Header Page of 258 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MÍA ĐƢỜNG SƠN LA SINH VIÊN THỰC HIỆN : PHAN THỊ HUYỀN THƢƠNG MÃ SINH VIÊN : A20306 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI - 2014 Footer Page of 258 Header Page of 258 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MÍA ĐƢỜNG SƠN LA Giáo viên hƣớng dẫn Sinh viên thực Mã sinh viên Chuyên ngành : Th.s Nguyễn Thanh Thủy : Phan Thị Huyền Thƣơng : A20306 : Kế toán HÀ NỘI – 2014 Footer Page of 258 Thang Long University Library Header Page of 258 LỜI CẢM ƠN Khóa luận tốt nghiệp tổng hợp toàn kiến thức sau học tập rèn luyện trường, hướng dẫn tận tình thầy cô giáo, đơn vị thực tập bạn đồng học đặc biệt giáo viên hướng dẫn Ths Nguyễn Thanh Thủy, cô giáo trực tiếp hướng dẫn giúp đỡ em hoàn thành đề tài tốt nghiệp Em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới Ths Nguyễn Thanh Thủy toàn thầy cô giáo trường ĐH Thăng Long nói chung thầy cô giáo môn kế toán nói riêng, cô, Công ty Cổ phần Mía đường Sơn La Sinh viên Phan Thị Huyền Thƣơng Footer Page of 258 Header Page of 258 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ giáo viên hướng dẫn không chép công trình nghiên cứu người khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Phan Thị Huyền Thƣơng Footer Page of 258 Thang Long University Library Header Page of 258 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Nội dung kế toán thành phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Khái niệm thành phẩm yêu cầu quản lý thành phẩm 1.1.1.1 Khái niệm thành phẩm 1.1.1.2 Yêu cầu quản lý thành phẩm 1.1.2 Phương pháp đánh giá thành phẩm 1.1.3 Kế toán chi tiết thành phẩm 1.1.4 Kế toán tổng hợp thành phẩm 1.1.4.1 Trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 1.1.4.2 Trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ .7 1.2 Nội dung kế toán tiêu thụ thành phẩm 1.2.1 Một số khái niệm, thuật ngữ liên quan đến nội dung kế toán tiêu thụ thành phẩm 1.2.2 Các phương thức tiêu thụ 10 1.2.2.1 Tiêu thụ thành phẩm theo phương thức trực tiếp .10 1.2.2.2 Tiêu thụ thành phẩm theo phương thức gửi hàng chờ chấp nhận 11 1.2.2.3 Tiêu thụ thành phẩm theo phương thức gửi bán đại lý, ký gửi 11 1.2.2.4 Tiêu thụ thành phẩm theo phương thức trả góp 11 1.2.2.5 Tiêu thụ thành phẩm theo phương thức bán lẻ thu tiền trực tiếp 11 1.2.2.6 Một số phương thức khác .11 1.2.3 Các phương thức toán 11 1.2.4 Nội dung kế toán tiêu thụ thành phẩm 12 1.2.4.1 Chứng từ sử dụng 12 1.2.4.2 Tài khoản sử dụng 12 1.2.4.3 Kế toán tổng hợp tiêu thụ thành phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên 15 1.2.4.4 Kế toán tổng hợp tiêu thụ thành phẩm theo phương pháp KKĐK .19 Footer Page of 258 Header Page of 258 1.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán 20 Hình thức kế toán Nhật ký chung .20 CHƢƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MÍA ĐƢỜNG SƠN LA 23 2.1 Khái quát chung công ty cổ phần mía đƣờng Sơn La 23 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty .24 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 25 2.1.3 Đặc điểm máy quản lý Công ty 26 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế toán tổ chức công tác kế toán Công ty cổ phần Mía đường Sơn La 30 2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 30 2.1.4.