Đang tải... (xem toàn văn)
Báo cáo thực tập tốt nghiệp kế toán doanh nghiệp , dành cho sinh viên chuyên ngành kế toán, tài chính ngân hàng báo cáo thực tập tập tốt nghiệp mới nhất 2016, full nội dung, các bước tiến hành làm báo cáo kế toán doanh nghiệp
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán BỘ CÔNG THƢƠNG TRƢỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN BÁO CÁO TỐT NGHIỆP Giáo viên hƣớng dẫn : VŨ THỊ BÍCH HÀ Sinh viên thực : LÊ THỊ THANH TRANG Lớp : KT13 Khóa : K10 Mã sinh viên : HÀ NỘI - 2016 SV: Lê Thị Thanh Trang KT13-K10 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI TUẤN VŨ TH 1.1Sự hình thành phát triển Công ty 1.1.1.Khái quát hình thành 1.1.2 Khái quát phát triển Công ty .1 1.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp 1.2.1 Sơ đồ khối cấu tổ chức 1.2.2.Chức nhiệm vụ phận .3 1.3.Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty 1.3.1 Quy trình tổ chức kinh doanh Công ty 1.3.2 Đặc điểm hàng hóa, hoạt động kinh doanh Công ty .4 1.3.3.Ảnh hƣởng đặc điểm hàng hóa đến hoạt động công tác kế toán 1.4 Đánh giá khái quát kế hoạt động kinh doanh Công ty 1.5.Những vấn đề chung công tác kế toán Công ty .9 1.5.1.Các sách kế toán chung .9 1.5.2.Hệ thống chứng từ kế toán 10 1.5.3 Hệ thống tài khoản kế toán 12 1.5.5 Hệ thống báo cáo kế toán 13 1.5.6.Bộ máy kế toán Công ty .14 PHẦN 2:THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CÁC PHẦN NGÀNH TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI TUẤN VŨ TH 16 2.1.Kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 16 2.2 Kế toán vốn tiền 31 2.2.1.Quy trình, thủ tục duyệt thu chi công ty .31 2.2.2.Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán vốn tiền đơn vị 32 2.2.3 Kế toán tiền mặt .34 2.3.Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty .51 2.3.1.Các phƣơng pháp bán hàng 51 2.3.2.Phƣơng pháp xác định giá vốn hàng bán 51 SV: Lê Thị Thanh Trang KT13-K10 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán 2.3.3.Kế toán bán hàng .52 2.3.4.Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 66 2.4 Nhận xét kiếm nghị 78 2.4.1 Nhận xét công tác quản lý 78 2.4.2.Nhận xét công tác kế toán .78 2.4.3 Các kiến nghị hoàn thiện công tác kế toán 84 SV: Lê Thị Thanh Trang KT13-K10 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế hội nhập, doanh nghiệp muốn tồn phát triển, định phải có phƣơng án kinh doanh đạt hiệu kinh tế Hoạt động sản xuất kinh doanh phải đứng trƣớc cạnh tranh gay gắt, chịu điều tiết quy luật kinh tế, kinh tế thị trƣờng nhƣ quy luật giá trị, quy luật cạnh tranh cho sản phẩm vừa có chất lƣợng tốt, mẫu mã phải đẹp, giá phải phù hợp với ngƣời tiêu dùng Để đạt đƣợc điều này, doanh nghiệp phải thực tổng hoà nhiều biện pháp quản lý chặt chẽ nguồn nguyên liệu đầu vào, chi phí, nhằm nâng cao lợi nhuận Việc tổ chức kế toán yếu tố quan trọng Bộ máy kế toán có nhiệm vụ thống kê, tính toán để đƣa thông tin xác, kịp thời tình hình phát triển công ty giúp cấp nắm bắt điều chỉnh hƣớng tốt Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Thƣơng mại Tuấn Vũ TH, đƣợc hƣớng dẫn tận tình cô giáo hƣớng dẫn Cô Vũ Thị Bích Hà với giúp đỡ cán kế toán phòng kế toán công ty, em thực báo thực tập tốt nghiệp gồm phần : Phần :.Tổng quan công ty TNHH thƣơng mại Tuấn Vũ TH Phần : Thực trạng phần ngành kế toán công ty TNHH thƣơng mại Tuấn Vũ TH Do giới hạn thời gian thực tập nhƣ lƣợng kiến thức, thông tin thu thập hạn chế nên báo cáo không tránh khỏi thiếu sót Rất mong đƣợc góp ý đánh giá chân thành thầy, cô anh chị Công ty để báo cáo em đƣợc hoàn thiện Em xin trân thành cảm ơn ! Hà nội, ngày 30 tháng 12 năm 2016 Sinh viên thực Lê Thị Thanh Trang SV: Lê Thị Thanh Trang KT13-K10 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT NSLĐ: Năng suất lao động BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế KPCĐ: Kinh phí công đoàn BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp TK: Tài khoản GTGT: Giá trị gia tăng TNDN: Thu nhập doanh nghiệp TNCN: Thu nhập cá nhân CBNV: Cán nhân viên SXKD: Sản xuất kinh doanh NVL: Nguyên vật liệu QLDN: Quản lí doanh nghiệp CT: Công trình HMCT: Hạng mục công trình TSCĐ: Tài sản cố định BCTC: Báo cáo tài SV: Lê Thị Thanh Trang KT13-K10 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán DANH MỤC BẢNG, BIỂU Bảng 1.1: Một số tiêu tài Công ty TNHH thƣơng mại Tuấn Vũ TH Biểu 1.1: Chứng từ kế toán tiền lƣơng 10 Biểu 1.2: Chứng từ kế toán hàng tồn kho 10 Biểu 1.3: Chứng từ tài sản cố định 10 Biểu 1.4: Chứng từ bán hàng 10 Biểu 1.5: Chứng từ tiền tệ 10 Biểu 1.6: Một số chứng từ khác 11 Bảng 2.1: Bảng toán tiền lƣơng Công ty TNHH Tuấn vũ TH 20 Biểu 2.1: Sổ TK 334 22 Biểu 2.2 Nhật ký chung .21 Bảng 2.2 :Bảng phân bổ tiền lƣơng bảo hiểm xã hội 24 Biểu 2.3 Sổ chi tiết TK 3383 25 Biểu 2.4 : Sổ chi tiết TK 3389 26 Biểu 2.5: Sổ chi tiết TK 3384 27 Biểu 2.6: Bảng tổng hợp chi tiết phải nộp khác 28 Biểu 2.7: Sổ TK 338 30 Biểu 2.8: Nhật ký chung 29 Biểu 2.9: Hóa đơn GTGT tiền dịch vụ viễn thông tháng 7/2016 37 Biểu 2.10: Phiếu chi ngày 22/8/2016 38 Biểu 2.11: Phiếu thi ngày 03/8/2016 39 Biểu 2.12: Sổ quỹ tiền mặt 40 Biểu 2.13: Sổ TK 111 41 Biểu 2.14: Nhật ký chung 42 Biểu 2.15 : Giấy nộp tiền vào TK ngày 18/8/2016 45 Biểu 2.16: UNC ngày 18/8/2016 toán tiền công nợ củ công ty 46 Biểu 2.17: Giấy báo nợ ngày 18/8/2016 47 Biểu 2.18: Sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng 48 Biểu 2.19: Sổ TK 112 50 SV: Lê Thị Thanh Trang KT13-K10 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Biểu 2.20: Nhật ký chung 49 Biểu 2.21: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng 54 Biểu 2.22: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng 55 Biểu 2.24: Nhật ký chun 56 Biểu 2.23: Sổ TK 511 57 Biểu 2.25: Phiếu xuất kho 61 Biểu 2.26 : Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 62 Biểu 2.27: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 63 Biểu 2.28: Sổ TK 632………………………………………………………………….65 Biểu 2.29: Nhật ký chung 64 Biểu 2.30: Hóa Đơn toán dịch vụ viễn thông VNPT .67 Biểu 2.31: Sổ TK 641 70 Biểu 2.32: Nhật ký chun 69 Biểu 2.33: Sổ TK 642 74 Biểu 2.34: Nhật ký chung 73 Biểu 2.35 : Sổ TK 911 76 Biểu 2.36: Nhật ký chung 77 SV: Lê Thị Thanh Trang KT13-K10 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán DANH MỤC HÌNH VẼ, SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Phân cấp quản lý theo chiều dọc .Error! Bookmark not defined Sơ đồ 1.2: Tổ chức cấu máy quản lý Sơ đồ 1.3: Quy trình cung ứng hàng hóa dịch vụ .4 Sơ đồ 1.4: Tổ chức máy kế toán công ty 14 Sơ đồ 2.1 Quy trình kế toán tiền lƣơng công ty 19 Sơ đồ 2.2: Kế toán thu tiền mặt 33 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán chi tiền mặt 34 SV: Lê Thị Thanh Trang KT13-K10 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI TUẤN VŨ TH 1.1Sự hình thành phát triển Công ty 1.1.1.Khái quát hình thành - Tên Công ty viết tiếng Việt: CÔNG TY TNHH TUẤN VŨ TH - Địa chỉ: Quảng Hùng – Quảng Xƣơng – Thanh Hóa - Mã số thuế: 2801966092 - Tel: 0972142466 Fax: 0972142466 - Công ty TNHH thƣơng mại Tuấ Vũ TH đƣợc thành lập theo Giấy chứng nhận đăng ký số 2801966092 Sở kế hoạch đầu tƣ TP Thanh Hóa cấp ngày 28/08/2013 - Vốn điều lệ: 15.000.000.000 đồng (Mƣời lăm tỷ đồng) - Ngƣời đại diện pháp lý: Ông Hoàng Trọng Toán – Chức vụ: Giám đốc - Loại hình kinh doanh: Công ty TNHH * Ngành nghề kinh doanh - Kinh doanh xăng dầu, tồn chứa xăng dầu - Vận chuyển xăng dầu - Kinh doanh khí hóa lỏng (LPG) Trong ngành nghề kinh doanh chủ yếu củ Công ty : - Kinh doanh xăng dầu, tồn chứa xăng dầu: + Dầu loại: DO, FO, KO + Xăng loại: A92, A95, A90 1.1.2 Khái quát phát triển Công ty 1.1.2.1.Các giai đoạn phát triển chủ yếu - Năm 2013 – 2015: giai đoạn khó khăn doanh nghiệp Khi thành lập công ty với thành viên, ngƣời phải đảm nhiệm nhiều nhiệm vụ.