Header Page of 258 CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 ðặc ñiểm hoạt ñộng xây lắp, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp 1.1.1 ðặc ñiểm hoạt ñộng xây lắp Xây dựng ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất công nghiệp nhằm tạo sở vật chất cho kinh tế quốc dân, tạo cở sở vật chất cho phát triển kinh tế xã hội, quốc phòng góp phần thức ñẩy trình công nghiệp hóa, ñại hóa ñất nước Thông thường, công tác XDCB ñơn vị xây lắp nhận thầu tiến hành Ngành xây lắp có ñặc ñiểm sau: - Sản phẩm xây lắp công trình, vật kiến trúc… Có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính ñơn chiếc, thời gian sản xuất dài… Do vậy, việc tổ chức quản lý hạch toán thiết phải có dự toán thiết kế, thi công Các chi phí dự toán chi phí phát sinh thực tế thi công thường có chênh lệch mà yêu cầu ñối với kế toán xây dựng phải theo dõi chi tiết, nắm ñược chi phí phát sinh thực gắn với hoạt ñộng xây dựng - Sản phẩm xây lắp ñược tiêu thụ theo giá dự toán giá thỏa thuận với chủ ñầu tư từ trước, ñó tính chất hàng hóa sản phẩm thể không rõ - Sản phẩm xây lắp cố ñịnh nơi sản xuất, ñiều kiện sản xuất phải di chuyển theo ñịa ñiểm ñặt sản phẩm - Giá thành công trình xây lắp không bao gồm giá trị thân thiết bị chủ ñầu tư ñưa vào ñể lắp ñặt mà bao gồm chi phí doanh nghiệp xây lắp bỏ có liên quan ñến xây lắp công trình Giá thành xây dựng lắp ñặt kết cấu bao gồm giá trị vật kết cấu giá trị thiết bị kèm theo thiết bị vệ sinh, thông gió, thiết bị sưởi ấm, ñiều hoà nhiệt ñộ, thiết bị truyền dẫn - Tổ chức sản xuất doanh nghiệp xây lắp Việt Nam phổ biến theo phương thức "khoán gọn" công trình, hạng mục công trình, khối lượng công việc cho ñơn vị nội doanh nghiệp (ñội, xí nghiệp…) Trong giá khoán gọn, tiền lương mà có ñủ chi phí vật liệu, công cụ, dụng cụ thi công, chi phí chung phận nhận khoán - Một ñặc trưng khác ngành xây dựng chất lượng sản phẩm sau ñã bàn giao ñưa vào sử dụng ñều phát sinh chi phí bảo hành công trình Khoản chi phí cần phải ñược kế toán cân nhắc phân bổ hợp lý giá dự toán công trình Footer Page of 258 Header Page of 258 Những ñặc ñiểm hoạt ñộng kinh doanh, ñặc ñiểm sản phẩm, ñặc ñiểm tổ chức sản xuất quản lý ngành nói phần chi phối công tác kế toán doanh nghiệp xây lắp, dẫn ñến khác biệt ñịnh Tuy nhiên bản, kế toán phần hành cụ thể (TSCð, vật liệu, công cụ, chi phí nhân công…) doanh nghiệp xây lắp tương tự doanh nghiệp công nghiệp 1.1.2 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.1.2.1 Khái niệm chi phí sản xuất Chi phí sản xuất xây lắp biểu tiền toàn hao phí lao ñộng sống, lao ñộng vật hoá chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp xây lắp bỏ ñể sản xuất sản phẩm ñược xác ñịnh thời kỳ ñịnh Những hao phí ñược thể hình thái giá trị ñó chi phí sản xuất Chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại khác nhau, công dụng mục ñích khác song gồm có chi phí lao ñộng sống chi phí tiền lương khoản trích theo lương; chi phí lao ñộng vật hoá vật liệu, khấu hao TSCð… Chi phí sản xuất quan trọng ảnh hưởng trực tiếp tới lợi nhuận, ñó việc quản lý giám sát chặt chẽ chi phí cần thiết ðể giám sát quản lý tốt chi phí cần phải phân loại chi phí theo tiêu thức thích hợp 1.1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất Việc phân loại chi phí sản xuất không dựa vào số liệu tổng hợp chi phí sản xuất mà vào số liệu cụ thể loại chi phí theo công trình, hạng mục công trình theo thời ñiểm ñịnh Trong doanh nghiệp xây lắp chi phí ñược phân loại sau: - Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế: Theo cách phân loại này, yếu tố có nội dung kinh tế ñược xếp chung vào yếu tố không phân biệt chi phí sản xuất ñược phát sinh ñâu hay dùng vào mục ñích sản xuất nhằm tổng hợp cân ñối tiêu kinh tế kế hoạch doanh nghiệp Toàn chi phí sản xuất kỳ ñối với doanh nghiệp xây lắp ñược chia thành yếu tố sau: Chi phí nguyên liệu, vật liệu: Gồm toàn chi phí loại nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, dụng cụ dùng cho sản xuất thi công xây lắp (loại trừ giá trị vật liệu dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi) Chi phí nhân công: Bao gồm khoản chi tiền lương, tiền thưởng, khoản phụ cấp, trợ cấp có tính chất lương, khoản trích theo lương công nhân viên doanh nghiệp xây lắp tiền công lao ñộng thuê Footer Page of 258 Thang Long University Library Header Page of 258 Chi phí khấu hao TSCð: Là toàn số khấu hao TSCð tất TSCð sử dụng cho sản xuất kinh doanh kỳ Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là số tiền trả cho dịch vụ mua phục vụ cho hoạt ñộng sản xuất doanh nghiệp tiền ñiện, nước, ñiện thoại Chi phí khác tiền: Là toàn chi phí khác dùng cho sản xuất yếu tố kể khoản chi cho giao dịch, tiếp khách, … Phân loại chi phí theo tiêu thức cung cấp thông tin cách ñầy ñủ, chi tiết phục vụ cho việc lập, kiểm tra phân tích, dự toán chi phí ðây sở ñể tập hợp chi phí sản xuất theo nội dung chi phí, giám sát tình hình thực dự toán chi phí, ñáp ứng thông tin cần thiết cho việc tính toán hiệu phương án sản xuất tối ưu cho phép tiết kiệm chi phí - Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm Việc phân loại chi phí theo khoản mục giá thành giúp cho doanh nghiệp tính ñược loại giá thành sản phẩm, ñồng thời vào công dụng kinh tế ñịa ñiểm phát sinh chi phí ñể giúp ta phân tích nguyên nhân tăng giảm giá thành sản phẩm nhằm khai thác khả tiềm tàng nội doanh nghiệp ñể hạ thấp giá thành, chi phí ñược phân theo khoản mục chi phí Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp ñược chia làm bốn khoản mục sau: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là toàn chi phí nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho sản xuất ñể cấu thành nên thực thể công trình xây dựng gạch, cát, vôi, xi măng, sắt, thép, bê tông Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm tiền lương chính, tiền lương phụ, phụ cấp, tiền thưởng … công nhân trực tiếp xây lắp Chi phí sử dụng máy thi công khoản chi phí mà ñơn vị xây lắp bỏ có liên quan trực tiếp ñến việc sử dụng máy thi công phục vụ cho xây dựng, lắp ñặt công trình, hạng mục công trình (máy thi công không phân biệt ñơn vị hay thuê ngoài) chi phí NVL sử dụng máy thi công, chi phí tiền lương công nhân trực tiếp ñiều khiển máy thi công, khấu hao máy thi công chi phí tiền khác Chi phí sản xuất chung khoản chi phí phát sinh phục vụ cho sản xuất ñội công trình xây dựng không trực tiếp cấu thành thực thể ….của công trình Chi phí sản xuất chung bao gồm tiền lương phận quản lý ñội xây dựng, khoản trích BHXH, BHYT, KPCð, BHTN theo tỷ lệ quy ñịnh cho toàn ñội xây dựng, chi phí khấu hao TSCð dùng cho quản lý ñội, chi phí dịch vụ mua ngoài… ðể tính giá thành toàn doanh nghiệp xây lắp, bên cạnh chi phí sản xuất có chi phí sản xuất Chi phí sản xuất bao gồm hai loại chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Footer Page of 258 Header Page of 258 Phương pháp phân loại chi phí theo khoản mục giúp quản lý chi phí theo ñịnh mức, cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản phẩm, phân tích tình hình thực giá thành sản phẩm, làm tài liệu tham khảo ñể lập ñịnh mức chi phí sản xuất lập kế hoạch giá thành sản phẩm cho kỳ sau Xuất phát từ ñặc ñiểm sản phẩm xây lắp chi phí sản xuất ñược tập hợp theo ñối tượng xây lắp nên phương pháp phân loại chi phí theo khoản mục chi phí trở thành phương pháp ñược sử dụng phổ biến doanh nghiệp xây lắp Ngoài nhiều cách phân loại khác hai cách phân loại ñược sử dụng phổ biến dự toán công trình xây lắp chi phí sản xuất ñược phân loại theo nội dung tính chất kinh tế theo khoản mục 1.1.3 Giá thành sản phẩm xây lắp phân loại giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1.3.1 Khái niệm giá thành sản phẩm xây lắp Giá thành sản phẩm xây lắp toàn chi phí sản xuất bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công chi phí sản xuất chung tính cho công trình, hạng mục công trình hay khối lượng xây lắp ñến giai ñoạn quy ước ñã hoàn thành, nghiệm thu, bàn giao ñược chấp nhận toán Những chi phí cấu thành nên giá thành CT hay HMCT hoàn thành Do ñặc ñiểm ngành xây lắp xây dựng công trình, hạng mục công trình có quy mô lớn, thời gian thi công kéo dài, kết câu phức tạp mang tính ñơn nên giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm: giá thành công trình hoàn thành giá thành khối lượng xây lắp hoàn thành Giá thành công trình hoàn thành giá thành công trình, hạng mục công trình ñã hoàn thành, ñảm bảo ñúng quy trình, thiết kế, chất lượng hợp ñồng ñược chủ ñầu tư chấp nhận toán Giá thành khối lượng xây lắp hoàn thành giá thành cho khối lượng công việc xây lắp ñược hoàn thành ñiểm dừng kỹ thuật ñịnh ñạt ñược tiêu chí sau: - ðạt ñược ñiểm dừng kỹ thuật hợp lý - Nằm vẽ thiết kế ñạt giá trị sử dụng - ðược xây dựng cụ ñược chủ ñầu tư nghiệm thu chấp nhận toán 1.1.3.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp Trong doanh nghiệp xây lắp, giá thành ñược chia thành nhiều loại khác nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý Theo ñặc thù ngành sản xuất nói chung ngành xây lắp nói riêng, giá thành ñược phân loại sau: Footer Page of 258 Thang Long University Library Header Page of 258 - Căn vào nguồn số liệu thời ñiểm tính toán : tiêu giá thành ñược chia thành loại sau: Giá thành dự toán: Là tổng số chi phí dự toán ñể hoàn thành khối lượng xây lắp Giá thành dự toán ñược lập trước tiến hành xây lắp sở ñịnh mức thiết kế ñược duyệt ñơn giá xây dựng hành theo vùng lãnh thổ Giá thành dự toán = Chi phí trực tiếp + Chi phí chung Căn vào giá thành dự toán, ta xác ñịnh ñược giá trị dự toán sản phẩm xây lắp theo công thức: Giá trị dự toán sản phẩm = xây lắp Giá thành dự toán sản phẩm xây lắp + Lãi ñịnh mức Trong ñó: Lãi ñịnh mức XDCB ñược nhà nước quy ñịnh thời kỳ Giá trị dự toán xây lắp ñược xác ñịnh dựa vào ñịnh mức ñánh giá quan có thẩm quyền dựa mặt giá thị trường Giá thành kế hoạch: Là giá thành ñược xác ñịnh xuất phát từ ñiều kiện cụ thể doanh nghiệp xây lắp ñịnh sở biện pháp thi công, ñịnh mức ñơn giá áp dụng doanh nghiệp, giá thành thực tế kỳ trước Giá thành kế hoạch sở ñể phấn ñấu hạ giá thành giai ñoạn thi công công trình Mức hạ giá thành kế hoạch thể trình ñộ lực quản lý sản xuất doanh nghiệp Mối liên hệ giá thành kế hoạch giá thành dự toán Giá thành kế hoạch = Giá thành dự toán - Mức hạ giá thành dự toán Giá thành thực tế: ðược xác ñịnh dựa toàn chi phí mà doanh nghiệp bỏ ñể hoàn thành khối lượng xây lắp ñịnh ñược tính sở số liệu kế toán Giá thành thực tế toàn chi phí thực tế ñể hoàn thành, bàn giao khối lượng xây lắp mà ñơn vị ñã nhận thầu Giá thành thực tế ñược xác ñịnh sau kết thúc trình thi công công trình Giá thành thực tế cho phép ñánh giá trình ñộ quản lý sử dụng chi phí doanh nghiệp so với doanh nghiệp khác ðồng thời việc so sánh giá thành thực tế với giá thành kế hoạch ñánh giá hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ñiều kiện cụ thể sở vật chất trình ñộ quản lý thân doanh nghiệp Muốn ñánh giá chất lượng hoạt ñộng sản xuất thi công ñòi hỏi doanh