Đang tải... (xem toàn văn)
kế toán công nợ phải thu và trả cho khách hàng tại công ty cổ phần VCOMSAT.. kế toán công nợ. phải thu phải trả khách hàng,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
Học Viện Công Nghệ Bưu Chính viễn Thông Toán Khoa Tài Chính – Kế MỤC LỤC Nguyễn Thị Hiền D13KT01-B Page Học Viện Công Nghệ Bưu Chính viễn Thông Toán Khoa Tài Chính – Kế ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN CÔNG NỢ KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VCOMSAT PHẦN 1: THỰC TẬP TỔNG HỢP Khái quát chung công ty 1.1 Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN VCOMSAT Tên tiếng anh: VCOMSAT JOINT-STOCK COMPANY Tên giao dịch: VCOMSATJSC Địa trụ sở chính: Tầng 4, số 349 đường Hoàng Quốc Việt, phường Nghĩa Tân, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội Văn phòng giao dịch: Tầng 5, số 136 đường Hoàng Quốc Việt, phường Nghĩa Tân, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội Điện thoại: +84 37481214/37916141 Fax: +84 37481215 Chi nhánh miền Nam: Số 26 đường B6, phường 12, quận Tân Bình, thành phố Hồ Chí Minh Điện thoại: +84 39482523 Fax: +84 39482524 - Email: info@vcomsat.net Website: www.giamsathanhtrinh.com www.vcomsatjsc.com 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty Công ty cổ phần Vcomsat (Vcomsat) đơn vị hàng đầu làm chủ công nghệ phần cứng phần mềm lĩnh vực sản xuất thiết bị giám sát hành trình (hay gọi hộp đen hay thiết bị định vị ) Sản xuất sản phẩm đáp ứng đầy đủ yêu cầu kỹ thuật Bộ Giao Thông Vận Tải - Năm 2008, Công ty Cổ phần Vcomsat cho thấy nhạy bén thành lập công ty tham gia vào lĩnh vực mẻ bắt đầu triển khai công tác nghiên cứu sản xuất thiết bị giám sát hành trình - Năm 2011, Vcomsat cấp chứng ISO lĩnh vực sản xuất quản lý sản phẩm công nghệ cao Đây cột mốc đáng tự hào công ty lần khẳng định chất lượng sản phẩm Nguyễn Thị Hiền D13KT01-B Page Học Viện Công Nghệ Bưu Chính viễn Thông Toán Khoa Tài Chính – Kế - Ngoài ra, Công ty cổ phần Vcomsat doanh nghiệp Miền Bắc Việt Nam Bộ giao thông mời tham gia vào ban soạn thảo “Quy chuẩn kỹ thuật Quốc gia thiết bị giám sát hành trình ô tô” - Trải qua năm phát triển, Công ty cổ phần Vcomsat triển khai hệ thống đại lý rộng khắp nước, Bộ đánh giá đơn vị có quy mô phát triển nhanh bền vững (60 đại lý 30 tỉnh thành) Bên cạnh đó, Vcomsat có đội ngũ nhân viên trẻ, nhiệt huyết, phận nghiên cứu phát triển có trình độ chuyên môn cao - Sau nhiều năm vào hoạt động, Công ty ngày mở rộng, có bước phát triển Công ty áp dụng rộng rãi hệ thống quản lý chất lượng liên tục cải tiến sản phẩm để thực thành công cam kết, nhằm đạt hài lòng khách hàng sản phẩm Công ty cung cấp Hiện nay, sản phẩm Vcomsat phát triển dựa Chip định thiết bị định vị toàn cầu GPS, GSM hàng đầu châu Âu (Sierrawireless, U-blox) Thiết bị Vcomsat mang đến cho khách hàng nhiều tiện ích, dễ sử dụng, có khả dễ dàng thích ứng yêu cầu thay đổi đồ, tính tương lai; thực chức quản lý; giám sát theo tiêu chuẩn; đảm bảo việc theo sát hành trình phương tiện vận tải, giúp cho khách hàng tiết kiệm chi phí, quản lý xe cách toàn diện, khoa học Hiện nay, trụ sở đặt Hà Nội, văn phòng đại diện thành phố Hồ Chí Minh, Vcomsat có hệ thống phân phối đại lý khắp Việt Nam Nguyễn Thị Hiền D13KT01-B Page Học Viện Công Nghệ Bưu Chính viễn Thông Toán 1.1.2 Khoa Tài Chính – Kế Đặc điểm máy quản lý công ty Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Vcomsat (Nguồn: Phòng tổng hợp) • Chức năng, quyền hạn phận: Hội đồng quản trị: - Chức năng: Hội đồng quản trị quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi Công ty theo quy định cụ thể điều lệ công ty, trừ vấn đề thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đông Ngoài có chức khác quy định điều lệ Công ty Nguyễn Thị Hiền D13KT01-B Page Học Viện Công Nghệ Bưu Chính viễn Thông Toán - Khoa Tài Chính – Kế Quyền hạn: Bổ nhiệm từ Giám đốc xuống đến Trưởng