Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Thu nhập khác khoản thu nằm khoản thu Tại công ty khoản thu khác phát sinh không nhiều chủ yếu từ lý, nhượng bán tài sản .92 Chí phí khác khoản chi phí không thuộc hoạt động sản xuất kinh doanh hay hoạt động tài chính.Cũng giống thu nhập khác, chi phí khác công ty số nhỏ, chủ yếu chi phí lý, nhượng bán TSCĐ, giá trị lại TCSĐ lý 92 a.Chứng từ sử dụng: 92 -Hóa đơn GTGT 92 -Biên lý TSCĐ 92 -Phiếu thu 92 -Các chứng từ khác có liên quan 92 b Tài khoản sử dụng 92 - TK 711 – Thu nhập khác 92 - TK811 – Chi phí khác 92 98 2.2.6 Kế toán xác định phân phối kết kinh doanh công ty cổ phần truyền thông công nghệ Ditech: 99 Bất doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doaonh quan tâm đến hiệu kinh doanh Công ty cổ phần truyền thông công nghệ DITECH không nằm quan điểm trên, kết kinh doanh công ty kết cung cấp dịch vụ 99 Hạch toán ban đầu: số liệu kế toán kinh doanh số liệu kế thừa nghiệp vụ kinh tế phát sinh trước Vì kế toán xác định kết kinh doanh mang tính chất kế thừa nghiệp vụ kinh tế phát sinh nên đảm bảo có thông tin xác, kế toán công ty thường xuyên kiểm tra đối chiếu sổ sách với chứng từ gốc thu nhập, chi phí nhưn hóa đơn thu phí, phiếu chi, giấy báo nợ…để chắn số liệu sổ kế toán đúng, đảm bảo cho việc xác định kết kinh doanh xác 99 a.Chứng từ, sổ sách sử dụng: 99 -Sổ Nhật Ký Chung 99 -Các sổ liên quan: 511, 515, 642… 99 b.Tài khoản sử dụng : 99 -TK 911 : Xác định kết kinh doanh 99 -TK 421 : Lợi nhuận chưa phân phối 99 -TK 511 : Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 99 -……………………… 99 c.Phương pháp tính toán kết chuyển : 99 Căn vào bút toán thực kết chuyển, phiếu kế toán để ghi sổ TK 911, TK 421,TK 821 .100 PHIẾU KẾ TOÁN Quyển số: 03 101 Ngày 31 tháng 10 nắm 2013 Số: 15 101 STT 101 TK Nợ 101 TK Có 101 Nội dung 101 Số tiền 101 101 511 101 911 101 Kết chuyển doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ .101 2.177.052.585 101 Tổng cộng: 2.177.052.585 101 Viết chữ: hai tỉ trăm bày mươi bảy triệu không trăm năm mươi hai nghìn năm trăm tám mươi năm đồng 101 Ngày 31 tháng 10 năm 2013 101 Giám đốc Kế toán trưởng Người lập phiếu 101 (ký,họ tên, đóng dấu) (ký,họ tên) (ký,họ tên) .101 PHIẾU KẾ TOÁN Quyển số: 03 102 Ngày 31 tháng 10 nắm 2013 Số: 16 102 STT 102 TK Nợ 102 TK Có 102 Nội dung 102 Số tiền 102 102 911 102 642 102 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 102 Viết chữ: Ba trăm bảy mươi hai triệu sáu trăm bảy mươi ba nghìn năm trăm mười chín đồng 102 Ngày 31 tháng 10 năm 2013 102 SVTH: Nguyễn Thị Bích Ngọc GVHD: Trần Thị Lan Hương Khóa luận tốt nghiệp Giám đốc Kế toán trưởng Người lập phiếu 102 (ký,họ tên, đóng dấu) (ký,họ tên) (ký,họ tên) .102 PHIẾU KẾ TOÁN Quyển số: 03 103 Ngày 31 tháng 10 nắm 2013 Số: 17 103 STT 103 TK Nợ 103 TK Có 103 Nội dung 103 Số tiền 103 103 515 103 911 103 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài 103 Viết chữ: Tám mươi tư triệu năm trăm tám mươi chín nghìn sáu trăm đồng 103 Ngày 31 tháng 10 năm 2013 103 Giám đốc Kế toán trưởng Người lập phiếu 103 (ký,họ tên, đóng dấu) (ký,họ tên) (ký,họ tên) .103 PHIẾU KẾ TOÁN Quyển số: 03 104 Ngày 31 tháng 10 nắm 2013 Số: 18 104 STT 104 TK Nợ 104 TK Có 104 Nội dung 104 Số tiền 104 104 711 104 911 104 Kết chuyển thu nhập khác 104 Ngày 31 tháng 10 năm 2013 104 Giám đốc Kế toán trưởng Người lập phiếu 104 (ký,họ tên, đóng dấu) (ký,họ tên) (ký,họ tên) .104 PHIẾU KẾ TOÁN Quyển số: 03 105 Ngày 31 tháng 10 nắm 2013 Số: 19 105 STT 105 TK Nợ 105 TK Có 105 Nội dung 105 Số tiền 105 105 821 105 3334 105 Xác định số thuế TNDN phải nộp 105 Giám đốc Kế toán trưởng Người lập phiếu 105 (ký,họ tên, đóng dấu) (ký,họ tên) (ký,họ tên) .105 PHIẾU KẾ TOÁN Quyển số: 03 106 Ngày 31 tháng 10 nắm 2013 Số: 20 106 STT 106 TK Nợ 106 TK Có 106 Nội dung 106 Số tiền 106 106 911 106 821 106 Kết chuyển chi phí thuế TNDN 106 Giám đốc Kế toán trưởng Người lập phiếu 106 (ký,họ tên, đóng dấu) (ký,họ tên) (ký,họ tên) .106 PHIẾU KẾ TOÁN Quyển số: 03 107 Ngày 31 tháng 10 nắm 2013 Số: 21 107 STT 107 TK Nợ 107 TK Có 107 Nội dung 107 Số tiền 107 107 911 107 421 107 Kết chuyển lãi 107 SVTH: Nguyễn Thị Bích Ngọc GVHD: Trần Thị Lan Hương Khóa luận tốt nghiệp Giám đốc Kế toán trưởng Người lập phiếu 107 (ký,họ tên, đóng dấu) (ký,họ tên) (ký,họ tên) .107 3.1.3.Nhược điểm: 114 3.1.4.Phương hướng hoàn thiện: .115 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty truyền thông công nghệ DITECH: 116 3.2.1 Về công tác quản lý doanh thu : 116 3.2.2.Về chứng từ luân chuyển chứng từ: .117 3.2.3.Về sổ kế toán: 117 3.2.3.