Bài Tập Môn Quản Lí Dự Án Lập biểu đồ cấu phân tách công việc dự án cụ thể Danh sách nhóm : Nguyễn Thị Khánh Vân Nguyễn Thị Tươi Phan Thị Huyền Trang Phạm Thùy Dương CQ515090 CQ515079 CQ515230 CQ514187 Phần 1: Phân tách công việc theo chức A: Tổng quan dự án * Tên dự án: Dự án quy hoạch làng sinh viên CLNPT * Địa điểm: Đại Kim- Hoàng Mai- Hà Nội Tổng diện tích 27500 m2 Với hạng mục xây dựng Xây dựng lắp đặt nhà chung cư sinh viên Xây dựng lắp đặt siêu thị nhà ăn sinh viên Xây dựng sân thể thao * Chủ đầu tư: Tổng công ty đầu tư phát triển nhà Hà Nội * Thời gian thực hiên dự án: 11 tháng ngày * Chi phí dự án: 2.107.000.000 VND B: Phân tách công việc theo chức I) Ban điều hành dự án - Số lượng: người ( Giám Đốc, Phó Giám Đốc) - Nhiệm vụ Ban điều hành dự án phận quan trọng phận tham gia dự án Bộ phận có vai trò chủ đạo tổng thể dự án, điều hành định, phân công công việc cho phận khác Ban điều hành dự án có vai trò gắn kết phận khác dự án Đồng thời nơi tổng hợp xử lý thông tin Bảng : Phân tách công việc WBS ban điều hành dự án S TT W BS 3 4 5 6 7 Tên công việc Chú thích Tiếp nhận nhiệm vụ Có văn bản, chủ nhiệm ban điều từ phía chủ đầu tư hành tiếp nhận Họp toàn ban Ngay sau nhận văn bảnchấp liên kế hoạch nhận chủ đầu tư Gồm có chủ nhiệm ban điều hành, phó giảm đốc trưởng ban phận Đấu thầu chọn nhà thầu Có tham khảo ý kiến ban ký kết hợp đồng với nhà Hợp đồng chủ nhiệm ban điều thầu thiết kế công trình hành kí kết với nhà thầu Lập nhóm thẩm định Nhóm hoạt động thiết kế thời gian thẩm định bao gồmnhững đại diện ban Đấu thầu chọn nhà thầu Tổ chức đấu thầu cạnh tranh hạn ký kết hợp đồng với nhà chế thầu thi công Hợp đồng chủ nhiệm ban điều hành kí hết với nhà thầu Theo dõi kiểm tra, điều Phối hợp chặt chẽ với bankiểm hành tiến độ làmviệc tra giám sát ban Kết thúc dự án 8 Họp tổng kết rút kinh nghiệm II) Ban thiết kế thi công - Số lượng: người (1 tư Trưởng phòng, kiến trúc sư, kỹ sư xây dựng) Ban vấn Ban tài thông tinvà Ban hành điều hành thiết kế thi công Phó chuyên tài Ban giám kiểm đốc tra giám sátmôn - Nhiệm vụ: Tiếp nhận ý tưởng ban đầu chủ công trình tư vấn để đưa ý tưởng cuối Theo yêu cầu chủ công trình, định ban điều hành,ý kiến cố vấn thông tin nhóm khác để đưa bảnquy hoạch sơ Tổ chức khảo sát thực địa tiếp thu thông tin cần thiết.Thiết kế quy hoạch tổng thể cuối trình cho ban điềuhành chủ công trình Bảng : Bảng phân tách công việc WBS ban thiết kế quy hoạch tổng thể S TT W BS 2 3 4 5 Tên công việc Tiếp nhận nhiệm Ban điều hành Chú thích vụ từ Văn hoá thông tin, Trưởng ban thiết kế quy hoạch tiếp nhận Họp bàn & thiết kế quy Bám sát ý tưởng hoạch.Bám sát ý tưởng yêu cầutừ yêu cầutừ phía chủ đầu phía chủ đầu tư tư Trưởng ban phân chia công việc cho thành viên ban Phối hợp với ban liên quan để điềuchỉnh cho phù hợp Hoàn thiện thiết kế Có đóng góp ban liên quan Trình thiết kế lên Ban điều hành Bao gồm toàn dựán chủ đầu tư vẽ tổng thể hạng mục III) Ban tra giám sát - Số lượng: người ( Trưởng ban & Nhân viên) - Nhiệm vụ Giám sát, kiểm tra trình thực dự án, kịp thời phát sai sót Tổng hợp báo cáo thường xuyên lên phận điều Bảng : Bảng phân tách công việc WBS ban kiểm tra giám sát S TT W BS 3 Tên công việc Chú thích Tiếp nhận