Phòng Ngoài có quyền hạn khác qui định điều lệ công ty • Ban Giám Đốc: Chức quyền hạn: Là máy điều hành cao Công ty Giám đốc đạo Giám đốc, Phó Giám đốc trực tiếp đạo điều hành nhiều phòng, nhiều mục tiêu lớn, nhiều quy trình tổng thể liên quan đến nhiều phòng ban công ty Chức quyền hạn Ban Giám đốc thể qua chức năng, quyền hạn thành viên Ban Giám đốc gồm Giám đốc, Phó Giám đốc phụ trách kinh doanh Phó Giám đốc phụ trách kỹ thuật • Phòng kinh doanh: Lập kế hoạch đề xuất chiến lược bán hàng & tiếp thị hàng năm trước cuối Q4 năm trước, hàng quý đảm bảo tính kế hoạch hóa cho toàn Công ty Xây dựng công cụ Marketing nhằm quảng bá hình ảnh Công ty phục vụ công tác tìm kiếm thị trường Xây dựng nội dung trang Web, catalog, tờ rơi quảng cáo… phù hợp với loại sản phẩm giai đoạn Công ty Phối hợp với phòng giải pháp phần mềm, phòng kỹ thuật để xây dựng công cụ quảng cáo, thuyết minh sản phẩm Công ty Phối hợp với đối tác đại lý quảng cáo hình ảnh Công ty sản phẩm Công ty Tổ chức triển khai nhận diện thương hiệu Công ty toàn quốc; quản lý thương hiệu Công ty Nguyễn Thị Hiền D13KT01-B Page Học Viện Công Nghệ Bưu Chính viễn Thông Toán Khoa Tài Chính – Kế Chủ trì nghiên cứu thông tin đối thủ kinh doanh mặt hàng với Công ty thị trường, đề xuất đối sách tăng cường cạnh tranh Công ty Chuẩn bị hồ sơ đấu thầu, hồ sơ chào hàng cạnh tranh, hợp đồng nguyên tắc, đề xuất giao tiếp trình lãnh đạo phê duyệt để tham gia hợp đồng lớn xác lập hợp tác với đối tác lớn Phối hợp với phòng kỹ thuật tổ chức giao hàng cho khách hàng lớn phục vụ khách hàng lớn • Phòng kỹ thuật: Chức năng: Tổ chức nghiên cứu, thiết kế, sản xuất thiết bị giám sát hành trình theo tiêu chuẩn nhà nước quy định thiết kế chức Công ty lựa chọn theo yêu cầu khách hàng Nghiên cứu lựa chọn chủng loại linh kiện, vật liệu đảm bảo chất lượng yêu cầu giá phù hợp phục vụ việc nhập sản xuất thiết bị Tổ chức việc kiểm soát chất lượng thiết bị dịch vụ từ khâu đầu đến khâu cuối nhằm đảm bảo tiêu chuẩn sản phẩm, dịch vụ ban hành, thoả mãn yêu cầu thị trường Tổ chức việc KCS (kiểm soát chất lượng thiết bị) phận sản xuất Tổ chức việc sửa chữa thiết bị có lỗi mạng lưới đại lý khách hàng chuyển Tổ chức theo dõi quản lý thiết bị bảo hành chất lượng công tác bảo hành • Phòng giải pháp phần mềm: Thiết kế hệ thống phần mềm đáp ứng yêu cầu kinh doanh Công ty Tổ chức trì hoạt động hệ thống phần mềm, máy chủ, hệ Nguyễn Thị Hiền D13KT01-B Page Học Viện Công Nghệ Bưu Chính viễn Thông Toán Khoa Tài Chính – Kế thống datbase hệ thống trang web hệ thống truyền dẫn thông tin từ thiết bị giám sát hành trình công ty cung cấp thị trường máy chủ công ty Đảm bảo toàn hoạt động hệ thống an toàn, bảo mật hiệu Cập nhật, phát triển thông tin sản phẩm, hướng dẫn nghiệp vụ, thông tin thị trường trang Web Công ty sở nội dung Phòng Kinh Doanh Phòng Kỹ Thuật Điện Tử chuẩn bị Nghiên cứu tích hợp tính dịch vụ gia tăng hệ thống phần mềm phục vụ nhu cầu đa dạng khách hàng Nghiên cứu nâng cao, hoàn thiện “Phần mềm cập nhật thông tin khách hàng”; tìm kiếm thông tin khách hàng phân cấp cập nhật thông tin quản lý khách hàng Bảo trì hoạt động hệ thống máy tính vi tính, hoạt động mạng LAN Công ty • Phòng chăm sóc khách hàng: Nghiên cứu soạn thảo tài liệu hướng lắp đặt loại thiết bị Công ty sản xuất phương tiện vận tải khác Định kỳ cập nhật nâng cao chất lượng tài liệu hướng dẫn Quản lý nhu cầu sim, yêu cầu nạp tiền hàng tháng, đảm bảo hoạt động bình thường thiết bị Chủ trì giao dịch hợp tác với đơn vị cung cấp sim dịch vụ viễn thông Trực tiếp trả lời giải đáp câu hỏi khách hàng tình trạng hoạt động thiết bị vướng mắc sử dụng thiết bị Tổ chức quản lý, kiểm soát hệ thống thông tin khách hàng: khách hàng đại lý khách hàng lẻ sở PM nhập liệu lưu trữ khách hàng • Phòng tổng hợp: Nguyễn Thị Hiền D13KT01-B Page Học Viện Công Nghệ Bưu Chính viễn Thông Toán Khoa Tài Chính – Kế Lập kế hoạch