Đang tải... (xem toàn văn)
Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Phát triển kỹ thuật TMD Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Phát triển kỹ thuật TMD 1. Luận văn tốt nghiệp Đại học kinh doanh và công nghệ Hà Nội CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1.VỊ TRÍ CỦA NGUYÊN VẬT LIỆU ĐỐI VỚI QUÁ TRÌNH SẢN XUẤT Nguyên vật liệu là đối tượng lao động, đó là những tư liệu vật chất được dung vào sản xuất để chế tạo thành phẩm mới hoặc thực hiện các dịch vụ hay sử dụng cho bán hàng, cho quản lý doanh nghiệp. Nguyên vật liệu là một bộ phận trọng yếu của tư liệu sản xuất, nguyên vật liệu là đối tượng của lao động đã qua sự tác động của con người. Trong đó vật liệu là những nguyên liệu đã trải qua chế biến. Vật liệu được chia thành vật liệu chính, vật liệu phụ và nguyên liệu gọi tắt là nguyên vật liệu. Việc phân chia nguyên liệu thành vật liệu chính vật liệu phụ không phải dựa vào đặc tính vật lý, hoá học hoặc khối lượng tiêu hao mà là sự tham gia của chúng vào cấu thành sản phẩm. Để tồn tại và phát triển trong điều kiện cạnh tranh ngày càng trở nên gay gắt đòi hỏi các doanh nghiệp phải thường xuyên cải tiến mẫu mã sản phẩm cho phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng, nâng cao chất lượng sản phẩm và phải hạ được giá thành sản phẩm. Mà chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm, vì vậy phần đầu ra giá thành sản phẩm cũng đồng nghĩa với việc giảm chi phí nguyên vật liệu một cách hợp lý. Như vậy,
Luận văn tốt nghiệp Đại học kinh doanh công nghệ Hà Nội CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1.VỊ TRÍ CỦA NGUYÊN VẬT LIỆU ĐỐI VỚI QUÁ TRÌNH SẢN XUẤT Nguyên vật liệu đối tượng lao động, tư liệu vật chất dung vào sản xuất để chế tạo thành phẩm thực dịch vụ hay sử dụng cho bán hàng, cho quản lý doanh nghiệp Nguyên vật liệu phận trọng yếu tư liệu sản xuất, nguyên vật liệu đối tượng lao động qua tác động người Trong vật liệu nguyên liệu trải qua chế biến Vật liệu chia thành vật liệu chính, vật liệu phụ nguyên liệu gọi tắt nguyên vật liệu Việc phân chia nguyên liệu thành vật liệu vật liệu phụ dựa vào đặc tính vật lý, hoá học khối lượng tiêu hao mà tham gia chúng vào cấu thành sản phẩm Để tồn phát triển điều kiện cạnh tranh ngày trở nên gay gắt đòi hỏi doanh nghiệp phải thường xuyên cải tiến mẫu mã sản phẩm cho phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng, nâng cao chất lượng sản phẩm phải hạ giá thành sản phẩm Mà chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm, phần đầu giá thành sản phẩm đồng nghĩa với việc giảm chi phí nguyên vật liệu cách hợp lý Như vậy, nguyên vật liệu có ý nghĩa quan trọng sống doanh nghiệp 1.2 ĐẶC ĐIỂM, YÊU CẦU QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU: 1.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất: Nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất, không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu Để tạo loại sản phẩm có nguyên vật liệu, song trình sản xuất nguyên vật liệu biểu hình thức khác Lúc này, thành phẩm đưa sử dụng cho nhu cầu sống bán thành phẩm Nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn sản phẩm nguyên vật liệu đối tượng cấu thành lên thực thể sản phẩm nên Sinh viên: Lê Thị Nga Mã SV: 8TD15400 Luận văn tốt nghiệp Đại học kinh doanh công nghệ Hà Nội toàn giá trị sẵn có ban đầu nguyên vật liệu làm sở để xác định giá thành sản phẩm, tất nhiên phần chi phí nhân công chi phí khác thiếu nhờ có chúng mà giá trị chuyển hoá nguyên vật liệu thực 1.2.2.Yêu cầu quản lý chung Hiện sản xuất ngày mở rộng phát triển cở sở thoả mãn không ngừng nhu cầu vật chất văn hoá tầng lớp xã hội Việc sử dụng nguyên vật liệu cách hợp lý, có kế hoạch ngày coi trọng Công tác quản lý nguyên vật liệu nhiệm vụ tất người nhằm tăng hiệu kinh tế cao mà hao phí lại thấp Công việc hạch toán nguyên vật liệu ảnh hưởng định đến việc hạch toán giá thành Cho nên để đảm bảo tính xác việc hạch toán giá thành trước hết phải hạch toán nguyên vật liệu xác Để đảm bảo tốt công tác hạch toán nguyên vật liệu đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ khâu thu mua, bảo quản tới khâu dự trữ sử dụng Trong khâu thu mua nguyên vật liệu phải quản lý khối lượng, quy cách, chủng loại, giá mua chi phí thu mua, thực kế hoạch thu mua theo tiến độ, thời gian, phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp.Bộ phận kế toán tài cần có định đắn từ đầu việc lựa chọn nguồn vật tư, địa điểm giao hàng, thời hạn cung cấp phương tiện vận chuyển giá mua, cước phí vận chuyển, bốc dỡ, cần phải dự toán biến động cung cầu giá vật tơ thị trường để đề biện pháp thích ứng Đồng thời thông qua toán kế toán vật liệu cần kiểm tra lại giá mua nguyên vật liệu, chi phí vận chuyển tình hình thực hợp đồng người bán vật tư, người chuyển Việc tổ chức tổ kho hàng, bến bãi thực chế độ bảo quản loại nguyên vật liệu tránh hư hỏng mát, hao hụt, đảm bảo anh toàn yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Trong khâu dự trữ đòi hỏi doanh nghiệp phải xác định mức dự trữ tối đa, tối thiểu để đảm bảo cho trình sản xuất Sinh viên: Lê Thị Nga Mã SV: 8TD15400 Luận văn tốt nghiệp Đại học kinh doanh công nghệ Hà Nội bình thường, không bị ngừng trệ, gián đoạn việc cung ứng nguyên vật liệu không kịp thời gây ứ đọng vốn dự trữ nhiều Sử dụng hợp lý, tiết kiệm sở định mức tiêu hao dự toán chi phí có ý nghĩa quan trọng việc hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nhằm tăng lợi