Đến giám đốc ngƣời tìm kiếm khách hàng, tìm kiếm thị trƣờng.Kinh nghiệm chƣa nhiều nên trình kinh doanh gặp không thất bại Nhƣng với đồng lòng không ngừng học hỏi Công ty vực qua bƣớc sang chặng đƣợc SV: Lê Thị Thanh Trang KT13-K10 GV: Vũ Thị Bích Hà Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán - Năm 2015 đến nay: công ty trẻ nhƣng công ty vào ổn định quy cũ có chiến lƣợc kinh doanh mạnh bạo để đem doanh thu bất ngờ vào tháng năm 2016 1.1.2.2 Định hƣớng Công ty năm tới Đã có thành công khích lệ tinh thần công nhân viên ban lãnh đạo Sắp tới công ty bổ sung nhân sự, tuyển dụng ngƣời trẻ, ngƣời có nhiều kinh nghiệm trọng ngành để đƣa phƣơng án đổi giúp công ty phát triển Đồng thời với lợi nhuận đạt đƣợc tháng qua mở rộng quy mô vƣơn nhiều địa bàn tỉnh.Và quan trọng Công ty phấn đấu trở thành nơi lựa chọn tin cậy ngƣời tiêu dung 1.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp 1.2.1 Sơ đồ khối cấu tổ chức máy quản lý mối quan hệ phận Công ty TNHH Thƣơng Mại Tuấn Vũ TH tổ chức phân cấp theo chiều dọc, thiêt lập phân chia quyền hạn nhiệm vụ cho phận cá nhân doanh nghiệp Ban Giám Đốc Phòng TC Kế Toán Cửa Hàng Phòng Kinh Doanh Phòng Nhân Sự Cửa Hàng Kho Cửa Hàng Sơ đồ 1.1: Tổ chức cấu máy quản lý SV: Lê Thị Thanh Trang KT13-K10 GV: Vũ Thị Bích Hà Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán 2.3.5.Kế toán xác định kết kinh doanh Công ty Kết tiêu thụ hàng hóa Công ty kết cuối hoạt động tiêu hụ hàng hóa kỳ định Đây tiêu kinh tế tổng hợp quan trọng để đánh giá hiệu kinh doanh Công ty Chỉ tiêu đƣợc xác định: Kết tiêu thụ = Doanh thu - Giá vốn hàng bán – Chi phí bán hàng – Chi phí quản lý doanh nghiệp Doanh thu = Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - Các khoản giảm trừ doanh thu Tài khoản kế toán sử dụng Xác định kết bán hàng tiêu tổng hợp đƣợc hạch toán tài khoản 911 tài khoản chi tiết Ngoài sử dụng TK 421 – Lợi nhuận chƣa phân phối Chứng từ kế toán sử dụng Chứng từ sử dụng kế toán xác định kết bán hàng Phiếu kế toán Từ nghiệp vụ phát sinh doanh thu khoản chi phí kỳ cuối kỳ kế toán để xác định kết kinh doanh kỳ kế toán tiến hành bút toán kết chuyển doanh thu chi phí sang tài khoản 911 SV: Lê Thị Thanh Trang KT13-K10 75 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Biểu 2.37 : Sổ TK 911 Đơn vị: Công ty TNHH TM Tuấn Vũ TH Địa chỉ: Quảng Hùng - Quảng Xƣơng - Thanh hóa SỔ CÁI TK 911 – Xác định kết kinh doanh Từ ngày 01/8/2016 đến ngày 31/8/2016 Đơn vị tính: đồng NTGS Chứng từ Ngày tháng 31/8/2016 Số hiệu 31/8/2016 Số dư đầu kỳ Phát sinh kỳ Kết chuyển chi phí 31/8/2016 31/8/2016 31/8/2016 31/8/2016 Kết chuyển doanh thu Kết chuyển thuế TNDN 31/8/2016 31/8/2016 Xác định KQKD 421 Tổng phát sinh kỳ Số dư cuối kỳ Kế toán trƣởng (Ký họ tên) SV: Lê Thị Thanh Trang KT13-K10 Nợ - 632 641 642 511 821 Giám đốc (Ký họ tên đóng dấu) Số phát sinh TK đ/ứng Diễn giải 76 Ghi Có - 43.913.292.098 330.384.480 413.012.132 346.446.080 45.103.730.910 82.596.120 45.103.730.910 - 45.103.730.910 Ngày 31 tháng 08 năm 2016 Ngƣời lập biểu (ký họ tên) Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Biểu 2.38: Nhật ký chung CÔNG T TNHH TM Tuấn Vũ TH Quảng Hùng – Quảng Xương – Thanh Hóa NHẬT KÝ CHUNG (Trích) Tháng 8/2016 NTGS Chứng từ Ngày Số hiệu tháng Diễn giải 31/8/2016 31/8/2016 Tháng năm 2016 Phát sinh T8/2016 … Kết chuyển chi phí 31/8/2016 HĐ1225 31/8/2016 Kết chuyển doanh thu 31/8/2016 31/8/2016 Kết chuyển thuế TNDN 31/8/2016 31/8/2016 Xác định KQKD TK Nợ TK đối TK Có ứng Đơn vị tính: đồng Số phát sinh Nợ 911 641;642;632 44.672.750.310 641;642;632 642 44.672.750.310 5111 911 45.103.730.910 911 5111 45.103.730.910 911 821 82.596.120 821 911 82.596.120 911 421 330.384.480 421 911 330.384.480 … Cộng Ngày 31 tháng năm 2016 Ngƣời ghi sổ (ký họ tên) Kế toán trƣởng (ký họ tên) SV: Lê Thị Thanh Trang KT13-K10 Có 77 Giám đốc (ký họ tên đóng dấu) Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán 2.4 Nhận xét kiếm nghị 2.4.1 Nhận xét công tác quản lý * Ƣu điểm Trong nhiều năm xấy dụng phát triển Công ty không ngừng hoàn thiện máy quản lý nhƣ phƣơng thức kinh doanh phù hợp với thị trƣờng Điển hình máy kế toán công ty có nhiều ƣu điểm nhƣ : - Phòng tài kế toán với chức thự công tác kế toán tài Công ty không ngừng hoàn thiện nhằm cung cấp nhƣng thong tin tài chính xác để cấp lãnh đạo định đắn quản lý điều hành hoạt động kinh doanh Công ty Việc tổ chức công tác hạch toán kế toán Công ty mau chóng hòa hợp với hệ thống kế toán đảm bảo đƣợc hệ thống phạm vi phƣơng pháp tính toán tiêu kinh tế phận có liên quan tới - Sự phân công nhiệm vụ cho đối tƣợng lao động phòng kế toán khoa học hợp lý vừa đủ Thể chỗ phòng có phân công phần hành cho nhân viên kế toán đảm nhiệm không xảy tình trạng việc làm hay dƣ thừa lao động phù hợp với trình độ lực ngƣời thực tốt nhiện vụ Bên cạnh hầu hết kế toán viên có trình độ chuyên môn đại học trở lên có kinh nghiệm công tác tuân thủ nguyên tắc hạch toán cập nhập thong tƣ chế độ kế toán tài công tác kế toán 2.4.2.Nhận xét công tác kế toán Kế toán toán vốn tiền - Công ty TNHH Tuấn Vũ TH có đối tƣợng mua bán nhiều nên để theo dõi để thuận lợi dễ dàng công việc phận kế toán tách riêng việc theo dỗi khoản phải thu khoản phải trả thành kế toán hàng mua kế toán hàng bán - Kế toán toán ghi chép phản ánh đầy đủ xác tình hình kinh doanh Công ty Công tác lập báo cáo định kỳ cuối tháng quý năm theo SV: Lê Thị Thanh Trang KT13-K10 78 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán tiêu số lƣợng giá trị cung cấp thôn gtin đầy đủ xác kịp thời cho nhà quản trị Bộ máy kế toán kuoon biết thu lắng nghe ý kiến đạo ban Giám đốc Công ty nhƣ cấp quản lý xứng đáng phận tham mƣu công cụ quản lý kinh tế công ty Kế toán lương: - Hiện công ty trả lƣơng cho cán công nhân viên theo thời gian hình thức trả lƣơng doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát chi phí lƣơng hình thức tính lƣơng đơn giản phổ biến phù hợp với công việc chƣa có mức lao động * Nhƣợc điểm Tuy đạt đƣợc thành công song Công ty tồn nhƣng hạn chế định công tác hạch toán tình hình toán Sau số nhƣợc điểm tồn : Kế toán toán vốn tiền - Hiện Công ty thep dõi khoản phải thu khách hàng Sổ chi tiết TK 131 theo đối tƣợng khách hàng nhƣng chƣa phản ánh đƣợc thời hạn nợ nhƣ thời hạn thu hồi khoản nợ ảnh hƣởng đến công tác thu hồi nợ phải thu khách hàng Đồng thời Công ty chƣa phân loại nợ phải thu khách hàng bảng kê thời hạn ác khoản nợ tƣơng ứng với khách hàng để thuận tiện công tác quản lý - Đối với khoản phải trả Công ty theo dõi khoản phải trả Sổ chi tiết tài khoản 331 theo đối tƣợng nhà cung cấp mà chƣa phản ánh đƣợc thời hạn nợ nhƣ thời gian toán ảnh hƣởng đến côn gtacs toán khoản nợ phải trả ngƣời bán bảng kê thời hạn nợ khoản nợ tƣơng ứng với nhà cung cấp - Hầu hết chứng từ nghiệp vụ toán qua ngân hàng thông qua lập séc chuyển khoản séc bảo chi Quá trình séc chuyển khoản giao dịch ngân hàng thƣờng lâu tiền bán hàng Công ty phải theo dõi thời gian dài Việc từ ngân hàng gửi tài khoản công ty chậm làm ảnh hƣởng tới việc SV: Lê Thị Thanh Trang KT13-K10 79 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán ghi nhận kế toán viên Bên cạnh số yếu tố bên tác động nên có tồn hóa đơn GTGT 20 triệu đồng chƣa đƣợc chuyển khoản qua ngân hàng mà trả tiền mặt làm ảnh hƣởng đến thuế GTGT đƣợc khấu trừ Công ty Kế toán lương: Hình thức trả lƣơng thời gian mang tính bình quân không gắn chặt tiền lƣơng với kết lao động không khuyến khích đƣợc công nhân viên tích cực lao