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán 31 2.2 Thực trạng kế toán thành phẩm Công ty cổ phần Mía đƣờng Sơn La .33 2.2.1 Đặc điểm thành phẩm Công ty 33 2.2.2 Phương pháp đánh giá thành phẩm 33 2.2.3 Tài khoản sử dụng 35 2.2.4 Chứng từ trình tự luân chuyển chứng từ .35 2.2.5 Kế toán chi tiết thành phẩm .38 2.3 Thực trạng kế toán tiêu thụ thành phẩm Công ty cổ phần Mía đƣờng Sơn La 42 2.3.1 Các phương thức tiêu thụ thành phẩm Công ty 42 2.3.2 Kế toán tổng hợp tiêu thụ thành phẩm 42 2.3.2.1 Tài khoản sử dụng 42 2.3.2.2 Chứng từ sử dụng 43 2.3.2.3 Trình tự kế toán tiêu thụ thành phẩm Fast Acounting .43 2.3.3 Phương pháp kế toán 43 2.3.3.1 Kế toán tiêu thụ thành phẩm theo phương thức bán buôn qua kho 43 2.3.3.2 Kế toán tiêu thụ nội 51 2.3.3.3 Kế toán toán tiêu thụ thành phẩm theo phương thức bán lẻ 52 CHƢƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MÍA ĐƢỜNG SƠN LA 59 Footer Page of 258 Thang Long University Library Header Page of 258 3.1 Đánh giá chung kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty cổ phần mía đƣờng Sơn La 59 3.1.1 Ưu điểm .59 3.1.2 Hạn chế .60 3.2 Nguyên tắc hoàn thiện kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty cổ phần mía đƣờng Sơn La 61 3.3 Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty cổ phần mía đƣờng Sơn La 62 KẾT LUẬN Footer Page of 258 Header Page of 258 DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ, ĐỒ THỊ, CÔNG THỨC Sơ đồ 1.1 Trình tự kế toán chi tiết thành phẩm theo phƣơng pháp thẻ song song Sơ đồ 1.2 Trình tự kế toán thành phẩm tổng hợp theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên Sơ đồ 1.3 Trình tự kế toán tổng hợp thành phẩm theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ .9 Sơ đồ 1.4 Kế toán tiêu thụ thành phẩm theo phƣơng thức trực tiếp .16 Sơ đồ 1.5 Kế toán tiêu thụ thành phẩm theo phƣơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận 16 Sơ đồ 1.6 Kế toán tiêu thụ thành phẩm theo phƣơng thức đại lý, ký gửi .17 Tại đơn vị giao đại lý 17 Sơ đồ 1.7 Kế toán tiêu thụ theo phƣơng thức trả góp .17 Sơ đồ 1.8 Kế toán tiêu thụ thành phẩm theo phƣơng thức bán lẻ thu tiền trực tiếp 18 Sơ đồ 1.9 Kế toán tổng hợp tiêu thụ theo phƣơng pháp KKĐK 20 Sơ đồ 1.10 Kế toán theo hình thức nhật ký chung 22 Sơ đồ 2.1 Mô hình quản trị công ty 25 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ máy tổ chức Công ty 27 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ máy kế toán Công ty 30 Sơ đồ 2.4 Quy trình xử lý nghiệp vụ FAST ACCOUNTING .32 Sơ đồ 2.5 Trình tự kế toán tổng hợp thành phẩm FAST ACOUNTING 32 Sơ đồ 2.6 Trình tự kế toán tiêu thụ thành phẩm FAST ACOUNTING .32 Biểu số 1: Mẫu phiếu nhập kho 36 Biểu số 3: Mẫu thẻ kho 38 Biểu số 4: Mẫu sổ chi tiết tài khoản 15511 39 Biểu số 5: Trích bảng tổng hợp N-X-T 40 Biểu số 6: Trích sổ tài khoản 155 41 Biểu số 8: Màn hình nhập liệu hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho 46 Biểu số Màn hình nhập liệu phiếu ghi nợ, ghi có tài khoản công nợ 47 Biểu số 10: Mẫu phiếu thu 48 Biểu số 11 Màn hình nhập liệu phiếu thu tiền mặt 48 Footer Page of 258 Thang Long University Library Header Page of 258 Biểu số 12: Trích bảng hóa đơn kê bán hàng 49 Biểu số 13 Trích báo cáo tổng hợp bán hàng 50 Biểu số 14: Trích sổ chi tiết công nợ tất khách hàng 51 Biểu số 15 Màn hình nhập liệu phiếu xuất kho .52 Biểu số 16: Báo cáo bán lẻ 52 Biểu số 17: Sổ chi tiết tài khoản 63211 53 Biểu số 18 Sổ tài khoản 632 54 Biểu số 19: Sổ chi tiết tài khoản 5111 55 Biểu số 20: Sổ TK 511 56 Biểu số 21: Trích sổ nhật ký chung 57 Biểu số 22 Sổ chi tiết TK 512 .63 Biểu số 23: Sổ TK 512 64 Footer Page of 258 Header Page 10 of 258 LỜI MỞ ĐẦU Để tồn phát triển, người phải lao động sản xuất Với phát triển vũ bão khoa học kỹ thuật, trình độ lao động sản xuất xã hội ngày nâng cao, năm 2013 vừa qua thực năm đầy khó khăn, thách thức doanh nghiệp song năm mở không hội cho doanh nghiệp vươn lên Hiệu hoạt động sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp Nhà nước thấp Sự yếu xuất phát từ khó khăn