Header Page of 258 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP TÂN HOÀNG MINH SINH VIÊN THỰC HIỆN : NGUYỄN THỊ TUYẾT NHUNG MÃ SINH VIÊN : A17756 CHUYÊN NGHÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI – 2013 Footer Page of 258 Header Page of 258 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP TÂN HOÀNG MINH Giáo viên hƣớng dẫn : Th.s Nguyễn Thanh Huyền Sinh viên thực : Nguyễn Thị Tuyết Nhung Mã sinh viên : A17756 Chuyên ngành : Kế toán HÀ NỘI – 2013 Footer Page of 258 Thang Long University Library Header Page of 258 LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành khóa luận, thời gian em thực tập công ty Cổ phần Thép Tân Hoàng Minh em nhận đƣợc nhiều giúp đỡ anh chị cán công ty giúp đỡ nhƣ cung cấp thông tin tài liệu giúp em hoàn thành khóa luận Bên cạnh đó, em nhận đƣợc hƣớng dẫn bảo tận tình cô giáo – Thạc sĩ Nguyễn Thanh Huyền giúp đỡ, ủng hộ em để em hoàn thành tốt khóa luận Em xin đƣợc gửi lời cảm ơn sâu sắc đến cô Tuy nhiên, kiến thức, kinh nghiệm thực tế nhiều hạn chế thời gian nghiên cứu có hạn nên khóa luận tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp thầy, cô giáo để khóa luận em đƣợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Footer Page of 258 Header Page of 258 LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hƣớng dẫn không chép công trình nghiên cứu ngƣời khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc đƣợc trích dẫn rõ ràng Em xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Nguyễn Thị Tuyết Nhung Footer Page of 258 Thang Long University Library Header Page of 258 MỤC LỤC CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG .1 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1 Những khái niệm 1.1.1.1 Bán hàng kết bán hàng 1.1.1.2 Doanh thu bán hàng .1 1.1.1.3 Các khoản giảm trừ doanh thu 1.1.1.4 Doanh thu 1.1.1.5 Giá vốn hàng bán 1.1.1.6 Chi phí quản lý kinh doanh 1.1.2 Đặc điểm trình bán hàng hóa 1.1.3 Vai trò trình bán hàng xác định kết bán hàng .3 1.1.4 Nhiệm vụ trách nhiệm kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp 1.2 Các phƣơng pháp bán hàng phƣơng thức toán 1.2.1 Các phương thức bán hàng .4 1.2.1.1 Phương thức bán buôn 1.2.1.2 Phương thức bán lẻ 1.2.1.3 Bán hàng theo phương thức trả góp, trả chậm 1.2.1.4 Bán hàng theo phương thức gửi đại lý hay ký gửi hàng hóa .6 1.2.2 Các phương thức toán .6 1.3 Các phƣơng thức tính giá hàng xuất kho 1.4 Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.4.1 Chứng từ sử dụng 1.4.2 Tài khoản sử dụng .9 1.4.3 Kế toán bán hàng theo phương thức kê khai thường xuyên 12 1.4.3.1 Tại đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ 12 1.4.3.2 Tại đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp 15 1.4.4 Footer Page of 258 Kế toán bán hàng theo phương pháp kiểm kê định kỳ 16 Header Page of 258 1.4.5 1.4.5.1 Nội dung 18 1.4.5.2 Tài khoản sử dụng 19 1.4.5.3 Trình tự hạch toán 20 1.4.6 1.5 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 18 Kế toán xác định kết bán hàng 21 1.4.6.1 Tài khoản sử dụng 21 1.4.6.2 Trình tự hạch toán 21 Tổ chức hệ thống sổ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng .22 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP TÂN HOÀNG MINH 25 2.1 Đặc điểm chung công ty Cổ phần Thép Tân Hoàng Minh 25 2.2 Chức năng, nhiệm vụ phận 26 2.2.1 Giám đốc 26 2.2.2 Phòng kinh doanh 26 2.2.3 Phòng kế toán 27 2.3 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ phần Thép Tân Hoàng Minh 27 2.3.1 Minh Đặc điểm tổ chức máy kế toán công ty cổ phần Thép Tân Hoàng 27 2.3.2 Các sách, chế độ kế toán áp dụng 28 2.3.3 Đặc điểm công tác bán hàng công ty cổ phần Thép Tân Hoàng Minh 29 2.3.4 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 41 2.3.5 Kế toán chi tiết doanh thu 41 2.3.6 Kế toán tổng hợp bán hàng 44 2.3.7 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 47 2.3.7.1 Kế toán chi phí nhân viên 47 2.3.7.2 Kế toán chi phí khấu hao 51 2.3.7.3 Kế toán chi phí dịch vụ mua chi phí tiền khác 52 2.3.8 Kế toán xác định kết bán hàng 55 Footer Page of 258 Thang Long University Library Header Page of 258 CHƢƠNG 3: PHƢƠNG HƢỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP TÂN HOÀNG MINH 60 3.1 Đánh giá khái quát công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần Thép Tân Hoàng Minh 60 3.1.1 Nhận xét chung 60 3.1.2 Những ưu điểm 60 3.1.2.1 Về công tác kế toán nói chung 60 3.1.2.2 Về công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 62 3.1.3 Những nhược điểm 62 3.2 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ phần Thép Tân Hoàng Minh 63 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ phẩn Thép Tân Hoàng Minh 63 3.2.2 Những đề xuất nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ phần Thép Tân Hoàng Minh 63 Footer Page of 258 Header Page of 258 DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Diễn giải KQBH Kết bán hàng GVHB Giá vốn hàng bán CPQLKD Chi phí quản lý kinh doanh TTĐB Tiêu thụ đặc biệt GTGT Giá trị gia tăng KKTX Kê khai thƣờng xuyên KKĐK Kiểm kê định kỳ TSCĐ Tài sản cố định SDCK Số dƣ cuối kỳ TK Tài khoản DTT Doanh thu CKTM Chiết khấu thƣơng mại DT Doanh thu QLKD Quản lý kinh doanh NSNN Ngân sách nhà nƣớc CP Cổ phần TT Thứ tự ĐVT Đơn vị tính MS Mã số SH Số hiệu NT Ngày tháng STT Số thứ tự TNHH Trách nhiệm hữu hạn SX & TM Sản xuất thƣơng mại TKĐƢ Tài khoản đối ứng HĐ Hóa đơn PXK Phiếu xuất kho PKT Phiếu kế toán Footer Page of 258 Thang Long University Library Header Page of 258 SHTK Số hiệu tài khoản BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí công đoàn Footer Page of 258 Header Page 10 of 258 DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ, ĐỒ THỊ, CÔNG THỨC Sơ đồ 1.1 Bán buôn qua kho theo hình thức tiêu thụ trực tiếp 12 Sơ đồ 1.2 Bán buôn qua kho theo hình thức gửi bán 12 Sơ đồ 1.3 Bán buôn theo hình thức vận chuyển thẳng có tham gia toán 13 Sơ đồ 1.4 Bán buôn theo hình thức vận chuyển thẳng không tham gia toán .13 Sơ đồ 1.5 Tại đơn vị giao đại lý 14 Sơ đồ 1.6 Tại đơn vị nhận đại lý 14 Sơ đồ 1.7 Phương thức bán hàng trả góp 15 Sơ đồ 1.8 Kế toán bán hàng theo phương pháp KKĐK .17 Sơ đồ 1.9 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 20 Sơ đồ 1.10 Kế toán xác định kết bán hàng 21 Sơ đồ 1.11 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật kí - Sổ 22 Sơ đồ 1.12 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung 23 Sơ đồ 1.13.Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ 23 Sơ đồ 1.14 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật kí chứng từ 24 Sơ đồ 1.15 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy 24 Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức công ty Cổ phần Thép Tân Hoàng Minh 26 Sơ đồ 2.2 Bộ máy kế toán công ty Cổ phần Thép Tân Hoàng Minh 27 Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung 29 .29 Bảng 2.1 Hợp đồng kinh tế 31 Bảng 2.2 Phiếu xuất kho 33 Bảng 2.3 Hóa đơn bán hàng 34 Bảng 2.4 Biên giao hàng 35 Bảng 2.5 Giấy báo có ngân hàng 36 Bảng 2.6 Hóa đơn mua hàng 38 Bảng 2.7 Hóa đơn bán hàng giao tay ba 39 Bảng 2.8 Lệnh chi ngân hàng 40 Footer Page 10 of 258 Thang Long University Library Header Page 65 of 258 2.3.7.3 Kế toán chi phí dịch vụ mua chi phí tiền khác Các chi phí dịch vụ mua phát sinh công ty theo tháng nhƣ chi phí sửa chữa máy móc thiết bị, chi phí giao dịch quảng cáo, tiền điện thoại, dịch vụ khác Khi phát sinh chi phí dịch vụ mua vào hóa đơn GTGT từ bên cung cấp dịch vụ, kế toán lập phiếu chi Ngày 11/05/2013, công ty toán tiền điện thoại tháng 4/2013 tiền mặt 356.216 Qui trình hạch toán sau : Nợ TK 642 323.833 Nợ TK 133 32.383 Có TK 111 356.216 Bảng 2.17 Hóa đơn GTGT tiền điện thoại HÓA ĐƠN DỊCH VỤ VIỄN THÔNG (GTGT) Liên 2: Giao cho khách hàng Ngày 11 tháng 05 năm 2013 AC/13P 2085889 Mã số: 0100686223 Bƣu điện: Hà Nội – 75 Đinh Tiên Hoàng Tên đơn vị: Công ty cổ phần Thép Tân Hoàng Minh Địa chỉ: Số 12 Hẻm 105/15/20 Thụy Khuê – P.Thụy Khuê –Q.Tây Hồ - Hà Nội Hình thức toán: Mã số: 01022807748 STT A 01 Tên hàng hóa, dịch vụ B Cƣớc tháng 4/2013 Cộng tiền hàng : Thuế suất GTGT : 10% Đơn vị tính C Số lƣợng Đơn giá Thành tiền 3= 323.833 323.833 32.383 Tiền thuế GTGT : Tổng cộng tiền toán : Số tiền viết chữ : ba trăm năm mƣơi sáu ngàn hai trăm mƣời sáu đồng 356.216 (Nguồn : Phòng kế toán) 52 Footer Page 65 of 258 Header Page 66 of 258 Bảng 2.18 Phiếu chi Mẫu số 02-TT QĐ số 48/QĐ BTC Ngày 14 tháng năm 2006 Quyển số: 03 PHIẾU CHI Số: 65 Ngày 11 tháng 05 năm 2013 Nợ TK 642 Nợ TK 133 Có TK 111 Họ tên ngƣời nhận tiền: Nguyễn Đình Phúc Địa chỉ: Phòng kế toán Lý chi: chi trả tiền điện thoại Số tiền: 356.216 VNĐ (viết chữ) Ba trăm năm mƣơi sáu ngàn hai trăm mƣời sáu đồng Kèm theo: 01 chứng từ gốc: HĐ GTGT Đã nhận đủ số tiền (viết chữ): Ngƣời lập phiếu (Đã ký) Ngƣời nộp tiền Kế toán trƣởng (Đã ký) (Đã ký) Thủ quỹ (Đã ký) (Nguồn: Phòng kế toán) Cuối kỳ, kế toán cộng số phát sinh chi phí quản ký kinh doanh sổ TK 642 sau kết chuyển toàn chi phí tài khoản 911- xác định kết kinh doanh 53 Footer Page 66 of 258 Thang Long University Library Header Page 67 of 258 Bảng 2.19 Sổ chi phí quản lý doanh nghiệp CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP TÂN HOÀNG MINH Địa chỉ: Số 12 Hẻm 105/15/20 Thụy Khuê – P.Thụy Khuê –Q.Tây Hồ - Hà Nội SỔ CÁI CHI PHÍ QUẢN LÝ KINH DOANH Tháng 05 năm 2013 Tài khoản 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp NT ghi sổ Chứng từ SH Diễn giải NT ĐVT : đồng Số tiền TK đối ứng Nợ 11/05/13 PC 65 11/05/13 Trả tiền điện thoại 111 323.833 12/05/13 PC 66 12/05/13 Phí tiếp khách 111 681.800 31/05/13 BPB.2 31/05/13 Xác định tiền lƣơng 334 71.929.000 Có nhân viên 31/05/13 BPB.2 31/05/13 Trích theo lƣơng 338 4.730.640 31/05/13 BPB.1 31/05/13 Khấu hao tháng 214 8.869.172 31/05/13 PKT 31/05/13 Cộng phát sinh 31/05/13 PKT 31/05/13 KC sang TK 911 86.534.445 911 86.534.445 Ngày 31 tháng 05 năm 2013 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng (Đã ký) (Đã ký) (Nguồn : Phòng kế toán) 54 Footer Page 67 of 258 Header Page 68 of 258 2.3.8 Kế toán xác định kết bán hàng Sau tính đƣợc kết doanh thu bán hàng hóa chi phí có liên quan đến hoạt động kinh doanh, kế toán tiến hành xác định kết bán hàng Kết = bán hàng Doanh thu bán hàng Giá vốn hàng bán - - Chi phí quản lý kinh doanh Để xác định kết bán hàng kế toán sử dụng tài khoản 911-xác định kết kinh doanh Cuối tháng kế toán tiến hành kết chuyển doanh thu thuần, giá vốn hàng bán, chi phí quản lý doanh nghiệp sang TK 911 để xác định kết quản bán hàng Bảng 2.20 Sổ tài khoản 911 CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP TÂN HOÀNG MINH Địa chỉ: Số 12 Hẻm 105/15/20 Thụy Khuê – P.Thụy Khuê –Q.Tây Hồ - Hà Nội SỔ CÁI Tên tài khoản : Xác định kết kinh doanh Số hiệu tài khoản : 911 Đơn vị tính : Đồng Ngày tháng Chứng từ SH Diễn giải đối ứng NT Số tiền TK Nợ 31/05/13 PKT 31/05/13 Kết chuyển doanh thu 511 4.986.645.981 31/05/13 PKT 31/05/13 Kết chuyển giá 632 vốn hàng bán 4.658.826.959 31/05/13 PKT 31/05/13 Kết chuyển chi 642 Có 86.534.445 phí quản lý kinh doanh … … (Nguồn : Phòng kế toán) 55 Footer Page 68 of 258 Thang Long University Library Header Page 69 of 258 Bảng 2.21 Báo cáo kết bán hàng BÁO CÁO KẾT QUẢ BÁN HÀNG Tháng 05 năm 2013 Đơn vị tính : Đồng Chỉ tiêu Tháng Doanh thu từ hoạt động bán hàng 4.986.645.981 Giá vốn hàng bán 4.658.826.959 Lợi nhuận gộp từ hoạt động bán hàng 327.819.022 Chi phí quản lý kinh doanh 86.534.445 Lợi nhuận từ hoạt động bán hàng 241.284.577 Ngày 31 tháng 05 năm 2013 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng (Đã ký) (Đã ký) (Nguồn : Phòng kế toán) 56 Footer Page 69 of 258 Header Page 70 of 258 Bảng 2.22 Sổ nhật kí chung CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP TÂN HOÀNG MINH Địa chỉ:Số 12 Hẻm 105/15/20 Thụy Khuê – P.Thụy Khuê –Q.Tây Hồ - Hà Nội NHẬT KÝ CHUNG (Trích) Tháng 05 năm 2013 Đơn vị tính: đồng Chứng từ Số hiệu NT HĐ 0000284 05/05/13 SHT K Diễn giải Số phát sinh Nợ Thu mua thép cuộn xây dựng công ty TNHH Đông Hƣng 156 521.541.504 133 52.154.150 331 PXK 196 05/05/13 Giá vốn bán thép cuộn xây dựng cho công ty TNHH TM Đồng Tâm 632 573.695.654 521.541.504 156 HĐ 0037670 05/05/13 Doanh thu bán thép cuộn xây dựng cho công ty TNHH TM Đồng Tâm 131 521.541.504 574.732.730 511 333 PXK 197 07/05/13 Giá vốn bán thép cuộn ly cho công ty TNHH Hùng Thắng 632 522.484.300 52.248.430 395.283.962 156 HĐ 0037671 07/05/13 Doanh thu bán thép cuộn ly cho công ty TNHH Hùng Thắng 131 395.283.962 386.662.451 511 333 PC 65 PC 66 11/05/13 Trả tiền điện thoại tháng 642 113 111 642 133 111 12/05/13 Phí tiếp khách công ty Có 351.511.319 35.151.132 323.833 32.383 356.216 681.800 68.180 57 Footer Page 70 of 258 Thang Long University Library 749.980 Header Page 71 of 258 PXK 198 19/05/13 Giá vốn bán thép cuộn nóng SS400 cho công ty Thép HTS 632 623.980.484 156 HĐ 0037672 19/05/13 Doanh thu bán thép cuộn nóng SS400 cho công ty Thép HTS 131 623.980.484 690.575.323 511 333 PXK 199 Giá vốn bán thép cuộn nóng 19/05/13 SS400 cho công ty Thép Thành Đạt 632 627.795.748 62.779.575 1.242.024.654 156 HĐ 0037673 Giấy báo có Doanh thu bán thép cuộn nóng 19/05/13 SS400 cho công ty Thép Thành Đạt 20/05/13 Công ty Thép HTS toán tiền hàng 131 1.242.024.654 1.374.580.771 511 1.249.618.883 333 124.961.888 331 690.575.323 112 HĐ 0000165 HĐ 0037674 21/05/13 Mua thép cuộn nóng SS400 công ty TNHH Kiên Trung Bán giao tay ba thép cuộn nóng 21/05/13 