Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, kinh tế nước ta chuyển sang kinh tế hàng hoá nhiều thành phần theo chế thị trường có quản lý Nhà nước, ngành thương mại dịch vụ phát triển không ngừng lĩnh vực Các doanh nghiệp thương mại cầu nối người sản xuất, tiêu dùng với doanh nghiệp thương mại trình kinh doanh mua vào - dự trữ - bán hàng hoá dịch vụ Trong đó, hoạt động bán hàng khâu cuối hoạt động kinh doanh có tính định đến trình kinh doanh Có bán hàng doanh nghiệp lập kế hoạch mua vào - dự trữ cho kỳ kinh doanh tới, có thu nhập để bù đắp cho kỳ kinh doanh có tích luỹ để tiếp tục trình kinh doanh Trong kinh tế thị trường phải xác định việc tiêu thụ sản phẩm vấn đề định tồn phát triển doanh nghiệp Thực tế cho thấy doanh nghiệp thương mại sản phẩm hàng hoá tốt chất lượng hợp lý giá cả, đáp ứng nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng doanh nghiệp biết tổ chức quản lý tốt công tác kế toán bán hàng có điều kiện tốt để phát triển Muốn thực hoạt động bán hàng có hiệu quả, đem lại doanh thu ngày cao cho doanh nghiệp vai trò kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phải đặt lên hàng đầu Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phần hành kế toán chủ yếu doanh nghiệp thương mại dịch vụ, với cương vị công cụ quản lý để nâng cao hiệu bán hàng cần phải tổ chức cách khoa học hợp lý nhằm phục vụ đắc lực cho trình kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, qua nghiên cứu lý luận tìm hiểu tình hình thực tế Công ty TNHH Tín Phát Vina, em chọn đề tài: “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Tín Phát Vina” SV: Hoàng Thị Thanh Hồng MSV: 12405247 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI Khái niệm ý nghĩa kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1 Khái niệm bán hàng kết kinh doanh * Quá trình bán hàng: - Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng, đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán - Bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất – kinh doanh, trình chuyển hoá vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hoá sang hình thái vốn tiền tệ vốn toán * Kết bán hàng Kết bán hàng số lãi mà doanh nghiệp đạt kỳ bán hàng Cụ thể: Lãi bán hàng = Doanh thu bán hàng - Giá vốn hàng bán - chi phí bán hàng - chi phí QLDN 1.1.1 Ý nghĩa kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Việc tiêu thụ sản phẩm có ý nghĩa quan trọng, đảm bảo cho trình sản xuất liên tục - Xét lĩnh vực kinh tế: Bán hàng có vai trò đặc biệt vừa điều kiện để tiến hành tái sản xuất, vừa cầu nối nhà sản xuất với người tiêu dùng, phản ánh gặp cung cầu hàng hóa - Xét phạm vi doanh nghiệp: Bán hàng nhân tố định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Bán hàng thể sức cạnh tranh uy tín doanh nghiệp thị trường Nó sở để đánh giá trình độ tổ chức quản lý hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp SV: Hoàng Thị Thanh Hồng MSV: 12405247 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội 1.1.2 Nguyên tắc hạch toán - Phản ánh đầy đủ, xác khoản kết hoạt động kinh doanh hạch toán theo quy định chế độ quản lý tài - Kết hoạt động kinh doanh phải hạch toán chi tiết theo loại hoạt động như: Hoạt động sản xuất, chế biến, hoạt động kinh doanh thương mại, hoạt động cung ứng dịch vụ, hoạt động tài chính, hoạt động khác Trong loại hoạt động kinh doanh hạch toán chi tiết cho loại hàng hoá, ngành hàng, loại dịch vụ - Các khoản giảm trừ doanh thu thu nhập khác kết chuyển vào tài khoản xác định kết kinh doanh số doanh thu thu nhập - Sau kỳ kế toán, cần xác định kết hoạt động kinh doanh kỳ với yêu cầu xác kịp thời Chú ý nguyên tắc phù hợp ghi nhận doanh thu chi phí phát sinh kỳ hạch toán 1.1.3 Hạch toán chi tiết Là công việc phức tạp, đòi hỏi phải tiến hành ghi chép hàng ngày lượng giá trị theo hàng hoá kho hai loại tiêu: vật giá trị Hiện nay, có phương pháp hạch toán chi tiết hàng hoá: + Phương pháp thẻ song song + Phương pháp sổ số dư + Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển Đặc điểm chung phương pháp công việc ghi chép thủ kho giống nhau, thực thẻ kho (theo tiêu số lượng) SV: Hoàng Thị Thanh Hồng MSV: 12405247 