Điều kiện thực giải pháp : 117 KẾT LUẬN 117 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 118 SVTH: Nguyễn Thị Bích Ngọc GVHD: Trần Thị Lan Hương Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ BIỂU 1.1 MÔ HÌNH TỔ CHỨC BỘ MÁY HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY DITECH Error: Reference source not found BIỂU 2.1 SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN CÔNG TY DITECH Error: Reference source not found BIỂU 3.1: TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC NHẬT KÍ CHUNG Error: Reference source not found Sơ đồ số 1: KẾ TOÁN TỔNG HỢP DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ Error: Reference source not found Sơ đồ số 2: KẾ TOÁN BÁN HÀNG THÔNG QUA ĐẠI LÝ Error: Reference source not found Sơ đồ số 3: KẾ TOÁN BÁN HÀNG THEO PHƯƠNG THỨC TRẢ CHẬM (HOẶC TRẢ GÓP) .Error: Reference source not found Sơ đồ số 4: KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN Error: Reference source not found Sơ đồ số 5: KẾ TOÁN CHIẾT KHẤU THƯƠNG MẠI Error: Reference source not found Sơ đồ số 6: KẾ TOÁN HÀNG BÁN BỊ TRẢ LẠI .Error: Reference source not found Sơ đồ số 7: KẾ TOÁN GIẢM GIÁ HÀNG BÁN Error: Reference source not found Sơ đồ số 8: TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHUNG Error: Reference source not found Sơ đồ số 9: TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG THEO HÌNH THỨC CHỨNG TỪ GHI SỔ Error: Reference source not found Sơ đồ số 10: TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ- SỔ CÁI Error: Reference source not found Sơ đồ số 11: TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ- CHỨNG TỪ Error: Reference source not found Sơ đồ số 12: TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN TRÊN MÁY VI TÍNH Error: Reference source not found SVTH: Nguyễn Thị Bích Ngọc GVHD: Trần Thị Lan Hương Khóa luận tốt nghiệp NHẬN XÉT (Của giảng viên hướng dẫn) ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………….… ……………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… …………………………………………………… SVTH: Nguyễn Thị Bích Ngọc GVHD: Trần Thị Lan Hương Khóa luận tốt nghiệp NHẬN XÉT (Của giảng viên nhận xét) …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… SVTH: Nguyễn Thị Bích Ngọc GVHD: Trần Thị Lan Hương Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Mục tiêu doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận, nhà đầu tư, nhà tín dụng quan tâm đến hiệu hoạt động doanh nghiệp qua kỳ kinh doanh, năm Doanh thu tiêu quan trọng doanh nghiệp hoạt đông sản xuất kinh doanh, tiêu sử dung để đánh giá hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Cũng qua tiêu doanh thu, qua phân tích đánh giá cho người quan tâm nhìn khái quát xác tình hình hoạt động kinh tế doanh nghiệp kỳ, năm tài Từ phân tích mà nhà quản trị doanh nghiệp đưa định đắn để thực mục tiêu doanh nghiệp Với quan trọng doanh thu trên, kế toán cần cung cấp thông tin doanh thu doanh nghiệp đầy đủ, kịp thời, xác theo quy định, theo yêu cầu Qua thời gian thực tập CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG VÀ CÔNG NGHỆ DITECH nhận thức vấn đề nêu nên em chọn đề tài “ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG VÀ CÔNG NGHỆ DITECH” Thực đề tài, nội dung trình bày có kết cấu gồm chương sau: CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CHƯƠNG 2: TÌM HIỂU CHUNG VÀ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHÂN TRUYỀN THÔNG VÀ CÔNG NGHỆ DITECH CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH, ĐÁNH GIÁ VÀ ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG VÀ CÔNG NGHỆ DITECH SVTH: Nguyễn Thị Bích Ngọc GVHD: Trần Thị Lan Hương Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Nguyễn Thị Bích Ngọc GVHD: Trần Thị Lan Hương Khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1.Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh: Trong kinh tế thị trường hội nhập mạnh mẽ với cạnh tranh khốc liệt vốn có, điều tiết vĩ mô nhà nước đòi hỏi doanh nghiệp phải tự chủ tài dựa nguyên tắc lấy thu bù chi Để đảm bảo cho tồn phát triển doanh nghiệp hướng tới mục tiêu cuối lợi nhuận Do vậy, nhu cầu sử dụng thông tin tài cách nhanh chóng, đầy đủ xác trở lên cấp thiết Vai trò kế toán khẳng định rõ xu phát triển kinh tế ngày nay, kế toán công cụ quản lý tài chính, cung cấp thông tin tài thực, có giá trị pháp lý độ tin cậy cao, giúp doanh nghiệp đối tượng có liên quan đánh giá đắn tình hình SXKD đơn vị làm sở để đưa định kinh tế kịp thời Bên cạnh phải kể đến vai trò kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh việc đánh giá hiệu hoạt động Bởi tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh thực trạng hoạt động SXKD đơn vị Đồng thời, công cụ phản tài phục vụ đắc lực cho công tác quản trị: dựa vào kết kinh doanh giúp ta có nhìn vừa tổng quan, vừa chi tiết tình hình cụ thể Thông qua việc theo dõi thực trạng, đánh giá vấn đề thực tế nhà quản trị đưa giải pháp, định kinh tế phù hợp nhằm thực mục tiêu quan trọng định Điều đòi hỏi việc xác định kết kinh doanh phải thực cách kịp thời xác, nhiệm vụ chung công tác kế toán Với phát triển ngày nay, đòi hỏi công tác kế toán không ngừng đổi hoàn thiện nội dung, phương pháp hình thức tổ chức để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày cao kinh tế nói chung, doanh nghiệp nói riêng Để tạo điều kiện cung cấp thông tin kịp thời, xác đầy đủ cho nhà quản lý có định đắn hữu hiệu đánh giá chất lượng kinh doanh doanh nghiệp, kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phải thực nhiệm vụ sau: -Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có tình hình biến động loại sản phẩm, hàng hóa theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị SVTH: Nguyễn Thị Bích Ngọc GVHD : Trần Thị Lan Hương Khóa luận tốt nghiệp -Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp Đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng -Phản ánh tính toán xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ nhà nước tình hình phân phối kết hoạt động -Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết kinh doanh 1.2 Kế toán thành phẩm, hàng hóa: 1.2.1 Khái niệm thành phẩm, hàng hóa: -Thành phẩm: sản phẩm hoàn thành, trải qua tất giai đoạn chế biến cần thiết theo quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm doanh nghiệp , kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn chất lượng, chuẩn bị nhập kho chuẩn bị bán hay giao cho khách hàng -Hàng hóa: sản phẩm lao động thỏa mãn nhu cầu người dùng để trao đổi với Theo tính chất thương phẩm kết hợp với đặc trưng kỹ thuật hàng hóa chia theo ngành hàng bao gồm nhiều nhóm hàng, nhóm hàng có nhiều mặt hàng Hàng hóa gồm ngành hàng sau: +Hàng hóa kim khí điện máy +Hàng hóa chất mỏ +Hàng xăng dầu +Hàng dệt may, bông, sợi vải +Hàng da, cao su +Hàng gốm sứ, thủy tinh +Hàng mây, tre đan +Hàng rượu, bia, thuốc Theo nguồn gốc sản xuất có: +Ngành hàng nông sản +Ngành hàng lâm sản +Ngành hàng thủy sản +Ngành hàng công nghệ phẩm SVTH: Nguyễn Thị Bích Ngọc GVHD : Trần Thị Lan Hương Khóa luận tốt nghiệp Địa chỉ: Tầng 4, Văn phòng 6A, 639 Hoàng Hoa Thám, tổ 26, P Vĩnh Phúc, Q Ba Đình, HN ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) PHIẾU KẾ TOÁN Quyển số: 03 Ngày 31 tháng 10 nắm 2013 Số: 19 STT TK Nợ 821 TK Có 3334 Nội dung Số tiền Xác định số thuế TNDN phải nộp 479.742.167 Tổng cộng: 479.742.167 Viết chữ: Bốn trăm bảy mươi chín triệu bảy trăm bốn mưới hai nghìn một trăm sáu mươi bảy đồng Ngày 31 tháng 10 năm 2013 Giám đốc Kế toán trưởng (ký,họ tên, đóng dấu) (ký,họ tên) Đơn vi: Công ty CP Truyền thông & Công nghệ DITECH SVTH: Nguyễn Thị Bích Ngọc Người lập phiếu (ký,họ tên) Mẫu số: 03-TT (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC 105 GVHD : Trần Thị Lan Hương Khóa luận tốt nghiệp Địa chỉ: Tầng 4, Văn phòng 6A, 639 Hoàng Hoa Thám, tổ 26, P Vĩnh Phúc, Q Ba Đình, HN ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) PHIẾU KẾ TOÁN Quyển số: 03 Ngày 31 tháng 10 nắm 2013 Số: 20 STT TK Nợ 911 TK Có 821 Nội dung Số tiền Kết chuyển chi phí thuế TNDN 479.742.167 Tổng cộng: 479.742.167 Viết chữ: Bốn trăm bảy mươi chín triệu bảy trăm bốn mưới hai nghìn một trăm sáu mươi bảy đồng Ngày 31 tháng 10 năm 2013 Giám đốc Kế toán trưởng (ký,họ tên, đóng dấu) (ký,họ tên) Đơn vi: Công ty CP Truyền thông & Công nghệ DITECH SVTH: Nguyễn Thị Bích Ngọc Người lập phiếu (ký,họ tên) Mẫu số: 03-TT (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC 106 GVHD : Trần Thị Lan Hương Khóa luận tốt nghiệp Địa chỉ: Tầng 4, Văn phòng 6A, 639 Hoàng Hoa Thám, tổ 26, P Vĩnh Phúc, Q Ba Đình, HN ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) PHIẾU KẾ TOÁN Quyển số: 03 Ngày 31 tháng 10 nắm 2013 Số: 21 STT TK Nợ 911 TK Có 421 Nội dung Kết chuyển lãi Số tiền 1.439.226.499 Tổng cộng: 1.439.226.499 Viết chữ: Một tỷ bốn trăm ba mươi chín triệu hai trăm hai mươi sáu nghìn bốn trăm chín chín đồng Ngày 31 tháng 10 năm 2013 Giám đốc Kế toán trưởng (ký,họ tên, đóng dấu) (ký,họ tên) Đơn vi: Công ty CP Truyền thông & Công nghệ DITECH SVTH: Nguyễn Thị Bích Ngọc Người lập phiếu (ký,họ tên) Mẫu số: S03b-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC 107 GVHD : Trần Thị Lan Hương Khóa luận tốt nghiệp Địa chỉ: Tầng 4, Văn phòng 6A, 639 ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) Hoàng Hoa Thám, tổ 26, P Vĩnh Phúc, Q Ba Đình, HN SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung) Tháng 10 Năm 2013 Tên tài khoản: Chi phí thuế TNDN Số hiệu: 821 Đơn vị tính: Đồng Ngày, tháng ghi sổ A Chứng từ Số hiệu Ngày, Tháng B C Diễn giải Nhật ký chung Số hiệu TK Trang STT đối ứng sổ dòng D E G H Số tiền Nợ Có - Số dư đầu tháng - Số phát sinh tháng Xác định chi phí thuế TNDN T10/2013 Kết chuyển chi phí 31/10 PKT20 31/10 thuế TNDN T10/2013 -Cộng số phát sinh tháng 3334 479.742.167 31/10 PKT19 31/10 911 479.742.167 479.742.167 479.742.167 -Số dư cuối tháng -Cộng lũy kế từ đầu quý -Sổ có…trang, đánh số từ trang số 01 đến trang… -Ngày mở sổ:… Người ghi sổ Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) Đơn vi: Công ty CP Truyền thông & Công nghệ DITECH Địa chỉ: Tầng 4, Văn phòng 6A, 639 SVTH: Nguyễn Thị Bích Ngọc Giám đốc (ký, họ tên, đóng dấu) Mẫu số: S03b-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC 108 GVHD : Trần Thị Lan Hương Khóa luận tốt nghiệp Hoàng Hoa Thám, tổ 26, P Vĩnh Phúc, Q ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) Ba Đình, HN SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung) Tháng 10 Năm 2013 Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Số hiệu: 911 Đơn vị tính: Đồng Ngày, tháng ghi sổ A Chứng từ Số hiệu Ngày, Tháng B C Diễn giải Nhật ký Số hiệu chung TK Trang STT đối ứng sổ dòng D E G H Số tiền Nợ Có - Số dư đầu tháng - Số phát sinh tháng Kết chuyển doanh thu 31/10 PKT19 31/10 bán hàng cung cấp dịch vụ Kết chuyển chi phí 31/10 PKT20 31/10 QLDN Kết chuyển doanh thu 31/10 PKT20 31/10 hoạt động tài Kết chuyển doanh thu 31/10 PKT20 31/10 khác Kết chuyển chi phí 31/10 PKT20 31/10 thuế TNDN Kết chuyển lãi 31/10 PKT20 31/10 511 642 2.177.052.585 372.673.519 515 84.589.600 711 30.000.000 821 479.742.167 421 1.439.226.499 -Cộng số phát sinh tháng 2.291.642.185 2.291.642.185 -Số dư cuối tháng -Cộng lũy kế từ đầu quý -Sổ có…trang, đánh số từ trang số 01 đến trang… -Ngày mở sổ:… Người ghi sổ Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) Đơn vi: Công ty CP Truyền thông & Công nghệ DITECH Địa chỉ: Tầng 4, Văn phòng 6A, 639 SVTH: Nguyễn Thị Bích Ngọc Giám đốc (ký, họ tên, đóng dấu) Mẫu số: S03b-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) 109 GVHD : Trần Thị Lan Hương Khóa luận tốt nghiệp Hoàng Hoa Thám, tổ 26, P Vĩnh Phúc, Q Ba Đình, HN SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung) Tháng 10 Năm 2013 Tên tài khoản: Lợi nhuận chưa phân phối Số hiệu: 421 Đơn vị tính: Đồng Ngày, tháng ghi sổ A Chứng từ Số hiệu Ngày, Tháng B C Diễn giải D Nhật ký chung Số hiệu TK Trang STT đối ứng sổ dòng E G H Số tiền Nợ Có - Số dư đầu tháng 310.902.900 - Số phát sinh tháng 31/10 PKT21 