2010 - Một bảng tính tài liệu Excel tập hợp dòng (65536 = 216 dòng) cột (256 = 28 cột) tạo thành ô, ô hình chữ nhật giới hạn đường kẻ lưới ngang dọc Thao tác bảng tính tạo báo cáo tổng hợp phân tích kèm theo biểu đồ, hình vẽ minh hoạ 2.2 Các thao tác Excel a) Khởi động Excel Cách 1: Dùng Shortcut Menu Microsoft Office - Nhấn chuột biểu tượng Excel hình Destop Taskbar (nếu có) Cách 2: Chọn Start/All Program/Microsoft Excel Các thao tác Excel Các thao tác Excel b) Màn hình giao tiếp Excel Màn hình giao tiếp Excel Trên hình Excel 2010, thành phần tiêu đề, nút điều chỉnh kích thước, ta thấy cửa sổ Excel có thành phần sau: Thanh thực đơn (menu bar): Chứa toàn lệnh thao tác Excel, tổ chức theo nhóm Để mở menu thực hai cách sau: Cách 1: Click chuột vào menu Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Alt + Chữ gạch chân menu Màn hình giao tiếp Excel Thanh công cụ (Toolbars): nơi chứa nút lệnh Mỗi nút lệnh tương ứng với thao tác Thông thường xuất hai công cụ công cụ chuẩn (Standard) định dạng (Formatting) Ta tắt/mở hai công cụ số công cụ khác lệnh View/Toolbars Thanh công thức (Formula bar): nơi chứa địa giá trị nhập vào ô thời Vùng làm việc (Work Space): nơi chứa nội dung bảng tính, gồm có 256 cột đánh thứ tự theo chữ 65536 dòng đánh theo số thứ tự Nơi giao dòng cột hình thành nên ô (cell) Mỗi ô xác định địa gồm hai phần: số đầu tên cột, số sau tên dòng Ví dụ: ô C7 ô nằm vị trí cột C dòng 2.3 Các khái niệm liên quan a WorkBook Một File liệu Excel tạo tương ứng với WorkBook Một WorkBook gồm từ đến 255 bảng tính (WorkSheet) Thông thường Excel mở sẵn WorkSheet đặt tên Sheet1,Sheet2,Sheet3 Ta đổi tên lại WorkSheet, bổ sung xóa bỏ WorkSheet trình làm việc Tên WorkBook đặt theo quy ước đặt tên Hệ điều hành với phần mở rộng định sẵn XLSX Biểu đồ Thay đổi lại số định dạng biểu đồ: - Chọn biểu đồ cần thay đổi định dạng, chọn Change Chart Type Biểu đồ Xóa biểu đồ - Click chọn biểu đồ cần xoá - Nhấn phím Delete 2.10 Định dạng trang in ấn a) Định dạng trang b) In ấn Định dạng trang in ấn a) Định dạng trang Định dạng trang công việc cần làm trước tiến hành in ấn Để thực thao tác định dạng, ta thực lệnh [Menu] Page Layout/Page Setup Hộp thoại sau xuất hiện: Định dạng trang in ấn Hộp thoại gồm thẻ: Thẻ Page: dùng để thiết lập trang giấy in Thẻ Margin: dùng để thiết lập lề trang in Thẻ Header/Footer: dùng để thiết lập tiêu đề trang in Thẻ Chart: dùng để thiết lập cho việc in ấn biểu đồ Định dạng trang in ấn a1) Thay đổi thông số trang in - Trong phần Orientation: + Portrait: Click chọn muốn trang in theo hướng in đứng, + Landscape: Click chọn muốn trang in theo hướng ngang - Trong phần Scaling: Tỷ lệ in, có hai lựa chọn: + Adjust to: Tỷ lệ in so với dạng chuẩn Định dạng trang in ấn a1) Thay đổi thông số trang in - Paper size: để chọn khổ giấy in (thường A4) - First Page Number: để gõ vào số trang bắt đầu cần đánh số - Nhấn OK để hoàn thành việc thay đổi Định dạng trang in ấn a2) Thay đổi lề trang bảng tính: Chọn thẻ Margin - Các lề định nghĩa khoảng cách trang in mép cạnh trang giấy Ta thay đổi lề trái, phải, trên, trang giấy Các bước thay đổi lề trang sau: - Chọn thẻ Margins, hộp thoại xuất sau: Định dạng trang in ấn a2) Thay đổi lề trang bảng Định dạng trang in ấn a3) Tạo tiêu đề trang (Header/ Footer) Tiêu đề đầu trang hay cuối trang nơi ta đưa vào ngày thực hành, số trang, tên file , … Định dạng trang in ấn a4) Thiết lập thông số Chart Định dạng trang in ấn b) In ấn b1) Ngắt trang hủy bỏ ngắt trang Có hai kiểu ngắt trang: - Ngắt lề phải trang in: Chọn ô đầu cột bên phải cột muốn ngắt trang, Thực lệnh [Menu] Page Layout/Break, lúc đường gạch nối xuất bảng tính vị trí ngắt trang - Ngắt lề trang in: Chọn ô đầu hàng phía hàng muốn ngắt trang, thực lệnh [Menu] Page Layout/Break Chú ý: Huỷ bỏ ngắt trang ta trỏ chuột đến bên phải (đối với ngắt lề phải) hay phía (đối với ngắt lề dưới) đường gạch nối, sau thực lệnh [Menu] Page Layout/Remove Page Break In ấn b2) Xem bảng tính trước in - Thực lệnh [Menu] View/Page Break Priview: In ấn - Sử dụng công cụ để thiết lập điều chỉnh chế độ hiển thị in ấn In ấn b3) In bảng tính Sau thực thao tác xem trước in ta thực lệnh [Menu] File/Print nhấn tổ hợp phím Ctrl-P: ... tác kế toán, văn phòng việc thiết kế bảng tính bảng lương, bảng thống kê, bảng dự toán, Hiện phiên Excel sử dụng rộng rãi Excel 2003,2007,2010 - Một bảng tính tài liệu Excel tập hợp dòng (65536...MÔ ĐUN 04 SỬ DỤNG BẢNG TÍNH CƠ BẢN (IU04) 2.1 Giới thiệu Excel 2.2 Các thao tác Excel 2.3 Các khái niệm liên quan 2.4 Thao tác vào WorkBook 2.5 Các thao tác với WorkBook 2.6 Tính toán Excel... chuyển bảng tính hành sang trái hay phải bảng tính - Ctrl - Home: Di chuyển ô hành ô A1 - Ctrl - End: Di chuyển ô hành ô cuối vùng liệu sheet 2.5 Các thao tác với Workbook b.Nhập liệu vào bảng tính