Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC I. Giới thiệu chung về Công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà 1. Giới thiệu chung: 2. Lịch sử hình thành: 3. Các hoạt động sản xuất, kinh doanh chính của Công ty II. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị: 1. Đại hội đồng cổ đông 2. Hội đồng quản trị 3. Ban kiểm soát 4. Ban điều ành IV. .Phân tích cơ cấu tổ chức theo các thuộc tính 1. Sự kết hợp giữa chuyên môn hóa và tổng hợp hóa: 2. Sự hình thành các bộ phận và phân hệ: 3. Cấp quản lí và tầm kiểm soát: 4. Mối quan hệ giữa quyền hạn và trách nhiệm trong tổ chức 5. Tập trung và phi tập trung trong quản lý 6. Phân phối V. Đánh giá cơ cấu tổ chức theo các tiêu chí: 1. Tính thống nhất 2. Tính tối ưu 3. Tính tin cậy 4. Tính linh hoạt 5. Tính hiệu quả VI. Gợi ý hoàn thiện cơ cấu tổ chức công ty 1. Lý do phải hoàn thiện cơ cấu tổ chức 2. Đề xuất hoàn thiện cơ cấu tổ chức cho công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà: I. Giới thiệu chung về Công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà 1. Giới thiệu chung: Tên công ty: Công ty Cổ phần Bánh kẹo Hải Hà Tên viết tắt: HAIHACO Tên giao dịch bằng tiếng Anh: HAI HA CONFECTIONERY JOINT TOCK COMPANY Thông tin liên hệ: Miền Bắc Trụ sở chính: Công ty Cổ Phần Bánh Kẹo Hải Hà Ðịa chỉ : 2527 Trương Định,P.Trương Định,Q Hai Bà Trưng,TP.Hà Nội Miền Trung Công ty Cổ Phần Bánh Kẹo Hải Hà Chi nhánh Miền Trung Ðịa chỉ : 134 Ðường Phan Thanh Quận Thanh Khê TP. Ðà Nẵng Miền Nam Công ty Cổ Phần Bánh Kẹo Hải Hà Chi nhánh Miền Nam Ðịa chỉ: Lô 27, Đường Tân Tạo, Khu Công Nghiệp Tân Tạo, Q.Bình Tân Thành phố Hồ Chí Minh 2. Lịch sử hình thành: Công ty được thành lập ngày 25121960, gần 50 năm phấn đấu và trưởng thành, từ một xưởng làm nước chấm và magi đã trở thành một trong những nhà sản xuất bánh kẹo hàng đầu Việt Nam với quy mô sản xuất lên tới 20.000 tấn sản phẩmnăm. Công ty cổ phần Bánh kẹo Hải Hà là Doanh nghiệp đầu tiên trong lĩnh vực sản xuất bánh kẹo được cấp chứng nhận hệ thống Phân tích mối nguy và các điểm kiểm soát tới hạn (HACCP) tại Việt Nam. Điều này thể hiện cam kết của Lãnh đạo doanh nghiệp về đảm bảo an toàn thực phẩm đối với sức khoẻ của người tiêu dùng. Năm 2003 Công ty thực hiện cổ phần hóa theo quyết định số 1912003QĐBCN ngày 14112003 của Bộ Công nghiệp. Công ty chính thức hoạt động dưới hình thức Công ty cổ phần từ ngày 20012004 theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103003614 do Sở Kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp và thay đổi lần thứ tư ngày 07052012. 3. Các hoạt động sản xuất, kinh doanh chính của Công ty gồm: Sản xuất, kinh doanh bánh kẹo và chế biến thực phẩm. Kinh doanh xuất nhập khẩu: nguyên vật liệu, máy móc thiết bị, sản phẩm chuyên ngành, hàng hoá tiêu dùng và các sản phẩm hàng hoá khác Đầu tư xây dựng, cho thuê văn phòng, nhà ở, trung tâm thương mại II. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị: Công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà được tổ chức và hoạt động tuân thủ theo Luật Doanh nghiệp 2005. Các hoạt động của Công ty tuân theo Luật Doanh nghiệp, các Luật khác có liên quan và Điều lệ Công ty. Điều lệ Công ty bản sửa đổi đã được Đại hội đồng cổ đông thông qua ngày 24032007 là cơ sở chi phối cho mọi hoạt động của Công ty. 1. Đại hội đồng cổ đông : Là cơ quan có thẩm quyền cao nhất quyết định mọi vấn đề quan trọng của Công ty theo Luật doanh nghiệp và Điều lệ Công ty. ĐHĐCĐ là cơ quan thông qua chủ trương chính sách đầu tư dài hạn trong việc phát triển Công ty, quyết định cơ cấu vốn, bầu ra cơ quan quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh của Công ty. 2. Hội đồng quản trị : Là cơ quan quản lý Công ty có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc ĐHĐCĐ quyết định. Định hướng các chính sách tồn tại và phát triển để thực hiện các quyết định của Đại hội đồng cổ đông thông qua việc hoạch định chính sách, ra nghị quyết hành động cho từng thời điểm phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty. 3. Ban kiểm soát : Do ĐHĐCĐ bầu, thay mặt cổ đông kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh, quản trị và điều hành của Công ty. 4. Ban điều hành : Do HĐQT bổ nhiệm gồm có một Tổng giám đốc, ba Phó Tổng giám đốc, một Kế toán trưởng. Tổng giám đốc do HĐQT bổ nhiệm là người đại diện theo pháp luật của Công ty, chịu trách nhiệm trước HĐQT, quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của Công ty. Phó Tổng giám đốc và Kế toán trưởng do HĐQT bổ nhiệm theo đề xuất của Tổng giám đốc.
Nhóm Thành viên: Nguyễn Quỳnh Nhung Trần Thị Quỳnh Trâm Phạm Thu Trang Duy Linh Nguyễn Thị Hà Phạm Thị Hồng Ngọc Bùi Thị Hải Hằng Ngô Bảo Ngọc Đề tài Sơ đồ cấu tổ chức công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà Phân tích ưu, nhược điểm CCTC theo thuộc tính đưa sáng kiến hoàn thiện? MỤC LỤC I Giới thiệu chung Công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà Giới thiệu chung: Lịch sử hình thành: Các hoạt động sản xuất, kinh doanh Công ty II Cơ cấu tổ chức máy quản trị: Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Ban điều ành IV .Phân tích cấu tổ chức theo thuộc tính Sự kết hợp chuyên môn hóa tổng hợp hóa: Sự hình thành phận phân hệ: Cấp quản lí tầm kiểm soát: Mối quan hệ quyền hạn trách nhiệm tổ chức Tập trung phi tập trung quản lý Phân phối V Đánh giá cấu tổ chức theo tiêu chí: Tính thống Tính tối ưu Tính tin cậy Tính linh hoạt Tính hiệu VI Gợi ý hoàn thiện cấu tổ chức công ty Lý phải hoàn thiện cấu tổ chức Đề xuất hoàn thiện cấu tổ chức cho công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà: I Giới thiệu chung Công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà Giới thiệu chung: - Tên công ty: Công ty Cổ phần Bánh kẹo Hải Hà - Tên viết tắt: HAIHACO - Tên giao dịch tiếng Anh: HAI HA CONFECTIONERY JOINT- TOCK