Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân LỜI MỞ ĐẦU Trong năm qua, chế quản lý kinh tế nước ta có đổi sâu sắc toàn diện, tạo chuyển biến tích cực cho tăng trưởng kinh tế Nến kinh tế nước ta chuyển từ kinh tế kế hoạch hoá sang kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vận hành theo chế thị trường có quản lý Nhà Nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa xu hướng tất yếu Nó bao gồm việc mở rộng quan hệ hàng hoá - tiền tệ quan hệ thị trường với quy luật khắt khe vốn có ngày chi phối mạnh mẽ hoạt động doanh nghiệp Tham gia hoạt động lĩnh vực sản xuất tiêu thụ sản phẩm Đặc biệt trình tiêu thụ coi khâu mấu chốt hoạt động sản xuất kinh doanh, có tiêu thụ thu hồi vốn, lấy thu bù chi Ngoài ra, để trang trải chi phí, đảm bảo lợi nhuận cao lợi nhuận mục tiêu cuối tất doanh nghiệp, doanh nghiệp nên phát triển thị trường ổn định (Giữ chữ tín với khách hàng), tìm cách mở rộng thị trường đẩy mạnh việc bán với giá cao nhất…Chính hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh cần thiết, định tới hoạt động sản xuất kinh doanh tồn phát triển doanh nghiệp Với nhận thức tầm quan trọng tổ chức hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh; qua thời gian tìm hiểu thực tế hướng dẫn cô giáo Th.s Nguyễn Thị Minh Phương anh chị phòng kế toán, em sâu vào tìm hiểu đề tài “Kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết kinh doanh” công ty Cổ phần Tân Long cho chuyên đề thực tập Mục tiêu việc nghiên cứu đề tài làm rõ nguyên tắc hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh doanh nghiệp giúp cho DN thấy mặt làm chưa làm việc tổ chức hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Qua đó, đề xuất số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ công ty Nội dung báo cáo gồm phần : SV: Trần Thị Duyên GVHD: Th.s Nguyễn Thị Minh Phương Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chương I : Đặc điểm và tổ chức quản lí hoạt động tiêu thụ thành phẩm và xác định kết kinh doanh tại công ty Cổ phần Tân Long Chương II : Thực trạng công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết kinh doanh tại công ty Cổ phần Tân Long Chương III : Phương hướng hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết kinh doanh tại công ty Cổ phần Tân Long SV: Trần Thị Duyên GVHD: Th.s Nguyễn Thị Minh Phương Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP TÂN LONG 1.1.Đặc điểm hoạt động tiêu thụ và xác định kết kinh doanh công ty CP Tân Long 1.1.1.Danh mục hàng bán của công ty CP Tân Long Công ty CP Tân Long doanh nghiệp sản xuất vỏ thạch cốc, thạch cốc, bìa băng dính Bảng 1.1 DANH MỤC SẢN PHẨM VỎ THẠCH CỐC STT TÊN SẢN PHẨM Vỏ loại Vỏ loại Vỏ loại Bảng1.2 DANH MỤC SẢN PHẨM THẠCH CỐC STT TÊN SẢN PHẨM Thạch trắng Thạch hoa Thạch khác SV: Trần Thị Duyên GVHD: Th.s Nguyễn Thị Minh Phương Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Bảng1.3 DANH MỤC SẢN PHẨM BÌA STT TÊN SẢN PHẨM Bìa loại Bìa loại Bìa loại Bảng 1.4 DANH MỤC SẢN PHẨM BĂNG DÍNH STT TÊN SẢN PHẨM Băng dính trắng Băng dính màu 1.1.2 Thị trường của công ty CP Tân Long Công ty cổ phần Tân Long sản xuất kinh doanh loại sản phẩm nên hợp với nhiều khách hàng Vì thị trường tiêu thụ sản phẩm công ty toàn quốc, khắp từ bắc tới Nam có đại lí cấp I công ty, để đáp ứng nhu cầu thị trường công ty không ngừng mở rộng sản xuất để tăng số lượng chất lượng sản phẩm 1.1.3.Phương thức bán hàng của công ty - Hiện nay, phương thức tiêu thụ chủ yếu Công ty bán hàng theo hình thức bán đại lý Khách hàng trực tiếp chủ yếu Công ty đại lý cấp I Công ty gây dựng Các đại lý bán hàng Công ty toán cho công ty theo điều khoản hợp đồng - Phương thức toán Công ty: có hình thức toán là: + Phương thức toán trực tiếp (thanh toán tiền mặt) + Phương thức toán gián tiếp (thanh toán chuyển khoản) Bất kỳ DN muốn bán hàng phải có hệ thống kênh phân phối phù hợp Đây khâu quan trọng định đến khối lượng sản phẩm tiêu thụ Công ty Các kênh phân phối sản phẩm Công ty thể thông qua sơ đồ sau: SV: Trần Thị Duyên GVHD: Th.s Nguyễn Thị Minh Phương Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Sơ đồ 1.1: Các kênh phân phối sản phẩm Cửa hàng với Công ty Cửa hàng giới thiệu sản phẩm Công ty Người tiêu dùng cuối Đại lí bán lẻ Đại lí bán buôn Đại lí cấp Đại lí bán lẻ Đại lí bán buôn Đại lí bán lẻ Đối với Công ty CP Tân Long hệ thống kênh phân phối tiêu thụ sản phẩm tổ chức theo sơ đồ Sản phẩm sau sản xuất qua khâu kiểm tra chất lượng, sau thông qua kênh để bán thị trường 1.1.4 Khái quát các hoạt động kinh doanh của công ty: Công ty cổ phần Tân Long sản xuất kinh doanh mặt hàng nguồn nguyên liệu chủ yếu nhập số nhập mua từ nước Sản xuất dây chuyền công nghệ đại, công ty đổi công nghệ tiên tiến thay đổi mẫu mã phù hợp với thị trường Vì hoạt động kinh doanh chủ yếu công ty tiêu thụ sản phẩm Các sản phẩm công ty đa dạng chủng loại loại sản phẩm lại có nhiều lọai sản phẩm khác hoạt động kinh doanh công ty phong phú Sản phẩm công ty tiêu thụ toàn quốc rộng khắp từ Bắc tới Nam, thông qua đại lí chủ yếu trước đến tay người tiêu dùng, kênh phân SV: Trần Thị Duyên GVHD: Th.s Nguyễn Thị Minh Phương Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân phối sản phẩm phong phú, đa dạng Hiện hoạt động kinh doanh công ty ngày củng cố 1.1.5 Đặc điểm doanh thu của công ty: Doanh thu khoản tiền mà công ty nhận từ việc tiêu thụ sản phẩm, doanh thu công ty CP Tân Long từ việc tiêu thụ sản phẩm Công ty Những thành phẩm Công ty trước xuất bán cho khách hàng phận KCS kiểm tra chặt chẽ công thức nên đảm bảo chất lượng Vì mà tượng hàng bị trả lại Về việc khuyến mại, hay giảm giá Công ty thực giá bán thể trực tiếp hoá đơn bán hàng Doanh thu bán hàng công ty kế toán bán hàng ghi nhận cuối tháng tổng hợp lại gửi cho kế toán tổng hợp để phục vụ cho việc xác định kết kinh doanh tháng 1.1.6 Đặc điểm chi phí của công ty: Chi phí khoản tiền mà doanh nghiệp phải bỏ để trì hoạt động Trong hoạt động sản xuất kinh doanh phát sinh nhiều khoản chi phí như: CPBH, CPQLDN, Cp hoạt động tài chính, giá vốn… - Giá vốn toàn chi phí liên quan đến việc sản xuất sản phẩm tiêu thụ kì, loại chi phí kế toán bán hàng ghi sổ theo dõi, cuối kì tổng hợp số liệu nộp cho kế toán tổng hợp dùng để xác định kết kinh doanh - Chi phí bán hàng toàn chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng công ty như: chi phí vận chuyển hàng hóa để tiêu thụ, chi phí hoa hồng cho đại lí … Chi phí bán hàng kế toán bán hàng ghi nhận cuối tháng tổng hợp số liệu nộp cho kế toán tổng hợp phục vụ cho việc xác định kết kinh doanh - Chi phí quản lí doanh nghiệp toàn chi phí liên quan đến hoạt động quản lí chung doanh nghiệp chi phí dịch vụ mua điện, nước cho phòng ban… CPQLDN kế toán tổng hợp ghi nhận theo dõi, cuối tháng tổng hợp phục vụ cho việc xác định KQKD công ty Cả CPBH,CPQLDN sau tập hợp phân bổ cho mặt hàng SV: Trần Thị Duyên GVHD: Th.s Nguyễn Thị Minh Phương Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân - Chi phí hoạt động tài chi phí liên quan đến hoạt động đầu tư công ty hay chi phí CKTT cho khách hàng khách hàng toán sớm ghi hợp đồng …Chi phí kế toán bán hàng ghi nhận liên quan đến hoạt động bán hàng, kế toán tổng hợp ghi nhận vào cuối tháng tổng hợp để phục vụ cho việc xác định kết kinh doanh kì - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp( CPTTNDN) khoản chi phí mà công ty phải nộp tính thu nhập chịu thuế kì thuế suất thuế thu nhập hành Trong kì phải tạm nộp trước thuế TNDN cuối kì tính số thuế thực phải nộp, khoản chi phí kế toán tổng hợp tính toán để phục vụ cho việc xác định KQKD kỳ 1.2.Tổ chức hoạt động tiêu thụ thành phẩm và xác định kết kinh doanh công ty CP Tân Long: Trong vấn đề chủ yếu liên quan đến trình bán hàng Công ty tiêu thụ khâu quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh cầu nối sản xuất, phân phối thành phẩm tiêu thụ Nhận thức tầm quan trọng khâu tiêu thụ tồn phát triển mình, Công ty không ngừng cải tiến bước nâng cao chất lượng thành phẩm, đổi dây chuyền công nghệ đáp ứng nhu cầu tiêu dùng người dân Bên cạnh đó, Công ty luôn coi trọng công tác nghiên cứu phát triển thị trường, sử dụng sách ưu đãi giá bán đa dạng hoá thể thức toán tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng Các phòng ban có liên quan đến công tác tiêu thụ thành phẩm có nhiệm vụ sau: Phòng kinh doanh: Phần lớn khối lượng tiêu thụ sản phẩm tiêu thụ qua đại lý cấp I tỉnh Các đại lý nhân viên phòng kinh doanh quản lý số lượng tiêu thụ Phòng kinh doanh nơi tiếp nhận phân phối sản phẩm hàng hóa công ty với đại lý kênh tiêu thụ Phòng có nhiệm vụ ký kết hợp đồng kinh tế, đơn đặt hàng đồng thời có nhiệm vụ dự báo tình hình cung cầu thị trường Các đại lý cấp I phải Công ty làm hợp đồng tiêu thụ hàng tháng, quý làm trực tiếp với giám đốc, đại lý tỉnh xa Miền SV: Trần Thị Duyên GVHD: Th.s Nguyễn Thị Minh Phương Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Trung Miền Nam làm hợp đồng trực tiếp với nhân viên phòng kinh doanh giám đốc uỷ nhiệm Mỗi nhân viên phòng kinh doanh phải quản lý từ đến tỉnh tuỳ thuộc vào khả nhu cầu thị trường, hàng năm khối lượng tiêu thụ qua đại lý cấp I chiếm khoảng 80% Cho đến Công ty có khoảng 108 đại lý giải tỉnh nước Với đa dạng hoá kênh tiêu thụ làm cho khối lượng tiêu thụ sản phẩm Công ty tăng lên nhờ việc mở rộng thị trường tiêu thụ khả phục vụ số lượng lớn khách hàng Phòng kinh doanh đưa sách bán hàng khuyến hình thức giảm giá, tặng Quà vào dịp lễ tết thời gian vừa qua ngày giải phóng Miền Nam 30/4 Quốc tế Lao Động 1/5 công ty tổ chức chương trình khuyến từ ngày 29/4 đến 3/5 để thu hút khách hàng mua sản phẩm công ty thông qua đại lí lấy nhiều hàng công ty làm cho số lượng sản phẩm tiêu thụ nhiều từ làm tăng doanh thu kì Phòng kinh doanh đưa chương trình quảng cáo, tiếp thị sản phẩm phương tiện thông tin đại chúng Khi phòng kinh doanh kí kết hợp đồng bán hàng phải thông báo cho kế toán bán hàng biết điều khoản hợp đồng điều kiện toán ( Nếu có), nhân viên phòng kinh doanh nhận đơn hàng khách hàng ( khách hàng đại lí) báo phận kế toán bán hàng để phận lên kế hoạch xuất hóa đơn xuống cho phận sản xuất tiến hành sản xuất theo hóa đơn Khi đơn hàng khách hàng sản xuất xong phận KCS kiểm tra đảm bảo chất lượng phận kế toán bán hàng phòng kinh doanh tiếp nhận sản phẩm giao cho khách hàng Đối với đại lí công ty chuyển sản phẩm đến tận nơi hệ thống xe ô tô vận chuyển công ty Còn người bán buôn bán lẻ phải đến công ty để kí kết hợp đồng mua bán với nhân viên phòng kinh doanh nhận hàng kho công ty Khi giao hàng xong phòng kinh doanh kế toán bán hàng tiếp tục theo dõi đơn hàng khách hàng với kế toán bán hàng công nợ phải thu khách hàng toán qua ngân hàng ngân hàng thông báo cho công ty kế toán bán SV: Trần Thị Duyên GVHD: Th.s Nguyễn Thị Minh Phương Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân hàng công nợ phải thu ghi nhận khoản tiền thông báo cho phòng kinh doanh biết khách hàng toán đơn hàng hoàn thành Phòng kinh doanh tiếp tục tìm kiếm đơn hàng SV: Trần Thị Duyên GVHD: Th.s Nguyễn Thị Minh Phương Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân CHƯƠNG II : THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TIÊU THỤ THÀNH PHÂM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP TÂN LONG 2.1 Kế toán doanh thu 2.1.1 Kế toán doanh thu tiêu thụ thành phẩm: Doanh thu tiêu thụ thành phẩm ghi nhận người mua hàng, đại lí toán chấp nhận toán Doanh thu số tiền mà doanh nghiệp nhận hay nhận chuyển quyền sở hữu sản phẩm cho khách hàng - Tài khoản sử dụng: Công ty sử dụng TK 511 để phản ánh toàn Doanh thu bán hàng kỳ theo giá bán ghi hoá đơn Tài khoản phản ánh tổng số doanh thu bán sản phẩm doanh nghiệp kì kế toán Tài khoản có kết cấu sau: Bên nợ: - Khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán trị giá hàng bán bị trả lại - Kết chuyển doanh thu vào TK 911 _ xác định kết kinh doanh Bên có: - Doanh thu bán sản phẩm thực kì hạch toán - Chứng từ sử dụng và thủ tục kế toán: - Hàng ngày, có chứng từ chứng tỏ hàng tiêu thụ như: Hoá đơn bán hàng (HĐGTGT), phiếu xuất kho… Kế toán vào để lập định khoản kế toán ghi nhận doanh thu bán hàng Trích số liệu thực tế Công ty tháng năm 2012 theo hoá đơn số 0004200 ngày 10 tháng năm 2011 xuất bán thạch cốc cho Đại lí Nhật Anh Khi có đơn đặt hàng từ đại lý khách hàng, kế toán lập Phiếu xuất kho Hoá đơn GTGT: - Lập phiếu xuất kho đưa cho thủ kho làm xuất hàng - Lập hoá đơn GTGT, hoá đơn lập thành liên: + Liên 1: Lưu gốc + Liên 2: Giao cho khách hàng SV: Trần Thị Duyên GVHD: Th.s Nguyễn Thị Minh Phương Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân = 135.610.000 – 124.167.000 = 11.443.000 => LN kế toán trước thuế = LN từ HĐKD + LN khác = 3.662.500.000 + 11.443.000 = 3.673.943.000 => Thuế TNDN = LN kế toán trước thuế x Thuế suất thuế TNDN = 3.673.943.000 x 25% = 918.485.750 => Kết hoạt động kinh doanh = LN kế toán trước thuế - Thuế TNDN = 3.673.943.000 – 918.485.750 = 2.755.457.250 SV: Trần Thị Duyên GVHD: Th.s Nguyễn Thị Minh Phương Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Biểu số 2.25: Công ty CP Tân Long Sổ Cái (Trích) Tên tài khoản: Xác định KQKD Số hiệu: TK 911 Chứng từ Ngày Số 30/04 PKT 63 Diễn giải TK ĐƯ 511 (ĐVT: đồng) Số phát sinh Nợ Có 17.125.000.000 K/C DTBH 30/04 PKT 64 K/C GVHB 632 10.875.000.000 30/04 PKT 65 K/C DT HĐTC 515 212.500.000 30/04 PKT 66 K/C CP TC 635 112.500.000 30/04 PKT 67 K/C CPBH 641 1.541.670.000 30/04 PKT 68 K/C CPQLDN 642 1.145.830.000 30/04 PKT 69 K/C TN khác 711 135.610.000 39/04 PKT 70 K/C CP khác 811 124.167.000 Công Tân Long 30/04ty CP PKT 71 K/C CPTTNDN 821 918.485.750 Sổ Cái (Trích) 30/04 PKT 72 K/C lãi 421 2.755.457.250 Tên tài khoản: LNchưa phân phối 17.473.110.000 Tổng PS Nợ: Số hiệu: TKTổng 421 PS Có: 17.473.110.000 Số dư đầu kỳ: 564.320.000 Chứng từ Diễn giải Ngày Người ghiSố sổ … (Ký, họ…tên) … 30/04 PKT 72 K/C lãi từ hoạt động kinh doanh T4/2011 (ĐVT: đồng) TK Số phát Ngày 30 Tháng 04 sinh Năm 2011… ĐƯ NợKế toán trưởng Có … (Ký, họ tên) 911 2.755.457.250 Tổng PS Nợ: Tổng PS Có: Số dư cuối kỳ: Người ghi sổ (Ký, họ tên) 415.263.000 2.755.457.250 2.904.514.250 Ngày30 Tháng 04 Năm2011… Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Biểu số 2.26: SV: Trần Thị Duyên GVHD: Th.s Nguyễn Thị Minh Phương Chuyên đề thực tập chuyên ngành SV: Trần Thị Duyên Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân GVHD: Th.s Nguyễn Thị Minh Phương Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Công ty CP Tân Long Mẫu số B02-DN Cụm CNI – Gia Xuyên – Gia Lộc –Hải Dương BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Tháng 04 năm 2011 đơn vị tính: đồng) Chỉ tiêu Mã Kỳ này 1 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ số 01 17.125.000.000 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch 10 17.125.000.000 vụ (10=01-02) Giá vốn hàng bán 11 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ 20 10.875.000.000 6.250.000.000 (20=10-11) Doanh thu hoạt động tài 21 212.500.000 Chi phí tài 22 112.500.000 Chi phí bán hàng 24 1.541.670.000 Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 1.145.830.000 10 Lợi nhuận từ hoạt động kết kinh 30 3.662.500.000 doanh( 30=20+(21-22)-(24+25) 11 Thu nhập khác 31 135.610.000 12 Chi phí khác 32 124.167.000 13 Lợi nhuận khác ( 40=31-32) 40 11.443.000 14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50=30+40) 50 3.673.943.000 16 Chi phí thuế TNDN hoãn lại 51 918.485.750 17 Lợi nhuận sau thuế TNDN (60=50-51-52) 52 - 15 Chi phí thuế TNDN hành 2.755.457.250 SV: Trần Thị Duyên GVHD: Th.s Nguyễn Thị Minh Phương Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân CHƯƠNG III: PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP TÂN LONG 3.1/Đánh giá chung thực trạng kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết kinh doanh tại Công ty CP TÂN LONG: 3.1.1 Về ưu điểm: - Nhìn chung công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Công ty cung cấp thông tin cần thiết phục vụ cho công tác quản lý đơn vị Kế toán công ty ghi chép đầy đủ tình hình Nhập - Xuất - Tồn thành phẩm để cung cấp số liệu giúp cho nhà quản lý kinh doanh công tác quản lý vốn Công ty đạt hiệu Bố trí tổ chức máy cán phụ trách kế toán bán hàng xác định kết bán hàng hợp lý, đảm bảo thực tốt nhiệm vụ giao Quy trình bán hàng tuân thủ nghiêm ngặt từ khâu ký hợp đồng đến khâu hạch toán Doanh thu, Giá vốn … Báo cáo kết kinh doanh kế toán lập hàng tháng quan trọng để ban giám đốc đưa định kinh doanh cách kịp thời, xác Có thể nói công tác Kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Công ty đáp ứng kịp thời nhu cầu thông tin chung cần thiết cho lãnh đạo công ty phận liên quan - Việc tổ chức hệ thống sổ sách kế toán luân chuyển sổ sách cách hợp lý, khoa học sở vận dụng cách sáng tạo chế độ kế toán Công ty như: Sổ NKC, sổ tài khoản, sổ chi tiết tài khoản… lập cách hệ thống SV: Trần Thị Duyên GVHD: Th.s Nguyễn Thị Minh Phương Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân chân thực, tương đối hiệu Để theo dõi giá vốn mặt hàng tiêu thụ, kế toán Công ty mở Sổ chi tiết TK.632 - GVHB cho thành phẩm mặt hàng Nhờ Kế toán trưởng Ban giám đốc cần thông tin giá vốn mặt hàng nào, kế toán thông báo kịp thời - Kế toán doanh thu bán hàng: Công ty mở Sổ chi tiết TK511 - DTBH để theo dõi doanh thu bán hàng mặt hàng Kết hợp với Sổ chi tiết TK.632 - GVHB mặt hàng, cuối kỳ kế toán tổng hợp xác định Lãi gộp mặt hàng cách nhanh chóng Từ giúp cho Kế toán trưởng Ban giám đốc đánh giá khả tiêu thụ mặt hàng đưa sách hợp lý nhằm thúc đẩy hoạt động tiêu thụ Công ty - Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: Công ty mở Sổ chi tiết để theo dõi khoản phí Điều giúp cho việc quản lý dễ dàng Vì thông qua Sổ chi tiết TK.641, 642 ban giám đốc biết khoản chi phí phát sinh nhiều cần phải hạn chế, từ đưa định cần thiết nhằm tiết kiệm tối đa chi phí 3.1.2 Nhược điểm: * Bên cạnh ưu điểm nêu trên, công tác kế toán Công ty tồn số hạn chế chủ yếu sau: - Hình thức ghi sổ mà công ty áp dụng hình thức NKC lại không mở Sổ nhật ký đặc biệt mà toàn nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh Sổ NKC Vì dẫn đến việc hạch toán tập chung vào nhật ký chung, số liệu ghi chép vào nhật ký chung nhiều - Kế toán doanh thu bán hàng giá vốn hàng bán theo dõi chi tiết cho mặt hàng việc xác định kết tiêu thụ lại chưa chi tiết đến mặt hàng, nên không đánh giá khả tiêu thụ mặt hàng cách xác Điều làm hạn chế thông tin việc thúc đẩy phát triển mặt hàng tiềm - Hiện công ty không tiến hành trích lập dự phòng khách hàng khó có khả toán Do xảy trường hợp khách hàng bị phá sản SV: Trần Thị Duyên GVHD: Th.s Nguyễn Thị Minh Phương Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân khả toán công ty khoản dự phòng để bù đắp rủi ro - Sổ chi tiết thành phẩm Công ty chưa phản ánh cụ thể đơn giá nhập mặt số lượng mặt hàng Do đó, việc theo dõi tình hình nhập xuất hàng ngày mang tính tổng hợp ` - Hiện Công ty sử dụng phương pháp kế toán chi tiết thành phẩm theo phương pháp “Thẻ song song” nhược điểm phương pháp khối lượng ghi chép lớn, bị trùng lặp nhiều - Trong việc hạch toán tiêu thụ thành phẩm, khâu xuất kho, công ty áp dụng hình thức tính giá thành phẩm theo phương pháp bình quân gia quyền, phương pháp tính đơn giản, nhiên giá thị trường không ngừng biến động thi Công ty tính giá theo phương pháp bình quân gia quyền không đưa mức giá phù hợp với biến động thị trường 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện: Hoạt động sản xuất kinh doanh, bán hàng khâu cuối cùng, khâu quan trọng quy trình kinh doanh Để thực hoạt động bán hàng có hiệu giải pháp mà công ty phải trọng không ngừng hoàn thiện công tác Kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh công ty - Hoàn thiện tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán: sở hệ thống tài khoản kế toán áp dụng doanh nghiệp kế toán phải xác định tài khoản cần dùng, nhận biết nội dung phản ánh tài khoản đầy đủ, xác Tùy thuộc vào tình hình thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh, phương thức bán hàng, mặt hàng kế toán nghiên cứu vận dụng chi tiết tài khoản cho phù hợp, tiện theo dõi cho việc hạch toán sát với thực tế, đáp ứng yêu cầu quản lý - Hoàn thiện tổ chức sổ sách kế toán: vào quy mô, điều kiện hoạt động doanh nghiệp hình thức sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp lựa chọn cho hình thức tổ chức sổ sách kế toán cho phù hợp Nhìn chung hoàn thiện sổ kế toán bao gồm hoàn thiện sổ kế toán tổng hợp sổ chi tiết SV: Trần Thị Duyên GVHD: Th.s Nguyễn Thị Minh Phương Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Hoàn thiện sổ chi tiết giúp cho việc hạch toán tổng hợp chi tiết kết kinh doanh, sở đánh giá hoạt động tiêu thụ theo đối tác kinh doanh, đối tượng kinh doanh, địa điểm kinh doanh Để hệ thống sổ kế toán thực có ý nghĩa, cung cấp thông tin cần thiết kịp thời cho công tác quản lý doanh nghiệp hình thức kế toán cần có lựa chọn loại sổ để ghi chép cho có hiệu phù hợp Trên thực tế, doanh nghiệp sản xuất tùy vào điều kiện kinh doanh, nhu cầu quản lý, mặt hàng đơn vị để xây dựng hệ thống sổ kế toán theo dõi cho phù hợp 3.2/ Các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết kinhdoanh Công ty: - Về công tác quản lí: Trình độ lực cán công nhân viên quản lý định không nhỏ đến thành bại sản xuất kinh doanh Vì để khắc phục vấn đề công ty phải thường xuyên nâng cao trình độ, công tác quản lý cách tạo điều kiện cho cán bộ, nhân viên quản lý học thêm nghiệp vụ để nâng cao lực quản lý phát huy tối đa khả vốn có cá nhân Mặt khác công ty nên khuyến khích mặt vật chất lẫn tinh thần cho người có trình độ chuyên môn giỏi Công ty nên chọn loại sản phẩm chủ lực mạnh mình, để đưa thị trường tạo nên mặt hàng truyền thống, sản xuất với khối lượng lớn Làm công ty có điều kiện cải tiến mẫu