vốn có: thị trường tiêu thụ sản phẩm vốn hoạt động… Sản xuất tiêu thụ hai trình gắn bó chặt chẽ với có mối quan hệ tác động tương hỗ doanh nghiệp Mục đích sản xuất tiêu thụ, kết trình tiêu thụ sản phẩm tạo điều kiện thúc đẩy trình sản xuất phát triển Trong cạnh tranh khốc liệt kinh tế thị trường, sản xuất sản phẩm khó, bảo quản tiêu thụ lại khó Thực tế kinh doanh cho thấy, không thiếu sản phẩm doanh nghiệp tốt không tiêu thụ cách tổ chức tiêu thụ, không đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội Vì thế, để tiêu thụ sản phẩm đảm bảo kinh doanh có lãi thực vấn đề đơn giản Với ý nghĩa quan trọng việc tiêu thụ sản phẩm vậy, qua thời gian nghiên cứu lý luận với tìm hiểu thực tế tình hình Công ty cổ phần mía đường Sơn La, em chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty cổ phần mía đƣờng Sơn La” Kết cấu khóa luận phần mở đầu, danh mục, bảng biểu sơ đồ, gồm ba chương: Chương 1: Lý luận chung kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty cổ phần mía đường Sơn La Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty cổ phần mía đường Sơn La Mục đích nghiên cứu: Nghiên cứu vấn đề lý luận kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất nói chung Công ty cổ phần mía đường Sơn La nói riêng Từ sâu tìm hiểu thực trạng kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm đưa kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty cổ phần mía đường Sơn La Footer Page 10 of 258 Thang Long University Library Header Page 66 of 258 Biểu số 19: Sổ chi tiết tài khoản 5111 SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN Từ ngày 01/02/2014 đến ngày 28/02/2014 Tài khoản: 5111 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Loại tiền: VNĐ Số dƣ đầu kỳ Chứng từ Số hiệu Ngày Diễn giải Tài khoản đối ứng C D tháng A B Số tiền Nợ Số phát sinh Có Nợ Có … … … 0182412 17/02 Xuất kho bán trực 1311 tiếp cho khách lẻ 185.000 … … 0182426 21/02 Xuất kho bán trực tiếp TP D1 cho Cty Hoàng Ngọc 1311 8.250.000 … … 28/02 Kết chuyển chiết khấu thương mại vào doanh thu 521 5111 521 221.560.000 28/02 Kết chuyển hàng bán bị trả lại vào doanh thu 5315111 531 221.560.000 28/02 Kết chuyển giảm giá hàng bán vào doanh thu 5325111 532 221.560.000 28/02 Kết chuyển doanh 911 221.560.000 28.000.000 35.850.000 thu bán hàng vào KQKD 5111  911 Tổng số phát sinh nợ: 221.560.000 Tổng số phát sinh có: 221.560.000 Số dƣ cuối kỳ: (Nguồn: Phòng Tài kế toán) Footer Page 66 of 258 55 Thang Long University Library Header Page 67 of 258 Biểu số 20: Sổ TK 511 SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản: 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Từ ngày 01/02/2014 đến ngày 28/02/2014 Số dƣ đầu kỳ Tài khoản đối ứng Số phát sinh Tên tài khoản Nợ 131 1311 Có Phải thu khách hàng 653.960.000 Phải thu khách hàng (bán 69.660.000 công ty) 1312 Phải thu khác 584.300.000 521 Chiết khấu thương mại 531 Hàng bán bị trả lại 532 Giảm giá hàng bán 911 Xác định kết kinh doanh 653.960.000 Tổng số phát sinh nợ: 653.960.000 Tổng số phát sinh có: 653.960.000 Số dƣ cuối kỳ: Ngày… Tháng….năm… NGƯ I LẬP BIỂU (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng Tài kế toán) Hằng ngày kế toán nhập tất nghiệp vụ phát sinh vào phần mềm kế toán số liệu đẩy lên sổ nhật ký chung Footer Page 67 of 258 56 Header Page 68 of 258 Biểu số 21: Trích sổ nhật ký chung SỔ NHẬT KÝ CHUNG Từ ngày 01/02/2014 đến ngày 28/02/2014 Đơn vị tính: VNĐ Đã ghi sổ Stt dòn g Số hiệu TKĐƯ Nợ Có Giá vốn hàng bán v 63211 TP đường RS loại v 15511 Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Ngày tháng Diễn giải Số … … … 12/02 12/02 16/02 17/02 X0214 12/02 0182400 12/02 N0114 16/12 0182412 17/02 