31/10 Kết chuyển lãi 911 1.439.226.499 -Cộng số phát sinh tháng 1.750.129.399 -Số dư cuối tháng 1.750.129.399 -Cộng lũy kế từ đầu quý -Sổ có…trang, đánh số từ trang số 01 đến trang… -Ngày mở sổ:… Người ghi sổ Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) Giám đốc (ký, họ tên, đóng dấu) CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH, ĐÁNH GIÁ VÀ ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG VÀ CÔNG NGHỆ DITECH SVTH: Nguyễn Thị Bích Ngọc 110 GVHD : Trần Thị Lan Hương Khóa luận tốt nghiệp 3.1.Phân tích BCTC, đánh giá kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần truyền thông công nghệ DITECH: 3.1.1 Phân tích BCTC: Trong năm gần với phát triển kinh tế công ty không ngừng mở rộng quy mô kinh doanh, mở rộng thị trường với đa dạng hoá dịch vụi, với nỗ lực không ngừng nhân viên công ty hiệu kinh doanh ngày tăng lên rõ rệt * Để biết hiệu kinh doanh công ty có nâng cao hay không ta so sánh tiêu qua hai kì báo cáo: Chỉ tiêu Chênh lệch Năm 2012 Năm 2013 Số tiền Doanh thu 2.020.000.000 Chi phí bán hàng 120.890.512 124.098.751 3.208.239 2,65 40.700.000 60.705.389 20.005.389 49,15 3.873.410.280 1.920.103.927 98,3 Chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận từ hđ SXKD 5.Thu nhập khác 1.953.306.353 6.Tổng lợi nhuận trước thuế 2.081.856.353 Thuế TNDN Lợi nhuận sau thuế TNDN Qua bảng ta thấy: 3.973.615.820 1.953.615.820 % 65.550.000 30.000.000 (35.550.000) (54,23) 3.903.410.280 1.821.553.927 87,5 504.714.088 1.514.142.265 96,71 975.850.320 471.136.232 93,34 2.927.559.960 1.413.417.695 93,35 Doanh thu năm so với năm trước tăng 1.953.615.820 đồng tương ứng với 96,71% Lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh năm tăng 1.920.103.927 đồng tương ứng với 98,3% Lợi nhuận sau thuế TNDN năm tăng 1.413.417.695 đồng tương ứng với 93,35 Từ cho thấy công ty hoạt động có hiệu đạt mục tiêu đặt ra, điều thể doanh thu bán hàng tăng lên, lợi nhuận năm sau lớn so với năm trước Có kết công ty đạt số mạnh trình hoạt động Song việc kinh doanh không tránh khỏi khó khăn ảnh hưởng đến kế toán kết kinh doanh SVTH: Nguyễn Thị Bích Ngọc 111 GVHD : Trần Thị Lan Hương Khóa luận tốt nghiệp Những điểm mạnh thể kinh nghiệm kinh doanh lâu năm tạo cho công ty mạnh riêng thị trường, có mạng lưới khách hàng quen thuộc mà tìm kiếm nhiều đơn vị có nhu cầu Có điều không chất lượng dịch vụ công ty cung cấp mà thể đa dạng hoá loại dịch vụ, đặc tính kỹ thuật liên tục tiếp cận Bên cạnh ưu tín mà công ty tạo dựng thời gian kinh doanh tương đối lâu dài Chính điểm mạnh tạo cho công ty hội kinh doanh tương lai mở rộn với quy mô lớn hơn, hiệu kinh tế nâng lên điều ảnh hưởng đến kế toán xác định kết kinh doanh công ty Bên cạnh khó khăn gặp phải trình kinh doanh công tác quảng bá thương hiệu chưa trọng điều ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu bán hàng Đặc biệt thị trường cạnh tranh mạnh mẽ sản phẩm dịch vụ nói chung, doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng nói riêng tương đối gay gắt đòi hỏi công ty phải có chiến lược kinh doanh cho phù hợp thay đổi công tác kế toán * Phân tích một số tỷ số liên quan :Tỷ suất lợi nhuận ròng : Lợi nhuận trước thuế Tỷ suất lợi nhuận ròng = x 100% Doanh thu + Năm 2012 2.081.856.353 Tỷ suất lợi nhuận ròng = x 100% = 1,03% 2.020.000.000 + Năm 2013 3.903.410.280 Tỷ suất lợi nhuận ròng = x 100% = 0,98% 3.973.615.820 Nhận xét: Nhìn vào số liệu ta thấy, lợi nhuận doanh thu công ty biến đổi chiều với Năm 2013 Lợi nhuận trước thuế tăng 1.821.553.927 đồng, Doanh thu tăng 1.953.615.820 đồng so với năm 2012, tốc độ tăng doanh thu lợi nhuận lên tỷ suất lợi nhuận ròng năm 2013 giảm 0,05% so với năm 2012 Điều cho SVTH: Nguyễn Thị Bích Ngọc 112 GVHD : Trần Thị Lan Hương Khóa luận tốt nghiệp thấy năm 2013 lợi nhuận chưa cao Để tỷ số ổn định ngày tăng, công ty nên tìm biện pháp tăng khoản thu khác đồng thời cắt giảm bớt khoản chi phí 3.1.2 Ưu điểm: Công ty cổ phần Truyền thông Công nghệ Ditech công ty lâu năm lĩnh vực dịch vụ công nghệ, thông tin, truyền thông Công ty không ngừng phát triển lớn mạnh Công tác quản lý nói chung, công tác kế toán nói riêng ngày hoàn thiện Cùng với cố gắng, nỗ lực nhân viên, tập thể phòng kế toán không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ để đáp ứng nhu cầu quản lý công ty, trở thành phận quan trọng có vai trò to lớn công ty, góp phần xây dựng, phát triển công ty Trong kinh tế thị trường mở cửa đầy thử thách, khó khăn hội, công ty tìm cách phát triển thị trường, khắc phục khó khăn để tìm kiếm lợi nhuận, tự chủ tài chính, nâng cao hiệu kinh doanh Tuy nhiên, để đảm bảo cho hoạt động lâu dài tương lai với thay đổi mạnh mẽ thị trường kinh tế cần quan tâm tới việc hoàn thiện, đổi công tác kế toán Muốn cần thông qua ưu điểm tồn mà thực tế kế toán công ty thực năm qua làm sở hoàn thiện công tác kế toán nói chung tạo hội phát triển năm Kế toán doanh thu công ty hoàn thành trách nhiệm Công tác kế toán doanh thu phản ánh chặt chẽ, toàn diện, kịp thời, xác doanh thu thông tin liên quan Cung cấp thông tin kịp thời xác phục vụ tốt cho công tác quản lý, phân tích, lập kế hoạch công tác lãnh đạo Công tác kế toán doanh thu nhạy bén, hiệu quả, giúp công ty nâng cao hiệu kinh doanh, nâng cao doanh thu Công tác kế toán doanh thu công ty đảm bảo thực theo chế độ hành công ty áp dụng, chấp hành quy định pháp luật, thể lệ kinh tế, sách tài kế toán công ty áp dụng Hệ thống tài khoản công ty phù hợp với đặc điểm kinh doanh đa dạng, nhiều thể loại công ty, giúp cho công ty theo dõi cụ thể, chi tiết hoạt động kinh doanh Đồng thời, hệ thống tài khoản doanh thu chi tiết đến đối tượng cụ thể, giúp cho công tác đôn đốc thu hồi nợ, kiểm soát công nợ thuận tiện nhanh chóng SVTH: Nguyễn Thị Bích Ngọc 113 GVHD : Trần Thị Lan Hương Khóa luận tốt nghiệp Việc vận dụng hình thức sổ Nhật ký chúng máy tính giúp cho công tác kế toán dễ dàng hơn, đáp ứng yêu cầu quản lý Công tác kế toán doanh thu chi tiết, rõ ràng, thuận lợi cho việc phân tích kinh doanh, quản lý doanh nghiệp Công tác kế toán nói chung công tác kế toán doanh thu nói riêng có kiểm soát chặt chẽ có đối chiếu số liệu phòng, trung tâm với phòng kế toán, đồng thời chứng từ sổ sách qua xác nhận người liên quan người quản lý, đầy đủ chứng pháp lý 3.1.3.Nhược điểm: Mặc dù thời gian qua công ty cổ phần truyền thông công nghệ DITECH có thành tích đáng kể công tác kinh doanh, nhiên tồn mặt hạn chế Qua thời gian thực tập, nghiên cứu công ty, em có nhận xét mặt hạn chế công tác kế toán doanh thu công ty: - Hiệu công tác kế toán doanh thu: Trong tình hình kinh tế nay, hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp coi trọng hàng đầu Vấn đề phản ánh qua doanh thu lợi nhuận doanh nghiệp Công ty DITECH hướng tới mục tiêu doanh thu bán hàng, cước dịch vụ tối đa, đồng thời chi phí tối thiểu Do công tác kế toán công ty cần nhạy bén, hỗ trợ ban quản trị để đưa giải pháp tốt thực mục tiêu công ty đề Tuy nhiên, số lượng công việc kế toán doanh thu nhiều tập trung vào cuối tháng, điều gây áp lực cho phòng, trung tâm phải tập hợp số liệu chuyển cho phòng kế toán vào cuối tháng cho phòng kế toán Mọi công việc kế toán doanh thu dồn cuối tháng, từ phân loại chứng từ, phân loại doanh thu, kiểm tra chứng từ, nhập liệu, kết xuất liệu, đối chiếu tổng hợp làm giảm hiệu công tác kế toán doanh thu, xảy thiếu sót chứng từ, nhầm lẫn sai sót tính toán nhập liệu Điều gây thông tin cung cấp không xác, quản lý sai lệch đưa định kinh doanh không xác Do việc hạch toán thực hệ thống máy vi tính với số lượng lớn nghiệp vụ nên đòi hỏi việc vào số liệu cần xác tuyệt đối Điều yêu cầu trình độ nhân viên kế toán Trang thiết bị: Kế toán doanh thu có khối lượng công việc nhiều tập trung nêu trên, trang thiết bị công ty cung cấp phục vụ cho công tác kế toán doanh thu SVTH: Nguyễn Thị Bích Ngọc 114 GVHD : Trần Thị Lan Hương Khóa luận tốt nghiệp chưa đáp ứng nhu cầu công việc, hỗ trợ cho công tác kế toán Các trang thiết bị phục vụ cho công tác kế toán công ty có máy in, máy fax, máy photo, máy tính nhiên, máy tính nhân viên phòng kế toán máy trang thiết bị khác dùng chung với phận, phòng khác công ty Do việc cung cấp thông tin báo cáo tiến hành chậm Công tác quản lý doanh thu: Doanh thu công ty có đặc điểm phải qua đối soát công ty đối tác, nhà mạng, nhiều đến thời gian lập báo cáo kinh doanh, báo cáo tài mà biên đối soát doanh thu, bảng tổng hợp sản lượng doanh thu, biên phân chia doanh thu chưa xác nhận hai bên Do vậy, gây chậm chễ Tuy nhiên ảnh hưởng đáng kể đến báo cáo tài Trong công tác quản lý doanh thu phân chia công việc trách nhiệm cho tổ khác cách rõ ràng, chồng chéo Tuy nhiên tồn số điểm cần khắc phục Công ty mở nhiều sổ chi tiết doanh thu đặc điểm kinh doanh đa dạng, phong phú yêu cầu quản lý doanh thu, công tác quản lý doanh thu phức tạp đòi hỏi nhạy bén, linh hoạt kế toán Trong việc khách hàng đặt hàng, để đảm bảo thời gian khách hàng yêu cầu công tác kế toán cần nỗ lực làm việc nhanh chóng để tiến hành thực đơn hàng Tuy vậy, công tác quản lý doanh thu có nhiều điều kiện kiểm tra đơn hàng trước thực hiện, đặc biệt cung cấp dịch vụ truyền thông, cung cấp dịch vụ truyền thông cần phù hợp với pháp luật, không trái pháp luật, cần kiểm soát chặt, mà việc đặt hàng qua nhiều khâu kiểm tra công ty, đến nhà mạng cung cấp dịch vụ tiến hành đơn hàng Công tác kiểm tra đơn hàng tiến hành chậm, khiến nhiều đơn hàng không thực kịp thời gian Làm ảnh hưởng đến hiệu kinh doanh công ty - Kế toán công ty sử dụng phương pháp giá gốc, giá thực tế đích danh cho nhóm sản phẩm Sản phẩm hàng hóa công ty hạch toán theo giá gốc, giá thực tế đích danh khó kiểm soát mức giá sản phẩm cho phù hợp, dẫn đến biến động giá hàng hóa, tạo kiểm soát khó khăn không thống thị trường 3.1.4.Phương hướng hoàn thiện: Hoàn thiện kế toán vấn đề cần thiết liên tục để phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh, yêu cầu quản lý xu hướng thị trường, nhằm mục tiêu nâng cao SVTH: Nguyễn Thị Bích Ngọc 115 GVHD : Trần Thị Lan Hương Khóa luận tốt nghiệp hiệu công tác kế toán, phục vụ cho cung cấp thông tin xác kịp thời cho quản lý, để đưa định kinh doanh thời xác - Hoàn thiện kế toán doanh thu phải hướng đến kinh tế hành xu hướng tương lai, hướng tới đại hóa chuyên môn hóa, đảm bảo tính xác, kịp thời cần thiết thông tin kế toán, phục vụ cho việc định Hoàn thiện kế toán doanh thu phải đảm bảo tính kinh tế, tức mối quan hệ lợi ích đạt chi phí bỏ ra, để đảm bảo kết hoạt động kinh doanh, công tác kế toán, nhằm nâng cao hiệu công tác, đồng thời nâng cao lợi nhuân công ty - Hoàn thiện kế toán dựa đặc điểm hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, đồng thời đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật, tuân thủ chế độ kế toán, tôn trọng chế tài chính, sách quản lý kinh tế tài nhà nước việc hạch toán doanh thu, chi phí, kết 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty truyền thông công nghệ DITECH: 3.2.1 Về công tác quản lý doanh thu : Mục tiêu hướng đến doanh nghiệp để nâng cao doanh số, giảm thiểu chi phí, gia tăng lợi nhuận Công tác bồi dưỡng thường xuyên, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho kế toán biện pháp giúp cho quản lý doanh thu công ty đạt hiệu Khối lượng công việc kế toán doanh thu nhiều, tập trung vào cuối tháng, điều làm giảm hiệu công tác kế toán doanh thu Do công ty nên thay đổi chế hạch toán doanh thu cho phù hợp san sẻ công việc tháng cho đặn Cụ thể, hàng tuần phòng, trung tâm tập hợp chứng từ bán hàng, doanh thu lại chuyển cho phòng kế toán để kế toán doanh thu kiểm tra, đối chiếu hạch toán Như vậy, khối lượng công việc kế toán doanh thu trải tháng, giảm áp lực cho kế toán doanh thu nâng cao hiệu cho công tác kế toán doanh thu Đối với đơn đặt hàng nên giảm thiểu công tác kiểm tra đơn hàng, giao cho phận, đơn vị chuyên phụ trách kiểm tra đơn hàng nhằm tránh kiểm tra qua nhiều người làm nhiều thời gian Như vậy, việc đặt hàng kiểm tra sớm tiến hành thời gian đặt hàng SVTH: Nguyễn Thị Bích Ngọc 116 GVHD : Trần Thị Lan Hương Khóa luận tốt nghiệp 3.2.2 Về chứng từ luân chuyển chứng từ: Khối lượng công việc luân chuyển chứng từ doanh thu tập trung vào cuối tháng, công tác đối chiếu, kiểm tra không kỹ, tồn nhiều sai sót Công ty cần thay đổi quy định thời gian luân chuyển chứng từ, trải tháng để giảm thiểu công việc kế toán vào cuối tháng, cuối kỳ, nâng cao hiệu công tác kế toán Đồng thời, việc đối chiếu, kiểm tra nên diễn thường xuyên để có biện pháp ngăn chặn sai sót kịp thời, để nâng cao uy tín cho công ty 3.2.3.Về sổ kế toán: Trong phần sổ nhật ký chung sổ cái, công ty nên theo hình thức kế toán mẫu sổ kế toán theo quy định Mục II- “Các hình thức kế toán” Đơn vị mở thêm sổ kế toán chi tiết theo yêu cầu quản lý đơn vị Đối với sổ kế toán dạng quyển: Trang đầu sổ phải ghi tõ tên doanh nghiệp, tên sổ, ngày mở sổ, niên độ kế toán kỳ ghi sổ, họ tên, chữ ký người giữ ghi sổ, kế toán trưởng người đại diện theo pháp luật, ngày kết thúc ghi sổ ngày chuyển giao cho người khác Sổ kế toán phải đánh số trang từ trang đầu đến trang cuối, hai trang sổ phải đóng dấu giáp lai đơn vị kế toán 3.2.3 Điều kiện thực giải pháp : Công tác kế toán doanh thu hoạt động theo chu trình công việc quen thuộc Do đó, việc thay đổi phương pháp, quy trình tạo nhiều điều cần tiếp cận làm quen Vì để đạt hiệu nhà quản lý cần quan tâm, giám sát chặt chẽ công tác quản lý doanh thu công tác hạch toán doanh thu công ty Kế toán viên cần liên tục tiếp thu, làm quen nhanh chóng thành thạo theo quy trình quản lý doanh thu mới, bổ sung công tác kế toán doanh thu Tham gia buổi tập huấn nâng cao tay nghề công ty tổ chức KẾT LUẬN Trong môi trường kinh doanh cạnh tranh khó khăn nay, doanh nghiệp muốn tìm kiểm lợi nhuận, phát triển doanh nghiệp khó, doanh nghiệp phải nỗ lực để thực mục tiêu doanh nghiệp Muốn đạt điều công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng cần phải củng cố hoàn thiện để thông tin công tác kế toán thực thành công cụ quản lý tài chính, kinh doanh doanh nghiệp Nâng cao hiệu kinh doanh, hiệu công tác kế toán nói chung hiệu công tác kế toán doanh thu nói riêng SVTH: Nguyễn Thị Bích Ngọc 117 GVHD : Trần Thị Lan Hương Khóa luận tốt nghiệp Trong thời gian thực tập, nghiên cứu, tìm hiểu thực tiễn công ty cổ phần truyền thông công nghệ DITECH, em định chọn sâu thực chuyên đề : “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần truyền thông công nghệ DITECH” Chuyên đề đề cập thực tiễn hoạt động kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty có đưa số vấn đề giải số vấn đề tổ chức máy công tác kế toán việc tổ chức kế toán doanh thu Công ty cổ phần truyền thông công nghệ DITECH Trên sở thực tiễn công ty, chuyên đề sâu phân tích ưu, nhược điểm công tác kế toán doanh thu công ty nhằm phát huy ưu điểm khắc phục nhươc điểm Từ đó, đưa số biện pháp hoàn thiện công tác kế toán công tác kế toán doanh thu Tuy nhiên, chuyên đề thực tập chuyên ngành em không tránh khỏi thiếu sót, em mong bảo, đóng góp ý kiến, phê bình thầy cô để chuyên đề thực tập chuyên ngành em hoàn thiện hơn, em có thêm kiến thức bổ ích cho công việc sau Cuối cùng, em xin chân thành gửi tới cô Trần Thị Lan Hương lời cảm ơn, cảm ơn cô tận tình giúp đỡ, hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề cho em kiến thức làm hành trang cho tương lai Em xin cảm ơn anh chị phòng tài chínhkế toán công ty cổ phần truyền thông công nghệ DITECH nhiệt tình, tạo điều kiện giúp em thực chuyên đề thực tập chuyên ngành Hà Nội, ngày 14/05/2014 Sinh viên Nguyễn Thị Bích Ngọc DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Luật kế toán Việt Nam Chế độ kế toán hành Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC Quy định kế toán, quy chế tài công ty truyền thông công nghệ DITECH SVTH: Nguyễn Thị Bích Ngọc 118 GVHD : Trần Thị Lan Hương Khóa luận tốt nghiệp DITECH Điều lệ hoạt động kinh doanh công ty truyền thông công nghệ Chứng từ, sổ sách kế toán, báo cáo kế toán tháng 10/2013 công ty Tạp chí kế toán, kiểm toán SVTH: Nguyễn Thị Bích Ngọc 119 GVHD : Trần Thị Lan Hương ... tập CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG VÀ CÔNG NGHỆ DITECH nhận thức vấn đề nêu nên em chọn đề tài “ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG VÀ CÔNG NGHỆ DITECH ... có kết cấu gồm chương sau: CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CHƯƠNG 2: TÌM HIỂU CHUNG VÀ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH. .. TẠI CÔNG TY CỔ PHÂN TRUYỀN THÔNG VÀ CÔNG NGHỆ DITECH CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH, ĐÁNH GIÁ VÀ ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN