BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG HÀ NỘI NGUYỄN THỊ LAN ANH LỚP: B03.30.02 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP MYTECH VIỆT NAM Chuyên ngành: KẾ TOÁN Mã số: 60.34.30 GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN: THÁI BÁ CÔNG HÀ NỘI – 2015 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu riêng tôi, số liệu kết nêu luận văn tốt nghiệp trung thực, xuất phát từ tình hình thực tế Công ty TNHH Thương mại Thiết bị Công nghiệp Mytech Việt Nam Tác giả luận văn Nguyễn Thị Lan Anh MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Thiết bị Công nghiệp Mytech Việt Nam phần hành kế toán quan trọng giúp doanh nghiệp tăng nhanh khả thu hồi vốn, tổ chức trình kinh doanh, cung cấp thông tin cho việc phân tích đánh giá lựa chọn phương án đầu tư đắn Qua thời gian tiếp xúc trực tiếp với công tác kế toán, nhận thấy tầm quan trọng tồn trong công tác lập luân chuyển chứng từ kế toán bán hàng thu tiền, xin lựa chọn đề tài “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Thiết bị Công nghiệp Mytech Việt Nam” làm luận văn tốt nghiệp Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài - Hệ thống kiến thức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh - Trên sở tồn công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Thiết bị Công nghiệp Mytech Việt Nam, đưa kiến nghị hoàn thiện Mục đích nghiên cứu đề tài Mục tiêu lý luận - Tìm hiểu, tập hợp vấn đề lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh - Củng cố kiến thức học, hoàn thiện kiến thức công kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Mục tiêu thực tiễn - Chỉ ưu điểm, tồn công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Thiết bị Công nghiệp Mytech Việt Nam - Đưa biện pháp hoàn thiện, củng cố công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Thiết bị Công nghiệp Mytech Việt Nam Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh - Phạm vi nghiên cứu: Tài liệu Công ty TNHH Thương mại Thiết bị Công nghiệp Mytech Việt Nam Cách tiếp cận phương pháp nghiên cứu - Phương pháp so sánh: Là phương pháp chủ đạo trình nghiên cứu đề tài Nội dung phương pháp so sánh lý luận học với thực tiễn để nhận thấy khác biệt - Phương pháp thu thập, xử lý số liệu: Thu thập số liệu liên quan đến công tác lập luân chuyển chứng từ kế toán bán hàng thu tiền Từ đó, đưa giải pháp hoàn thiện hạn chế tồn - Phương pháp chuyên gia: Tham khảo ý kiến chuyên gia để hoàn thiện lý luận có đánh giá cho thực trạng công tác lập luân chuyển chứng từ kế toán bán hàng thu tiền Nội dung khái quát luận văn tốt nghiệp - Chương1: Những vấn đề lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh - Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Thiết bị Công nghiệp Mytech Việt Nam - Chương 3: Phương hướng giải pháp hoàn thiện vấn đề tồn kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Thiết bị Công nghiệp Mytech Việt Nam CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Đặc điểm, vai trò, nhiệm vụ yêu cầu quản lý kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1 Đặc điểm bán hàng Đặc điểm bán hàng: Trong doanh nghiệp thương mại tiêu thụ hàng hoá hiểu hoạt động bán hàng Bán hàng khâu cuối trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thương mại, thông qua bán hàng giá trị giá trị sử dụng hàng hoá thực hiện, vốn doanh nghiệp thương mại chuyển từ hình thái vật sang hình thái giá trị, doanh nghiệp thu hồi vốn bỏ ra, bù đắp chi phí nguồn tích luỹ để mở rộng kinh doanh Xét mặt hành vi trao đổi, thoả thuận người bán người mua, người bán chấp nhận bán xuất giao hàng, người mua chấp nhận mua trả tiền hay chấp nhận trả tiền Xét tổ chức kỹ thuật, bán hàng trình kinh tế bao gồm từ việc tổ chức đến thực trao đổi mua bán hàng hoá thông qua khâu nghiệp vụ kinh tế kỹ thuật, hành vi mua bán cụ thể nhằm thực chức nhiệm vụ doanh nghiệp thương mại, thể khả trình độ doanh nghiệp việc thực mục tiêu đáp ứng cho nhu cầu sản xuất tiêu dùng xã hội Phương thức bán hàng: - Phương thức bán buôn: Là phương thức bán hàng cho đơn vị thương mại,các DN sản xuất Đặc điểm hàng hoá bán buôn hàng nằm lưu thông, chưa vào tiêu dùng Hàng thường bán theo lô bán với số lượng lớn - Phương thức bán lẻ: phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng cuối - Phương thức bán hàng đại lý: DN giao hàng cho sở nhận bên đại lý để sở trực tiếp bán hàng Sau bán hàng, sở đại lý toán tiền hàng cho DN nhận khoản hoa hồng Số hàng chuyển giao cho sở đại lý thuộc quyền sở hữu DN, đến bên đại lý toán tiền hàng chấp nhận toán nghiệp vụ bán hàng hoàn thành - Phương thức hàng đổi hàng: Là phương thức bán hàng DN đem sản phẩm, vật tư, hàng hoá để đổi lấy hàng hoá khác không tương tự Giá trao đổi giá thị trường hàng hoá, vật tư Phương thức toán: - Phương thức toán trực tiếp: Quyền sở hữu tiền tệ chuyển từ người mua sang người bán sau quyền sở hữu hàng hoá bị chuyển giao Có thể TM, Séc, hàng hoá… - Phương thức toán trả chậm: Quyền sở hữu tiền tệ chuyển sau khoảng thời gian so với thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá, ghi nhận vào khoản công nợ phải thu KH 1.1.2 Vai trò bán hàng xác định kết kinh doanh Đối với doanh nghiệp thương mại: Thông qua bán hàng giá trị hàng hóa thực hiện, DN thu tiền để bù đắp khoản CP bỏ trình sản xuất sản phẩm thực nghĩa vụ Ngân sách nhà nước Bán hàng giúp DN thu hồi vốn nhanh mau tái sản xuất giúp tăng DT Đối với người tiêu dùng: Việc tiêu dùng hàng hóa người tiêu dùng đáp ứng nhu cầu tiêu dùng cho họ mà việc tiêu dùng hàng hóa góp phần giúp trình lưu thông hàng hóa nhanh Đối với kinh tế xã hội: Thực tốt khâu bán hàng điều kiện tốt để kết hợp chặt chẽ lưu thông hàng hoá lưu thông tiền tệ, ổn định củng cố giá trị đồng tiền, thúc đẩy trình tái sản xuất xã hội, điều kiện để ổn định nâng cao đời sống người lao động nói riêng toàn xã hội nói chung 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Ghi chép đầy đủ, kịp thời biến động loại hàng hóa mặt số lượng giá trị tổng số mặt hàng, địa điểm bán hàng, phương thức bán hàng Theo dõi trình bán hàng, ghi chép kịp thời, đầy đủ khoản CP, TN cách xác Xác định xác, đầy đủ, kịp thời loại doanh thu, CP hoạt động kỳ hạch toán Cung cấp thông tin xác, kịp thời, đầy đủ tình hình bán hàng loại hàng, lập báo cáo theo yêu cầu quản lý 1.1.4 Yêu cầu quản lý bán hàng xác định kết kinh doanh Quản lý số lượng, chất lượng, giá trị hàng bán Nhà quản lý cần phải nắm bắt DN kinh doanh mặt hàng có hiệu Phải xác định xu hướng mặt hàng để kịp thời mở rộng phạm vi kinh doanh hay chuyển hướng kinh doanh mặt hàng khác Giúp cho nhà quản lý thiết lập kế hoạch đưa định kinh doanh hợp lý Quản lý giá Gồm lập theo dõi việc thực nhận sách giá Đây công việc quan trọng trình bán hàng, đòi hỏi nhà lãnh đạo phải xây dựn sách giá phù hợp với mặt hàng, nhóm hàng, phương thức bán hàng địa điểm kinh doanh Quản lý giá giúp nhà quản lý theo dõi nắm bắt biến động giá để có sách giá linh hoạt phù hợp với giai đoạn phát triển Quản lý việc thu tiền Thời hạn nợ, khả trả nợ, thời điểm thu tiền, phương thức bán hàng 1.2 Các quy định chuẩn mực kế toán, văn quy phạm pháp luật hành kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.2.1 Chuẩn mực kế toán số 01 “Chuẩn mực chung” Chuẩn mực kế toán số 01 “Chuẩn mực chung” nêu nguyên tắc kế toán là: sở dồn tích, hoạt động liên tục, giá gốc, phù hợp, quán, thận trọng trọng yếu  Nguyên tắc sở dồn tích: nghiệp vụ kinh tế, tài DN liên quan đến doanh thu, CP ghi nhận vào sổ kế toán báo cáo tài kỳ kế toán liên quan thời điểm phát sinh, không vào thời điểm thực thu, thực chi tiền tương đương tiền  Nguyên tắc hoạt động liên tục: Công ty hoạt động liên tục tiếp tục hoạt động kinh doanh bình tgwowngf tương lai gần Các khoản doanh thu chi phí ghi nhận hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, hàng quý theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh  Nguyên tắc giá gốc: Giá vốn hàng xuất bán kỳ phản ánh theo nguyên tắc giá gốc Giá vốn hàng xuất bán ghi nhận theo toàn chi phí công ty bỏ để có hàng hóa trạng thái  Nguyên tắc phù hợp: Chi phí sở nguồn gốc tạo doanh thu, doanh thu kết chi phí bỏ nguồn bù đắp chi phí Do việc ghi nhận doanh thu chi phí phải phù hợp với Khi ghi nhận khoản DT phải ghi nhận một khoản CP tương ứng có liên quan đến việc tạo DT CP tương ứng với DT gồm CP kỳ tạo DT CP kỳ trước CP phải trả liên quan đến DT kỳ  Nguyên tắc quán: Các sách phương pháp kế toán doanh nghiệp áp dụng thống nhất kỳ kế toán năm Doanh nghiệp lựa chọn phương pháp kê khai thuế đầu ra, tính trị giá hàng xuất kho, ghi nhận doanh thu bán hàng, chi phí giá vốn quán kỳ kế toán  Nguyên tắc trọng yếu: thông tin doanh thu, chi phí cung cấp số liệu cần thiết cho việc lập báo cáo kết kinh doanh Vì vậy, thiếu thông tin doanh thu, chi phí thông tin doanh thu, chi phí không xác dẫn tới sai lệch BCTC Việc tính giá hàng tồn kho áp dụng theo phương pháp sau: - Phương pháp tính theo giá thực tế đích danh: xuất kho hàng hóa vào số lượng xuất kho thuộc lô hàng đơn giá thực tế lô để tính trị giá vốn thực tế hàng hóa xuất kho Phương pháp áp dụng DN có loại mặt hàng mặt hàng ổn định nhận diện - Phương pháp bình quân gia quyền: theo phương pháp giá trị loại hàng tồn kho tính theo giá trị trung bình loại hàng tồn kho tương tự đầu kỳ giá trị loại hàng tồn kho mua kỳ Giá trị trung bình tính theo thời kỳ vào nhập lô hàng Trị giá vốn thực tế Đơn giá bình quân gia quyền Hàng tồn kho đầu kỳ Trị giá vốn thực tế + hàng nhập kỳ = Số lượng hàng tồn kho đầu kỳ Trị giá vốn thực tế = Số lượng hàng + Số lượng hàng nhập kho kỳ x Đơn giá bình quân hàng xuất kho xuất kho gia quyền - Phương pháp nhập trước - xuất trước (FIFO): phương pháp áp dụng dựa giả định hàng tồn kho mua trước sản xuất trước xuất trước, hàng tồn kho lại cuối kỳ hàng tồn kho mua sản xuất gần thời điểm cuối kỳ Theo phương pháp giá trị hàng xuất kho tính theo giá lô hàng nhập kho thời điểm đầu kỳ gần đầu kỳ, giá trị hàng tồn kho tính theo giá hàng nhập kho thời điểm cuối kỳ gần cuối kỳ tồn kho - Phương pháp nhập sau - xuất trước (LIFO) áp dụng dựa giả định hàng tồn kho mua sau xuất trước, hàng tồn kho lại cuối kỳ hàng tồn kho mua sản xuất trước Theo phương pháp giá trị hàng xuất kho tính theo giá lô hàng nhập sau gần sau cùng, giá trị lô hàng tồn kho tính theo giá hàng nhập kho đầu kỳ gần đầu kỳ tồn kho Việc tính giá hàng xuất kho theo phương pháp khác làm giá vốn hàng bán kỳ khác 1.2.2 Chuẩn mực kế toán số 14 “DT TN khác” Chuẩn mực kế toán số 14 “DT TN khác” điều kiện ghi nhận DT đồng thời thoả mãn điều kiện sau: - DN chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho người mua - DN không nắm giữ quyền quản lý hàng hoá người sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá - DT xác định tương đối chắn - DN thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định CP liên quan đến giao dịch bán hàng 1.3 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.3.1Kế toán doanh thu 1.3.1.1 Nội dung Khái niệm DT bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh DT bán sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm giá bán Điều kiện ghi nhận DT - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua 10 Cộng tiền hàng hóa, dịch vụ 200.000.000 Thuế suất thuế GTGT: 10% 20.000.000 Tổng cộng tiền toán: 220.000.000 Viết chữ: Hai trăm hai mươi triệu đồng chẵn./ Người mua trưởng đơn vị Người bán (Ký, ghi rõ họ tên) Thủ (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Mẫu số: 01GTKT3/001 Ký hiệu: VT/2015 Số: 01896 HÓA ĐƠN (GTGT) Liên 3: Nội Ngày 03 tháng 05 năm 2015 Đơn vị bán hàng: CÔNG TY TNHH MYTECH VIỆT NAM Địa chỉ: Phú Diễn – Từ Liêm – Hà Nội Số tài khoản: 311201052078 Mã số thuế: 0106481529 Họ tên người mua hàng: Nguyễn Anh Chi Tên đơn vị: Công ty TNHH Tuấn Hưng Địa chỉ: 190 Hoàng Quốc Việt – Cầu Giấy – Hà Nội Số tài khoản: 311201067853 Hình thức toán: CK Mã số thuế: 0103673900 STT Tên hàng hóa Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền A B C 3= x Cáp thép 10 26.000.000 45 260.000.000 Cộng tiền hàng hóa, dịch vụ 260.000.000 Thuế suất thuế GTGT: 10% 26.000.000 Tổng cộng tiền toán: 286.000.000 Viết chữ: Hai trăm tám sáu triệu đồng chẵn./ 2.2.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu - Công ty áp dụng phương pháp toán linh hoạt, giá sách hợp lý nên khoản giảm trừ doanh thu thường xuất - Trường hợp hàng bán bị trả lại theo thỏa thuận ban đầu lắp thử, Công ty tính trừ vào nợ phải thu khách hàng - Kế toán lập biên hàng bán bị trả lại sau lập Phiếu nhập kho số hàng bị trả lại Kế toán tổng hợp doanh thu - Cuối tháng, kế toán tập hợp hóa đơn chứng từ phận kế toán chi tiết lên sổ Cái TK 511 báo cáo kết kinh doanh 46 - Quy trình kế toán Sơ đồ: Quy trình ghi sổ tổng hợp doanh thu Hóa đơn GTGT, Phiếu thu… Nhật ký đặc biệt Nhật ký chung Sổ TK 511 Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu 2.2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán Chứng từ -Phiếu nhập kho 47 Bảng tổng hợp doanh thu -Phiếu xuất kho -Thẻ kho Tài khoản Sử dụng TK 632 -“Giá vốn hàng bán” Quy trình kế toán Quy trình luân chuyển chứng từ để xác định GVHB Phiếu xuất kho Phiếu nhập kho Bảng kê N-X-T Sổ Nhật ký chung Sổ chi tiết giá vốn Sổ tổng hợp chi tiết GVHB Sổ TK 632 Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Quan hệ đối chiếu: 48 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán - Sau nhận phiếu xuất kho, kế toán tính trị giá vốn hàng bán thực tế xuất kho ghi vào sổ liên quan - Lập bảng kê Nhập - Xuất - Tồn hàng hóa - Ghi sổ chi tiết giá vốn cho loại hàng hóa - Cuối tháng, kế toán lập sổ giá vốn PHIẾU XUẤT KHO Ngày 03 tháng 05 năm 2015 Số: 601 Nợ: 632 Có: 156 Họ tên người nhận: Nguyễn Linh Lan Địa chỉ: Nhân viên CT Yên Sơn Lý do: Xuất bán Nhập kho: Thiết bị TT Tên hàng hóa A 01 B Mã số C Số lượng ĐVT CT D Thực Cộng Thành tiền xuất Cáp điện Đơn giá 10 10 18.000.000 180.000.000 10 10 180.000.000 Tổng số tiền (Viết chữ): Một trăm tám mươi triệu đồng chẵn./ Ngày 03 tháng 05 năm 2015 Thủ trưởng đơn vị Kế toán Người nhận 49 Thủ kho PHIẾU XUẤT KHO Ngày 03 tháng 05 năm 2015 Số: 602 Nợ: 632 Có: 156 Họ tên người nhận: Nguyễn Anh Chi Địa chỉ: Nhân viên CT Tuấn Hưng Lý do: Xuất bán Nhập kho: Thiết bị TT Tên hàng hóa A 01 Mã số B Số lượng ĐVT C Thực CT D Cộng Thành tiền xuất Cáp thép Đơn giá 10 10 22.000.000 220.000.000 10 10 220.000.000 Tổng số tiền (Viết chữ): Hai trăm hai mươi triệu đồng chẵn./ Ngày 03 tháng 05 năm 2015 Thủ trưởng đơn vị Kế toán Người nhận Thủ kho 2.2.2.4 Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí bán hàng Chi phí bán hàng gồm:  Chi phí nhân viên bán hàng (lương, thưởng…): Chi phí tiền lương Công ty sử dụng bảng chấm công “ Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội ” làm ghi sổ  Chi phí dịch vụ mua (Tiền điện, tiền nước…)  Các chi phí tiền khác 50 PHIẾU CHI SỐ: 0149 Ngày 03 tháng 05 năm 2015 Họ tên: Nguyễn Văn Xuân Địa chỉ: Công ty Điện lực Lý chi: Chi trả tiền điện tháng 04 phận bán hàng Số tiền: 11.000.000 Bằng chữ: Mười triệu đồng chẵn./ VND HĐGTGT Kèm theo: 01 Chứng từ kế toán: số 089007 Ngày 03 tháng 05 năm 2015 Giám Đốc Kế toán Người lập Người nộp phiếu Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý gồm:  Chi phí phận quản lý(lương, thưởng…):  Chi phí dịch vụ mua (Tiền điện, tiền nước…)  Các chi phí tiền khác (văn phòng phẩm) PHIẾU CHI SỐ: 0150 Ngày 03 tháng 05 năm 2015 Họ tên: Nguyễn Văn Phúc 51 Thủ quỹ Địa chỉ: Công ty FPT Lý chi: Chi trả tiền Internet phận quản lý 2.750.00 Số tiền: VND Bằng chữ: Hai triệu, bảy trăm năm mươi nghìn đồng chẵn./ Kèm theo: 01 Chứng từ kế HĐGTGT số toán: 0809 Ngày 03 tháng 05 năm 2015 Giám Đốc 2.2.2.7 Kế toán Người lập Người phiếu nộp Thủ quỹ Kế toán xác định kết kinh doanh - Tài khoản kế toán TK 911- “Xác định kết kinh doanh” - Chứng từ kế toán:  Nhật ký chung  Sổ TK 911 - Kết hoạt động kinh doanh kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định, tính tổng thu trừ (-) tổng chi LN (hoặc tiêu = lỗ) LN gộp Chi phí Chi phí thụ tiêu thụ QLDN bán hàng Trong đó: Lợi nhuận gộp tiêu thụ = Doanh = Doanh thu tiêu thụ Tổng doanh 52 - Giá vốn hàng bán Các khoản giảm tiêu thụ Các khoản giảm trừ doanh thu thu tiêu thụ = Chiết khấu thương mại + trừ doanh thu Giảm giá hàng bán + Hàng bán bị trả lại CHƯƠNG 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP MYTECH VIỆT NAM 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 3.1.1 Ưu điểm Thứ nhất, tổ chức máy kế toán theo chế tập trung tốt, có phân công công việc rõ ràng cụ thể, có phối hợp cá nhân phòng ban thuận tiện cho việc đối chiếu, so sánh kết bán hàng Công ty Thứ hai, Công ty lựa chọn phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán tổng hợp hàng hóa để hạch toán hàng tồn kho phù hợp, thuận lợi cho việc theo dõi giá vốn hàng bán, nâng cao hiệu công tác bán hàng Thứ ba, chứng từ kế toán sử dụng phần hành bán hàng xác định kết kinh doanh phù hợp (Phiếu Xuất Kho, Hóa đơn GTGT,…) Thứ tư, quy trình lập luân chuyển chứng từ phần hành bán Công ty thiết kế áp dụng cách khoa học, phát huy chức phận vừa thông tin kiểm tra Công tác từ lập chứng từ, sử dụng chứng từ, hạch toán bảo quản sử dụng lại chứng từ kỳ hạch toán đến cuối chuyển chứng từ vào lưu trữ thực theo nề nếp, tuân thủ quy định Công ty 3.1.2 Nhược điểm Thứ nhất, máy kế toán phần hành bán hàng cần có kết hợp với phận kế toán kho, kế toán tiền mặt tiền gửi ngân hàng để thuận lợi cho công tác kiểm soát chu trình bán hàng thu tiền xác định kết kỳ 53 Thứ hai, Công ty không sử dụng tài khoản “dự phòng giảm giá hàng tồn kho” nên hạch toán giá vốn chưa xác ảnh hưởng đến kết bán hàng Công ty không sử dụng tài khoản “dự phòng phải thu khó đòi” nên hạch toán chi phí quản lý chưa xác ảnh hưởng đến kết bán hàng Thứ ba, Công ty hạch toán sổ Excel, chưa sử dụng phần mềm kế toán chuyên dụng Hạch toán thủ công dẫn tới sai sót tính toán kết bán hàng 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Đức Minh 3.2.1 Chính sách chiết khấu Chiết khấu thương mại: Để tăng lượng hàng bán, giảm chi phí bảo quản, khuyến khích khách hàng toán nhanh, Công ty cần áp dụng hình thức chiết khấu thương mại Trường hợp người mua hàng nhiều lần đạt lượng hàng mua hưởng chiết khấu khoản chiết khấu thương mại ghi giảm trừ vào giá bán “Hoá đơn GTGT” “Hoá đơn bán hàng” lần cuối Trường hợp khách hàng không tiếp tục mua hàng, số chiết khấu thương mại trường hợp hạch toán vào TK 5211 Giảm giá hàng bán: Cũng chiết khấu thương mại, trường hợp giảm giá hàng bán hình thức thiếu muốn tiêu thụ nhiều hàng Kế toán hạch toán sau: Nợ TK 521: giảm giá hàng bán Nợ TK 3331: thuế GTGT hàng giảm giá Có TK 111, 112: Giá toán hàng giảm giá 3.2.3 Sử dụng phần mềm kế toán Công ty nên sử dụng phần mềm kế toán chuyên dụng (Misa, Fast ) để hạch toán kế toán, giảm tải công việc nâng cao hiệu công tác kế toán 3.2.4 Trích lập dự phòng 54 Trích lập “dự phòng giảm giá hàng tồn kho”: Cuối niên độ kế toán tính số dự phòng cần phải lập cho kỳ sau Nếu số dự phòng cần lập số dự phòng lập không cần bổ sung Nếu số dự phòng cần lập mà lớn số dự phòng lập kế toán lập dự phòng cho kỳ sau theo số chênh lệch Nợ TK 632: phần chênh lệch Có TK 159: phần chênh lệch Trích lập “dự phòng nợ phải thu khó đòi”: Cuối niên độ kế toán tính số dự phòng cần phải lập cho kỳ sau Nếu số dự phòng cần lập số dự phòng lập không cần bổ sung Nếu số dự phòng cần lập mà lớn số dự phòng lập kế toán lập dự phòng cho kỳ sau theo số chênh lệch Nợ TK 642: phần chênh lệch Có TK 139: phần chênh lệch 3.2.3 Chính sách bảo hành Sau bán hàng Công ty nên đưa sách bảo hành thời gian cụ thể tùy vào sản phẩm Ngoài cần có phận chăm sóc khách hàng, thường xuyên hỏi thăm khách hàng để giải đáp thắc mắc khách hàng cách kịp thời KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh doanh kinh tế thị trường nay, để đứng vững không ngừng phát triển vấn đề khó khăn DN Bởi vậy, kế toán lại giữ vị trí quan trọng đơn vị tiến hành vào hoạt động kinh doanh thực trở thành công cụ quản lý nguồn kinh tế tài hữu hiệu, góp phần thúc đẩy vào phát triển DN Trong khuôn khổ luận văn tốt nghiệ, với kiến thức đào 55 tạo nhà trường thời gian thực tập Công ty TNHH Thương mại Thiết bị Công nghiệp Mytech Việt Nam, với hướng dẫn thầy Thái Bá Công anh chị phòng kế toán Công ty, em hoàn thành luận văn tốt nghiệp Do hạn chế thời gian thực tập, trình độ nghiệp vụ chuyên môn, kinh nghiệm thực tế nên luận văn tốt nghiệp không tránh khỏi thiếu xót, em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô giáo, bạn đọc để luận văn ngày hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ bảo tận tình thầy Thái Bá Công - giảng viên hướng dẫn, ban lãnh đạo nhân viên phòng kế toán Công ty tạo điều kiện, giúp đỡ em hoàn thành luận văn tốt nghiệp Hà Nội, ngày tháng năm 2015 Sinh viên Nguyễn Thị Lan Anh DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế toán tài chính, học viện Tài Chính Giáo trình kế toán DN nhỏ vừa, học viện Tài Chính PGS.TS Nguyễn Văn Công (2009), Kế toán DN, NXB Tài Chính Chế độ kế toán DN (2006, Q 1), NXB Tài chính, Bộ Tài chính, ngày 20/03/2006 Chế độ kế toán DN (2006, Q 2), NXB Tài chính, Bộ Tài chính, ngày 20/03/2006 Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam (2002) “Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 01”, Chuẩn mực chung, Bộ Tài chính, ngày 31/12/2002 Internet: http://kiemtoan.com.vn, http://thegioiketoan.com 56 NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC Họ tên người hướng dẫn khoa học: ……………………………………… Nhận xét trình thực tập cuối khóa sinh viên: ……………………… Khóa……………………………; Lớp……………………….……… … Đề tài: …………………………………………………………………… Nội dung nhận xét: Về tinh thần thái độ thực tập sinh viên 57 …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Về chất lượng luận văn tốt nghiệp - Sự phù hợp tên nội dung đề tài với chuyên ngành …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… - Độ tin cậy tính hợp lý phương pháp nghiên cứu …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… - Nội dung khoa học luận văn …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Đánh giá điểm luận văn tốt nghiệp Điểm - Bằng số:………………………………………………………………………… - Bằng chữ: ………………………………………………………………………………… ………, ngày … tháng năm 20… Người nhận xét (Ký tên) NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI PHẢN BIỆN Họ tên người phản biện: ………………………………………………… Nhận xét trình thực tập ……………………… 58 cuối khóa sinh viên: Khóa……………………………; Lớp……………………… …………… Đề tài: …………………………………………………………………… Nội dung nhận xét: - Sự phù hợp tên nội dung đề tài với chuyên ngành ……………………………………………………………………………….…… ………………………………………………………………………….………… - Đối tượng mục đích nghiên cứu ………………………………………………………………………….………… ………………………………………………………………………….………… - Độ tin cậy tính hợp lý phương pháp nghiên cứu ………………………………………………………………………….………… …………………………………………………………………………….……… - Nội dung luận văn tốt nghiệp ……………………………………………………………………………….…… …………………………………………………………………………….……… Điểm - Bằng số:………………………………………………………………………… - Bằng chữ: ……………………………………………………………………… ………, ngày … tháng năm 20… Người nhận xét 59 ... bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Thiết bị Công nghiệp Mytech Việt Nam - Đưa biện pháp hoàn thiện, củng cố công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương. .. thống kiến thức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh - Trên sở tồn công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Thiết bị Công nghiệp Mytech Việt Nam, đưa kiến nghị... trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Thiết bị Công nghiệp Mytech Việt Nam - Chương 3: Phương hướng giải pháp hoàn thiện vấn đề tồn kế toán bán hàng xác định kết kinh