Header Page of 258 CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH DỊCH VỤ VẬN TẢI TRONG CÁC DOANH NGHIỆP DỊCH VỤ THEO QUYẾT ĐỊNH 48/2006/QĐ-BTC 1.1 Đặc điểm chung hoạt động kinh doanh dịch vụ vận tải có ảnh hưởng đến kế toán tập hợp chi phí tính giá thành dịch vụ vận tải Hiện nay, theo đà phát triển kinh tế, ngành dịch vụ tất lĩnh vực quản lý ngày khẳng định rõ vai trò quan trọng kinh tế Tính đến thời điểm tại, xuất nhiều khái niệm khác dịch vụ, đơn giản dịch vụ hiểu thứ tương tự hàng hoá phi vật chất; kết hoạt động sinh tiếp xúc bên cung ứng khách hàng hoạt động nội bên cung ứng để đáp ứng nhu cầu khách hàng Hoạt động kinh doanh dịch vụ đa dạng bao gồm hoạt động kinh doanh bưu điện, giao thông, vận tải, du lịch, khách sạn, giải trí, dịch vụ tư vấn, dịch vụ công cộng, dịch vụ bảo vệ an ninh… Căn vào tính chất hoạt động dịch vụ, người ta chia làm loại dịch vụ:  Dịch vụ có tính chất sản xuất dịch vụ giao thông, vận tải, dịch vụ bưu điện, sửa chữa…  Dịch vụ tuý tính chất sản xuất dịch vụ hướng dẫn du lịch, giải trí… Trong đó, dịch vụ vận tải ngành dịch vụ có tính chất sản xuất ngành sản xuất đặc biệt Sản phẩm vận tải trình di chuyển hàng hoá, hành khách từ nơi đến nơi khác đo lường tiêu tấn, kilomet (km) hàng hoá vận chuyển người Hoạt động kinh doanh dịch vụ vận tải có số đặc điểm sau:  Doanh nghiệp vận tải quản lý trình sản xuất theo nhiều khâu khác giao dịch, hợp đồng vận chuyển hàng hoá vận chuyển hành khách, toán hợp đồng, lập kế hoạch điều vận kiểm tra việc thực kế hoạch điều vận  Phương tiện vận tải tài sản cố định chủ yếu thiếu trình thực dịch vụ vận tải Các phương tiện bao gồm nhiều loại có tính năng, tác dụng, hiệu suất mức độ tiêu hao nhiên liệu, lượng khác Footer Page of 258 Thang Long University Library Header Page of 258  Việc khai thác vận chuyển phụ thuộc lớn vào sở hạ tầng, đường sá, cầu phà điều kiện địa lý, khí hậu  Ngành vận tải bao gồm nhiều loại hình hoạt động vận tải ô tô, vận tải đường sắt, vận tải đường biển, đường sông, vận tải hàng không, vận tải thô sơ,… Từ đặc điểm thấy, phát triển ngành dịch vụ vận tải phụ thuộc nhiều vào phát triển kinh tế nhu cầu hàng ngày người Việc nghiên cứu, tìm hiểu đặc điểm ngành kinh doanh dịch vụ vận tải có ý nghĩa lớn việc tổ chức quản lý hợp lý công tác kế toán, đặc biệt kế toán chi phí, tính giá thành xác định kết kinh doanh dịch vụ 1.2 Vai trò, nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí tính giá thành dịch vụ vận tải 1.2.1 Vai trò kế toán tập hợp chi phí tính giá thành dịch vụ vận tải Quản lý chi phí tính giá thành dịch vụ yêu cầu quan trọng để phục vụ công tác quản lý doanh nghiệp Điều tác động trực tiếp tới doanh thu, lợi nhuận hoạt động sản xuất kinh doanh Từ đó, doanh nghiệp phải có biện pháp để giảm chi phí, giảm giá thành dịch vụ đồng thời chất lượng dịch vụ phải đảm bảo, phù hợp với thị trường Điều đòi hỏi doanh nghiệp phải có biện pháp quản lý chặt chẽ, tiết kiệm chi phí sản xuất, tránh hao hụt, mát, lãng phí Một công cụ quản lý hiệu quản lý công cụ kế toán, thông qua công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành dịch vụ Bên cạnh đó, tài liệu chi phí tính giá thành quan trọng để đánh giá, phân tích tình hình kiểm soát nội doanh nghiệp Nó nguồn tài liệu giúp nhà quản lý đưa định mức chi phí, dự toán chi phí… từ đưa định phù hợp cho giai đoạn kinh doanh Như vậy, kế toán chi phí tính giá thành dịch vụ đóng vai trò quan trọng hạch toán kinh tế Đây nguồn cung cấp thông tin xác phục vụ cho yêu cầu quản lý doanh nghiệp 1.2.2 Nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí tính giá thành dịch vụ vận tải Để đáp ứng yêu cầu quản lý sử dụng có hiệu nguồn lực kinh tế, kế toán chi phí tính giá thành dịch vụ phải thực nhiệm vụ sau:  Xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí tính giá thành dịch vụ phù hợp với đặc thù yêu cầu quản lý doanh nghiệp Footer Page of 258 Header Page of 258  Lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí, phương pháp tính giá thành thích hợp  Tổ chức máy kế toán cách khoa học hợp lý sở phân công rõ ràng trách nhiệm nhân viên, phận kế toán có liên quan đặc biệt đến phận kế toán yếu tố chi phí  Tính toán phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời tình hình phát sinh chi phí phận với toàn doanh nghiệp, gắn liền với loại chi phí khác loại hình dịch vụ vận tải  Kiểm tra chặt chẽ tình hình thực định mức tiêu hao, dự toán chi phí nhằm phát kịp thời tượng lãng phí, sử dụng chi phí không kế hoạch, sai mục đích  Lập báo cáo chi phí, tổ chức phân tích chi phí giá thành dịch vụ, cung cấp thông tin cần thiết chi phí, giá thành dịch vụ giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp định cách nhanh chóng, phù hợp với trình thực dịch vụ 1.3 Chi phí dịch vụ vận chuyển (chi phí vận tải) 1.3.1 Bản chất, nội dung kinh tế chi phí vận tải Bất kỳ doanh nghiệp nào, để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh phải có đủ ba yếu tố là: tư liệu lao động, đối tượng lao động, sức lao động Quá trình sản xuất trình kết hợp ba yếu tố để tạo loại sản phẩm lao vụ dịch vụ Sự tiêu hao yếu tố trình sản