Đang tải... (xem toàn văn)
Soạn thảo văn bản thì đơn giản – Ai cũng nghĩ vậy Các em đã được tiếp xúc với máy tính ngay từ năm học lớp 3, được hướng dẫn rèn luyện soạn thảo trong suốt 3 năm cuối cấp Tiểu học. Lên cấp THCS, các em lại được dành riêng cả học kỳ II năm lớp 6 để học kỹ năng này. Sau này lại tiếp tục được nâng cao trong chương trình Tin học lớp 10. Nhưng có phải như vậy là đủ. Không hề, bất kỳ một người thực sự am hiểu về Công nghệ thông tin đều biết, công nghệ luôn được cải tiến hàng ngày, thậm chí hàng giờ, và kiến thức về tin học thì không thể nào học hết được.
Trang SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM ĐỀ TÀI: HƯỚNG DẪN HỌC SINH PHÂN TÍCH VĂN BẢN TRƯỚC KHI SOẠN THẢO I LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI: - Soạn thảo văn – cụm từ mà dường quen thuộc với thời đại ngày – thời đại Công nghệ thông tin, PC, phần mềm, công nghệ Chính mà việc đưa môn Tin học vào nhà trường THCS cần thiết Qua giúp cho học sinh – hệ tương lai đất nước sớm - tiếp cận với công nghệ ngày phát triển Và kỹ em rèn luyện từ ghế nhà trường Tiểu học, kéo dài đến cấp học THCS sau THPT soạn thảo văn – kỹ mà em cần phải dùng đến, thật có ích cho em đa số công việc mà em lựa chọn sau tương lai - Soạn thảo văn đơn giản – Ai nghĩ vậy!! Các em tiếp xúc với máy tính từ năm học lớp 3, hướng dẫn rèn luyện soạn thảo suốt năm cuối cấp Tiểu học Lên cấp THCS, em lại dành riêng học kỳ II năm lớp để học kỹ Sau lại tiếp tục nâng cao chương trình Tin học lớp 10 Nhưng có phải đủ Không hề, người thực am hiểu Công nghệ thông tin biết, công nghệ cải tiến hàng ngày, chí hàng giờ, kiến thức tin học học hết - Nhưng vai trò học sinh THCS, em không cần phải biết nhiều vậy, em cần nắm vững tảng kiến thức giáo viên cung cấp, vận dụng thực hành tốt tập giao, qua làm tiền đề vững cho tiếp thu công nghệ mà em học tương lai, vận dụng vào công việc mà em lựa chọn Song, nhiệm vụ không đơn giản, bối cảnh nay, Tin học môn tự chọn số trường THCS, với cấp học Tiểu học môn Tin học “trường có, trường không”, làm ảnh hưởng đến mặt chung kiến thức học sinh, gây khó khăn nhiều cho giáo viên truyền đạt kiến thức - Bên cạnh đó, chất lượng phòng máy tính trường học không đảm bảo cho em rèn luyện kĩ soạn thảo Một số trường học số lượng máy tính không đảm bảo, hai, ba học sinh phải thực hành chung máy tính Về nhà gia đình trang bị máy tính để em thực hành Do đó, kỹ phụ hỗ trợ học sinh trình thực hành vô cần thiết Như vậy, trước soạn thảo, trình soạn thảo sau soạn thảo, học sinh cần phải ý điều gì? Trang - Trong trình soạn thảo, tất nhiên, học sinh phải cẩn thận, vận dụng kiến thức học, sử dụng kỹ rèn luyện để hoàn thành nhanh tốt nhiệm vụ, tập, thực hành để đạt kết tốt sau soạn thảo xong, em phải kiểm tra lại làm lần trước giao cho giáo viên hay đánh giá Đó kỹ mà học sinh cần phải trang bị, không nhiều, để phục vụ cho việc học, để làm kiểm tra, thực hành - Tuy nhiên, học sinh phát huy tối đa kỹ này, chí số em không cần dùng đến, đọc lướt qua yêu cầu, vô tư làm bài, vô tư nộp mà không cần đọc lại xem làm gì, chưa nói đến việc phân tích trước yêu cầu hình dung trước em cần phải thực kiểm tra - Đặc biệt với kiểu kiểm tra chương trình Tin học lớp 6, với dạng kiểm tra theo hình thức soạn thảo văn theo mẫu, học sinh cần phải phát huy nhiều kỹ phân tích đề, cụ thể phân tích đoạn văn mẫu trước vận dụng kỹ soạn thảo văn khác