nghiệp phải so sánh loại giá thành với So sánh loại giá thành phải ñảm bảo thống thời ñiểm dựa ñối tượng tính giá thành (từng công trình, hạng mục công trình khối Footer Page of 258 Header Page of 258 lượng xây lắp hoàn thành bàn giao) Mục ñích cuối doanh nghiệp lợi nhuận ñể ñạt ñược mục ñích ñó doanh nghiệp xây lắp phải ñảm bảo: Giá thành dự toán ≥ Giá thành kế hoạch ≥ Giá thành thực tế - Theo phạm vi phát sinh chi phí: giá thành sản phẩm xây lắp ñược chia thành loại: Giá thành sản xuất : phản ánh toàn chi phí phát sinh liên quan ñến công tác sản xuất SPXL phạm vi ñơn vị thi công, bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung Giá thành toàn SPXL : phản ánh toàn chi phí phát sinh liên quan ñến việc sản xuất tiêu thi SPXL cộng them chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp ñã ñược phân bổ cho SPXL Giá thành toàn SPXL = Giá thành sản xuất sản phẩm + Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp + Cách phân loại giúp cho nhà quản lý biết ñược kết kinh doanh (lãi, lỗ) công trình, hạng mục công trình mà doanh nghiệp thi công Tuy nhiên, hạn chế ñịnh lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng, loại dịch vụ nên cách phân loại chưa ñược sử dụng rộng rãi, mang tính lý thuyết, nghiên cứu 1.1.4 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Giữa CPSX giá thành sản phẩm có mối quan hệ chặt chẽ với trình sản xuất tạo sản phẩm, lao vụ, dịch vụ, hai mặt thống trình Chi phí biểu mặt hao phí, giá thành biểu mặt kết trình sản xuất Chúng ñều bao gồm chi phí vè lao ñộng sống lao ñộng vật hóa mà doanh nghiệp phải bỏ tình thi công xây lắp Tuy nhiên phận CPSX kỳ khác khác nên CPSX giá thành không giống lượng CPSX kỳ không liên quan ñến khối lượng sản phẩm hoàn thành kỳ mà liên quan ñến SPDD cuối kỳ sản phẩm hỏng Ngược lại, giá thành sản phẩm không bao gồm CPSX phát sinh kỳ mà bao gồm giá trị SPDD ñầu kỳ (tức chi phí kỳ trước) Mối liên hệ CPSX giá thành sản phẩm kỳ tính giá ñược thể công thức: Giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành Footer Page of 258 = CPSX dở dang ñầu kỳ + CPSX phát sinh kỳ Thang Long University Library - CPSX dở dang cuối kỳ Header Page of 258 Như vậy, CPSX giá thành sản phẩm có mối quan hệ mật thiết với CPSX kỳ cứ, sở tính giá thành sản phẩm hoàn thành 1.1.5 Yêu cầu, cần thiết nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.1.5.1 Yêu cầu cần thiết kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Do ñặc ñiểm hoạt ñộng xây lắp có ñặc trưng riêng biệt nên việc quản lý vốn ñầu tư thiết kế, thi công công trình trình phức tạp, ñó việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm vấn ñề quan tâm hàng ñầu doanh nghiệp xây lắp Hiện lĩnh vực xây dựng bản, chủ yếu áp dụng chế ñấu thầu giao nhận thầu xây dựng Do ñó ñể trúng thầu thi công công trình, doanh nghiệp xây dựng phải ñược giá thầu hợp lý sở ñịnh mức ñơn giá xây dựng Nhà nước quy ñịnh, giá thị trường khả thân doanh nghiệp mà phải ñảm bảo kinh doanh có lãi ðể thực yêu cầu trên, ñòi hỏi doanh nghiệp phải tăng cường công tác quản lý kinh tế nói chung, quản lý chi phí giá thành nói riêng, ñó công tác quản lý chi phí giá thành giữ vai trò trọng tâm Việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm chịu ảnh hưởng nhiều yếu tố biến ñộng giá thị trường, nhu cầu xây dựng bản…Thông qua tiêu giá thành, doanh nghiệp xây lắp không xác ñịnh ñược kết hoạt ñộng sản xuất kinh doanh mà có sở ñể phân tích tình hình thực kế hoạch sản xuất ñề ra, từ ñó biện pháp ñiều chỉnh kịp thời gặp cố có phương hướng cho việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản xuất sản phẩm Mặt khác thông qua tiêu ñánh giá sản phẩm, ñánh giá ñược trình ñộ kỹ thuật thi công, trình ñộ tổ chức thi công, tình hình sử dụng lao ñộng, tình hình khai thác nguyên vật liệu, sử dụng vốn ñầu tư, sử dụng máy móc thiết bị việc chấp hành chế ñộ, sách, quy ñịnh Nhà nước doanh nghiệp Vì vậy, việc không ngừng nghiên cứu ñể hoàn thiện nâng cao chất lượng, hiệu kế toán hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm công việc có ý nghĩa quan trọng với doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp hoạt ñộng lĩnh vực xây lắp nói riêng 1.1.5.2 Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Xuất phát từ yêu cầu nói trên, nhiệm vụ chủ yếu công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp xác ñịnh ñối tượng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành phù hợp ngành mang tính ñơn có giá trị lớn, thời gian sản xuất kéo dài nhiều kỳ Do ñó phải xác ñịnh phương pháp hạch toán Footer Page of 258 Header Page of 258 chi phí sản xuất tính giá thành thích hợp ñể tính ñúng, tính ñủ, kịp thời xác giá thành sản phẩm xây lắp ðồng thời thường xuyên so sánh, kiểm tra việc thực dự toán chi phí, xem xét nguyên nhân vượt, hụt dự toán ñánh giá hiệu kinh doanh Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp có nhiệm vụ sau: - Phản ánh kịp thời, ñầy ñủ toàn khoản chi phí phát sinh - Xác ñịnh ñúng ñối tượng tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm xây lắp phù hợp với ñặc ñiểm quy trình công nghệ ñặc ñiểm tổ chức sản xuất doanh nghiệp - Tổ chức tập hợp phân bổ loại CPSX theo ñúng ñối tượng cho phù hợp với ñặc ñiểm doanh nghiệp Kiểm tra tình hình thực ñịnh mức vật tư, chi phí nhân công, chi phí sử dụng máy thi công chi phí dự toán khác Phát kịp thời khoản chênh lệch so với ñịnh mức, chi phí kế hoạch, khoản thiệt hại, mát, hư hỏng… sản xuất ñể ñề xuất biện pháp ngăn chặn kịp thời - Xác ñịnh xác chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ - Tính giá thành kịp thời, xác theo ñối tượng tính giá thành phương pháp tính giá thành hợp lý Kiểm tra việc thực kế hoạch giá thành doanh nghiệp theo công trình, hạng mục công trình vạch khả biện pháp hạ giá thành cách hợp lý có hiệu - Thường xuyên cung cấp báo cáo công tác tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm xây lắp cho ban lãnh ñạo ñể nhà ñiều hành dựa vào ñó phân tích tình hình thực ñịnh mức, dự toán CPSX, tình hình thực kế hoạch, giá thành nhằm ñưa ñịnh, chiến lược thích hợp cho phát triển DN 1.2 Kế toán chi phí sản xuất 1.2.1 ðối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 1.2.1.1 ðối tượng tập hợp chi phí sản xuất Trong doanh nghiệp xây lắp, với tính chất phức tạp công nghệ sản phẩm sản xuất mang tính ñơn chiếc, có cấu tạo vật chất riêng, công trình, hạng mục công trình có dự toán thiết kế thi công riêng nên ñối tượng tập hợp chi phí sản xuất công trình, hạng mục công trình, ñơn ñặt hàng, phận thi công hay giai ñoạn công việc Tuy nhiên thực tế ñơn vị xây lắp thường tập hợp chi phí theo công trình, hạng mục công trình Tập hợp chi phí sản xuất xây lắp theo ñúng ñối tượng có ý nghĩa ñối với việc hạch toán xác, ñầy ñủ khoản mục chi phí phục vụ cho công tác tính giá thành sản phẩm ñược kịp thời Footer Page of 258 Thang Long University Library Header Page of 258 1.2.1.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất Tuỳ theo loại chi phí ñiều kiện vận dụng cụ thể, kế toán tập hợp chi phí sản xuất thích hợp Có hai phương pháp tập hợp chi phí sản xuất -Phương pháp tập hợp trực tiếp: Phương pháp áp dụng trường hợp chi phí sản xuất phát sinh có liên quan trực tiếp ñến ñối tượng kế toán chi phí sản xuất riêng biệt Phương pháp yêu cầu kế toán phải tổ chức công tác kế toán cách cụ thể, tỉ mỉ từ lập chứng từ ban ñầu, tổ chức hệ thống tài khoản, hệ thống sổ kế toán theo ñúng ñối tượng tập hợp CPSX ñã xác ñịnh CPSX liên quan ñến CT, HMCT tập hợp cho CT, HMCT ñó -Phương pháp phân bổ gián tiếp: Phương pháp áp dụng trường hợp chi phí sản xuất phát sinh có liên quan ñến nhiều ñối tượng tập hợp chi phí, không tổ chức ghi chép riêng cho ñối tượng ñược Như phải tập trung cho nhiều ñối tượng, sau ñó lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ cho ñối tượng thích hợp ñể phân bổ chi phí cho ñối tượng kế toán chi phí Việc phan bổ ñược tiến hành theo trình tự sau: Bước 1: Xác ñịnh hệ số phân bổ H = C/ T Trong ñó: - H hệ số phân bổ chi phí - C tổng chi phí cần phân bổ cho ñối tượng - T tổng ñại lượng tiêu chuẩn phân bổ ñối tượng cần phân bổ chi phí Bước 2: Xác ñịnh chi phí cần phân bổ cho ñối tượng tập hợp cụ thể Ci = H x Ti - Ci phần chi phí phân bổ ñối tượng i - Ti ñại lượng tiêu chuẩn phân bổ ñối tượng i cần phân bổ chi phí 1.2.2 Kế toán chi phí sản xuất ðối với doanh nghiệp xây lắp, hoạt ñộng xây lắp thường xuyên diễn trời, chịu tác ñộng trực tiếp ñiều kiện thời tiết, lại thi công nhiều khu vực, ñịa ñiểm khác nên NVL dễ bị hư hỏng, mát, ñồng thời việc giám sát, kiểm tra bảo quản NVL gặp nhiều khó khanw Ngoài ra, máy móc, thiết bị nguyên vật liệu phải tập kết chân công trình, kho cố ñịnh ngành sản xuất khác nên DNXL sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên ñể hạch toán hàng tồn kho, tránh xảy mát lớn tài sản, ñồng thời ñảm bảo chi phí giá thành ñược tính toán cách xác, hợp lý Footer Page of 258 Header Page 10 of 258 1.2.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm toàn giá trị nguyên vật liệu chính, phụ, cấu kiên dùng trực tiếp cho việc lắp ñặt, xây dựng công trình, hạng mục công trình Nguyên liệu sử dụng cho công trình, hạng mục công trình tính trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình ñó - Chứng từ sử dụng: Hóa ñơn bán hàng, hóa ñơn giá trị gia tang, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, giấy ñề nghị tạm ứng, phiếu chi, hóa ñơn mua bán… - Tài khoản sử dụng: ðể phản ánh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng cho xây lắp, sản phẩm công nghiệp, thực dịch vụ, lao vụ, vật liệu trực tiếp doanh nghiệp xây lắp, kế toán sử dụng TK 621 “Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp” Tài khoản ñược mở chi tiết cho hạng mục, công trình, khối lượng xây lắp, giai ñoạn ước ñạt ñiểm dừng kỹ thuật có dự toán riêng TK 621 Tập hợp chi phí nguyên vật liệu dùng trực - Kết chuyển CPNVLTT vào TK 154 tiếp cho xây dựng công trình - Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vượt mức bình thường vào TK632 Footer Page 10 of 258 10 Thang Long University Library Header Page 86 of 258 Sau công ty vào sổ chi tiết tài khoản chi phí sản xuất chung, công ty tiến hành lên bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung cho quý Dưới ñây bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung cho công trình Trường tiểu học Hải Nam công ty tức từ ngày 01/10/2014 ñến ngày 31/12/2014 Mẫu 2.39 Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung công trình Trường tiểu học Hải Nam BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG Từ ngày: 01/10/2014 ñến ngày: 31/12/2014 ðơn vị tính: ðồng Chỉ tiêu Tổng Chi phí nhân viên quản lý ñội 140.337.100 Chi phí khấu hao tài sản cố ñịnh 38.898.650 Chi phí dịch vụ mua chi phí tiền khác 34.667.410 Tổng chi phí sản xuất chung 213.903.160 Người lập sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng ñơn vị (Ký, ghi họ tên) (Ký, ghi họ tên) (Ký, ghi họ tên) (Nguồn: Phòng Tài - Kế toán) Footer Page 86 of 258 86 Thang Long University Library Header Page 87 of 258 Mẫu 2.40 Sổ TK 627 SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản: 627- Chi phí sản xuất chung Từ ngày: 01/10/2014 ñến ngày: 31/12/2014 SH NT TK ðƯ Diễn giải Số dư ñầu kỳ x x … … 73/HN 31/10 Hoàn tạm ứng CP lương NV quản lý ñội – CT9 1413 43.579.320 74/HN 31/10 Hoàn tạm ứng khoản trích theo lương NV quản lý ñội – CT9 1413 8.645.520 85/HN 31/10 Hoàn tạm ứng CP khấu hao TSCð – CT9 1413 14.809.053 1413 10.373.000 88/HN 31/10 … Số phát sinh Số phát sinh Nợ Có Hoàn tạm ứng CP dịch vụ mua CP tiền khác – CT9 … … … … … Hoàn tạm ứng chi phí 92/HN 31/12 nhân viên quản lý ñội – CT ñê Hải Thịnh 154 32.960.300 154 12.854.131 Hoàn tạm ứng khoản 93/HN 31/12 trích theo lương NV quản lý ñội – CT ñê Hải Thịnh ……… … …… Kết chuyển CP lương PKT37 31/12 PKT46 31/12 PKT49 31/12 Footer Page 87 of 258 nhân viên quản lý ñội quý IV-CT số 154 140.337.100 Kết chuyển CP khấu hao TSCð quý IV-CT số 154 38.898.650 Kết chuyển CP dịch vụ mua CP 154 34.667.410 87 Header Page 88 of 258 NT SH Diễn giải TK ðƯ Số phát sinh Số phát sinh Nợ Có 154 52.910.500 tiền khác IV-CT số PKT53 31/12 Kết chuyển CP nhân viên quản lý ñội quý IVCT ñê Hải Thịnh … …… …… … …… …… Cộng số phát sinh 6.694.479.822 6.694.479.822 Số dư cuối kỳ x x Người lập sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng ñơn vị (Ký, ghi họ tên) (Ký, ghi họ tên) (Ký, ghi họ tên) (Nguồn: Phòng Tài - Kế toán) Footer Page 88 of 258 88 Thang Long University Library Header Page 89 of 258 2.3 Thực trạng kế toán tổng hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần ñầu tư phát triển Trường An Mẫu 2.41 Sổ chi tiết TK 154 (TRÍCH) SỔ CHI TIẾT Tên tài khoản: 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Từ 01/10/2014 ñến 31/12/2014 Công trình: Trường tiểu học Hải Nam Chứng từ NT ghi Ngày sổ Số hiệu tháng TK ñ/ư Diễn giải Số dư ñầu kỳ Số tiền PS nợ 3.456.722.900 31/12 PKT13 31/12 Kết chuyển CPNVLTT 621 1.225.490.000 31/12 PKT23 31/12 Kết chuyển CPNCTT 622 583.335.170 31/12 PKT31 31/12 623 157.842.800 31/12 PKT73 31/12 6271 140.337.100 31/12 PKT79 31/12 6272 12.630.400 31/12 PKT82 31/12 6273 31.117.000 31/12 PKT85 31/12 6274 38.898.650 31/12 PKT88 31/12 6277 34.667.410 31/12 PKT89 31/12 Người ghi sổ (Ký, họ tên) PS có Kết chuyển chi phí sử dụng MTC Kết chuyển CP nhân viên quản lý ñội Kết chuyển CP NVL phục vụ quản lý ñội Kết chuyển CP CCDC phục vụ quản lý ñội Kết chuyển chi phí khấu hao TSCð Kết chuyển chi phí dịch vụ mua chi phí tiền khác Kết chuyển chi phí giá vốn CT9 632 2.567.980.027 Cộng phát sinh 2.180.571.130 2.567.980.027 Số dư cuối kỳ 3.844.131.797 - Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Thủ trưởng ñơn vị (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng Tài – kế toán) Footer Page 89 of 258 89 Header Page 90 of 258 Mẫu 2.42 Sổ TK 154 SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản: 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Từ ngày: 01/10/2014 ñến ngày: 31/12/2014 SH TK ðƯ Số phát sinh Nợ Số dư ñầu kỳ … 1.070.143.600 K/c CPNVLTT – CT 621 1.225.490.000 621 1.036.982.000 NT Diễn giải Số phát sinh Có … … PKT13 31/12 PKT12 31/12 PKT23 31/12 K/c CPNCTT – CT 622 583.335.170 PKT22 31/12 K/c CPNCTT – CT ñê Hải Thịnh 622 412.678.930 PKT31 31/12 K/c CP sử dụng MTC – CT 623 157.842.800 PKT30 31/12 K/c CP sử dụng MTC – CT ñê Hải Thịnh 623 132.669.250 PKT54 31/12 K/c CPSXC – CT 627 213.903.160 PKT53 31/12 K/c CPSXC – CT ñê Hải Thịnh 627 213.530.650 PKT89 31/12 Giá vốn CT số 632 3.451.431.960 2.567.980.027 3.411.136.790 2.567.980.027 K/c CPNVLTT – CT ñê Hải Thịnh Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ Người lập sổ (Ký, ghi họ tên) 186.691.667 Kế toán trưởng Thủ trưởng ñơn vị (Ký, ghi họ tên) (Ký, ghi họ tên) (Nguồn: Phòng Tài - Kế toán) Footer Page 90 of 258 90 Thang Long University Library Header Page 91 of 258 Mẫu 2.43 Bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP HOÀN THÀNH Công trình: Trường tiểu học Hải Nam ðịa ñiểm xây dựng: Xóm 9, xã Hải Nam, Huyên Hải Hậu, tỉnh Nam ðịnh Từ ngày: 01/10/2014 ñến ngày: 31/12/2014 (ðơn vị tính: ðồng) STT Chỉ tiêu Chi theo khoản mục chi phí Tổng số NVLTT NCTT SDMTC SXC Chi phí sản xuất dở dang ñầu kỳ 2.602.475.429 2.130.820.600 254.772.110 87.093.672 129.789.047 Chi phí phát sinh kỳ 2.180.571.130 1.225.490.000 583.335.170 157.842.800 231.903.160 Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ 0 0 Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành 4.783.046.559 3.356.310.600 829.107.280 244.936.472 361.692.207 Người lập Kế toán trưởng Giám ñốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng Tài – kế toán) Footer Page 91 of 258 91 Header Page 92 of 258 2.4 Tổ chức sổ kế toán tổng hợp Kế toán vào chứng từ gốc ñể vào sổ chi tiết theo trình tự thời gian Bút toán ñược ghi ñồng thời với bút toán sổ Nhật ký chung Sau phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ Nhật ký chung, kế toán vào sổ liên quan Mẫu 2.44 Sổ Nhật ký chung SỔ NHẬT KÝ CHUNG Từ ngày 1/10/2014 ñến 31/12/2014 Ngày Số chứng từ Nội dung 08/10 0104003 Mua NVLTT – CT số …… 19/10 0276890 15/10 1020789 19/10 1020894 15/10 1020888 31/12 29/HN Phát sinh nợ 1413 50.600.000 331 12/10 0103724 Chi tiền tiếp khách – CT … Tài khoản 1413 50.600.000 1.320.000 111 1.320.000 ……… …… …… Tiền ñiện thoại – CT ñê 1413 1.940.000 Hải Thịnh 111 Hạch toán tiền thuê máy ủi 1413 TT phục vụ thi công 331 Hạch toán tiền mua quần 1413 áo bảo hộ, gang tay 111 Hạch toán tiền mua cọc, 1413 tre