COMPANY - Thông tin liên hệ: *Miền Bắc Trụ sở chính: Công ty Cổ Phần Bánh Kẹo Hải Hà Ðịa : 25-27 Trương Định,P.Trương Định,Q Hai Bà Trưng,TP.Hà Nội *Miền Trung Công ty Cổ Phần Bánh Kẹo Hải Hà Chi nhánh Miền Trung Ðịa : 134 - Ðường Phan Thanh - Quận Thanh Khê -TP Ðà Nẵng *Miền Nam Công ty Cổ Phần Bánh Kẹo Hải Hà Chi nhánh Miền Nam Ðịa chỉ: Lô 27, Đường Tân Tạo, Khu Công Nghiệp Tân Tạo, Q.Bình Tân - Thành phố Hồ Chí Minh Lịch sử hình thành: - Công ty thành lập ngày 25/12/1960, gần 50 năm phấn đấu trưởng thành, từ xưởng làm nước chấm magi trở thành nhà sản xuất bánh kẹo hàng đầu Việt Nam với quy mô sản xuất lên tới 20.000 sản phẩm/năm - Công ty cổ phần Bánh kẹo Hải Hà Doanh nghiệp lĩnh vực sản xuất bánh kẹo cấp chứng nhận hệ thống "Phân tích mối nguy điểm kiểm soát tới hạn" (HACCP) Việt Nam Điều thể cam kết Lãnh đạo doanh nghiệp đảm bảo an toàn thực phẩm sức khoẻ người tiêu dùng - Năm 2003 Công ty thực cổ phần hóa theo định số 191/2003/QĐ-BCN ngày 14/11/2003 Bộ Công nghiệp - Công ty thức hoạt động hình thức Công ty cổ phần từ ngày 20/01/2004 theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103003614 Sở Kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp thay đổi lần thứ tư ngày 07/05/2012 Các hoạt động sản xuất, kinh doanh Công ty gồm: - Sản xuất, kinh doanh bánh kẹo chế biến thực phẩm - Kinh doanh xuất nhập khẩu: nguyên vật liệu, máy móc thiết bị, sản phẩm chuyên ngành, hàng hoá tiêu dùng sản phẩm hàng hoá khác - Đầu tư xây dựng, cho thuê văn phòng, nhà ở, trung tâm thương mại II Cơ cấu tổ chức máy quản trị: Công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà tổ chức hoạt động tuân thủ theo Luật Doanh nghiệp 2005 Các hoạt động Công ty tuân theo Luật Doanh nghiệp, Luật khác có liên quan Điều lệ Công ty Điều lệ Công ty sửa đổi Đại hội đồng cổ đông thông qua ngày 24/03/2007 sở chi phối cho hoạt động Công ty Đại hội đồng cổ đông : Là quan có thẩm quyền cao định vấn đề quan trọng Công ty theo Luật doanh nghiệp Điều lệ Công ty ĐHĐCĐ quan thông qua chủ trương sách đầu tư dài hạn việc phát triển Công ty, định cấu vốn, bầu quan quản lý điều hành sản xuất kinh doanh Công ty 2 Hội đồng quản trị : Là quan quản lý Công ty có toàn quyền nhân danh Công ty để định vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi Công ty, trừ vấn đề thuộc ĐHĐCĐ định Định hướng sách tồn phát triển để thực định Đại hội đồng cổ đông thông qua việc hoạch định sách, nghị hành động cho thời điểm phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh Công ty Ban kiểm soát : Do ĐHĐCĐ bầu, thay mặt cổ đông kiểm soát hoạt động kinh doanh, quản trị điều hành Công ty Ban điều hành : Do HĐQT bổ nhiệm gồm có Tổng giám đốc, ba Phó Tổng giám đốc, Kế toán trưởng Tổng giám đốc HĐQT bổ nhiệm người đại diện theo pháp luật Công ty, chịu trách nhiệm trước HĐQT, định tất vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày Công ty Phó Tổng giám đốc Kế toán trưởng HĐQT bổ nhiệm theo đề xuất Tổng giám đốc Sơ đồ cấu tổ chức Công ty Cổ phần Bánh kẹo Hải Hà: IV .Phân tích cấu tổ chức theo thuộc tính Sự kết hợp chuyên môn hóa tổng hợp hóa: Mỗi phận công ty đảm nhận nhiệm vụ riêng sau: - Đại hội đồng cổ đông có nhiệm vụ chuyên môn định hướng phát triển cho công ty, định vấn đề quan trọng công ty liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh mức chiến lược, điều lệ công ty, thành viên cao cấp công - ty Hội đồng quản trị nhân danh Công ty định vấn đề liên quan đến mục đích quyền lời công ty, trừ vấn đề thuộc thẩm quyền ĐHĐCĐ HĐQT có trách nhiệm giám sát hoạt động giám đốc cán quản lí khác - công ty Ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lí, hợp pháp, tính trung thực mức độ cẩn trọng quản lí, điều hành hoạt động kinh doanh, tổ chức công tác kế toán, thống kê, lập báo cáo tài chính, nhằm đảm bảo lợi ích - hợp pháp cổ đông Ban điều hành bao gồm tổng giám đốc, phó tổng giám đốc, kế toán trưởng Tổng giám đốc điều hành định vấn đề liên quan tới hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, phó tổng giám đốc giúp Tổng giám đốc quản lí điều hành phòng ban chức Ưu điểm: - Các phận làm việc nhận lệnh trực tiếp từ lãnh đạo cấp Sự phân chia công việc giúp công ty tăng suất sản xuất đồng thời tiến hành hoạt động thương mại tài đồng thời, tạo nên tính chuyên nghiệp - hệ thống Giữ uy tín sức mạnh chức chủ yếu Tạo điều kiện cho việc kiểm tra chặt chẽ cấp Tạo điều kiện cho nhân viên lựa chọn công việc vị trí phù hợp với thực lực thân Nhược điểm: - Dễ dẫn đến mâu thuẫn khó thống ý kiến đơn vị chức đề mục - tiêu chiến lược Các cổ đông Công ty cổ phần phải chịu thuế thu nhập bổ sung từ nguồn cổ tức lãi cổ phần theo quy định pháp luật Việc công bố thông tin công ty năm làm cho khả bảo mật kinh doanh tài công ty cổ phần bị hạn chế - Để thay đổi phạm vi, lĩnh vực kinh doanh phải thông qua Đại hội đồng cổ đông theo quy định Điều lệ công ty dẫn đến hoạt động kinh doanh không linh hoạt Sự hình thành phận phân hệ: Sơ đồ cấu tổ chức công ty thể bên thiết kế theo mô hình tổ chức theo chức Trong tổ chức công ty, phận tạo thành nhằm thực nhiệm vụ đặc trưng Các phận công ty chia thành cấp chiến lược (ĐHĐCĐ, HĐQT), cấp tác nghiệp (Ban điều hành, phòng ban chức năng) Ban kiểm soát hoạt động hoàn toàn độc lập với quan quản lý (HĐQT, Ban điều hành) Ưu điểm: - Phát huy đầu đủ ưu chuyên môn hóa ngành nghề theo chức - đơn vị Đơn giản hóa đào tạp nâng cao trình độ nhân viên Nhân viên phận nhận thức rõ chức nhiệm vụ mình, tạo hiệu cao công việc chuyên môn, tránh tình trạng bị chồng chéo nhiệm vụ Nhược điểm: Thiếu phối hợp phòng ban Hạn chế phát triển đội ngũ quản lí chung Tổng giám đốc người phải chịu trách nhiệm vấn đề thực mục tiêu chung - tổ chức Cấp quản lí tầm kiểm soát: Cơ cấu quản lí theo cấu hình rtháp: cấp bậc quản lí Cấp cao ĐHĐCĐ thấp phòng ban chức Mặc dù cấu hình tháp thấy cấp từ phó giám đốc trở xuống hoạt động độc lập Ưu điểm: Tầm quản lí không rộng nhiên không cưng nhắc có thêm Ban kiểm soát có tương tác qua lại phận, có rõ ràng việc xác định nhiệm vụ quyền hạn trách nhiệm cấp, phận Mối quan hệ quyền hạn trách nhiệm tổ chức Trên sơ đồ cấu tổ chức, ứng với quyền hạn trách nhiệm quyền hạn đó, thể sau: - Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) có quyền hạn cao công ty Hội đồng quản trị: tổ chức quản lý cao ĐHĐCĐ bầu Có quyền tquyết định vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi công ty ( trừ việc liên quan đến thẩm quyền ĐHĐCĐ) Có trách nhiệm giám sát - hoạt động giám đốc, chịu trách nhiệm trc ĐHĐCĐ - Giám đốc có quyền điều hành, định vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất công ty quản lý điều hành phòng ban chức Chịu trách - nhiệm trước HĐQT toàn hoạt động công ty Ban kiểm soát (BKS) có quyền kiểm tra việc quản lý, điều hành công tác sản - xuất kế toán Có trách nhiệm tham mưu, giám sát cách toàn diện đắn Các trưởng phòng: điều hành tất hoạt động chuyên môn, quản lý nhân Có - trách nhiệm báo cáo với giám đốc chịu trách nhiệm hoạt động chuyên môn Các chủ nhà máy: có quyền điều hành hoạt động sx nhà máy quản lý, giám sát lao động Chịu trách nhiệm đảm bảo hoạt động sản xuất, làm việc với tinh thần cao, hiệu báo cáo hoạt động lên giám đốc + Quyền hạn trực tuyến: ĐHĐCĐ, HĐQT, giám đốc, trưởng phòng, chủ xưởng: có quyền định giám sát trực tiếp tới thành viên cấp + Quyền hạn tham mưu: Ban kiểm soát có quyền tham mưu cho ĐHĐCĐ, HHĐQT giám đốc Các trưởng phòng, chủ xưởng có quyền tham mưu cho giám đốc + Quyền hạn chức năng: ĐHĐCĐ cho phép ban kiểm soát kiểm soát hoạt động giám đốc để hạn chế sai xót, khắc phục kịp thời cố - Ưu điểm: + Giúp cho phận hiểu nhiệm vụ trách nhiệm rõ rành + Tránh giới hạn quyền lạm dụng quyền Tập trung phi tập trung quản lý Biểu hiện: -Quyền lực tập trung ĐHĐCĐ ( quan quyền lực nhất) tập trung cao HĐQT ( quan quản lý chiến lược, giám sát định chiến lược) - Cấp tác nghiệp gồm BKS, giám đốc phòng ban, chủ xưởng: hoạt động theo chế phi tập trung, tức có ủy quyền giao quyền nhiều Giám đốc trao quyền ủy quyền cho trưởng phòng, trưởng phòng lại giao quyền ủy quyền cho phó phòng, nhân viên Nhận thấy, cấp tổ chức chiến lược ( ĐHĐCĐ, HĐQT) có mức độ tập trung cao hơn, cấp tác nghiệp lại có mức độ phi tập trung cao - Ưu điểm: tạo quán đường lối sách hoạt động công ty, cấp kiểm soát dễ dàng hoạt động cấp dưới, ko làm tính quyền hạn mà tăng tính sáng tạo, linh hoạt Đòng thời điều động nguồn lực dễ dàng có nhiệm vụ - Nhược điểm: tính tập trung HĐQT hay giám đốc bận bịu với định tác nghiệp, dẫn tới căng thẳng, khó chịu làm việc Tính phi tập trung làm giảm quan trọng tính tích cực Đặc biệt mang tính áp đặt Phân phối Biểu hiện: - Xây dựng kênh thông tin dọc: chế cấp báo cáo lên cấp trên, thông tin từ cấp - truyền xuống cấp Kế hoạch: Có kế hoạch chiến lược, sách