để bắt tay vào việc soạn thảo văn Trang II KHẢO SÁT THỰC TRẠNG: - Tâm lý nói chung học sinh nói riêng soạn thảo văn bản, thông thường quan sát đoạn văn mẫu mắt bắt tay vào việc soạn thảo văn Chính dễ bỏ qua định dạng văn mà khó nhận thấy, thao tác thực định dạng lại dễ dàng - Kỹ phân tích văn mẫu học sinh tương đối kém, số học sinh có thao tác đọc bao quát toàn văn bản, liệt kê thao tác cần thực Còn lại, đại đa số em bắt tay vào thực việc soạn thảo, chí làm tới đâu hay tới đó, phát thao tác thực thao tác đó, sai đâu sửa Rất không khoa học không hiệu - Trong nội dung chương trình học kỳ II Tin học 6, học sinh tiếp thu nhiều thao tác trình bày định dạng, nhiên có số thao tác yêu cầu học sinh phải có kỹ phân tích nhận dạng thao tác thật tốt nhận thao tác mà đề yêu cầu, ví dụ thao tác lề, tăng hay giảm khoảng cách so với đoạn văn dưới… - Bảng khảo sát kỹ nhận biết thao tác lề khoảng cách so với đoạn văn kiểm tra 15 phút thực hành khối lớp tuần đầu học kỳ II, năm học 2013 – 2014: Lớp 6A 6B 6C 6D 6E 6G 6H 6K Thao tác lề 11/35 HS 12/34 HS 8/33 HS 12/35 HS 7/35 HS 13/34 HS 9/36 HS 8/34 HS 31.5 % 35.3 % 24.2 % 34.3 % 20 % 38.2 % 25 % 23.5 % Thao tác tăng giảm khoảng cách 4/35 HS 11.4 % 7/34 HS 20.5 % 4/33 HS 12.1 % 5/35 HS 14.3 % 6/35 HS 17.1 % 6/34 HS 17.6 % 4/36 HS 11.1 % 5/34 HS 14.7 % Cả hai thao tác 4/35 HS 3/34 HS 4/33 HS 5/35 HS 2/35 HS 3/34 HS 4/36 HS 5/34 HS 11.4 % 8.8 % 12.1 % 14.3 % 5.7 % 8.8 % 11.1 % 14.7 % Trang III NỘI DUNG VÀ BIỆN PHÁP TIẾN HÀNH: Các thao tác định dạng trình bày mà học sinh dễ bỏ sót không phân tích kỹ văn bản: a) Căn thẳng hai lề: đa số học sinh bỏ qua thao tác này, lí đơn giản, em cho không nhìn thấy, kỳ thực, em không chịu phân tích kỹ lề đoạn văn Hình Văn lề trái Hình 2.Văn thẳng hai lề + Phân tích: Học sinh cần quan sát kỹ thấy khác văn lề trái văn thẳng hai lề Đối với văn thẳng hai lề lề trái mà lề phải thẳng b) Nhầm thao tác thụt lề đoạn văn: Các em thường mắc lỗi thơ Đôi lúc số thơ có tính chất đối xứng thơ lục bát, ta thường vào trang Word cho đẹp mắt Tuy nhiên với thơ tính chất đối xứng câu thơ ta lại thường thẳng lề trái lại đưa lề trái vào trang Word Do đó, học sinh dễ dàng nhầm lẫn, nghĩ thơ trang Word + Phân tích: Đối với thơ lề trái đưa vào trang có lề trái câu thơ xếp thẳng hàng (Hình 3) Còn thơ hai lề thơ không thẳng hàng mà so le với nhau, câu thơ xếp đối xứng theo trục trang văn (Hình 4) Học sinh cần quan sát kỹ dễ dàng nhận thao tác định dạng Trang Hình Căn lề trái trang Word Hình Căn c) Khoảng cách dòng đoạn văn: Một số văn có khoảng cách dòng rộng bình thường, nhiên khoảng cách không lớn, học sinh thường không nhận thấy bỏ qua thao tác không phân tích kỹ đoạn văn mẫu + Phân tích: Các đoạn văn định dạng có khoảng cách dòng rộng (Hình 6) so với văn bình thường (Hình 5) Trang Hình Văn bình thường Hình Văn định dạng khoảng cách dòng d) Khoảng cách so với đoạn văn (giữa câu thơ thơ): Giữa câu thơ, đoạn văn với nhau, ta thường điều chỉnh khoảng cách để tách rời đoạn văn, để văn dễ đọc Tuy nhiên, học sinh lại bỏ sót không nhận dạng thao tác, dẫn đến việc định dạng sai + Đối với đoạn văn: lỗi sai hay gặp em nhầm tưởng thao tác điều chỉnh khoảng cách thao tác nhấn phím Enter, việc nhấn phím Enter nhanh dễ nhiều, nhiên, lại không nguyên tắc, dẫn đến văn em không đẹp, không yêu cầu Hình Văn dùng phím Enter để tách đoạn văn Trang Hình Văn điều chỉnh