mã, nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành bớt đầu tư giàn trải, giảm thiểu nhiều đầu mối quản lý hiệu kinh tế chắn cao Tận dụng công suất máy móc, thiết bị Muốn tận dụng máy móc thiết bị công ty phải lập nghiêm chỉnh chấp hành chế độ bảo quản kiểm tra sửa chữa để tăng thêm thời gian làm việc thực tế máy móc thiết bị Thường xuyên bồi dưỡng kiến thức cho công nhân sản xuất, đồng thời tích cực cải tiến kỹ thuật để nâng cao lực sản xuất - Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá xuất kho: SV: Trần Thị Duyên GVHD: Th.s Nguyễn Thị Minh Phương Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân * Mọi trường hợp xuất kho có hoá đơn giá trị gia tăng coi tiêu thụ, kế toán ghi bút toán ghi nhận doanh thu, chưa phù hợp Nếu trường hợp hàng giao kho công ty cho người đại diện khách hàng công ty thực vận chuyển đến địa điểm mà khách hàng yêu cầu trường hợp coi hàng tiêu thụ ghi bút toán ghi nhận doanh thu Vì lúc công ty thực vận chuyển hộ khách hàng Còn trường hợp thành phẩm giao nhận kho công ty mà vận chuyển đến địa điểm giao nhận giao cho đại diện bên đặt hàng lúc hàng xuất khỏi kho công ty chưa giao cho khách hàng nên chưa coi tiêu thụ Điều hoàn toàn hợp lý thứ hàng thực chất chưa giao nhận, thứ hai vận chuyển đến địa điểm giao nhận phải khoản thời gian dài, mức độ rủi ro cao Trong trường hợp giao hàng địa điểm xa chưa nên coi hàng tiêu thụ sau xuất kho Để đề phòng rủi ro nên sử dụng TK157 để theo dõi Số hàng khách hàng nhận hàng chấp nhận toán ghi nhận doanh thu Như phản ánh xác doanh thu thực tế phát sinh kỳ - Công ty nên mở TK 157 trường hợp xuất hàng địa điểm xa nơi sản xuất TK 157 mở chi tiết cho mặt hàng, lần gửi hàng người mua * Vì công ty chưa tiến hành trích lập dự phòng khoản nợ khó đòi nên công ty Các khoản dự phòng phải thu khó đòi kế toán theo dõi TK 139 - Dự phòng phải thu khó đòi, chi tiết theo nợ Bên nợ: Hoàn nhập số dự phòng phải thu không dùng đến Bên có: Trích lập dự phòng phải thu khó đòi Dư có: Số dự phòng phải thu khó đòi có * Việc xác định trị giá vốn hàng xuất kho tiêu thụ: Công ty nên áp dụng phương pháp nhập trước- xuất trước Do giá thị trường thay đổi thường xuyên, áp dụng phương pháp giảm thiểu rủi ro cho Công ty SV: Trần Thị Duyên GVHD: Th.s Nguyễn Thị Minh Phương Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Trong hạch toán toán với khách hàng công ty thường hạch toán qua TK 131 kể khách hàng toán sau hạch toán sang TK 111, 112 điều không cần thiết Vì cần phân biệt hai bút toán sau - + Nếu toán ngay, kế toán ghi: Nợ TK 111,112: Tổng giá toán Có TK 511:Giá chưa thuế Có TK 333: Thuế GTGT đầu + Nếu khách hàng chấp nhận toán, kế toán ghi: Nợ TK 131: Tổng giá toán Có TK 511: Giá chưa có thuế Có TK 333: Thuế GTGT đầu - Về sổ kế toán chi tiết: - Sổ chi tiết thành phẩm nên quản lý đơn giá, số lượng nhập xuất mặt hàng - Để hạch toán chi tiết thành phẩm, theo em Công ty nên sử dụng phương pháp “Sổ số dư” Vì phương pháp có kết hợp chặt chẽ việc hạch toán kho với việc ghi chép phòng kế toán: Theo phương pháp này, kho theo dõi mặt số lượng phòng kế toán theo dõi số lượng giá trị Trình tự hạch toán chi tiết thành phẩm theo phương pháp thể qua sơ đồ sau: Chứng từ Chứng từ nhập nhập Thẻ kho Thẻ kho Bảng kê nhập Bảng kê Sổ số số dư Sổ dư xuất nhập Bảng kê xuất Bảng kê xuất Bảng kê kê luỹ Bảng kế nhập Bảng tổng hợp Bảngkêkê tổng N- X - T luỹ kế nhập Ghi chú: Chứng từ xuất Chứng từ hợp N- X - T Bảng kê kê luỹ Bảng xuất luỹ kế xuất : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng SV: Trần Thị Duyên GVHD: Th.s Nguyễn Thị Minh Phương Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân : Quan hệ đối chiếu - Về sổ kế toán tổng hợp: Để đảm bảo cho việc đối chiếu, tổng hợp số liệu việc kiểm tra số phát sinh dễ dàng Đồng thời để quản lý hoạt động bán hàng, thu chi tiền chặt chẽ công ty nên mở sổ nhật ký đặc biệt Việc mở sổ nhật ký đặc biệt giúp cho công việc phân công, phân nhiệm rõ ràng Tránh tình trạng có kế toán ghi chép gây nên sai sót số liệu phát sinh Đầu kỳ 3, 5, 10 ngày cuối tháng tuỳ nghiệp vụ phát sinh tổng hợp sổ nhật ký đặc biệt lấy số liệu để ghi vào sổ phù hợp Mẫu sổ nhật ký bán hàng: N/T ghi sổ Chứng từ Số Diễn giải N/T Phải thu KH Ghi có TK doanh thu HH TP DV Ghi Cộng - Về công tác tăng cường tiêu thụ Vấn đề tiêu thụ thành phẩm vấn đề quan trọng hàng đầu doanh nghiệp Muốn sản phẩm sản xuất tạo cạnh tranh công ty trước hết phải phân tích, nghiên cứu chu kỳ sống sản phẩm.Từ có chiến lược cụ thể cho giai đoạn, phù hợp với diễn biến thị trường Bên cạnh công ty phải ý đến việc nâng cao chất lượng sản phẩm, tiêu chuẩn hoá kiểm tra chất lượng sản phẩm đảm bảo uy tín công ty khách hàng Hiện nay, thành phẩm công ty tiêu thụ rộng Tuy nhiên để cạnh tranh tốt thị trường phải trì mối quan hệ tốt với khách hàng thông qua đợt tiếp xúc trực tiếp tổ chức cách thường xuyên, có hệ thống với khách hàng Ngoài công ty có biện pháp khuyến khích thoả đáng nhiều khách hàng công ty SV: Trần Thị Duyên GVHD: Th.s Nguyễn Thị Minh Phương Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân KẾT LUẬN Trên số ý kiến em công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Công ty sau trình thực tập, thông qua ý kiến em muốn góp phần làm cho công tác kế toán Công ty hoàn thiện hơn, phục vụ cho nhu cầu quản lý việc đối chiếu, kiểm tra với chức giám đốc, phản ánh kế toán Trong nội dung đề tài này, em sâu nghiên cứu vấn đề công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Công ty phương diện lý luận phản ánh đắn, đầy đủ, trung thực công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty Qua đó, đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty CP Tân Long Công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh công tác lớn tương đối phức tạp Tuy nhiên điều kiện thời gian nghiên cứu hiểu biết có hạn đề tài nên viết em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp từ phía thầy cô giáo khoa để viết em đầy đủ hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình nhân viên kế toán Công ty CP Tân Long hướng dẫn tận tình cô giáo Th.S Nguyễn Thị Minh Phương giúp em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên thực Trần Thị Duyên SV: Trần Thị Duyên GVHD: Th.s Nguyễn Thị Minh Phương Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân NHÂN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN SV: Trần Thị Duyên GVHD: Th.s Nguyễn Thị Minh Phương Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… ……………………………………………… SV: Trần Thị Duyên GVHD: Th.s Nguyễn Thị Minh Phương Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân MỤC LỤC SV: Trần Thị Duyên GVHD: Th.s Nguyễn Thị Minh Phương ... tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết kinh doanh tại công ty Cổ phần Tân Long Chương III : Phương hướng hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết kinh doanh tại... thực phải nộp, khoản chi phí kế toán tổng hợp tính toán để phục vụ cho việc xác định KQKD kỳ 1.2.Tổ chức hoạt động tiêu thụ thành phẩm và xác định kết kinh doanh công ty CP Tân Long: Trong... giá hàng bán bị trả lại - Kết chuyển doanh thu vào TK 911 _ xác định kết kinh doanh Bên có: - Doanh thu bán sản phẩm thực kì hạch toán - Chứng từ sử dụng và thủ tục kế toán: - Hàng ngày,