tài Công ty theo tháng, quý năm phù hợp với kế hoạch doanh số bán hàng Hướng dẫn kiểm tra đơn vị triển khai thực kế hoạch; kịp thời điều chỉnh, bổ sung điều kiện vật chất, chế sách cho việc thực kế hoạch Tổ chức thực việc mở sổ sách, hạch toán kế toán, ghi sổ kế toán tài khoản, phản ánh xác toàn hoạt động SXKD phân phối kết SXKD Công ty Tổng hợp kế hoạch đầu tư trang thiết bị phục vụ SXKD dựa kế hoạch từ phận, phòng ban liên quan để trình Giám đốc Công ty xét duyệt, tổ chức thực dự án đầu tư phê duyệt Tổ chức triển khai sửa chữa tài sản, công cụ phục vụ SXKD Kiểm tra, theo dõi tiến độ thực hiện, chất lượng sản phẩm, công tác sửa chữa tài sản Công ty Mở loại sổ sách theo dõi văn đi, đến Công ty Tiếp nhận đăng ký, chuyển giao văn đi, đến theo quy định Công ty Thực quy trình lưu trữ công văn tài liệu, tổ chức bảo quản, chuyển phát văn đi, đến an toàn đầy đủ 1.1.3 Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty Được thành lập hình thức công ty Cổ phần, VCOMSAT vào đa dạng sản phẩm thiết bị hành trình.Không dừng lại sản phẩm giám sát thông thường, công ty cho đời sản phẩm khác camera cụp, cảm biến nhiên liệu, thiết bị phát wifi thông minh,… dùng để quản lý vận tải, quản lý điều hành taxi, quản lý xe công trình, quản lý nhiên liệu Nguyễn Thị Hiền D13KT01-B Page Học Viện Công Nghệ Bưu Chính viễn Thông Toán Khoa Tài Chính – Kế Doanh nghiệp kinh doanh vận tải mong muốn vận hành, điều khiển tất xe hiệu nhất, tiết kiệm chi phí, nhân lực lẫn thời gian Dù dòng xe sang trọng đẳng cấp hay đơn giản, bình dân người chủ luôn mong muốn “ đứa con” ô tô an toàn, dễ kiểm soát Công ty đưa sản phẩm phục vụ cho ngành vận tải với lợi ích tối đa đạt điển hình như: - Quản lý lộ trình điều phối đội xe hiệu quả, quản lý nhiên liệu xe - Với tuyến mới, làm để tính số km định mức xăng nhất? - Làm để chiết xuất đối chiếu vận tốc xe thời điểm nào? - Có thể kiểm soát, tìm xe trường hợp bị cắp - Xe đâu? Xe dừng, đỗ hay chạy tuyến? - Làm cách quan sát số người xe? - Làm cảnh báo tài xế lái tốc độ thời gian quy định? Công ty Cổ phần VCOMSAT ngày hoàn thiện vấn đề đảm bảo an toàn giao thông nâng cao hiệu sử dụng kinh tế 1.2 1.2.1 cho phương tiện giao thông Đặc điểm máy kế toán chế độ kế toán áp dụng công ty Đặc điểm chế độ kế toán Hệ thống tài khoản kế toán: - Hệ thống tài khoản kế toán theo QĐ 48 dành cho DN vừa nhỏ - Hệ thống tài khoản kế toán theo TT 200 Hệ thống chứng từ kế toán: + Chứng từ kế toán giấy tờ vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh hoàn thành, làm ghi sổ kế toán Nguyễn Thị Hiền D13KT01-B Page Học Viện Công Nghệ Bưu Chính viễn Thông Toán Khoa Tài Chính – Kế + Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh hoạt động sản xuất, kinh doanh đơn vị phải lập chứng từ ghi chép đầy đủ, trung thực khách quan vào chứng từ kế toán + Chứng từ kế toán phải có đầy đủ yếu tố sau đây: Tên số hiệu chứng từ kế toán; Ngày, tháng, năm lập chứng từ kế toán; Tên, địa đơn vị cá nhân lập chứng từ kế toán; Tên, địa đơn vị cá nhân nhận chứng từ kế toán; Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh; + Số lượng, đơn giá số tiền nghiệp vụ kinh tế, tài ghi số; tổng số tiền chứng từ kế toán dùng để thu, chi tiền ghi số chữ; + Chữ ký, họ tên người lập, người duyệt người có liên quan đến chứng từ kế toán; + Doanh nghiệp tự in mẫu chứng từ cho DN thay phải tuân thủ mẫu chứng từ BTC phát hành phải đảm bảo Luật kế toán Hệ thống sổ sách kế toán: Sổ kế toán dùng để ghi chép, hệ thống lưu giữ toàn nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh theo nội dung kinh tế theo trình tự thời gian có liên quan đến doanh nghiệp Tổ chức hệ thống sổ kế toán tổng hợp chi tiết để xửa lý thông tin từ chứng từ kế toán nhằm phục vụ cho việc kiểm tra, kiểm soát loại nguồn vốn, trình hoạt động công ty có ý nghĩa việc thực chức kế toán + Các loại sổ kế toán Mỗi doanh nghiệp có hệ thống sổ kế toán cho