SS400 cho công ty CP SX&TM Phúc Tiến Vĩnh Phúc 690.575.323 632 936.550.607 133 331 93.655.061 131 1.395.023.948 1.030.205.668 511 333 HĐ 0000132 HĐ 0037675 Mua thép cuộn nóng SS400 từ 21/05/13 công ty TNHH SX&TM Phƣơng Thịnh Bán giao tay ba thép cuộn nóng 21/05/13 SS400 cho công ty TNHH khoáng sản Minh Thịnh 1.268.203.589 126.820.359 632 315.687.313 133 331 31.568.731 131 375.247.950 347.256.044 511 333 … Lệnh chi 341.134.500 34.113.450 … 27/05/13 Công ty toán tiền hàng 58 Footer Page 71 of 258 331 347.256.044 Header Page 72 of 258 cho công ty TNHH SX&TM Phƣơng Thịnh 112 PXK 200 28/05/13 Giá vốn bán thép cuộn cán nóng cho công ty Thép HTS 632 347.256.044 623.758.435 156 HĐ 0037676 28/05/13 Doanh thu bán thép cuộn cán nóng cho công ty Thép HTS 131 623.758.435 688.487.406 511 333 BPB.2 BPB.2 31/05/13 Xác định lƣơng nhân viên 642 31/05/13 Trích theo lƣơng 334 642 338 4.730.640 642 8.869.172 … BPB.1 625.897.642 62.589.764 71.929.000 71.929.000 4.730.640 … 31/05/13 Khấu hao tài sản cố định tháng 214 PKT PKT 31/05/13 Kết chuyển doanh thu bán hàng 31/05/13 Kết chuyển giá vốn hàng bán 8.869.172 511 911 4.986.645.981 911 4.658.826.959 4.986.645.981 632 PKT 31/05/13 Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh 911 4.658.826.959 86.534.445 642 … … 86.534.445 … Cộng mang sang trang sau (Nguồn: Phòng kế toán) 59 Footer Page 72 of 258 Thang Long University Library Header Page 73 of 258 CHƢƠNG 3: PHƢƠNG HƢỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP TÂN HOÀNG MINH 3.1 Đánh giá khái quát công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần Thép Tân Hoàng Minh 3.1.1 Nhận xét chung Trƣớc thay đổi đất nƣớc, công ty cổ phần Thép Tân Hoàng Minh không ngừng cố gắng vƣợt qua khó khăn để đứng vững thị trƣờng Là doanh nghiệp thƣơng mại, công ty góp phần đáng kể vào kinh tế chung đất nƣớc Song song với phát triển đất nƣớc nhu cầu nhà ở, điện, đƣờng, trƣờng, trạm ngày tăng Chính lý mà thị trƣờng thép ngày đƣợc mở rộng ngành xây lắp thị trƣờng tiềm năng, tạo điều kiện cho công ty tiếp cận đƣợc quy luật kinh tế thị trƣờng vận động cách linh hoạt vào vận động, kinh doanh nhƣ tồn phát triển công ty Tuy thành lập từ năm 2008 nhƣng công ty cổ phần Thép Tân Hoàng Minh đạt đƣợc thành tựu đáng kể, doanh thu công ty tăng lên qua năm, tạo đƣợc niềm tin từ khách hàng đối tác tin cậy nhà cung cấp Đó kết cố gắng nỗ lực không ngừng phấn đấu tập thể cán nhân viên công ty cổ phần Thép Tân Hoàng Minh Tuy nhiên bối cảnh hội nhập kinh tế từ Việt Nam gia nhập WTO điều đồng nghĩa với việc cạnh tranh thị trƣờng ngày khốc liệt Để tồn phát triển doanh nghiệp phải tìm cho chiến lƣợc kinh doanh cho phù hợp, đắn, nhận rõ điểm mạnh, điểm yếu để từ phát huy tối đa lợi cạnh tranh Công ty cổ phần Thép Tân Hoàng Minh không nằm quy luật Do mà công ty ý thức đƣợc tầm quan trọng công tác bán hàng đặt nhiệm vụ tổ chức tốt công tác bán hàng lên hàng đầu 3.1.2 Những ưu điểm Cùng với phát triển công ty máy kế toán bƣớc đƣợc hoàn thiện thể rõ công cụ tài đắc lực Tuy nhiên, bên cạnh ƣu điểm máy kế toán bộc lộ rõ hạn chế cần khắn phục 3.1.2.1 Về công tác kế toán nói chung Công ty thực bán hàng theo phƣơng thức bán trực tiếp, giúp công ty tiết kiệm đƣợc khoản chi phí phải trả cho đối tƣợng trung gian Công ty có thành công bƣớc đầu hoạt động sản xuất kinh doanh Sự thành công có góp sức máy kế toán với phƣơng thức hạch toán nghiệp vụ phát sinh hợp lý, xác, kịp thời 60 Footer Page 73 of 258 Header Page 74 of 258 Những sách tài chặt chẽ đƣợc đề công ty thành lập tạo quán hiệu sử dụng nguồn lực Để hiểu rõ đóng góp hoạt động kế toán đến hoạt động khác, sâu vào nhân tố liên quan sau: - Về máy kế toán: Công ty tổ chức máy kế toán theo mô hình tập trung phù hợp với quy mô đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh, phát huy đƣợc vai trò kế toán, thực tốt kế hoạch công tác kế toán: xác định nhiệm vụ, mối quan hệ phận, nhân viên… đảm bảo công tác kế toán đƣợc thực với chất lƣợng tốt, hiệu suất cao Công tác kế toán đơn giản, kế toán viên đƣợc trang bị máy tính riêng đƣợc nối mạng với làm cho việc thu thập đối chiếu số liệu đƣợc xác, nhanh chóng, cung cấp số liệu kịp thời phục vụ cho nhu cầu quản lý Đội ngũ nhân viên kế toán đƣợc tuyển chọn ngƣời trẻ với chuyên môn tinh thần trách nhiệm cao, động nhiệt huyết, công việc nên dễ dàng tiếp thu nắm bắt thay đổi chế độ kế toán, bố trí công việc hợp lý để kiểm tra đối chiếu số liệu với hoàn thành tốt nhiệm vụ đƣợc giao - Về chế độ kế toán: Hiện công ty áp dụng định 48/2006 – QĐ/BTC công tác hạch toán phù hợp với mô hình công ty vừa nhỏ Hệ thống tài khoản nhƣ mẫu sổ, báo cáo tài đơn giản phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty - Về tổ chức chứng từ: phòng kế toán công ty tổ chức hệ thống chứng từ tƣơng đối khoa học, hợp lý phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Công tác luân chuyển chứng từ công ty gọn nhẹ không phức tạp rƣờm rà Điều đƣợc thể rõ qua việc kế toán cung cấp thông tin cần thiết cho giám đốc phận khác cách nhanh chóng, xác kịp thời Chính điều mà giúp cho công việc kiểm tra, đối chiếu số liệu phận lập báo cáo tài đƣợc xác - Về hình thức kế toán công ty: Để đáp ứng yêu cầu công tác quản lý hoạt động kinh tế tài chính, công ty lựa chọn hình thức kế toán “Nhật ký chung” sử dụng phần mềm exel để hỗ trợ hạch toán nghiệp vụ Hình thức kế toán phán ánh mối quan hệ khách quan đối tƣợng kế toán (quan hệ đối ứng tài khoản) Việc hạch toán nghiệp vụ vào sổ kế toán, lập báo cáo kế toán đƣợc thực máy vi tính Việc ứng dụng máy vi tính vào công tác kế toán vừa giảm bớt công việc ghi chép đồng thời tránh đƣợc trùng lặp nghiệp vụ, tăng tốc độ xử lý thông tin, lập Báo cáo Tài nhanh chóng cung cấp số liệu kịp thời cho yêu cầu quản lý 61 Footer Page 74 of 258 Thang Long University Library Header Page 75 of 258 Các sổ sách đƣợc lập tƣơng ứng với hệ thống tài khoản, phù hợp với yêu cầu quản lý nhƣ chế độ kế toán hành Cuối kỳ, kế toán in sổ sách, báo cáo để nộp lƣu trữ, tiết kiệm đƣợc thời gian công sức kế toán - Về phƣơng pháp hạch toán hàng tồn kho: Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên phù hợp với tình hình nhập - xuất hàng hóa diễn thƣờng xuyên, liên tục công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán bán hàng Do hàng hóa công ty có giá trị cao lại chịu cạnh tranh gay gắt thị trƣờng nên phƣơng pháp giúp cho công tác quản lý hàng hóa chặt chẽ có phản ứng kịp thời có biến động thị trƣờng, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác bán hàng nâng cao kết bán hàng Hệ thống tài khoản thống giúp kế toán ghi chép, phản ánh dao động loại hàng hóa nhập xuất kỳ cách thƣờng xuyên Đồng thời với phƣơng pháp giúp cho kế toán theo dõi chặt chẽ trình cung cấp số liệu, đối chiếu số liệu phòng ban kho hàng hóa 3.1.2.2 Về công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Nhìn chung, công tác kế toán công ty đƣợc thực theo chế độ kế toán hành phản ánh trung thực doanh thu chi phí phát sinh kỳ Kế toán bán hàng xác định kết đƣợc thực tốt, phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty đƣợc chấp hành theo chế độ, quy định tài kế toán Nhà nƣớc Việc thực quản lý doanh thu đƣợc chi tiết theo hoạt động đáp ứng đƣợc nhu cầu thông tin cho quản lý, xác định đƣợc kết tiêu thụ đồng thời đánh giá đƣợc hiệu hoạt động 3.1.3 Những nhược điểm Bên cạnh ƣu điểm kể trên, công tác bán hàng công ty tồn số nhƣợc điểm cần khắc phục - Thứ là: phòng kế toán có quy mô nhỏ với nhân viên kế toán nhƣng khối lƣợng công việc ngày nhiều công ty mở rộng quy mô kinh doanh nên nhân viên kế toán phải đảm nhiệm nhiều việc ngày Chính thời gian làm việc tăng nhiều áp lực Song công ty chƣa áp dụng phần mềm kế toán hỗ trợ công tác kê khai nghiệp vụ phát sinh nên công việc kế toán viên vất vả đặc biệt lập báo cáo tài vào cuối kỳ kế toán - Thứ hai là: Hiện công ty áp dụng phƣơng pháp FIFO để tính giá hàng xuất kho Tuy nhiên phƣơng pháp không phù hợp với mặt hàng kinh doanh thép thép mặt hàng giá biến động tăng theo thời gian nên phƣơng pháp FIFO khiến cho giá vốn hàng bán không phản ánh kịp thời với giá thị trƣờng 62 Footer Page 75 of 258 Header Page 76 of 258 - Thứ ba là: Vì công ty hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp FIFO nên số mẫu sổ cần có thêm cột đơn giá nhƣ mẫu sổ chi tiết giá vốn (bảng 2.9) để giúp cho công tác kiểm tra, đối chiếu đƣợc tính xác số liệu - Thƣ tƣ là: phƣơng thức bán hàng hóa công ty chủ yếu bán giao tay ba bán trực tiếp qua kho quy mô công ty hạn chế, mà chƣa giới thiệu sản phẩm đến ngƣời tiêu dùng nhƣ tiếp cận với khách hàng có tiềm 3.2 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ phần Thép Tân Hoàng Minh 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ phẩn Thép Tân Hoàng Minh Trong điều kiện cạnh tranh doanh nghiệp trở nên gay gắt nhƣ thành bại doanh nghiệp phụ thuộc nhiều vào công tác kế toán đặc biệt kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Thông qua việc ghi chép, phân loại tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hệ thống phƣơng pháp kế toán khoa học kế toán nhƣ: chứng từ, đối ứng tài khoản, tổng hợp cân đối… nên ban lãnh đạo công ty biết đƣợc thông tin cách đầy đủ xác, kịp thời toàn diện tình hình tài sản vận động tài sản Ngoài báo cáo tài cung cấp thông tin cho đối tƣợng quan tâm tình hình tài kinh doanh triển vọng doanh nghiệp để có định đầu tƣ đắn thời kì Vì phải không ngừng đổi hoàn thiện công tác kế toán cho thích hợp với yêu cầu quản lý kinh tế thị trƣờng 3.2.2 Những đề xuất nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ phần Thép Tân Hoàng Minh Qua thời gian thực tập công ty cổ phần Thép Tân Hoàng Minh, sở tìm hiểu nắm vững tình hình thực tế nhƣ kiến thức đƣợc học, em nhận thấy công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty số mặt tồn cần đƣợc khắc phục Em xin đƣa số kiến nghị nhƣ sau: Thứ là: máy kế toán - Cần cân đối giảm bớt khối lƣợng công việc cho kế toán viên, tạo điều kiện để nhân viên phát huy đƣợc khả sáng tạo công việc Đồng thời công ty cần có chế độ khen thƣởng thích hợp để kích thích tinh thần làm việc nhân viên - Công ty nên bố trí thêm kế toán viên để giảm bớt khối lƣợng công việc trƣờng hợp công ty mở rộng quy mô kinh doanh Phòng kế toán cần phân chia 63 Footer Page 76 of 258 Thang Long University Library Header Page 77 of 258 công việc, trách nhiệm cho nhân viên nhƣ kế toán công nợ, kế toán thu chi tiền mặt, kế toán bán hàng… - Công ty nên áp dụng số phần mềm kế toán hỗ trợ kê khai nhƣ FAS, SIS, MISA…để giúp công tác kế toán hàng ngày lập báo cáo tài vào cuối kỳ nhanh xác hơn, giảm thiểu sai sót nghiệp vụ, đảm bảo thời điểm nộp báo cáo Thứ hai là: phƣơng pháp tính giá hàng xuất kho Hiện công ty áp dụng phƣơng pháp tính giá xuất kho theo phƣơng pháp FIFO để tính giá hàng xuất bán kỳ Theo em phƣơng pháp không phù hợp để tính giá hàng xuất bán mặt hàng kinh doanh công ty thép Do mặt hàng có giá biến động tăng theo thị trƣờng công ty nên áp dụng phƣơng pháp LIFO để tính giá hàng xuất bán hợp lý phƣơng pháp giúp giá vốn hàng bán phản ứng sát với giá thị trƣờng Phƣơng pháp tính giá đảm bảo nguyên tắc doanh thu phù hợp với chi phí Chi phí doanh nghiệp phản ánh kịp thời với giá thị trƣờng, làm cho thông tin thu nhập chi phí doanh nghiệp xác Hơn phƣơng thức bán hàng chủ yếu doanh nghiệp bán giao tay ba nên áp dụng phƣơng pháp LIFO để tính giá vốn doanh nghiệp không gặp khó khăn cho vấn đề quay vòng vốn bán hàng thua lỗ, mà giá không bị lạc hậu, theo kịp thị trƣờng Thứ ba là: loại sổ công ty Hiện mẫu sổ chi tiết giá vốn công ty chƣa có cột đơn giá nhƣ kế toán gặp nhiều khó khăn việc hạch toán Vì công ty áp dụng phƣơng pháp FIFO để tính giá hàng xuất kho, cột đơn giá kế toán gặp khó khăn xuất bán hàng hóa áp dụng đơn giá để xác định giá vốn Công ty nên cho thêm cột đơn giá vào mẫu sổ công tác hạch toán đối chiếu kiểm tra số liệu đƣợc xác Thứ tƣ là: phƣơng thức bán hàng hóa Hàng hóa công ty có mặt hầu hết tỉnh nƣớc song công ty thu hẹp việc tiêu thụ phƣơng thức bán trực tiếp qua kho bán giao tay ba Vấn đề hạn chế phần việc thúc đẩy tiêu thụ công ty Công ty nên mở rộng phƣơng thức bán hàng để thúc đẩy việc tiêu thụ hàng hóa Công ty đẩy mạnh phƣơng thức gửi bán đại lý, phƣơng thức giúp công ty giới thiệu sản phẩm rộng rãi Mặt khác điều kiện cạnh tranh nhƣ công ty nên ý đến sách ƣu đãi khách hàng mua hàng hóa công ty nhƣ chiết khấu thƣơng mại, chiết khấu toán 64 Footer Page 77 of 258 Header Page 78 of 258 Việc hoàn thiện công tác kế toán doanh nghiệp vô cần thiết quan trọng, nhằm giúp cho hoạt động Công ty có hiệu hơn, tạo hội thuận lợi cho việc đạt đến mục tiêu đặt sở tiết kiệm chi phí nguồn lực ngƣời Hy vọng với ý kiến đóng góp trên, tƣơng lai với tiềm lực khả sẵn có mình, Công ty Cổ phần Thép Tân Hoàng Mình ngày lớn mạnh, nắm bắt đƣợc hội kinh doanh, vƣợt qua thử thách, khó khăn uy tín thị trƣờng ngày cao 65 Footer Page 78 of 258 Thang Long University Library Header Page 79 of 258 68 Footer Page 79 of 258 ... kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ phần Thép Tân Hoàng Minh 63 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ phẩn Thép Tân. .. Tổ chức hệ thống sổ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng .22 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP TÂN HOÀNG MINH ... VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1 Những khái niệm 1.1.1.1 Bán hàng kết bán hàng - Bán hàng: bán