Xuất kho trả lương cho người lao động 114.120 114.120 Cộng 114.120 165.000 114.120 Xuất kho trả lương cho người lao động Phải trả công nhân viên v 3341 Doanh thu khác v 5112 150.000 Thuế GTGT đầu v 3331 15.000 Cộng 165.000 1.780.000 165.000 Nhập kho TP đường RS loại TP đường RS loại v 15 15511 Chi phí SXKD dở dang v 16 154 1.780.000 Cộng 1.780.000 125.532 1.780.000 Bán lẻ trực tiếp cho khách Giá vốn hàng bán v 17 63211 TP đường RS loại v 18 15511 Phải thu khách hàng v 19 1311 Doanh thu bán hàng v 20 5111 185.000 Thuế GTGT đầu v 21 3331 18.500 Cộng chuyển sang trang sau 125.532 203.500 Cộng Footer Page 68 of 258 Số phát sinh 329.032 329.032 280.000.000 280.000.000 57 Thang Long University Library Header Page 69 of 258 Số trang trƣớc chuyển sang 17/02 PT43 17/02 … … 21/02 0182426 21/02 280.000.000 280.000.000 Tiền hàng bán lẻ Tiền mặt Việt Nam v 1111 Phải thu khách hàng v 1311 203.500 203.500 Cộng 203.500 5.706.000 203.500 … Xuất kho bán trực tiếp cho c.ty Hoàng Ngọc Giá vốn hàng bán v 6321 TP đường RS loại v 15511 Phải thu khách hàng v 10 1311 Doanh thu bán hàng v 11 5111 8.250.000 Thuế GTGT đầu v 12 3331 825.000 5.706.000 9.075.000 Cộng 14.781.000 14.781.000 … … … 23/02 CN1 23/02 23/02 PT60 23/02 Chiết khấu toán cho cty Hoàng Học CKTT cho người mua v 17 6355 Phải thu khách hàng v 18 1311 … 90.750 Cộng 90.750 8.984.250 90.750 Cty Hoàng Ngọc toán HĐ 0182426 Tiền mặt Việt Nam v 19 1111 Phải thu khách hàng v 20 1311 Cộng … 90.750 8.984.250 8.984.250 8.984.250 … Tổng cộng 3.339.951 3.339.951 Ngày tháng năm NGƯ I GHI S (Ký, họ tên) KẾ TOÁN TRƯỞNG GIÁM ĐỐC (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng Tài kế toán) Footer Page 69 of 258 58 Header Page 70 of 258 CHƢƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MÍA ĐƢỜNG SƠN LA 3.1 Đánh giá chung kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty cổ phần mía đƣờng Sơn La 3.1.1 Ưu điểm  Trong tổ chức kế toán + Trước hết Công ty xây dựng mô hình quản lý hạch toán khoa học, hợp lý, phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trường, chủ động kinh doanh Từ công việc hạch toán ban đầu, việc kiểm tra tính hợp lệ, hợp lý chứng từ tiến hành đầy đủ chặt chẽ Đảm bảo số liệu hạch toán có pháp lý, tránh phản ánh sai lệch nghiệp vụ kinh tế phát sinh, việc lập lưu chuyển chứng từ theo chế độ hành + Bộ máy kế toán công ty tổ chức theo hình thức tập trung thực phân công, phân nhiệm Định kỳ nhân viên kế toán cửa hàng gửi chứng từ gốc phòng Tài – Kế toán Công ty để kế toán Công ty tập hợp vào sổ kế toán + Ngoài kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty hỗ trợ nhiều phần mềm kế toán FAST ACCOUNTING Phần mềm có ưu điểm là: giao diện dễ sử dụng, sổ sách chứng từ kế toán dễ cập nhật bám sát chế độ kế toán hành Fast có hệ thống báo cáo đa dạng, người dùng yên tâm yêu cầu quản lý (Báo cáo quản trị, báo cáo tài chính) Đồng thời tốc độ xử lý Fast nhanh cho phép kết xuất báo cáo Excell với mẫu biểu xếp đẹp Nhờ có phần mềm kế toán khối lượng công việc ghi chép hàng ngày, cuối kỳ giảm đáng kể đảm bảo tính đầy đủ, xác số liệu kế toán Chi phí sử dụng phần mềm tương đối nhỏ so với phần mềm có thị trường Việt Nam như: Effect, KTS S, ccNet,… Công việc hàng ngày phòng kế toán tập trung vào khâu thu thập, xử lý chứng từ, nhập số liệu nội dung nghiệp vụ kinh tế chứng từ gốc bảng tổng hợp chứng từ gốc loại vào máy Sau nhập xong số liệu vào chứng từ mã hóa, chương trình tự động chuyển số liệu vào sổ kế toán liên quan + Công ty chấp hành đầy đủ chế độ sách nhà nước quy định, ghi chép đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào hệ thống sổ sách - Trong kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Footer