kỳ kế toán năm Sổ kế toán gồm sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết Sổ kế toán tổng hợp, gồm: Sổ Nhật ký, Sổ Cái Số kế toán chi tiết, gồm: Sổ, thẻ kế toán chi tiết Nguyễn Thị Hiền D13KT01-B Page 10 04/02/ 2017 HĐ 0402/201 7/YLVCS 04/02/ 2017 Mua vỏ nhôm cty TNHH sản xuất thương mại điện TL chưa toán 152, 133 04/02/ 2017 GBN 0100 04/02/ 2017 Trả trước tiền hàng cho cty TNHH SX & TM CĐ TL 112 05/02/ 2017 HĐ 0502/201 7/TLVCS 05/02/ 2017 Mua vỏ nhôm cty TNHH sản xuất thương mại điện TL chưa toán 152, 133 05/02/ 2017 PC 0010 05/02/ 2017 Trả trước tiền hàng cho cty TNHH SX & TM CĐ TL 06/02/ 2017 GBN 0101 06/02/ 2017 Thanh toán số tiền hàng lại cho cty TNHH sản xuất thương mại điện TL theo HĐ số 0402/2017/TL-VCS 112 11.500.000 06/02/ 2017 Công ty toán trước hợp đồng hưởng chiết khấu 1% 515 115.000 06/02/ 2017 16.500.000 5.000.000 19.800.000 3.000.000 07/02/ 2017 ĐH 100/2017 07/02/ 2017 Mua vỏ nhựa công ty CP Nhựa nhiệt đới chưa toán 152, 133 07/02/ 2017 PC 0011 07/02/ 2017 Trả trước tiền hàng cho cty CP Nhựa nhiệt đới 111 5.000.000 08/02/ 2017 BB-01 08/02/ 2017 Trả lại 50 vỏ nhựa hỏng cho công ty cty CP Nhựa nhiệt đới 152, 133 5.500.000 -Cộng số phát sinh tháng 30.115.000 58.300.000 -Số dư cuối tháng 60.115.000 78.300.000 100.456.000 90.000.000 -Cộng lũy kế từ đầu quý -Sổ 22.000.000 có …trang,đánh số từ trang số 01 đến trang -Ngày mở sổ…… Ngày ….tháng….năm … Người ghi sổ (Ký,họ tên) Kế toán trưởng (Ký,họ tên) Giám đốc (Ký,họ tên,đóng dấu) Công ty cổ phần Vcomsat Tầng 4,số 349, đường Hoàng Quốc Việt,p.Nghĩa Tân, Q.Cầu Giấy,Hà Nội (Ban hành theo Th 22/12/ Sổ chi tiết toán với người mua(người bán) (Dùng cho TK: 131, 331) Tài khoản : 331 Đối tượng: Công ty TNHH sản xuất thương mại điện Thăng Long Loại tiền: VNĐ Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu B A Diễn giải Ngày,tháng C TK đối ứng D -Số dư đầu kì -Số phát sinh kì E Thời hạn chiết khấu Số phát sinh Nợ 10.134.000 04/02/ 2017 HĐ 0402/2017/YL -VCS 04/02/2017 Mua vỏ nhôm cty TNHH sản xuất thương mại điện TL chưa toán 152,133 04/02/ 2017 GBN 0100 04/02/2017 Trả trước tiền hàng cho cty TNHH SX & TM CĐ TL 112 05/02/ 2017 HĐ 0502/2017/TL -VCS 05/02/2017 Mua vỏ nhôm cty TNHH sản xuất thương mại điện TL chưa toán 152,133 05/02/ 2017 PC 0010 05/02/2017 Trả trước tiền hàng cho cty TNHH SX & TM CĐ TL 111 3.000.000 06/02/ 2017 GBN 0101 06/02/2017 Thanh toán số tiền hàng lại cho cty TNHH sản xuất thương mại điện TL theo HĐ số 0402/2017/TLVCS 112 11.500.000 06/02/2017 Công ty toán trước hợp đồng hưởng chiết khấu 1% 515 115.000 06/02/ 2017 Có 16 5.000.000 Cộng số phát sinh Số dư cuối kì 19 19.615.000 36 12 -Sổ có…trang đánh số từ trang 01 đến trang… -Ngày mở sổ :… Ngày…tháng….năm … Người ghi sổ Kế toán trưởng (Kí,họ tên) (Kí,họ tên) Công ty cổ phần Vcomsat Tầng 4,số 349, đường Hoàng Quốc Việt,p.Nghĩa Tân, Q.Cầu Giấy,Hà Nội (Ban hành theo Th 22/12/ Sổ chi tiết toán với người mua(người bán) (Dùng cho TK: 131, 331) Tài khoản : 331 Đối tượng: Công ty cổ phần Nhựa Nhiệt Đới Loại tiền: VNĐ Ngày Chứng từ tháng ghi sổ Số hiệu A B Diễn giải Ngày, tháng C TK đối ứng D -Số dư đầu kì -Số phát sinh kì E Thời hạn chiết khấu Số phát sinh Nợ Có 5.450.000 07/02/ 2017 ĐH 100/2017 07/02/ 2017 Mua vỏ nhựa công ty CP Nhựa nhiệt đới chưa toán 152,133 07/02/ 2017 PC 0011 07/02/ 2017 Trả trước tiền hàng cho cty CP Nhựa nhiệt đới 111 5.000.000 08/02/ 2017 BB-01 08/02/ 2017 Trả lại 50 vỏ nhựa hỏng cho công ty cty CP Nhựa nhiệt đới 152,133 5.500.000 Cộng số phát sinh Số dư cuối kì -Sổ có…trang đánh số từ trang 01 đến trang… 16.900.000 -Ngày mở sổ :… Ngày…tháng….năm … Người ghi sổ (Kí,họ tên) Kế toán trưởng (Kí,họ tên) 22 21 Học Viện Công Nghệ Bưu Chính viễn Thông Website: http://vmw.docs Email : !ienhe@docs Tel 9:0918.775.368 2.3 Hạch toán dự phòng phải thu khó đòi • Khái niệm: Dự phòng phải thu khó đòi tính trước vào chi phí khoản nợ phải thu khó đòi nhằm ghi nhận trước tổn thất xảy khoản nợ khó đòi nhằm hạn chế bớt rủi ro xảy • cho doanh nghiệp Nguyên tắc: Việc lập dự phòng phải trả khó đòi tiến hành vào cuối niên độ kế toán trước lập báo cáo tài chính, có dấu hiệu chắn khoản nợ phải trả khó đòi (khoản nợ năm, nợ thua lỗ, tổn thất, phá sản, bỏ trốn,…) Mức lập dự phòng vào thời gian hạn khoản nợ hay tỷ lệ % khoản phải thu theo phương pháp kinh nghiệm.Việc lập dự phòng chi tiết cho đối tượng phải thu Kết cấu TK 139 81 Học Viện Công Nghệ Bưu Chính viễn Thông Website: http://vmw.docs Email : !ienhe@docs Tel 9:0918.775.368 Hoàn nhập mức dự phòng khó đòi Trích lập dự phòng khó đòi SDCK: Mức dự phòng có Sơ đồ hạch toán: TK 642 TK 139 TK 642 Trích lập dự phòng Hoàn nhập số chênh lệch dự khó đòi phòng lập năm < dự phòng năm trước ( ghi giảm TK 131, 1388 chi phí) Xóa nợ khoản khó đòi Nếu lập dự phòng TK 111, 112 TK 711 Nếu chưa lập dự phòng Thu hồi khoản nợ khó đòi 2.4 Đánh giá ưu điểm vàxóa tồnnợ xử lý 2.4.1 Ưu điểm: Về hình thức tổ chức công tác kế toán: Hiện công ty áp dụng hình thức tổ chức kế toán tập trung Các nghiệp vụ toán diễn hàng ngày thường xuyên lượng thông tin vẫn kế toán toán nắm bắt đầy đủ, sở kiểm tra, đánh giá hoạt động toán cách kịp thời, chặt chẽ Với mô hình tổ chức lực nhân viên kế toán toán khai thác cách hiệu Về hình thức tổ chức sổ sách kế toán: Công ty lựa chọn hình thức Nhật ký chung Với khối lượng nghiệp vụ toán lớn, việc áp dụng hình thức sổ công ty giảm nhẹ khối lượng công việc ghi sổ kế toán, việc ghi vào sổ kế toán có liên quan rõ ràng sử dụng để đối chiếu dễ thực Công ty mở sổ Nhật ký đặc biệt là: Nhật ký chi tiền, Nhật ký chi tiền, Nhật ký bán hàng, Nhật ký mua hàng Đồng thời mở sổ chi tiết : sổ chi tiết tiền mặt, sổ chi tiết tiền gửi Ngân hàng 82 Học Viện Công Nghệ Bưu Chính viễn Thông Website: http://vmw.docs Email : !ienhe@docs Tel 9:0918.775.368 Lựa chọn, phân loại, lưu trữ chứng từ tổ chức đầy đủ theo định 15/2006/QĐ-BTC ban hanhd ngày20/3/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính,sau ghi đầy đủ nội dung chứng từ, có đủ chữ ký chứng từ, sau xem xét tính họp lệ, họp lý họp pháp chúng từ trở thành sở để ghi vào sổ kế toán Hệ thống chứng từ toán lưu trữ theo chế độ đảm bảo khoa học việc truy cập lưu trữ thông tin Hàng tháng, hàng quý, chứng từ gốc tập hợp theo nhóm, chủng loại khác 2.4.2 Nhược điểm: Các nghiệp vụ toán công ty diễn nhiều, kế toán phụ trách phàn hành thường xuyên phải làm việc tải nên không tránh khỏi việc phản ánh chậm trễ có thiếu sót Một kế toán tham gia vào công việc thiếu so với nhu cầu quản lý Kế toán toán thường xuyên phải làm việc vất vả, hiệu không cao, khó chuyên môn hóa khó đảm bảo tính kịp thời thông tin.vấn đề thứ hai gây khó khăn trình cập nhật chứng từ vấn đề lập mã đối tượng Hiện đối tượng đặt mã theo chữ tên đối tượng, ví dụ Công ty TNHH Hà Quỳnh đặt mã là: KH- HQ.Tuy nhiên hình thức đặt mã dễ dẫn đến nhầm lẫn đối tượng với lẽ có nhiều đối tượng trùng tên trùng chữ viết tắt theo Chứng từ nói chung chứng từ toán nói riêng luân chuyển chậm, ảnh hưởng đến công tác hạch toán kế toán doanh nghiệp Nguyên nhân dẫn đến tình trạng phần lý kế trên, tức số lượng kế toán viên tham gia vào hạch toán nghiệp vụ toán công việc thường bị ứ đọng chậm trễ, song phần cách làm việc kế toán viên Thông thường họ không ý đến vấn đề phải đảm bảo tính kịp thời việc cập nhật mà thường đẩy công việc đến cuối kỳ Chính đến cuối kỳ 83 Học Viện Công Nghệ Bưu Chính viễn Thông Website: http://vmw.docs Email : !ienhe@docs Tel 9:0918.775.368 nhiều việc bị ứ đọng lại, gây khó khăn việc lên báo cáo tài theo thời hạn Hiện công ty thường xuyên có nghiệp vụ toán ngoại tệ, sổ chi tiết toán với khách hàng nhà cung cấp ngoại tệ có mẫu giống nên khó khăn phải theo dõi phần nguyên tệ, Công ty sổ chi tiết theo dõi khoản toán với nhà cung cấp nước hỗ trợ kế toán việc