dựng lán 111 …… … Hoàn tạm ứng CP NVLTT quý IV – CT 12.250.000 12.250.000 1.782.000 1.782.000 2.640.000 2.640.000 621 307.340.000 133 30.734.000 338.074.000 …… …… 31/12 67/HN …… ……… ……… …… ……… 31/12 67/HN 6271 43.579.320 Footer Page 92 of 258 …… ……… Hoàn tạm ứng CP NCTT 622 293.598/072 quý IV – CT 1413 Hoàn tạm ứng chi phí …… 1.940.000 1413 …… Phát sinh có … 293.598/072 92 Thang Long University Library ……… Header Page 93 of 258 Ngày Số chứng từ Tài khoản Nội dung lương nhân viên quản lý Phát sinh nợ 1413 Phát sinh có 43.579.320 ñội quý IV – CT9 31/12 67/HN 31/12 47/HN …… ……… 31/12 PKT13 …… … 31/12 PKT23 … …… 31/12 PKT31 … …… Hoàn tạm ứng chi phí 6274 khấu hao TSCð - CT 1413 Hoàn tạm ứng chi phí dịch 6277 vụ mua – CT9 1413 ………… PKT73 PKT88 31/12 PKT89 …… …… 31/12 PKT92 10.373.000 10.373.000 …… K/c chi phí NVLTT quý 154 1.225.490.000 IV – CT9 621 … … …… K/c chi phí NCTT quý IV 154 583.335.170 – CT9 622 … K/c chi phí SD MTC quý 154 157.842.800 IV – CT9 623 … … … 154 140.337.100 154 TSCð quý IV – CT9 6274 K/c chi phí dịch vụ mua 154 quý IV– CT 6277 …… …… 632 Kết chuyển giá vốn 154 Cộng phát sinh …… 157.842.800 6271 K/c chi phí khấu hao … 583.335.170 …… viên quản lý ñội quý IV – …… 1.225.490.000 …… CT9 31/12 14.809.053 ……… K/c chi phí lương nhân 31/12 14.809.053 …… 140.337.100 38.898.650 38.898.650 34.667.410 34.667.410 …… ……… 2.145.639.700 2.145.639.700 0 (Phòng: Tài – kế toán) Footer Page 93 of 258 93 Header Page 94 of 258 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CP ðẦU TƯ PHÁT TRIỂN TRƯỜNG AN 3.1 ðánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần ñầu tư phát triển Trường An Trong kinh tế có cạnh tranh gay gắt lẫn doanh nghiệp ñể tìm chỗ ñứng cho thị trường không ngừng phát triển, Công ty cổ phần ñầu tư phát triển Trường An không nằm xu ñó ðể có ñược niềm tin ñối tác nỗ lực toàn thể cán công nhân viên công ty Trong ñó có ñóng góp ñáng kể phòng kế toán ðó trình phấn ñấu nỗ lực cách không ngừng nghỉ ban lãnh ñạo toàn thể cán công nhân viên toàn Công ty Là ñòn bẩy mạnh mẽ thúc ñẩy trình hình thành, phát triển lớn mạnh dần khẳng ñịnh vị trí lĩnh vực xây lắp Việc vận dụng sáng tạo quy luật kinh té thị trường ñồng thời thực chủ trương cải tiến quản lý kinh tế ðảng Nhà nước ñã giúp Công ty ñạt ñược thành tựu ñáng kể, hoàn thành dầy ñủ nghĩa vụ ñóng góp với Nhà nước, bảo toàn phát triển hiệu vốn ñược giao, không ngừng nâng cao ñời sống cán công nhân viên Công ty Qua thời gian thực tập, nghiên cứu thực tế công ty , em ñã hiểu biết thêm ngành học ðây kinh nghiệm thực tiễn có ích cho công việc em sau Thời gian thực tập em công ty không nhiều, hiểu biết em hạn chế song với tìm hiểu thân em xin ñưa số ý kiến ñóng góp kiến nghị công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty sau: 3.2 Ưu ñiểm nhược ñiểm kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần ñầu tư phát triển Trường An 3.2.1 Ưu ñiểm - Công tác kế toán chi phí sản xuất sản phẩm ñã theo ñúng chế ñộ kế toán ñược ban hành góc ñộ kế toán tài ðã áp dụng tin học vào công tác kế toán nên việc phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh tương ñối ñầy ñủ kịp thời - Công ty ñã xác ñịnh ñúng ñối tượng kế toán chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp ñó công trình, hạng mục công trình ðiều phù hợp với với ñặc ñiểm tổ chức sản xuất, yêu cầu quản lý Công ty Giá thành sản phẩm giá trị khối lượng xây lắp hoàn thành vào kỳ tính giá thành theo quy ước Công ty phục vụ kịp thời cho việc kiểm tra tình hình sử dụng loại chi phí Công ty ñể có biện pháp quản lý kịp thời Footer Page 94 of 258 94 Thang Long University Library Header Page 95 of 258 - Tổ chức máy kế toán: Công ty Cổ phần ñâu tư phát triển Trường An ñã hình thành ñược mô hình máy kế toán phù hợp với ñặc ñiểm công ty Là công ty xây dựng có quy mô lớn ñịa bàn hoạt ñộng rộng, mô hình quản lý hai cấp Công ty – tổ ñội, việc lựa chọn hình thức kế toán tập trung phù hợp Kế toán Tài – kế toán công ty ñều người có trình ñộ, chuyên môn tốt, ý thức trách nhiệm cao nhiệt tình công việc, phát huy hết khả ñồng thời không ngừng học hỏi, giúp ñỡ lẫn chuyên môn nghiệp vụ Trong máy kế toán, nhân viên ñều ñược quy ñịnh rõ chức năng, nhiệm vụ công việc Việc phân công nhiệm vụ rõ ràng giúp cho kế toán ñược chuyên môn hóa, tạo ñiều kiện cho người ñi sâu tìm hiểu, nâng cao khả - Sổ kế toán áp dụng công ty: Với việc lựa chọn hình thức Sổ nhật ký chung, công ty ñã làm giảm bớt ñi khối lượng tính toán, ghi chép, có khả tổng hợp, hệ thống hóa thông tin nhanh chóng xác phục vụ yêu cầu quản trị doanh nghiệp ñáp ứng ñược khối lượng nghiệp vụ kinh tế tài lớn Việc hạch toán sổ chi tiết sổ tổng hợp công ty hoàn thiện Hệ thống sổ chi tiết ñã ñáp ứng ñược yêu cầu ñặt cho phép ghi chép chi tiết dối tượng kế toán cần phải theo dõi chi tiết loại chi phí, loại công nợ từ ñó phục vụ tốt cho yêu cầu kiểm tra, ñối chiếu tính toán tiêu cách chi tiết mà bảng, sổ tổng hợp ñược - Áp dụng hình thức khoán gọn sản phẩm xây lắp cho tổ, ñội: Mang ñặc thù riêng công ty xây lắp công trình thi công xa trụ sở chính, chi phí phát sinh mang tính riêng biệt công tình, doanh thu xác ñịnh trước sở hợp ñồng ñã ký kết nên việc lựa chọn cấu sản xuất khoán gọn sản phẩm xây lắp cho tổ ñội ñem lại hiệu lớn Nó không giúp tổ ñội tự chủ thi công xây dựng mà giúp cho trình tập hợp chi phí công trình trở nên ñơn giản Nguyên nhân công trình ñược giao cho tổ ñội ñảm nhận, chồng cheo nhiệm vụ, chứng từ phát sinh công trình ñược kế toán công trường tập hợp thực xử lý ban ñầu Chi phí ñược tập hợp cách xác ñầy ñủ giúp tính ñúng giá thành sản phẩm hoàn thành kỳ, sở ñó xác ñịnh xác hiệu kinh doanh kỳ Sử dụng phương pháp trực tiếp tính giá thành SPXL phù hợp với ñặc thù SPXL ñối tượng tính ñã xác ñịnh Công tác ñánh giá sản phẩm xây lắp tính giá thành SPXL ñược thực cách hợp lý, thống có hiệu Cuối quý, SPDD ñược ñánh giá cách khách quan, hợp lý, giá thành ñược xác ñịnh dựa khối lượng thực tế SPXL hoàn thành bàn giao Footer Page 95 of 258 95 Header Page 96 of 258 - Kế toán chi phí NVL trực tiếp: Công ty thực việc ứng tiền chi phí NVL cho công trình ñội theo nhu cầu sản xuất thực tế cho phép ñội tự tìm nguồn cung cấp bên ñã giúp tiết kiệm chi phí NVL công tác vận chuyển, ñội chủ ñộng sản xuất ñể ñáp ứng tiến ñộ thi công công trình Mặt khác NVL ñược vận chuyển trực tiếp tới chân công trình, qua kho Công ty ñiều ñã giảm bớt ñược phần lớn chi phí bảo quản, vận chuyển, hao hụt trình vận chuyển Các hóa ñơn chứng từ chi phí NVL ñược tập hợp ñầy ñủ kịp thời - Kế toán CPCNTT: Công ty trả lương theo SP theo lương khoán, gắn liền thu nhập người lao ñộng với chất lượng hiệu công việc, ñã khuyến khích tinh thần lao ñộng làm tăng suất lao ñộng, nâng cao chất lượng SP Việc tính tiền lương ñược thực theo ñúng chế ñộ nhà nước quy chế Công ty tiền lương.Việc sử dụng lao ñộng thuê ñịa phương nơi công trình ñang thi công giúp cho Công ty giảm bớt chi phí ñưa ñón, di chuyển nhân công, xây dựng công trình tạm, nhà ở, …cho công nhân từ ñó tạo ñiều kiện cho việc sử dụng lao ñộng thường xuyên ñược hiệu tiết kiệm - Kế toán chi phí sử dụng MTC: Các khoản mục chi phí phát sinh ñược hạch toán ñầy ñủ hóa ñơn chứng từ hợp lệ Các bảng kê loại chi phí ñược hạch toán rõ ràng bảng kê hàng hóa, dịch vụ mua vào, bảng phân bổ khấu hao MTC Trong thi hành công việc, thiếu máy thi công máy thi công không phù hợp, ñội chủ ñộng thuê máy thi công bên Việc ñã tạo nên tính chủ ñộng cho ñội công việc, giảm chi phí vận chuyển hay mua máy ñể dùng, ñối với công trình xa - Kế toán chi phí sản xuất chung ñược tập hợp hạch toán chi tiết cho khoản mục chi phí phát sinh ñược chi tiết cho CT, HMCT Việc hạch toán chi tiết khoản mục chi phí sản xuất chung vào TK riêng tạo ñiều kiện thuận lợi cho trình kiểm tra, ñối chiếu cách nhanh chóng, dễ dàng xác - Công ty ñã lựa chọn phương pháp ñánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm hợp lý, phù hợp với ñặc ñiểm tổ chức kế toán Công ty ñồng thời áp dụng theo ñúng chế ñộ Nhà nước Với ưu ñiểm trên, công tác kế toán tập hợp CPSX Công ty CP ñầu tư phát triển Trường An ngày ñược phát huy nhằm góp phần nâng cao hiệu hoạt ñộng sản xuất kinh doanh công ty - Phương pháp tính giá thành Công ty áp dụng phương pháp trực tiếp ñể tính giá thành sản phẩm xây lắp Phương pháp ñược áp dụng phổ biến doing nghiệp xây lắp sản Footer Page 96 of 258 96 Thang Long University Library Header Page 97 of 258 xuất thi công mang tính ñơn chiếc, ñối tượng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với ñối tượng tính giá thành Hơn nữa, áp dụng phương pháp cho phép cung cấp kịp thời số liệu giá thành kỳ báo cáo cách tính ñơn giản, dễ thực 3.3.2 Nhược ñiểm Bên cạnh ưu ñiểm trên, công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty CP ñầu tư phát triển Trường An số vấn ñề bất cập: - Nhược ñiểm Công tổ chức hạch toán theo hai cấp ñó việc luân chuyển chứng từ từ ðội, Tổ lên Công ty nhiều không kịp thời gây khó khăn việc hạch toán, ñồng thời việc tập hợp chứng từ vào thời ñiểm làm cho khối lượng công việc Phòng kế toán Công ty dồn dập dễ gây nhầm lẫn trình vào sổ - Nhược ñiểm 2: Tại Công ty vật tư mua không ñược nhập qua kho mà xuất thẳng tới chân công trình ñó mà việc quản lý tình hình vật tư xuất, tồn gặp nhiều khó khăn gây thất thoát vật tư làm tăng chi phí NVL trực tiếp - Nhược ñiểm 3: Kế toán bảo hành công trình xây lắp Trong ñơn vị xây lắp, việc thi công ñược tiến hành trời với khối lượng thi công lớn, lượng công nhân thuê lớn, ñịa bàn thi công rộng khắp, tồn rủi ro thi công Vì mà công ty cần phải trích lập bảo hành công trình 3.3 Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần ñầu tư phát triển Trường An 3.3.1 Hoàn thiện việc lưu chuyển chứng từ Việc hoàn thiện khâu hạch toán ban ñầu nhằm mục ñích kiểm tra tính hợp pháp chứng từ, phát ngăn chặn kịp thời tượng vi phạm sách, chế ñộ tài Trong doanh nghiệp, kế toán trưởng phải quy ñịnh trình tự thời gian luân chuyển chứng từ, ñể chứng từ kế toán trở thành sở pháp lý cho việc ghi sổ kế toán Chứng từ kế toán phải ñáp ứng yêu cầu sau: chứng từ phải lập theo mẫu thống ñược quy ñịnh chế ñộ ghi chép ban ñầu, phải ñược bảo quản nơi an toàn, lưu trữ theo thời hạn nhà nước quy ñịnh ñảm bảo tính pháp lý chứng từ Công ty có ñịa bàn hoạt ñộng rộng khắp nước, công trình Công ty thường ñặt vùng xa trụ sở nên việc toán chứng từ ðội lên Công ty bị chậm trễ ñiều tránh khỏi Công ty cần có quy ñịnh hợp lý thời gian luân chuyển chứng từ phục vụ yêu cầu kế toán chi phí, giá thành Công ty Cần ñặt quy ñịnh chặt chẽ ñối với thời hạn giao nộp chứng từ xí nghiệp Ví dụ công ty quy ñịnh thời hạn giao nộp chứng từ vào ngày cố ñịnh Footer Page 97 of 258 97 Header Page 98 of 258 tháng, có quy ñịnh thưởng, phạt cụ thể ñối với trường hợp cố tình chậm trễ việc giao nộp, tập hợp chứng từ không ñầy ñủ, không ñồng 3.3.2 Hoàn thiện kế toán chi phí NVL trực tiếp Khác với ngành sản xuất khác thi công xây lắp vật tư mua ñược ñưa ñến tận chân CT, ñiều ñòi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức kho CT nghiêm túc thủ tục kiểm kê nhập xuất ñể tránh tình trạng thất thoát ðặc biệt trường hợp giao khoán cho ñội xây dựng kế toán ñội phải kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ chứng từ tránh tình trạng mua hóa ñơn, kê khai khống lượng vật tư ñầu vào Bên cạnh ñó, ñể ñảm bảo sử dụng ñúng mức, tiết kiệm vật tư, Công ty cần yêu cầu ñội phải lập bảng kế hoạch mua vật tư cho CT tháng xây dựng ñịnh mức tiêu hao vật tư, ñịnh mức hàng tồn kho ñể làm sở ñánh giá tình hình sử dụng vật tư thực tế Cuối tháng, kế toán kiểm kê lượng vật tư tồn kho tổng hợp lượng vật tư tiêu hao kỳ theo nhóm cho CT, HMCT tiến hành phân tích, so sánh với ñịnh mức hàng tồn kho ñịnh mức tiêu hao vật tư ñể ñưa ñược biện pháp thích hợp nâng cao hiệu sử dụng xử lý kịp thời ñối với trường hợp phát sinh ñịnh mức 3.3.3 Hoàn thiện kế toán chi phí bảo hành công trình xây lắp Một nội dung liên quan ñến chi phí trích trước Công ty ñó khoản chi phí bảo hành, bảo trì công trình, hạng mục công trình Cũng xuất phát từ ñặc ñiểm ngành xây dựng sản phẩm mang tính ñơn chiếc, có khối lượng lớn, giá trị sử dụng lâu dài, nhận biết ñược chất lượng công trình sau bàn giao ñưa vào sử dụng, nên thời hạn bảo hành dài, thời gian bảo hành công trình thường tháng, 12 tháng dài Vì vậy, việc lập dự phòng bảo hành công trình xây lắp phải ñược tính toán cách chặt chẽ (lập dự toán chi phí dự toán trích trước) Hiện tại, Công ty không trích trước khoản chi phí ñó khoản chi phí phát sinh làm tăng chi phí bất thường làm giảm lãi kỳ Công ty Theo em, nhằm giảm bớt loại bỏ bất ổn ñịnh chi phí kỳ sản xuất kinh doanh Công ty, kế toán nên trích chi phí ñối với CT, HMCT Khi trích trước chi phí bảo hành công trình ghi: Nợ TK 627 Có TK 352 Footer Page 98 of 258 98 Thang Long University Library Header Page 99 of 258 KẾT LUẬN Xây dựng ngành sản xuất tài sản cố ñịnh cho ngành kinh tế khác kinh tế quốc dân việc tiết kiệm chi phí ý nghĩa ñối với ngành mà ñối với kinh tế Tuy nhiên, doanh nghiệp xây lắp nay, công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm bộc lộ nhiều tồn ñòi hỏi phải ñược hoàn thiện nhằm phản ánh ñúng, ñủ khoản mục chi phí phát sinh, tính ñúng giá thành sản phẩm cung cấp thông tin trung thực, kịp thời cho nhà quản trị doanh nghiệp Trong trình thực tập em ñã cố gắng tìm hiểu, nghiên cứu học hỏi thêm lý luận thực tiễn công tác kế toán Công ty Qua ñánh giá thực tiễn công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty, em ñã nhận thấy mặt mạnh Công ty ñồng thời hạn chế tồn Từ ñó em ñã mạnh dạn ñưa số ý kiến với nguyện vọng ñể Công ty tham khảo nhằm hoàn thiện công tác kế toán nói chung công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Tuy nhiên, với sinh viên chưa ñược sát nhiều với tình hình thực tế, kinh nghiệm hạn chế khóa luận em tránh khỏi sai sót, ý kiến ñóng góp mang tính chất chủ quan riêng em nên chưa xác hoàn toàn Bởi vây, em mong muốn nhận ñược ñóng góp chân thành từ thầy cô giáo Bộ môn kinh tế từ cô, chú, anh, chị Công ty cổ phần ñầu tư phát triển Trường An ñể em hoàn thiện khóa luận cách tốt Cuối em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới cô, chú, anh, chị Phòng Tài chính- Kế toán công ty Cổ phần ñầu tư phát triển Trường An ñã nhiệt tình giúp ñỡ em trình thực tập Công ty ðặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn tới giáo viên hướng dẫn Ths Nguyễn Thanh Huyền người ñã hướng dẫn em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Footer Page 99 of 258 99 Header Page 100 of 258 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (2013), “26 chuẩn mực kế toán Việt Nam”, NXB Lao ñộng Bộ Tài (2014), “Chế ñộ kế toán doanh nghiệp – Quyển 1: Hệ thống tài khoản kế toán thời ñại”, NXB Thời ñại 2.Bộ Tài (2013), “Chế ñộ kế toán doanh nghiệp – Quyển 2: Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế toán”, NXB lao ñộng 3.Bộ tài (2006), “Quyết ñịnh số 15/2006/Qð-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006” 4.Bộ tài (2009), “Thông tư 244/2009/TT-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2009” 5.PGS.TS ðặng Thị Loan (2013) “Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp” NXB ðại học Kinh tế Quốc dân 6.PGS.TS NGND Ngô Thế Chi (Chủ biên) (2010) “Giáo trình kế toán tài chính” NXB Tài 7.PGS.TS Nguyễn Văn Công (2006) “Lý thuyết thực hành Kế toán tài chính” NXB 8.Kinh tế Quốc dân 9.TS Nguyễn Vũ Việt, ThS Nguyễn Thị Hòa (ðồng chủ biên) (2010) “Giáo trình kế toán doanh nghiệp xây lắp”, NXB Tài 10.PGS – TS Võ Văn Nhị (2014), “Hướng dẫn thực hành chế ñộ kế toán mới”, NXB Tài 11.Th.S Vũ Thị Kim Lan (2014), “Bài giảng môn Kế toán tài 3-trường ðại học Thăng Long” 12.Tài liệu kế toán phòng kế toán công ty cổ phần ñầu tư phát triển Trường An cung cấp 13.Một số khóa luận sinh viên khóa trước trường ðại học Thăng Long Footer Page 100 of 258 100 Thang Long University Library ... phẩm hoàn thành 1.1.5 Yêu cầu, cần thiết nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.1.5.1 Yêu cầu cần thiết kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Do ñặc... mức chi phí sản xuất lập kế hoạch giá thành sản phẩm cho kỳ sau Xuất phát từ ñặc ñiểm sản phẩm xây lắp chi phí sản xuất ñược tập hợp theo ñối tư ng xây lắp nên phương pháp phân loại chi phí theo... sản phẩm xây lắp Xuất phát từ yêu cầu nói trên, nhiệm vụ chủ yếu công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp xác ñịnh ñối tư ng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành phù hợp