khoảng cách đoạn văn + Phân tích: Văn định dạng (Hình 8) có khoảng cách đoạn rộng bình thường hẹp so với ta dùng phím Enter để tăng khoảng cách đoạn (Hình 7), khoảng cách dùng phím Enter dòng văn + Đối với văn thơ lỗi em dễ nhận thấy Đa phần em bỏ qua thao tác không nhận thấy, số lại lại nhận định sai thực thao tác sai – dùng phím Enter để giải quyết, có học sinh thực thao tác Hình Văn ban đầu Hình 10 Văn định dạng Trang Hình 11 Văn định dạng sai + Phân tích: Cũng đoạn văn bản, thơ định dạng khoảng cách câu thơ có khoảng cách vừa phải dễ đọc (Hình 10), rộng thơ bình thường (Hình 9), không rộng khó nhìn dùng phím Enter để định dạng (Hình 11) e) Ngoài thao tác kể trên, văn thao tác định dạng nhiều Việc không phân tích kỹ thao tác làm cho học sinh mắc nhiều lỗi khác trình soạn thảo văn Thậm chí em bỏ sót, không thực thao tác định dạng trình bày thể trang văn mẫu Qua đó, ta nhận thấy việc phân tích kỹ văn mẫu quan trọng bỏ qua việc soạn thảo văn Thời gian thực hiện: - Kỹ phân tích văn cần rèn luyện thường xuyên, quan trọng thao tác rèn luyện gõ bàn phím để soạn thảo văn - Học sinh bắt đầu hướng dẫn phân tích văn ngày từ Bài thực hành số – Em tập trình bày văn Lúc học sinh cung cấp kiến thức định dạng trình bày văn Những tập thực hành đa dạng phong phú yêu cầu định dạng trình bày Trang - Trong tiết thực hành với thời lượng 90 phút Giáo viên học sinh có 15 phút cho việc ổn định, khởi động máy, kiểm tra cũ… Sau đó, giáo viên hướng dẫn yêu cầu thực hành Và sau nhận máy thực hành, giáo viên yêu cầu học sinh đọc văn mẫu (bài tập thực hành) vòng phút tiến hành phân tích văn Công việc không chiếm nhiều thời gian thực hành học sinh lại giúp học sinh nhiều trình soạn thảo Công việc tiếp tục thực thực hành lại chương trình Về sau, thời gian để em đọc phân tích văn mẫu rút ngắn dần dần, nhanh tốt, nhanh phải đầy đủ, nhanh phải xác - Việc rèn luyện kỹ phân tích văn không áp dụng cho tiết thực hành mà vận dụng vào câu hỏi kiểm tra miệng, câu hỏi trắc nghiệm kiểm tra 15 phút tiết - Giáo viên thường xuyên yêu cầu học sinh phân tích văn giúp cho học sinh hình thành thói quen, trở thành kỹ mà nhìn vào văn bản, học sinh dễ dàng nhận toàn thao tác định dạng nằm văn Và từ đó, học sinh không bỏ sót định dạng, hay nhầm thao tác định dạng với thao tác định dạng khác - Đối với máy có học sinh thực hành, giáo viên yêu cầu thực hành với văn mẫu khác (có thể ngắn hơn), để tránh tình trạng có học sinh tiến hành phân tích văn bản, học sinh lại nhận nhiệm vụ soạn thảo Phân tích văn bản: - Phân tích văn nào? Thực học sinh không cần phải tốn nhiều thời gian cho thao tác Việc mà em cần làm đọc kỹ văn cố gắng tìm thao tác định dạng mà văn mẫu chứa, sau em việc liệt kê lại định dạng mà em nhận thấy - Để làm việc đó, tất nhiên em phải nắm tên tất thao tác định dạng học Không thế, em cần phải nắm đặc điểm thao tác định dạng, điều giúp em nhận thấy tìm thao tác định dạng nhanh hơn, phân loại chúng để tiện cho việc định dạng văn - Việc phân tích văn để tìm thao tác định dạng thực trước tiến hành soạn thảo mà trình soạn thảo sau soạn thảo xong, học sinh phân tích lại văn mẫu nhận thấy làm chưa thật giống văn mẫu - Về sau, kỹ phân tích văn em hình thành không cần phải dùng đến giấy nháp nữa, mà em tự liệt kê đầu danh sách thao tác cần định dạng phân tích đoạn văn mẫu Trang 10 Và sau thời gian phân tích, việc lại em soạn thảo trình bày