theo dõi theo tiền Việt Nam đồng việc theo dõi giá trị khoản toán nguyên tệ lại phải xem hệ thống tài khoản bảng Đây thiếu sót tương đối lớn trình hạch toán theo dõi khoản toán ngoại tệ, theo dõi yậy gây khỏ khăn nhiều cho kế toán mặt thời gian lẫn chất lượng công việc, đồng thời làm cho trình theo dõi mà thiếu tính xác Do vốn chủ sở hữu công ty chiếm tỷ trọng không cao nên ảnh hưởng tới khả mua nguyên yật liệu toán tiền hàng Công ty tiến hành trang bị máy móc thiết bị quản lý, kế toán kế toán toán Tuy nhiên, vấn đề chưa quan tâm thích đáng Đặc biệt điều kiện công nghệ thông tin phát triển mạnh mẽ Một số khoản nợ công ty không khách hàng toán, vấn đề phần kế toán toán không theo dõi báo cáo kịp thời công tác quản trị Một số ý kiến nhắm hoàn thiện Đối với phương thức nhờ thu: Nếu áp dụng phương thức nhờ thu phiếu trơn thực chất nhờ thu không kèm chứng từ, người bán chi trả cho ngân hàng tờ hối phiếu kèm theo chứng từ gửi hàng Chùng với việc giao hàng, người bán gửi thẳng chứng từ gửi hàng cho người mua 84 Học Viện Công Nghệ Bưu Chính viễn Thông Website: http://vmw.docs Email : !ienhe@docs Tel 9:0918.775.368 quyền nhận hàng cách tùy ý, căng toán thực tế hàng hóa thực nhận Vì vậy, phương thức nên áp dụng với bên có quan hệ lâu đời tin tưởng lẫn nhau, việc toán khoản tiền hàng dịch vụ công ty mẹ công ty con, chi nhánh… sử dụng để toán khoản tiền dịch vụ ( phát sinh trả tiền, hợp đồng mua bán có kim ngạch nhỏ, hàng khó bán…) - Công tác hạch toán công ty: Nguyên tắc hạch toán hình thức tập hợp hệ thống hóa nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên có TK kết hợp với việc phân tích nghiệp vụ theo TK đối ứng Nợ, nên cách thức cho thấy rõ chất nghiệp vụ kinh tế phát sinh Tuy nhiên, với hình thức việc ghi chép vất vả ngày cuối tháng, cuối kỳ không phù hợp với việc áp dụng máy vi tính vào công tác kế toán công ty Vì vậy, công ty chuyển sang hình thức nhật ký chung hay chứng từ ghi sổ - Về mặt tổ chức nhân : Cần bổ sung thêm số lượng nhân viên tham gia vào hạch toán toán với khách hàng nhà cung cấp Trong phòng nên có khoảng kế toán viên phụ trách hoạt động Đồng thời cần phân rõ nhiệm vụ người để thuận tiện cho việc chuyên môn hoá nhằm giảm bớt trùng lặp công việc tránh rơi vào tình trạng không giao việc cụ thể nên khó xác định trách nhiệm công việc Cụ thể cần giao cho kế toán viên theo dõi tình hình toán với khách hàng, kế toán viên theo dõi tình hình toán với nhà cung cấp kế toán viên làm nhiệm vụ phân tích tình hình toán Tuy nhiên cho dù công việc phân công rõ ràng cụ thể phần song cá nhân vẫn cần thiết phải có kết họp trình theo dõi phân tích tình hình toán Công ty để đảm bảo tính thống hạch toán theo dõi nghiệp vụ 85 Học Viện Công Nghệ Bưu Chính viễn Thông Website: http://vmw.docs Email : !ienhe@docs Tel 9:0918.775.368 Đào tạo, mở lớp bồi dưỡng kiến thức cho kể toán viên nói chung kể toán nói riêng Hiện có quy định pháp luật đòi hỏi kế toán viên phải cập nhập kiến thức Đồng thời việc sử dụng máy tính phàn mềm kế toán đòi hỏi kế toán viên phải có trình độ chuyên môn phát huy hết chức phần mềm Về công tác luân chuyển chứng từ Các chứng từ tốt nên cập nhật từ ngày phát sinh nghiệp vụ để ngày sau Việc cập nhật chứng từ muốn nhanh chóng đảm bảo thời gian đòi hỏi trình lập luân chuyển chứng từ phải đảm bảo mặt thủ tục thời gian, lẽ chứng từ luân chuyển chậm kế toán nhận chứng từ muộn việc cập nhật đảm bảo mặt thời gian chí gây nhầm lẫn Đồng thời việc cập nhật chứng từ kịp thời giúp cho việc chương trình kế toán kịp thời đưa thông tin cần thiết có yêu cầu Thêm vào để thuận tiện cho việc cập nhật chứng từ việc theo dõi toán dễ dàng Công ty nên xây dựng lại hệ thống mã hoá đối tượng toán Các đối tượng phân chia theo khu vực để quản lý Cụ thể sau: Một đối tượng đặt mã bao gồm hai phần, phần thứ khu vực đối tượng ký hiệu chữ phần thứ hai mã cho đối tượng ký hiệu số số tốt nên lấy theo mã khách hàng để tiện theo dõi Ví dụ Công ty TNHH Hà Quỳnh mã hoá sau: KH0031 Việc mã hoá cách có ba tiện ích thứ phân vùng để theo dõi đối tượng toán, thứ hai tránh thời gian cho trình mã hoá thứ ba tránh nhầm lẫn trình hạch toán theo dõi đối tượng toán Hiện việc luân chuyển chứng từ công ty chậm làm ảnh hưởng đến tốc độ phát hành báo cáo tài kịp thời đưa định kinh tế - Hoàn thiện kế toán toán dựa việc đẩy mạnh tốc độ luân chuyển chứng từ cần thực số biện pháp như: 86 Học Viện Công Nghệ Bưu Chính viễn Thông Website: http://vmw.docs Email : !ienhe@docs Tel 9:0918.775.368 Các nghiệp vụ toán diễn thường xuyên liên tục, nhân viên kế toán xí nghiệp trực thuộc công ty thường đảm nhiệm nhiều công việc Do đó, nhân lực vấn đề quan trọng cần ý Cần có sách khen thưởng, kỷ luật thích đáng cán có thành tích khuyết điểm công tác kế toán Do nhận thức công tác kế toán cán công nhân viên chức công ty chưa sâu sắc nên không đặt vấn đề giải khâu chứng từ lên hàng đầu Trong họp phạm vi toàn công ty, ban Giám đốc nên có đạo tới xí nghiệp trực thuộc tầm quan trọng việc luân chuyển chứng từ - Về công tác kiểm tra hạch toán chứng từ toán Để đảm bảo phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh việc kiểm tra hóa đơn, chứng từ ban đầu yêu cầu cần thiết Trong điều kiện kinh tế thị trường mở nay, quan hệ toán diễn không đơn giản, giá trị toán công trình lớn, việc hạch toán chứng từ có sai sót ảnh hưỏng lớn đến báo cáo tài sau đồng thời ban lãnh đạo công ty không hiểu đắn tình hình tài doanh nghiệp Kế toán toán cần quan tâm đến nội dung hóa đơn, cần ghi đúng, ghi đủ không ghi tắt nội dung hóa đơn - Hoàn thiện hạch toán kế toán toán chi tiết nguyên tệ Do nhu cầu theo dõi khoản toán ngoại tệ đòi hỏi việc theo dõi phải hai phương diện theo dõi tiền Việt Nam đồng nguyên tệ, để tránh thời gian tránh gây khó khăn nhầm lẫn việc theo dõi toán mà sổ chi tiết theo dõi toán với nhà cung cấp nước nên đưa thêm cột cột nguyên tệ Trong cột ghi giá trị khoản toán với nhà cung cấp theo nguyên tệ, nhờ giúp kế toán thuận tiện việc theo dõi khoản nợ nhà cung cấp tính theo nguyên tệ bao nhiêu, lần toán lại theo nguyên tệ Xử lý khoản phải thu khó đòi 87 Học Viện Công Nghệ Bưu Chính viễn Thông Website: http://vmw.docs Email : !ienhe@docs Tel 9:0918.775.368 Công ty nên đưa hình thức lập dự phòng Theo hình thức khoản nợ phải thu cần thường xuyên đánh giá hết niên độ Báo cáo, danh sách khoản nợ cần phải lập dự phòng lên giao cho kế toán Ngoài nên vào điều kiện khác tình hình thị trường kinh doanh Công ty, tình hình tài khách hàng để từ có đánh giá phù họp khoản phải thu khó đòi - Về ứng dụng công nghệ thông tin công tác kế toán Hiện nay, phòng Tài chính- Kế toán phòng ban khác công ty hòa mạng Internet Đây cách giúp cán nhân viên tiếp cận thông tin bên cách nhanh rộng Việc nối mạng nội phòng công ty giúp cho việc truy cập thông tin tiện lợi dễ dàng hom Ví dụ: Đối với báo cáo báo cáo Công nợ, báo cáo tình hình TSCĐ, báo cáo Thuế xí nghiệp gửi lên phòng Tài chính- Kế toán công ty, thay việc nhận báo cáo qua Fax việc nhận qua Email nhận qua tập tin gửi trang web cán kế toán không công làm động tác nhập lại toàn số liệu Fax, thời gian xảy sai sót Tuy nhiên, để sử dụng tốt ứng dụng công nghệ thông tin lại điều dễ Do đó, đặt câu hỏi nên hay không nên sử dụng công nghệ thông tin điều kiện Vì bên cạnh thuận lợi mà mang lại có hạn chế, như: thông tin kế toán toàn thông tin máy truy cập mạng bị đánh cắp bị xóa Giải pháp tốt máy phòng nên nối mạng ký họp đồng đảm bảo an ninh mạng để đảm bảo an toàn thông tin giải pháp kỹ thuật chuyên sâu với công ty ứng dụng công nghệ thông tin Hoặc nên hòa mạng cho số máy riêng lẻ để phục vụ truy cập thông tin thông thường hàng ngày Kế toán máy trở nên phổ biến chứng minh tính hữu dụng tổ chức công tác kế toán hoạt động quản lý doanh 88 Học Viện Công Nghệ Bưu Chính viễn Thông Website: http://vmw.docs Email : !ienhe@docs Tel 9:0918.775.368 nghiệp Với việc ứng dụng kế toán máy cho phép kế toán viên cung cấp cách nhanh chóng xác, đồng thời giảm nhẹ khối lượng công việc 89 Học Viện Công Nghệ Bưu Chính viễn Thông Website: http://vmw.docs Email : !ienhe@docs Tel 9:0918.775.368 KẾT LUẬN Thành phố Hà Nội nói riêng, Việt Nam nói chung, trải qua trình phát triển hội nhập Để tồn phát triển vững mạnh thời điểm kinh tế cạnh tranh gay gắt điều không dễ dàng Vì thế, việc đánh giá tình hình tài doanh nghiệp điều tối quan trọng nhà lãnh đạo công ty nhằm tìm điểm mạnh để phát huy giảm thiểu tối đa điểm yếu tồn đọng Một doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề cần phải nắm rõ tình hình tài để đưa định đầu tư – phát triển hay thu hẹp phạm vi Dựa vào sở lý luận học tập ghế nhà trường, tài liệu công ty Cổ Phần VCOMSAT cung cấp em tổng hợp phân tích điểm mạnh, điểm yếu Từ đề xuất giải pháp để nâng cao chất lượng hoạt động công ty Bản thân em nhận thấy ngành kiểm toán dịch vụ phát triển dần hoàn thiện văn luật liên quan Việt Nam, mở nhiều tiềm kinh doanh Giai đoạn này, việc kinh doanh công ty Cổ Phần VCOMSAT có chiều hướng lên, công ty hoạt động tốt Không thế, ban lãnh đạo toàn thể nhân viên công ty vẫn không ngừng nỗ lực, vươn lên để cải thiện tình hình thời gian tới Và em tin, với lãnh đạo xuất sắc ban quản trị công ty đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, không ngừng học hỏi để tạo sản phẩm tốt nhất, hoàn thiện gửi đến tay khách hàng, công ty có uy tín lòng tin khách hàng Trong tương lai, công ty Cổ Phần VCOMSAT chắn đạt định hướng mà ban lãnh đạo đề ra, trở thành công ty tiêu biểu ngành 90 Học Viện Công Nghệ Bưu Chính viễnvn Thông Website: http://vmw.docs Email : !ienhe@docs Tel 9:0918.775.368 LỜI CẢM ƠN Trước tiên, em xin gửi lời cám ơn chân thành đến thầy cô giáo Học viện Công nghệ Bưu Viễn thông nói chung khoa Tài Chính Kế Toán nói riêng hết lòng giảng dạy, dìu dắt, truyền đạt cho em kiến thức kinh nghiệm quý báu Với vốn kiến thức tiếp thu suốt trình học tập mái trường này, em, không tảng cho trình thực Báo cáo thực tập mà hành trang để em bước vào đời cách tự tin Đặc biệt, em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến Th Lê Thị Ngọc Phương người trực tiếp hướng dẫn em thời gian thực tập, hết lòng tận tụy, dạy dỗ, khơi gợi tạo điều kiện để em thể hiện, khẳng định phát huy khả Trong suốt quãng thời gian thầy dìu dắt, em không ngừng tiếp thu thêm nhiều kiến thức bổ ích mà học tinh thần làm việc, thái độ giảng dạy nghiêm túc, hiệu quả, điều cần thiết cho em trình học tập công tác sau Trong báo cáo mình, em sử dụng tài liệu thu thập thời gian thực tập đơn vị thực tập, tài liệu mạng Internet, tham khảo sách, giáo trình nhiều thầy cô Học viện Bưu Viễn thông nhiều nguồn tài liệu khác Em chân thành cám ơn Công ty Cổ Phần VCOMSAT cho phép tạo điều kiện thuận lợi cho em thực tập thu thập tài liệu cần thiết công ty Em xin cám ơn anh chị công ty Cổ Phần VCOMSAT đặc biệt chị làm việc phận kế toán tận tình hướng dẫn, bảo giúp đỡ để em thời gian thực tập để em có thêm kiến thức kinh nghiệm thực tế đồng thời hoàn thành báo cáo Em xin kính chúc quý Thầy, Cô dồi sức khỏe thành công nghiệp trồng người cao quý! Em xin chân thành cám ơn! ... chính: + Báo cáo tài năm quy định cho tất loại hình doanh nghiệp thuộc ban ngành thành phần kinh tế bao gồm: Bảng cân đối kế toán Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Bản. .. 133,111,331,152… Sổ nhật kí chung Sổ Tài khoản Bảng tổng hợp chi tiết tài khoản 331, 156, 152 131, 111, 331,156, 152, 211… Bảng cân đối tài khoản BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng... biết trước 03 ngày thoả thuận lại điểm cần thay đổi với đồng ý hai Bên Hợp đồng lập thành bản, Bên giữ bản, có giá trị pháp lý ĐẠI DIỆN BÊN BÁN ĐẠI DIỆN BÊN MUA PHAN THỊ MỸ Nguyễn Thị Hiền D13KT01-B