Đang tải... (xem toàn văn)
Thành công- Hạnh Phúc- Làm giàu
BÍ QUYẾT TRÌNH BÀY TỪ DIỄN GIẢ HÀNG ĐẦU Diễn giả: QUÁCH TUẤN KHANH TẦM QUAN TRỌNG CỦA TRÌNH BÀY “Học ăn, học nói…” Người có tài ăn nói thống lónh thiên hạ Bạn có muốn làm chủ đời không? Bạn có muốn tạo sức hút với người khác không? Bạn có muốn thành công mối quan hệ không? Bạn có muốn thuyết phục người khác không? TRÌNH BÀY TỐT ĐỂ… Được thăng chức Tăng lương Thuyết phục tốt Tăng hiệu họp Bớt bực stress Củng cố hình ảnh cá nhân Tăng cường mối quan hệ Tăng uy tín SƠ ĐỒ TRUYỀN THÔNG Người trình bày Thông điệp Mã hóa Khán giả Giải mã Phản hồi PHÂN TÍCH KHÁN GIẢ Cấp độ 1: Người nghe bị ép buộc hay tình nguyện? Cấp độ 2: Phân tích đặc điểm khán giả Soá lượng Trình độ học vấn Gia đình Tôn giáo Giới tính Kinh nghiệm cá nhân Nhóm bạn/Hội đoàn Nghề nghiệp, tuổi tác Cấp độ 3: Sự quan tâm kiến thức đề tài Cấp độ 4: Thái độ, quan niệm, giá trị & nguyên tắc Quan niệm Các giá trị nguyên tắc Thái độ (Attitude): - Đề tài nói chuyện - Mục tiêu người trình bày - Bản thân người trình bày - Phong cách trình bày ĐẶC ĐIỂM CỦA NGƯỜI NGHE Người nghe bận rộn, hối tâm lý lẫn hành động Người nghe phức tạp Người nghe hoài nghi Người nghe bị “tràn ngập” thông tin TÂM LÝ NGƯỜI NGHE Con người ích kỷ, nghĩ đến Khơng thích bị trích, phê bình Thích khen, thích mềm mỏng, ngào Khơng thích bị ép buộc làm theo ý người khác Khơng thích bị dạy Lười suy nghĩ, ni dưỡng thành kiến, khó thay đổi Dễ bị tác động, ám thị, dẫn dắt người trình bày biết phương pháp KIỂU NGƯỜI NGHE THEO TÂM LÝ Loại người nói nghe Loại người trù trừ, dự, không tự định Loại người đầy thành kiến, “cứng đầu”, tin Loại người biết lẽ phải, biết cảm biết suy nghó LUÔN HƯỚNG ĐẾN KHÁN GIẢ Tôi nói chuyện với ai? Khán giả chờ đợi từ nói tôi? Thông điệp, đề tài phù hợp với họ? Mục tiêu gì? Tôi nên chia sẻ thông tin gì, trình bày chúng nào, vận dụng ví dụ cho phù hợp? Ích lợi cho khán giả? Họ cần gì? Điều thuyết phục họ? Làm để họ ý suốt nói chuyện? ĐỀ CƯƠNG BÀI NÓI MỞ ĐẦU Dẫn ý 3-4 Ý CHÍNH (minh họa, chuyển ý) Xem xét tính logic, trình tự, tính suôn sẻ, tự nhiên ý… từ góc độ người nghe Tóm ý KẾT THÚC SOẠN NỘI DUNG TRÌNH BÀY Bước 1: Thiết lập mục tiêu nói Sau chấm dứt diễn thuyết, khán giả làm gì? Bước 2: Chọn ý Các ý phải liên quan đến khán giả, đủ mức độ quan trọng cho họ nhớ gắn với mục tiêu bạn Bao nhiêu ý cần trình bày đủ? Các ý phải nối trật tự hợp lý SOẠN NỘI DUNG TRÌNH BÀY Bước 3: Chọn cách minh họa Ví dụ, trích dẫn, so sánh, tương phản, liệu thống kê, kết khảo sát, câu chuyện, hình ảnh, biểu đồ, đoạn phim… Các minh họa phải làm rõ ý phù hợp mục tiêu, thích hợp với khán giả Bước 4: Sử dụng kỹ thuật chuyển ý Dùng kỹ thuật tóm ý trình bày xong giới thiệu ý đề cập đến SOẠN NỘI DUNG TRÌNH BÀY Bước 5: Chọn cách mở đầu Ấn tượng, lôi ý người nghe vào nói Dẫn ý trình bày, mục tiêu trình bày Bước 6: Kết thúc nói Tóm ý trình bày; kết nhanh, đoán, xoáy vào mục tiêu Kích thích hành động từ người nghe: áp dụng nghe, định hành động theo điều bạn muốn NỘI DUNG THUYẾT PHỤC Vẽ tranh tương lai tươi đẹp, đáp ứng nhu cầu người nghe, người nghe làm theo ý muốn Có đam mê với bạn trình bày Dùng câu chuyện mà cá nhân trải qua Dùng kỹ thuật lặp lặp lại Thúc giục hành động, dùng động từ Dùng hình ảnh, tạo ấn tượng GIẢM HỒI HỘP KHI TRÌNH BÀY Chuẩn bị kỹ lưỡng Hình dung kết (visualization) Đi nhắm mắt lại hít thở sâu Nói vài câu trước lên sân khấu để “thông” cổ họng Nhắp nước mát ấm, cắn nhẹ lưỡi để có nước bọt Xác định điểm dừng sân khấu trước, cười với khán giả Kiểm sốt hai tay CÁCH TẠO CHÚ Ý TỪ ĐẦU Khen ngợi người nghe Đặt câu hỏi cho người nghe Kể câu chuyện Liên kết đến vấn đề mà người nghe biết quan tâm Dùng hình ảnh/video clip Dùng công bố hay số liệu gây ngạc nhiên CÁCH KẾT THÚC ẤN TƯNG Tóm lược ý Khơi gợi, kích thích hành động cách trực tiếp Hướng đến tranh tương lai tươi sáng Dùng câu hỏi tu từ Dùng câu trích dẫn có liên quan đến chủ đề Dùng cách kết sáng tạo hoạt động, âm nhạc “NỘI DUNG” TRUYỀN ĐẠT Trong trình bày trước công chúng: 55% ngôn ngữ thể 38% giọng nói 7% từ ngữ GIỌNG NÓI Giọng nói phát từ phổi, cổ họng (dây âm), lưỡi môi Độ rung giọng nói môi lưỡi, độ vang to nhỏ hay xa gần phổi cổ họng Ngữ điệu: nói giọng khác tạo ý nghóa khác Nhấn mạnh: nhấn từ quan trọng nêu bật ý nghóa Hãy nói với giọng tự nhiên! ... trình bày Thông điệp Mã hóa Khán giả Giải mã Phản hồi PHÂN TÍCH KHÁN GIẢ Cấp độ 1: Người nghe bị ép buộc hay tình nguyện? Cấp độ 2: Phân tích đặc điểm khán giả Số lượng... nguyên tắc Quan niệm Các giá trị nguyên tắc Thái độ (Attitude): - Đề tài nói chuyện - Mục tiêu người trình bày - Bản thân người trình bày - Phong cách trình bày ĐẶC ĐIỂM CỦA NGƯỜI NGHE Người... người đầy thành kiến, “cứng đầu? ??, tin Loại người biết lẽ phải, biết cảm biết suy nghó LUÔN HƯỚNG ĐẾN KHÁN GIẢ Tôi nói chuyện với ai? Khán giả chờ đợi từ nói tôi? Thông điệp, đề tài