ĐỀ ÁN XÁC ĐỊNH VỊ TRÍ VIỆC LÀM VÀ CƠ CẤU NGẠCH CÔNG CHỨC TRONG ĐƠN VỊ MỤC LỤC MỤC LỤC DANH SÁCH PHỤ LỤC ĐÍNH KÈM .3 Phần I SỰ CẦN THIẾT VÀ CƠ SỞ PHÁP LÝ I SỰ CẦN THIẾT XÂY DỰNG ĐỀ ÁN .4 Khái quát đặc điểm, nội dung tính chất hoạt động đơn vị Những yếu tố tác động đến hoạt động đơn vị .5 II CƠ SỞ PHÁP LÝ .5 Phần II XÁC ĐỊNH VỊ TRÍ VIỆC LÀM, BIÊN CHẾ, CƠ CẤU NGẠCH CÔNG CHỨC TRONG ĐƠN VỊ I KHÁI QUÁT ĐẶC ĐIỂM, NỘI DUNG VÀ TÍNH CHẤT CỦA ĐƠN VỊ Nhiệm vụ quyền hạn Hiệu trưởng Nhiệm vụ quyền hạn Nhà trường tổ chức Nhà trường II THỰC TRẠNG CÔNG VIỆC THEO CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN CỦA ĐƠN VỊ 11 Xác định vị trí việc làm 11 Xác định số lượng người làm việc 12 Thống kê công việc có tính chất thường xuyên, liên tục, ổn định, lâu dài, lặp lặp lại có tính chu kỳ mà đơn vị thực hiện: 14 Thống kê công việc quan, đơn vị thực trình tự từ đơn vị cấp lên đơn vị cấp cấu tổ chức quan, đơn vị Người đứng đầu tổ chức thuộc trực thuộc quan, đơn vị có trách nhiệm thống kê công việc thuộc đơn vị báo cáo người đứng đầu quan, đơn vị 20 Phân nhóm công việc 21 IV NHỮNG YẾU TỐ TÁC ĐỘNG ĐẾN HOẠT ĐỘNG CỦA ĐƠN VỊ 21 Các yếu tố ảnh hưởng dến việc xác định vị trí việc làm quan, đơn vị 21 V THỐNG KÊ, ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG ĐỘI NGŨ CÔNG CHỨC CỦA ĐƠN VỊ .22 Thống kê thực trạng số lượng chất lượng đội ngũ công chức (kể người hợp đồng lao động theo quy định pháp luật) thời điểm xây dựng Đề án vị trí việc làm, gồm nội dung: 22 Thống kê biên chế theo vị trí việc làm: .23 VI NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ: 24 Phần III 25 ĐỀ XUẤT VỀ VỊ TRÍ VIỆC LÀM, SỐ LƯỢNG NGƯỜI LÀM VIỆC VÀ CƠ CẤU NGẠCH CÔNG CHỨC .25 I VỊ TRÍ VIỆC LÀM CỦA ĐƠN VỊ 25 Trang Xác định khung vị trí việc làm cần thiết 25 Mô tả công việc vị trí việc làm .26 Khung lực vị trí việc làm 26 II XÁC ĐỊNH BIÊN CHẾ VÀ SỐ LƯỢNG NGƯỜI LÀM VIỆC CỦA ĐƠN VỊ .32 III XÁC ĐỊNH CƠ CẤU CÔNG CHỨC THEO MÃ NGẠCH .35 Phần IV 36 TỔ CHỨC THỰC HIỆN VÀ KIẾN NGHỊ, ĐỀ XUẤT 36 I TỔ CHỨC THỰC HIỆN ĐỀ ÁN 36 II KIẾN NGHỊ VÀ ĐỀ XUẤT 37 Với Ủy ban Nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh: 37 Với Sở Giáo dục Đào tạo Thành phố Hồ Chí Minh: 37 PHỤ LỤC ĐÍNH KÈM 38 DANH SÁCH PHỤ LỤC ĐÍNH KÈM PHỤ LỤC 1: THỐNG KÊ CÔNG VIỆC THEO CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ .45 PHỤ LỤC 2: PHÂN NHÓM CÔNG VIỆC 54 PHỤ LỤC 3: CÁC YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG 55 PHỤ LỤC 4: THỐNG KÊ THỰC TRẠNG ĐỘI NGŨ VIÊN CHỨC TRONG ĐƠN VỊ 62 PHỤ LỤC 5: DANH MỤC VỊ TRÍ VIỆC LÀM CỦA ĐƠN VỊ 68 PHỤ LỤC 6: BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC CỦA TRÍ VIỆC LÀM 70 PHỤ LỤC 7: KHUNG NĂNG LỰC CỦA TỪNG VỊ TRÍ VIỆC LÀM .78 PHỤ LỤC 8: TỔNG HỢP DANH MỤC VỊ TRÍ VIỆC LÀM VÀ BIÊN CHẾ 86 PHỤ LỤC 9: DANH MỤC VỊ TRÍ VIỆC LÀM VÀ SỐ LƯỢNG NGƯỜI LÀM VIỆC TRONG ĐƠN VỊ 88 Trang PHỤ LỤC 10: TỔNG HỢP SỐ LƯỢNG VỊ TRÍ VIỆC LÀM VÀ SỐ NGƯỜI LÀM VIỆC TRONG ĐƠN VỊ 90 PHỤ LỤC 11: CƠ CẤU VIÊN CHỨC THEO CHỨC DANH TRONG CÁC ĐƠN VỊ .91 PHỤ LỤC 12: TỔNG HỢP SỐ NGƯỜI LÀM VIỆC THEO ĐỊNH MỨC TRONG ĐƠN VỊ 92 PHỤ LỤC 13: BẢNG DANH SÁCH CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC VÀ TIỀN LƯƠNG NĂM 2013 94 Phần I SỰ CẦN THIẾT VÀ CƠ SỞ PHÁP LÝ I SỰ CẦN THIẾT XÂY DỰNG ĐỀ ÁN Khái quát đặc điểm, nội dung tính chất hoạt động đơn vị 1.1 Nội dung hoạt động đơn vị – Giảng dạy giáo dục học sinh THPT theo chức năng, nhiệm vụ phân công – Tổ chức thực kế hoạch giáo dục, chương trình giáo dục theo quy định Bộ, cập nhật kiến thức, kỹ năng, chuyển giao công nghệ, bồi dưỡng nâng cao hoạt động chuyên môn – Quản lý giáo viên, cán bộ, nhân viên theo quy định pháp luật Trang – Tuyển tiếp nhận học sinh, quản lý học sinh Giáo dục Đào tạo, Sở Giáo dục Đào tạo Thành phố Hồ Chí Minh – Quản lý, sử dụng bảo quản sở vật chất, trang thiết bị theo quy định Nhà nước – Tổ chức cho giáo viên, nhân viên, học sinh tham gia học tập, hoạt động xã hội – Thực nhiệm vụ, quyền hạn khác theo quy định pháp luật 1.2 Đối tượng, phạm vi, tính chất hoạt động đơn vị – Đối tượng học sinh trung học phổ thông, có nhu cầu học tập, thực tốt việc xây dựng xã hội học tập – Phạm vi hoạt động Trường THPT Nguyễn Hữu Huân – Là đơn vị nghiệp công lập ngân sách Nhà nước đảm bảo phần chi phí hoạt động; 1.3 Cơ chế hoạt động đơn vị – Cơ chế hoạt động đơn vị nghiệp công lập : Theo pháp luật, Điều lệ trường phổ thông, Quy chế làm việc, Luật giáo dục, Luật viên chức – Là sở giáo dục trực thuộc Sở Giáo dục Đào tạo Thành phố Hồ Chí Minh, có tư cách pháp nhân, có dấu tài khoản riêng – Tự chủ, tự chịu trách thực nhiệm vụ, tổ chức máy, biên chế nhân sự, tài đảm bảo phần chi hoạt động Những yếu tố tác động đến hoạt động đơn vị – Nhận thức công tác xã hội hóa giáo dục nhân dân chưa cao, nhiều gia đình chưa quan tâm vấn đề giáo dục em – Chất lượng đầu vào qua xét tuyển không cao – Nhiều học sinh có hoàn cảnh gia đình phức tạp, nên công tác quản lý học sinh gặp khó khăn II CƠ SỞ PHÁP LÝ Luật giáo dục Số 38/2005/QH 11 ngày 14 tháng 06 năm 2005 Luật sửa đổi bổ sung số điều Luật giáo dục Số: 44/2009/QH12 ngày 25 tháng 11 năm 2009 Trang Luật Cán Công chức số 22/2008/QH12 ngày 13/11/2008 có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2010; Luật viên chức Số 58/2010/QH12, ngày 15 tháng 11 năm 2010 Căn Thông tư số 07/2009/TTLT–BNV–BGĐĐT ngày 15 tháng năm 2009 Bộ Nội vụ Bộ Giáo dục Đào tạo việc Hướng dẫn thực quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm thực nhiệm vụ, tổ chức máy, biên chế đơn vị nghiệp công lập giáo dục đào tạo; Căn Thông tư số 35/2006/TTLT–BGDĐT–BNV ngày 23 tháng năm 2006 Bộ Nội vụ Bộ Giáo dục Đào tạo việc Hướng dẫn định mức biên chế viên chức sở giáo dục phổ thông công lập; Nghị định số 36/2013/NĐ–CP ngày 22/4/2013 Chính phủ quy định vị trí việc làm cấu ngạch công chức; Thông tư số 05/203/TT–BNV ngày 25/6/2013 Bộ Nội vụ hướng dẫn thực Nghị định số 36/2013/NĐ–CP ngày 22/4/2013 Chính phủ vị trí việc làm cấu ngạch công chức; Điều lệ trường phổ thông Thông tư số 12/2011/TT–BGDĐT; Quyết định số 07/2007/QĐ–BGDĐT ngày 02/4/2007 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo quy định nhiệm vụ Hiệu trưởng, việc ban hành Quy định chức nhiệm vụ quan, đơn vị, ; 10 Nghị định số 24/2010/NĐ–CP tuyển dụng sử dụng quản lý công chức; 11 Nghị định số 06/2010/NĐ-CP quy định người công chức Ngoài trên, việc xây dựng vị trí việc làm, cấu ngạch công chức quy định văn quy phạm pháp luật liên quan đến lĩnh vực hoạt động quan, tổ chức, đơn vị Trang Phần II XÁC ĐỊNH VỊ TRÍ VIỆC LÀM, BIÊN CHẾ, CƠ CẤU NGẠCH CÔNG CHỨC TRONG ĐƠN VỊ I KHÁI QUÁT ĐẶC ĐIỂM, NỘI DUNG VÀ TÍNH CHẤT CỦA ĐƠN VỊ Nhiệm vụ quyền hạn Hiệu trưởng Điều 19 Điều lệ trường Trung học sở, trường Trung học phổ thông trường Trung học phổ thông có nhiều cấp học, ban hành kèm theo định số 07/2007/QĐ–GDĐT ngày 02/4/2007 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo quy định nhiệm vụ Hiệu trưởng sau: Xây dựng, tổ chức máy nhà trường Thực Nghị quyết, Quyết nghị Hội đồng trường quy định Khoản Điều 20 Điều lệ Trang Xây dựng kế hoạch tổ chức thực nhiệm vụ năm học Quản lý giáo viên, nhân viên, quản lý chuyên môn, phân công công tác, kiểm tra, đánh giá, xếp loại giáo viên, nhân viên, thực công tác khen thưởng, kỷ luật giáo viên, cán theo quy định Nhà nước, quản lý hồ sơ tuyển