cụ thể từ giám đốc phòng ban để phát triển công ty + Chuẩn hóa kết quả: Chỉ phải đạt đc (Đạt lợi nhuận, phát triển công ty) + Chuẩn hóa quy trình: Chỉ phải làm (tạo nhiều sản phẩm, bán đc nhiều hàng) + Chuẩn hóa kỹ năng: Thỏa mãn yêu cầu gì? (nâng cao trình độ chuyên môn) - Giám sát trực tiếp: HHĐQT, giám đốc giám sát trực tiếp đưa mệnh - lệnh buộc trưởng phòng, trưởng phân xưởng thực Các công cụ hệ thống truyền tin truyền thông: khuyến khích nhân viên tham gia đóng góp cho hệ thống quản lý thông qua hình thức: hòm thư góp ý, đề xuất, - Ưu điểm: Đạt hiệu cao công việc, tăng tính chuẩn mực cho công ty Nhược điểm: + Một số phòng ban chưa có liên kết phối hợp với + Nhiều cứng nhắc chuẩn mực V Đánh giá cấu tổ chức theo tiêu chí: Đánh giá cấu tổ chức nhằm xác định cấu có hoạt động tốt để đảm bảo thực mục đích mục tiêu tổ chức hay không Từ đó, việc đánh giá cấu tổ chức yêu cầu cần thiết cấu tổ chức bao gồm: tính thống nhất, tính tối ưu, tính tin cậy, tính linh hoạt tính hiệu Tính thống Công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà tổ chức kinh tế, doanh nghiệp sản xuất nên tất nhiên mục tiêu hàng đầu tổ chức đạt lợi nhuận cao từ hoạt động sản xuất kinh doanh Từ cấu tổ chức ta nhận thấy: - Mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ phần tương đối thống với mục - tiêu chung tổ chức Trong công ty tính chất tập trung cấu thể rõ Cơ cấu tổ chức theo chiều dọc phân thành cấp chiến lược cấp tác nghiệp Ban Tổng giám đốc (tác nghiệp) chịu giám sát trực tiếp Hội đồng quản trị (chiến lược) - hướng cho hoạt động tác nghiệp hướng mà ĐHCĐ HĐQT vạch Ban kiểm soát hình thành giúp điều chỉnh cho định HĐQT, Ban TGĐ hướng, tức hướng vào mục tiêu chung tổ chức - lợi nhuận, tất nhiên lúc mục tiêu cao tổ chức - lợi nhuận Như tính thống mục tiêu tổ chức đảm bảo, trường hợp lệch lạc, xa rời mục tiêu Tính tối ưu Qua phân tích, nhận thấy, cấu tổ chức có đầy đủ phân hệ, phận để thực hoạt động sản xuất kinh doanh - Với công ty có thị trường rộng lớn Hải Hà, hệ thống xí nghiệp nhà máy phụ trợ đặt khắp nước phù hợp, đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng làm giảm chi phí vận chuyển, tận dụng nguồn lực Việc chia máy quản trị theo sản phẩm giúp tăng khả chuyên môn hóa, nâng cao chất - lượng sản phẩm công ty Công tác quản lí với chuyên môn hóa cao: phận, phòng ban đảm nhận công việc định, vận dụng khả năng, trình độ chuyên môn sâu cán - quản lí, giảm gánh chi phí, tận dụng tối đa nguồn lực Phòng Kế hoạch - Thị trường kiêm nhiệm nhiều chức từ lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, thu thập số liệu dự báo nhu cầu thị trường đến quảng bá sản phẩm, - ký kết hợp đồng,…làm giảm tính hiệu hoạt động phòng Về mối quan hệ phận tổ chức số cấp quản lý, ta nhận thấy rằng, có mối quan hệ phối hợp hoạt động, báo cáo, tham mưu phận tổ chức theo chiều dọc theo chiều ngang Cơ cấu tổ chức công ty bánh kẹo Hải Hà hợp lý đơn giản, giúp tối ưu vận hành hệ thống Tính tin cậy - Quá trình truyền đạt thông tin diễn tương đối tốt, tượng ứ đọng hay tắc nghẽn thông tin, mệnh lênh truyền từ xuống Tiêu chí thông tin phụ thuộc vào yếu tố chủ quan tính trung thành nhân viên, - không xét điều Ban Tổng Giám đốc tiếp nhận ý kiến trực tiếp từ nhiều phòng ban đặc - biệt với công ty có cấu lớn Hải Hà lượng thông tin nhiều, chưa lọc trước báo cáo lên gây nhầm lẫn, xung đột thông tin thời gian xử lí cho quản lý cấp cao Hoặc trình sản xuất có tính đặc thù mặt kỹ thuật, công nghệ cao quản lý cấp cao chuyên môn thông tin đưa lên hoàn toàn vô giá trị Tính linh hoạt - Cơ cấu tổ chức hợp lý, khoa học, Quản lí cấp cao (TGĐ, PTGĐ) tiếp nhận báo cáo trực tiếp nắm bắt kịp thời tình hình sản xuất, lãnh đạo phòng ban tham mưu, theo dõi, đề xuất ý kiến cho cấp cao, vừa có đạo cấp trên, vừa có tham mưu, đóng góp cấp tạo nên hệ thống có chiều sâu giúp làm việc - nhịp nhàng, hiệu Các cấp, phận có tương tác với nhau, đặc biệt có thêm Ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực mức độ cẩn trọng quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh nên có vấn đề bất thường, đột biến xảy xử lý kịp thời - Có phận (Phòng Kế hoạch - Thị trường) có khả nghiên cứu, phối hợp tác động với môi trường nên công ty có tính linh hoạt cao môi trường - biến đổi, kể môi trường chung môi trường tác nghiệp Khả thay đổi phạm vi lĩnh vực kinh doanh hoạt động kinh doanh không linh hoạt phải tuân thủ theo quy định Điều lệ công ty, ví dụ có trường hợp phải Đại hội đồng Cổ đông Công ty định Tính hiệu a Các hiệu từ mô hình cấu tổ chức: - Ban kiểm soát điều hành đại hội đồng cổ đông điều phối - kiểm tra giám sát công việc, kịp thời sửa chữa lỗi Phân chia chi nhánh theo khu vực làm cho sản phẩm công ty dễ tiếp cận đến - thị trường địa phương đầy tiềm Có nhiều nhà máy, xưởng sản xuất nên đáp ứng tình hình sản xuất, kinh doanh - nhiều biến động Sử dụng nguồn nhân lực có hiệu phòng ban phân chia theo chức nên nhiệm vụ phòng ban rõ ràng vấn đề - liên quan đến chuyên môn công việc Ban Tổng giám đốc mà đại diện Tổng Giám Đốc hổ trợ Phó Tổng giám đốc chuyên môn phòng ban định kinh doanh nên công việc tiến triển hiệu mệnh lệnh từ Tổng giám đốc thực nhanh chóng b, Các hạn chế cấu tổ chức dẫn đến hiệu quả: - Tuy vậy, kết hợp dự án, cần đòi hỏi phối hợp ăn ý cấp, phận Nếu không làm được, hiệu công việc giảm sút nghiêm trọng lỗi kĩ thuật sản phẩm, thất thoát tài chính, không đáp ứng nhu cầu - khách hàng Để đưa định quan trọng cần phải có trí cao lãnh đạo nên phải tổ chức nhiều họp Từ ý kiến phòng ban trình lên ban giám đốc, ban giám đốc lại phải trình lên hội đồng quản trị phê duyệt - Dễ xảy tranh chấp lãnh đạo phận, đặc biệt hai hay nhiều phận - cấp ngang hàng đạo công việc cho cấp Cơ cấu phức tạp, tốn chi phí, phải giải mâu thuẫn trái ngược nên phòng ban phải họp nhiều lần gây lãng phí thời gian, lãng phí nguồn