nhiệm vụ từ giám đốc dự án Văn hoá thông tin Lên kế hoạch kiểm tra giám sát Nắm rõ ý tưởng mục đích dự án Tiến hành giám sát báo cáo lên ban điều Báo cáo trực hành.Liên tục báo cáo cho giám đốc dự án quản tiếp cho giám lý định kỳ vào cuối tuần đốc dự án bằngvăn hoá IV) Ban tư vấn - Số lượng: người ( Trưởng phòng, Nhân viên) - Nhiệm vụ: Tư vấn cho ban điều hành quản lý dự án vấn đề sau: + Tư vấn kĩ thuật công nghệ-Tư vấn kinh tế + Tư vấn pháp luật: giải tư vấn vấn đề tranh chấp bấtđồng mặt pháp luật bên với với quan liênquan Phối hợp với ban điều hành ban thi công thiết kế để xem xét,đánh giá quy hoạch Bảng 4: Bảng phân tách công việc WBS ban tư vấn S W TT BS 1 Tên công việc Tiếp nhận yêu cầu ban điều hành Phân tích yêu cầu Chú thích từ Văn hoá thông tin Tổng hợp, báo cáo lại lên ban Đảm bảo đầy đủ, xác điềuhành Phối hợp với ban liên quan Sau nội ban đểxem xét đưa phương án cónhững ý kiến đề xuất V) Ban thông tin - Số lượng: người ( Trưởng phòng & Nhân viên) - Nhiệm vụ: Quản trị nguồn thông tin đến đi, đảm bảo tính xác,kịp thời bí mật cho thông tin nội Theo dõi truyền tải thông tin đa phương bên có liênquan Phân tích thông tin dự tính rủi ro dựa vào số liệu thu thậpđược Lập báo cáo thường xuyên lên ban điều hành Bảng : Bảng phân tách công việc WBS ban thông tin S W Tên công việc Chú thích TT BS 1 Tiếp nhận công việc tới giám Nội dung công việc vă đốc dự án n bảnhóa 2 Xử lý, phân tích thông tin Tham khảo ý kiến đến ban liênquan 3 Họp ban Thông qua văn công cụ truyền thông khác email, web 4 Lên kế hoạch lấy thông tin Bao gồm dự án xây từ bên dựng thư viện khác 5 Họp ban chức Sau tổng hợp toàn truyền đạt lại thông tin lần cuối thông tin cần thiết VI) Ban tài - Số lượng: người ( Trưởng phòng & Nhân viên) - Nhiệm vụ: Quản lí điều hành chung mặt tài chính, khai thác lập kếhoạch vốn Nghiên cứu thị trường giá để tính toán chi phí cho phùhợp với số vốn dự tính Báo cáo thay đổi tài xảy trình thựchiện dự án báo cáo đề xuất liên quan đến tài với ban điều hành dự án Thanh toán lập báo cáo tài cho ban điều hành chủcông trình Bảng : Bảng phân tách công việc WBS ban tài S TT W BS Tên công việc Tiếp nhận nhiệm vụ từ ban giámđốc dự án phân tích thông tin Lập kế hoạch chi phí Phân bổ chi phí cho giaiđoạn Lập báo cáo định kỳ Lập báo cáo toán Chú thích Văn hóa Được thống văn ban liên quan Theo văn thống Vào cuối tháng Vào cuối quý Thanh toán số tiền lạikhi Báo cáo trực tiếp kết thúc dự án cho chủ đầu tư, gồm hóa đơn chứng từ liên quan VII) Ban hành Số lượng: người ( Trưởng phòng & Nhân viên) Nhiệm vụ: Ghi chép vấn đề phát sinh dự án In ấn, photo chuyển tài liệu cho phận Phần 2: Phân tách công việc theo dòng A: Tổng quan dự án Tên dự án: Xây dựng khu nhà văn phòng làm việc cho Tổng công ty Vận tải thủy Chủ đầu tư: Tổng Công ty Vận tải thủy Đơn vị tư vấn: Công ty cổ phần kiến trúc Á Châu Địa điểm: Khu đất xây dựng Đường Nguyễn Khoái- Phường Thanh LươngQuận Hai Bà Trưng- Thành phố Hà Nội Chủ đầu tư: Tổng công ty A Mục đích, mục tiêu dự án: Mục đích : Để sử dụng có hiệu quả, góp phần cải thiện điều kiện làm việc tăng thêm nguồn thu cho doanh nghiệp, cho ngân sách trung ương địa phương Mục tiêu: giải chỗ làm việc ổn định, lâu dài quan, đảm bảo phù hợp với quy hoạch phát triển ngành; đồng thời phù hợp với chủ trương chung việc xếp, quy hoạch mạng lưới trụ sở Bộ Thời gian thực dự án: Thời gian thực vòng năm từ quý III năm 2012 đến quý II năm 2013 B Biểu đồ cấu phân tách công việc Chuẩn bị mặt 1.1 Xin cấp đất 1.2 Giải phóng mặt Xây thô 2.1 Xây phần móng phần thô công trình 2.1.1 Đào móng 2.1.2 Làm cốt thép 2.1.3 Ghép cốt pha 2.2 Xây chi tiết bên 2.2.1 Xây tầng trệt, để xe 2.2.2 Xây tầng 2.2.3 Xây tầng 2.2.4 Xây tầng 2.2.5 Xây tầng tum 2.2.6 Xây dựng khu kỹ thuật 2.2.7 Xây dựng kho 2.2.8 Xây dựng khu giải lao cho cán công nhân viên 2.2.9 Xây dựng hệ thống cấp nước 2.2.10 Xây hệ thống cấp thoát nước nối với vế thang lớn tạo điểm nhấn cho công trình Mặt công trình bao bọc kính có bố trí vị trí cửa đóng, mở, tăng khả lưu thông gió tự nhiên bên cạnh góp phần nâng cao vẻ đẹp công trình Vật liệu sử dụng cho phương án chủ yếu vật liệu thông dụng, dễ cung cấp Vật liệu hoàn thiện kính, sơn ngoại thất, thép, nhôm vật liệu bền, đẹp chịu điều kiện thời tiết khắc nghiệt, nhiều bụi khu vực xây dựng có khả giữ vẻ đẹp lậu dài theo thời gian Các giải pháp kĩ thuật Giải pháp móng: - Căn tài liệu khảo sát địa chất thủy văn khu đất xây dựng khu đất liền kề - Căn vào phương án địa chất khu vực xây dựng, lựa chọn giải pháp móng cho công trình móng cọc BTCT kích thước 25x25cm, cọc liên kết đài cọc, đài cọc liên kết hệ thống giằng móng Chiều dài cọc xác định phụ thuộc địa chất công trình - Bê tông mác 300 sử dụng toàn cho kết cấu móng Hoàn thiện Là công trình trụ sở, vật liệu hoàn thiện lựa chọn phù hợp với yêu cầu sử dụng, dễ dàng vệ sinh công nghiệp, cọ rửa bền đẹp - Sàn tầng lát gạch ceramic, khu vực sảnh lát gạch ceramic có phối màu đẹp Các khu kĩ thuật, khu vệ sinh lát gạch chống trơn, dễ dàng cọ rửa, vệ sinh - Tường nhà sử dụng sơn nước ngoài, số khu vực dùng ốp kim loại, ốp đá granit (khu vực thang máy, sảnh ) - Trần nhà sử dụng trần thạch cao khung xương nổi, khu hành lang dùng trần thả trần kim loại Khu sảnh kết hợp trần ốp gỗ để trang trí - Cửa vách đựng kính khung nhôm định hình cửa lõi thép bọc nhựa uPVC, bên dùng kính an toàn kính phản quang - Thiết bị điện thiết bị vệ sinh dùng thiết bị hãng liên doanh sản xuất Việt nam Tường ngăn khu vệ sinh dùng vách ngăn tổng hợp chịu nước Tiến độ thực Dự án xây dựng Nhà văn phòng làm việc dự kiến vòng năm, từ 2011 đến hết năm 2013, tập trung năm đầu chủ yếu (năm 2011 đến năm 2012) Tiến độ lập dự án tiến độ thiết kế: Hoàn thành dự án đầu tư: tháng 5-2012 Phê duyệt dự án đầu tư: tháng 5-2012 Hoàn thành thiết kế kĩ thuật thi công , tổng dự toán: tháng 7-2012 Tiến độ thi công: dự kiến năm :từ quý III 2011 đến quý II 2013 - Xây dựng khối nhà văn phòng tạm - Xây dựng khối nhà quy mô tầng , tầng trệt, tầng tum - Xây dựng nhà thường trực, hệ thống cổng tường rào bao quanh khu đất - Xây dựng hệ thống cấp nước – trạm bơm, bể chứa - Xây dựng hệ thống thu gom nước thải sinh hoạt, nước mưa, đấu nối hệ thống thoát nước chung khu vực - Xây trạm biến áp, hệ thống cấp điện - Xây dựng công trình phụ trợ - Xây dựng hệ thống sân vườn, xanh – đường nội Phần 3: Phân tách công việc theo chu kì A: Tổng quan dự án Tên dự án: Cửa hàng Baby love Địa điểm: Đường