Page 70 of 258 59 Thang Long University Library Header Page 71 of 258 Kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty cổ phần Mía đường Sơn La cung cấp thông tin trung thực, hợp lý đầy đủ tình hình xuất nhập kho tiêu thụ thành phẩm Theo dõi sát tiến độ thực kế toán tiêu thụ, kỷ luật toán thực nghĩa vụ Nhà nước + Về chứng từ kế toán: Tất nghiệp vụ tài phát sinh liên quan đến kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm lập chứng từ kế toán cách rõ ràng đầy đủ, kịp thời xác nội dung theo quy định chế độ kế toán Công tác lập chứng từ luân chuyển chứng từ hợp lý, nhanh chóng Các chứng từ rõ ràng theo quy định hành tạo điều kiện cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu + Về sổ sách kế toán áp dụng: Xuất phát từ đặc điểm thành phẩm đặc điểm phương thức tiêu thụ Công ty vận dụng linh hoạt lý luận kế toán vào thực tiễn, đưa hệ thống sổ sách ghi chép quy trình tiêu thụ thành phẩm Kế toán theo dõi đầy đủ khối lượng thành phẩm nhập kho, xuất kho, khối lượng thành phẩm bán ra, tính toán đắn trị giá vốn thành phẩm Đảm bảo theo dõi xác số lượng thành phẩm nhập, xuất tiêu thụ kỳ cho loại thành phẩm thông qua hệ thống sổ sách khoa học, hợp lý thiết kế phần mềm kế toán mà công ty sử dụng + Mặt khác việc áp dụng phương pháp hạch toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên tạo điều kiện cho việc phản ánh ghi chép thường xuyên biến động hàng ngày, hàng thành phẩm không phụ thuộc vào kết kiểm kê + Về kế toán toán với khách hàng: Công ty phản ánh chi tiết công nợ khách hàng Sổ theo dõi công nợ sổ chi tiết công nợ khách hàng tài khoản 131 Việc giúp ích cho kế toán nhanh chóng tính toán để tập hợp số liệu phục vụ cho việc quản lý theo dõi thường xuyên tình hình toán khách hàng; từ Công ty thu hồi vốn cách nhanh chóng không để tình trạng vốn bị chiếm dụng, khiến cho vòng tuần hoàn vốn nhanh chóng, tạo điều kiện để tái sản xuất mở rộng Tuy nhiên ưu điểm mà máy kế toán Công ty đạt bất cập mà kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty cần khắc phục 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh ưu điểm trên, Công ty số tồn số nhược điểm sau: Footer Page 71 of 258 60 Header Page 72 of 258 - Về sử dụng phần mềm Fast Acouning: Phần mềm có nhược điểm tính bảo mật chưa cao, thao tác thường xảy lỗi nhỏ (không đáng kể) nên yêu cầu người sử dụng phải có kiến thức kinh nghiệm thực tế tốt - Về máy kế toán: Số lượng chứng từ Công ty lớn, phận kế toán phải làm nhiều công việc lúc nên chất lượng bị giảm sút, việc nhập liệu dễ gây sai sót VD: Kế toán vốn tiền vay toán lúc phải làm mảng kế toán tiền mặt tiền gửi ngân hàng; kế toán toán với người mua kế toán toán với người bán - Về tài khoản sử dụng: Khi xuất thành phẩm để trả lương cho người lao động, kế toán sử dụng TK 5112 để ghi nhận doanh thu không xác - Về phương thức tiêu thụ thành phẩm: Công ty sử dụng phương thức tiêu thụ bán buôn qua kho bán lẻ cửa hàng giới thiệu sản phẩm nhiều khách hàng biết đến sản phẩm, dẫn đến số lượng tiêu thụ thấp doanh thu bán hàng không cao - Thị trường tiêu thụ Thị trường tiêu thụ Công ty khắp nơi toàn quốc, chủ yếu tỉnh miền Bắc Như thị trường tiêu thụ Công ty rộng lớn, nhiên với khả Công ty chưa đủ Cần phải thâm nhập vào số thị trường lớn tiềm khu vực miền trung miền Nam Việt Nam xuất nước để tiêu thụ tăng lên Công ty chưa có nhiều hình thức quảng cáo khuyến mại hấp dẫn cho khách hàng nên doanh số tiêu thụ chưa tối đa so với khả Công ty  Em thấy báo cáo tài Công ty phần phải thu khách hàng có số lớn mà Công ty lại chưa lập dự phòng phải thu khó đòi để tạo nguồn tài cần thiết bù đắp thiệt hại xảy niên độ 3.2 Nguyên tắc hoàn thiện kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty cổ phần mía đƣờng Sơn La Kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty cổ phần Mía đường Sơn La cần tuân thủ nguyên tắc sau: - Tôn trọng nguyên tắc, chế độ, chuẩn mực kế toán Nhà nước Đây yêu cầu bắt buộc, sở, tảng cho việc quản lý, điều hành thống hoạt động sản xuất kinh doanh tất doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp áp dụng hình thức, phương pháp kế toán khác phải đảm bảo tuân thủ chế độ, chuẩn mực kế toán Nhà nước đề Đó hành lang pháp lý công tác kế toán, Footer Page 72 of 258 61 Thang Long University Library Header Page 73 of 258 tạo thuận tiện cho việc kiểm tra, đạo, đào tạo đội ngũ cán kế toán Đồng thời giúp công tác so sánh, đối chiếu sổ sách trở nên dễ dàng - Kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm phải phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp tổ chức sản xuất kinh doanh Mỗi doanh nghiệp với đặc điểm sản xuất kinh doanh khác lựa chọn cho hình thức kế toán, phương pháp kế toán khác (phương pháp kế toán hàng tồn kho, phương pháp tính giá vốn xuất kho,…) cho phù hợp Tuy vậy, việc lựa chọn dù linh hoạt đến đâu phải đảm bảo chế độ, chuẩn mực kế toán mà Nhà nước quy định - Thông tin kế toán giúp nhà quản lý có nhìn xác đắn tình hình tiêu thụ Công ty, từ đưa biện pháp thích hợp nhằm đảm bảo khả tiêu thụ thành phẩm giữ vững vị cho công ty thị trường Do đó, thông tin kế toán cần phản ánh cách đầy đủ, kịp thời chi tiết theo tình hình có biến động loại thành phẩm thị trường -Thông tin kế toán cung cấp để thuyết phục chủ đầu tư, ngân hàng, bạn hàng lớn,… việc ký kết đấu thầu lớn, thực khoản vay, dự án lớn,… thông tin kế toán cung cấp quết định thắng lợi doanh nghiệp kinh tế thị trường - Hoàn thiện kế toán thành phẩm xác định kết tiêu thụ phải quan hệ thống với thành phần kế toán khác, kế toán tổng hợp kế toán chi tiết Kế toán thành phẩm kế toán tiêu thụ thành phẩm phần hành kế toán khác phận toàn công tác kế toán doanh nghiệp, chúng có mối quan hệ mật thiết, khăng khít với nhau, bổ sung cho nhau, thiếu phận kế toán Vì vậy, phần hành kế toán yếu ảnh hường tới phần hành kế toán khác tác động xấu tới hệ thống kế toán doanh nghiệp 3.3 Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty cổ phần mía đƣờng Sơn La Nhìn chung năm gần đây, sản xuất kinh doanh kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt, song Công ty cổ phần Mía đường Sơn La đứng vững làm ăn có hiệu Công tác kế toán Công ty hợp lý, nhiên số vấn đề nêu em xin mạnh dạn đưa ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty - Về máy kế toán: Công ty nên bổ sung thêm số kế toán viên chuyên phụ trách mảng khác Công ty nên có kế toán tiền mặt tiền gửi ngân hàng riêng, kế toán toán với người mua riêng, kế toán toán với người bán riêng Footer Page 73 of 258 62 Header Page 74 of 258 Để người chuyên tâm cho công việc Như việc thu thập xử lý chứng từ diễn nhanh độ xác cao Công việc không bị dồn dập lại vào cuối kỳ Góp phần nâng cao hiệu phòng kế toán - Về tài khoản sử dụng: kế toán tiết doanh thu bán hàng nội vào TK 512 Kế toán áp dụng mẫu sổ chi tiết TK 512 sổ Tk 512 sau: Biểu số 22 Sổ chi tiết TK 512 SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN Từ ngày 01/02/2014 đến ngày 28/02/2014 Tài khoản: 512 – Doanh thu nội Loại tiền: VNĐ Số dƣ đầu kỳ Chứng từ Tài Số hiệu Ngày tháng Diễn giải A B C khoản đối ứng Nợ D … … … 0182400 12/02 Xuất kho trả lương 3341 nhân viên … … 28/02 Kết chuyển doanh thu nội vào KQKD 512  911 Số tiền Số phát sinh Có Nợ Có 160.000 911 2.500.000 30.000.000 Tổng số phát sinh nợ: 30.000.000 Tổng số phát sinh có: 30.000.000 Số dƣ cuối kỳ: Footer Page 