1 End CHIA CỘT BÁO BIỂU TRONG VĂN BẢN TẠO KÝ TỰ DROPCAP CHÈN HÌNH ẢNH VÀO TRONG WORD TẠO CHỮ NGHỆ THUẬT WORDART THANH CÔNG CỤ DRAWING TRỘN THƯ TRONG VĂN BẢN TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN : (073) 887599 Chọn nội dung cần định chia cột Chọn menu Format  Columns  xuất hộp thoại Presets: Chọn chế độ chia cột Number of columns: Nhập số cột cần chia số cột từ trở lên Line between: Nếu chọn xuất đường thẳng ngăn cách cột Nhấn OK để kết thúc  Chú ý: Trước chia cột nội dung văn nội dung phải đoạn nghóa dòng cuối dùng nội dung ta phải xuống hàng (Kết thúc phím Enter) Để chuyển nội dung qua cột khác ta sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter đặt trỏ trứơc vị trí mà ta cần nhấn tổ hợp phím Back TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN : (073) 887599 Chọn ký tự cần tạo Drop cap Format  Drop cap  xuất hộp thoại None: Bỏ tạo ký tự Drop cap Dropped: Tạo ký tự Drop cap theo dòng In Margin: Tạo ký tự Drop cap theo tất dòng Font: Chọn font chữ cho ký tự Drop cap Line to drop: Chiều cao ký tự drop cap dòng Distance from text: Khoảng cách ký tự Drop cap so với văn Sau chọn xong ta nhấn Ok để hoàn thành Back TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN : (073) 887599 a) Chèn hình từ Clipart Đặt vị trí vị trí muốn chèn Chọn menu Insert  Picture  Clip art  xuất hộp thoại Chọn nhóm hình ảnh mà ta muốn chèn  xuất hộp thoại Chọn hình ảnh mà ta muốn chèn  lúc xuất khung nút lệnh  nhấn chọn nút Insert clip để đưa hình ảnh vào văn b) Định vị trí hiển thị hình ảnh văn hộp thoại Chọn hình ảnh cần định dạng Right click  chọn Format Picture  xuất hộp thoại  Chọn thẻ Layout In line with text: Hình ảnh nằm phân cách văn chia làm phần Square: Văn nằm xung quanh hình ảnh Tight: Văn nằm bao quanh vừa kít hình ảnh Behind text: Văn nằm hình ảnh In front of text: Văn nằm phía hình ảnh Sau chọn xong nhấn OK để hoành thành Back TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN : (073) 887599 a) Cách tạo chữ WordArt Chọn nơi cần tạo chữ wordart Chọn menu Insert  Picture  WordArt  xuất hộp thoại Chọn kiểu wordart có sẵn nhấn OK  xuất hộp thoại Text: Gõ nội dung muốn tạo Font: Chọn font chữ Size: Chọn kích thước Nhấn OK để kết thúc b) Chỉnh sửa chữ WordArt Edit Text: Hiệu chỉnh nội dung chuỗi WordArt ta gõ sai nội dung hay định sai font chữ văn wordart thường font chữ WordArt Gallery : Chọn lại kiểu WordArt WordArt Shape : Định lại hình dáng chuỗi WordArt Khi nhấn vào nút xuất khung có dạng hình Tùy theo dạng chữ ta ta chọn tương ứng mục Text Wrapping : Chọn chế độ đặt WordArt vào văn Back TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN : (073) 887599 a) Hiển thị công cụ: Nhằm mục đích vẽ đối tượng văn hình chữ nhật hay hình tròn Để hiển thị công cụ vẽ ta chọn View  Toolbars  Drawing hay click chuột mục Drawing công cụ b) Các công cụ : • Select Object: Lựa chọn đối tượng • Free Rotate: Xoay đối tượng vẽ cách chọn đối tượng click vào đối tượng cần xoay tiến hành xoay đối tượng • AutoShapes: Chèn đối tượng có chẵn Auto Shapes Trong mục gồm thông loại hình sau Các bạn tham khảo loại hình có sẵn sau: • Line: Vẽ đường thẳng • Arrow: Vẽ hình mũi tên • Rectangle: Vẽ hình chữ nhật Nếu muốn vẽ hình vuông giữ thêm phím Shift • Oval: Vẽ hình tròn hay Ellipse Nếu muốn vẽ hình tròn giữ thêm phím Shift • Textbox: Vẽ hình chữ nhật gõ nội dung văn • Insert WordArt: Tạo chữ nghệ thuật Wordart Các bạn tham khảo lại trứơc • Insert ClipArt: Chèn hình ảnh từ thư viện clip Art Back TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN : (073) 887599 Fill Color: Tô màu đối tượng Nếu muốn tô kiểu màu click vào mục chọn mục Fill Effects xuất hộp thoại gồm có thẻ sau: Thẻ Gradient: Dùng để tô màu cho đối tượng theo kiểu chuyển từ màu đến màu Các kiểu màu có giống hình bên dưới, bạn nên chọn kiểu màu hộp thoại theo tùy chọn để xem kiểu The Pattern: Dùng để tô mẫu màu có sẵn đường thẳng hay đường gạch chéo gồm có mẫu giống hình bên Line color: Tô màu đường viền đối tượng Nếu không cho hiển thị đượng viền đối tượng chọn mục No Line mục click click vào hình tam giác Line style: Định dạng kiểu đường đối tượng cách chọn mục chọn kiểu đường danh sách Dash style: Định kiểu đường nét khuất đối tượng cách chọn mục chọn kiểu đường danh sách Arrow style: Định kiểu mũi tên đối tượng đường thẳng cách chọn mục chọn kiểu mũi tên có danh sách   Shadow: Tạo bóng đối tượng Tùy theo kiểu bóng đối tượng mà ta chọn danh sách kiểu bóng sau Trong hộp thoại có hai mục bạn nên ý: No Shadow: Nếu không muốn tạo bóng đối tượng chọn mục Shadow Settings: Dùng để chỉnh sửa bóng đối tượng nằm theo hình Khi ta click vào mục xuất tools bar gồm có mục sau đây: Back TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN : (073) 887599 Shadow on/off: Bật/tắt bóng mờ đối tượng Nudge Shadow Up: Chỉnh bóng mờ lên Nudge Shadow Down: Chỉnh bóng mờ xuống Nudge Shadow Left: Chỉnh bóng mờ qua trái Nudge Shadow Right: Chỉnh bóng mờ qua phải Shadow color: Tô màu cho bóng mờ 3-D: Tạo đối tượng kiểu 3D theo hình phối cảnh Tùy theo kiểu hình phối cảnh mà bạn kiểu hộp thoại Trong hộp thoại có hai mục mà ta cần để ý: No 3-D: Không tạo đối tượng kiểu 3-D 3-D Settings: Chỉnh sửa kiểu phối cảnh đối tượng Khi click vào mục xuất tools bar gồm mục sau đây: 3-D on/off: Bật tắt chế độ hiển thị đối tượng 3-D Tilt Down: Xoay đối tượng 3-D xuống dứơi Tilt Up: Xoay đối tượng 3-D lên 3-D on/off: Bật tắt chế độ hiển thị đối tượng 3-D Tilt Down: Xoay đối tượng 3-D xuống dứơi Tilt Up: Xoay đối tượng 3-D lên Tilt Left: Xoay đối tượng 3-D qua trái Back TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN : (073) 887599 Tilt Right: Xoay đối tượng 3-D qua phải Depth: Chỉnh độ sâu hình phối cảnh Direction: Chỉnh hứơng hiển thị hình phối cảnh Lighting: Chỉnh độ sáng hình phối ảnh Surface: Chỉnh bề mặt hiển thị hình phối cảnh 3-D color: Chỉnh màu hình phối cảnh c) Các thao tác với đối tượng vẽ công cụ Drawing Đưa văn vào đối tượng Drawing: Chọn đối tượng cần gõ nội dung Right click vào đối tượng  Chọn mục Add text  Gõ nội dung vào đối tượng Sao chép đối tượng Chọn đối tượng cần chép Nhấn phím Ctrl Đưa chuột đến đối tượng cần chép Sau kéo đối tượng chỗ khác  hình giống hình ban đầu Back TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN : (073) 887599 Nhóm đối tượng thành Chọn đối tượng cần nhóm Right click  chọn Group  Chọn Group Lúc đối tượng tạo thành đối tượng nhóm Nếu muốn phân rã nhóm làm tương tự ta chọn mục Ungroup Hoán chuyển vị trí đối tượng Chọn đối tượng cần chuyển vị trí Right click  Chọn Order  xuất hộp thoại bao gồm mục sau Bring to font: Mang đối tượng lên Send to Back: Mang đối tượng xuống Bring Forward: Mang đối tượng lên khối tượng khác Send Backward: Mang đối tượng xuống đối tượng khác Bring in Front of text: Mang đối tượng nằm văn Send Behind Text: Mang đối tượng nằm văn Back TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN : (073) 887599 Soạn thảo file danh sách table Giả sử lưu với tên UNGVIEN.DOC Soạn thảo thư mời giả sử có tên THUMOI.DOC Mở file THUMOI.DOC thực tiếp bước sau Chọn menu Tools  Mail merge  xuất hộp thoại Chọn mục Create  From letter Nhấn nút Active windows để điền thông tin vào file hành Chọn mục Get Data  Open Data source Chọn file chứa danh sách chẵn hạn UNGVIEN.DOC nhấn nút Open Chọn tiếp nút Edit Document Lúc cửa sổ hình xuất toolbar có tên Mail merge gồm nút lệnh sau Insert Merge Field: Chọn tên Field cần chèn cách click vào hình tam giác mục chọn field Insert Word field: Đặt điều kiện cho trường Nếu ta muốn xét đến điều kiện field ta chọn mục If … Then Else … xuất hộp thoại hình Back TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN : (073) 887599 Field name: Chọn tên field cần làm điều kiện Comparison: Chọn toán tử so sánh Compare to: Gõ giá trị điều kiện Insert thist text: Gõ nội dung điều kiện nhận giá trị Otherwise insert this text: Gõ nội dung điều kiện nhận giá trị sai Sau nhấn OK Merge to New Document: Chuyển thư mời ta văn thư mời chứa thông tin người năm trang Nghóa danh sách có người hiển thị trang văn Back TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN : (073) 887599