lực VI Gợi ý hoàn thiện cấu tổ chức công ty Lý phải hoàn thiện cấu tổ chức Qua việc tìm hiểu phân tích tình hình cấu tổ chức công ty bánh kẹo Hải Hà, ta nhận thấy thành đạt công ty tổ chức theo mô hình cấu chức phù hợp với quy mô đặc điểm hoạt động kinh doanh, cấu tổ chức hợp lý, khoa học, quản lý cấp cao nhận thông tin trực tiếp để nắm bắt kịp thời tình hình sản xuất giải công việc hiệu Cơ cấu tổ chức công ty đảm bảo phòng ban làm việc đáp ứng tính chuyên môn hóa, công việc diễn nhanh hơn, tận dụng tối đa nguồn lực Sự phân chia nhiệm vụ, chức năng, quyền hạn phòng ban rõ ràng tạo điều kiện cho việc thực nhiệm vụ tốt nhất, đảm bảo cho hoạt động kinh doanh Công ty diễn liên tục đạt hiệu cao Bên cạnh thành đạt được, cấu tổ chức công ty bánh kẹo Hải Hà hạn chế cần khắc phục là: nhiệm vụ ban giám đốc nặng phải nhận ý kiến trực tiếp từ nhiều phòng ban, đặc biệt quy mô công ty lớn dẫn tới tình trạng tải công việc, giám đốc thường phải làm thêm để giải công việc; Phòng Kế hoạch - Thị trường kiêm nhiệm nhiều chức từ lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, thu thập số liệu dự báo nhu cầu thị trường đến quảng bá sản phẩm, ký kết hợp đồng,…dẫn đến tình trạng tải công việc, nhân viên kinh doanh thường xuyên phải làm thêm để đáp ứng yêu cầu công việc Vì việc hoàn thiện cấu tổ chức công ty vấn đề quan trọng cấp thiết ảnh hưởng trưc tiếp đến tình hình sản xuất kinh doanh công ty Đề xuất hoàn thiện cấu tổ chức cho công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà: Từ thực trạng phân tích ta thấy cấu tổ chức quản trị chưa hợp lý việc bố trí xếp nhân phòng ban: Để khắc phục tình trạng này, theo nhóm em nên : o Thành lập phòng nghiên cứu thị trường Phòng Kế hoạch : Được tách từ phòng kế hoạch thị trường Phòng chịu đạo trực tiếp từ Phó tổng giám đốc kế hoạch o Thay Kế toán viên thành Trưởng phòng Hành Chính , phụ trách Phòng Tài Vụ Văn Phòng o Bổ sung phân công rõ phòng ban phụ trách cho phó tổng giám đốc phù hợp với chuyên môn để giải tốt vấn đề chuyên môn phòng ban: phó tổng giám đốc phụ trách phòng ban phòng vật tư, phòng Kỹ Thuật phó tổng phụ trách phòng Phát triển Dự án phòng kiểm tra chất lượng sản phẩm Phó tổng lại phụ trách kế hoạch gồm Phòng Kế hoạch phòng Nghiên cứu thị Trường ... xuất hoàn thiện cấu tổ chức cho công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà: I Giới thiệu chung Công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà Giới thiệu chung: - Tên công ty: Công ty Cổ phần Bánh kẹo Hải Hà - Tên viết tắt:... đến hoạt động hàng ngày Công ty Phó Tổng giám đốc Kế toán trưởng HĐQT bổ nhiệm theo đề xuất Tổng giám đốc Sơ đồ cấu tổ chức Công ty Cổ phần Bánh kẹo Hải Hà: IV .Phân tích cấu tổ chức theo thuộc... phải họp nhiều lần gây lãng phí thời gian, lãng phí nguồn lực VI Gợi ý hoàn thiện cấu tổ chức công ty Lý phải hoàn thiện cấu tổ chức Qua việc tìm hiểu phân tích tình hình cấu tổ chức công ty bánh