động Việc trả lƣơng thƣởng cho nhân phận khuyến khích đƣợc công nhân viên hoàn thành tốt công việc theo chức danh đóng góp quan trọng vào việc hoàn kế hoạch đề Công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cung cấp thông tin cần thiết phục vụ cho việc quản lý kinh doanh thƣơng mại đơn vị: công tác bán hàng đảm bảo theo dõi tình hình bán hàng toán tiền hàng khách hàng phản ánh đƣợc xác kế toán xác định kết bán hàng Công ty thực thi cách tính đơn giản tổng kết tính toán cách xác Về công tác tổ chức lao động kế toán toàn nhân viên kế toán Công ty có trình độ đại học nắm vững chế độ kế toán tài Các nhân viên phòng kế toán đƣợc phân công phân nhiệm vụ rõ ràng đảm bảo ngƣời phải có trách nhiệm với phần hàng đảm nhận Bên cạnh tính độc lập việc tổ chức kế toán Công ty đảm bảo đƣợc tính thống nhịp nhàng công việc củacác kế toán viên Giữa kế toán viên thƣờng xuyên có kiểm tra đối chiếu số liệu đảm bảo tính xác thông tin kế toán - Ưu điểm Công ty Cổ phần xăng dầu dầu khí Tuấn Vũ TH công ty sản xuất kinh doanh phạm vi thị trƣờng rộng có tiềm lớn sản phẩm công ty đa dạng chủng loại mẫu mã cách thức tiêu thụ hàng hóa đa dạng Công tác kế toán công ty phải đòi hỏi tính thƣờng SV: Lê Thị Thanh Trang KT13-K10 80 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán xuyên liên tục.chính xác kịp thời việc tổ chức hạch toán kế toán phối hợp nhịp nhàng phận có liên quan nhằm cung cấp thông tin Kế toán - Tài phục vụ cho công tác quản trị nhà quản lý cho đối tƣợng doanh nghiệp quan tâm Công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thƣơng mại Tuấn Vũ đƣợc tiến hành dựa đặc điểm tình hình thực tế Công ty với vận dụng nguyên tắc sáng tạo chế độ.quy định hành Công ty tiến hành quản lý thành phẩm tiêu thụ thành phẩm hạch toán xác trình tiêu thụ tập hợp đầy đủ chi phí để từ hạch toán xác kết hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ Qua trình thực tập Công ty TNHH Tuấn Vũ TH nghiên cứu phần hành kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh em nhận thấy số mặt mà công ty đạt đƣợc mặt tồn hạn chế nhƣ sau : Những mặt mà Công ty TNHH Tuấn Vũ TH đạt đƣợc: Công ty chấp hành nghiêm chỉnh quy định Bộ Tài Chính quản lý thành phẩm đáp ứng đầy đủ yêu cầu kế toán thành phẩm Công ty sử dụng chứng từ nhập xuất kho theo quy định hành sở tình hình hoạt động thực tế công ty Công ty sử dụng phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên hạch toán tổng hợp thành phẩm đảm bảo độ xác cung cấp thông tin kịp thời vận động thành phẩm Cơ sở vật chất hệ thống kho tàng Công ty không nhiều (kho nguyên liệu kho thành phẩm) việc đối chiếu số liệu biến động thành phẩm kho phòng kế toán đƣợc thƣờng xuyên với Từ đặc điểm thành phẩm tiêu thụ Công ty kế toán tiêu thụ vận dụng linh hoạt lý luận thực tế để đƣa hệ thống ghi chép trình tiêu thụ đảm bảo xác định xác doanh thu bán hàng kỳ từ làm để xác định kết kinh doanh Công ty làm nghĩa vụ nộp thuế cho Nhà nƣớc Bên cạnh việc cung cấp thông tin cho quan thuế ngân hàng kế toán SV: Lê Thị Thanh Trang KT13-K10 81 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán cung cấp kip thời đầy đủ thông tin cho Ban lãnh đạo Công ty giúp Ban lãnh đạo có định đắn việc sản xuất tiêu thụ kỳ Mặt khác kế toán tiêu thụ thành phẩm Công ty tiến hành theo dõi tình hình tiêu thụ chủng loại thành phẩm theo dõi tình hình toán khách hàng cách chặt chẽ Đối với khách hàng lớn đại đa số trả chậm Vì Công ty phải có biện pháp thích hợp vừa mềm dẻo vừa cứng rắn Tuy nhiên biện pháp phải đảm bảo nguyên tắc lợi ích Công ty đồng thời không để bạn hàng đặc biệt chế thị trƣờng việc giữ bạn hàng điều quan trọng định đến sống Công ty Công tác kế toán tiêu thụ trọng đến việc quản lý lƣu giữ chứng từ gốc sở pháp lý cho việc ghi chép sổ sách kế toán tài liệu quan trọng Ban Giám Đốc tra cần đến Việc xác định kết tiêu thụ Công ty đƣợc tiến hành vào cuối tháng cách xác kịp thời Các khoản chi phí bán hàng chi phí QLDN đƣợc tập hợp theo dõi chặt chẽ cụ thể đảm bảo cho khoản chi hợp lý tiết kiệm Phƣơng pháp đánh giá thành phẩm: Kế toán sử dụng nguyên tắc giá gốc để đánh giá thành phẩm nhập kho điều giúp cho việc xác định trị giá thực tế nhập kho thành phẩm xác tránh đƣợc hao hụt tổn thất Luôn phản ánh giá trị thực tế thành phẩm nhập kho Công ty sử dụng phƣơng pháp Bình quân gia quyền để tính đơn giá bình quân xuất kho phƣơng pháp đơn giản dễ áp dụng phù hợp với trình độ kế toán cán m nhân viên kế toán - Nhược điểm Bên cạnh ƣu điểm bật nói công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng tồn số hạn chế đòi hỏi phải đƣa nhữngbiện pháp cụ thể có tính thực thi cao nhằm khắc phục hoàn thiện tốt SV: Lê Thị Thanh Trang KT13-K10 82 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Do giúp kế toán thực tốt chức nhiệm vụ vốn có phục vụ cho yêu cầu quản lý điều kiện Việc luân chuyển chứng từ liên quan đến tổng hợp hàng hóa chƣa đƣợc thực kịp thời chứng từ đến cuối tháng đƣợc luân chuyển lên phòng kế toán để theo dõi số lƣợng giá trị Do chƣa theo sát đƣợc chặt chẽ tình hình biến động hàng hóa hàng ngày mặt khác công việc dồn nhiều vào cuối tháng gây khó khăn cho kế toán thành phẩm Kế toán tiêu thụ hàng hóa chƣa theo dõi tài khoản liên quan đến tiêu thụ hàng hóa sở chi tiết tài khoản Do việc theo dõi đối chiếu sổ gặp nhiều khó khăn Việc tập hợp chi phí bán hàng cần đƣợc hạch toán cụ thể (dựa vào sổ kế toán sổ chi tiết có liên quan) chọn tiêu thức phân bổ hợp lý không phí phát sinh đến đâu tập hợp phân bổ đến Việc hạch toán xác chi phí bán hàng cho mặt hàng để xác định tính xác kết kinh doanh mặt hàng để từ Công ty có hƣớng kinh doanh sản phẩm mặt hàng có doanh số cao Thủ kho vào phiếu nhập kho xuất kho chứng từ bán thành phẩm hóa đơn kiêm phiếu xuất kho Kế toán chi tiết vào sổ chi tiết chứng từ Nhập-xuất hóa đơn GTGT để ghi sổ chi tiết Do việc đối chiếu số liệu thủ kho kế toán chi tiết đƣợc thực dòng số tổng cộng vào cuối kỳ Nếu có sai sót chênh lệch việc tìm nguyên nhân gặp nhiều khó khăn phức tạp Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý điều hành Đặc biệt ứng dụng vào công tác kế toán phận kế toán sử dụng phầm mềm kế toán tự công ty tổ chức thiết kế nên chƣa giảm tiện đƣợc công việc ghi chép nhƣ in ấn ngày việc ứng dụng để tập hợp chi phí giá thành sản xuất tính giá thành sản phẩm chƣa có phần mềm chuyên dụng Bên cạnh hạn chế riêng Công có hạn chế chung SV: Lê Thị Thanh Trang KT13-K10 83 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán doanh nghiệp thời điểm công ty chƣa có phận kế toán Quản trị phân tích về: Tài thị trƣờng sản phẩm hoạt động nội m công ty nhằm đánh giá cách khoa học Trong kế toán bán hàng công ty chƣa sử dụng tài khoản phản ánh giảm giá hàng bán hàng bị trả lại Khi phát sinh khoản giảm trừ cho khách hàng kế toán công ty phản ánh vào TK 641 (CPBH)và coi nhƣ chi phí bán hàng Kiểu hạch toán nhƣ vây chƣa hợp lý không với qui định hành từ gây khó khăn cho công tác theo dõi phân tích quản lý chi phí chƣa hoàn thành nhiệm vụ kế toán phản ánh nội dung kinh tế nghiệp vụ phát sinh Đối với mẫu sổ liên quan đến trình tiêu thụ Hiện công ty sử dụng sổ chi tiết bán hàng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tiêu thụ hàng hóa sổ đƣợc ghi chép theo thời gian trình tự phát sinh nghiệp vụ bán hàng song mẫu sổ công ty sử dụng chƣa khoa học Các tiêu sổ chƣa có tiêu giá vốn bán hàng công ty chƣa mở chi tiết cho mặt hàng mà tổng hợp loại mặt hàng cho mẫu sổ gây khó khăn cho việc xác định kết doanh thu chi tiết mặt hàng Việc theo dõi nhƣ đáp ứng đƣợc yêu cầu quản lý công tác bán hàng Yêu cầu đặt cho việc chi tiết doanh thu đến loại hàng hóa xác định kết lỗ lãi cho loại