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội 1.2 Các phương thức bán hàng 1.2.1 Phương thức bán buôn Bán buôn hàng hoá phương thức bán hàng cho đơn vị thương mại, doanh nghiệp sản xuất… để thực bán để gia công, chế biến bán  Đặc điểm phương thức bán buôn: - Hàng hoá nằm lĩnh vực lưu thông, chưa vào lĩnh vực tiêu dùng - Hàng bán theo lô hàng bán với số lượng lớn - Giá bán biến động tuỳ thuộc vào khối lượng hàng bán phương thức toán 1.2.2 Phương thức bán lẻ Phương thức bán lẻ phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng tổ chức kinh tế đơn vị kinh tế tập thể mua mang tính chất tiêu dùng nội  Đặc điểm phương thức bán lẻ: - Hàng hoá khỏi lĩnh vực lưu thông vào lĩnh vực tiêu dùng - Giá trị giá trị sử dụng hàng hoá thực - Bán đơn số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định 1.2.3 Phương thức bán hàng đại lý Doanh nghiệp thương mại giao hàng cho sở đại lý, ký gửi để sở trực tiếp bán hàng Bên nhận đại lý, ký gửi trực tiếp bán hàng, toán tiền hàng hưởng hoa hồng đại lý bán 1.2.4 Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp Bán hàng trả chậm, trả góp phương thức bán hàng mà doanh nghiệp dành cho người mua ưu đãi trả tiền hàng nhiều kỳ Doanh nghiệp hưởng thêm khoản chênh lệch giá bán trả góp giá bán thông thường theo phương SV: Hoàng Thị Thanh Hồng MSV: 12405247 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội thức giá bán trả gọi lãi trả góp Tuy nhiên khoản lãi trả góp chưa ghi nhận toàn mà phân bổ dần vào doanh thu hoạt động tài nhiều kỳ sau giao dịch bán 1.3 Kế toán doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng toàn số tiền thu thu từ hoạt động bán hàng: bán sản phẩm hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm giá bán( có) 1.3.1 Điều kiện ghi nhận doanh thu Theo chuẩn mực số 14 - Doanh thu thu nhập khác, doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua - Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm soát hàng hóa - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh thu thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng phụ lục 1.kế toán doanh thu 1.3.2 Chứng từ sử dụng - Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng - Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho - Phiếu thu tiền mặt, giấy báo có ngân hàng - Bảng toán hàng đại lý, ký gửi - Các chứng từ kế toán liên quan 1.3.3 Tài khoản kế toán sử dụng * Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ SV: Hoàng Thị Thanh Hồng MSV: 12405247 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội Nội dung: Dùng để phản ánh doanh thu sản phẩm, hàng hoá bán hay việc cung cấp lao vụ, dịch vụ… thực tế Doanh nghiệp khoản ghi giảm doanh thu để từ tính doanh thu bán hàng kỳ Kếtcấu: Bên Nợ: + Số thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất phải nộp doanh thu bán hàng thực tế sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cung cấp cho khách hàng xác định tiêu thụ kỳ + Số thuế GTGT phải nộp doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp + Doanh thu hàng hoá bị trả lại kết chuyển cuối kỳ + Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ + Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ + Kết chuyển doanh thu bên có TK 911 (xác định kết kinh doanh) SV: Hoàng Thị Thanh Hồng MSV: 12405247 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội Bên Có: Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư cung cấp dịch vụ Doanh nghiệp thực kỳ kế toán - TK 511 số dư cuối kỳ *Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng tài khoản 512- Doanh thu bán hàng nội Bên Nợ: lượng sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ bán nội kết chuyển cuối kỳ kế toán bán nội hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ nội Kết cấu: - Trị giá hàng bị trả lại, khoản giảm giá hàng bán chấp nhận khối - Số thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ - Số thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp số sản phẩm, - Kết chuyển doanh thu bán hàng nội vào TK 911- xác định kết kinh doanh Bên Có: TK 512 số dư cuối kỳ * Chiết khấu thương mại - Tài khoản sử dụng: TK 521 “Chiết khấu thương mại” - Kết cấu Bên Nợ: Số chiết khấu thương mại Bên có: Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn chiết khấu thương mại sang TK 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ để xác định doanh thu kỳ - TK 521: số dư cuối kỳ * Giảm giá hàng bán - Tài khoản sử dụng: TK 532 “giảm giá hàng bán” - Kết cấu: Bên Nợ: Số giảm giá hàng bán Bên Có: Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn giảm giá hàng bán sang TK 511SV: Hoàng Thị Thanh Hồng MSV: 12405247 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ để xác định doanh thu kỳ * Hàng bán bị trả lại - Tài khoản sử dụng: TK 531 - Kết cấu: Bên Nợ: Số hàng bán bị trả lại Bên Có: Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn giá trị hàng bán trả lại sang TK 511 để xác định doanh thu kỳ * Thuế khấu trừ giảm doanh thu hàng bán * Tài khoản sử dụng TK 515- Doanh thu hoạt động tài Bên Nợ: - Số thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp - Kết chuyển doanh thu hoạt động tài xác định kết kinh doanh Bên Có: Các khoản doanh thu hoạt động tài phát sinh kỳ *Tài khoản sử dụng: TK 632 “Giá vốn hàng bán” - Nội dung: Tài khoản dùng để phản ánh giá vốn sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, bán kỳ - Kết cấu: Bên Nợ: - Trị giá vốn sản phẩm hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ kỳ - Tổng số doanh thu bán hàng nội đơn vị thực kỳ kế vào giá vốn hàng bán kỳ kế toán - Phản ánh khoản hao hụt, mát hàng tồn kho sau trừ phần bồi thường trách nhiệm cá nhân gây Bên có: - Kết chuyển giá vốn sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ kỳ sang TK 911- xác định kết kinh doanh - Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho - Phản ánh khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài SV: Hoàng Thị Thanh Hồng MSV: 12405247 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội chênh lệch số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nhỏ TK 632 số dư © Kế toán chi phí bán hàng Bên Nợ: Chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ Bên Có: - Các khoản giảm chi phí doanh nghiệp - Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp trừ vào kết kinh doanh * TK sử dụng TK 635- Chi phí tài Bên Nợ: Các chi phí tài phát sinh Bên Có: Kết chuyển chi phí tài xác định kết TK 635 số dư cuối kỳ Phụ lục 3:kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp * Tài khoản sử dụng: TK 911 “xác định kết kinh doanh” * Kêt cấu: Bên Nợ: - Trị giá vốn sản phẩm, hàng hoá dịch vụ tiêu thụ - Chi phí tài chi phí khác - Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp - Chi phí thuế TNDN kết chuyển - Kết chuyển lợi nhuận sau thuế TNDN Bên Có: - Doanh thu sản phẩm, hàng hoá dịch vụ tiêu thụ - Doanh thu hoạt động tài thu nhập khác - Trị giá vốn hàng bán bị trả lại - Kết chuyển lỗ hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ SV: Hoàng Thị Thanh Hồng MSV: 12405247 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội Phụ lục 4:xác định kết kinh doanh 1.3.4 Trình tự kế toán -Trường hợp bán hàng trực tiếp cho khách hàng, vào hoá đơn GTGT chứng từ toán để phản ánh doanh thu bán hàng Trường hợp gửi bán cho khách hàng, cho đại lý theo hợp đồng; khách hàng chấp nhận toán (hoặc toán), kế toán ghi nhận doanh thu phần khách hàng chấp nhận (hoặc toán), kế toán ghi: Nợ TK 111, 112, 113, 131 Tổng giá toán Có TK 511 Giá bán chưa thuế Có TK 3331 Thuế GTGT đầu phải nộp - Trường hợp trả lương cho công nhân viên sản phẩm, hàng hoá Kế toán ghi: Nợ TK 334 Tổng giá có thuế GTGT Có TK 511 Giá bán chưa thuế Có TK 3331 Thuế GTGT đầu phải nộp - Trường hợp bán hàng đổi lấy hàng hoá giá trị Kế toán ghi Nợ TK 156 Có TK 511 Giá trị hàng hoá Giá bán chưa thuế Có TK 3331 Thuế GTGT đầu phải nộp - Cuối tháng kết chuyển doanh thu xác định kết kinh doanh, kế toán ghi:Nợ TK 511 – Giá trị doanh thu bán hàng Có TK 911- Xác định kết kinh doanh 1.4 Kế toán khoản giảm trừ 1.4.1 Kế toán chiết khấu thương mại Là khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ giá niêm yết doanh nghiệp giảm trừ cho người mua hàng việc người mua hàng mua sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ với khối lượng lớn theo thoả thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng SV: Hoàng Thị Thanh Hồng MSV: 12405247 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TÍN PHÁT VINA 2.1 Tổng quan công ty TNHH Tín Phát Vina 2.1.1.Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH Tín phát Vina - Công ty:TNHH Tín Phát Vina - Trụ sở : Trương Xá, Xã Toàn Thắng, Huyện Kim Động, Tỉnh Hưng Yên - Tổng số vốn đầu tư: 8.000.000.000 đồng - Người Đại diện theo pháp luật Công ty : - Ông :Nguyễn Quang Huy – Giám đốc công ty Giấy chứng nhận đầu tư số 0900532455 sở kế hoạch đầu tư tỉnh Hưng Yên cấp ngày 23/02/2010 - Kinh doanh máy móc, thiết bị gia đình, thiết bị văn phòng - Kinh doanh linh kiện điện, điện tử, thiết bị văn phòng - Kinh doanh linh kiện điện, điện tử, thiết bị viễn thông - Sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng - Thi công xây dựng, tư vấn lập dự án công trình xây dựng, thiết kế công trình xây dựng 2.1.2 Khái quát tính hình tài công ty TNHH Tín Phát Vina Hoạt động kinh doanh công ty năm qua đạt kết định thể tăng trưởng SV: Hoàng Thị Thanh Hồng 16 MSV: 12405247 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội Đơn vị báo cáo: Công ty TNHH Tín Phát Vina Địa chỉ: Toàn Thắng, Kim Động, Hưng Yên 15/2006) Mẫu số B02- DN (Ban hành theo QĐ số Bảng 3.1 : MỘT SỐ CHỈ TIÊU BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Đơn vị tính: đồng Chỉ tiêu Năm 2014 Doanh thu bán hàng 69.455.587.227 cung cấp dịch vụ Năm 2013 62.322.116.235 Tổng lợi nhuận kế toán 603.497.535 trước thuế 402.837.720 Giá vốn hàng bán 61276820270 67931703910 (Trích nguồn BCTC công ty TNHH Tín Phát Vina) Sau tổng hợp, đối chiếu phiếu thu, phiếu chi với kế toán có liên quan 2.1.3 Hình thức sách, phương pháp kế toán công ty áp dụng Công ty tuân thủ quy định pháp luật kế toán Công ty doanh nghiệp hạch toán độc lập, có pháp nhân đầy đủ, có dấu, có tài khoản hoạt động theo Luật doanh nghiệp, tuân thủ đầy đủ pháp luật, chế độ kế toán như: - Luật kế toán số 03/2003/QH11 ngày 17/06/2003 quốc hội khóa 11 - Các Nghị định, thông tư hướng dẫn - Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam - Chế độ kế toán: Theo Quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 SV: Hoàng Thị Thanh Hồng 17 MSV: 12405247 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội Bộ trưởng Bộ tài - Niên độ kế toán: Từ ngày 01/01 đến 31/12 - Đơn vị tiền tệ sử dụng: Đồng Việt Nam ( VNĐ) - Hình thức sổ kế toán: Hình thức Nhật ký chung - Phương pháp trích khấu hao TSCĐ: Phương pháp khấu hao đường thẳng, thời gian khấu haotheo thông tư 45/2013/TT-BTC ngày 25 tháng 04 năm 2014 - Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: + Hàng tồn kho tính theo giá gốc + Giá trị xuất kho tính theo phương pháp bình quân kỳ dự trữ + Hàng tồn kho hạch toán theo phương pháp KKTX - Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ ( Phụ lục7:Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung) 2.1.4 Hình thức tổ chức kế toán Công ty: Công ty TNHH tín phát vina hoạt động kinh doanh lĩnh vực bán buôn bán lẻ thực phẩm đồ uống, theo cấu tổ chức quản lý kinh doanh nên Bộ phận kế toán Công ty tổ chức theo mô hình kế toán tập trung Các nghiệp vụ kế toán phát sinh tập trung phòng kế toán công ty, thực tổ chức hướng dẫn kiểm tra thực toàn phương pháp thu thập xử lý thông tin ban đầu, thực đầy đủ chiến lược ghi chép ban đầu, chế độ hạch toán chế độ quản lý tài theo quy định Bộ Tài Chính, cung cấp cách đủ xác kịp thời thông tin tài công ty * Tổ chức máy chung công ty: (Phụ lục 8) Bộ máy quản lý Công ty thực theo mô hình quản lý trực tuyến – chức năng, đứng đầu Giám đốc gồm: phó giám đốc phòng giúp việc cho giám đốc công việc quản lý điều hành sản xuất công ty Công ty có phòng gồm: Phòng tổ chức hành Phòng kế hoạch kinh doanh Phòng tài kế toán * Sơ đồ, chức phòng kế toán: SV: Hoàng Thị Thanh Hồng 18 MSV: 12405247 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội (Phụ lục Sơ đồ phòng kế toán) - Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp: Là người giúp Giám Đốc tổ chức, đạo thực thống công tác thống kê, đồng thời có nhiệm vụ kiểm tra, kiểm soát kinh tế tài công ty Tổng hợp lại tất liệu mà kế toán bán hàng kế toán toán… xử lý - Kế toán toán kiêm kế toán bảo hiểm tiền lương: Kế toán tiền lương có nhiệm vụ tính toán tiền lương, khoản trích theo lương cho toàn cán công nhân viên công ty Tập hợp toán tiền lương, cung cấp thông tin cho giám đốc tình hình lương khoản trích để giúp công ty có định đắn chế độ tiền lương cho nhân viên Chịu trách nhiệm việc toán theo dõi tình hình toán với tất khách hàng cộng thêm phần công nợ phải trả Sau kiểm tra tính hợp lệ hợp pháp chứng từ gốc, kế toán toán viết phiếu thu, phiếu chi, ủy nhiệm chi…hàng tháng lập bảng kê tổng hợp séc sổ chi tiết đối chiếu với sổ sách thủ quỹ, sổ phụ ngân hàng, lập kế hoạch tiền mặt gửi lên cho ngân hàng có quan hệ giao dịch Đồng thời theo dõi khoản công nợ phải thu, phải trả công ty công ty với khách hàng - Kế toán bán hàng hóa: Ghi chép lại nghiệp vụ phát sinh trình bán hàng Các sổ theo dõi trình bán hàng là: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi, sổ quỹ tiền mặt, sổ theo dõi phải thu khách hàng… - Thủ quỹ kiêm thủ kho: Vừa quản lý quỹ tiền mặt công ty, hàng ngày vào phiếu thu, chi tiền mặt để xuất nhập quỹ tiền mặt, ghi sổ quỹ phần thu chi Sau tổng hợp, đối chiếu phiếu thu, phiếu chi với kế toán có liên quan 2.2 Kế toán doanh thu bán hàng công ty TNHH tín phat vina * Bán buôn Trong phương thức bán buôn công ty sử dụng hình thức bán buôn sau: * Bán buôn qua kho SV: Hoàng Thị Thanh Hồng 19 MSV: 12405247 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội Theo hình thức này, công ty xuất hàng trực tiếp từ kho giao cho nhân viên bán hàng Nhân viên bán hàng cầm hoá đơn GTGT phiếu xuất kho phòng kế toán lập đến kho để nhận đủ hàng mang hàng giao cho người mua Hàng hoá coi tiêu thụ người mua nhận ký xác nhận hoá đơn kiêm phiếu xuất kho Việc toán tiền hàng thực tiền mặt tiền gửi *Bán buôn không qua kho Theo hình thức này, Công ty xuất hàng trực tiếp từ kho công ty sản xuất tới nơi người mua yêu cầu mà nhân viên bán hàng nhận hàng kho công ty mà nhận hàng kho công ty sản xuất * Bán lẻ - Bản lẻ lớn Phương thức bán lẻ lớn tương tự bán buôn, nhiên bán hàng với số lượng khách hàng không thường xuyên bán buôn - Bán lẻ nhỏ Hình thức bán lẻ nhỏ áp dụng kho công ty, khách hàng trực tiếp tới kho công ty để mua hàng Công ty thực bán lẻ theo phương thức thu tiền tập trung tức phát sinh nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá kế toán lập hoá đơn GTGT Trường hợp bán lẻ khách hàng yêu cầu đưa hàng tới tận nhà kế toán lập hoá đơn GTGT giao cho nhân viên bán hàng liên Sau giao hàng thu tiền xong, nhân viên bán hàng phải nộp lại liên (liên xanh) tiền hàng lại cho phòng kế toán 2.3 Thực trạng hạch toán kế toán bán hàng công ty 2.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng Nghiệp vụ: Ngày 03/11/2014, công ty xuất bán xi măng cho Công ty Tâm Kiên, số lượng sau: Xi măng PC30: 30.000 kg, đơn giá bán chưa thuế 11.500 đồng/kg Xi măng PC40: 20.000 kg, đơn giá bán chưa thuế 12.000 đồng/kg Thuế GTGT 10%, công ty thu chuyển khoản SV: Hoàng Thị Thanh Hồng 20 MSV: 12405247 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội Bản báo giá kiêm xác nhận đơn hàng (Phụ lục 10), Phiếu xuất kho (Phụ lục 11), Hóa đơn giá trị gia tăng (Phụ lục 12), Nhật ký chung (Phụ lục 13), Sổ chi tiết TK 511(Phụ lục 14), Bảng tổng hợp doanh thu (Phụ lục 15) 2.3.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài thu nhập khác * Kế toán doanh thu hoạt động tài chính: * Một số nghiệp vụ phát sinh Ngày 30/11/2014, nhận lãi tiền gửi ngân hàng BIDV Hưng Yên, theo GBC số 127, số tiền 2.250.125 đ Ngày 30/11/2014, nhận lãi tiền gửi ngân hàng SACOMBANK, theo GBC số 128, số tiền 1.050.125 đ Ngày 30/11/2014, nhận lãi tiền gửi ngân hàng AGRIBANK, theo GBC số 129, số tiền 359.975 đ Sổ chi tiết doanh thu hoạt đông tài chính(Phụ lục 16), Sổ (Phụ lục 17), Sổ chi tiết thu nhập khác (Phụ lục 18), Sổ tk 711(Phụ lục 19), 3.3 Kế toán chi phí doanh nghiệp Ví dụ: Phiếu chi số 123 ngày 20/11 kèm chứng từ có liên quan chi tiền mua máy tính phục vụ phận quản lý số tiền 8.350.120 đ (bao gồm thuế GTGT 10%) Phiếu chi số 124 ngày 20/11 kèm chứng từ có liên quan chi tiền mua bàn phục vụ phận quản lý số tiền 3.450.000 đ (bao gồm thuế GTGT 10%) Phiếu chi số 125 ngày 21/11 kèm chứng từ có liên quan đến việc chi tiếp khách, số tiền 1.325.551 đ Bảng kê chi phí quản lý doanh nghiệp (Phụ lục 20), Sổ tài khoản 642(Phụ lục 21), Sổ (Phụ lục 22), Sổ tài khoản 811(Phụ lục 23), Sổ tk 821,911(Phụ lục 24,25), Báo cáo kết kinh doanh (Phụ lục 26) SV: Hoàng Thị Thanh Hồng 21 MSV: 12405247 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TÍN PHÁT VINA 3.1 Nhận xét công tác kế toán bán hàng xác định kết KINH DOANH công ty TNHH TÍN PHÁT VINA Nền kinh tế vận động phát triển mạnh mẽ Những biến động kinh tế thị trường ảnh hưởng không nhỏ tới hoạt động kinh doanh Công ty Do đó, bên cạnh thuận lợi Công ty phải đương đầu không khó khăn yếu tố khách quan thị trường yếu tố chủ quan khác Mặc dù vậy, với tiềm sẵn có với đạo ban lãnh đạo Công ty động, sáng tạo, nhiệt tình công nhân viên, Công ty đạt số thành tựu lớn kinh doanh Công ty tạo lập chỗ đứng thị trường Hơn nữa, để tồn phát triển doanh nghiệp thương mại nói riêng doanh nghiệp nói chung phải tìm cho chiến lược kinh doanh phù hợp với yêu cầu thị trường Đối với doanh nghiệp giải đầu cho sản phẩm yếu tố quan trọng 3.1.1 Ưu điểm Trong năm vừa qua, công ty trải qua giai đoạn thuận lợi khó khăn, bước thăng trầm nhiều biến động thị trường Tuy nhiên, công ty gặt hái nhiều thành tích to lớn, đặc biệt lĩnh vực kinh doanh, bán hàng Doanh thu tiêu thụ năm gần tăng qua năm Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ năm 2013 đạt 60 tỷ đồng.Có thành tích trên, công ty mở rộng thị trường tiêu thụ, khai thác triệt để thị trường, có biện pháp thúc đẩy bán hàng hoá như: Cho khách hàng hưởng chiết khấu toán họ toán trước hạn… Ngoài ra, để có thành công hôm đóng góp không nhỏ tất thành viên công ty, có đóng góp phòng kế toán tài Với tổ chức công việc khoa học, hợp lý SV: Hoàng Thị Thanh Hồng 22 MSV: 12405247 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội nay, công tác kế toán công ty nói chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng vào nề nếp hoạt động có hiệu Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty tiến hành tương đối tốt - Về hệ thống sổ sách kế toán sử dụng + Công ty sử dụng loại sổ là: Sổ tổng hợp sổ chi tiết để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh + Các chứng từ kế toán lập tương đối đầy đủ theo quy định + Công ty sử dụng hình thức sổ Nhật ký chung phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty + Hệ thống báo cáo kế toán: Các báo cáo kế toán công ty lập theo định số 15/2006/QĐ - BTC ban hành ngày 20/03/2006 Bộ tài Các báo cáo doanh nghiệp lập gửi thời hạn cho quan quản lý nhà nước Các khoản mục báo cáo đơn giản, dễ đọc, dễ hiểu, dễ phân tích Doanh nghiệp không ngừng hoàn thiện hệ thống báo cáo tài mình, nâng cao chất lượng báo cáo phục vụ cho quản lý doanh nghiệp - Quy trình hạch toán Phòng kế toán tài thường xuyên cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo để kịp thời đưa phương hướng, biện pháp điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu Bên cạnh phòng tài kế toán phối hợp chặt chẽ với phòng ban khác công ty để đảm bảo công tác hạch toán nói chung hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh nói riêng, đánh giá chi phí phát sinh kỳ 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh kết công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh mà công ty đạt được, hạn chế mà công ty TNHH Tín Phát Vina nên có khả cải tiến hoàn thiện nhằm đáp ứng tốt yêu cầu công tác quản lý Công ty - Quy trình, thủ tục chung Nhìn chung công ty áp dụng đủ quy trình, thủ tục chung Tuy SV: Hoàng Thị Thanh Hồng 23 MSV: 12405247 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội nhiên khâu mua hàng nhập kho; công ty ban kiểm nghiệm hàng hoá, điều làm cho hàng hoá nhập không đảm bảo chất lượng - Về sử dụng tài khoản hạch toán, cách ghi nhận, cách tính giá Công ty có mở tài khoản cấp cho doanh thu bán hàng: Doanh thu bán cho khách lẻ (TK 5112) doanh thu bán cho khách buôn (TK 5111), nhiên khoản chi phí chi phí bán hàng, chi phí quản lý công ty lại không mở chi tiết tài khoản cấp 2, việc làm làm cho trình theo dõi khoản chi phí phát sinh kỳ gặp khó khăn, đặc biệt việc muốn giảm chi phí chi phí bán hàng chi phí quản lý khoản chi phí phát sinh nhiều mục Cách ghi nhận trị giá công cụ, dụng cụ xuất dùng kỳ: công ty tính hết trị giá công cụ dụng cụ phát sinh tháng 11/2013 mà không phân bổ cho nhiều tháng sau Việc làm làm chi phí bán hàng quản lý tháng 11 tăng - Về phương pháp hạch toán doanh thu Công ty hạch toán doanh thu theo khách hàng có ưu điểm nhược điểm riêng Nhược điểm không theo dõi khả sinh lợi mặt hàng cụ thể công ty, phần theo dõi khách bán buôn, công ty nên phân khách hàng tiềm để có sách giá cho phù hợp.Công ty không lập hóa đơn GTGT cho khách lẻ 3.2 Một số giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Tín Phát Vina Qua trình thực tập Công ty TNHH Tín Phát Vina em biết số mặt hạn chế Công ty để Công ty hoàn thiện em đưa số giải pháp để Công ty xem xét sau: - Về hạch toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý Thứ nhất: Công ty tiết cho tài khoản cấp hạch toán phần SV: Hoàng Thị Thanh Hồng 24 MSV: 12405247 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội doanh thu, làm điều giúp cho việc theo dõi khoản chi phí phát sinh cụ thể hơn, chi tiết Từ lên sổ chi tiết chi phí bán hàng, chi phí quản lý làm lên sổ TK 641 TK 642 hợp lý hơn.Đối với chi phí bán hàng công ty phân ra: + TK 6411: Chi phí nhân viên bán hàng + TK 6412: Chi phí dịch vụ mua + TK 6413: Chi phí tiền khác + TK 6414: Chi phí khấu hao TSCĐ Thứ hai: Khi mua công cụ dụng cụ phát sinh tháng 11 kế toán không phân bổ mà tính hết vào chi phí phát sinh tháng 11 Việc làm làm tăng chi phí phận bán hàng quản lý 3.2.1 Về trích lập dự phòng phải thu khó đòi Trong thực tế Công ty tiến hành trích lập dự phòng khoản phải thu khó đòi việc trích lập chưa hợp lý Để đảm bảo nguyên tắc thận trọng giảm mức tối đa tổn thất khoản phải thu khó đòi xảy chế thị trường nhiều biến động việc trích lập khoản dự phòng điều cần thiết vì: - Các khoản nợ khách hàng lớn nên nguy khả toán dễ xảy - Khách hàng Công ty khách hàng thường xuyên mua hàng với số lượng lớn lại toán chậm, nợ nhiều nên việc thất thu tránh khỏi Do vậy, để đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ, cuối niên độ kế toán trước lập báo cáo tài kế toán phải tính số nợ có khả khó đòi dựa vào kinh nghiệm vào tình hình thực tế khách hàng dự đoán khả thị trường để lập khoản dự phòng Để lập khoản phải thu khó đòi kế toán sử dụng TK139 "dự phòng phải thu khó đòi" chi tiết cho khách hàng SV: Hoàng Thị Thanh Hồng 25 MSV: 12405247 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội Vào cuối kỳ kế toán, kế toán vào khoản nợ phải thu xác định không chắn thu phải trích lập khoản dự phòng phải thu khó đòi: Nợ TK 642(2)- Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK139- Dự phòng phải thu khó đòi Khi đòi khoản nợ khó đòi kế toán ghi: Nợ TK 111, 112 Có TK 711- Thu nhập khác Đồng thời ghi đơn vào bên có TK 004 Nợ khó đòi xử lý - Khi xoá nợ khó đòi, vào định xử lý xoá sổ nợ phải thu khó đòi người có thẩm quyền kế toán ghi: Nợ TK 139- Dự phòng phải thu khó đòi (Nếu lập dự phòng) Nợ TK 642(2)- Chi phí quản lý doanh nghiệp (Nếu chưa lập dự phòng) Đồng thời kế toán ghi đơn vào: Nợ TK 004- Nợ khó đòi xử lý - Các khoản nợ phải thu khó đòi bán cho Công ty mua, bán nợ Khi doanh nghiệp hoàn thành thủ tục bán khoản nợ phải thu( phản ánh Bảng cân đối kế toán) cho Công ty mua, bán nợ thu tiền, ghi: Nợ TK 111, 112, (Số tiền thu từ việc bán khoản nợ phải thu) Nợ Tk 139- Dự phòng phải thu khó đòi (Số chênh lệch bù đắp khoản dự phòng phải thu khó đòi Nợ TK liên quan ( Số chênh lệch giá gốc khoản nợ phải thu số tiền thu từ bán khoản nợ số bù đắp khoản dự phòng phải thu khó đòi) Có TK 131, 138 Có TK 131, 138, 3.2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu: Để giảm tối đa tình trạng chiếm dụng vốn từ phía khách hàng, Công ty SV: Hoàng Thị Thanh Hồng 26 MSV: 12405247 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội nên áp dụng khoản chiết khấu bán hàng Công ty cần phải có biện pháp thiết thực toán trước thời hạn chiết khấu phần trăm tổng giá toán thời điểm toán chậm phải chịu mức phạt định hay để tăng lượng bán hàng hóa khác, tiền toán Công ty khuyến mại hàng Như vậy, Công ty có khả thu hồi vốn nhanh, luân chuyển vòng quay vốn lưu động mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Công ty cần áp dụng biện pháp thúc đẩy giảm trừ doanh thu giảm giá cho khách hàng mua với số lượng lớn, ưu đãi sau bán hàng, Mức chiết khấu toán = Tổng số tiền toán *1% SV: Hoàng Thị Thanh Hồng 27 MSV: 12405247 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội 1.KẾT LUẬN Trong trình thực tập công ty, em tìm hiểu: Lịch sử hình thành, đặc điểm hoạt động kinh doanh, tổ chức máy quản lý, máy kế toán vấn đề thuộc lĩnh vực kế toán, thực trạng tổ chức kinh doanh công ty khóa luận đạt số nội dung sau: - Tìm hiểu sở lý luận công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại - Tìm hiểu thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Tín Phát Vina - Trên sở lý luận, thực trạng doanh nghiệp khóa luận đề số giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Tín Phát Vina.Về khóa luận đạt mục tiêu ban đầu đặt là: Tìm hiểu sở lý luận, thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Tín Phát Vina để đề số giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thực Tuy nhiên trình độ có hạn nên khóa luận em không tránh khỏi sai sót khuyết điểm Em xin chân thành cảm ơn! SV: Hoàng Thị Thanh Hồng MSV: 12405247 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội Mục lục LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP .1 THƯƠNG MẠI 1 Khái niệm ý nghĩa kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1 Khái niệm bán hàng kết kinh doanh .1 1.1.1 Ý nghĩa kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.2 Nguyên tắc hạch toán 1.1.3 Hạch toán chi tiết 1.2 Các phương thức bán hàng 1.2.1 Phương thức bán buôn 1.2.2 Phương thức bán lẻ 1.2.3 Phương thức bán hàng đại lý .3 1.2.4 Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp .3 1.3 Kế toán doanh thu bán hàng 1.3.1 Điều kiện ghi nhận doanh thu 1.3.2 Chứng từ sử dụng 1.3.3 Tài khoản kế toán sử dụng 1.3.4 Trình tự kế toán .9 1.4 Kế toán khoản giảm trừ 1.4.1 Kế toán chiết khấu thương mại 1.4.2 Kế toán giảm giá hàng hóa 10 1.4.3 Kế toán hàng bán bị trả lại 11 1.4.4 Kế toán thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ 12 1.5 Kế toán giá vốn hàng bán .13 1.5.1 Khái niệm giá vốn hàng bán 13 1.5.2 Xác định trị giá mua hàng hóa xuất kho 13 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC .16 ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TÍN PHÁT VINA 16 2.1 Tổng quan công ty TNHH Tín Phát Vina 16 2.1.1.Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH Tín phát Vina .16 2.1.2 Khái quát tính hình tài công ty TNHH Tín Phát Vina 16 2.1.3 Hình thức sách, phương pháp kế toán công ty áp dụng 17 2.1.4 Hình thức tổ chức kế toán Công ty: 18 2.2 Kế toán doanh thu bán hàng công ty TNHH tín phat vina 19 2.3 Thực trạng hạch toán kế toán bán hàng công ty 20 2.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng 20 2.3.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài thu nhập khác 21 3.3 Kế toán chi phí doanh nghiệp 21 CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TÍN PHÁT VINA 22 3.1 Nhận xét công tác kế toán bán hàng xác định kết KINH DOANH công ty TNHH TÍN PHÁT VINA 22 3.1.1 Ưu điểm 22 3.1.2 Nhược điểm .23 3.2 Một số giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng .24 3.2.1 Về trích lập dự phòng phải thu khó đòi 25 3.2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu: 26 Mức chiết khấu toán = Tổng số tiền toán *1% 27 SV: Hoàng Thị Thanh Hồng MSV: 12405247 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội 1.KẾT LUẬN SV: Hoàng Thị Thanh Hồng MSV: 12405247 ... BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TÍN PHÁT VINA 3.1 Nhận xét công tác kế toán bán hàng xác định kết KINH DOANH công ty TNHH TÍN PHÁT VINA Nền kinh tế vận động phát triển... Trường ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TÍN PHÁT VINA 2.1 Tổng quan công ty TNHH Tín Phát Vina 2.1.1.Quá... ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI Khái niệm ý nghĩa kế toán bán hàng xác định kết kinh