74 of 258 63 Thang Long University Library Header Page 75 of 258 Biểu số 23: Sổ TK 512 SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản: 512 – Doanh thu nội Từ ngày 01/02/2014 đến ngày 28/02/2014 Số dƣ đầu kỳ Tài khoản đối ứng Số phát sinh Tên tài khoản Nợ Phải trả người lao động 334 Có 120.000.000 3341 Phải trả nhân viên 90.000.000 3348 Phải trả người lao động khác 30.000.000 911 Xác định kết kinh doanh 120.000.000 Tổng số phát sinh nợ: 120.000.000 Tổng số phát sinh có: 120.000.000 Số dƣ cuối kỳ: Ngày… Tháng….năm… NGƯ I LẬP BIỂU (Ký, họ tên)  Về phương thức tiêu thụ: Công ty nên đa dạng hóa phương thức tiêu thụ như:  Phương thức gửi bán đại lý gửi bán siêu thị (phương thức tiêu thụ thành phẩm trình bày chi tiết mục 1.2.4 chương 1)  Bán hàng online: hình thức bán hàng mạng Khách hàng tiến hành đặt hàng mạng Công ty chuyển hàng đến tận tay khách hàng thu tiền Phương thức bán hàng online phổ biến thị trường, phương thức vừa đơn giản lại quảng bá sản phẩm cách rộng rãi  Xuất khẩu: Công ty nên mở rộng thị trường tiêu thụ cách xuất sản phẩm sang nước khu vực như: Lào, Campuchia,… - Về thị trường tiêu thụ Thị trường tiêu thụ nhân tố định chất lượng sản phẩm doanh số bán hàng Vì công ty cần mở rộng thị trường vào khu vực miền Trung, miền Nam nước ta xuất sản phẩm sang nước khác để nhiều người biết đến sản phẩm Công ty Footer Page 75 of 258 64 Header Page 76 of 258 Ngoài ra, để tăng nhanh khối lượng thành phẩm tiêu thụ nhằm thúc đẩy sản xuất phát triển đòi hỏi phận Marketing cần đẩy mạnh hoạt động nghiên cứu thị trường, tìm hiểu nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng tránh việc tồn kho thành phẩm nhiều gây ứ đọng vốn lưu thông chất lượng sản phẩm bị giảm Mặt khác phòng kế hoạch, phòng thị trường cung cấp thông tin cần thiết tình hình thị trường để có biện pháp nghiên cứu, cải tiến nâng cao chất lượng mẫu mã bao bì sản phẩm đáp ứng cầu ngày cao người tiêu dùng Công ty nên có đợt khuyến mại, giảm giá dịch vụ để thu hút khách hàng - Lập dự phòng phải thu khó đòi + Nguyên tắc lập: Việc lập dự phòng tiến hành vào cuối niên độ kế toán Việc lập dự phòng phải tiến hành riêng cho khoản nợ phải thu khó đòi sở chứng tin cậy giảm giá đối tượng + Căn cứ, điều kiện để xác nhận khoản nợ phải thu khó đòi: Nợ phải thu hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, cam kết nợ mà doanh nghiệp đòi nhiều lần chưa thu Nợ phải thu chưa đến thời hạn toán khách hàng bị lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, tích, bỏ trốn Khoản nợ phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ, bao gồm: hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ chứng từ khác  Phương pháp xác định số dự phòng cần lập: Mức dự phòng phải thu khó đòi cần lập (N+1) = ∑ Số nợ phải thu khách hàng thứ i x Tỷ lệ ước tính khách hàng i ) Đối với phải thu hạn toán, mức trích lập dự phòng sau: 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm  Tài khoản sử dụng: TK 139: dự phòng phải thu khó đòi Footer Page 76 of 258 65 Thang Long University Library Header Page 77 of 258 Tk 139 -Hoàn nhập dự phòng phải thu khó - Trích lập dự phòng phải thu khó đòi không dùng đến; đòi cho kỳ kế toán tới - Phản ánh số dự phòng phải thu khó đòi sử dụng kỳ SD: Số dự phòng phải thu khó đòi có cuối kỳ VD: lập bảng kê dự phòng phải thu khó đòi cho năm N+1 Khách hàng Thời gian hạn toán (tháng) Số nợ phải thu 3-12 A 300.000 100.000 - B 100.000 - 100.000 400.000 100.000 100.000 200.000 30% 50% 70% 30.000 50.000 140.000 13-24 25-36 >36 200.000 … Cộng % ước tính Số dự phòng cần lập 220.000  Phương pháp hạch toán: Cuối niên độ kế toán N: Nếu số dự phòng (DP) có < số DP cần lập cho niên độ N+1, kế toán lập DP bổ sung: Nợ TK 6426 Có TK 139 Nếu số DP có > số DP cần lập cho niên độ N+1, kế toán hoàn nhập DP: Nợ TK 139 Có TK 6426 Trong niên độ kế toán N+1: Khi thu hồi hay xóa sổ khoản phải thu lập DP: Nợ TK 111,112 Số thu hồi Nợ TK 139 Dùng DP lập để bù đắp Nợ TK 6426 Số thiệt hại lại xóa sổ Có TK 131,138,… Đồng thời ghi: Nợ TK 004: số nợ xóa sổ Footer Page 77 of 258 66 Header Page 78 of 258 Khoản nợ khó đòi xử lý xóa nợ thu hồi được: Nợ TK 111, 112 Có TK 711 - Kiến nghị khác Trong kinh tế thị trường mà khoa hoạc kỹ thuật ngày phát triển, lĩnh vực thông tin, mạng Internet giúp ích nhiều công việc kinh doanh doanh nghiệp tham gia vào kinh tế Tuy Công ty có trang web thức từ lâu giao diện, viết, hình ảnh chất lượng trang web sơ sài Công ty nên xem xét việc đầu tư cải thiện hình ảnh chất lượng trang web Công ty Việc giúp quảng bá hình ảnh Công ty cách trực tiếp nhanh đến người tiêu dùng số lượng người sử dụng mạng Internet ngày nhiều, việc cung cấp thông tin qua mạng chiếm phần lớn Footer Page 78 of 258 67 Thang Long University Library Header Page 79 of 258 KẾT LUẬN Trong chế thị trường cạnh tranh ngày gay gắt, doanh nghiệp phải thường xuyên tự hoàn thiện để chiến thắng thị trường cạnh tranh kinh tế Nhận thức điều đó, Công ty cổ phần Mía đường Sơn La không ngừng đổi mới, hoàn thiện để tồn tại, đứng vững phát triển thị trường Đặc biệt công tác kế toán nói chung kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm nói riêng công ty ngày trọng Nhận thức vấn đề trên, hướng dẫn tận tình cô giáo – Thạc sỹ Nguyễn Thanh Thủy cán công nhân viên Công ty cổ phần Mía đường Sơn La giúp em nghiện cứu hoàn thiện đề tài “Hoàn thiện kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty cổ phần Mía đƣờng Sơn La” Qua thời gian thực tập, em cố gắng tìm hiểu thực trạng kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty cổ phần Mía đường Sơn La Kết hợp với kiến thức lý luận tiếp thu nhà trường, em mạnh dạn trình bày số ý kiến với nguyện vọng hoàn thiện kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty Song, trình độ có hạn thời gian thực tập không nhiều, viết em đề cập đến vấn đề có tính chất đưa ý kiến bước đầu, chắn không tránh khỏi thiếu sót Em mong quan tâm, góp ý bảo thầy cô giáo cán Tài – Kế toán Công ty cổ phần Mía đường Sơn La để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ hướng dẫn thầy cô giáo môn đặc biệt cô giáo – Thạc sỹ Nguyễn Thanh Thủy cán công nhân viên công ty cổ phần Mía đường Sơn La giúp em hoàn thành đề tài Hà Nội, ngày tháng 10 năm 2014 Sinh viên thực Phan Thị Huyền Thƣơng Footer Page 79 of 258 Header Page 80 of 258 TÀI LIỆU THAM KHẢO GS.TS NSND Ngô Thế Chi, TS Trương Thi Thủy (năm 2010) – Giáo trình kế toán tài – Học viện Tài – NXB tài Chính GS.TS Đặng Kim Loan (2009) – Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp – Trường Đại học Kinh tế Quốc dân, nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân Các tài liệu điều lệ Công ty cổ phần Mía đường Sơn La Một số luận văn tốt nghiệp Http: //www.webketoan.com Http: //www.luanvan.com Footer Page 80 of 258 Thang Long University Library ... chung Công ty cổ phần mía đường Sơn La nói riêng Từ sâu tìm hiểu thực trạng kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm đưa kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty cổ phần. .. tiêu thụ thành phẩm công ty cổ phần mía đƣờng Sơn La 61 3.3 Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty cổ phần mía đƣờng Sơn La 62 KẾT... kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty cổ phần mía đường Sơn La Mục đích nghiên cứu: Nghiên cứu vấn đề lý luận kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp