Trường ĐH Kinh Doanh & Công Nghệ Hà Nội Luận Văn tốt nghiệp Chương LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 KHÁI QUÁT VỀ BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.1.1 Khái niệm bán hàng Bán hàng khâu cuối hoạt động kinh doanh, trình thực giá trị hàng hoá Nói khác đi, bán hàng trình doanh nghiệp chuyển giao hàng hoá cho khách hàng khách hàng trả tiền hay chấp nhận trả tiền cho doanh nghiệp Trong trình kinh doanh doanh nghiệp, hàng hoá bán yếu tố quan trọng cho tồn phát triển doanh nghiệp Hàng hoá đạt tiêu chuẩn chất lượng cao, giá thành hạ hàng hoá doanh nghiệp tiêu thụ nhanh mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp, đảm bảo cho doanh nghiệp vị trí vững thị trường 1.1.2 Vai trò ý nghĩa bán hàng Kết bán hàng phần chênh lệch doanh thu chi phí, phận quan trọng kết kinh doanh doanh nghiệp Thông qua bán hàng, doanh nghiệp thực giá trị sử dụng hàng hóa, từ giúp doanh nghiệp tăng vòng quay vốn lưu động, đảm bảo thu hồi vốn nhanh, trang trải chi phí, mở rộng quy mô nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Kết bán hàng phân phối cho chủ sở hữu, nâng cao đời sống người lao động thực tốt nghĩa vụ với Nhà nước Bên cạnh kết bán hàng tiêu tài quan trọng thể rõ nét hoạt động kinh doanh tình hình tài doanh nghiệp Nếu tình hình tài tốt, doanh nghiệp có điều kiện tham gia thị trường vốn, nâng cao lực tài Đối với kinh tế quốc dân, thông qua bán hàng góp phần đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội, giữ vững quan hệ cân đối sản xuất tiêu SV: Lê Mạnh Tuấn MSV: 11A29760N Trường ĐH Kinh Doanh & Công Nghệ Hà Nội Luận Văn tốt nghiệp dùng, tiền hàng Từ vấn đề việc bán hàng hóa quản lý hàng hoá cần thiết 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Kế toán bán hàng có nhiệm vụ sau: - Tính toán, phản ánh kịp thời, đầy đủ xác tình hình bán hàng doanh nghiệp kỳ - Phản ánh kịp thời doanh thu bán hàng để xác định kết bán hàng, đôn đốc, kiểm tra, đảm bảo thu đủ kịp thời tiền bán hàng, tránh bị chiếm dụng vốn bất hợp lý - Kiểm tra giám sát việc toán quản lý tiền hàng, theo dõi chi tiết số nợ theo khách hàng, lô hàng - Cung cấp thông tin cần thiết tình hình bán hàng theo tiêu nêu để phục vụ việc đạo, điều hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 1.1.4 Các phương thức bán hàng doanh nghiệp thương mại Các doanh nghiệp kinh doanh thương mại bán hàng theo nhiều phương thức khác nhau: bán buôn, bán lẻ, ký gửi, đại lý…trong phương thức lại thực nhiều hình thức khác 1.1.4.1 Bán buôn Bán buôn hàng hoá phương thức bán hàng với số lượng lớn (hàng hóa thường bán theo lô bán với số lượng lớn) Trong bán buôn thường bao gồm phương thức: a Bán buôn hàng hoá qua kho: Bán buôn hàng hoá qua kho phương thức bán buôn hàng hoá mà hàng phải xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp Bán buôn hàng hoá qua kho thực hình thức: * Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, doanh nghiệp xuất kho hàng hoá, giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau đại diện bên mua nhận đủ hàng, toán tiền chứng nhận nợ, hàng hoá xác định tiêu thụ SV: Lê Mạnh Tuấn MSV: 11A29760N Trường ĐH Kinh Doanh & Công Nghệ Hà Nội Luận Văn tốt nghiệp * Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, vào hợp đồng ký kết theo đơn đặt hàng doanh nghiệp xuất kho hàng hoá, dùng phương tiện thuê ngoài, chuyển hàng đến kho bên mua địa điểm mà bên mua quy định hợp đồng Hàng hoá chuyển bán thuộc quyền sở hữu bên doanh nghiệp thương mại, bên mua kiểm nhận, toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao coi tiêu thụ doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng b Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng Doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, nhận hàng mua không đưa nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua Phương thức thực theo hai hình thức: * Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp Doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, giao trực tiếp cho đại diện bên mua kho người bán Sau giao, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua toán tiền chấp nhận nợ, hàng hoá xác nhận tiêu thụ * Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng Theo hình thức lại