Chuyên đề cuối khóa Học viện tài i LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan công trình nghiên cứu em Các số liệu, kết nêu chuyên đề trung thực xuất phát từ tình hình thực tế công ty TNHH Thương mại vận tải Bằng Giang Hà Nội, ngày….tháng… năm 2013 Nguyễn Thị Hằng SVTT: Nguyễn Thị Hằng Lớp: LC15.21.06 Chuyên đề cuối khóa ii Học viện tài MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i DANH MỤC KÝ HIỆU VIẾT TẮT vi LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.1 Sự cần thiết việc nghiên cứu công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1 Đặc điểm, vai trò bán hàng xác định kết bán hàng .3 1.1.2 Yêu cầu quản lý trình bán hàng, nhiệm vụ công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.3 Ý nghĩa việc bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp 1.2 Kế toán bán hàng 1.2.1 Các phương thức bán hàng 1.2.1.1 Phương thức bán hàng trực tiếp 1.2.1.2 Phương thức gửi hàng 1.2.1.3 Phương thức bán hàng qua đại lý 1.2.1.4 Phương thức bán hàng trả góp 1.2.1.5 Phương thức bán hàng đổi hàng 1.2.1.6 Các phương thức khác 1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 1.2.2.1 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán .9 1.2.2.1.1 Phương pháp xác định giá vốn hàng xuất kho 1.2.2.1.2 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán .11 1.2.2.2 Chứng từ sử dụng .11 SVTT: Nguyễn Thị Hằng Lớp: LC15.21.06 Chuyên đề cuối khóa iii Học viện tài 1.2.2.3 Tài khoản sử dụng 12 1.2.2.4 Trình tự kế toán số nghiệp vụ chủ yếu 13 1.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ .15 1.2.3.1 Khái niệm điều kiện ghi nhận doanh thu 15 1.2.3.2 Nguyên tắc xác định doanh thu số trường hợp cụ thể 16 1.2.3.3 Chứng từ tài khoản sử dụng 17 1.2.3.4 Trình tự hạch toán .19 1.2.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 19 1.2.4.1 Nội dung khoản giảm trừ doanh thu .19 1.2.4.2 Tài khoản sử dụng 20 1.2.4.3 Trình tự hạch toán .20 1.3 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh .21 1.3.1 Kế toán chi phí bán hàng .21 1.3.1.1 Nội dung .21 1.3.1.2 Tài khoản sử dụng 22 1.3.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 22 1.3.2.1 Nội dung .22 1.3.2.2 Tài khoản sử dụng .23 1.3.2.3 Trình tự hạch toán .23 1.3.3 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp .25 1.3.4 Kế toán xác định kết bán hàng 26 1.3.4.1 Nội dung 26 1.3.3.2 Tài khoản sử dụng .26 1.3.4.3 Trình tự hạch toán .26 1.4Tổ chức hệ thống sổ kế toán 28 1.4.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung 28 SVTT: Nguyễn Thị Hằng Lớp: LC15.21.06 Chuyên đề cuối khóa iv Học viện tài 1.4.2 Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ Cái .28 1.4.3 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 28 1.4.4 Hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ 29 1.4.5 Hình thức kế toán máy vi tính .30 1.5 Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng điều kiện ứng dụng phần mềm kế toán máy 30 CHƯƠNG 2: THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI BẰNG GIANG 33 2.1 Giới thiệu công ty TNHH Thương mại vận tải Bằng Giang 33 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty .33 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 36 2.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán công ty .38 2.1.3.1 Mô hình máy kế toán công ty chức phận máy kế toán 38 2.1.3.2 Tổ chức công tác kế toán công ty 40 2.1.3.3 Giới thiệu phần mềm kế toán máy sử dụng công tác kế toán công ty 42 2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH TM vận tải Bằng Giang 46 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 46 2.