xuất kinh doanh tạo chi phí tương ứng, chi phí tư liệu lao động, chi phí đối tượng lao động, chi phí lao động sống Các loại chi phí phát sinh cách thường xuyên trình sản xuất kinh doanh, vận động, thay đổi trình tái sản xuất Tính đa dạng biểu cụ thể gắn liền với đa dạng, phức tạp loại hình sản xuất kinh doanh khác nhau, giai đoạn công nghệ sản xuất khác phát triển không ngừng tiến khoa học kỹ thuật Vì vậy, để quản lý chi phí cách có hiệu cần phải nắm vững chất chi phí Chi phí có tính chất cá biệt, bao gồm tất chi phí mà doanh nghiệp bỏ để tồn để tiến hành hoạt động mình, chi phí cần thiết hay không cần thiết Mặt khác, chi phí doanh nghiệp mang tính hai mặt, mặt chi phí có tính khách quan, thể chuyển dịch hao phí mà doanh nghiệp bỏ vào giá trị sử dụng tạo ra, chuyển dịch mang tính khách quan không lệ thuộc vào ý muốn chủ quan người Một mặt, hao phí yếu tố trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp lại mang tính chủ quan, Footer Page of 258 Thang Long University Library Header Page of 258 phụ thuộc vào phương pháp tính, trình độ quản lý yêu cầu quản lý cụ thể doanh nghiệp Hiện nay, chi phí SXKD doanh nghiệp hiểu toàn hao phí lao động sống, lao động vật hoá chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi trình hoạt động kinh doanh, biểu tiền tính cho thời kỳ định Theo đó, chi phí vận tải hiểu biểu tiền hao phí lao động sống, lao động vật hoá chi phí cần thiết khác chi cho trình cung cấp dịch vụ vận tải thời kỳ định 1.3.2 Phân loại chi phí vận tải Chi phí doanh nghiệp vận tải bao gồm nhiều loại khác nhau, loại chi phí có tính chất khác nhau, mục đích công dụng khác yêu cầu quản lý khác Để quản lý chi phí vận tải cách chặt chẽ, tiết kiệm chi phí vận tải, hạ giá thành sản phẩm cần thiết phải nghiên cứu cách phân loại chi phí vận tải Mỗi cách phân loại có nội dung, yêu cầu mục đích quản lý khác Phân loại chi phí vận tải đắn, khoa học, phù hợp với điều kiện quản lý kinh tế giai đoạn vấn đề quan trọng lý luận thực tiễn nhằm nâng cao chất lượng công tác quản lý chi phí giá thành dịch vụ vận tải, phát huy chức kiểm tra, giám sát tổ chức thông tin cung cấp thông tin xác cho việc điều hành quản lý sản xuất kinh doanh 1.3.2.1 Phân loại theo hoạt động tính chất kinh tế Căn vào mục đích loại hình hoạt động doanh nghiệp vào tính chất kinh tế chi phí sản xuất kinh doanh, chi phí vận tải chia thành: Chi phí hoạt động chính:  Chi phí sản xuất gồm:  Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: toàn chi phí nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho trình sản xuất chế tạo sản phẩm, dịch vụ, lao vụ Đối với doanh nghiệp vận tải, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm nhiên liệu (xăng, dầu Diezen, dầu nhớt),…  Chi phí nhân công trực tiếp: chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương khoản phải trả trực tiếp cho lái xe, phụ xe (đối với ngành vận tải đường bộ); trưởng, phó (đối với ngành hàng không); thuỷ thủ, thợ máy, thợ điện (đối với ngành vận tải biển); khoản trích theo tiền lương công nhân sản xuất bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), kinh phí công đoàn (KPCĐ) Footer Page of 258 Header Page of 258  Chi phí sản xuất chung: chi phí sản xuất chung khoản chi phí sản xuất liên quan đến việc phục vụ quản lý sản xuất phạm vi phân xưởng, đội sản xuất (đối với doanh nghiệp sản xuất); đội xe, tổ xe (đối với vận tải đường bộ)…Đối với ngành vận tải, chi phí sản xuất chung bao gồm chi phí khấu hao phương tiện vận tải (tàu, thuyền, ô tô, máy bay), khoản chi phí khác chi phí sửa chữa tàu; sửa chữa ô tô; bảo trì, bảo dưỡng máy bay; chi phí vật liệu (xăm, lốp, bình điện…), phụ tùng (hệ thống phun nhiên liệu, hệ thống phanh, hộp số…), chi phí khác có liên quan…  Chi phí sản xuất:  Chi phí bán hàng là: khoản chi phí lưu thông phát sinh trình tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, lao vụ, dịch vụ Loại chi phí ngành vận tải bao gồm khoản chi phí hoa hồng giao dịch, chi phí bồi thường tổn thất trình vận chuyển đến KH, lương nhân viên vận chuyển, bốc dỡ…  Chi phí quản lý doanh nghiệp là: khoản chi phí liên quan đến việc phục vụ quản lý, chi phí đồ dùng văn phòng, khấu hao tài sản cố định dùng chung cho toàn doanh nghiệp, chi phí khánh tiết, hội nghị; tiền lương cán quản lý công ty,… Chi phí hoạt động khác:  Chi phí tài chính: khoản chi phí khoản lỗ liên quan đến hoạt động vốn chi phí liên doanh, chi phí liên quan cho vay vốn, chi phí đầu tư tài chính, lỗ liên doanh,…  Chi phí khác khoản chi phí phát sinh kiện hay nghiệp vụ bất thường mà doanh nghiệp dự kiến trước như: lý, nhượng bán tài sản cố định (tàu, thuyền, ô tô tải, máy bay); chênh lệch lỗ đánh giá lại TSCĐ, hàng hoá; tiền phạt vi phạm hợp đồng; bị phạt, truy nộp thuế… 1.3.2.2 Phân loại vào mối quan hệ với doanh thu vận tải Theo tiêu chuẩn phân loại này, chi phí vận tải chia thành loại:  Chi phí cố định (bất biến): khoản chi phí doanh thu vận tải tăng hay giảm số tiền chi phí không thay đổi tăng hay giảm không đáng kể Nhưng số tiền chi phí tính cho đồng doanh thu, tức tỷ suất chi phí thay đổi theo chiều ngược lại (giảm tăng)  Chi phí cố định doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ vận tải bao gồm khoản như: chi phí khấu hao tàu, thuyền, phương tiện tài sản cố định khác thiết bị văn phòng; tiền thuê mặt bằng; tiền bảo hiểm tàu, ô tô… Footer Page of 258 Thang Long University Library Header Page of 258  Chi phí biến đổi: khoản chi phí doanh thu vận tải tăng hay giảm số tiền chi phí tăng hay giảm theo chi phí cho đồng doanh thu, tức tỷ suất chi phí không thay đổi  Chi phí biến đổi doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ vận tải bao gồm khoản như: chi phí lương thuỷ thủ tàu, lái xe, phụ xe, trưởng, phó, chi phí nhiên liệu… Cách phân loại có ý nghĩa lớn việc xác định điểm hoà vốn, phân tích dự toán chi phí Ngoài giúp cho nhà quản trị quản lý chi phí đơn vị sản phẩm tốt tìm biện pháp để hạ giá thành sản phẩm, dịch vụ 1.3.2.3 Phân loại theo phương pháp tập hợp đối tượng chịu chi phí Theo cách phân loại này, chi phí vận tải chia thành loại chi phí: chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp  Chi phí trực tiếp: chi phí liên quan cách trực tiếp đến việc hoàn thành sản phẩm vận tải, hạch toán trực đối tượng chịu chi phí như: chi phí nhiên liệu, vật liệu…  Chi phí gián tiếp: khoản chi phí có liên quan đến nhiều sản phẩm vận tải Các chi phí phát sinh phải tập hợp lại để cuối kỳ phân bổ cho đối tượng chịu chi phí theo tiêu chuẩn phân bổ hợp lý Các khoản chi phí như: chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa tài sản cố định, chi phí đào tạo, bồi dưỡng… Cách phân loại có ý nghĩa quan trọng việc xác định phương pháp tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm vận tải cho đối tượng cách khoa học hợp lý 1.3.3 Đối tượng tập hợp chi phí vận tải Đối tượng tập hợp chi phí vận tải phạm vi, giới hạn mà loại chi phí vận tải cần tập hợp Như vậy, việc xác định đối tượng tập hợp chi phí vận tải việc xác định nơi phát sinh chi phí đối tượng chịu chi phí Tùy theo đặc điểm doanh nghiệp khác mà đối tượng tập hợp chi phí vận tải khác nhau, chẳng hạn tập hợp theo đội xe, tổ xe, đầu xe, đơn hàng vận chuyển hay kỳ cung cấp dịch vụ 1.3.4 Phương pháp tập hợp chi phí vận tải Phương pháp tập hợp chi phí phương pháp hay hệ thống phương pháp sử dụng để tập hợp phân loại chi phí phạm vi giới hạn đối tượng hạch toán chi phí Phương pháp tập hợp chi phí bao gồm phương pháp hạch toán chi phí theo sản phẩm, theo đơn đặt hàng, theo giai đoạn công nghệ, theo phân xưởng, Footer Page of 258 Header Page of 258 theo nhóm sản phẩm… Nội dung phương pháp tập hợp chi phí sản xuất vào đối tượng tập hợp chi phí sản xuất xác định để mở sổ kế toán nhằm ghi chép, phản ánh chi phí phát sinh theo đối tượng tính toán, phân bổ chi phí phát sinh cho đối tượng Kế toán áp dụng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất cách thích hợp tùy thuộc vào khả quy nạp chi phí vào đối tượng tập hợp chi phí Thông thường doanh nghiệp có hai phương pháp tập hợp chi phí sau: 1.3.4.1 Phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp Phương pháp áp dụng trường hợp chi phí sản xuất phát sinh có liên quan trực tiếp đến đối tượng kế toán chi phí sản xuất riêng biệt Do đó, vào chứng từ ban đầu phiếu xuất kho, bảng phân bổ vật liệu, công cụ, dụng cụ, bảng chấm công, bảng toán tiền lương… kế toán hạch toán vào tài khoản phù hợp theo loại chi tiết cho đối tượng riêng biệt Theo phương pháp chi phí sản xuất phát sinh tính trực tiếp cho đối tượng chịu chi phí nên đảm bảo độ xác cao 1.3.4.2 Phương pháp phân bổ gián tiếp Phương pháp sử dụng để tập hợp chi phí gián tiếp, chi phí phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí mà kế toán tập hợp trực tiếp chi phí cho đối tượng Các chi phí phát sinh ghi chép chứng từ ban đầu tập hợp vào tài khoản chung sau phân bổ cho đối tượng chịu chi phí theo tiêu chuẩn phân bổ thích hợp Việc phân bổ chi phí thực theo trình tự sau:  Bước 1: Xác định hệ số phân bổ: Ti H = T Trong đó: H: Hệ số phân bổ chi phí Ti: Đại lượng tiêu chuẩn dùng để phân bổ chi phí đối tượng i T: Tổng tiêu chuẩn phân bổ đối tượng cần phân bổ chi phí  Bước 2: Xác định mức chi phí phân bổ cho đối tượng Ci = H x C Trong đó: Ci: Phần chi phí phân bổ cho đối tượng i C: Tổng chi phí cần phân bổ Footer Page of 258 Thang Long University Library Header Page of 258 1.4 Kế toán tập hợp chi phí kinh doanh dịch vụ vận tải 1.4.1 Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành dịch vụ vận tải theo phương pháp kê khai thường xuyên (KKTX) Phương pháp kê khai thường xuyên phương pháp theo dõi phản ánh tình hình có, biến động tăng giảm hàng tồn kho nói chung vật liệu, công cụ, dụng cụ nói riêng cách thường xuyên lên tài khoản phản ánh loại Phương pháp có độ xác cao cung cấp thông tin hàng tồn kho cách kịp thời, cập nhật Đây phương pháp hạch toán hàng tồn kho áp dụng phổ biến doanh nghiệp Theo hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam hành doanh nghiệp vừa nhỏ áp dụng chế độ kế toán theo định số 48/2006/QĐ-BTC Cũng theo định kế toán sử dụng tài khoản 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, để hạch toán chi phí liên quan đến trình cung cấp dịch vụ, đồng thời kế toán sử dụng tài khoản để tính giá thành Kết cấu tài khoản: TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Nợ Có - Tập hợp chi phí kỳ (chi phí - Các khoản ghi giảm chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực - Tổng giá thành thực tế hay chi phí thực tế sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn tiếp, CPSXC) thành Dư nợ: Chi phí thực tế sản phẩm, lao vụ, dịch vụ dở dang chưa hoàn thành 1.4.1.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 1.4.1.1.1 Nội dung nguyên tắc hạch toán  Nội dung: Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nguyên, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu (dầu, mỡ…)… xuất dùng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm hay thực dịch vụ  Đối với ngành vận tải, chi phí NVL trực tiếp gồm chi phí xăng, dầu Diezen, dầu nhớt, chi phí săm lốp,…  Nguyên tắc hạch toán: Footer Page of 258 Header Page of 258  Nếu NVL xuất dùng có liên quan trực tiếp đến đối tượng tập hợp chi phí riêng biệt (đội xe, tổ xe, đội tàu, chuyến bay…) hạch toán trực tiếp cho đối tượng  Nếu NVL xuất dùng có liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí phải phân bổ theo tiêu thức phù hợp: định mức tiêu hao, hệ số, trọng lượng, số lượng sản phẩm… Công thức phân bổ: Tổng tiêu thức phân bổ Chi phí NVL trực tiếp phân bổ cho đối tượng * = đối tượng Tổng chi phí NVL trực tiếp cần phân Tổng tiêu thức phân bổ tất đối tượng bổ 1.4.1.1.2 Tài khoản sử dụng Để quản lý theo dõi khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang để hạch toán mở chi tiết theo đối tượng tập hợp chi phí sản xuất (phân xưởng, phận sản xuất, sản phẩm, nhóm sản phẩm, đầu xe, đơn hàng vận chuyển…) 1.4.1.1.3 Chứng từ trình tự hạch toán Chứng từ sử dụng:  Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho  Hoá đơn giá trị gia tăng  Bảng kê mua nguyên vật liệu  Bảng phân bổ nguyên vật liệu  Sổ chi tiết TK 154 - CPNVLTT Trình tự hạch toán sau: Footer Page of 258 Thang Long University Library Header Page 10 of 258 Sơ đồ 1.1 Sơ đồ hạch toán chi phí NVL trực tiếp (phương pháp KKTX) TK 152 TK 154 TK 152 Giá thực tế NVL Giá thực tế NVL dùng trực tiếp xuất dùng không hết nhập lại kho TK 331, 111, 112 Giá thực tế NVL dùng TK 632 NVL sử dụng vượt định mức TK 133 Thuế GTGT khấu trừ TK 138, 334 Giá trị NVL bị thiệt hại, bồi thường TK 336, 338 NVL vay mượn TK 111, 112 TK 411 NVL nhận từ vốn góp Giá trị bán phế liệu, thu hồi, ghi giảm CP 1.4.1.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp 1.4.1.2.1 Nội dung nguyên tắc hạch toán Chi phí nhân công trực tiếp khoản thù lao phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực lao vụ, dịch vụ Đối với ngành vận tải, tiền lương chính, lương phụ lái xe, phụ xe, lái tàu, trưởng, phó khoản phụ cấp khác có tính chất lương (phụ cấp khu vực, độc hại, phụ cấp làm đêm, phụ cấp làm thêm giờ, tiền ăn ca…) Ngoài ra, chi phí nhân công trực tiếp bao gồm khoản đóng góp cho quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN chủ sử dụng lao động chịu tính vào chi phí SXKD theo tỷ lệ định với số tiền lương phát 10 Footer Page 10 of 258 Header Page 57 of 258 Bảng 2.18 Thẻ tính giá thành dịch vụ vận tải Thẻ tính giá thành dịch vụ vận tải Mã Hợp đồng: 0025/HĐVT/2014 Tháng 10 năm 2014 Đơn vị tính: Việt Nam đồng Chia theo khoản mục Tổng số tiền Chỉ tiêu CP dở dang đầu kỳ CPNVLTT CPNCTT CPSXC 0 0 CP phát sinh kỳ 60.857.608 37.149.587 8.707.325 15.000.696 Giá thành DV kỳ 59.555.561 35.847.540 8.707.325 15.000.696 1.302.047 1.302.047 - - CP dở dang cuối kỳ Ngày…tháng…năm… Kế toán trưởng Người lập (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng Tài – Kế toán) Từ đó, ta thấy tổng giá thành hợp đồng vận chuyển với công ty Bắc Việt sau phân bổ tháng 10 59.555.561 đồng, theo hợp đồng với công ty Bắc Việt số chuyến hàng công ty Bắc Việt yêu cầu công ty TNHH khai thác vận tải Long Biên vận chuyển từ ngày 6/10/2014 đến hết ngày 31/10/2014 120 chuyến hàng Giá thành đơn vị 59.555.561 = = 496.296 đồng/chuyến 120 Nhìn chung, công ty TNHH khai thác vận tải Long Biên tổ chức công tác kế toán chi phí tính giá thành dịch vụ vận tải tương đối hợp lý Tuy nhiên, bên cạnh vài điểm cần xem xét để công tác kế toán chi phí tính giá thành dịch vụ vận tải hoàn thiện Với mục đích đó, sau thực tập công ty TNHH khai thác vận tải Long Biên kết hợp với kiến thức học trường, em xin mạnh dạn đưa vài kiến nghị ý kiến em công tác kế toán chi phí tính giá thành dịch vụ vận tải chương 3: “Phương hướng nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí tính giá thành dịch vụ vận tải công ty TNHH khai thác vận tải Long Biên” 57 Footer Page 57 of 258 Thang Long University Library Header Page 58 of 258 CHƯƠNG PHƯƠNG HƯỚNG NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH DỊCH VỤ VẬN TẢI TẠI CÔNG TY TNHH KHAI THÁC VẬN TẢI LONG BIÊN Qua thời gian thực tập công ty TNHH khai thác vận tải Long Biên, tiếp cận thực tế với công tác kế toán nói chung công tác chi phí tính giá thành vận tải nói riêng quan tâm, giúp đỡ tận tình ban lãnh đạo công ty, nhân viên phòng Tài – Kế toán giúp em có điều kiện tốt để nghiên cứu làm quen với thực tế, củng cố thêm kiến thức học trường liên hệ với công tác thực tiễn Tuy hiểu biết em bị hạn chế, thời gian để tìm hiểu kỹ công tác kế toán công ty chưa nhiều em xin mạnh dạn trình bày số ý kiến nhận xét công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành dịch vụ vận tải công ty TNHH khai thác vận tải Long Biên 3.1 Ưu điểm Về máy quản lý Kinh doanh kinh tế nay, để cạnh tranh với công ty vận tải khác, ban lãnh đạo công ty xác định lấy chất lượng giá thành dịch vụ để cạnh tranh Trong năm hoạt động, nâng cao chất lượng hạ giá thành dịch vụ vận tải mục tiêu hàng đầu công ty Giám đốc công ty không ngừng cố gắng nỗ lực tìm phương pháp phù hợp để giảm chi phí đảm bảo chất lượng dịch vụ Cơ cấu tổ chức công ty hiệu quả, phòng ban bố trí hợp lý, đáp ứng đủ yêu cầu công việc, trì tốt hoạt động kinh doanh công ty Về phòng kinh doanh chia thành hai phận phận vận chuyển phận marketing, hai phận đem lại hiệu lợi ích cho công ty Bộ phận marketing tích cực tìm kiếm khách hàng, nghiên cứu nhu cầu thị trường để kịp thời đáp ứng, cung cấp dịch vụ Ngoài ra, nhân viên phận marketing giúp công ty giữ mối quan hệ tốt với nhà cung cấp, đối tác kinh doanh quan tâm đến khách hàng Nhân viên phận vận chuyển người trực tiếp thực đơn hàng, vận chuyển hàng hoá theo yêu cầu Đặc biệt lái xe thuộc phận vận chuyển người có kinh nghiệm lái xe tải, nắm rõ luật lệ giao thông giúp công ty giảm thiểu tối đa chi phí đâm đổ, bồi thường hàng hoá bị thiệt hại đường vận chuyển Phòng kỹ thuật hoạt động tương đối ổn định hiệu Nhân viên phòng kỹ thuật đặt định mức tiêu hao nhiên liệu, kiểm tra, đánh giá kỹ thuật xe, đo lại mức xăng – dầu tồn cuối kỳ bình chứa nhiên liệu xe cách 58 Footer Page 58 of 258 Header Page 59 of 258 xác Điều giúp cho công ty tiết kiệm, kiểm soát chi phí phát sinh giúp kế toán dễ dàng hạch toán chi phí phát sinh kỳ Phòng tổ chức hành giúp công ty lưu trữ tài liệu, hồ sơ quan trọng, quản lý nhân viên hiệu Nhân viên phòng giúp lãnh đạo công ty quan tâm đến tất nhân viên công ty, lắng nghe nguyện vọng, nhu cầu nhân viên để có kế hoạch điều chỉnh, đáp ứng nhu cầu Ngoài ra, phòng tổ chức hành giúp công ty tuyển chọn nhân viên có thực lực giữ mối quan hệ tốt với nhân viên làm việc công ty Về tổ chức máy kế toán Bộ máy kế toán công ty hoạt động hiệu quả, đáp ứng yêu cầu công việc Đội ngũ cán kế toán động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn nên nhanh chóng thích nghi với chế độ kế toán công tác kế toán Nhờ vậy, Phòng Tài – Kế toán hoàn thành tốt nhiệm vụ giao, cung cấp thông tin kịp thời, xác, giúp lãnh đạo công ty đánh giá hiệu kinh doanh kỳ Nhìn chung, hệ thống chứng từ mà công ty sử dụng phù hợp với mẫu Bộ Tài ban hành Quy trình luân chuyển chứng từ công ty kiểm soát chặt chẽ, giúp cho ban giám đốc kế toán trưởng theo dõi sát nghiệp vụ kinh tế phát sinh Bên cạnh đó, việc áp dụng hình thức Nhật ký chung hoàn toàn hợp lý đảm bảo yêu cầu xác, nhanh chóng việc xử lý cung cấp thông tin kế toán Hệ thống sổ sách công ty TNHH khai thác vận tải Long Biên tương đối hoàn chỉnh, điều giúp cho việc theo dõi, quản lý chi tiết thông tin nghiệp vụ phát sinh, từ đảm bảo cung cấp thông tin cách đầy đủ theo yêu cầu quản lý công ty bên liên quan Về công tác tổ chức tập hợp chi phí tính giá thành dịch vụ vận tải Công ty TNHH khai thác vận tải Long Biên nhận thức ý nghĩa quan trọng việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, dịch vụ không làm ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm sản xuất, dịch vụ, đó, công tác kế toán chi phí tính giá thành dịch vụ quan tâm ý nhận đạo thường xuyên lãnh đạo công ty Đối tượng tập hợp chi phí toàn trình cung cấp dịch vụ kỳ hợp lý Trong kỳ kế toán, công ty nhận nhiều đơn hàng vận chuyển khác nên việc tập hợp chi phí theo đơn hàng không khả thi Hơn nữa, phương tiện vận chuyển sử dụng nguyên vật liệu theo đơn hàng ngày, phương tiện vận chuyển cho nhiều đơn hàng khác Do đó, việc 59 Footer Page 59 of 258 Thang Long University Library Header Page 60 of 258 tập hợp chi phí theo kỳ phân bổ chi phí cho đơn hàng theo doanh thu hoàn toàn hợp lý xác Việc áp dụng phương pháp xuất thẳng nguyên vật liệu không qua kho vừa thuận tiện việc tính giá, vừa tránh rủi ro thất thoát khâu trông giữ kho, vừa tiết kiệm chi phí thuê thêm lao động, xây thêm kho cất giữ nguyên vật liệu Việc ký Hợp đồng mua bán xăng – dầu vào đầu tháng với nhà cung cấp giúp cho công ty hạch toán chi phí nguyên vật liệu phụ thuộc vào tình hình tăng – giảm thất thường thị trường Điều giúp công ty tiết kiệm thêm chi phí, tăng lợi nhuận công ty Về chi phí lương nhân viên tương đối hợp lý Nhân viên hưởng phụ cấp ăn trưa phù hợp, tỉ lệ phân chia xác, phần trăm lương theo doanh thu ưu tiên cho lái xe – người trực tiếp cung cấp dịch vụ - đẩy lương thực tế lái xe tăng lên, khuyến khích lái xe làm việc, cống hiến cho công ty Đối với nhân viên khác, phần trăm lương theo doanh thu phù hợp, góp phần khuyến khích, động viên tinh thần nhân viên để đạt hiệu cao công việc, đẩy mạnh phát triển công ty Công ty tập hợp chi phí sản xuất chung theo đối tượng cụ thể, điều giúp công ty theo dõi chi tiết chi phí phát sinh kì Mọi chứng từ liên quan đến chi phí sản xuất chung kiểm tra chặt chẽ nhằm đảm bảo chi phí phát sinh kì hợp lý tiết kiệm, nâng cao hiệu kinh doanh công ty Việc mở thẻ tính giá thành cho hợp đồng vận chuyển, heo dõi đối tượng khách hàng, nhà cung cấp theo mã số riêng theo quy định công ty giúp kế toán hạch toán xác đối tượng, tránh sai sót, nhầm lẫn 3.2 Những vấn đề tồn hạn chế cần khắc phục Bên cạnh ưu điểm công tác quản lý, hạch toán chi phí tính giá thành dịch vụ vận tải công ty TNHH khai thác vận tải Long Biên có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành dịch vụ nâng cao hiệu kinh doanh tồn taik số mặt hạn chế định cần phải hoàn thiện để nâng cao hiệu công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành dịch vụ vận tải Thứ nhất: Về tổ chức máy kế toán Hiện nay, máy kế toán công ty, kế toán tiền mặt TGNH kiêm nhiệm vụ thủ quỹ Điều vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm hạch toán kế toán Điều làm gia tăng sai phạm liên quan đến tài công ty, sai sót liên quan đến việc thu chi kế toán có hành vi gian lận, không trung thực trình làm việc 60 Footer Page 60 of 258 Header Page 61 of 258 Thứ hai: Về việc áp dụng phần mềm kế toán hạch toán kế toán Hiện nay, công ty chưa áp dụng phần mềm kế toán cụ thể vào hạch toán kế toán Cơ sở vật chất trang thiết bị trang bị đầy đủ kế toán sử dụng phần mềm Microsoft Excel - 2010 để hỗ trợ công tác lập phiếu kế toán, tính toán lập bảng biểu Tuy nhiên, để kế toán có hỗ trợ tốt hạch toán công ty nên hợp tác với công ty chuyên công nghệ thông tin để thiết kế phần mềm kế toán phù hợp với quy trình hoạt động kinh doanh công ty Thứ ba: Về việc chưa trao quyền chủ động cho lái xe Hiện nay, công ty tập trung nhận đơn hàng vận chuyển hàng hoá nội thành Hà Nội nên kế toán công ty không ứng trước tiền đường cho lái xe Tuy nhiên, tương lai, công ty mở rộng nhiều tỉnh thành khác, lái xe phải di chuyển cung đường dài việc không ứng trước tiền cho lái xe khiến lái xe gặp khó khăn đường xe gặp cố hết xăng, thủng lốp… Thứ tư: Về việc không trích trước chi phí sửa chữa lớn phương tiện Do công ty phận sửa chữa nên lái xe phải đến trung tâm bảo dưỡng để sửa chữa kiểm tra xe Hơn nữa, việc không trích trước chi phí làm tăng chi phí kỳ có phát sinh gây ảnh hưởng tới việc tính giá thành dịch vụ Phòng kỹ thuật công ty kiểm tra định kỳ phương tiện vào cuối năm nên năm phương tiện hoạt động, lái xe tự bảo dưỡng, sửa chữa xe có phát sinh cố Điều dẫn đến tình trạng lái xe kết hợp với nhân viên trung tâm bảo dưỡng khai tăng chi phí sửa chữa xe làm ảnh hưởng đến việc tập hợp chi phí tính giá thành dịch vụ không xác Thứ năm: Về việc không trích trước chi phí săm lốp Tương tự chi phí sửa chữa phương tiện, công ty không tiến hành trích trước chi phí săm lốp nên dễ dẫn đến sai sót việc xác định chi phí tính giá thành dịch vụ vận tải công ty Đây thiếu sót lớn kinh doanh dịch vụ vận tải 3.3 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí tính giá thành dịch vụ vận tải công ty TNHH khai thác vận tải Long Biên 3.3.1 Ý kiến thứ nhất: tổ chức máy kế toán Về tổ chức máy kế toán công ty TNHH khai thác vận tải Long Biên nêu vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm Theo luật kế toán kế toán tiền mặt, TGNH, công nợ hay thu chi không làm thủ quỹ Chính vậy, để tránh việc vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm giảm thiểu sai sót, gian lận 61 Footer Page 61 of 258 Thang Long University Library Header Page 62 of 258 hạch toán kế toán, máy kế toán công ty cần tách riêng nhiệm vụ kế toán tiền mặt, TGNH với thủ quỹ 3.3.2 Ý kiến thứ hai: việc áp dụng phần mềm kế toán hạch toán kế toán Như nói trên, công ty có đầu tư đầy đủ trang thiết bị, máy móc đại chưa áp dụng phần mềm hỗ trợ kế toán cụ thể Do đó, công ty nên hợp tác với công ty tin học để thiết kế phần mềm kế toán chuyên dụng, giúp cho khối lượng công việc Phòng Tài – Kế toán đơn giản hoá, kế toán không nhiều thời gian vào việc ghi chép sổ sách việc sửa chữa, đối chiếu xảy sai sót công việc Hiện nay, công ty phần mềm có phát triển nhiều phần mềm hỗ trợ kế toán FAST, MISA,…là phần mềm phổ biến phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp Ngoài ra, chi phí công ty phải bỏ để sử dụng phần mềm không lớn, công ty vừa nhỏ đầu tư sử dụng 3.3.3 Ý kiến thứ ba: việc không trao quyền chủ động cho lái xe Để lái xe chủ động di chuyển thực đơn hàng giao, kế toán công ty nên dựa vào định mức phòng Kỹ thuật, ứng trước tiền mua xăng – dầu cho lái xe số chi phí đường khác Như vậy, đường gặp cố, lái xe tự giải dễ dàng thuận tiện Kế toán sử dụng TK 141 – Tạm ứng để hạch toán nghiệp vụ Khi ứng tiền cho lái xe, kế toán ghi: Nợ TK 141 – Chi tiết cho lái xe Có TK 1111 – Tiền mặt (VND) Căn vào chứng từ lái xe cung cấp sau hoàn thành trình cung cấp dịch vụ, trường hợp tạm ứng thiếu, kế toán ghi: Nợ TK 1541, 1542, 1543,… Có TK 141 Có TK 1111 – xuất quỹ chi thêm số chi tạm ứng Trường hợp tạm ứng thừa, kế toán thu hồi số tạm ứng thừa trừ vào lương sau: Nợ TK 1111, 334 Có TK 141 62 Footer Page 62 of 258 Header Page 63 of 258 3.3.4 Ý kiến thứ tư: việc không trích trước chi phí sửa chữa lớn phương tiện Đầu kỳ, phòng kỹ thuật công ty nên tiến hành lập kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng cho phương tiện năm cụ thể, chi tiết cho loại xe dầu mỡ bôi trơn động cơ, đầu máy đến sửa chữa, bảo dưỡng tốn nhiều chi phí Phòng kỹ thuật nên chia thành phương án sau:  Phương án 1: kế hoạch bảo dưỡng cấp (bôi trơn động cơ)  Phòng kỹ thuật tiến hành tính định mức dầu bôi trơn, mỡ bơm vào vú mỡ nhằm làm giảm mài mòn ổ bạc bi hệ thống gầm ô tô cho loại xe  Phương án lái xe tự làm có cho phép nhân viên phòng kỹ thuật Dựa vào số km thực tế lăn bánh (thường 6.000 km), nhân viên phòng kỹ thuật báo cho kế toán công ty số lượng dầu bôi trơn, mỡ bơm để kế toán công ty viết phiếu chi ứng tiền cho lái xe thực  Phương án 2: kế hoạch bảo dưỡng cấp (trung tâm bảo dưỡng)  Với phương án này, lái xe hải đưa xe vào trung tâm bảo dưỡng để thực Nhân viên phòng kỹ thuật kiểm tra xe thực đủ số km thực tế lăn bánh (thường 12.000 km) lập kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng định kỳ với xe  Nhân viên phòng kỹ thuật viết phương án sửa chữa, bảo dưỡng cho lái xe mang đến trung tâm bảo dưỡng phương tiện, đồng thời làm toán cho trung tâm bảo dưỡng  Kế toán công ty dựa vào phương án sửa chữa phòng kỹ thuật viết phiếu chi tạm ứng tiền cho lái xe Kế toán dựa vào thông tin phòng Kỹ thuật cung cấp để tiến hành trích trước chi phí sửa chữa phương tiện Kế toán sử dụng TK 335 – Chi phí phải trả để trích trước chi phí Khi trích trước chi phí, kế toán ghi: Nợ TK 1543 Có TK 335 – Chi phí phải trả Khi công việc sửa chữa hoàn thành, kế toán kết chuyển chi phí phát sinh: Nợ TK 1543 – Nếu số chi lớn số trích trước Nợ TK 335 – Chi phí phải trả - Số trích trước Có TK 241 – Tổng chi phí thực tế phát sinh Có TK 1543 – Nếu số chi nhỏ số trích trước 63 Footer Page 63 of 258 Thang Long University Library Header Page 64 of 258 3.3.5 Ý kiến thứ năm: việc không trích trước chi phí săm lốp Chi phí săm lốp ba chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trình cung cấp dịch vụ vận tải Tương tự chi phí sửa chữa, lãnh đạo công ty nên giao nhiệm vụ lên kế hoạch kiểm tra, đánh giá săm lốp laoị xe sử dụng cho phòng Kỹ thuật công ty thực Phòng kỹ thuật tiến hành kiểm tra, đánh giá, đưa định mức trích chi phí săm lốp cho loại xe công ty Sau đó, phòng Tài – Kế toán dựa vào định mức để trích trước chi phí săm lốp Công thức tính sau: Số trích trước chi phí săm lốp tháng = Định mức chi phí săm lốp cho km xe chạy * Số km thực tế xe hoạt động tháng Trình tự hạch toán nghiệp vụ tương tự nghiệp vụ trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ 64 Footer Page 64 of 258 Header Page 65 of 258 KẾT LUẬN Ngành vận tải nói chung vận tải hàng hoá nói riêng giữ vai trò quan trọng phát triển quốc gia phát triển ngành kinh tế đất nước Ngành vận tải đảm bảo cho phối hợp nhịp nhành ngành kinh tế quốc dân mở rộng giao lưu văn hoá – kinh tế khu vực Chính vậy, việc đổi mới, nâng cao chất lượng hoạt động ngành vận tải yêu cầu cấp bách Trong trình đó, phận kế toán đóng vai trò quan trọng thiếu doanh nghiệp Việc hạch toán đầy đủ xác chi phí phát sinh kì, tính đúng, tính đủ giá thành dịch vụ sở để doanh nghiệp đề biện pháp thiết thực để phấn đấu giảm chi phí, hạ giá thành dịch vụ, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Từ trình nghiên cứu lý luận thực tiễn công tác kế toán công ty TNHH khai thác vận tải Long Biên, khoá luận trình bày cách tương đối đầy đủ, nêu vấn đề chủ yếu liên quan đến kế toán tập hợp chi phí tính giá thành dịch vụ vận tải đưa số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí tính giá thành dịch vụ vận tải công ty Do thời gian thực tập ngắn trình độ kiến thức có hạn nên khoá luận em không tránh khỏi sơ suất sai sót, mong giúp đỡ bảo thêm thầy, cô giáo để khoá luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn giáo viên hướng dẫn Th.S Nguyễn Thanh Thuỷ toàn cán bộ, nhân viên phòng Tài – Kế toán công ty TNHH khai thác vận tải Long Biên giúp đỡ em hoàn thành khoá luận “Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí tính giá thành dịch vụ vận tải công ty TNHH khai thác vận tải Long Biên” Em xin chân thành cảm ơn Hà Nội, ngày tháng năm 2015 Sinh viên thực Nguyễn Ngọc Mỹ Footer Page 65 of 258 Thang Long University Library Header Page 66 of 258 PHỤ LỤC Xác nhận đơn vị thực tập Sổ nhật ký chung trích từ ngày 01/10/2014 đến ngày 31/10/2014 Trích Hợp đồng mua bán xăng dầu Footer Page 66 of 258 Header Page 67 of 258 Công ty TNHH khai thác vận tải Long Biên SỔ NHẬT KÝ CHUNG Từ ngày 01/10/2014 đến ngày 31/10/2014 Đơn vị tính: Việt Nam đồng Ngày thán Chứng từ g ghi sổ SH Diễn giải NT Số hiệu tài khoản Trang trước mang sang … 6/10 … PKT … 6/10 … Xuất dầu Diezen … 1541 Số phát sinh Nợ Có … … … … 4.027.810 331 6/10 PKT 6/10 Xuất dầu nhớt 1541 4.027.810 906.090 331 8/10 PKT 8/10 Xuất dầu Diezen 1541 906.090 4.027.810 331 … 9/10 … PKT … 9/10 … Xuất dầu Diezen … 1541 4.027.810 … 6.359.700 331 9/10 PKT 9/10 Xuất dầu nhớt 1541 