Trần Duy Hưng- Cầu giấy- Hà Nội Mục đích, mục tiêu dự án: Babylove chuyên kinh doanh lĩnh vực cung cấp sản phẩm, dịch vụ phục vụ cho bé yêu Đến với Babylove, bạn không cần phải lo lắng chất lượng, nguồn gốc, xuất xứ Chúng đảm bảo tất sản phẩm, dịch vụ có chất lượng tốt nhất, nguồn gốc, xuất xứ rõ ràng, đáng tin cậy, yêu bạn chăm sóc cách tốt Không cung cấp dịch vụ tư vấn miễn phí cho chị em lần đầu bước vào thiên chức làm mẹ, hay câu hỏi mà bà mẹ băn khoăn việc nuôi dạy bé Chúng tin bạn có nguồn cung cấp thông tin bổ ích để nuôi dạy cách tốt khoa học Chúng cam kết đồng hành với bạn kể từ bé cất tiếng khóc chào đời, bé chập chững bước đi, bé cắp sách tới trường Thời gian thực dự án: Thời gian thực vòng năm từ quý III năm 2012 đến quý III năm 2013 B Biểu đồ cấu phân tách công việc I Chuẩn bị đầu tư Nghiên cứu hội đầu tư: Qua thời gian thâm nhập tìm hiểu thị trường đầy tiềm này, quan sát đối thủ cạnh tranh với điểm mạnh điểm yếu họ, đề xuất chiến lược kinh doanh, hội thách thức phải đối mặt, tìm tòi phát nhu cầu thị trường sản phẩm, dịch vụ dành cho bé bị bỏ ngỏ Từ đó, đề kế hoạch marketing tiếp thị, quảng cáo truyền thông, kế hoạch xúc tiến bán hàng, chiến lược giá định giá phù hợp với khả chi trả người tiêu dùng Khách hàng mục tiêu dự án ông bố, bà mẹ có độ tuổi từ 1-5, gia đình có nhu cầu mua sắm sản phẩm, dịch vụ cho bé Nghiên cứu tiền khả thi 2.1 Nghiên cứu tình hình kinh tế xã hội tổng quát có liên quan đến dự án 2.2.Tình hình kinh tế xã hội khu vực Trần Duy Hưng - Cầu Giấy 2.3 Hệ thống sách liên quan đến dự án: Nghiên cứu khả thi 3.1Nghiên cứu thị trường 3.1.1.Hiện trạng cầu sản phẩm đồ sơ sinh thời trang trẻ em 3.1 2.Hiện trạng cung sản phẩm đồ sơ sinh thời trang trẻ em 3.1 3Phân tích dự báo cung cầu mua sắm đồ sơ sinh thời trang trẻ em từ – tuổi -Thị trường mục tiêu - Đối thủ cạnh tranh 3.1.4 Chiến lược marketing sản phẩm - Kế hoạch marketing tiếp thị - Kế hoạch quảng cáo truyền thông + Quảng cáo phương tiện truyền thống + Quảng cáo phương tiện 3.1.5 Thông tin dịch vụ khách hàng 3.2 Nghiên cứu kĩ thuật 3.2.1Địa điểm dự án 3.2.2 Mô tả sản phẩm dự án: • • • • • • • Đồ bé gái Sản phẩm sơ sinh Đồ bé trai Phụ kiện Đồ chơi cho bé Thực phẩm dinh dưỡng Sản phẩm chăm sóc sức khỏe 3.2.3 Hình thức đầu tư 3.2.4 Quy mô đầu tư 3.2.5 Phương thức kinh doanh 3.2.6 Nguồn cung cấp nguyên liệu cho cửa hàng 3.3 Nghiên cứu khía cạnh tổ chức quản lý nhân dự án 3.3.1 Tổ chức dự án 3.3.2 Chế độ đãi ngộ với nhân viên 3.3.3 Phương thức toán 3.3.4 Thời gian bán hàng 3.4 Nghiên cứu khía cạnh tài dự án - Nguồn vốn ban đầu -Kế hoạch thu chi - Thời gian hoàn vốn ... trọng phận tham gia dự án Bộ phận có vai trò chủ đạo tổng thể dự án, điều hành định, phân công công việc cho phận khác Ban điều hành dự án có vai trò gắn kết phận khác dự án Đồng thời nơi tổng hợp... vấn đề phát sinh dự án In ấn, photo chuyển tài liệu cho phận Phần 2: Phân tách công việc theo dòng A: Tổng quan dự án Tên dự án: Xây dựng khu nhà văn phòng làm việc cho Tổng công ty Vận tải thủy... ban điều hành ch công trình Bảng : Bảng phân tách công việc WBS ban tài S TT W BS Tên công việc Tiếp nhận nhiệm vụ từ ban giámđốc dự án phân tích thông tin Lập kế hoạch chi phí Phân bổ chi phí