nhuận, tăng tích luỹ cho doanh nghiệp Do khâu sử dụng cần phải tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh Định kỳ tiến hành việc phân tích tình hình sử dụng nguyên vật liệu, khoản chi phí vật liệu cho trình sản xuất sản phẩm nhằm tìm nguyên nhân dẫn đến tăng giảm chi phí vật liệu cho đơn vị sản phẩm, khuyến khích việc phát huy sang kiến cải tiến, sử dụng tiết kiệm vật liệu, tận dụng phế liệu… Tóm lại, quản lý nguyên vật liệu từ khâu thu mua, bảo quản , dự trữ, sử dụng vật liệu nội dung quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp nhà quản lý quan tâm 1.3 NHIỆM VỤ KẾ TOÁN: Hạch toán nguyên vật liệu công cụ đắc lực giúp lãnh đạo Doanh nghiệp nắm tính hình đạo sản xuất kinh doanh Hạch toán kế toán nguyên vật liệu xác kịp thời, đầy đủ lãnh đạo Doanh nghiệp nắm bắt xác tình hình thu mua, dự trữ, xuất dùng nguyên vật liệu, thực kế hoạch Nhập - Xuất - Tồn kho vật liệu, giá thu mua tổng giá trị từ đề biện pháp quản lý thích hợp Để thục chức giám đốc công cụ quản lý kinh tế, xuất phát từ vị trí, yêu cầu quản lý nguyên vật liệu, vị trí kế toán quản lý kinh tế, quản lý Doanh nghiệp nhiệm vụ kế toán quản lý kinh tế doanh nghiệp sau: * Tổ chức ghi chép phản ánh tổng hợp số liệu tình hình thu mua, vận chuyển bảo quản, tình hình nhập xuất kho tồn kho nguyên vật liệu, tính toán đắn giá trị vốn (hoặc giá thành) thực tế loại nguyên vật liệu nhập, xuất kho nhằm cung cấp thông tin kịp thời, xác phục vụ cho yêu Sinh viên: Lê Thị Nga Mã SV: 8TD15400 Luận văn tốt nghiệp Đại học kinh doanh công nghệ Hà Nội cầu lập BCTC phục vụ yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp * Tiến hành kiểm tra thực tiêu kế hoạch thu mua vật tư, kế hoạch sử dụng nguyên vật liệu cho sản xuất Đối với nguyên vật liệu dự trữ phải thường xuyên tiến hành kiểm kê tránh tình trạng hư hỏng,hao hụt * Tổ chức kế toán phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho Tổ chức kế toán phải tuân thủ quy định nhà nước hệ thống tài khoản, hệ thống sổ sách, chứng từ vừa đảm bảo công việc kế toán đồng thời đảm bảo thống để nhà nước kiểm tra giám sát hoạt động Doanh nghiệp 1.4 PHÂN LOẠI VÀ ĐÁNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU 1.4.1 Phân loại nguyên vật liệu Nguyên vật liệu đối tượng lao động, thuộc tài sản dự trữ dùng cho sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tuỳ thuộc vai trò nội dung nguyên vật liệu,có thể phân thành : - Nguyên vật liệu chính: Là đối tượng lao động chủ yếu doanh nghiệp xây lắp, sở vật chất cấu thành lên thực thể sản phẩm - Vật liệu phụ: Là loại vật liệu tham gia vào trình sản xuất, không cấu thành thực thể sản phẩm Vật liệu phụ tác dụng phụ trình sản xuất, chế tạo sản phẩm: Làm tăng chất lượng vật liệu sản phẩm, phục vụ cho công tác quản lý, phục vụ thi công, cho nhu cầu công nghệ kỹ thuật bao gói sản phẩm - Nhiên liệu: Về thực thể loại vật liệu phụ, có tác dụng cung cấp nhiệt lượng qúa trình thi công, kinh doanh tạo điều kiện cho qúa trình chế tạo sản phẩm diễn bình thường Nhiên liệu tồn thể lỏng, khí, rắn như: xăng, dầu, than củi, đốt dùng để phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, cho phương tiện máy móc, thiết bị hoạt động - Phụ tùng thay thế: Là loại vật tư, sản phẩm dùng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, công cụ dụng cụ sản xuất - Thiết bị xây dựng bản: Bao gồm thiết bị cần lắp, không cần lắp, công cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt vào công trình xây dựng Sinh viên: Lê Thị Nga Mã SV: 8TD15400 Luận văn tốt nghiệp Đại học kinh doanh công nghệ Hà Nội - Phế liệu: Là loại vật liệu loại trình thi công xây lắp gỗ, sắt, thép vụn phế liệu thu hồi trình lý tài sản cố định Tuỳ thuộc vào yêu quản lý công ty kế toán chi tiết doanh nghiệp mà loại vật liệu nêu lại chia thành nhóm, thứ cách chi tiết cách lập sổ danh điểm vật liệu Trong loại, nhóm, thứ vật liệu sử dụng ký hiệu riêng hệ thống chữ số thập phân để thay tên gọi, nhãn hiệu, quy cách vật liệu Ký hiệu gọi sổ danh điểm vật liệu sử dụng thống phạm vi doanh nghiệp Tuỳ thuộc nguồn gốc, nguyên vật liệu phân thành: - Nguyên vật liệu mua - Nguyên vật liệu tự chế, gia công - Nguyên vật liệu từ nguồn gốc khác(nhận góp vốn,biếu tặng,…) Tuỳ mục đích nơi sử dụng,nguyên vật liệu phân thành: - Nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho SXKD - Nguyên vật liệu dùng cho quản lý - Nguyên vật liệu dùng cho mục đích khác 1.4.2 Đánh giá nguyên vật liệu: Đánh giá việc xác định giá trị vật tư theo nguyên tắc định để ghi sổ lập báo cáo kế toán Nguyên tắc đánh giá: đánh giá theo chuẩn mực số 02”Hàng tồn kho”, theo hang tồn kho đánh giá theo giá gốc”trị giá vốn thực tế”.Nếu giá gốc > giá trị thực nguyên vật liệu đánh giá theo giá trị Phương pháp đánh giá: kế toán áp dụng phương pháp: * Đánh giá theo trị giá vốn thực tế(giá gốc): Giá gốc nguyên vật liệu nhập kho xác định tuỳ thuộc vào nguồn hình thành nguyên vật liệu: - Đối với nguyên vật liệu mua ngoài: giá gốc gồm giá mua ghi hoá đơn + chi phí thu mua Sinh viên: Lê Thị Nga Mã SV: 8TD15400 Luận văn tốt nghiệp Đại học kinh doanh công nghệ Hà Nội - Đối với gia công, chế biến: giá gốc gồm trị giá nguyên vật liệu mang gia công, chế biến + chi phí thuê gia công, chế biến + chi phí vận chuyển(nếu thuê ngoài) - Đối với nguyên vật liệu nhập khẩu: giá gốc bao gồm giá mua + chi phí thu mua +thuế nhập khẩu(nếu có) Giá mua chưa thuế GTGT kế toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX tính thuế theo