6.359.700 1.359.135 331 … … 10/10 PKT … … 10/10 Xuất dầu Diezen … 1541 1.359.135 … … 11/10 PKT … … 11/10 Xuất dầu Diezen … 1541 3.095.054 … … … … … … 4.027.810 331 … … 3.095.054 331 … … 4.027.810 … Cộng chuyển trang sau Footer Page 67 of 258 Thang Long University Library … Header Page 68 of 258 Trang trước mang sang … … 31/10 HĐ 0027602 … … 31/10 Bổ sung thuế GTGT … … 133 9.809.001,4 … đầu vào 331 31/10 UNC 31/10 Thanh toán tiền mua dầu Diezen+dầu nhớt GBN 31/10 BPBTL 31/10 BPBTL 31/10 BPBKH 331 9.809.001,4 100.258.935 1121 100.258.935 31/10 CPNCTT 1542 - Lương 334 37.808.750 - BHXH 3383 6.054.203 - BHYT 3384 1.046.285 - BHTN 3389 465.016 31/10 31/10 CPSXC – Nhân viên quản lý xe 1543 45.365.254 6.402.283 - Lương 334 5.280.975 - BHXH 3383 276.014 - BHYT 3384 51.753 - BHTN 3389 34.502 Trích khấu hao TSCĐ (phương tiện vận tải) 1543 70.429.020 214 … 31/10 … PKT … 31/10 70.429.020 … … … Dịch vụ hoàn thành (công ty Bắc Việt) 632 59.555.561 154 … … … … … … 59.555.561 … Cộng chuyển trang sau (Nguồn: Phòng Tài – Kế toán) Footer Page 68 of 258 … Header Page 69 of 258 CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc -0o0 - HỢP ĐỒNG MUA BÁN XĂNG DẦU Số: 017/2014/HĐBBXD  Căn Bộ luật dân Luật thương mại hành nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam;  Căn Nghị định số: 84/2009/NĐ-CP ngày 15/10/2009 Chính phủ kinh doanh xăng dầu;  Căn vào điều kiện, khả nhu cầu hai bên; Hôm nay, ngày 01/10/2014, Công ty cổ phần thương mại vận tải Petrolimex Hà Nội Chúng gồm: BÊN BÁN: CÔNG TY CP TM & VT PETROLIMEX HÀ NỘI (gọi tắt bên A)  Trụ sở: Số 49 Đức Giang, Phường Đức Giang, Quận Long Biên, Hà Nội  Điện thoại: 04 3877 3539 Fax: 04 3655 7814  Tài khoản: 1037040148824 mở NH: VietinBank  Mã số thuế: 0100919284  Do Ông: BÙI VĂN THÀNH; Chức vụ: Giám đốc làm đại diện BÊN MUA: CÔNG TY TNHH KHAI THÁC VẬN TẢI LONG BIÊN (gọi tắt bên B)  Trụ sở: Số 8, lô 9, tổ 23, Phố Trạm, Phường Long Biên, Quận Long Biên, Hà Nội  Điện thoại: 04 3678 6256  Tài khoản: 115251345500012 mở NH: Techcombank, CN Đào Tấn  Mã số thuế: 0106474232  Do Ông: TRẦN TRỌNG TUẤN; Chức vụ: Giám đốc làm đại diện Hai bên thoả thuận, thống ký hợp đồng mua bán xăng dầu với điều khoản sau: Footer Page 69 of 258 Thang Long University Library Header Page 70 of 258 Điều 1: Đối tượng Hợp đồng 1.1 Bên A đồng ý bán, bên B đồng ý mua mặt hàng xăng dầu để phục vụ sản xuất kinh doanh với số lượng, chất lượng, giá bán theo quy định hợp đồng 1.2 Đơn vị tính dùng giao nhận, tính giá hàng hoá: Đối với mặt hàng xăng, Diezen, dầu hoả, dầu nhớt: lít nhiệt độ thực tế Điều 2: Số lượng, chất lượng hàng hoá Điều 3: Giá hàng hoá 3.1 Giá bên A bán cho bên B giá bán theo thời điểm phù hợp với quy định quan có thẩm quyền tình hình thị trường Khi thay đổi giá bán, bên A thông báo mức giá bán cho bên B điện thoại, gửi thông báo giá bán qua đường fax, gửi qua bưu điện chuyển trực tiếp Thông báo giá bán coi phụ lục không tách rời hợp đồng 3.2 Giá hàng hoá bên A bán cho bên B xác định sau: Giá toán = Giá hàng hoá chưa thuế + Thuế GTGT 3.3.Giá mua bán thời điểm ký hợp đồng là: Đơn vị tính: đồng/lít nhiệt độ thực tế STT Mặt hàng (1) (2) Giá toán Giá hàng hoá (chưa có thuế) Thuế GTGT (10%) Đồng/lít Đồng/lít,kg Đồng/lít,kg (3)=(4)+(5) (4) (5) Dầu Diezen 23.318,9 21.199 2.119,9 Dầu nhớt 166.116,5 151.015 15.101,5 Trong đó: Mức thuế GTGT, khoản phí khác theo quy định hành Nhà nước Điều 4: Thanh toán tiền hàng 4.1 Phương thức toán: Bên B toán cho bên A trước nhận hàng, không phát sinh công nợ thời điểm 4.2 Hình thức toán: Bằng tiền Việt Nam (VND), hình thức chuyển tiền vào tài khoản bên A mở ngân hàng tiền mặt 4.3 Đối chiếu hàng hoá, công nợ: Định kỳ hàng tháng, hai bên đối chiếu số lượng hàng hoá mua bán, công nợ phát sinh tháng thống biên đối chiếu có chữa ký người có thẩm quyền đại diện bên … Footer Page 70 of 258 Header Page 71 of 258 TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Đặng Thị Loan (2004), “Kế toán tài doanh nghiệp”, Xuất 4, Nhà xuất thống kê PGS.TS Nguyễn Văn Công (2007), “Kế toán tài doanh nghiệp”, Nhà xuất thống kê Ths Đoàn Thị Hồng Nhung (2014), Slide giảng “Tổ chức hạch toán kế toán”, Đại học Thăng Long Ths Nguyễn Thanh Thuỷ (2013), Slide giảng “Kế toán Tài 3”, Đại học Thăng long Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 Tài liệu chứng từ công ty TNHH khai thác vận tải Long Biên Một số khoá luận thư viện trường Đại học Thăng long Và số tư liệu mạng khác Footer Page 71 of 258 Thang Long University Library ... TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH DỊCH VỤ VẬN TẢI TẠI CÔNG TY TNHH KHAI THÁC VẬN TẢI LONG BIÊN 2.1 Quá trình hình thành, phát triển cấu tổ chức công ty TNHH khai thác vận tải Long Biên. .. Thực trạng kế toán chi phí tính giá thành dịch vụ vận tải công ty TNHH khai thác vận tải Long Biên Công ty TNHH khai thác vận tải Long Biên hoạt động nhiều lĩnh vực liên quan như: vận tải hàng... tập hợp chi phí tính giá thành dịch vụ vận tải 1.2.1 Vai trò kế toán tập hợp chi phí tính giá thành dịch vụ vận tải Quản lý chi phí tính giá thành dịch vụ yêu cầu quan trọng để phục vụ công tác