dụng giáo viên, nhân viên Quản lý học sinh hoạt động học sinh nhà trường tổ chức; xét duyệt kết quả; đánh giá, xếp loại học sinh; ký xác nhận học bạ, định khen thưởng, kỷ luật học sinh theo quy định Bộ Giáo dục Đào tạo Quản lý tài chính, tài sản nhà trường Thực chế độ sách Nhà nước giáo viên, nhân viên, học sinh, tổ chức thực Quy chế dân chủ hoạt động nhà trường, thực công tác xã hội hóa giáo dục nhà trường Được đào tạo nâng cao trình độ, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ hưởng chế độ, sách theo quy định pháp luật Chịu trách nhiệm trước cấp toàn nhiệm vụ quy định Khoản Điều Nhiệm vụ quyền hạn Nhà trường tổ chức Nhà trường 2.1 Quy định Luật Giáo dục Điều 58 Luật Giáo dục 2005 quy định Nhà trường có nhiệm vụ: Tổ chức giảng dạy, học tập hoạt động giáo dục khác theo mục tiêu, chương trình giáo dục, xác nhận cấp văn bằng, chứng theo thẩm quyền Tuyển dụng, quản lý nhà giáo, cán bộ, nhân viên, tham gia vào trình điều động quan quản lý nhà nước có thẩm quyền nhà giáo, cán bộ, nhân viên Tuyển sinh quản lý người học Huy động, quản lý, sử dụng nguồn lực theo quy định pháp luật Xây dựng sở vật chất kỹ thuật theo yêu cầu chuẩn hóa, đại hóa Phối hợp với gia đình người học, tổ chức, cá nhân hoạt động giáo dục Tổ chức cho nhà giáo, cán bộ, người học tham gia hoạt động xã hội Trang 8 Tự đánh giá chất lượng giáo dục chịu kiểm định chất lượng giáo dục quan thẩm quyền kiểm định chất lượng giáo dục Các nhiệm vụ thẩm quyền khác theo quy định pháp luật 10 Nhà trường có trách nhiệm chủ động phối hợp với gia đình xã hội để thực mục tiêu, nguyên lý giáo dục Điều Nhiệm vụ quyền hạn trường trung học Trường trung học có nhiệm vụ quyền hạn sau đây: Tổ chức giảng dạy, học tập hoạt động giáo dục khác theo mục tiêu, chương trình giáo dục phổ thông dành cho cấp trung học sở cấp trung học phổ thông Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành; công khai mục tiêu, nội dung hoạt động giáo dục, nguồn lực tài chính, kết đánh giá chất lượng giáo dục Quản lý giáo viên, cán bộ, nhân viên theo quy định pháp luật Tuyển sinh tiếp nhận học sinh; vận động học sinh đến trường; quản lý học sinh theo quy định Bộ Giáo dục Đào tạo Thực kế hoạch phổ cập giáo dục phạm vi phân công Huy động, quản lý, sử dụng nguồn lực cho hoạt động giáo dục; phối hợp với gia đình học sinh, tổ chức cá nhân hoạt động giáo dục Quản lý, sử dụng bảo quản sở vật chất, trang thiết bị theo quy định Nhà nước Tổ chức cho giáo viên, nhân viên, học sinh tham gia hoạt động xã hội Thực hoạt động kiểm định chất lượng giáo dục Thực nhiệm vụ, quyền hạn khác theo quy định pháp luật 2.2 Quy định tổ chức trường học 2.2.1 Hội đồng trường a) Quyết nghị mục tiêu, dự án, kế hoạch phương hướng phát triển nhà trường; b) Quyết nghị việc huy động nguồn lực cho nhà trường; c) Quyết nghị vấn đề tài chính, tài sản nhà trường; Trang d) Quyết định tổ chức, nhân theo quy định có quyền giới thiệu người để quan có thẩm quyền bổ nhiệm làm Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng; e) Giám sát việc thực nghị Hội đồng trường, việc thực quy chế dân chủ hoạt động nhà trường; giám sát hoạt động nhà trường 2.2.2 Hội đồng tư vấn Hiệu trưởng thành lập hội đồng tư vấn khác theo yêu cầu cụ thể công việc Nhiệm vụ, thành phần thời gian hoạt động hội đồng Hiệu trưởng quy định 2.2.3 Hội đồng thi đua khen thưởng Hội đồng thi đua khen thưởng tư vấn công tác thi đua khen thưởng nhà trường hoạt động theo quy định Bộ Giáo dục Đào tạo 2.2.4 Hội đồng kỷ luật a) Hội đồng kỷ luật thành lập để xét xoá kỷ luật học sinh theo vụ việc Hội đồng kỷ luật Hiệu trưởng định thành lập làm chủ tịch, gồm: Hiệu trưởng, Bí thư Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh (nếu có), giáo viên chủ nhiệm lớp có học sinh phạm lỗi, số giáo viên có kinh nghiệm giáo dục Trưởng ban đại diện cha mẹ học sinh trường; b) Hội đồng kỷ luật thành lập để xét đề nghị xử lí kỉ luật cán bộ, giáo viên, viên chức khác theo vụ việc Việc thành lập, thành phần hoạt động Hội đồng thực theo quy định pháp luật 2.2.5 Tổ, nhóm chuyên môn Tổ chuyên môn có nhiệm vụ sau: a) Xây dựng kế hoạch hoạt động chung tổ, hướng dẫn xây dựng quản lý kế hoạch cá nhân tổ viên theo kế hoạch giáo dục, phân phối chương trình môn học Bộ Giáo dục Đào tạo kế hoạch năm học nhà trường; b) Tổ chức bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ; tham gia đánh giá, xếp loại thành viên tổ theo quy định Bộ Giáo dục Đào tạo; c) Đề xuất khen thưởng, kỷ luật giáo viên 2.2.6 Ban đại diện cha mẹ học sinh Trang 10 2.2 Số biên chế thực tế sử dụng: 130 biên chế (gồm 113 cán bộ, giáo viên hợp đồng Sở , 10 công nhân viên hợp đồng Sở công nhân viên hợp đồng trường) 2.3 Việc thống kê thực trạng đội ngũ cán bộ, công chức người lao động quan, đơn vị thực theo Biểu mẫu 01/BNV ban hành kèm theo Thông tư số 11/2012/TT-BNV ngày 17/12/2012 Bộ Nội vụ quy định chế độ báo cáo thống kê quản lý hồ sơ công chức thực theo Phụ lục số VI NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ: Đánh giá thực trạng việc đáp ứng yêu cầu công việc, bố trí, sử dụng hiệu thực nhiệm vụ đội ngũ công chức người lao động quan, đơn vị theo nội dung: Sự phù hợp cấu tổ chức quan, đơn vị: phù hợp cấu tổ chức Biên chế giao thực hiện: công nhân viên hợp đồng trường tình hình thực tế của trường nhiều năm qua Năm 2013: số biên chế được giao – số biên chế thực tế sử dụng = Đánh giá việc đáp ứng phù hợp với yêu cầu, nhiệm vụ đội ngũ công chức người lao động quan, đơn vị: Ưu điểm : Nhân vị trí việc làm tương đối đủ, có khả đảm bảo công việc giao Hạn chế : Nhân vị trí việc làm chưa đồng chất lượng đào tạo, số nhân lực hạn chế, lòng nhiệt tình chưa cao nên đôi lúc công việc giao thực thi thừa hành chậm Đánh giá việc bố trí, sử dụng lực, hiệu công việc thực tế công chức theo nhiệm vụ đảm nhận: Việc bố trí, sử dụng lực, hiệu công việc thực tế công chức, viên chức theo nhiệm vụ đảm nhận phù hợp, cán bộ, giáo viên, công nhân viên đồng tâm, góp sức để nâng cao hiệu giảng dạy, bước khẳng định thương hiệu nhà trường Trang 24 Phần III ĐỀ XUẤT VỀ VỊ TRÍ VIỆC LÀM, SỐ LƯỢNG NGƯỜI LÀM VIỆC VÀ CƠ CẤU NGẠCH CÔNG CHỨC I VỊ TRÍ VIỆC LÀM CỦA ĐƠN VỊ Xác định khung vị trí việc làm cần thiết 1.1 Vị trí việc làm gắn với công việc lãnh đạo, quản lý, điều hành; bao gồm: từ vị trí lãnh đạo cấp phó tổ chức cấu thành đơn vị trở lên đến người đứng đầu quan, tổ chức, đơn vị + 01 Hiệu trưởng + 03 Phó Hiệu trưởng + 12 Tổ trưởng chuyên môn + 01 Chủ tịch Công Đoàn Trang 25 1.2 Vị trí việc làm gắn với công việc hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ (công việc thực thi, thừa hành thuộc chuyên ngành, lĩnh vực hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ quan, tổ chức, đơn vị) + Giáo viên giảng dạy + Giáo viên chuyên trách phòng thí nghiệm, phòng lab, phòng nghe nhìn + Giáo viên chuyên trách công tác Đoàn 1.3 Vị trí việc làm gắn với công việc hỗ trợ phục vụ (công việc thực thi, thừa hành mang tính phục vụ cho công tác lãnh đạo, quản lý, điều hành hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ quan, tổ chức, đơn vị) + Kế toán + Thủ quỹ + Học vụ + Y tế + Thư viện + Giám thị + Bảo vệ + Phục vụ Khung vị trí việc làm cần thiết đơn vị tổng hợp Phụ lục số Mô tả công việc vị trí việc làm Bảng mô tả vị trí việc làm tổng hợp Phụ lục số Khung lực vị trí việc làm 3.1 Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng, Tổ trưởng chuyên môn, Chủ tịch Công đoàn: 3.1.1 Yêu cầu chung: 3.1.1.1 Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng - Đạt trình độ chuẩn đào tạo nhà giáo theo quy định Luật giáo dục cấp học; hiểu biết chương trình giáo dục phổ thông, am hiểu lý luận, nghiệp vụ quản lý giáo dục; có khả tổ chức, thực hiệu phương pháp dạy học giáo Trang 26 dục tích cực, sử dụng ngoại ngữ, sử dụng công nghệ thông tin công việc; có ý thức, tinh thần tự học xây dựng tập thể sư phạm thành tổ chức học tập, sáng tạo - Hiểu biết tình hình trị, kinh tế, xã hội đất nước, địa phương; nắm bắt kịp thời chủ trương, sách quy định ngành giáo dục, phân tích tình hình dự báo xu phát triển nhà trường - Xây dựng tầm nhìn, xác định mục tiêu ưu tiên, xây dựng kế hoạch nhà trường phù hợp với tầm nhìn chiến lược chương trình hành động nhà trường; có khả định đắn, kịp thời dám chịu trách nhiệm định nhằm bảo đảm hội học tập cho học sinh, nâng cao chất lượng hiệu giáo dục nhà trường - Xây dựng, tổ chức máy nhà trường hoạt động hiệu quả; quy hoạch, tuyển chọn, sử dụng thực chế độ, sách đội ngũ, có kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ đáp ứng yêu cầu chuẩn hóa, bảo đảm phát triển lâu dài nhà trường - Quản lý hoạt động dạy học có hiệu - Quản lý, sử dụng hiệu quả, minh bạch nguồn tài chính, tài sản nhà trường - Quản lý hồ sơ, sổ sách quy định; cải tiến quy trình hoạt động, thủ tục hành chính; xây dựng hệ thống thông tin phục vụ hiệu hoạt động giáo dục, ứng dụng có kết hệ thống thông tin quản lý, dạy học - Xây dựng nếp sống văn hóa môi trường sư phạm; tổ chức, phối hợp với đoàn thể lực lượng xã hội nhằm nâng cao hiệu hoạt động giáo dục nhà trường - Tổ chức có hiệu phong trào thi đua nhà trường - Tổ chức đánh giá khách quan, khoa học, công kết học tập rèn luyện học sinh, kết công tác cán bộ, giáo viên, nhân viên nhà trường; thực tự đánh giá nhà trường chấp hành kiểm định chất lượng giáo dục theo quy định 3.1.1.2 Tổ trưởng chuyên môn - Xây dựng kế hoạch chuyên môn theo tháng, theo Học kỳ, theo năm học Trang 27 - Tham mưu, đề xuất với Hiệu trưởng biện pháp giúp Hiệu trưởng thực tốt qui chế hoạt động nhà trường -Tổ chức bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ tổ - Đề xuất khen thưởng kỷ luật giáo viên 3.1.1.3.Chủ tịch công đoàn - Điều hành hoạt động trường theo quy chế chuyên môn, thực nhiệm vụ năm học theo thị Sở Giáo dục Đào tạo Nghị Hội nghị Cán Công chức đơn vị - Có khả điều hành hoạt động trường theo quy chế chuyên môn, thực nhiệm vụ năm học theo thị Sở Giáo dục Đào tạo Nghị Hội nghị Cán Công chức đơn vị - Có khả thực chức quản lý Nhà nước quyền, bảo đảm quyền lợi cán bộ, giáo viên, công nhân viên học sinh 3.1.2 Yêu cầu trình độ: - Trình độ đại học trở lên chuyên ngành phù hợp với lĩnh vực công tác; - Trình độ quản lý hành nhà nước ngạch chuyên viên tương đương trở lên; trình độ cao cấp trị trở lên; - Thành thạo ngoại ngữ thông dụng trình độ B trở lên; - Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (chứng tin học văn phòng chứng tin học trình độ A) trang thiết bị văn phòng phục vụ công tác 3.1.3 Yêu cầu khác: - Có lực điều hành; khả quy tụ, đoàn kết, tổ chức để cán bộ, viên chức đơn vị thực phối hợp quan, đơn vị có liên quan thực hoàn thành nhiệm vụ giao 3.2 Giáo viên: 3.2.1 Yêu cầu: - Năng lực tìm hiểu đối tượng môi trường giáo dục, chia sẻ thông tin với đồng nghiệp - Năng lực dạy học Trang 28 - Năng lực giáo dục học sinh - Năng lực hoạt động trị, xã hội - Năng lực phát triển nghề nghiệp - Năng lực lập kế hoạch, soạn thảo văn - Năng lực quản lí, khai thác thông tin, hồ sơ, liệu 3.2.2 Các kế hoạch dạy học xây dựng theo hướng tích hợp dạy học với giáo dục thể rõ mục tiêu, nội dung, phương pháp dạy học phù hợp với đặc thù môn học, đặc điểm học sinh môi trường giáo dục; phối hợp hoạt động học với hoạt động dạy theo hướng phát huy tính tích cực nhận thức học sinh; làm chủ kiến thức môn học, đảm bảo nội dung dạy học xác, có hệ thống, vận dụng hợp lý kiến thức liên môn theo yêu cầu bản, đại, thực tiễn; 3.2.3 Đảm bảo chương trình môn học, vận dụng tốt phương pháo dạy học, sử dụng tốt phương tiện dạy học; kiểm tra đánh giá học sinh xác, toàn diện, công bằng, khách quan, công khai ohát triển lực tự đánh giá học sinh; thực hiên giáo dục qua môn học, hoạt động giáo dục, hoạt động cộng đồng; 3.2.4 Đánh giá kết rèn luyện đạo đức học sinh; tự đánh giá, tự học tự rèn luyện 3.3 Phụ trách Đoàn Thanh niên (Tương ứng chuẩn giáo viên cấp) - Kỹ tham mưu, lãnh đạo, điều hành, quản lý; - Kỹ tổ chức hoạt động, trình bày, ứng xử, xử lý mối quan hệ; - Kỹ soạn thảo văn bản, triển khai vấn đề 3.4 Phụ trách phòng môn (Tương ứng chuẩn giáo viên cấp) -Kỹ chuẩn bị dụng cụ, điều kiện cho giáo viên môn lên lớp, hỗ trợ, giúp đỡ giáo viên, học sinh làm thực hành, thí nghiệm -Kỹ bảo quản trang thiết bị phòng môn, quản lí, trì hoạt động bình thường, an toàn thiết bị, thí nghiệm -Có khả tham mưu, đề xuất xây dựng kế hoạch mua sắm, bổ sung trang thiết bị dạy học 3.5.Phụ trách phòng tư vấn học đường Trang 29 - Có lực hiểu rõ tâm lý phát triển lứa tuổi thiếu niên - Biết tư vấn cho học sinh hiểu rõ sai suy nghĩ thân, biết hành động - Hướng dẫn học sinh sinh hoạt cộng đồng, kỹ sống 3.6 Kế toán: - Nắm chủ trương, sách ngành, đơn vị lĩnh vực nghiệp vụ kế toán; nguyên tắc tổ chức máy kế toán; có khả tổ chức, điều hành kê toán đơn vị; hiểu rõ tuân thủ quy định pháp luật, quy định kế toán ngành, quy định cụ thể hình thức phương pháp kế toán áp dụng đơn vị - Hiểu rõ tuân thủ quy định pháp luật kế toán, nguyên lý kế toán, chế độ tài chính, thống kê chuẩn mực kế toán thông tin kinh tế có liên quan - Nắm nguyên tắc quy trình nghiệp vụ, am hiểu tình hình kinh tế, tài xung quanh hoạt động ngành - Có khả tiếp thu, nắm bắt kỹ cần thiết kỹ sử dụng máy tính, công cụ hỗ trợ, phần mềm kế toán, chứng từ điện tử - Có khả quản lí , xếp hồ sơ tài , tài sản nhà trường 3.7 Văn thư – Học vụ: - Nắm nguyên tắc, chế dộ, thủ tục hướng dẫn, mục tiêu quản lý ngành, chủ trương lãnh đạo trực tiếp -Nắm nguyên tắc, thủ tục hành nghiệp vụ hệ thống máy Nhà nước; hiểu rõ hoạt động đối tượng quản lý tác động nghiệp vụ quản lý tình hình thực tiễn xã hội; viết văn hướng dẫn nghiệp vụ biết cách tổ chức triển khai nguyên tắc; có khả tiếp nhận chuyển giao văn đi, đến kịp thời, xác; có khả soạn thảo văn - Có khả quản lí, xếp, lưu trữ văn bản, hồ sơ nhà trường khoa học, hệ thống, quản lý hồ sơ học vụ: hồ sơ tuyển sinh đầu cấp, học bạ, sổ đăng bộ, sổ chuyển trường (chuyển đến, chuyển đi), sổ đầu bài, hồ sơ thi lại, lại, sổ cấp bằng, quản lý sổ gọi tên, ghi điểm - Có khả giao tiếp Trang 30 - Biết công nghệ thông tin để cập nhật điểm số định kỳ, xử lý điểm số, thống kê cập nhật kết cuối học kỳ, cuối năm 3.8 Thủ quỹ: - Nắm rõ nguyên tắc thu chi quản lý tiền mặt qui định; - Nắm chủ trương, sách ngành, đơn vị; nắm chế độ, sách có liên quan đến cán bộ, giáo viên, học sinh; - Nắm vững tuân thủ quy định pháp luật, nguyên tắc quy trình nghiệp vụ liên quan đến công tác thủ quỹ, quản lý, theo dõi tài sản, sở vật chất nhà trường; biết sử dụng phương tiện thông tin thống kê tính toán; có kỹ sử dụng máy tính, công cụ hỗ trợ 3.9 Y tế: - Có khả xây dựng kế hoạch, báo cáo định kỳ hoạt động y tế trường học - Kết hợp y học đại y học cổ truyền dân tộc vào công tác chuyên môn; nắm rõ văn liên quan đến việc đảm nhiệm; - Hiểu biết quy trình kỹ thuật điều dưỡng bản, chăm sóc thông thường vệ sinh phòng chống dịch bệnh; - Nắm quy chế sử dụng thuốc hợp lý, an toàn, hiểu quản lý cấp phát thuốc dẫn; - Nắm chức trách, nhiệm vụ viên chức y tế trường học; - Nắm Luật bảo vệ sức khỏe nhân dân chế độ sách Nhà nước ngành y tế, giáo dục đối tượng phục vụ; - Biết sử dụng máy vi tính 3.10 Thư viện: - Có khả xây dựng kế hoạch hoạt động cuả thư viện, kế hoạch phát triển thư viện - Có khả quản lí, tổ chức hoạt động của thư viện - Có khả hỗ trợ, giúp đỡ giáo viên, học sinh tham gia hoạt động thư viện Trang 31 - Nắm đường lối, chủ trương, sách Đảng, Nhà nước kinh tế, khoa học văn hóa xã hội, văn đạo công tác thư viện; - Nắm vững qui tắc bảo hộ lao động, phòng chống cháy, nổ; bảo quản sách báo; - Nắm quy tắc, qui phạm nghiệp vụ thư viện; 3.11 Giám thị: - Cần nắm vững tâm lý lứa tuổi học sinh -Có lực quản lý học sinh tiết đầu giờ, học, chơi, cuối - Hỗ trợ giáo viên môn, giáo viên chủ nhiệm, phụ huynh học sinh việc quản lý học sinh - Có khả thống kê, tổng hợp ứng dụng công nghệ thông tin vào việc theo dõi, quản lí học sinh 3.12 Bảo vệ: - Có nghiệp vụ bảo vệ, bảo vệ an ninh trường học - Có khả quan sát, phòng ngừa đảm bảo an toàn trường học - Có khả giải vụ việc khéo léo, quản lý chặt chẽ người vào trường học - Có khả xử lý nhanh nhạy vụ việc để đảm bảo an ninh, trật tự an toàn trường học 3.13 Phục vụ: - Cần giữ gìn trường lớp đẹp - Bảo đảm trang thiết bị phục vụ cho việc học tập giảng dạy cho học sinh tốt Khung lực vị trí việc làm tổng hợp Phụ lục số II XÁC ĐỊNH BIÊN CHẾ VÀ SỐ LƯỢNG NGƯỜI LÀM VIỆC CỦA ĐƠN VỊ Khi triển khai thực nhiệm vụ, chức giao, quan, đơn vị chịu ảnh hưởng yếu tố lề lối làm việc, mức độ phạm vi hoạt động, số lượng đối tượng phục vụ, Vì vậy, sở xác định yếu tố ảnh hưởng quan, Trang 32 đơn vị, số lượng vị trí việc làm mô tả công việc nêu để có điều chỉnh tương đối số lượng người làm việc quan, đơn vị cho phù hợp (phân định rõ vị trí việc làm cần người làm việc biên chế tương ứng) Số lượng người làm việc biên chế đơn vị thể qua bảng tổng hợp sau: Số lượng TT VỊ TRÍ VIỆC LÀM nguời làm việc I Biên chế cần thiết Vị trí việc làm gắn với công việc lãnh đạo, quản lý, điều hành Vị trí cấp trưởng đơn vị 01 01 Vị trí cấp phó người đứng đầu đơn vị 02 03 Vị trí Tổ trưởng chuyên môn 12 12 Vị trí Chủ tịch Công Đoàn 01 01 II Vị trí việc làm gắn với công việc chuyên môn, nghiệp vụ Giáo viên 110 110 Phụ trách phòng thiết bị 03 03 Phụ trách Đoàn Thanh niên 02 02 Phụ trách tư vấn tâm lý học đường 01 01 III Vị trí việc làm gắn với công việc hỗ trợ, phục vụ Kế toán 02 02 10 Thủ quỹ 01 01 11 Học vụ 01 01 12 Văn thư 01 01 13 Thư viện 01 01 14 Y tế 01 01 15 Giám thị 06 06 16 Bảo vệ 03 03 17 Phục vụ 05 05 Kết xác định vị trí việc làm, số lượng người làm việc biên chế theo chức năng, nhiệm vụ cấu tổ chức hoạt động quan, đơn vị (giai đoạn 2013-2015): Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015 Tổ chức Trang 33 (1) (2) Số Số lượng lượng vị trí người việc làm làm việc (3) (4) I Lãnh đạo 02 Hiệu trưởng 01 01 Phó Hiệu 03 02 12 12 01 01 chế cần thiết (5) Số lượng lượng vị trí người việc làm làm việc (6) (7) Số Biên Số lượn chế lượng vị g cần trí việc ngườ thiết làm i làm Biên chế cần thiết việc (8) (9 (10) (11) trưởng Tổ trưởng chuyên môn Chủ tịch Công Đoàn Phòng II Biên Số 03 chuyên môn Giáo viên 01 110 Phụ trách 01 02 01 03 01 01 Đoàn Thanh niên (Trợ lý Thanh niên) Phụ trách phòng Thiết bị Phụ trách phòng tư vấn tâm lý học đường III Tổ chức khác 08 Kế toán 01 02 Thủ quỹ 01 01 02 02 Y tế 01 01 Thư viện 01 01 Học vụVăn thư Giám thị 06 Trang 34 Bảo vệ 03 Phục vụ 04 Tổng cộng: Tổng hợp chung vị trí việc làm quan, đơn vị thực Phụ lục số III XÁC ĐỊNH CƠ CẤU CÔNG CHỨC THEO MÃ NGẠCH a) Mã ngạch 15.112: Số lượng: 04 Tỷ lệ: 3,0% b) Mã ngạch 15.113: Số lượng: 105 Tỷ lệ: 81,5% c) Mã ngạch 15.111 Số lượng: 01 Tỷ lệ: 00,8% d) Mã ngạch 15a.203 Số lượng: 01 Tỷ lệ: 00,8% e) Mã ngạch 15a.201 Số lượng: 01 Tỷ lệ: 00,8% f) Nhân viên: Số lượng: 17 Tỷ lệ: 13,1% Về nguyên tắc, việc xác định công chức theo ngạch ứng với vị trí việc làm số lượng người làm việc tiến hành đồng thời gắn liền với trình xác định danh mục vị trí việc làm Phụ lục số vào yếu tố sau: + Lĩnh vực hoạt động nghiệp vụ (y tế, giáo dục, văn hoá, khác ) + Tên vị trí việc làm (lãnh đạo, trưởng-phó phòng, chuyên viên, nhân viên ) + Bản mô tả công việc (phân theo nhóm) + Khung lực + Vị trí, quy mô, phạm vi hoạt động đối tượng phục vụ quan, tổ chức, đơn vị + Quy định ngạch công chức cao quan, tổ chức, đơn vị Ngạch, biên chế công chức thể cột 4, cột Phụ lục số - Cơ cấu công chức theo ngạch quan, tổ chức, đơn vị tỷ lệ số lượng công chức giữ ngạch phù hợp với danh mục vị trí việc làm biên chế công chức tương ứng Về nguyên tắc, tỷ lệ cấu công chức quan, tổ chức, đơn vị chuyên viên cao cấp chuyên viên chuyên viên chuyên viên cách hợp lý theo hình tháp; phù hợp với yêu cầu nội dung công việc loại cấu công chức Tuy nhiên, tỷ lệ cấu tùy thuộc vào vị trí pháp lý theo chức năng, nhiệm vụ quan, tổ chức, đơn vị Trang 35 Phần IV TỔ CHỨC THỰC HIỆN VÀ KIẾN NGHỊ, ĐỀ XUẤT I TỔ CHỨC THỰC HIỆN ĐỀ ÁN Cán bộ, công chức, người lao động thuộc quan, tổ chức, đơn vị liên hệ thân để có kiến nghị, đề xuất nhằm đào tạo, bồi dưỡng phù hợp Cấp uỷ tổ chức quần chúng phối hợp với Thủ trưởng quan, tổ chức, đơn vị lãnh đạo, đạo triển khai thực Đề án Thủ trưởng đơn vị có trách nhiệm: - Xây dựng kế hoạch trình bổ sung biên chế thi (xét tuyển) cán bộ, viên chức, lao động hợp đồng theo vị trí việc làm đơn vị nghiệp sở Đề án phê duyệt; thực việc điều chỉnh vị trí việc làm theo Nghị định 41/2012/NĐ-CP Chính phủ Thông tư 14/2012/TT-BNV Bộ Nội vụ - Xây dựng thực kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng, chuyên môn, nghiệp vụ đội ngũ cán bộ, công chức - Tổ chức thực tốt công tác tuyển dụng, điều động, luân chuyển, quy hoạch, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại cán bộ, công chức, khắc phục tình trạng hẫng hụt cán bộ, công chức công chức có chuyên môn giỏi cán lãnh đạo, quản lý, chuyên gia đầu ngành - Hàng năm, dự trù kinh phí thực Đề án đề nghị quan cấp thẩm định xem xét định; nguồn ngân sách tỉnh, quan, tổ chức, đơn vị khai thác Trang 36 nguồn kinh phí hợp pháp khác cho việc thực Đề án, công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức đơn vị II KIẾN NGHỊ VÀ ĐỀ XUẤT Với Ủy ban Nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh: Công trình xây dựng mở rộng trường THPT Nguyễn Hữu Huân sớm trở thành hiện thực Với Sở Giáo dục Đào tạo Thành phố Hồ Chí Minh: Giao quyền tuyển giáo viên biên chế cho Nhà trường theo lộ trình sau: Nhà trường tuyển dụng giáo viên dạng ký hợp đồng năm học Sau thời gian công tác tối thiểu 02 năm, Hội đồng tuyển dụng giáo viên của nhà trường đánh giá giáo viên tuyển dụng có đạo đức lực, Hội đồng tuyển dụng giới thiệu cho giáo viên dự thi tuyển công chức Sở Giáo dục Đào tạo tổ chức Nếu giáo viên thi đạt, Sở Giáo dục Đào tạo định công nhận chuyển giáo viên lại trường chủ quản Thủ trưởng quan phê duyệt Đề án Thủ trưởng đơn vị xây dựng Đề án Trang 37 PHỤ LỤC ĐÍNH KÈM Trang 38