phương pháp khấu trừ, tổng giá toán hàng hoá không chịu thuế tính thuế theo phương pháp trự tiếp - Đối với nguyên vật liệu nhận vốn góp: giá gốc vật tư Hội đồng đánh giá quy định * Đánh giá theo giá hạch toán: Giá hạch toán giá đơn vị tự xác định để kế toán chi tiết nguyên vật liệu(không sử dụng để kế toán tổng hợp,hoặc để giao dịch bên ngoài) đơn vị thường có khối lượng nhập, xuất nguyên vật liệu tương đối lơn, giá thực tế biến động Để tuân theo nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu, cuối kỳ kế toán phải xác định giá trị thực tế để kế toán tổng hợp nguyên vật liệu thông qua hệ số điều chỉnh (H): Trị giá thực tế NVL H = tồn đầu kỳ Trị giá hạch toán NVL tồn đầu kỳ + + Trị giá thực tế toàn NVL nhập kỳ Trị giá hạch toán NVL nhập kỳ Sau tính hệ số điều chỉnh, kế toán phải xác định trị gái thực tế vật tư xuất kỳ: Trị giá thực tế NVL xuất kỳ Trị giá hạch toán = NVL xuất + Hệ số điều chỉnh (H) kỳ * Phế liệu thu hồi tính theo giá ước tính Giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho: Sinh viên: Lê Thị Nga Mã SV: 8TD15400 Luận văn tốt nghiệp Đại học kinh doanh công nghệ Hà Nội Trị giá thực tế hàng xuất kho nói chung giá trị thực tế nguyên vật liệu xuất kho nói riêng tính theo phương pháp sau: * Phƣơng pháp tính theo giá đích danh: Xuất lô hang lấy giá nhập lô hàng làm giá xuất kho, kế toán phải theo dõi nguyên vật liệu theo lô hàng nhập.Áp dụng doanh nghiệp có loại nguyên vật liệu, giá trị cao, tình hình nhập xuất không thường xuyên phải đòi hỏi theo dõi đơn giá lần nhập Ưu, nhược điểm: Chi phí bán hàng phù hợp nhất, đồng thời việc tính toán đơn giản, kịp thời giá trị xuất dùng * Phƣơng pháp bình quân gia quyền: Có cách xác định đơn giá: -Đơn giá bình quân gia quyền cố định (cả kỳ dự trữ) xác định sau: Trị giá thực tế NVL Đơn giá bình quân tồn đầu kỳ = Số lượng NVL tồn đầu kỳ + + Trị giá thực tế toàn NVL nhập kỳ Số lượng NVL nhập kỳ Đơn giá xác định vào cuối kỳ sử dụng làm đơn giá để tính giá xuất kho cho kỳ -Đơn giá bình quân gia quyền sau lần nhập xác định sau: Trị giá vốn thực tế NVL lại sau lần nhập trước Đơn giá bình quân sau lần nhập = Số lượng NVL lại sau lần xuất trước Trị giá vốn thực tế NVL + nhập tiếp sau lần xuất trước + Số lượng NVL nhập sau lần xuất trước Và trị giá thực tế NVL xuất kho xác định: Giá thực tế xuất kho = Số lượng NVL xuất kho x Đơn giá bình quân Đơn giá bình quân tính riêng cho loại NVL chí phải giống chất Thường doanh nghiệp mà giá trị nguyên vật liệu không lớn, tình hình nhập không thường xuyên Ưu, nhược điểm: Đơn giá tính đơn giản, dễ tính độ xác không cao, chưa phản ánh Sinh viên: Lê Thị Nga Mã SV: 8TD15400 Luận văn tốt nghiệp Đại học kinh doanh công nghệ Hà Nội xác tình hình biến động nguyên vật liệu tính riêng cho loại nguyên vật liệu Nếu áp dụng đơn giá bình quân gia quyền cố định công việc dồn vào cuối tháng ảnh hưởng đến công tác kế toán nói chung * Phƣơng pháp nhập trƣớc xuất trƣớc: xuất kho lấy giá lô hang nhập trước làm sở để tính giá, số tồn cuối kỳ số nhập thời điểm gần cuối kỳ Ưu, nhược điểm: kết tương đối hợp lý, phù hợp điều kiện giá ổn định Tuy nhiên khối lượng tính toán nhiều lại tính riêng cho loại vật tư nên phức tạp Ngoài điều kiện giá có xu hướng biến động không phù hợp * Phƣơng pháp nhập sau xuất trƣớc: Nguyên vật liệu nhập kho sau xuất dùng trước Số lại cuối kỳ số nguyên vật liệu nhập trước Giá trị nguyên vật liệu xuất kho tính theo giá lượng nhập sau gần sau cùng, giá trị nguyên vật liệu tồn kho tính theo giá số đầu kỳ tồn kho Kế toán phải theo dõi đơn giá lần nhập điều kiện tăng giá phù hợp Ưu, nhược điểm: Trị giá nguyên vật liệu xuất dùng luôn phản ánh giá trị thực tế thời điểm sử dụng đảm bảo nguyên tắc thận trọng Tuy nhiên điều kiện giá nguyên vật liệu có biến động giảm lượng nguyên vật liệu tồn kho có giá trị thực tế cao với thực tế nguyên vật liệu giá thành sản phẩm Nói chung, doanh nghiệp lựa chọn phương pháp đánh giá tuỳ doanh nghiệp phải đảm bảo nguyên tắc giá gốc, nguyên tắc quán nguyên tắc thận trọng, điều giúp cho doanh nghiệp kế toán nguyên vật liệu đắn, kịp thời 1.5 NỘI DUNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU: 1.5.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Nguyên vật liệu phải hạch toán chi tiết không mặt giá trị mà mặt vật,không theo kho mà tiết loại, nhóm, thứ vật tư,…và phải hạch toán đồng thời kho phòng kế toán sở chứng từ ban đầu Sinh viên: Lê Thị Nga Mã SV: 8TD15400 Luận văn tốt nghiệp Đại học kinh doanh công nghệ Hà Nội *Chứng từ kế toán sử dụng: PNK(mẫu 01-VT), PNK(mẫu 02-VT), biên kiểm nghiệm vật tư,công cụ,sản phẩm hang hoá(mẫu05-VT), bảng kê mua hàng(mẫu06-VT), hoá đơn GTGT(mẫu 01GTGT-3LL), hoá đơn bán hàng thông thường(mẫu02 GTGT-3LL) Ngoài doanh nghiệp sử dụng thêm chứng từ hướng dẫn khác tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý cụ thể doanh nghiệp, như: phiếu xuất vật tư theo hạn mức(mẫu 04-VT), Biên kiểm nghiệm vật tư(mẫu 05-VT), phiếu báo vật tư lại cuối kỳ(mẫu 07-VT) Đối với chứng từ thống bắt buộc phải lập kịp thời, đầy đủ theo quy định mẫu biểu, nội dung phương pháp lập Người lập chứng từ phải chịu trách nhiệm tính hợp lý, hợp pháp chứng từ nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh.Mọi chứng từ kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ phải tổ chức luân chuyển theo trình tự thời gian hợp lý, kế toán trưởng quy định phục vụ cho việc phản ánh, ghi chép tổng hợp số liệu kịp thời phận, cá nhân có liên quan *Sổ kế toán sử dụng: Sổ(thẻ) kho; sổ(thẻ) kế toán chi tiết vật liệu,dụng cụ,sản phẩm, hang hoá; sổ đối chiếu luân chuyển.Ngoài mở thêm bảng kê nhập, xuất; bảng kê luỹ kế NXT vật tư, hàng hoá *Các phương pháp hạch toán: a.Phƣơng pháp thẻ song song: - Ở kho: Việc ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng ngày thủ kho tiến hành thẻ kho ghi theo số lượng Khi nhận chứng từ nhập, xuất vật liệu thủ kho phải triểm tra tính hợp lý, hợp pháp chứng từ tiến hành ghi chép số thực nhập, thực xuất vào chứng từ thẻ kho Cuối ngày tính số tồn kho ghi vào thẻ kho Định kỳ thủ kho gửi (hoặc kế toán xuống kho nhận) chứng từ xuất, nhập phân loại theo từn thứ vận liệu, công cụ dụng cụ cho phòng kế toán - Ở phòng kế toán: Kế toán sử dụng sổ (thẻ) kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ để ghi chép tình hình xuất, nhập, tồn kho theo tiêu vật giá trị Về bản, sổ (thẻ) kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ có Sinh viên: Lê Thị Nga Mã SV: 8TD15400 Luận văn tốt nghiệp Đại học kinh doanh công nghệ Hà Nội kết cấu giống thẻ kho có thêm cột để ghi chép theo tiêu giá trị Cuối tháng kế toán cộng sổ chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ kiểm tra đối chiếu với thẻ kho Ngoài để có số liệu đối chiếu, triểm tra với kế toán tổng hợp số liệu kế toán chi tiết từ sổ chi tiết vào bảng Tổng hợp nhập, xuất, tồn kho vật liệu, công cụ dụng cụ theo nhóm, loại vật liệu, công cụ dụng cụ Có thể khái quát, nội dung, trình tự kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ theo phương pháp thẻ song song theo sơ đồ sau: Sơ đồ kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phƣơng pháp thẻ song song( Phụ lục trang 01) Với tư cách kiểm tra, đối chiếu trên, phương pháp thẻ song song có ưu điểm: ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu, phát sai sót việc ghi chép, quản lý chặt chẽ tình hình biến động số có loại vật liệu theo số liệu giá trị chúng Tuy nhiên theo phương pháp thẻ song song có nhược điểm lớn việc ghi chép thủ kho phòng kế toán cần trùng lặp tiêu số lượng, khối lượg công việc ghi chép lớn chủng loại vật tư nhiều tình hình nhập, xuất diễn thường xuyên hàng ngày Hơn việc kiểm tra đối chiếu chủ yếu tiến hành vào cuối tháng, hạn chế chức kế toán Phương pháp thẻ song song áp dụng thích hợp doanh nghiệp có chủng loại vật liệu, công cụ dụng cụ, khối lượng nghiệp vụ (chứng từ) nhập, xuất ít, không thường xuyên trình độ nghiệp vụ chuyên môn cán kế toán hạn chế b.Phƣơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển: - Ở kho: Thủ kho thực việc ghi chép thẻ kho giống phương pháp thẻ song song - Ở phòng kế toán: Kế toản mở sổ đối chiếu luân chuyển để ghi chép tình hình nhập xuất tồn kho loại nguyên vật liệu kho dung năm tháng ghi lần vào cuối tháng Để có số liệu ghi vào sổ đối chiếu luân chuyển, kế toán phải lập bảng kê nhập, bảng kê xuất sở chứng từ nhập, xuất định kỳ thủ kho gửi lên Sổ đối chiếu luân chuyển theo dõi tiêu giá trị Cuối tháng tiến hành kiểm tra đối chiếu số liệu sổ đối chiếu luân chuyển với thẻ kho số liệu kế toán tổng hợp Sinh viên: Lê Thị Nga Mã SV: 8TD15400 10 Luận văn tốt nghiệp Đại học kinh doanh công nghệ Hà Nội liệu phải sử dụng chứng từ kế toán theo quy định chế độ kế toán hành Các chứng từ pháp lý để tổ chức hạch toán vật liệu ghi sổ kế toán Thực tế, công ty sử dụng chứng từ sau cho việc nhập nguyên vật liệu: Hoá đơn GTGT; Phiếu nhập kho( Được lập làm liên: liên lưu lại cuống, liên thủ kho giữ, liên kèm hoá đơn GTGT để ghi sổ) Và chứng từ liên quan khác : Hoá đơn bán lẻ, giấy đề nghị nhập kho Khi nguyên vật liệu đến Công ty, vào hoá đơn bên bán, biên kiểm nghiệm thực phẩm, kế toán kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ hoá đơn đối chiếu nội dung với hợp đồng ký (nếu có) chủng loại thực phẩm sau ghi sổ thực nhập vào liên phiếu sau với người giao hàng ký tên vào Trong trường hợp kiểm nhận phát nghi ngờ vật liệu phẩm chất, không quy cách thủ kho có trách nhiệm báo cho phòng kế toán để tiến hành kiểm tra lại chất lượng lô hàng lập biên xử lý Phiếu nhập kho sau có đầy đủ chữ ký người có liên quan thủ kho gửi lên phòng kế toán liên Giao cho người giao hàng liên để người giao hàng làm sở toán đối chiếu công nợ Còn liên thủ kho giữ lại làm để ghi thẻ kho sau chuyển cho phòng kế toán làm vào sổ kế toán (định kỳ - 10 ngày) với thẻ kho Vật liệu đến xí nghiệp trước nhập kho nhân viên phòng kiểm tra chất lượng, quy cách, số lượng nguyên vật liệu Kết kiểm tra ghi vào biên kiểm nghiệm Và phiếu nhập kho viết sở tổng hợp nhiều giấy biên nhận hoá đơn bán lẻ Các loại nguyên vật liệu mua nhập vào kho theo quy định Thủ kho có trách nhiệm xếp loại nguyên liệu kho cách kế hoạch hợp lý, thực nội quy bảo quản thứ, loại nguyên liệu tạo điều kiện thuận lợi cho việc bảo quản theo dõi nhập xuất kho Sinh viên: Lê Thị Nga Mã SV: 8TD15400 23 Luận văn tốt nghiệp Đại học kinh doanh công nghệ Hà Nội Các nguyên vật liệu mua Nên kế toán tính trị giá nguyên vật liệu mua sau: Trị giá NVL nhập kho Giá mua ghi = + hoá Chi phí mua thực tế đơn Các khoản - chiết khấu , giảm giá VD: Ngày 24/7/2013 công ty mua 10.000 bóng đèn led chanh nhập kho với giá 1.200đ, thuế GTGT 10% toán tiền mặt Kế toán hạch toán trị giá thực tế hàng mua: 10.000 x 1.200 = 12.000.000đ.Kế toán định khoản: Nợ TK152_led chanh: 12.000.000đ Nợ TK133: 1.200.000đ Có TK111: 13.200.000đ VD: Ngày 15/7/2013 công ty mua 10.000 bóng đèn led xanh dương nhập kho với giá 1.300đ, thuế GTGT 10% Chi phí vận chuyển 200.000đ, thuế GTGT 5% Kế toán hạch toán giá trị hàng nhập kho: (10.000 x 1.300) + 200.000 = 13.200.000đ Kế toán định khoản: Nợ TK152_led xanh dương: 10.000x1.300+200.000 = 13.200.000đ Nợ TK133: 1.300.000đ + 10.000 = 1.310.000đ Có TK111: 14.510.000đ * Kế toán xuất NVL: Doanh nghiệp tính trị giá NVL xuất kho theo Phương pháp bình quân gia quyền: Theo phương pháp này, trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho tính vào số lượng vật liệu xuất kho đơn giá bình quân gia quyền theo công thức: Trị giá vốn thực tế vật tư xuất kho Sinh viên: Lê Thị Nga = Số lượng vật tư xuất kho x Đơn giá bình quân gia quyền Mã SV: 8TD15400 24 Luận văn tốt nghiệp Đại học kinh doanh công nghệ Hà Nội Trị giá thực tế vật Đơn giá bình quântoán x a)Kế tư tồn đầu kỳ + Số lượng vật tư tồn đầu kỳ + Trị giá thực tế vật tư nhập kỳ = Số lượng vật tư nhập kỳ Khi phòng kế toán nhận chứng từ giấy đề nghị xin cấp vật tư Sau xem xét giấy tờ đề nghị vật tư mà cấp gửi lên, kế toán kiểm tra xem xét chất lượng hàng kho, phòng kế toán tiến hành lập phiếu xuất kho để xuất NVL VD: Tại kho đơn vị 14/8 xuất kho cho sản xuất - Đội sản xuất 30.000 led đỏ Căn vào thẻ kho ( Phụ lục 13 - Trang 12) ta có đơn giá bình quân tính: Giá trị thực tế tồn đầu kỳ: 12.000x 1.300đ=15.600.000đ Giá trị thực tế nhập kỳ: 8.000x1.300=10.400.000đ Đơn giá thực tế bình quân: (15.600.000+10.400.000) :(12.000+8.000)=1.300đ Vậy giá thực tế led đỏ xuất kho tháng là: 10.000x1.300=13.000.000đ 3.4 Kế toán chi tiết NVL công ty: Tại công ty TNHH Phát triển kỹ thuật TMD đặc điểm nguyên vật liệu nên công ty hạch toán vật liệu theo phương pháp thẻ song song ( Phụ lục 12 trang 11) Nguyên tắc hạch toán: Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép tình hình nhập xuất vật tư hàng hoá sở chứng từ N-X-T ghi chép mặt số ( số lượng) Trình tự kế toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song - Kế toán sử dụng sổ ( thẻ ) kế toán chi tiết vật tư hàng hoá đẻ ghi chép tình hình N-X-T cửa thứ vật liệu, hàng hoá ( điểm danh vật tư, hàng hoá) giá trị vật - Việc ghi chép vào sổ ( thẻ) kế toán chi tiết thực hàng ngày định kỳ sau nhận chứng từ thủ kho chuyển đến Sinh viên: Lê Thị Nga Mã SV: 8TD15400 25 Luận văn tốt nghiệp Đại học kinh doanh công nghệ Hà Nội - Cuối tháng kế toán phải tổng hợp số liệu để đối chiếu, kiểm tra: tổng hợp số liệu sổ ( thẻ) kế toán chi tiết mặt lượng để đối chiếu với thẻ kho tổng hợp số liệu giá trị sổ ( thẻ) kế toán chi tiết để đối chiếu với số liệu kế toán tổng hợp vật tư, hàng hoá * Ở kho: Thẻ kho sử dụng thẻ kho để phá tình hình N - X - T ngày NVL Đồng thời phân loại thành phiếu nhập, phiếu xuất riêng Theo định kỳ thủ kho phải gửi thẻ kho cho phòng kế toán NVL tồn CK = NVL tồn kho ĐK +NVL nhập kỳ - NVL xuất kỳ VD Lập thẻ kho ngày 31 / 8/ 2013 cho led đỏ Tồn đầu tháng: 12.000 bóng Nhập tháng: 22.000 bóng Xuất tháng: 30.000 bóng Tồn cuối tháng: 12.000 + 22.000 – 30.000 = 4.000 bóng Căn vào phiếu nhập kho số 803 phiếu xuất kho số 826 ngày 10/08/2013 thủ kho lập thẻ kho cho NVL led màu đỏ sau: Thẻ kho (Phụ lục 13 trang 12) * Tại phòng kế toán: Kế toán chi tiết NVL, vào phiếu nhập kho, xuất kho để vào sổ chi tiết vật liệu Mỗi loại nguyên vật liệu kế toán ghi riêng vào tờ theo biểu mẫu Căn vào phiếu xuất kho số 826 ngày 10/8 kế toán vào sổ chi tiết cho led đỏ phần xuất kho ( Phụ lục 14 trang 13, Phụ lục 16 trang 14) 3.5 Phƣơng pháp hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu công ty: * TK sử dụng Công ty sử dụng TK kế toán để kiểm tra giám sát đối tượng kế toán vật liệu dạng tổng quát Chủ yếu TK: - Tk 152 NL, VL - TK 151 "Hàng mua đường * Phương pháp hạch toán Sinh viên: Lê Thị Nga Mã SV: 8TD15400 26 Luận văn tốt nghiệp Đại học kinh doanh công nghệ Hà Nội Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ Nên mua hàng nhập kho kế toán vào hoá đơn đơn vị bán phiếu nhập kho phản ánh gái mua nguyên vật liệu kế toán ghi Nợ Tk 152: Nguyên liệu, vật liệu Nợ Tk 133: Thuế GTGT khấu trừ Có TK 331: Phải trả cho người bán Phần Nhập nguyên vật liệu: Căn vào sổ chi tiết kế toán phản ánh vào sổ Tk VD1 Tình hình nhập nguyên vật liệu led đỏ tháng sau: + Phiếu nhập 801 ngày 6/8/2013 nhập 5.000 led đỏ công ty Đức Minh, đơn giá chưa thuế 1.300đ,thuế GTGT 10% + Phiếu nhập 802 ngày 7/8/2013 nhập 5.000 led đỏ công ty Đức Minh, đơn giá chưa thuế 1.300đ,thuế GTGT 10% + Phiếu nhập 803 ngày 10/8/2013 nhập 8.000 led đỏ công ty Đức Minh, đơn giá chưa thuế 1.300đ,thuế GTGT 10% + Phiếu nhập 804 ngày 12/8/2013 nhập 4.000 led đỏ công ty Đức Minh, đơn giá chưa thuế 1.300đ,thuế GTGT 10% Tổng trị giá số nguyên vật liệu led đỏ nhập tháng = 5.000 x 1.300 + 5.000 x 1.300 + 8.000 x 1.300 + 4.000 x 1.300 = 6.5000.000 + 6.500.000 + 10.400.000 + 5.200.000 = 28.600.000đ Chứng từ ghi sổ(Phụ lục 14 trang13): Kế toán ghi bút toán: Nợ TK152_led đỏ: Nợ TK133: Có TK111: 28.600.000đ 2.860.000đ 31.460.000đ Cùng với việc phản ánh theo dõi giá trị thu mua NVL kế toán vật liệu cần theo dõi chặt chẽ tình hình toán với người bán kế toán sử dụng sổ chi tiết tài khoản 331 Sinh viên: Lê Thị Nga Mã SV: 8TD15400 27 Luận văn tốt nghiệp Đại học kinh doanh công nghệ Hà Nội Phần xuất nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ * TH xuất kho NVL dùng cho sản xuất kế toán không hạch toán thuế GTGT nhập tách riêng phần thuế GTGT VD Tại kho đơn vị 14/8 xuất kho cho sản xuất -Đội sản xuất 30.000 led đỏ thành tiền = 39.000.000đ -Đội sản xuất 31.000 trở 10 thành tiền = 7.750.000đ Kế toán định khoản: Nợ TK621_đội1: 39.000.000đ Nợ TK621_đội2: 7.750.000đ Có TK152: 46.750.000đ Cuối tháng kế toán vào số liệu kế toán lập chứng từ ghi sổ (Chứng từ ghi sổ Phụ lục 15 trang 13) Khi xuất NVL để bán Phần giá trị thực tế xuất kho nguyên vật liệu xuất bán hạch toán vào TK 632 kế toán định khoản Nợ TK 632: GVHB CóTK 152: NL, VL Khi có chấp nhận toán khách hàng, kế toán điều khoản Nợ TK 131: Phải thu khách hàng Có TK 511: Doanh thu hàng bán Có TK 331: Thuế GTGT đầu VD Ngày 22/ 8/2013, công ty bán 5.000led trắng cho công ty Minh Hùng.Trị giá xuất kho hàng bán = 5.000 x 1.100 = 5.500.000đ Đơn giá xuất bán 1.300đ/bóng , thuế GTGT 10% Kế toán định khoản: Bút toán 1: Phản ánh giá vốn: Nợ TK632: 5.500.000đ Có TK 152:5.500.000đ Đồng thời kế toán lập Chứng từ ghi sổ : Phụ lục 16 trang 14 Bút toán 2: Doanh thu hàng bán: Sinh viên: Lê Thị Nga Mã SV: 8TD15400 28 Luận văn tốt nghiệp Nợ TK 131: Đại học kinh doanh công nghệ Hà Nội 7.150.000đ Có TK 511: 6.500.000đ Có TK3331:650.000đ Cuối tháng kế toán tập hợp số liệu chứng từ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ đối chiếu với bảng CĐSPS Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ nguyên vật liệu: Phụ lục 17 trang 14 Căn vào chứng từ ghi sổ kế toán vào sổ TK 152( Phụ lục 18 trang 15) Kế toán kiểm kê đánh giá lại nguyên vật liệu: * Kế toán kiểm kê vật tư: Kế toán tiền hành kiểm kê vật tư, phát diện sai xót thiếu hoặ thừa, sau hội đồng định kế toán ghi bút toán: VD: Cuối tháng sau kiểm kho, kế toán phát chênh lệch thừa với thực tế 12.000.000đ, sau họp, kế toán định khoản: Nợ TK 152: 12.000.000đ Có TK 3381: 12.000.000đ Sau kế toán ghi tăng thu nhập: Nợ TK 3381 : 12.000.000đ Có TK 711 : 12.000.000đ Sinh viên: Lê Thị Nga Mã SV: 8TD15400 29 Luận văn tốt nghiệp Đại học kinh doanh công nghệ Hà Nội CHƢƠNG III MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU CỦA CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN KỸ THUẬT TMD I Đánh giá chung công tác kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH phát triển kỹ thuật TMD: Kể từ ngày thành lập vào hoạt động kinh doanh đến nay, công ty trải qua không khó khăn vươn lên tạo chỗ đứng cho thị trường Để đứng vững thị trường tạo lập uy tín không nói đến đạo tài tình Ban lãnh đạo công ty vươn lên thành viên công ty Bản thân công ty phải tìm nguồn vốn sản xuất, tự tìm nguyên vật liệu để đáp ứng nhu cầu sản xuất, đồng thời công ty nhạy bén với thay đổi cạnh tranh thị trường, công ty trọng tới việc nâng cao chất lượng công trình công tác quản lý nói chung công tác quản lý nguyên vật liệu nói riêng Một yêu cầu quan mà công ty yêu cầu phải tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Như biết, vật liệu khoản mục chi phí chiếm tỉ trọng giá thành Do công tác quản lý sử dụng vật liệu tốt đóng góp tốt mục tiêu hạ giá thành sản phẩm mà công ty đề Điều thể trọng từ khâu mua, bảo quản sử dụng nguyên vật liệu Qua thời gian tìm hiểu công tác nguyên vật liệu công ty TMD quan tâm cô chú, anh chị công ty kiến thức tiếp thu trường, em nhận thấy công tác kế toán nguyên vật liệu công ty có ưu nhược điểm sau: Ƣu điểm: Trải qua thời gian tồn phát triển, Công ty TNHH phát triển kỹ thuật TMD không ngừng nâng cao phương thức quản lý, mở rộng quy mô sản xuất, áp dụng khoa học kỹ thuật tiên tiến nhằm nâng cao hiệu sản xuất, tiết kiệm thời gian Với việc áp dụng quản lý phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh đem lại lợi ích tối đa cho công ty, góp phần nâng cao đời Sinh viên: Lê Thị Nga Mã SV: 8TD15400 30 Luận văn tốt nghiệp Đại học kinh doanh công nghệ Hà Nội sống cán công nhân viên toàn công ty đóng góp phần không nhỏ công xây dựng đất nước Về máy kế toán: Công ty TNHH phát triển kỹ thuật TMD có máy kế toán tổ chức gọn nhẹ, hoạt động có hiệu thực theo chế độ kế toán hành, phù hợp với mô hình quản lý cùa công ty.Trong phòng tài kể toán, nhân viên kế toán có trình độ tay nghề phù hợp, nhiệt tình công tác nhạy bén việc xử lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh tổng hợp thông tin kế toán Mỗi kế toán viên phân công nhiệm vụ cụ thể đến phần hành kế toán cách hợp lý Các kế toán viên phải chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng phần hành mà phụ trách, đảm bảo cung cấp thông tin kế toán nhanh chóng, kịp thời, xác đến đối tượng sử dụng Ngoài ra, nhân viên kế toán không ngừng trau dồi trình độ nghiệp vụ mình, tiếp thu kịp thời, vận dụng linh hoạt chế độ kế toán mới, cỏ tinh thần đoàn kết, tương trợ giúp đỡ công việc Điều giúp cho công tác quản lý công ty nói chúng công tác kế toán nói riêng không ngừng củng cố lớn mạnh Về vận dụng hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán: Công ty vận dụng hệ thống chứng từ, tài khoản ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ tài Hệ thống chứng từ lập, kiểm tra luân chuvển phù hợp với nghiệp vụ kinh tế phát sinh Đồng thời phản ánh đầy đủ, kịp thời, xác, đảm bảo phàn ánh nhanh chóng tình hình biến động công ty Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, phương pháp sử dụng phổ biến nước ta Hệ thống sổ sách báo cáo cùa công ty linh hoạt đầy đủ phù hợp với chế độ quy định hành cùa nhà nuớc Về công tác kế toán nguyên vật liệu: Công ty hạch toán nguyên vật liệu theo chuẩn mực kế toán sổ 02 hàng tồn kho Công ty áp dụng Sinh viên: Lê Thị Nga Mã SV: 8TD15400 31 Luận văn tốt nghiệp Đại học kinh doanh công nghệ Hà Nội phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán nguyên vật liệu, phương pháp có nhiều ưu điểm hàng tồn kho, đặc biệt nguyên vật liệu theo dõi, kiểm tra liên tục, thường xuyên, kịp thời phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty Để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, công ty áp dụng phương pháp thẻ song song, giúp cho phòng kế toán theo dõi chặt chẽ nguyên vật liệu từ khâu thu mua, kho bãi đến xuất dùng, việc đối chiếu sổ chứng từ đơn giản, xác, việc quản lý dễ dàng kịp thời Về khâu thu mua nguyên vật liệu: công ty làm tốt từ khâu lựa chọn nhà cung cấp, ký kết hợp đồng, nhận hàng kiểm định chất lượng nên việc thu mua tiến hành quy củ, chất lượng số lượng vật tư đảm bảo yêu cầu sử dụng, không phái sinh chi phí không cần thiết Về khâu sử dụng: công ty vào định mức, kế hoạch sử dụng nguyên vật liệu để chủ động có công tác thu mua nguyên vật liệu nên lượng tồn kho ít, vốn không ứ đọng, nguyên vật liệu dùng mục đích, việc quản lý nguyên vật liệu chặt chẽ sờ chủ yếu kế hoạch hạ thấp giá thành sản phẩm công ty Về khâu dự trữ: với đặc tính sản phẩm cần sử dụng khối lượng vật tư lớn, chủng loại vật tư nhiều, đa dạng nên công ty tổ chức kế hoạch sản xuất theo đơn đặt hàng để đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời nguyên vật liệu cho sản xuất, không để tình trạng ứ đọng nhiều nguyên vật liệu hay trình sản xuất kinh doanh bị gián đoạn Tóm lại, việc hạch toán nguyên vật liệu công ty TNHH phát triển kỹ thuật TMD đạt thành tựu định việc phản ánh, giám sát tình hình hoạt động công ty tình hình biến động nguyên vật liệu phục vụ cho trình sản xuất giúp nhà quản trị đưa định đắn, đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh diễn liên tục, hạ thấp giá thành sản phẩm, tối đa hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp Nhƣợc điểm : Sinh viên: Lê Thị Nga Mã SV: 8TD15400 32 Luận văn tốt nghiệp Đại học kinh doanh công nghệ Hà Nội Việc tổ chức công tác kế toán nói chung công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng công ty TNHH phát triển kỹ thuật TMD số hạn chế cần khắc phục: Thứ nhất: Về lập sổ danh điểm nguyên vật liệu Công ty TNHH phát triển kỹ thuật TMD công ty chuyên sản xuất sản phẩm hóa phẩm, mỹ phẩm, sử dụng sinh hoạt hàng ngày nên khối lượng nguyên vật liệu sử dụng lớn đa dạng chủng loại, phẩm chất, kích cỡ Với đặc điểm sản xuất nguyên vật liệu taị, theo em, công ty nên xây dựng hệ thống danh điểm vật tư thống toàn công ty sử dụng “ Sổ danh điểm nguyên vật liệu” Thứ hai: Về đại hóa công tác kế toán Khối lượng công việc kế toán công ty lớn công tác kế toán thực thủ công Mặc dù phòng kế toán trang bị máy tính áp dụng Micrsoft Office (Word, Excel…) Vậy nên, công ty nên xem xét tới việc mua phần mềm kế toán phù hợp với tình hình công ty Công tác kiểm kê nguyên vật liệu chưa thực thường xuyên, cuối năm công ty tiến hành công tác kiểm tra nên không phát kịp thời mát,hư hỏng nguyên vật liệu để xử lý kịp thời Vì mà công ty cần tổ chức kiểm kê nguyên vật liệu thường xuyên để phát xử lý kịp thời Thứ ba: Về công tác kiểm kê nguyên vật liệu Công tác kiểm kê nguyên vật liệu chưa thực thường xuyên, cuối năm công ty tiến hành công tác kiểm tra nên không phát kịp thời mát, hư hỏng nguyên vật liệu để xử lý kịp thời Vì mà công ty cần tổ chức kiểm kê nguyên vật liệu thường xuyên để phát xử lý kịp thời, Thứ tư: Về việc giao nhận chứng từ Công ty nên lập sổ giao nhận chứng từ luân chuyển chứng từ phòng ban, phận Mỗi luân chuyển chứng từ bên giao Sinh viên: Lê Thị Nga Mã SV: 8TD15400 33 Luận văn tốt nghiệp Đại học kinh doanh công nghệ Hà Nội nhận chứng từ phải lý vào phiếu giao nhận Nếu xảy mát chứng từ dễ quy trách nhiệm cho người, phận để có biện pháp xử lý Việc làm giúp quản lý chứng từ chặt chẽ theo dõi số lượng chứng từ khoảng thời gian định Hơn nữa, nâng cao tinh thần trách nhiệm cho cán nhân viên việc quản lý chứng từ nói riêng công việc nói chung II Một số ý kiến đóng góp công tác kế toán NVL công ty TNHH phát triển kỹ thuật TMD: Qua sở lý luận hạch toán nguyên vật liệu với nâng cao hiệu quà sử dụng nguyên vật liệu áp dụng lý luận vào thực tiễn kế toán nguyên vật liệu công ty thấy rõ vai trò vị trí thông tin kế toán nguyên vật liệu việc đáp ứng yêu cầu công tác quản lý kế toán quản trị doanh nghiệp Xuất phát từ yêu cầu việc hoàn thiện tổ chức hạch toán nguyên vật liệu vô quan trọng Hoàn thiện tổ chức hạch toán nguyên vật liệu giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí sản xuất , qua giảm giá thành sản phẩm nhằm nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp Bên cạnh ưu điểm mà công tác kế toán nguyên vật liệu làm số hạn chế chưa thực đem lại hiệu tối ưu cho công ty Qua trình thực tập công ty TNHH phát triển kỹ thuật TMD Tìm hiểu trình hình thành phát triển cùa Công ty tổ chức công tác kế toán, viết xin đưa số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán, đặc biệt công tác kế toán nguyên vật liệu công ty Góp ý 1: Lập sổ danh điểm nguyên vật liệu Công ty TNHH phát triển kỹ thuật TMD công ty chuyên sản xuất, buôn bán sản phẩm đèn led loại, linh kiện điện tử, biển quảng cáo, thiết bị chiếu sang,… nên khối lượng nguyên vật liệu sử dụng lớn đa dạng chủng loại, phẩm chất, kích cỡ Hiện nguyên vật liệu công ty phân loại theo chức năng, vai trò chúng đảm nhiệm trình sản Sinh viên: Lê Thị Nga Mã SV: 8TD15400 34 Luận văn tốt nghiệp Đại học kinh doanh công nghệ Hà Nội xuất Việc phân loại đơn giản chưa khoa học, chưa thể rõ đặc điểm công dụng cuả lọai nguyên vật liệu Với đặc điểm sản xuất nguyên vật liệu taị, theo em, công ty nên xây dựng hệ thống danh điểm vật tư thống toàn công ty sử dụng “ Sổ danh điểm nguyên vật liệu” Sổ danh điểm nguyên vật liệu sổ danh mục tập hợp toàn loại nguyên vật liệu sử dụng, theo dõi theo loại, nhóm, quy cách vật liệu cách chặt chẽ, logic Hệ thống danh điểm vật tư xác định theo nhiều cách thức khác phải đảm bảo đơn giản, dễ nhớ, không trùng lặp Mỗi loại, nhóm vật liệu quy định mã riêng xếp cách trật tự, thuận tiện cho việc tìm kiếm cần thiết Xây dựng sổ danh điểm nguyên vật liệu, giúp cho việc quản lý loại vật liệu tránh nhầm lẫn, thiếu xót giúp cho việc thống thủ kho kế toán việc lập bảng kê, báo cáo nhập- xuất- tồn Khi có sổ danh điểm, việc cập nhật số liệu vào phần mềm kế toán việc ghi chép thủ kho giảm nhẹ, thuận lợi tránh đƣợc nhầm lẫn Việc quản lý nguyên vật liệu công ty nói chung chặt chẽ, thống khoa học Hơn nữa, công ty tiến hành phân loại nguyên vật liệu theo vai trò công dụng chúng trình sản xuất kinh doanh theo nhóm Nhưng trình hạch toán tổng hợp tất nguyên vật liệu công ty hạch toán chung tài khoản 152, bao gồm nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu Để đảm bảo phản ánh chức công dụng laoij nguyên vật liệu công ty nên mở thêm sử dụng tiểu khoản sau trình hạch toán nguyên vật liệu: - TK 1521: Nguyên vật liệu - TK 1522: Nguyên vật liệu phụ - TK 1523: Nhiên liệu Việc mở thêm tiểu khoản, giúp cho việc quản lý theo dõi loại nguyên vật liệu cách khoa học thuận tiện hơn, tránh gây tình trạng Sinh viên: Lê Thị Nga Mã SV: 8TD15400 35 Luận văn tốt nghiệp Đại học kinh doanh công nghệ Hà Nội nhầm lẫn, sai sót, đồng thời phản ánh theo quy định Nhà Nước Ngoài ra, sau hạch toán nguyên vật liệu theo tiểu khoản giá trị nguyên vật liệu xuất kho theo sản xuất nhưchi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi tiết theo nhóm nguyên vật liệu Như trình xác định hạch toán chi phí nguyên vật liệu tính giá thành sản phẩm cụ thể hóa theo nguyên vật liệu với chức năng, vai trò riêng, từ tạo điều kiện thuận lợi kiểm soát chi phí nguyên vật liệu, giảm chi phí nguyên vật liệu hay so sánh chi tiết chi phí nguyên vật liệu giá thành sản phẩm kỳ Để lập sổ danh điểm nguyên vật liệu điều quan trọng phải xây dựng mã vật liệu xác, đầy đủ, không trùng lặp, có dự trữ để bổ sung mã vật liệu chưa có Công ty xây dựng mã nguyên vật iệu dựa vào đặc điểm sau: - Dựa vào vật liệu; - Dựa vào số nhóm vật liệu loại; - Dựa vào số thứ vật liệu nhóm; - Dựa vào số quy cách vật liệu thứ Góp ý 2: Hiện đại hóa công tác kế toán công ty TNHH Phát triên kỹ thuật TMD Khối lượng công việc kế toán công ty lớn công tác kế toán thực thủ công Mặc dù phòng kế toán trang bị máy tính áp dụng Micrsoft Office (Word, Power Point, Excel…) Vậy nên, công ty nên xem xét tới việc mua phần mềm kế toán phù hợp với tình hình công ty Hiện thị trường có nhiều phần mềm kế toán như: phần mềm kế toán Misa, phần mềm kế toán Fast Accounting, phần mềm kế toán MetaData Accounting, phần mềm kế toán Sasinnova… Góp ý 3: Thường xuyên kiểm kê nguyên vật liệu Công tác kiểm kê nguyên vật liệu để xác định lại số lượng, giá trị Sinh viên: Lê Thị Nga Mã SV: 8TD15400 36 Luận văn tốt nghiệp Đại học kinh doanh công nghệ Hà Nội chất lượng nguyên vật liệu tồn kho, phát chênh lệch sổ sách thực tế nhằm bảo vệ tài sản chấn chỉnh công tác quản lý nguyên vật liệu công ty Hiện nay, công ty tổ chức kiểm kê nguyên vật liệu lần năm thời điểm 31/12 Thời gian tổ chức kiểm kê không đánh giá kịp thời, xác số lượng, giá trị phẩm chất nguyên vật liệu tồn kho, khó tìm nguyên nhân, quy trách nhiệm cho đối tượng, gây gián đoạn, ảnh hưởng đến trình sản xuất Với nhận định trên, theo em công ty nên tiến hành tổ chức công tác kiểm kê nguyên vật liệu nói riêng vật tư nói chung tiến hành kiểm kê hàng tháng năm Tiến hành kiểm kê vậy, đánh giá kịp thời, xác xảy hỏng hóc, mát, chênh lệch sổ sách thực tế Ngoài kiểm tra đánh giá phẩm chất, tình trạng nguyên vật liệu có với tiêu chuẩn, yêu cầu cho phục vụ sản xuất, nguyên vật liệu bị biến dạng, chất lượng kịp thời có giải pháp bổ sung, thay đảm bảo trình sản xuất kinh doanh tiến hành liên tục, chất lượng sản phẩm làm tiêu chuẩn Góp ý 4: Hoàn thiện công tác luân chuyển chứng từ Công ty nên lập sổ giao nhận chứng từ luân chuyển chứng từ phòng ban, phận Mỗi luân chuyển chứng từ bên giao nhận chứng từ phải lý vào phiếu giao nhận Nếu xảy mát chứng từ dễ quy trách nhiệm cho ngƣời, phận để có biện pháp xử lý Việc làm giúp quản lý chứng từ chặt chẽ theo dõi số lượng chứng từ khoảng thời gian định Hơn nữa, nâng cao tinh thần trách nhiệm cho cán nhân viên việc quản lý chứng từ nói riêng công việc nói chung Sinh viên: Lê Thị Nga Mã SV: 8TD15400 37 ... CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN KỸ THUẬT TMD I – TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP: 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty: Tên công ty: Công ty TNHH Phát triển kỹ. .. doanh công nghệ Hà Nội CHƢƠNG III MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU CỦA CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN KỸ THUẬT TMD I Đánh giá chung công tác kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH phát triển. .. 10.000x1.300=13.000.000đ 3.4 Kế toán chi tiết NVL công ty: Tại công ty TNHH Phát triển kỹ thuật TMD đặc điểm nguyên vật liệu nên công ty hạch toán vật liệu theo phương pháp thẻ song song ( Phụ lục 12 trang 11) Nguyên