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng .46 2.2.1.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 50 2.2.2 Kế toán toán với khách hàng thuế GTGT phải nộp .50 2.2.2.1 Kế toán toán với khách hàng 50 2.2.2.2 Kế toán thuế GTGT phải nộp 51 SVTT: Nguyễn Thị Hằng Lớp: LC15.21.06 Chuyên đề cuối khóa v Học viện tài 2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán .52 2.2.3.1 Đặc điểm hàng hóa nhập kho xuất bán công ty 52 2.2.3.2 Hạch toán giá vốn hàng bán .55 2.2.4 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 58 2.2.4.1 Kế toán chi phí bán hàng .58 2.2.4.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 59 2.2.6 Kế toán chi phí thuế TNDN 68 2.2.5 Kế toán xác định kết bán hàng 71 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ, ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI BẰNG GIANG 75 3.1 Đánh giá chung công tác kề toán bán hàng xác định kết bán hàng 75 3.1.1 Những ưu điểm .76 3.1.2 Những hạn chế .77 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH TM vận tải Bằng Giang 77 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 77 3.2.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty 78 3.2.2.1 Hoàn thiện việc dự phòng giảm giá hàng tồn kho .78 3.2.2.2 Hoàn thiện tổ chức kế toán quản trị doanh thu xác định kết kinh doanh 79 3.2.2.3 Hoàn thiện công tác quản lý 82 SVTT: Nguyễn Thị Hằng Lớp: LC15.21.06 Chuyên đề cuối khóa vi Học viện tài KẾT LUẬN 84 TÀI LIỆU THAM KHẢO 85 Ý KIẾN NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 86 Ý KIẾN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 87 Ý KIẾN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN 88 DANH MỤC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Tên viết tắt Chú thích TK Tài khoản DN Doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp TT Thanh toán TNHH TM Trách nhiệm hữu hạn thương mại SVTT: Nguyễn Thị Hằng Lớp: LC15.21.06 Chuyên đề cuối khóa Học viện tài LỜI MỞ ĐẦU “Học đôi với hành, giáo dục kết hợp với sản xuất “ phương trâm giáo dục đào tạo Đảng, nhà trường hướng tới Từ yêu cầu sau học xong phần lý thuyết chuyên ngành kế toán, để giúp sinh viên có bước đệm tốt sau trường lãnh đạo nhà trường cho sinh viên thâm nhập vào thực tế nhằm củng cố, vận dụng lý luận học vào sản xuất,vừa nâng cao tay nghề chuyên môn vừa làm chủ công việc sau tốt nghiệp trường công tác quan xí nghiệp nhanh chóng hòa nhập đáp ứng nhiệm vụ phân công Với phát triển không ngừng ngành giao thông vận tải nước đáp ứng nhu cầu lại nhân dân, tạo điều kiện thuận lợi cho thành phần kinh tế tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh kinh tế thị trường tạo đa dạng mặt hàng đáp ứng nhu cầu tiêu dùng người dân Trong chế thị trường với hoạt động nhiều thành phần kinh tế, tính độc lập, tự chủ doanh nghiệp ngày cao hơn, doanh nghiệp phải động sáng tạo kinh doanh, phải tự chịu trách nhiệm với kết kinh doanh mình, bảo toàn vốn kinh doanh quan trọng phải kinh doanh có lãi Muốn vậy, doanh nghiệp phải nhận thức rõ vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm, định đến hiệu kinh doanh doanh nghiệp sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ Bên cạnh đó, dù kinh doanh lĩnh vực mục đích hoạt động cuối doanh nghiệp tìm kiếm lợi nhuận nên việc xác định đắn xác kết kinh doanh nói chung kết bán hàng nói riêng SVTT: Nguyễn Thị Hằng Lớp: LC15.21.06 Chuyên đề cuối khóa Học viện tài quan trọng Do bên cạnh biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thông tin kịp thời xác để đưa định kinh doanh đắn Nhận thức tầm quan trọng với tận tình giúp đỡ T.s Lê Thị Diệu Linh, vận dụng lý luận học nghiên cứu trường, kết hợp với thực tế thu nhận từ công tác kế toán công ty TNHH thương mại vận tải Bằng Giang em chọn đề tài “Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng kết bán hàng công ty TNHH thương mại vận tải Bằng Giang” cho chuyên đề tốt nghiệp nhằm bổ sung kiến thức lớp đồng thời rút kinh nghiệm cho thân để vào thực tế làm việc đạt hiệu tốt Nội dung chuyên đề phần mở đầu kết luận gồm phần chính: Chưong 1: Lý luận chung tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Chương 2: Thực tế tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thương Mại vận tải Bằng Giang Chương 3: Một số kiến nghị, đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thương Mại vận tải Bằng Giang Do thời gian thực tập có hạn với kiến thức ,kinh nghiệm phân tích thân em nhiều hạn chế nên chuyên đề khó tránh khỏi thiếu sót, kính mong thầy cô giáo góp ý sửa chữa để em hoàn thành cách tốt Em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo hướng dẫn T.s Lê Thị Diệu Linh ban giám hiệu nhà trường cô chú, anh chị làm việc công ty TNHH Thương Mại vận tải Bằng Giang tận tình giúp đỡ tạo điều kiện cho em suốt trình thực tập SVTT: Nguyễn Thị Hằng Lớp: LC15.21.06 Chuyên đề cuối khóa Học viện tài CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.1 Sự cần thiết việc nghiên cứu công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1 Đặc điểm, vai trò bán hàng xác định kết bán hàng Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh tạo loại sản phẩm cung cấp dịch vụ nhằm thỏa mãn nhu cầu thị trường (nhu cầu sản xuất nhu cầu tiêu dùng) thông qua trình bán hàng (trao đổi) với mục tiêu lợi nhuận Bán hàng trình doanh nghiệp thực việc chuyển hóa vốn kinh doanh từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ hình thành kết tiêu thụ Đây kết cuối hoat động sản xuất kinh doanh đơn vị Xét góc độ kinh tế, bán hàng việc chuyển quyền sở hữu hàng hóa, sản phẩm gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng, đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Theo trình bán hàng doanh nghiệp chia làm giai đoạn: Giai đoạn 1: Đơn vị bán vào hợp đồng kinh tế ký kết để xuất giao sản phẩm, hàng hóa cho đơn vị mua Giai đoạn phản ánh mặt trình vận động lưu thông thành phẩm Giai đoạn 2: Khi khách hàng nhận hàng trình bán hàng hoàn tất Doanh nghiệp bù đắp chi phí phát sinh hình thành kết bán hàng Tóm lại trình bán hàng doanh nghiệp có đặc điểm sau: SVTT: Nguyễn Thị Hằng Lớp: LC15.21.06 Chuyên đề cuối khóa Học viện tài • Có thỏa thuận người mua người bán số lượng, chất lượng, quy cách bán hàng • Có thay đổi quyền sử dụng quyền sở hữu hàng hóa từ người bán sang người mua • Người bán giao cho người mua lượng hàng hóa nhận tiền chấp nhận toán Khoản tiền gọi doanh thu bán hàng - dùng để bù đắp chi phí bỏ trình kinh doanh hình thành nên kết bán hàng doanh nghiệp Doanh thu tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu thời kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp Doanh thu xác định giá trị hợp lý khoản thu thu sau trừ khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán giá trị hàng bán bị trả lại Căn vào luật thuế giá trị gia tăng doanh thu bán hàng ghi nhận toàn số tiền hàng, tiền cung ứng dịch vụ (chưa có thuế giá trị gia tăng) bao gồm phụ thu phí thu thêm giá bán (nếu có) mà sở kinh doanh hưởng Đối với sở kinh doanh thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hàng hóa, dịch vụ không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT Doanh thu bán hàng toàn tiền bán hàng, tiền cung ứng dịch vụ bao gồm phụ thu phí thu thêm giá bán (nếu có) mà sở kinh doanh hưởng (tổng giá toán bao gồm thuế) Kết kinh doanh mục đích cuối doanh nghiệp Toàn hoạt động doanh nghiệp nhằm mục đích Còn khâu bán hàng với vị trí khâu cuối trình sản xuất kinh doanh, sở để xác định kết kinh doanh doanh nghiệp SVTT: Nguyễn Thị Hằng Lớp: LC15.21.06 Chuyên đề cuối khóa SVTT: Nguyễn Thị Hằng 74 Học viện tài Lớp: LC15.21.06 Chuyên đề cuối khóa 75 Học viện tài CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ, ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI BẰNG GIANG 3.1 Đánh giá chung công tác kề toán bán hàng xác định kết bán hàng Trong năm qua công ty TNHH TM vận tải Bằng Giang có chỗ đứng thị trường Là doanh nghiệp thành lập năm, kinh tế thị trường cạnh tranh liệt với cố gắng, nỗ lực máy quản lý với đội ngũ lao động có tinh thần làm việc hăng say sáng tạo nên công ty có tiến vượt bậc Các phòng ban chức công ty tổ chức, xếp hợp lý, phù hợp với quy mô hoạt động công ty Bên cạnh việc hoàn thiện công tác kế toán nhu cầu cấp thiết Việc sản xuất kinh doanh công ty đảm bảo tiến độ, hoàn thành hạn đơn đặt hàng, việc thực nghĩa vụ nộp thuế với nhà nước công ty tốt, công ty không ngừng nâng cao đời sống cán công nhân viên công ty Xét công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty em thấy công ty theo dõi chặt chẽ tình hình bán hàng quản lý khoản phải thu cách chi tiết, nhiên số điểm hạn chế định Trong trình thực tập công ty, em tiếp cận với thực tế công tác kế toán công ty với kiến thức học hỏi, em thấy công ty có ưu điểm bật không tránh hạn chế định SVTT: Nguyễn Thị Hằng Lớp: LC15.21.06 Chuyên đề cuối khóa 76 Học viện tài 3.1.1 Những ưu điểm Công ty có đội ngũ kế toán động nhiệt tình với công việc Bộ máy kế toán tổ chức cách hợp lý phù hợp với quy mô loại hình hoạt động công ty Công tác kế toán phân công phù hợp với lực trình độ người làm cho kết hoạt động tốt Phòng kế toán làm tốt nhiệm vụ mình, bảo toàn phát triển vốn công ty, đáp ứng kịp thời nhu cầu vốn cho chu kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh Các chứng từ kế toán tài khoản kế toán công ty áp dụng thống theo QĐ số 48/ QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC Việc lưu chuyển chứng từ sử dụng tài khoản kế toán theo chế độ kế toán hành Các sổ sách kế toán công ty áp dụng: Công ty áp dụng hình thức ghi sổ hình thức Nhật ký chung, hình thức hoàn toàn phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty, giúp giảm bớt khối lượng sổ sách nâng cao hiệu công tác kế toán Công ty có sử dụng chương trình kế toán riêng phù hợp với đặc điểm riêng công ty,các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hạch toán nhanh chóng, xác tiết kiệm thời gian, tăng suất lao động, ngày đại hóa máy kế toán phù hợp với điều kiện kinh tế thị trường Cùng với việc thực nghĩa vụ công ty với Nhà nước tốt giúp việc sản xuất kinh doanh công ty diễn thuận lợi Bên cạnh công ty số hạn chế định SVTT: Nguyễn Thị Hằng Lớp: LC15.21.06 Chuyên đề cuối khóa 77 Học viện tài 3.1.2 Những hạn chế Công ty không sử dụng TK 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho, không sử dụng TK công ty lung túng số tình bất ngờ xảy ra, với hàng không bán Công ty chưa có sách chiết khấu, sách giúp đẩy mạnh tiêu thụ, chiết khấu toán chiết khấu thương mại giúp cho hiệu bán hàng thu hồi vốn nhanh Bộ phận bán hàng chưa đẩy mạnh tiến hành xúc tiến quảng cáo phương tiện thông tin đại chúng 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH TM vận tải Bằng Giang 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Tại công ty, việc tiêu thụ diễn hàng ngày, thường xuyên, liên tục Công ty có nhiều mối quan hệ nhiều đối tác Việc cung cấp thong tin kế toán kịp thời xác công việc quan trọng Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán đóng vai trò trợ thủ đắc lực cho máy quản lý, điều hành công ty hoạt động có hiệu Qua thông tin kế toán cung cấp, nhà quản lý đưa định đắn cho công ty Như vậy, hoàn thiện công tác kế toán yêu cầu cấp thiết, nhờ mà thông tin mà nhà quản lý nhận kịp thời, xác đắn, giúp họ có định kinh doanh đắn mang lại hiệu cạnh tranh nên kinh tế thị trường hiên SVTT: Nguyễn Thị Hằng Lớp: LC15.21.06 Chuyên đề cuối khóa 78 Học viện tài 3.2.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty 3.2.2.1 Hoàn thiện việc dự phòng giảm giá hàng tồn kho Hàng tồn kho cuối kỳ tất yếu doanh nghiệp nay, không công ty đảm bảo tiêu thụ hết số thành phẩm sản xuất kỳ Vì vậy, cuối niên độ kế toán có lượng hàng tồn kho định, việc dự trữ hàng có rủi ro định nên công ty cần trích lập dự phòng Công ty TNHH TM vận tải Bằng Giang có lượng hàng hóa tồn định vào cuối niên độ kế toán Do việc trích lập việc cần thiết Dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập giá trị thực hàng hóa nhỏ giá gốc ghi nhận vào giá vốn hàng hóa kỳ Dự phòng giảm giá lập vào cuối kỳ kế toán năm lập báo cáo tài Việc lập dự phòng giảm giá phải tính theo thứ hàng hóa tồn kho Cuối niên độ kế toán vào số lượng, giá gốc, gia trị thực hàng hóa để xác định khoản dự phòng cho phù hợp Tài khoản sử dụng TK 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Bên Nơ: Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho hoàn nhập ghi giảm giá vốn hàng bán kỳ Bên Có: Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập tính vào giá vốn hàng bán kỳ Dư Có: Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho có cuối kỳ Phương pháp hạch toán: SVTT: Nguyễn Thị Hằng Lớp: LC15.21.06 Chuyên đề cuối khóa 79 Học viện tài Cuối kỳ kế toán năm (hoặc quý), lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lần đầu: Nợ TK 632 Có TK 159 Cuối kỳ kế toán năm (hoặc quý) Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm lớn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết số chênh lệch lớn ghi Nợ TK 632 Có TK 159 Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết sô chênh lệch nhỏ ghi Nợ TK 159 Có TK 632 3.2.2.2 Hoàn thiện tổ chức kế toán quản trị doanh thu xác định kết kinh doanh • Hoàn thiện kế toán quản trị doanh thu Để đáp ứng yêu cầu quản trị doanh thu công ty TNHH TM vận tải Bằng Giang cần tổ chức kế toán chi tiết khoản doanh thu vào phương thức bán hàng doanh thu bán hàng thu tiền ngay, doanh thu bán hàng người mua chưa trả hay doanh thu chưa thực hiện…… Việc tổ chức kế toán quản trị doanh thu cần tiến hành sổ chi tiết , tài khoản kế toán quản trị Mở theo dõi sổ chi tiết doanh thu theo nhóm hàng Sổ chi tiết daonh thu phải đảm bảo nội dung sau: - Ngày tháng ghi sổ SVTT: Nguyễn Thị Hằng Lớp: LC15.21.06 Chuyên đề cuối khóa 80 Học viện tài - Số hiệu, ngày lập chứng từ - Tóm tắt nội dung chứng từ - TK đối ứng - Số lượng, đơn giá, thành tiền, sản phẩm tiêu thụ - Các khoản giảm trừ doanh thu Đồng thời phải tiến hành mở sổ chi tiết giá vốn theo quy định • Hoàn thiện kế toán quản trị kết kinh doanh Hiện công ty có chiến lược mở rộng quy mô hoạt động, để đưa định đắn điểu qua trọng cần phải biết kết lãi, lỗ hoạt động, ngành nghề kinh doanh, mặt hàng….Chỉ sở thông tin, số liệu chi tiết cụ thể ban giám đốc định phù hợp để đầu tư , mở rộng phát triển SXKD chiếm lĩnh thị trường, đứng vững cạnh tranh…và để đạt mục đích cuối không lợi nhuận tối đa Với nội dung cách xác định kết kinh doanh theo góc độ quản trị công ty cần phải phân bổ tiêu chí theo tiêu thức phân bổ hợp lý cho nhóm hàng: Trong trình hoạt động kinh doanh Công ty TNHH TM vận tải Bằng Giang khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí Vì vậy, để đảm bảo nguyên tắc phù hợp để phục vụ việc xác định kết kinh doanh cách xác Đến cuối tháng, sau tập hợp chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp kế toán công ty nên phân bổ cho hàng hoá bán kỳ Khi đó, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng hoá bán kỳ sau: SVTT: Nguyễn Thị Hằng Lớp: LC15.21.06 Chuyên đề cuối khóa Chi phí bán hàng Chi phí bán phân bổ cho hàng hàng phân bổ cho hàng Học viện tài 81 tồn đầu kỳ = Chi phí bán hàng + phát sinh kỳ Trị giá hàng hoá bán tồn cuối kỳ Trị giá hàng hoá Chi phí quản lý phân bổ cho hàng doanh nghiệp tồn đầu kỳ phân bổ cho hàng bán = Trị giá hàng hoá tồn cuối kỳ Trị giá hàng hoá xuất bán kỳ + xuất bán kỳ Chi phí quản lý doanh nghiệp x Chi phí quản lý + doanh nghiệp phát sinh kỳ + Trị giá hàng hoá xuất bán kỳ Sau xác định phần chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho số hàng hoá bán ra, kế toán tiến hành kết chuyển chi phí sang TK 911 để xác định kết Sau phân bổ chi phí hợp lý cho nhóm hàng để phục vụ công tác kế toán quản trị công ty cần xác định kết kinh doanh theo nhóm hàng, lập báo cáo kết kinh doanh dạng lãi biến phí Theo phương pháp này, thứ nhất, phải phân tích toàn chi phí chia thành loại chi phí biến đổi ( gọi biến phí), chi phí cố định( gọi định phí) Thứ hai, ứng xử chi phí không tính toán phân bổ chi phí cố định cho đơn vị sản phẩm mà ứng xử tổng số chi phí thời kỳ Tổng chi phí cố định kỳ phải bù đắp đầy đủ cho kỳ Như xét theo đơn vị sản phẩm chi phí bao gồm phần biến phí: SVTT: Nguyễn Thị Hằng Lớp: LC15.21.06 Chuyên đề cuối khóa Học viện tài 82 Phương trình xác định lợi nhuận sau: Doanh thu - Biến phí - Định = Lợi nhuận phí Hay: Số lương X Giá - Số bán x lượng đ/v Biến phí - Định = Lợi phí nhuận đ/v Hay: Số lượng x ( giá bán đ/v- biến phí đ/v) Định phí = Lợi nhuận Phần chênh lệch giá bán biến phí gọi lãi biến phí Lãi biến phí phần chênh lệch giá bán phân biến phí Lãi biến phí xác định đơn vị sản phẩm hay cho mặt hàng tổng hợp cho tất mặt hàng tiêu thụ Báo cáo kết kinh doanh dạng lãi biến phí thể sau: BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH DẠNG LÃI TRÊN BIẾN PHÍ Số tiền Chỉ tiêu Tổng số Một đơn vị SP Doanh thu Chi phí biến đổi - CPNVLTT - CPNCTT - CPSXC Lãi biến phí Chi phí cố định Chi phí bán hang Chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận trước thuế 3.2.2.3 Hoàn thiện công tác quản lý Công ty nên đưa sách cải tiến hệ thống bán hàng công ty Nghiên cứu mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm rộng rãi nhờ đại lý thành phố lớn, đông dân cư SVTT: Nguyễn Thị Hằng Lớp: LC15.21.06 Chuyên đề cuối khóa 83 Học viện tài Hỗ trợ bán hàng thông qua hoạt động maketing, quảng cáo, để khai thác triệt để nhu cầu thị trường Có thể sử dụng bán hàng gián tiếp thông qua internet giao dịch qua tài khoản ngân hàng Điều chỉnh giảm nợ, tăng tỷ trọng vốn chủ sở hữu, tăng vốn đầu tư trung dài hạn, khuyến khích khách hàng toán sớm để nâng cao hiệu sư dụng vốn cho công ty SVTT: Nguyễn Thị Hằng Lớp: LC15.21.06 Chuyên đề cuối khóa 84 Học viện tài KẾT LUẬN Trong môi trường cạnh tranh gay gắt nay, để tồn phát triển doanh nghiệp phải nỗ lực khả Để đạt điều công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng cần phải củng cố hoàn thiện để thực trở thành công cụ quản lý tài chính, kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức điều trình nghiên cứu lý luận tìm hiểu thực tiễn, em mạnh dạn sâu vào đề tài: “ Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH TM vận tải Bằng Giang “.Chuyên đề đề cập giải số vấn đề tổ chức máy công tác kế toán việc tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH TM vận tải Bằng Giang Trên sở thực tiễn nêu chuyên đề phân tích ưu điểm cần phát huy nhược điểm cần khắc phục từ hệ thống kế toán công ty Từ đó, đưa số biện pháp hoàn thiện công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng Tuy nhiên thời gian thực tập có hạn kiến thức thân nhiều hạn chế nên chuyên đề thực tập em khó tránh khỏi thiếu sót, em mong bảo, góp ý phê bình Thầy Cô giáo để chuyên đề hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn Cô giáo T.s Lê Thị Diệu Linh toàn thể cô anh chị làm việc công ty TNHH TM vận tải Bằng Giang tận tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề SVTT: Nguyễn Thị Hằng Lớp: LC15.21.06 Chuyên đề cuối khóa Học viện tài TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế toán tài : GS.TS NGND Ngô Thế Chi-T.S Trương Thị Thủy – Học viện tài 2010 Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa ban hành theo định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính Các tài liệu thực tế công ty TNHH TM vận tải Bằng Giang Hướng dẫn thực hành chế độ kế toán Phân tích kế toán , kiểm toán SVTT: Nguyễn Thị Hằng Lớp: LC15.21.06 Chuyên đề cuối khóa Học viện tài Ý KIẾN NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Họ tên người nhận xét:……………………………………………… Chức vụ:……………………………………………………………… Nhận xét trình thực tập từ ngày 19/8/2013 đến ngày 12/10/2013s: ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng Lớp: LC15.21.06 Đề tài: Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH TM vận tải Bằng Giang Hà Nội ngày ….tháng….năm 2013 GIÁM ĐỐC SVTT: Nguyễn Thị Hằng Lớp: LC15.21.06 Chuyên đề cuối khóa Học viện tài Ý KIẾN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên người nhận xét:……………………………………………… Nhận xét chuyên đề thực tập: ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng Lớp: LC15.21.06 Đề tài: Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH TM vận tải Bằng Giang Điểm số: - Bằng số :…………………………………………………… - Bằng chữ:…………………………………………………… Hà Nội, ngày ….tháng….năm 2013 SVTT: Nguyễn Thị Hằng Lớp: LC15.21.06 Chuyên đề cuối khóa Học viện tài Ý KIẾN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Họ tên người nhận xét:……………………………………………… Nhận xét chuyên đề thực tập: ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng Lớp: LC15.21.06 Đề tài: Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH TM vận tải Bằng Giang Điểm số: - Bằng số :……………………………………………………… - Bằng chữ:……………………………………………………… Hà Nội ngày ….tháng….năm 2013 SVTT: Nguyễn Thị Hằng Lớp: LC15.21.06 ... nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH TM vận tải Bằng Giang 77 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng. .. mở đầu kết luận gồm phần chính: Chưong 1: Lý luận chung tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Chương 2: Thực tế tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty. .. kế toán bán hàng xác định kết bán hàng điều kiện ứng dụng phần mềm kế toán máy 30 CHƯƠNG 2: THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ VẬN