hàng kỳ kinh doanh Có nhƣ nhà quản lý công ty có định kinh doanh đắn với loại hàng hóa 2.4.3 Các kiến nghị hoàn thiện công tác kế toán Trong điều kiện phát triển kinh tế nƣớc ta tạo quan hệ buôn bán đƣợc diễn ngày mạnh mẽ nói kết bán hàng có ảnh hƣởng quan trọng đến tồn doanh nghiệp Chính việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh yêu cầu cần thiết doanh nghiệp SV: Lê Thị Thanh Trang KT13-K10 84 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Trong thời gian thực tập Công ty sâu vào tìm hiểu Công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh em xin có số kiến nghị đóng góp nhƣ sau: - Hạch toán chi phí bán hàng : Nên mở tài khoản chi tiết chi phí dịch vụ mua để hạch toán rõ ràng chi tiết loại chi phí để đƣa biện pháp nhằm hạn chế loại chi phí không cần thiết hạn chế Tiền thăm hỏi ốm đau ma chay cƣới hỏi nên có quỹ Công đoàn trích từ quỹ công đoàn để hạch toán kết kinh doanh đƣợc xác - Hạch toán khoản chiết khấu hàng bán giảm trừ doanh thu: Trong kinh tế thị trƣờng bán hàng trở thành nghệ thuật kinh doanh: bán hàng nhƣ để thu hút khách hàng nhu cầu cấp bách doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp sản xuất - Cần tăng cƣờng vai trò công tác hạch toán quản lý sản xuất kinh doanh tăng cƣờng vai trò công tác tổ chức kế toán tiêu thụ thành phẩm phục vụ cung cấp thông tin làm sở để định quản lý kinh doanh đắn Để phát huy vai trò chủ đạo không để thị trƣờng đột biến công tác tài kế toán phải vừa công cụ thúc đẩy hoạt động kinh doanh vừa phải ngƣời giám sát nâng cao tính hiệu kinh tế cân đối kế hoạch kinh doanh Để làm tốt việc kế toán phải tham gia từ khâu đầu đến khâu cuối làm chức tham mƣu giá vốn giá bán chênh lệch giúp Giám đốc đạo kinh doanh chuyên sâu theo mạnh sản phẩm chiếm lĩnh thị trƣờng kinh doanh Trên sở thực tốt việc tiết kiệm chi phí lƣu thông hạch toán trung thực kết giám sát kế hoạch tài tiêu thụ đồng thời tham gia vào khâu nghiên cứu nhu cầu thị trƣờng quản lý vốn có hiệu tránh sơ hở không để đơn vị khác chiếm dụng vốn - Quá trình bán hàng công ty cần phải đƣợc tính toán khoa học cân nhắc vào tiềm lực sẵn có nhƣ vốn mạng lƣới tiêu thụ đồng thời làm tốt công tác Marketting kinh doanh giá bán phải linh hoạt thời điểm có sách khuyến mại thƣởng hợp lý nhằm kích thích khách hàng tiêu thụ sản phẩm SV: Lê Thị Thanh Trang KT13-K10 85 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán thƣờng xuyên cho công ty.có nhƣ công ty có thị trƣờng tiêu thụấmản phẩm cách vững bền lâu dài sâu rộng Nên tổ chức phân nhóm khách hàng tổ chức lại kênh phân phối để việc giao hàng theo dõi công nợ thuận lợi - Biện pháp thời gian tới Công ty cần sâu đánh giá phân loại điểm bán hàng có lợi để xây dựng định mức khoán cho phù hợp Tăng cƣờng công tác kế toán công nợ toán Tăng cƣờng kiểm soát nội thƣờng xuyên để phát sai sót hạch toán.Tổ chức đào tạo thêm cán để nâng cao trình độ ngƣời làm công tác kế toán để thực công cụ quản lý hữu hiệu sản xuất kinh doanh Công ty - Việc công ty hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên hoàn toàn đắn hợp lý nhiên công ty cần lƣu ý phƣơng pháp kế toán chi tiết hàng hóa theo phƣơng pháp ghi thẻ song song Đây phƣơng pháp đơn giản dễ kiểm tra đối chiếu số liệu Tuy nhiên việc ghi chép thủ kho phòng kế toán mặt số lƣợng nhiều thời gian công sức Công việc kiểm tra không thƣờng xuyên mà chủ yếu vào cuối tháng điều làm hạn chế chức kiểm tra kế toán phƣơng pháp thƣờng áp dụng với doanh nghiệp có nghiệp vụ nhập xuất hàng hóa Hiện đặc thù công ty số lƣợng nghiệp vụ nhập xuất nhiều nên việc áp dụng phƣơng pháp chƣa hoàn toàn hợp lý Công ty nên áp dụng phƣơng pháp sổ số dƣ: + Ở kho: theo dõi mặt số lƣợng + Ở phòng kế toán: quản lý mặt giá trị Phƣơng pháp giảm đƣợc khối lƣợng ghi chép hàng ngày công việc kế toán đƣợc tiến hành đặn - Để phát