văn IV KẾT QUẢ - Ban đầu, đa số học sinh cảm thấy phiền phức phải tiến hành phân tích văn mẫu trước bắt tay vào soạn thảo Tuy nhiên, trình soạn thảo, học sinh nhận soạn thảo văn với thao tác định dạng liệt kê sẵn nhanh dễ nhiều so với việc vừa soạn thảo vừa phải tìm thao tác định dạng - Dần dần, thời gian cần thiết để em phân tích văn nhanh hơn, phút, phút chí 30 giây Các em cần lướt dọc qua văn lần hình dung thao tác thân cần phải thực - Sau thời gian rèn luyện kỹ phân tích văn trước soạn thảo kỹ soạn thảo văn học sinh có nhiều tiến Các em không bỏ qua thao tác định dạng dễ nhận thấy, không nhầm thao tác với thao tác kia, qua đó, văn em lỗi hơn, cân đối đẹp - Kết cụ thể số lượng học sinh không bỏ sót thực sai hai thao tác lề điều chỉnh khoảng cách đoạn văn có tiến sau: Lớp 6A 6B 6C 6D 6E 6G 6H 6K Thao tác lề 21/35 HS 18/34 HS 19/33 HS 26/35 HS 17/35 HS 20/34 HS 12/36 HS 13/34 HS 60 % 52.9 % 57.6 % 74.3 % 48.6 % 58.8 % 33.3 % 38.2 % Thao tác tăng giảm khoảng cách 17/35 HS 18/34 HS 15/33 HS 18/35 HS 18/35 HS 19/34 HS 6/36 HS 8/34 HS 48.6 % 52.9 % 45.5 % 51.4 % 51.4 % 55.9 % 16.7 % 23.5 % Cả hai thao tác 15/35 HS 16/34 HS 10/33 HS 16/35 HS 14/35 HS 16/34 HS 6/36 HS 7/34 HS 42.9 % 47.1 % 30.3 % 45.7 % 40 % 47.1 % 16.7 % 20.5 % Phân tích văn Có Không Trang 11 V MỨC ĐỘ HIỆU QUẢ VÀ PHẠM VI ỨNG DỤNG: - Thao tác phân tích văn hiệu quả, học sinh trung bình yếu, em khó nhận thao tác định dạnh nằm ẩn văn bản, với bước đệm, thao tác tạo đà làm tảng giúp em trình bày văn xác - Không cấp học THCS, thao tác phân tích văn hiệu cấp học khác, cấp học Tiểu học Bởi lúc này, trình hình thành kỹ em phát triển mạnh nhất, từ buổi đầu làm quen với môn tin học tiểu học, làm quen với phần mềm soạn thảo văn bản, em hướng dẫn rèn luyện kỹ phân tích văn giúp cho kỹ sớm hình thành phát huy cách tốt nhất, tạo tiền đề vô vững cho em tương lai - Kỹ phân tích văn chí áp dụng vào phần mềm khác suốt chương trình giảng dạy Tin học THCS Cụ thể rõ ràng nhất, không đâu xa xôi mà chương trình Microsoft Excel mà em học chương trình Tin học Các tập thực hành Excel yêu cầu học sinh cần phân tích kỹ thao tác cần thực bảng tính, đâu thao tác định dạng, trang trí, đâu thao tác tính toán,… Và lúc này, kỹ phân tích văn em với tên gọi – kỹ phân tích bảng biểu – phát huy hiệu cách tốt Và tất nhiên, kỹ phân tích văn kỹ phân tích bảng biểu khác số thao tác mà em phải hoàn thiện trình tiếp thu chương trình Tin học lớp - Thao tác phân tích văn trước soạn thảo thực chất bước phân tích đề bài, thao tác ứng dụng cho môn Tin học, với công việc soạn thảo mà áp dụng cho môn học khác Ví dụ, môn toán, với thao tác đầu phân tích liệu đề cho, hình dung trước điều kiện cần phải có, bước cần phải làm giúp cho học sinh tìm đáp án toán nhanh xác …………, ngày … tháng … năm 20… Người viết Lê Minh Hiệp ...Trang - Trong trình soạn thảo, tất nhiên, học sinh phải cẩn thận, vận dụng kiến thức học, sử dụng kỹ rèn luyện để hoàn thành nhanh tốt nhiệm vụ, tập, thực hành để đạt kết... đầu hướng dẫn phân tích văn ngày từ Bài thực hành số – Em tập trình bày văn Lúc học sinh cung cấp kiến thức định dạng trình bày văn Những tập thực hành đa dạng phong phú yêu cầu định dạng trình... tích văn không áp dụng cho tiết thực hành mà vận dụng vào câu hỏi kiểm tra miệng, câu hỏi trắc nghiệm kiểm tra 15 phút tiết - Giáo viên thường xuyên yêu cầu học sinh phân tích văn giúp cho học