chia ra: Có tham gia toán không tham gia toán Trường hợp có tham gia toán: doanh nghiệp thương mại sau mua hàng dùng phương tiện vận tải thuê vận chuyển hàng đến giao cho bên mua địa điểm thoả thuận Thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm thu tiền người mua chấp nhận toán Trường hợp không tham gia toán: Trường hợp doanh nghiệp trung gian hưởng hoa hồng SV: Lê Mạnh Tuấn MSV: 11A29760N Trường ĐH Kinh Doanh & Công Nghệ Hà Nội Luận Văn tốt nghiệp 1.1.4.2 Bán lẻ Bán lẻ hàng hoá phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng, đơn vị kinh tế đơn vị kinh tế tập thể… Bán lẻ thực hình thức sau: a Bán lẻ thu tiền tập trung: Theo hình thức quầy hàng có nhân viên làm nhiệm vụ giao hàng cho người mua quầy hàng có nhân viên viết hóa đơn thu tiền khách b Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền khách giao hàng cho khách c Bán lẻ tự phục vụ (tự chọn): Theo hình thứcn này, khách hàng tự chọn lấy hàng hoá, mang đến bàn tính tiền toán tiền hàng d Hình thức bán hàng tự động: Bán hàng tự động hình thức bán lẻ hàng hoá mà đó, doanh nghiệp thương mại sử dụng máy bán hàng tự động chuyên dùng cho một vài loại hàng đặt nơi công cộng khách hàng sau bỏ tiền vào máy, máy tự động đẩy hàng cho người mua 1.1.4.3 Phương thức gửi hàng đại lý bán hay ký gửi hàng hoá Đây phương thức bán hàng mà đó, doanh nghiệp thương mại giao hàng cho sở đại lý, ký gửi sở trực tiếp bán hàng, bên nhận làm đại lý ký gửi trực tiếp bán hàng, toán tiền hàng hưởng hoa hồng đại lý bán, số hàng chuyển giao cho sở đại lý, ký gửi thuộc doanh nghiệp thương mại doanh nghiệp thương mại sở đại lý, ký gửi toán tiền hay chấp nhận toán thông báo số hàng bán được, doanh nghiệp quyền sở hữu số hàng 1.1.4.4 Phương thức bán trả góp: Theo phương thức này, người mua hàng trả tiền mua hàng thành nhiều lần cho doanh nghiệp, số tiền thu theo giá bán thông thường thu thêm người mua khoản lãi trả chậm SV: Lê Mạnh Tuấn MSV: 11A29760N Trường ĐH Kinh Doanh & Công Nghệ Hà Nội Luận Văn tốt nghiệp 1.1.4.5 Phương thức bán hàng qua mạng Đây phương thức bán hàng xong phản ánh tính ưu việt công nghệ thông tin Bộ phận mua bán hàng mạng hoạt động không hạn chế thời gian giao dịch với khách hàng nước Đối với hình thức này, công ty đăng ký trang Web khách hàng muốn mua hàng đặt hàng qua trang Web, công ty chuyển hàng hoá đến địa điểm có hợp đồng bên mua toán tiền hàng chấp nhận toán hàng hoá xác định tiêu thụ 1.1.5 Phương thức toán - Phương thức toán trực tiếp: phương thức mà thời gian coi tiêu thụ trùng với thời gian khách hàng toán tiền hàng - Phương thức toán trả chậm: người mua nhận hàng phải trả khoản tiền định thời điểm mua Số tiền lại người mua chấp nhận toán kỳ chấp nhận phải chịu tỷ lệ lãi suất định 1.2 NỘI DUNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng 1.2.1.1 Khái niệm nội dung doanh thu bán hàng hoá cung cấp dịch vụ Doanh thu bán hàng hoá cung cấp dịch vụ tổng số tiền thu được, thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm giá bán (nếu có) Tổng doanh thu bán hàng số tiền ghi hoá đơn bán hàng, hợp đồng cung cấp dịch vụ Căn vào phương pháp tính thuế giá trị gia tăng (GTGT) mà doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ xác định cụ thể sau: - Đối với hàng hoá dịch vụ thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giá bán chưa có SV: Lê Mạnh Tuấn MSV: 11A29760N Trường ĐH Kinh Doanh & Công Nghệ Hà Nội Luận Văn tốt nghiệp thuế GTGT bao gồm phụ thu phí thu thêm giá bán (nếu có) mà sở kinh doanh hưởng - Đối với hàng hoá dịch vụ không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán (bao gồm thuế GTGT) - Đối với hàng hoá dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán bao gồm thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất 1.2.1.2 Phương pháp xác định doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (CCDV) Doanh thu bán hàng CCDV = Khối lượng = Doanhthu bán hàng CCDV hàng bán = Doanh thu bán = hàng CCDV x Giá bán xác x định tiêu thụ - Các khoản giảm - trừ doanh thu 1.2.1.3 Chứng từ kế toán sử dụng - Hoá đơn GTGT hay hoá đơn bán hàng; Phiếu thu tiền, giấy báo Có ngân hàng; Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ; báo cáo bán hàng… 1.2.1.4 Tài khoản sử dụng - TK 511: “ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” phản ánh tổng doanh thu bán hàng thực tế khoản giảm trừ doanh thu Tài khoản có tài khoản cấp là: + TK5111: “ Doanh thu bán hàng hoá’’: tài khoản sử dụng chủ yếu doanh nghiệp kinh doanh thương mại + TK5112: “ Doanh thu bán thành phẩm” : tài khoản sử dụng chủ yếu doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, nông nghiệp, xây lắp SV: Lê Mạnh Tuấn MSV: 11A29760N Trường ĐH Kinh Doanh & Công Nghệ Hà Nội Luận Văn tốt nghiệp + TK 5113: “ Doanh thu cung cấp dịch vụ”: tài khoản sử dụng chủ yếu doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ du lịch, vận tải, bưu điện, dịch vụ văn hóa, dịch vụ khoa học kỹ thuật, dịch vụ may đo, dịch vụ sửa chữa + TK 5118: “ Doanh thu khác”: Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu cho thuê hoạt động, nhượng bán, lý bất động sản đầu tư, khoản trợ cấp, trợ giá nhà nước 1.2.1.5 Phương pháp kế toán doanh thu bán hàng - Kế toán bán hàng theo phương thức bán buôn - Kế toán bán hàng theo phương thức bán buôn qua kho - Kế toán bán hàng theo phương thức bán buôn vận chuyển thẳng - Kế toán bán hàng theo phương thức bán lẻ - Kế toán bán hàng theo phương thức gửi hàng đại lý bán hay ký gửi hàng hóa - Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trả góp 1.2.1.6 Các quy định hoạch toán TK 511 - Hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế, doanh thu bán hàng ghi theo giá bán chưa có thuế - Hàng hóa, dich vụ thuộc đối tượng không chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, doanh thu bán hàng ghi theo giá toán với người mua, gồm thuế 1.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 1.2.2.1.Nội dung khoản giảm trừ doanh thu: Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế TTĐB, thuế xuất thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp 1.2.2.2 Kết cấu tài khoản 511 Bên Nợ phản ánh: SV: Lê Mạnh Tuấn MSV: 11A29760N Trường ĐH Kinh Doanh & Công Nghệ Hà Nội Luận Văn tốt nghiệp - Khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại hàng bán trả lại - Số thuế thiêu thụ, thuế xuất khảu, thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp phải nộp - Kết chuyển doanh thu để xác định kết bán hàng Bên Có phản ánh: - Tổng số doanh thu phát sinh kỳ Tài khoản 511 cuối kỳ số dư 1.2.2.3.Tài khoản sử dụng: - TK 5211- Chiết khấu thương mại: tài khoản dùng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại cho khách hàng theo thỏa thuận họ mua Với số lượng lớn - TK 5212 - Hàng bán bị trả lại: tài khoản dùng để phản ánh doanh thu số hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ bị người mua trả lại từ chối toán không phù hợp với tiêu chuẩn, quy cách kỹ thuật, hàng phẩm chất, không chủng loại ký kết hợp đồng - TK 5213 - Giảm giá hàng bán: Tài khoản dùng để phản ánh khoản giảm giá cho khách hàng hàng bị phẩm chất, không quy cách, - TK 333(2): Thuế tiêu thụ đặc biệt, TK 333(3): Thuế xuất 1.2.2.4 Phương pháp kế toán (phụ lục 1) 1.2.2.5 Trình tự hạch toán *) TK 521(1) Chiết khấu thương mại: - Số chiêt khấu thương mại trực tiếp phát sinh kì: Nợ 521(1): Nợ 333(1): Có Tk 111,112,131: - Cuối kì kết chuyển số tiền chiết khấu thương mại chấp nhận cho người mua sang TK 511: Nợ 511: DT bán hàng cung cấp dịch vụ Có 521(1): *) TK 521(2) Hàng bán bị trả lại SV: Lê Mạnh Tuấn MSV: 11A29760N Trường ĐH Kinh Doanh & Công Nghệ Hà Nội Luận Văn tốt nghiệp + Doanh nghiệp nhận hàng hóa bị trả lại: Doanh nghiệp thực kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, kế toán ghi: Nợ TK 154, 155, 156 Có Tk 632 + Thanh toán với người mua hàng số tiền hàng bán bị trả lại: Doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ: Nợ TK 521(2) Nợ TK 333(1) Có TK 111,112,131 + Chi phí liên quan đến hàng bán bị trả lại (nếu có) Nợ TK 642(1) Nợ TK 133(1) Có Tk 111,112,141 - Cuối kì kết chuyển toàn giá trị hàng bán bị trả lại vào TK 511: Nợ TK 511: DT bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 521(2) *) TK 521(3) Giảm giá hàng bán + Căn vào chứng từ xác định khoản giảm giá hàng bán cho người mua Doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ : Nợ TK 521(2) Nợ TK 333(1) Có TK 111,112,131 1.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 1.2.3.1 Khái niệm giá vốn hàng bán Trị giá vốn hàng xuất bán doanh nghiệp thương mại trị giá mua hàng hoá cộng với chi phí mua hàng phân bổ cho hàng xuất kho kỳ SV: Lê Mạnh Tuấn MSV: 11A29760N Trường ĐH Kinh Doanh & Công Nghệ Hà Nội Luận Văn tốt nghiệp 1.2.3.2 Phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho + Xác định trị giá mua hàng xuất bán: Hàng hoá mà doanh nghiệp mua nhập kho, xuất bán gửi bán… sản xuất mua từ nhiều nguồn, nơi khác nhau, nên giá trị thực tế chúng thời điểm khác thường khác Do xuất kho cần tính giá thực tế theo phương pháp sau: - Phương pháp bình quân gia quyền cuối tháng: Trị giá thực tế hàng hóa xuất kho = Đơn giá bình quân gia quyền cuối tháng x Số lượng xuất kho Giá trị tồn kho đầu kỳ + giá trị Đơn giá bình quân = nhập kho kỳ cuối tháng = Số lượng tồn kho đầu kỳ + số lượng nhập kỳ - Phương pháp tính theo giá đích danh: Theo phương pháp này, trị giá thực tế hàng xuất kho tính theo trị giá thực tế nhập kho lô hàng xuất Đối với doanh nghiệp thương mại, trị giá vốn hàng bán bao gồm trị giá mua thực tế chi phí mua phân bổ cho hàng bán Trong doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ giá mua hàng bán thuế GTGT đầu vào, doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp giá mua hàng bán bao gồm thuế GTGT đầu vào - Phương pháp nhập trước – xuất trước (FIFO): Theo phương pháp người ta giả định lô hàng nhập trước ưu tiên xuất trước Trị giá thực tế hàng xuất kho tính theo giá trị thực tế nhập kho lô hàng ưu tiên xuất trước - Phương pháp nhập sau – xuất trước (LIFO): Theo phương pháp người ta giả định lô hàng nhập sau ưu tiên xuất trước Trị giá thực SV: Lê Mạnh Tuấn 10 MSV: 11A29760N Trường ĐH Kinh Doanh & Công Nghệ Hà Nội Luận Văn tốt nghiệp toán tiền hàng chuyển khoản mua với số lượng lớn nên công ty định cho Công ty Hà Hoa hưởng chiết khấu thương mại 1% trị giá lô hàng (theo tổng giá toán chưa thuế 481.000.000 đồng, thuế GTGT 10% 48.100.000 đồng) Kế toán tính giá trị mà công ty giảm cho khách hàng sau: + Số tiền giảm chưa có thuế GTGT là: 481.000.000 x 1% = 4.810.000 đồng + Thuế GTGT giảm là: 48.100.000 x 1% = 481.000 đồng + Tổng số tiền giảm là: 4.810.000 + 481.000 = 5.291.000 đồng Kế toán định khoản: Nợ TK 5211: 4.810.000 đ Nợ TK 3331 481.000 đ Có TK 1111: 5.291.000 đ Công ty hàng hoá bị trả lại có chiết khấu thương mại mặt hàng thép nên tổng khoản giảm trừ doanh thu tháng 12 năm là: 4.810.000 đ 2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 2.2.3.1 Nội dung kế toán giá vốn hàng bán: Tại Công ty TNHH TM XD Mạnh Thắng trị giá vốn hàng xuất bán trị giá mua thực tế hàng xuất bán Công ty áp dụng phương pháp bình quân gia quyền để xác định giá trị hàng xuất kho Theo phương pháp đơn giá bình quân gia quyền cuối tháng Giá trị tồn kho đầu kỳ + giá trị Đơn giá bình quân - nhập kho kỳ cuối tháng = Số lượng tồn kho đầu kỳ + số lượng nhập kỳ Cách tính Đơn giá bình quân cuối tháng mặt hàng nhựa đường: VD:1, Phụ lục 13 Sổ chi tiết hàng hóa( Báo cáo Nhập-Xuất-Tồn) Đầu tháng 12 năm 2014 Tồn kho đầu kỳ mặt hàng nhựa đường Số lượng: 81.660 kg; Đơn giá: 12.979,7 đ;Thành tiền: 1.059.922.239 Đơn giá bình quân nhựa SV: Lê Mạnh Tuấn = 1.059.922.239+3.019.000.00 25 - 13129,86 MSV: 11A29760N Trường ĐH Kinh Doanh & Công Nghệ Hà Nội đường cuối tháng = Luận Văn tốt nghiệp = đ 81.660+229.000 Giá trị xuất kho nhựa đường = số lượng xuất kho kỳ x đơn giá bình quân cuối tháng Giá trị hàng xuất kho: 240.410 x 13.129,86 = 3.156.549.643 đ VD:2, Phụ lục 14 Sổ chi tiết hàng hóa( Báo cáo Nhập-Xuất-Tồn) Cách tính Đơn giá bình quân cuối tháng mặt hàng thép: Đầu tháng 12 năm 2014 Tồn kho đầu kỳ mặt hàng thép Số lượng: 100.000 kg; Đơn giá: 12.000 đ ;Thành tiền: 1.200.000.000 1.200.000.000+1.530.000.00 Đơn giá bình quân thép = cuối tháng = 100.000+125.000 Tương tự giá trị xuất kho mặt hàng thép là: 168.100 x 12.133,33 = = = 12.133,33đ 2.039.612.773 VD:3,Phụ lục 15 Sổ chi tiết hàng hóa( Báo cáo Nhập-Xuất-Tồn) Cách tính Đơn giá bình quân cuối tháng mặt hàng xi măng: Đầu tháng 12 năm 2014 Tồn kho đầu kỳ mặt hàng xi măng Số lượng: 60.000 kg; Đơn giá: 1.400 đ ;Thành tiền: 84.000.000 Đơn giá bình quân xi = 84.000.000 + 806.000.000 măng cuối tháng = 60.000+620.000 Giá trị xuất kho mặt hàng xi măng là: = = 1.308,82 đ 522.500 x 1308,82 = 683.858.450 đ Tổng hợp Sổ chi tiết hàng hóa giá vốn hàng xuất bán qua kho mặt hàng 5.880.020.866 đ bao gồm: Nhựa đường: 3.156.549.643 đ Xi măng: Thép: 2.039.612.773 đ 683.858.450 đ Kế toán định khoản: Nợ TK 632: 5.880.020.866 đ Có TK 1561: 5.880.020.866 đ SV: Lê Mạnh Tuấn 26 MSV: 11A29760N Trường ĐH Kinh Doanh & Công Nghệ Hà Nội Luận Văn tốt nghiệp *Chi phí mua hàng phân bổ kỳ: Công thức: CPMH đầu kỳ + CPMH phát sinh Chi phí mua hàng = kỳ x Giá trị hàng hóa phân bổ kỳ = Giá trị hàng hóa tồn đầu kỳ + Giá x xuất kỳ trị hàng hóa nhập kỳ VD:1, Chi phí mua Nhựa đường đầu kỳ tháng 12 năm 2014 44.913.000 đ Chi phí phát sinh kỳ là: 125.995.000 đ Chi phí mua hàng nhựa = x 44.913.000 + 125.995.000 3.156.549.643=132.260.326 đường phân = x đ bổ kỳ 1.059.922.239+ 3.019.000.000 2,Chi phí mua xi măng đầu kỳ tháng 12 năm 2014 6.000.000 đ Chi phí phát sinh kỳ là: 62.000.000 đ Chi phí mua hàng xi = x 6.000.000+ 62.000.000 măng phân = x 683.858.450= 54.249.859 đ bổ kỳ 84.000.000 + 806.000.000 3, Chi phí mua thép đầu kỳ tháng 12 năm 2014 10.000.0000 đ, Chi phí phát sinh kỳ 15.000.000 đ Chi phí mua hàngthép = x 10.000.000 + 15.000.000 Phân bổ = x 2.039.612.773= 18.677.773 đ kỳ 1.200.000.000 +1.530.000.000 Tổng chi phí mua hàng ba mặt hàng nhưa đường, xi măng,thép 205.187.958 đ đó: Nhựa đường: 132.260.326 đ Xi măng: 54.249.859 đ Thép: 18.677.773 đ Kế toán định khoản: Nợ TK 632: 205.187.958 đ Có TK 1562: 205.187.958 đ SV: Lê Mạnh Tuấn 27 MSV: 11A29760N Trường ĐH Kinh Doanh & Công Nghệ Hà Nội Luận Văn tốt nghiệp Tổng giá vốn hàng bán : 6.325.208.824 đ ( Sổ TK 632 Phụ lục 21) Giá vốn hàng bán mặt hàng nhựa đường, xi măng,thép : 5.880.020.866 đ Chi phí mua hàng mặt hàng nhựa đường, xi măng, thép là: 205.187.958 đ Ngoài có giá vốn hàng bán xuất không qua kho chuyển thẳng giao cho khách hàng VD1 trang 24 240.000.000 đ 2.2.4 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh Chứng từ kế toán sử dụng: Các hóa đơn dịch vụ, văn phòng, chi phí khấu hao TSCĐ, bảng tính tiền lương,phân bổ bảo hiểm, phân bổ công cụ dụng cụ… Tài khoản sử dụng: TK 642 chi phi quản lý kinh doanh TK chi tiết: TK 642(1): Chi phí bán hàng, TK 642(2) chi phi QL doanh nghiệp Phương pháp kế toán: VD: 1,Chi phí dịch vụ mua ngoài: Ngày 15/12/2014 Cty trả tiền mặt hóa đơn điện thoại cho Cty Viễn Thông Thanh Hóa với trị giá 700.000 đ Trong đó: Chi phí cho phận hàng là: 1.000.000, chi phí cho phận quản lý là: 300.000 đ (thuế GTGT 10%) Nợ TK 642: 1.700.000 đ Chi tiết: TK 642(1): 700.000 đ TK 642(2): 1.000.000 đ Nợ TK 1331: 170.000 đ Có TK 111(1): 1.870.000 đ Ngày 20/12/2014 Công ty TNHH TM XD Mạnh Thắng mua xăng Iron 92 công ty xăng dầu Thanh Hóa số lượng 300 lít với đơn giá 20.000 đ / lít , toán tiền mặt 6.000.000 đ thuế GTGT 10 % toán tiền mặt tính (Phụ lục 16) Phương pháp hạch toán: Công ty mua xăng dùng cho xe chỗ ngồi phục vụ cho lãnh đạo tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK 642(2): 6.000.000 đ Nợ TK 133(1): SV: Lê Mạnh Tuấn 600.000 đ 28 MSV: 11A29760N Trường ĐH Kinh Doanh & Công Nghệ Hà Nội Luận Văn tốt nghiệp Có TK 111(1): 6.600.000 đ Ngày 25/12/2014 Công ty TNHH TM XD Mạnh Thắng mua dầu công ty xăng dầu Thanh Hóa số lượng 3000 lít với đơn giá 19500 đ/ lít , thành tiền 58.500.000 đ thuế GTGT 10 % toán chuyển khoản Phương pháp hạch toán: Công ty mua dầu cho xe tải tính vào chi phí cho phận bán hàng (Phụ lục 17) Phương pháp hạch toán Nợ TK 642(1): 58.500.000 đ Nợ TK 133(1): 5.850.000 đ Có TK 112(1): 64.350.000 đ Tổng chi phí dich vụ mua 66.200.000 đ đó: Chi phí tiền điện thoại: 1.700.000 đ Chi phí mua xăng: 6.000.000 đ Chi phí mua dầu: 58.500.000 đ 2, Chi phí khấu hao TSCĐ: Dựa vào bảng tính khấu hao (Phụ lục 18) kế toán phân bổ khấu hao tháng 12 năm 2014 sau: Nợ TK 6421: 4.213.421 đ Nợ TK 6422: 8.701.034 đ Có TK 2141: 12.914.455 đ 3, Chi phí tiền lương doanh nghiệp (Phụ lục 19) Nợ TK 642: 37.030.000 đ Có TK 334: 37.030.000 đ 4, Trích bảo hiểm theo quy định tính vào chi phí doanh nghiệp Nợ TK 6422 (24%) : 8.887.200 đ Có TK 338: 8.887.200 đ 5, Chi phí dụng cụ,đồ dùng phục vụ bán hàng: Ngày 14/12/2014 Công ty Mạnh Thắng mua hàng công ty điện máy hóa chất xe cải tiến Đơn giá 1.000.0000 đ thuế GTGT 10%, mua cân SV: Lê Mạnh Tuấn 29 MSV: 11A29760N Trường ĐH Kinh Doanh & Công Nghệ Hà Nội Luận Văn tốt nghiệp đồng hồ số lượng cái, đơn giá 1.200.000 đ thuế 10% Thanh toán tiền mặt Nợ TK 6421: 3.400.000 đ Nợ TK 1331: 340.000 đ Có TK 111: 3.740.000 đ 6, Chi phí tiền khác: Ngày 25/12/2014 Công ty Mạnh Thắng đặt hội nghị khách hàng khách sạn Phù Đổng số lượng 100 người hết số tiền ăn 20.000.000 Thuế GTGT 10% Nợ TK 6421: 20.000.000 đ Nợ TK 1331: 2.000.000 đ Có TK 112: 22.000.000 đ 7, Chi phi vật liệu quản lý: Ngày 25/122/2014 Công ty Mạnh Thắng mua văn phòng phẩm giấy A4 số lượng 10 gam đơn giá 50.000 đ thuế 10% mua bút bi số lượng 50 đơn giá 3.000đ thuế 10% ,mua máy tính Casio đơn giá 500.000 thuế 10%, toán tiền mặt Nợ TK 6422: 1.650.000 đ Nợ TK 1331: 165.000 đ Có TK 111:1.815.000 đ Tổng chi phí quản lý kinh doanh là: 150.081.655 đ ( Sổ TK 642 Phụ lục 22) đó: Chi phí dịch vụ mua ngoài: 66.200.000 đ (Chi phí dịch vụ mua tiền mặt: 7.700.000 đ Chi phí dịch vụ mua chuyển khoản: 58.500.000 đ) Chi phí khấu hao TSCĐ: 12.914.455 đ Chi phí tiền lương doanh nghiệp: 37.030.000 đ Trích bảo hiểm theo quy định tính vào chi phí doanh nghiệp 8.887.200 đ SV: Lê Mạnh Tuấn 30 MSV: 11A29760N Trường ĐH Kinh Doanh & Công Nghệ Hà Nội Luận Văn tốt nghiệp Chi phí dụng cụ,đồ dùng phục vụ bán hàng: 3.400.000 đ Chi phí tiền khác: 20.000.000 đ Chi phi vật liệu quản lý: 1.650.000 đ 2.2.5 Kế toán xác định kết bán hàng Tài khoản sử dụng: TK 911 Xác định kết kinh doanh TK liên quan: 421, 511, 515, 632, 635, 642, 711, 811, 821 Phương pháp xác định kết bán hàng Kết bán hàng = DTT – Giá vốn – CP QLKD Tổng doanh thu tháng 12 năm 2014 6.653.377.000 đ (Sổ TK 511 Phụ lục 20) Doanh thu = Tổng doanh thu – Các khoản giảm trừ doanh thu = 6.653.377.000 – 4.810.000 = 6.648.567.000 đ VD: Trong tháng 12/2014 công ty có Doanh thu là: 6.648.567.000 đ Giá vốn hàng bán là: 6.325.208.824 đ ( Sổ TK 632 Phụ lục 21), Chi phí quản lý kinh doanh là: 150.081.655 đ( Sổ TK 642 Phụ lục 22), Kế toán xác định kết bán hàng công ty tháng 12/2014, (Phụ lục 23 Sổ TK 911) KQBH= 6.648.567.000 - 6.325.208.824 - 150.081.655 = 173.276.521 đ BT1: Kết chuyển doanh thu Nợ TK 511: 6.648.567.000 đ Có TK 911: 6.648.567.000 đ BT2: Kết chuyển giá vốn hàng bán Nợ TK 911: 6.325.208.824 đ Có TK 632: 6.325.208.824 đ BT3: Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh Nợ TK 911: 150.081.655 đ Có TK 642: 150.081.655 đ BT4: Xác định chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp CP Thuế TNDN = LNTT x Thuế suất thuế TNDN SV: Lê Mạnh Tuấn 31 MSV: 11A29760N Trường ĐH Kinh Doanh & Công Nghệ Hà Nội Luận Văn tốt nghiệp CP Thuế TNDN = 173.276.521 x22% = 38.120.835 đ Nợ TK 911: 38.120.835 đ Có Tk 821: 38.120.835 đ BT5: Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp LNST = LNTT – CP thuế TNDN = 173.276.521 - 38.120.835 = 135.155.686 đ Nợ TK 911: 135.155.686 đ Có TK 421: 135.155.686 đ SV: Lê Mạnh Tuấn 32 MSV: 11A29760N Trường ĐH Kinh Doanh & Công Nghệ Hà Nội Luận Văn tốt nghiệp Chương MỘT SỐ TỒN TẠI VÀ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG MẠNH THẮNG 3.1 Ưu điểm 3.1.1 Đối với công tác kế toán nói chung công ty Trong kinh tế thị trường có quản lý nhà nước Công ty TNHH Thương Mại Xây Dựng Mạnh Thắng khẳng định doanh nghiệp vững mạnh, có chỗ đứng thị trường Công ty đạt nhiều thành tích tín nhiệm quan nhà nước chủ doanh nghiệp Để đạt thành tích nêu Doanh nghiệp bước tổ chức cải tiến máy quản lý kinh doanh ngày phù hợp với điều kiện phát triển sản xuất xã hội Doanh nghiệp chủ động đầu tư chiều sâu, nắm bắt thị trường, có phương hướng phát triển kinh doanh trước mắt lâu dài để có bước vững chắc, hiệu kinh doanh năm sau cao năm trước Trong công tác kế toán giữ vai trò vô quan trọng Vì công tác kế toán quy tác quản lý, công cụ quan trọng để quản lý có hiệu Trong thời gian thực tập Công ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Mạnh Thắng em thấy đội ngũ cán bộ, nhân viên đơn vị thành thạo nghiệp vụ, có ý thức tổ chức kỷ luật, ý thức trách nhiệm cao công tác Công tác tổ chức hạch toán kế toán từ xuống chặt chẽ, nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều công ty chấp hành chế độ báo cáo, toán nhanh chóng kịp thời đảm bảo cung cấp đầy đủ số liệu cho lãnh đạo huy giám đốc quản lý Doanh Nghiệp Trong kế toán thực góp phần đắc lực công việc quản lý kinh doanh công ty Bộ máy kế toán công ty tổ chức theo mô hình tập trung phù hợp với quy mô loại hình kinh doanh Công ty Công tác hạch toán phân SV: Lê Mạnh Tuấn 33 MSV: 11A29760N Trường ĐH Kinh Doanh & Công Nghệ Hà Nội Luận Văn tốt nghiệp chia rõ ràng, cụ thể cho nhân viên kế toán Chính phân công phân nhiệm rõ ràng với ý thức làm việc có trách nhiệm trình độ nghiệp vụ vững vàng đọi ngũ kế toán viên công ty mà hoạt động máy kế toán đảm bảo diễn nhịp nhàng 3.1.1 Đối với công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng Thứ nhất: Về chế độ kế toán công ty áp dụng Công ty lựa chọn phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán tổng hợp hàng hoá Theo phương pháp này, kế toán theo dõi phản ánh thương xuyên, liên tục tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng hoá sổ sách kế toán nên sau lần ghi nhận biến động hàng hoá tồn kho Với đặc điểm hàng hoá công ty hàng hoá có giá trị lớn nên việc nhập kho hàng hoá xuất kho hàng hoá phải theo dõi cách chặt chẽ, mặt khác, tần suất nhập tháng nhiều Do công ty áp dụng phương pháp phù hợp Thứ Hai: Về hình thức kế toán, sổ kế toán, chứng từ kế toán Trong điều kiện nghiệp vụ kinh tế phát sinh thường xuyên có giá trị lớn nên áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ hợp lý, phù hợp với quy mô chức công ty Thứ Ba: Vê phương thức toán Công ty áp dụng phương thức toán linh hoạt khách hàng Khách hàng toán tiền mặt chuyển khoản theo hình thức ứng trước, trả trả chậm theo hợp đồng Vì vậy, công ty giữ mối quan hệ tốt với khách hàng lâu năm thu hút thêm khách hàng 3.2 Tồn Thứ nhất: Về sổ sách kế toán Công ty áp dụng hình thức hạch toán chứng từ ghi sổ nên dễ dàng nhận thấy số lượng ghi chép nhiều, thường xuyên xảy tượng trùng SV: Lê Mạnh Tuấn 34 MSV: 11A29760N Trường ĐH Kinh Doanh & Công Nghệ Hà Nội Luận Văn tốt nghiệp lặp nên tăng khố lượng cho công nhân viên làm kế toán Việc kiểm tra số liệu vào cuối kì cung cấp số liệu, thông tin cho nhà quản lý chậm Do áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ nên công tác xếp, bố trí hoá đơn chứng từ nhiều bất cập, nhiều tạo khó khăn cho nhân viên việc cập nhật vào sổ kế toán Thứ hai: Dự phòng nợ phải thu khó đòi Công ty áp dụng hai hình thức toán trực tiếp toán trả chậm công tác kế toán công ty chưa thực trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi Vì có trường hợp không đòi số nợ( khách hàng trốn nợ khả toán nợ ) việc phản ánh doanh thu bán hàng công ty không đảm bảo tính xác hợp lý Thứ ba: Tổ chức công tác bán hàng Thị trường hàng tiêu dung giới nước thời gian qua biến động mạnh theo chiều hướng xấu cộng thêm điều tiết nhà nước gây bất lợi cho hoạt động kinh doanh công ty Việc tổ chức công tác bán hàng công ty thời gian qua chưa hiệu Tuy có nhiều khách hàng lâu năm công ty chưa tìm cho khách hàng có tiềm Công ty cần ý vào vấn đề 3.3 Một số đề xuất công tác bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thương mại xây dựng Mạnh Thắng Hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng yêu cầu cần thiết doanh nghiệp nhằm thúc đẩy trình hoạt động kinh doanh nâng cao hiệu công tác quản lý Trong thời gián thực tập, tìm hiểu tình hình thực tế công tác kế toán Công ty Em nhận thấy, công tác kế toán công ty tuân thủ chế độ kế toán nhà nước Bộ tài ban hành đồng thời phù hợp với tình hình thực tế công ty Tuy nhiên bên cạnh mặt tích cực mà công ty đạt được, công tác tổ chức kế toán bán hàng không tránh khỏi mặt tồn chưa hợp lý SV: Lê Mạnh Tuấn 35 MSV: 11A29760N Trường ĐH Kinh Doanh & Công Nghệ Hà Nội Luận Văn tốt nghiệp chưa thật tối ưu Trên sở nghiên cứu lý luận thực tiễn Công ty, em xin mạnh dạn đưa số giải pháp nhằm góp phần công hoàn thiện công tác bán hàng công ty sau: Ý kiến 1: Tổ chức công tác bán hàng công ty Hiện công tác bán hàng công ty có phần chặt chẽ công ty nên áp dụng phương thức bán hàng qua mạng tạo điều kiện cho công ty mở rộng thị trường tăng doanh thu bán hàng Ý kiến 2: Nâng cao trình độ đội ngũ kế toán Để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói chung công tác kế toán Công ty TNHH Thương mại Xây dựng Mạnh Thắng việc hoạch toán kế toán việc nâng cao trình độ chuyên môn ứng dụng tin học quan trọng mang tinh toàn diện triệt để từ thúc đẩy trình hoạt động kinh doanh công ty đạt hiệu điều mang tính chiến lược lâu dài SV: Lê Mạnh Tuấn 36 MSV: 11A29760N Trường ĐH Kinh Doanh & Công Nghệ Hà Nội Luận Văn tốt nghiệp MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU LỜI MỞ ĐẦU Trong chế mới, với hoạt động nhiều thành phần kinh tế tính độc lập, tự chủ doanh nghiệp ngày cao doanh nghiệp phải động sấng tạo kinh doanh, phải chịu trách nhiệm trước kết kinh doanh mình, bảo tồn vốn kinh doanh quan kinh doanh có lãi Muốn doanh nghiệp phải nhận thức vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá định đến kết kinh doanh sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ , thực nghĩa vụ với ngân sách nhà nước Bên cạnh đó, mục đích hoạt động doanh nghiệp lợi nhuận nên việc xác định đắn kết kinh doanh nói chung kết bán hàng nói riêng quan trọng Do bên cạnh biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý công tác kế toán bán hàng cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thông tin kịp thời xác để đưa định kinh doanh đắn Doanh nghiệp kinh doanh đạt hiệu kinh tế cao sở để doanh nghiệp tồn phát triển ngày vững kinh tế thị trường cạnh tranh sôi động liệt Nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán bán hàng vận dụng lý luận học tập trường kết hợp với thực tế thu nhận từ công tác kế toán công ty TNHH Thương mại Xây dựng Mạnh Thắng, em chọn đề tài: Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng để làm luận văn tốt nghiệp Nội dung luận văn tốt nghiệp gồm chương: Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2: Tình hình thực tế kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thương mại Xây dựng Mạnh Thắng SV: Lê Mạnh Tuấn MSV: 11A29760N Trường ĐH Kinh Doanh & Công Nghệ Hà Nội Luận Văn tốt nghiệp Chương 3: Một số tồn ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thương mại Xây dựng Mạnh Thắng KẾT LUẬN Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phận thiếu toàn công tác kế toán doanh nghiệp Nó cung cấp số liệu kịp thời cho việc phân tích tình hình tiêu thụ tình hình toán công nợ, phản ánh giám sát cách đầy đủ kết cuối hoạt động kinh doanh Công tác kế toán nói chung kế toán bán hàng nói riêng vừa mang tính lý luận sâu sắc vừa mang tính thực tiễn sinh động công cụ hêt sức quan trọng quản lý doanh nghiệp Với kiến thức học nhà trường qua trình thực tập Công ty TNHH Thương mại Xây dựng Mạnh Thắng em dã hoàn thành luận văn tốt nghiệp với đề tài “ Kế toán bán hàng xác định kêt bán hàng Công ty TNHH Thương mại Xây dựng Mạnh Thắng ” Luận văn trình bày vấn đề kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp kinh doanh thương mại Đồng thời trình bày thực tế kế toán bán hàng, xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thương mại Xây dựng Mạnh Thắng Từ Mạnh dạn đề xuất số nhận xét kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng kinh nghiệm thực tế nên trình nghiên cứu trình bày tránh khỏi sai sót, mong nhận đóng góp thầy cô cán phụ trách kế toán công ty Cuối em xin chân thành cảm ơn thầy giáo: Ths.Nguyễn Huyền Quân người hướng dẫn bảo cho em nghiên cứu trình bày chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo trương trang bị cho xem kiến thức quý báu, cảm ơn cán phụ trách phòng kế toán Công ty TNHH Thương mại Xây dựng Manh Thắng tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập công ty hoàn thành chuyên đè SV: Lê Mạnh Tuấn MSV: 11A29760N Trường ĐH Kinh Doanh & Công Nghệ Hà Nội Luận Văn tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn SV: Lê Mạnh Tuấn MSV: 11A29760N ... KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG MẠNH THẮNG 2.1 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG MẠNH THẮNG 2.1.1 Khái Quát Công ty Công ty TNHH TM XD Mạnh Thắng Trụ... định kết bán hàng (Phụ lục 4) SV: Lê Mạnh Tuấn 17 MSV: 11A29760N Trường ĐH Kinh Doanh & Công Nghệ Hà Nội Luận Văn tốt nghiệp Chương TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN... quy định thông tư số 45/2013/TT-BTC trưởng Bộ Tài Chính chế độ quản lý sử dụng trích khấu hao TSCĐ 2.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XÂY