triển thị trƣờng mạng lƣới tiêu thụ thành phẩm công ty sản xuât Công ty chào hàng tiếp thị quảng cáo sản phẩm nƣớc đồng - Hiện Công ty thực sách chiết khấu thƣơng mại giảm giá hàng bán cho khách hàng nhiên Công ty chƣa sử dụng SV: Lê Thị Thanh Trang KT13-K10 86 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán sách chiết khấu toán Theo em để thúc đẩy nhanh trình toán Công ty đƣa mức chiết khấu toán cho khách hàng Nghĩa khách hàng trả tiền đƣợc hƣởng mức chiết khấu toán cao không không đƣợc hƣởng mức chiết khấu Việc xác định tỷ lệ chiết khấu toán đƣợc đặt mối quan hệ với lãi suất ngân hàng Hiện Công ty phải vay vốn ngân hàng để hoạt động mức chiết khấu toán phải nhỏ mức lãi suất ngân hàng đồng thời phải lớn tỷ lệ lãi suất tiền gửi không khách hàng gửi tiền vào ngân hàng để hƣởng lãi trả chậm cho Công ty Với khách hàng nợ hạn Công ty tính lãi phần trả chậm cao lãi suất vay vốn ngân hàng Việc sử dụng chiết khấu toán làm tăng chi phí Công ty song giúp Công ty thu hồi đƣợc vốn nhanh tránh bị đọng vốn.làm giảm khoản chi phí lãi suất vay ngân hàng Công ty cần xem xét mối quan hệ chi phí lợi ích mà công cụ mang lại để sử dụng linh hoạt làm tăng hiệu SV: Lê Thị Thanh Trang KT13-K10 87 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán KẾT LUẬN Trong thời gian thực tập Công ty thông qua việc nghiên cứu tình hình thực tế kế toán phần ngành Công ty TNHH Thƣơng Mại Tuấn Vũ TH góp đƣợc phần cho nhu cầu quản lý điều kiện kinh tế mở Tuy nhiên Công ty có biện pháp tích cực nhằm hoàn thiện số khâu tồn công tác kế toán vai trò tác dụng kế toán công ty đƣợc phát huy trình phát triển Công ty Sau thời gian thực tập em thấy lý thuyết thực tế có khoảng cách định Do đòi hỏi kế toán viên nắm vững mặt lý luận mà nắm sâu sắc mặt thực tế vận dụng cách khoa học lý luận vào thực tiễn nhằm nâng cao hiệu công tác kế toán Vì trình học tập bƣớc đầu tiếp xúc với thực tế, đồng thời hạn chế mặt thời gian trình độ nghiệp vụ nên khóa luận không tránh khỏi khiếm khuyết sai sót Do đó, em mong nhận đƣợc đóng góp ý kiến thầy, cô giáo anh chị Công ty TNHH Thƣơng Mại Tuấn Vũ TH Em chân thành cảm ơn hƣớng dẫn tận tình cô Vũ Thị Bích Hà với giúp đỡ cô cán phòng Tài - Kế toán Công ty TNHH Thƣơng Mại Tuấn Vũ TH hƣớng dẫn em hoàn thành báo cáo Đồng thời em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Ban Giám đốc, phòng hành Quý Công ty tạo điều kiện cho em thực tập, tìm hiểu để hoàn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! SV: Lê Thị Thanh Trang KT13-K10 88 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế toán tài – Học viện tài Hà nội Giáo trình phân tích hoạt động kinh tế – Học viện tài Hà Nội Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam – Bộ tài Hệ thống kế toán doanh nghiệp – Vụ chế độ kế toán Hệ thống kế toán doanh nghiệp Kế toán kiểm toán phân tích tình hình tài doanh nghiệp Các tài liệu thực tế Công ty TNHH Thƣơng Mại Tuấn Vũ TH Một số tài liệu khác Chế độ Kế toán doanh nghiệp - Bộ tài chính, NXB Lao Động 10 Thông tƣ 200/TT – BTC ngày 22 tháng 12 năm 2004của Bộ Tài Chính 11 Các chứng từ, sổ sách Công ty TNHH Thƣơng Mại Tuấn Vũ TH 12 Các trang thông tin điện tử: www.moc.gov.vn www.tapchiketoan.com.vn www.tailieu.vn SV: Lê Thị Thanh Trang KT13-K10 89 Báo cáo thực tập tốt nghiệp ... báo cáo tài 1.5.5 Hệ thống báo cáo kế toán Hệ thống báo cáo tài doanh nghiệp Báo cáo tài năm: - Bảng cân đối kế toán Mẫu số B01 – DN - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Mẫu số B02 – DN - Báo cáo. .. KT13-K10 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán 2.3.3 .Kế toán bán hàng .52 2.3.4 .Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp. .. kế toán .78 2.4.3 Các kiến nghị hoàn thiện công tác kế toán 84 SV: Lê Thị Thanh Trang KT13-K10 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán