I: ĐẶT VẤN ĐỀ Thư viện trường học sở vật chất trọng yếu , đảm bảo số lượng chất lượng sách giáo khoa, sách nghiệm vụ giáo viên sách tham khảo dùng chung, trung tâm sinh hoạt văn hoá khoa học giáo viên học sinh buổi ngoại khoá mà công cụ, phương tiện góp phần thực mục tiêu giáo dục Nó định chất lượng không ngừng nâng cao lực giảng dạy giáo viên, mở rộng kiến thức xây dựng thói quen tự học tự nghiên cứu học sinh Đồng thời tham gia vào bồi dưỡng tư tưởng trị xây dựng nếp sống văn hóa nhà trường Để thư viện nhà trường có đủ điều kiện theo tiêu chuẩn Bộ GD&ĐT ban hành Là người quản lý trường trăn trở “Làm để trường có thư viện có đầy đủ sách báo, tạp chí, tài liệu phải làm để thu hút đông đảo bạn đọc đến với thư viện thực tốt công tác xã hội hóa thư viện” Năm học 2002 – 2003 thư viện trường THCS Gia Điền công nhận thư viện chuẩn 659 giáo viên học sinh chưa có đầy đủ loại sách, báo phục vụ cho giảng dạy học tập Cơ sở vật chất thư viện chưa đầy đủ, chất lượng chưa cao Cán thư viện giáo viên kiêm nhiệm hạn chế nghiệp vụ thư viện, việc tổ chức hoạt động chưa phong phú nội dung hình thức Xuất phát từ thực trạng thư viện nhà trường chưa đáp ứng yêu cầu công đổi ngành giáo dục Về đổi nội dung chương trình, sách giáo khoa phương pháp giảng dạy Vì việc xây dựng thư viện có đầy đủ sở vật chất, sách báo, tạp chí đạt chuẩn thư viện trường học theo QĐ số 01/2003/QĐ/BGD&ĐT Bộ GD&ĐT yêu cầu cần thiết cấp bách Để đáp ứng nhu cầu ngày cao nghiệp giáo dục đào tạo đổi chương trình giáo dục đào tạo theo hướng chuẩn hóa , đại hóa, xã hội hóa Nhằm đáp ứng yêu cầu ngày cao nâng cao dân trí, đào tạo nhân lực, bồi dưỡng nhân tài nghiệp công nghiệp hóa, đại hóa đất nước Với phương châm: Vừa học, vừa làm, vừa rút kinh nghiệm thành công thư viện trường THCS Gia Điền Tôi mạnh dạn viết sáng kiến kinh nghiệm: “Kinh nghiệm xây dựng thư viện đạt chuẩn thư viện trường học theo QĐ số 01/2003/QĐ/BGD&ĐT”, để bạn đọc tham khảo PHẦN II : GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ I CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN Cơ sở lý luận: 1.1 Khái niệm thư viện: Thư viện nơi tàng trữ, lưu giữ bảo quản sách báo, tạp chí, tài liệu tổ chức cho người đọc khai thác sử dụng Thư viện trường phổ thông thư viện khoa học chuyên ngành Giáo dục Đào tạo, nằm hệ thống thư viện nói chung thực nghiêm chỉnh văn quy phạm pháp luật công tác thư viện nhà nước Thư viện sở vật chất trọng yếu, đảm bảo số lượng chất lượng sách giáo khoa, sách nghiệm vụ giáo viên sách tham khảo dùng chung mà trung tâm sinh hoạt văn hoá khoa học giáo viên học sinh buổi ngoại khoá Hoạt động thư viện thực góp phần định chất lượng nâng cao lực giảng dạy giáo viên, mở rộng kiến thức xây dựng thói quen tự nghiên cứu cho học sinh đồng thời tham gia tích cực vào việc bồi dưỡng tư tưởng trị, xây dựng nếp sống văn hoá nhà trường Ngoài thư viện giúp em học sinh biết sử dụng khai thác sách báo thư viện phù hợp với trình độ nhận thức 1.2 Nhiệm vụ thư viện trường phổ thông: Nhiệm vụ thư viện trường học cung ứng đầy đủ loại sách báo nhằm góp phần nâng cao chất lượng giảng dạy, học tập tự bồi dưỡng thường xuyên giáo viên học sinh Sưu tầm giới thiệu nhũng sách báo cần thiết phục vụ giảng dạy, học tập nghiên cứu khoa học, bổ xung kiến thức môn khoa học, góp phần vào việc nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện Tổ chức thu hút toàn thể giáo viên học sinh tham gia sinh hoạt thư viện thông qua hoạt động phù hợp với chương trình kế hoạch dạy học Phối hợp với thư viện ngành, thư viện địa phương để chủ động khai thác, sử dụng vốn sách báo, trang thiết bị chuyên dùng làm phong phú nội dung kho sách báo tăng cường sở vật chất kỹ thuật thư viện Tổ chức quản lý nghiệp vụ thư viện 1.3 Qui định tiêu chuẩn thư viện trường phổ thông (Ban hành kèm theo định số 01/2003/QĐ/BGD&ĐT) a Tiêu chuẩn thứ nhất: Sách giáo khoa: Đảm bảo cho học sinh có SGK Sách nghiệp vụ giáo viên: Mỗi tên sách nghiệp vụ giáo viên phải đủ cho giáo viên có lưu thư viện (tính theo môn mà giáo viên trực tiếp giảng dạy) Sách tham khảo: Trường Thành phố, Thị xã, đồng tối thiểu học sinh có 02 sách Các trường miền núi vùng có điều kiện kinh tế khó khăn tối thiểu học sinh có 01 sách, số sách tham khảo phải có đầy đủ tên sách theo danh mục dùng chung cho thư viện trường phổ thông BGD&ĐT hướng dẫn hàng năm Báo, tạp chí, đồ tranh ảnh giáo dục, băng đĩa giáo khoa: Báo, tạp chí: Báo nhân dân, báo giáo dục & thời đại, tạp chí giáo dục, tạp chí giới mới, tạp chí tập san ngành phù hợp với ngành học cấp học Bản đồ tranh ảnh giáo dục, băng đĩa giáo khoa: Đảm bảo đủ loại đồ, tranh ảnh giáo dục, băng đĩa giáo khoa nhà xuất giáo dục xuất ban hành từ năm 1998 đảm bảo tên đồ tranh ảnh tính tối thiểu theo lớp, 02 lớp khối có 01 b Tiêu chuẩn thứ 2: Về sở vật chất Phòng thư viện: đặt trung tâm nơi thuận tiện đảm bảo diện tích tối thiểu 50m2 để làm phòng đọc kho sách Trang thiết bị chuyên dùng: có giá, tủ chuyên dùng, đủ bàn ghế, ánh sáng, có tủ hộp mục lục, sổ mục lục, bảng để giới thiệu với ban đọc Phòng đọc cho giáo viên có tối thiểu 20 chỗ ngồi, phòng đọc cho học sinh tối thiểu có 25 chỗ ngồi, nơi làm việc cán thư viện, nơi để sách c Tiêu chuẩn thứ 3: Về nghiệp vụ Tất loại ấn phẩm thư viện phải đăng ký mô tả, phân loại, tổ chức mục lục, xếp theo nghiệp vụ thư viện Có nội quy thư viện, hàng năm cán thư viện phải tổ chức biên soạn từ 01 đến 02 thư mục phục vụ cho giảng dạy học tập nhà trường d Tiêu chuẩn thứ 4: Tổ chức quản lý: Hiệu trưởng phân công 01 lãnh đạo trường trực tiếp phụ trách công tác thư viện, bố trí công tác cán thư viện, đạo thực báo cáo lên cấp khả huy động ngồn kinh phí bổ xung sách cho thư viện Cán làm công tác thư viện: Mỗi trường phải bố trí giáo viên làm công tác thư viện Nếu giáo viên kiêm nghiệm phải bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ công tác thư viện trường học, hưởng lương tiêu chuẩn khác giáo viên đứng lớp Phối hợp công tác thư viện: Thư viện phải có mạng lưới cộng tác viên giáo viên ,học sinh hội CMHS để cán thư viện khai thác phát triển phong trào đọc sách báo, tài liệu trường Kế hoạch kinh phí hoạt động: Hàng năm thư viện lập kế hoạch đầu tư củng cố phát triển mua sách, đảm bảo tiêu phần trăm, tỷ lệ giáo viên học sinh thường xuyên sử dụng sách, báo thư viện Hoạt động thư viện: Có nội dung hoạt động phù hợp với giáo dục toàn diện, phục vụ tốt hoạt động ngoại khoá, cho thuê, mượn SGK theo chế dộ sách hành e Tiêu chuẩn thứ 5: Quản lý thư viện Các danh hiệu thư viện: Thư viện trường học đạt chuẩn: đạt đầy đủ tiêu chuẩn nêu trên, Sở GD&ĐT cấp giấy chứng nhận thư viện trường học đạt chuẩn cho thư viện trường phổ thông địa phương Thư viện trường học tiên tiến: thư viện đạt chuẩn có mặt vượt trội, có từ tiêu chuẩn trở lên Thư viện trường học xuất sắc: thư viện đạt tiên tiến có hoạt động đặc biệt xuất sắc, có hiệu cao, có sáng tạo Cơ sở thực tiễn: Đơn vị trường THCS Gia Điền xã vùng ven huyện Hạ Hoà, với tổng số diện tích địa phương 687,6 có 10 khu hành Dân số 3425 người Trình độ dân trí không đồng đều, cấp uỷ Đảng, quyền địa phương chăm lo quan tâm tới nghiệp giáo dục Trường THCS Gia Điền năm học 2009 – 2010 tổng số có 08 lớp với 186 học sinh 24 cán giáo viên, có 09 giáo viên trình độ chuẩn số lại đạt chuẩn, có 04 đồng chí giáo viên theo học lớp đại học Năm học 2002-2003 thư viện trường THCS Gia Điền công nhận thư viện chuẩn 659 BGH giáo viên trường coi thư viện lúc đạt yêu cầu Song sở vật chất thư viện chưa đáp ứng nhu cầu phục vụ cho giáo viên học sinh, chất lượng số đầu sách lạc hậu, sách cũ nhiều nên việc bảo quản khó khăn Số lượng báo tạp chí có chưa phong phú thể loại Cán phụ trách thư viện giáo viên kiêm nhiệm hạn chế nghiệp vụ thư viện , việc tổ chức hoạt động chưa phong phú nội dung hình thức Để đáp ứng yêu cầu ngày cao đội ngũ cán giáo viên học sinh nhà trường, nhằm thực tốt chương trình đổi giáo dục phổ thông, đặc biệt giáo dục THCS, bước đổi nội dung, chương trình, sách giáo khoa đổi phương pháp giảng dạy theo hướng tích cực Trường THCS Gia Điền xác định: Cần phải có thư viện chuẩn có đủ sách báo tạp chí, có đủ sở vật chất phục vụ cho hoạt động thư viện, nhằm đáp ứng đầy đủ nhu cầu việc đổi giáo dục phổ thông, để từ mở mang tầm nhận thức cho giáo viên học sinh, đáp ứng yêu cầu nghiệp giáo dục đào tạo giai đoạn Trên tảng thư viện đạt chuẩn 659 Các tiêu chuẩn đạt được, song nhu cầu sách báo, tạp chí, sở vật chất phục vụ cho hoạt động thư viện cần đầu tư nâng cấp, đồng thời bổ xung đầu sách danh mục quy định kho sách cho phù hợp với điều kiện Là nhà quản lý trực tiếp đạo hoạt động nhà trường, có kế hoạch xây dựng thư viện đạt chuẩn theo định 01/2003/QĐ/BGD&ĐT Bằng giải pháp cụ thể, tranh thủ nỗ lực, kinh phí trí tuệ tập thể giáo viên, cán công nhân viên nhà trường, tổ chức trị xã hội Cho đến năm 2008 trường THCS Gia Điền sở giáo dục đào tạo Tỉnh Phú Thọ kiểm tra công nhận thư viện trường đạt chuẩn theo định 01/2003/QĐ/BGD&ĐT Trong trình đạo xây dựng thư viện chuẩn có nhiều thuận lợi song gặp khó khăn, với lòng tâm người lãnh đạo, tất tiêu chí thư viện chuẩn theo định 01/2003/QĐ/BGD&ĐT hoàn thành thực vào hoạt động có hiệu từ năm 2008 II GIẢ THUYẾT Nếu nhà quản lý mạnh dạn áp dụng sáng kiến kinh nghiệm nhỏ “công tác xây dựng thư viện đạt tiêu chuẩn thư viện trường học theo QĐ số 01/2003/QĐ/BGD&ĐT” thành công, góp phần đắc lực vào việc nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện nhà trường III QUÁ TRÌNH ÁP DỤNG GIẢI PHÁP MỚI Qui trình tiến hành SKKN Để xây dựng thành công thư viện theo tiêu chuẩn 01 Bộ giáo dục Đào tạo cần tuân thủ quy trình sau đây: 1.1 Bước 1: Công tác tuyên truyền, vận động Sau nghiên cứu tiêu chuẩn thư viện chuẩn theo định 01/2003/QĐ/BGD&ĐT, để thông tin đến với tầng lớp nhân dân, với cộng đồng, với thầy cô giáo em học sinh cần làm tốt công tác tuyên truyền, vận động Các nội dung tuyên truyền gồm vai trò vị trí chức thư viện, đặc biệt cần thiết phải xây dựng thư viện đạt chuẩn theo định 01/2003/QĐ/BGD&ĐT để phục vụ yêu cầu đổi giáo dục phổ thông, đổi chương trình, sách giáo khoa đổi phương pháp giảng dạy giáo viên, nhằm đáp ứng yêu cầu việc nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện nhà trường, làm cho người hiểu rõ chia sẻ khó khăn nhà trường việc xây dựng tiêu chí thư viện Các hình thức tuyên truyền là: - Tuyên truyền buổi chào cờ đầu tuần - Tuyên truyền hội đồng sư phạm - Tuyên truyền hệ thống truyền xã đến khu dân cư - Tuyên truyền hội nghị mở rộng Đảng quyền địa phương - Tuyên truyền họp phụ huynh học sinh toàn trường Với quyền địa phương vừa kết hợp tuyên truyền miệng thông qua công tác truyền thông hoạt động có hiệu cụ thể tìm hiểu sách từ thư viện Từ chiếm thiện cảm thu hút cấp ngành thông qua hoạt động hiệu thiết thực giáo viên học sinh Chẳng hạn thực đạo Đảng ủy thi : “Kể chuyện theo gương đạo đức Hồ Chí Minh” cho Đảng viên chi Nhà trường mặt tham gia tích cực từ giáo viên đến học sinh, mặt khác chi ủy chi giới thiệu quần chúng giáo viên học sinh có khả tham gia kể câu truyện chắt lọc từ sách báo thư viện trường đạt kết cao Bên cạnh nhà trường tổ chức thi như: “Phòng chống buôn bán phụ nữ, trẻ em”, “Phòng chống ma túy”, “Phòng chống HIV/AIDS” tổ chức PLAN tài trợ, xây dựng tiểu phẩm dự thi thông qua tài liệu từ thư viện đạt kết tốt Từ nâng cao hiệu công tác thư viện nhận thức nhân dân địa phương Nhờ việc làm tốt công tác tuyên truyền làm thay đổi nhận thức lãnh đạo Đảng, quyền cộng đồng xã hội làm cho người hiểu rõ: “Xây dựng thư viện đạt chuẩn theo định 01/2003/QĐ/BGD&ĐT việc làm cần thiết, kịp thời trách nhiệm chung người, tổ chức toàn xã hội Đầu tư cho tri thức đầu tư cho nghiệp giáo dục “Đầu tư cho giáo dục đầu tư cho phát triển” 1.2 Bước 2: Lập kế hoạch Sau làm tốt công tác tuyên truyền việc lập kế hoạch vô quan trọng cần thiết Muốn lập kế hoạch xác đầy đủ, cán thư viện phải nắm tình hình phát triển trường lớp, tổng số giáo viên học sinh, mục tiêu chương trình đào tạo, nguồn kinh phí thư viện nhà trường Đối với trường THCS Gia Điền việc lập kế hoạch xây dựng thư viện chuẩn 01 cụ thể chia sau: Từ tháng 1/2004 đến tháng 12/2005 tập chung vào phần việc để hoàn thành tiêu chuẩn sau: Tiêu chuẩn thứ 3: Về nghiệp vụ Tất loại ấn phẩm thư viện phải đăng ký mô tả, phân loại, tổ chức mục lục, xếp theo nghiệp vụ thư viện Có nội quy thư viện, hàng năm cán thư viện phải tổ chức biên soạn từ đến thư mục phục vụ cho giảng dạy học tập nhà trường Tiêu chuẩn thứ 4: Hiệu trưởng phân công lãnh đạo trường trực tiếp phụ trách công tác thư viện, bố trí công tác cán thư viện, đạo thực báo cáo lên cấp khả huy động ngồn kinh phí bổ xung sách cho thư viện Cán làm công tác thư viện: Trường bố trí giáo viên làm công tác thư viện bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ công tác thư viện trường học, hưởng lương tiêu chuẩn khác giáo viên đứng lớp Thư viện có mạng lưới cộng tác viên giáo viên ,học sinh hội CMHS để cán thư viện khai thác phát triển phong trào đọc sách báo, tài liệu trường Hàng năm thư viện lập kế hoạch đầu tư củng cố phát triển mua sách, đảm bảo tiêu phần trăm, tỷ lệ giáo viên học sinh thường xuyên sử dụng sách, báo thư viện Hoạt động thư viện: Có nội dung hoạt động phù hợp với giáo dục toàn diện, phục vụ tốt hoạt động ngoại khoá, cho thuê, mượn SGK theo chế độ sách hành Tháng 1/2006đến tháng 3/2007 hoàn thành: Tiêu chuẩn thứ nhất: Sách giáo khoa: Đảm bảo cho học sinh có SGK Sách nghiệp vụ giáo viên: Mỗi tên sách nghiệp vụ giáo viên phải đủ cho giáo viên có lưu thư viện (tính theo môn mà giáo viên trực tiếp giảng dạy) Sách tham khảo: Tối thiểu học sinh có 01 sách, số sách tham khảo phải có đầy đủ tên sách theo danh mục dùng chung cho thư viện trường phổ thông BGD&ĐT hướng dẫn hàng năm Báo, tạp chí: Thư viện đặt mua báo nhân dân, báo giáo dục & thời đại, tạp chí giáo dục, tạp chí giới mới, tạp chí tập san ngành phù hợp với ngành học cấp học Bản đồ tranh ảnh giáo dục, băng đĩa giáo khoa: Đảm bảo đủ loại đồ, tranh ảnh giáo dục, băng đĩa giáo khoa nhà xuất giáo dục xuất ban hành từ năm 1998 đảm bảo tên đồ tranh ảnh tính tối thiểu theo lớp, 02 lớp khối có 01 Tiêu chuẩn thứ 2: Về sở vật chất 10 giáo viên học sinh Mua sắm ấn phẩm thư viện theo yêu cầu chuyên môn Quản lý bảo quản sách báo nhà trường Tổ trưởng chuyên môn: Chỉ đạo tổ tham gia công tác thư viện, giới thiệu sách phục vụ tổ sinh hoạt chuyên môn hướng dẫn học sinh tìm hiểu sử dụng sách Các giáo viên chủ nhiệm: Chỉ đạo mặt phân phối sách mới, thu hồi sách cho mượn, hướng dẫn bảo quản sách sử dụng sách Toàn thành viên tổ có trách nhiệm phát nguồn sách quý, sưu tầm sách (những loại sách có danh mục danh mục) tổ chức phục vụ nhu cầu dạy học theo mục tiêu đào tạo Đại diện cha mẹ học sinh: Có nhiệm vụ nhà trường tuyên truyền vận động phụ huynh học sinh ủng hộ xây dựng quỹ thư viện b Thống kê đầu việc: Liệt kê công việc, nhiệm vụ cần bổ sung mà thư viện cần phải hoàn thành thời gian quy định kế hoạch là: - Tiếp tục xử lý nghiệp vụ thư viện - Bổ sung đầu sách vào kho sách - Các hợp đồng đặt sách với quan phát hành ấn định số lượng cần thiết, dự trù số lượng cho loại - Nâng cấp phòng thư viện, phòng đọc cho giáo viên học sinh - Cơ sở vật chất phục vụ cho phòng thư viện - Tổ chức hoạt động thư viện vào nề nếp c Dự trù nguồn kinh phí: Để xây dựng thư viện nhà trường lập dự trù kinh phí mua bổ xung SGK, sách ngiệp vụ, sách tham khảo sách có danh mục thư viện trường phổ thông với tổng số tiền là: 40.000.000 đồng 12 Để có nguồn kinh phí cho việc xây dựng thư viện theo định 01/2003/QĐ/BGD& ĐT Ngay từ đầu năm 2004 nhà trường làm tốt công tác tuyên truyền phối hợp với địa phương để huy động nguồn kinh phí, kinh phí huy động gồm: - Ngân sách địa phương: 10 000 000đ - Tiền ủng hộ hội cha mẹ học sinh: 100 000đ - Tiền ủng hộ cán giáo viên : 600 000đ - Tiền ủng hộ học sinh: 800 000đ - Kinh phí trích từ quỹ nhà trường: 000 000đ Do làm tốt công tác vận động tuyên truyền để quyên góp xây dựng trường có phòng thư viện Cho đến tháng năm 2006 tổng số vốn huy động tài trợ (Tổ chức PLAN ) trị giá : 41.500.000đ Do trình hoàn thiện tiêu trí thư viện chuẩn 01 kế hoạch định 1.3 Bước 3: Các biện pháp xây dựng tiêu chuẩn thư viện chuẩn 01: Trong trình thực hiện, ban giám hiệu, tổ công tác thư viện trường tổ chức tham quan học tập số thư viện công nhận thư viện đạt chuẩn thư viện phổ thông theo QĐ số 01/2003/QĐ/BGD&ĐT địa bàn huyện Hạ Hòa huyện bạn xây dựng sở vật chất, nghiệp vụ, tổ chức quản lý hoạt động thư viện từ đề biện pháp cụ thể a Tiêu chuẩn 1: Sách báo, tạp chí, đồ, tranh ảnh, băng đĩa giáo khoa Để đáp ứng yêu cầu phục vụ cho nội dung hoạt động chủ yếu nhà trường giảng dạy học tập, tạo điêu kiện cho giáo viên học sinh làm tốt nhiệm vụ tra cứu, nghiên cứu, tìm tòi đầu sách, kho sách nhà trường tổ chức thành ba phận riêng biệt là: Sách giáo khoa, sách nghiệp vụ giáo viên sách tham khảo dùng chung Bằng nguồn kinh phí huy động năm 2005 đến 2007 bổ xung vào kho sách gồm: 13 Sách giáo khoa: kho có 4620 đáp ứng đủ sách cho giáo viên học sinh có sách Sách nghiệm vụ: Trong kho có tổng số 870 Sách nghiệp vụ bổ sung đảm bảo số tối thiểu cho giáo viên môn lưu thư viện Sách tham khảo: Gồm loại sách nâng cao môn học sách tham khảo khác dùng chung cho trường THCS Trong trình xây dựng tủ sách tham khảo cần ý đến mảng sách phục vụ nhu cầu mở rộng, nâng cao kiến thức chung tài liệu thi theo chủ đề, chuyên đề tuỳ theo tâm lý lứa tuổi mà chọn sách cho phù hợp Vì chọn sách có hình ảnh đẹp, ngôn ngữ sáng dễ hiểu yêu cầu quan trọng Học sinh có nhu cầu đọc sách người cán phụ trách thư viện phải hiểu để lựa chọn nội dung hướng dẫn em phương pháp đọc Đến tháng năm 2007 tổng số sách tham khảo có thư viện 967 Các loại sách như: Sách công cụ, sách tra cứu, từ điển, sách tham khảo môn học đầu sách có từ trở lên Riêng sách mở rộng nâng cao kiến thức có từ trở lên Thư viện đặt mua báo bưu điện xã gồm: Báo nhân dân, báo Giáo dục Thời đại, báo thiếu niên, báo phụ nữ, báo Phú Thọ, báo hoa học trò Đăng ký với phòng giáo dục đào tạo Hạ Hoà đặt mua loại tạp chí: Tạp chí giáo dục, toán tuổi thơ, thông tin khoa học, tài hoa trẻ, văn học tuổi trẻ Tiếp tục bổ sung loại băng, đĩa phục vụ môn học băng dạy tiếng anh, mỹ thuật, âm nhạc Sắp xếp sách báo, tranh ảnh khoa học theo môn học, khối lớp Thư viện xếp sau: Bộ phận dùng cho học sinh Bộ phận dùng giáo viên Bộ phận sách tham khảo dùng cho giáo viên học sinh Tất loại sách nghiệp vụ sách tham khảo xếp theo đăng ký cá biệt ngăn sách Riêng sách giáo khoa xếp theo số đăng 14 kí cá biệt để tiện sử dụng Việc xếp phù hợp thuận tiện kiểm kê lấy sách phục vụ giáo viên, học sinh cách nhanh gọn * Biện pháp thực gồm bước sau: Thống kê rà soát tổng số loại sách báo tranh ảnh, băng đĩa có kho Thanh lý đầu sách cũ nát không phù hợp Dự kiến số lượng sách cần bổ xung theo chủng loại để đạt số lượng quy định Dự trù kinh phí Đặt mua loại sách theo qui định công ty sách đặt theo phòng giáo dục Xử lý nghiệp vụ trước trưng bày lên giá sách b Tiêu chuẩn hai: Cơ sở vật chất Cơ sở vật chất thư viện bao gồm: Phòng thư viện, kho sách phòng đọc Trang thiết bị gồm có tủ đựng sách báo, tạp trí, bàn ghế cho phòng đọc cán thư viện làm viẹc Tủ mục lục, tủ trưng bày, bảng đen để giới thiệu sách, kho sách sở vật chất quan trọng đảm bảo cho tồn hoạt động thư viện nhà trường Chính đầu năm 2004 nhà trường tham mưu với địa phương đầu tư nâng cấp phòng thư viện đảm bảo kho sách phòng đọc cho giáo viên học sinh có diện tích 50 m bao gồm 25 chỗ ngồi cho phòng, có đủ ánh sáng, thoáng mùa hè, ấm mùa đông Các trang thiết bị đóng nâng cấp Phòng đọc trang trí quy định có bảng hướng dẫn sử dụng mục lục thư viện Đầu tư bảng từ để giới thiệu sách với bạn đọc Xếp lịch cho giáo viên học sinh đến đọc sách mượn sách thư viện * Các giải pháp để thực tiêu trí là: 15 Báo cáo với lãnh đạo địa phương kế hoạch xây dựng thư viện đạt chuẩn theo QĐ số 01/2003/QĐ/BGD&ĐT Đề xuất phương án đầu tư, nâng cấp, đóng hạng mục trang thiết bị, xin ý kiến đạo Dự trù kinh phí, huy động nhân lực cho việc thực thi công việc Chỉ đạo thực công đoạn Như từ tháng 1/2005 đến tháng 6/2007 đạo trực tiếp Ban giám hiệu nhà trường, công tác xây dựng sở vật chất thực thời gian quy định c Tiêu chuẩn3: Về nghiệp vụ Tất loại ấn phẩm thư viện phải đăng ký mô tả phân loại tổ chức mục lục theo nghiệp vụ thư viện Sau có loại sách báo tạp trí nhập vào thư viện thiết phải đăng ký ấn phẩm vào sổ theo dõi tài sản để tiện theo dõi kiểm kê Thường xuyên tuyên truyền cho giáo viên học sinh thấy sách báo nhà trường tài sản nhà nước thầy cô giáo học sinh, sách báo có giá trị kinh tế mà vốn tri thức loài người lưu truyền từ đời sang đời khác, giúp người nhận thức rõ giữ gìn tài sản sách báo tài sản Sổ đăng ký gồm loại: Sổ đăng ký tổng quát: dùng để đăng kí tổng số sách báo theo chứng từ nhập, xuất sách báo tình hình kho sách có Sổ đăng ký cá biệt: dùng để đăng ký sách nghiệp vụ sách tham khảo tờ báo, tạp chí có thư viện Sổ đăng ký sách giáo khoa: Đăng ký sách giáo khoa, sách tập Muốn làm tốt việc đăng ký ấn phẩm thư viện cán thư viện phải đào tạo nghiệp vụ, chữ viết phải sẽ, phải có đức tính bền bỉ, cẩn thận việc làm thường xuyên suốt năm học 16 Các loại sổ ghi chép cụ thể sau: - Đối với sổ đăng ký cá biệt có mười cột: + Cột 1: Ngày vào sổ, tháng ghi số la mã + Cột 2: Ghi sổ đăng ký cá biệt số thứ tự sách ghi trang bìa Số đăng ký dùng để xếp sách giá + Cột 3: Ghi tên tác giả tên sách: Ghi theo nguyên tắc mô tả tiêu đề ấn phẩm + Cột 4: Ghi theo kết kiểm kê (còn, mất) + Cột đến cột 10 ghi kết theo quy định Sau lần vào sổ Ban giám hiệu kiểm tra kịp thời sửa chữa đồng thời chốt số liệu - Đối với sổ đăng kí sách giáo khoa: Vì sách giáo khoa có nhiều môn theo khối lớp: Do khối lớp thể sổ đăng kí Như sổ đăng ký sách giáo khoa gồm sổ Trong sổ thể sổ sách môn học Phương pháp đăng ký: Sách giáo khoa vào sổ đăng ký theo tên sách, nhiều giống ghi dòng sổ đăng ký cá biệt ghi cột số thứ tự 0-10 Các sách năm xuất môn học đăng ký vào dòng để tiện theo dõi Công tác phân loại ấn phẩm: Trong thư viện công tác phân loại ấn phẩm việc làm cần thiết thiếu, khâu quan trọng nhằm mục đích chia môn học theo nhóm phù hợp với dấu hiệu giống Mặc dù sách bổ sung vào thư viện qua phân tích, đăng kí thống kê, viết phích Mục đích phân loại ấn định cho ký hiệu định để phục vụ việc tìm chọn sách dễ dàng Tuy nhiên đặc thù thư viện trường học với lượng sách không lớn việc phân loại ấn phẩm dùng cho loại sách 17 là: Sách giáo khoa, sách nghiệp vụ sách tham khảo dùng chung Công tác phân loại sách thực theo tài liệu: “Công tác phân loại sách thư viện trường học“ Nguyễn Thế Tuấn Mục định ký hiệu phân loại sách giáo khoa học sinh sách giáo viên T209 - nghiệp vụ thư viện trường học Đối với sách tham khảo yêu cầu cán thư viện nghiên cứu nội dung để phân loại xác Tiếp theo công việc trình đăng ký - phân loại ấn phẩm mô tả ấn phẩm (hay gọi viết phích) Công việc chiếm nhiều thời gian đò hỏi nhiều nhân lực tham gia, khâu quan trọng thực phải mở hệ thống ký hiệu dấu quy định đặt trước khu vực yếu tố, thân cán thư viện phải nắm vững cách ghi phích (2 loại) Chọn cử giáo viên chữ đẹp, tập huấn viết nhiều lần cho loại sách Sau kiểm tra đạt yêu cầu tiến hành cho viết phích Nhóm 1: Viết phích mô tả theo tên tác giả Nhóm 2: Viết phích mô tả theo tên sách Công việc ghi ký hiệu tên phích Công đoạn đòi hỏi người càn thư viện phải suy nghĩ, cân nhắc toàn diện, phải có trình độ văn hoá, trị có thái độ thận trọng, có thao tác sai cán thư viện bỏ phích công làm lại Cách viết kí hiệu hướng dẫn Cuối xếp phích vào tủ mục lục Tủ mục lục chia thành hai ngăn gồm: Mục lục chữ cái; mục lục phân loại Mục lục chữ cần lưu ý: Khi xếp phích không phân biệt tên tác giả hay tên sách, phích xếp theo thứ tự chữ a,ă, â, b, c Theo tiêu đề mô tả chữ thứ giống vào chữ thứ hai Ở mục phân loại cần lưu ý: Sử dụng phích nhô để ghi môn loại Có loại nhỏ: Nhô bên trái, nhô bên phải nhô Công việc cần hai giáo viên có nghiệp vụ hoàn thành, tránh phân công dẫn đến việc xếp không hiệu * Các giải pháp là: 18 + Tập huấn cho giáo viên công tác nghiệp vụ thư viện + Chọn cử đồng chí chữ đẹp viết phích + Mời cán thư viện mạng lưới huyện trường giúp đỡ việc xếp phích tủ mục lục Hướng dẫn viết thư mục lục biên soạn nội quy thư viện d Tiêu chuẩn 4: Tổ chức hoạt động Để phát huy cao tác dụng sách báo chất lượng giáo dục toàn diện nhà trường, đồng thời khơi dậy phong trào đọc sách giáo viên học sinh, hàng năm vào đầu năm nhà trường thường lên kế hoạch đặt mua sách giáo khoa, sách nghiệp vụ sách tham khảo cho giáo viên, học sinh quy định lớp thay sách thư viện đứng đặt mua 100% Hàng năm kinh phí bổ sung vào thư viện từ 3.000.000đ đến 4.000.000đ Số tiền huy động từ nguồn đóng góp phụ huynh học sinh kinh phí trích từ quỹ nhà trường Riêng giáo viên khuyến khích xây dựng tủ sách cá nhân Về hoạt động thư viện: Nhà trường chủ trương đa dạng hoá hoạt động thư viện cụ thể: - Cấp thẻ thư viện cho học sinh - Kể chuyện theo sách hai lần/1 năm - Giới thiệu sách hai lần/1 năm - Điểm sách1 lần/1 năm - Thi tìm hiểu sách lần/năm với nội dung kiến thức học tập thường ngày, kiến thức đời sống hàng ngày, kiến thức pháp luật, giải đáp câu đố tìm hiểu lịch sử Việt Nam, tìm hiểu thân nghiệp Chủ tịch Hồ Chí Minh Đối tượng tham gia em học sinh từ lớp đến lớp Mỗi khối có nội dung riêng Sau ban giảm khảo (đã thành lập từ đầu năm học) chấm chọn loại lưu lại thư viện 19 - Đọc sách buổi sinh hoạt đội - Đọc sách hoạt động tập thể - Tham mưu với địa phương mời hội cựu chiến binh nói chuyện truyền thống quân đội nhân dân Việt Nam Nhờ tổ chức tốt kho sách có hoạt động phong phú nên thu hút 100% giáo viên khoảng 80 đến 90 % học sinh thường xuyên sử dụng sách báo thư viện Đặc biệt số học sinh tham gia lớp khiếu thường sử dụng sách báo thư viện 100% e.Tiêu chuẩn 5: Lãnh đạo quản lý Để làm tốt công tác lãnh đạo hoạt động thư viện, nhằm mục đích thực mục tiêu giáo dục, hàng năm ban giám hiệu nhà trường cử 01 đồng chí lãnh đạo trực tiếp phụ trách công tác thư viện lãnh đạo thư viện tham gia lớp tập huấn nghiệp vụ thư viện Bản thân người lãnh đạo phụ trách khâu tổ chức thư viện phải có kế hoạch riêng công tác thư viện đạo cụ thể đến tuần, tháng theo chủ điểm Mỗi năm học BGH kiểm tra lần hoạt động thư viện có lần kiểm tra hồ sơ sổ sách lần kiểm tra học sinh sử dụng sách giáo khoa lớp Mỗi lần kiểm tra có biên cụ thể Cử giáo viên làm công tác thư viện trừ 10 tiết/tuần Cán trực tiếp phụ trách thư viện phải cử giáo viên có lòng nhiệt tình, lòng yêu nghề tha thiết, toàn tâm toàn ý với công việc giao Có nhận thức đắn vai trò tầm quan trọng công tác thư viện Làm tốt khâu tổ chức kỹ thuật để phục vụ hoạt động thư viện Ban giám hiệu nhà trường tạo điều kiện cho cán thư viện tham gia chuyên đề tổ chuyên môn Trong công tác lãnh đạo quản lý thư viện cần ý đến khâu bảo quản, tu sửa kiểm kê thư viện Hàng năm nhà trường kiểm kê tài sản hai lần đầu năm học cuối năm học, làm thủ tục lý sở vật chất ấn phẩm thư viện phải có biên lý, ghi cụ thể số ấn phẩm, loại sở vật chất để tránh thất thoát tài sản thư viện 20 Kết quả: Từ tháng năm 2003 tảng thư viện 659 trường THCS Gia Điền xúc tiến công việc cụ thể, tiếp tục nâng cấp, đầu tư xây dựng thư viện theo quy định 01/2003/QĐ/BGD&ĐT Bằng việc làm thiết thực, với đạo trực tiếp chi Đảng, Ban giám hiệu, kết phối hợp ngành, cấp, đoàn thể nhà trường đặc biệt động tổ công tác thư viện, tiêu chí thư viện chuẩn 01 hoàn thành thực đóng góp tích cực vào việc đổi chương trình sách giáo khoa đổi phương pháp dạy học tất khối lớp Công tác xây dưng thư viện trường đạt kết định thể cụ thể bảng sau: Tên hạng mục ấn phẩm Sách giáo Sách nghiệp khoa vụ Sách tham khảo Phòng danh mục đọc Bình Năm TS Bình Bình quân quân quân sách / sách / TS sách / TS Báo Tạp chí học học giáo sinh, sinh viên giáo Kho sách viên 2005 3900 13 435 318 5 50m2 2006 3965 13 648 1.5 450 1.5 5 50m2 2007 4620 15 870 967 50m2 2008 4660 20 905 2.5 1020 2.6 50m2 Tháng 6/2009 4695 21 945 2,7 1055 50m2 Kết kiểm chứng thực tế Tính đến tháng 6/2009: Thư viện mua thêm: Sách giáo khoa 795 cuốn; Sách nghiệp vụ 510 cuốn; sách tham khảo 737 cuốn… 21 Sau xây dựng hoàn thành tiêu chí thư viện trường học theo thư viện theo quy định 01/2003/QĐ/BGD&ĐT từ năm 2004 đến năm 2007 Trường THCS Gia Điền lập hồ sơ đề nghị phòng giáo dục huyện Hạ Hòa Sở GD&ĐT Phú Thọ kiểm tra đánh giá Ngày 10/6/2007 đoàn kiểm tra sở GD&ĐT gồm 05 thành viên ông Đỗ Hữu Lịch (trưởng đoàn) kiểm tra thư viện trường Sau xem xét đối chiếu với tiêu chuẩn theo định 01/2003/QĐ/BGD&ĐT Đoàn trí đến kết luận “Thư viện trường THCS Gia Điền đạt đủ tiêu chuẩn theo định số 01/2003/QĐ/BGD&ĐT” (Về tiêu chuẩn thư viện trường phổ thông) Đoàn trí lập hồ sơ đề nghị giám đốc Sở GD&ĐT công nhận “Thư viện trường THCS Gia Điền đạt chuẩn thư viện trường học theo quy định 01/2003/QĐ/BGD&ĐT” Ngày 8/7/2007 Sở GD&ĐT định số: 654 Chứng nhận “Thư viện trường THCS Gia Điền đạt chuẩn thư viện trường học theo định 01/2003/QĐ/BGD&ĐT ngày 02/1/2003 Bộ trưởng Bộ GD-ĐT” IV HIỆU QUẢ MỚI VÀ Ý NGHĨA CỦA SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM Ý nghĩa SKKN Thư viện chuẩn 01 đời cầu nối tủ sách nhà trường với tủ sách pháp luật địa phương, tạo phối kết hợp giới thiệu nhà trường như: Luật giáo dục, luật môi trường, luật công chức, luật phòng chống tham nhũng tất góp phần không nhỏ vào trình nhận thức giáo viên học sinh Hoạt động thư viện trường sôi hơn, bạn đọc tích cực đến thư viện đọc sách Hiệu SKKN Thực tế cho thấy: Kết hoạt động thư viện chuẩn 01 làm thay đổi chất lượng dạy học Số học sinh khiếu môn tăng lên rõ rệt Các hoạt động lên lớp tổ chức nhiều hình thức với nhiều nội dung phong phú Các thi tìm hiểu pháp luật như: Luật phòng chống ma 22 tuý, luật giao thông thu hút nhiều học sinh tham gia có nhiều em đạt giải Phong trào đọc sách giáo viên học sinh có nhiều chuyển biến đầu sách tham khảo góp phần không nhỏ vào việc nâng cao chất lượng dạy học PHẦN III: BÀI HỌC KINH NGHIỆM I Kinh nghiệm cụ thể, cách sử dụng SKKN: Kinh nghiệm cụ thể: Khi xây dựng thư viện chuẩn cần làm tốt công tác tuyên truyền trường cộng đồng xã hội, làm cho người thấy rõ vai trò, vị trí nhiệm vụ thư viện trường học Sự cần thiết phải xây dựng chăm lo cho giáo dục xã nhà để chia sẻ khó khăn trình xây dựng thư viện chuẩn Khi xây dựng thư viện cần coi trọng việc lập kế hoạch chi tiết (ngắn hay dài hạn) đặt mục tiêu cho tiêu chuẩn Có giải pháp tối ưu cho tiêu chí Thành lập tổ công tác thư viện, phân công nhiệm vụ cụ thể cho thành viên để thành viên phát huy khả Chọn cử cán thư viện có tinh thần trách nhiệm cao, có tính thông minh cần cù sáng tạo, có tư cách đạo đức, sẵn sàng hoàn thành suất sắc nhiệm vụ Trú trọng khâu bồi dưỡng chuyên môn cho cán thư viện để họ có đủ kiến thức phục vụ thư viện trường học Làm tốt công tác kiểm tra, kiểm kê, lý bổ sung ấn phẩm vào thư viện Tranh thủ huy động nguồn vốn từ tổ chức cá nhân 23 Cách sử dụng sáng kiến kinh nghiệm: Với trường có điều kiện tương tự thư viện chưa đạt tiêu chuẩn thư viện phổ thông theo QĐ số 01/2003/QĐ/BGD&ĐT ngày 02/01/2003 Bộ trưởng BGD&ĐT áp dụng linh hoạt sáng kiến kinh nghiệm Trước hết cần phổ biến nội dung kinh nghiệm cho thành viên sau tiến hành thử nghiệm Từ kết thử nghiệm rút kinh nghiệm điều chỉnh cho phù hợp với điều kiện thực tiễn nhà trường địa phương để đạt hiệu cao Cách sử dụng sáng kiến cần tuân thủ theo bước ghi sáng kiến Để nâng cao hiệu sử dụng SKKN, đơn vị trường học cần quan tâm đầu tư CSVC, trang thiết bị, sách báo, tài liệu Bám sát tiêu chuẩn thư viện 01 có kế hoạch cụ thể để thực II Đề xuất hướng phát triển SKKN: Tôi nhận thấy việc xây dựng thư viện nhà trường yêu cầu cấp thiết phục vụ cho công tác giáo dục Vì phải phát triển sáng kiến lên đề tài nghiên cứu khoa học tiếp tục xây dựng thư viện trường học mức độ cao xây dựng thư viện trường học tiên tiến thư viện trường học xuất sắc năm tới III Kết luận, kiến nghị : Kết luận Để thu hút người đọc sử dụng sách báo, tài liệu có hiệu phải xây dựng thư viện nhà trường đáp ứng yêu cầu theo chuẩn 01 Bộ GD&ĐT Để thư viện góp phần nâng cao chất lượng giảng dạy học tập giáo viên học sinh Ý kiến đề xuất : - Các trường cần biên chế cán thư viện chuyên trách - Hàng năm cần có chế độ cho cán thư viện kiêm nghiệm - Cán thư viện kiêm nghiệm bồi dưỡng thường xuyên nghiệp vụ - Đề nghị cấp ngành hàng năm đầu tư hỗ trợ kinh phí, sở vật chất để tiếp tục trì kết thư viện 01 đạt 24 Trên kinh nghiệm nhỏ trình xây dựng thư viện chuẩn, mong đóng góp ý kiến thầy cô giáo bạn đồng nghiệp để kinh nghiệm ngày hoàn thiện Xin trân trọng cảm ơn! Phú Thọ, ngày 15 tháng 11 năm 2009 NGƯỜI THỰC HIỆN Tạ Hùng Duyên TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ GD&ĐT: Quy chế tổ chức hoạt động thư viện trường phổ thông Bộ GD&ĐT: Quy định tiêu chuẩn thư viện trường phổ thông Nguyễn Thế Tuấn, Nguyễn Tiến Toàn: Nghiệp vụ thư viện trường học NXB Đại học quốc gia Hà Nội 2000 Sở GD&ĐT Phú Thọ : Biên kiểm tra công tác TV trường học theo chuẩn 01- Bộ GD&ĐT Trường Cán quản lý GD&ĐT Phú Thọ : Tài liệu giảng dạy : Chương trình bồi dưỡng công tác quản lý thiết bị, thư viện, tài kiểm tra nội trường THCS- Phú Thọ, năm 2008 25 26 ... Vừa học, vừa làm, vừa rút kinh nghiệm thành công thư viện trường THCS Gia Điền Tôi mạnh dạn viết sáng kiến kinh nghiệm: Kinh nghiệm xây dựng thư viện đạt chuẩn thư viện trường học theo QĐ số. .. Tiêu chuẩn thứ 5: Quản lý thư viện Các danh hiệu thư viện: Thư viện trường học đạt chuẩn: đạt đầy đủ tiêu chuẩn nêu trên, Sở GD&ĐT cấp giấy chứng nhận thư viện trường học đạt chuẩn cho thư viện trường. .. biện pháp xây dựng tiêu chuẩn thư viện chuẩn 01: Trong trình thực hiện, ban giám hiệu, tổ công tác thư viện trường tổ chức tham quan học tập số thư viện công nhận thư viện đạt chuẩn thư viện phổ