ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN KHOA THÔNG TIN – THƯ VIỆN  TRẦN THỊ HỒNG THƠM NGHIÊN CỨU CÁC TIÊU CHUẨN VIỆT NAM VỀ THÔNG TIN TƯ LIỆU KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGÀNH: THƠNG TIN – THƯ VIỆN Hệ đào tạo: Chính quy Khóa học : QH - 2009 - X HÀ NỘI - 2013 ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN KHOA THÔNG TIN – THƯ VIỆN  TRẦN THỊ HỒNG THƠM NGHIÊN CỨU CÁC TIÊU CHUẨN VIỆT NAM VỀ THƠNG TIN TƯ LIỆU KHOA HỌC VÀ CƠNG NGHỆ KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGÀNH: THÔNG TIN – THƯ VIỆN Hệ đào tạo: Chính quy Khóa học : QH - 2009 – X NGƯỜI HƯỚNG DẪN: PGS TS Vũ Văn Nhật HÀ NỘI - 2013 LỜI CẢM ƠN Tôi xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến các thầy, cô giáo Khoa Thông tin - Thư viện,Trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn đã tận tình dạy bảo, truyền đạt cho những tri thức khoa học quý báu suốt năm ngồi ghế giảng đường đại học Tôi xin bày tỏ lời cảm ơn chân thành sâu sắc nhất đến PGS TS Vũ Văn Nhật- Người trực tiếp tận tình hướng dẫn tơi hồn thành bản Khóa luận Qua xin gửi lời cảm ơn chân thành của mình tới các cán bộ, các anh chị công tác Cục Thông tin Khoa học Công nghệ Q́c gia cùng tồn thể bạn bè gia đình tôi, những người đã động viên giúp đỡ quá trình hồn thành Khóa luận tớt nghiệp Hà Nội,ngày 12 tháng năm 2013 Sinh viên Trần Thị Hồng Thơm BẢNG CHỮ VIẾT TẮT Các từ viết tắt Nội dung của các từ viết tắt CSDL IFLA Cơ sở dữ liệu International Federation of Library Associations and Inssitutions (Liên đồn Hiệp hợi Tở ISO ISBD KH&CN FID chức thư viện Quốc tế ) Internationnal Organization for Standardization ( Tở chức Tiêu ch̉n hóa q́c tế) International Standart Book Description ( Tiêu chuẩn quốc tế về mô tả thư mục) Khoa học công nghệ International Federation for Information and Documentation.(Liên đồn Thơng tin Tư liệu TCVN TTTTKHCNQG MARC UNIMARC XHCN Quốc tế Tiêu chuẩn Việt Nam Trung tâm Thông tin Khoa hoc Công nghệ Quốc gia Machine readable Cataloguing (Biên mục có thể đọc bằng máy) Universal Machine Readable Catalog (Mục lục đọc bằng máy) Xã hội chủ nghĩa MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN BẢNG CHỮ VIẾT TẮT MỞ ĐẦU Tính cấp bách của đề tài Tình hình nghiên cứu Đối tượng và phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Nhiệm vụ nghiên cứu 10 Sự đóng góp về mặt lý luận và thực tiễn của đề tài 10 Cấu trúc của khóa luận 11 CHƯƠNG 11 MỘT SỐ VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ TIÊU CHUẨN HÓA VÀ TIÊU CHUẨN TRONG LĨNH VỰC THÔNG TIN TƯ LIỆU 11 KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ 11 1.1.Khái niệm về tiêu chuẩn hóa 11 1.2 Khái niệm về tiêu chuẩn 15 1.3 Vai trò của tiêu chuẩn hóa và tiêu chuẩn đời sống xã hội 19 1.3.1 Vai trò của tiêu chuẩn hóa và tiêu chuẩn sản xuất, đời sống 19 1.3.2 Vai trị của tiêu chuẩn hóa lĩnh vực thơng tin tư liệu 21 1.4 Vài nét về tiêu chuẩn hóa thông tin tư liệu khoa học và công nghệ thế giới 22 2.1 Khái quát về hoạt động tiêu chuẩn hóa thông tin tư liệu 26 Hệ thống Thông tin Khoa học và Công nghệ Quốc gia 26 2.1.1 Quá trình hình thành, phát triển công tác tiêu chuẩn hóa 26 thông tin tư liệu khoa học và công nghệ ở Việt Nam 26 2.1.2 Công tác tiêu chuẩn hóa của Cục Thông tin Khoa học 27 và công nghệ Quốc gia và triển vọng phát triển 28 2.2 Phân tích và đánh giá các TCVN về thông tin tư liệu khoa học 32 và công nghệ 32 2.2.1 TCVN 4523 – 88: Ấn phẩm thông tin Phân loại cấu trúc và trình bày 32 2.2.2 TCVN 4524-88 Xử lý thông tin Bài tóm tắt và bài chú giải 36 2.2.3.TCVN 4743-89 Xử lý thông tin Mô tả thư mục tài liệu 39 Yêu cầu chung và quy tắc biên soạn 39 2.2.4 TCVN 5453-1991 Hoạt động thông tin khoa học và tư liệu 44 Thuật ngữ và khái niệm 44 2.2.5 TCVN 5697-1992 Hoạt động thông tin tư liệu Từ và cụm từ 46 tiếng Việt viết tắt dùng mô tả thư mục 46 2.2.6 TCVN 5698-1992 Hoạt động thông tin tư liệu Từ và cụm từ 47 tiếng nước ngoài viết tắt dùng mô tả thư mục 47 2.2.7 TCVN 7420-1:2004 Thông tin và Tư liệu Quản lý hồ sơ - 49 Phần 1: Yêu cầu chung 49 2.2.8 TCVN 7420-2:2004 Thông tin và Tư liệu Quản lý hồ sơ - 51 Phần 2: Hướng dẫn 51 2.2.9 TCVN 7539: 2005 Thông tin và Tư liệu Khổ mẫu MARC 21 52 cho dữ liệu thư mục 52 2.2.10 TCVN 7587: 2007 Thông tin và tư liệu- Tên và Mã địa danh 54 Việt Nam dùng lưu trữ và trao đổi thông tin khoa học 54 và công nghệ 54 2.2.11 TCVN 7588:2007 Thông tin và tư liệu- Tên và Mã tổ chức 55 dịch vụ thông tin khoa học và công nghệ Việt Nam 55 dùng lưu trữ và trao đổi thông tin khoa học và công nghệ 55 CHƯƠNG 57 NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN, PHÁT TRIỂN 57 CÁC TIÊU CHUẨN VIỆT NAM VỀ THÔNG TIN TƯ LIỆU 57 KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ 57 3.1 Nhận xét 57 3.1.1 Những ưu điểm 57 3.1.2 Những nhược điểm 59 3.2 Đề xuất số giải pháp hoàn thiện và phát triển các TCVN 62 về thông tin tư liệu khoa học và công nghệ 62 3.2.1 Tăng cường hoạt động của các quan đầu mối các cấp 62 3.2.2 Tiến hành soát xét lại các TCVN có lĩnh vực thông tin tư liệu và mở rộng xây dựng thêm các TCVN về hoạt động thông tin 63 tư liệu khoa học và công nghệ 63 Nhanh chóng soát xét lại các TCVN được ban hành lĩnh vực thông tin tư liệu Bởi lẽ, hầu hết các tiêu chuẩn ban hành chưa thực hiện chính sách soát xét theo quy định (theo quy định các tiêu chuẩn sau ban hành phải được soát xét định kỳ 3-5 năm/1lần soát xét) 63 và công nghệ 64 3.2.4 Tăng cường xây dựng và áp dụng các tiêu chuẩn quốc gia, các 64 tiêu chuẩn nước ngoài 64 3.2.5.Mở rộng các chính sách ưu tiên xây dựng các tiêu chuẩn có 66 ảnh hưởng rộng và mang lại hiệu lâu dài 66 3.2.6.Nâng cao chất lượng đào tạo, bồi dưỡng nguồn nhân lực và 67 đẩy mạnh công tác tuyên truyền, phổ biến 67 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 70 MỞ ĐẦU Tính cấp bách của đề tài Trong những năm gần cùng với xu hướng toàn cầu hoá xu hướng đại hoá lĩnh vực hoạt động thư viện, vấn đề tiêu chuẩn hoá tiêu chuẩn đã nổi lên một những vấn đề cộng đồng thông tinthư viện quan tâm Việc đẩy mạnh áp dụng công nghệ thông tin, sự gia tăng các nguồn tài liệu, thông tin số, sự xuất thư viện số đã khiến cho các thư viện không thể tồn đơn lẻ những ốc đảo nếu thực sự muốn khai thác các nguồn thông tin để phục vụ đáp ứng nhu cầu sử dụng thông tin của người dùng tin Tiêu chuẩn hoávà tiêu chuẩn đã xem xét một yêu cầu điều kiện không thể thiếu đảm bảo cho các hoạt động thông tin tư liệu đạt hiệu quả, chất lượng có thể phục vụ cho người dùng tin mợt cách tớt nhất Cơng tác thơng tin tư liệu đóng vai trò hết sức quan trọng, nguồn lực phát triển của q́c gia nói chung hoạt đợng của các quan thơng tinthư viện nói riêng Thơng tin tư liệu sở cho nhiều hoạt động kinh tế-xã hội, nghiên cứu, khoa học, giáo dục, đào tạo Thông tin tư liệu đảm bảo việc đổi mới, hoàn thiện, phát triển quy trình phương pháp sản xuất nhằm thúc đẩy sự phát triển của hoạt động sản xuất kinh doanh Trong lĩnh vực khoa học công nghệ thông tin tư liệu mang hàm lượng giá trị gia tăng cao Thông tin tư liệu khoa học công nghệ nhân tố quyết định sự tờn tại, phát triển của q́c gia, công cụ quan trọng việc lưu giữ, phổ biến các kết quả sáng chế phát minh, các kinh nghiệm sản xuất tiên tiến, các kết quả thí nghiệm…Tiêu chuẩn hóa tiêu ch̉n mợt những ́u tớ đặc biệt quan trọng để nâng cao chất lượng của công tác tổ chức, quản lý nguồn thông tin tư liệu khoa học công nghệ làm thỏa mãn nhu cầu tin của người dùng tin Trên thế giới, hoạt đợng tiêu ch̉n hóa tiêu ch̉n đã phát triển từ lâu Hoạt đợng tiêu ch̉n hóa tiêu chuẩn đời phát triển từ thời kỳ trước cuộc cách mạng công nghiệp vào giữa thế kỷ XVIII, dẫn chứng việc áp dụng tiêu chuẩn hóa tiêu chuẩn việc xây dựng kim tự tháp Kêrốp ở Ai Cập khoảng 5000 năm trước đây; Quy định thớng nhất kích thước gạch 410x200x130mm 1600 năm TCN….Ở Việt Nam, hoạt đợng tiêu ch̉n hóa tiêu ch̉n đã bắt đầu từ cuối thời đại đồ đá mới Hoạt đợng tiêu ch̉n hóa tiêu ch̉n đóng vai trò quan trọng lĩnh vực đời sống xã hội, nhất lĩnh vực thông tin-thư viện Hoạt động thể rõ công tác xử lý tài liệu, bảo quản tài liệu chia sẻ nguồn tin.[5, tr.16-24] Xuất phát từ vai trò quan trọng vậy, những năm gần hoạt đợng tiêu ch̉n hóa tiêu chuẩn lĩnh vực thông tin tư liệu khoa học công nghệ chú trọng phát triển tương đới tồn diện Biểu của sự tồn diện sự đời của Ban Kỹ thuật Tiêu chuẩn về Thông tin Tư liệu (TCVN/TC46 Thông tin Tư liệu ); Cơng tác tun trùn về lợi ích của tiêu chuẩn đặc biệt sự đời của Luật tiêu chuẩn Quy chuẩn kỹ thuật (năm 2006) đã giúp cho cơng tác tiêu ch̉n hóa nói chung lĩnh vực thơng tin tư liệu nói riêng thống nhất một số vấn đề quan trọng về thuật ngữ, quy trình, trách nhiệm quyền lợi của tổ chức, cá nhân tham gia hoạt động tiêu chuẩn Vì thế, tiến hành lựa chọn đề tài “ Nghiên cứu các tiêu chuẩn Việt Nam về thông tin tư liệu khoa học cơng nghệ” để làm khóa luận tốt nghiệp cử nhân khoa học thông tin thư viện của mình Tình hình nghiên cứu Vấn đề tiêu chuẩn hóa tiêu chuẩn các quan thông tin – thư viện, các nhà khoa học các nhà chuyên môn thông tin-thư viện, thông tin học quản trị thông tin đã nghiên cứu phản ánh các giáo trình, các hội thảo khoa học Thí dụ như: Giáo trình tiêu ch̉n hóa hoạt động thông tin khoa học công nghệ của PGS TS Vũ Văn Nhật [5], hay các viết của TS Tạ Bá Hưng, ThS Cao Minh Kiểm, ThS Phan Huy Quế Tuy nhiên, nghiên cứu sâu về các bản tiêu chuẩn Việt Nam (TCVN) về thông tin tư liệu thì chưa có nghiên cứu Đới tượng và phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Các bản tiêu chuẩn Việt Nam (TCVN) về thông tin tư liệu khoa học công nghệ - Phạm vi nghiên cứu: Các bản tiêu chuẩn Việt Nam về thông tin tư liệu khoa học công nghệ đã công bố từ những năm 80 của Thế kỷ trước đến Phương pháp nghiên cứu * Phương pháp chung - Dựa sơ phương pháp luận của chủ nghĩa Mác Lênin tư tưởng Hờ Chí Minh về công tác thông tin – thư viện - Dựa vào các quan điểm của Đảng, Nhà nước về thông tin học thư viện học - Các tài liệu, văn bản của Đảng Nhà nước về tiêu chuẩn hóa nói chung tiêu chuẩn hóa hoạt động thông tin – thư viện * Phương pháp cụ thê - Phân tích, tởng hợp tài liệu - Phương pháp tiếp cận lịch sử - Phương pháp phỏng vấn quan sát thực tiễn Nhiệm vụ nghiên cứu - Nghiên cứu, tìm hiểu một cách khái quát một số thuật ngữ, khái niệm bản về tiêu chuẩn hóa tiêu chuẩn - Đi sâu tìm hiểu các bản TCVN về thông tin tư liệu khoa học cơng nghệ (Nợi dung; Tính tương thích với u cầu thực tiễn; Thời gian soát xét tiêu chuẩn; Đề xuất cho các bản TCVN ) - Nêu các nhận xét đánh giá các đề xuất, kiến nghị nhằm hồn thiện các bản TCVN về thơng tin tư liệu khoa học công nghệ Sự đóng góp về mặt lý luận và thực tiễn của đề tài * Về mặt lý luận Kết quả nghiên cứu sẽ góp phần hoàn thiện những vấn đề lý luận của tiêu ch̉n hóa về thơng tin tư liệu khoa học công nghệ Đồng thời, qua nghiên cứu giúp tác giả khóa luận hiểu rõ thêm những khái niệm bản về tiêu chuẩn hóa tiêu chuẩn hoạt động thông tin tư liệu khoa học công nghệ * Về mặt thực tiễn Khóa luận nghiên cứu các bản TCVN về thông tin tư liệu khoa học công nghệ mang ý nghĩa sâu sắc về mặt thực tiễn: - Nghiên cứu nội dung của các bản TCVN để từ làm rõ những ưu điểm hạn chế của nhằm giúp cho việc xây dựng, cơng bố áp dụng dụng tiêu chuẩn khu vực quốc tế Đề xuất, chủ trì, phối hợp xây dựng các văn bản quy phạm về lĩnh vực tiêu chuẩn hóa tở chức thi hành các văn bản quy phạm pháp luật sau ban hành Tở chức thực việc nghiên cứu khoa học, đào tạo, thông tin tuyên truyền, tư vấn hợp tác quốc tế về tiêu ch̉n hóa ngày đa dạng, phở biến mạnh mẽ nữa Không dừng lại ở đó, các quan đầu mới đặc biệt Trung tâm Thông tin KH&CN Quốc gia trực thuộc Bộ KH&CN cần đẩy mạnh nữa các hoạt động đầu mối nhằm liên kết trung tâm mạng lưới các tổ chức dịch vụ thông tin KH&CN Trung tâm Thông tin KH&CN Q́c gia tích cực chủ đợng tham gia xây dựng tổ chức thực các chủ trường, chiến lược, sách, quy hoạch, kế hoạch, văn bản quy phạm pháp luật về tiêu chuẩn hóa, biên soạn các TCVN ngày phong phú, đa dạng xây dựng nhiều các TCVN Mặt khác, cần có sự chú ý đầu tư công tác đào tạo hướng dẫn nghiệp vụ cho các quan từ Trung ương tới địa phương 3.2.2 Tiến hành soát xét lại TCVN đã có lĩnh vực thơng tin tư liệu mở rộng xây dựng thêm TCVN hoạt động thông tin tư liệu khoa học cơng nghệ - Nhanh chóng soát xét lại các TCVN ban hành lĩnh vực thông tin tư liệu Bởi lẽ, hầu hết các tiêu chuẩn ban hành chưa thực sách soát xét theo quy định (theo quy định các tiêu chuẩn sau ban hành phải soát xét định kỳ 3-5 năm/1lần soát xét) - Trong bất kỳ lĩnh vực hoạt động thông tin tư liệu không ngoại lệ, các tiêu chuẩn, các chuẩn thường hỗ trợ, bổ sung cho Do đó, chiến lược xây dựng tiêu chuẩn cần tiến hành mở rộng xây dựng thêm các TCVN về hoạt động thông tin tư liệu khoa học công nghệ nhằm đảm bảo việc phản ánh đầy đủ, đồng bộ tương hợp các nội dung còn thiếu các bản TCVN đã ban hành Chẳng hạn tiến hành xây dựng ban hành các tiêu chuẩn mới về các hoạt động bản của hệ thống: thuật ngữ, khở mẫu trao đởi thơng tin, ch̉n hóa quy trình, các sản phẩm dịch vụ thông tin, các vấn đề liên quan đến mạng thông tin… 3.2.3 Xác định đối tượng lĩnh vực thông tin tư liệu khoa học công nghệ - Xác định các đối tượng của lĩnh vực thông tin tư liệu cần phải xây dựng tiêu chuẩn quốc gia (TCVN) Tức xác định, lựa chọn xác các đới tượng của lĩnh vực thông tin tư liệu cần phải xây dựng tiêu chuẩn Việt Nam Bởi lẽ, lĩnh vực thơng tin tư liệu có nhiều các đới tượng chung đã tiêu ch̉n hóa bởi các tiêu ch̉n q́c tế hoặc tiêu chuẩn nước Chúng ta nên xây dựng TCVN cho các đối tượng đặc thù của hoạt đợng thơng tin tư liệu Việt Nam, hay nói cụ thể những đới tượng mà ngồi chúng ta ra, khơng có xây dựng tiêu ch̉n giúp chúng ta Đó các đới tượng liên quan đến ngôn ngữ tiếng Việt; tên quan, tổ chức Việt Nam; đặc thù tổ chức hoạt động thông tin tư liệu Việt Nam Hầu hết, các đối tượng của tiêu ch̉n hóa lĩnh vực thơng tin tư liệu bao gồm các khái niệm, quy trình, sản phẩm, dịch vụ, phương tiện, thiết bị trực tiếp hoặc gián tiếp liên quan đến các hoạt động thông tin tư liệu, các lĩnh vực khác Tuy nhiên, hoạt động thông tin tư liệu nước ta ở trình độ thấp so với nhiều nước theo đó, cơng tác tiêu chuẩn hóa mới ở điểm xuất phát ban đầu Chúng ta không thể thực việc tiêu ch̉n hóa cùng mợt lúc tất cả các đới tượng mà cần có sự chọn lọc có quá trình, trước mắt mà chọn các đới tượng quan trọng, có ảnh hưởng đến cả quá trình hoặc đến các đối tượng khác của hoạt động thông tin tư liệu Số lượng đới tượng các tiêu ch̉n hóa nên giới hạn phạm vi chúng ta có thể thực khoảng thời gian từ 10 đến 15 năm Đờng thời, chọn đới tượng tiêu ch̉n hóa phải ưu tiên các đối tượng đặc thù của hoạt động thông tin tư liệu Việt Nam, nhất đặc thù của ng̀n tài liệu tiếng Việt Chính vì vậy, cần có sự xác định đúng đắn các đới tượng tiêu chuẩn hóa tiến hành xây dựng các TCVN 3.2.4 Tăng cường xây dựng áp dụng tiêu chuẩn quốc gia, tiêu chuẩn nước - Cần tiến hành song song việc xây dựng tiêu chuẩn quốc gia với việc chấp nhận tiêu chuẩn quốc tế, tiêu chuẩn nước ngồi thành tiêu ch̉n q́c gia Hoạt đợng tiêu ch̉n hóa lĩnh vực thơng tin tư liệu Việt Nam sau rất nhiều năm so với các nước tiên tiến Đã có khá nhiều tiêu ch̉n q́c tế, tiêu ch̉n nước ngồi về các đới tượng chung của hoạt động thông tin tư liệu, chúng ta cần lựa chọn tiêu chuẩn phù hợp để áp dụng Việc chấp nhận tiêu chuẩn quốc tế tiêu chuẩn nước ngồi thành tiêu ch̉n q́c gia thực bằng một số phương pháp thông dụng sau: Phương pháp công bố chấp nhận: TCVN/TC 46 có thể chọn mợt tiêu ch̉n q́c tế hoặc tiêu ch̉n nước ngồi phù hợp bất kỳ công bố tiêu chuẩn sử dụng một tiêu chuẩn quốc gia Trong trường hợp vấn đề ngôn ngữ của tài liệu gốc mợt trở ngại Phương pháp tờ bìa: x́t bản bở sung tờ bìa của tiêu chuẩn quốc gia mình cho mợt tiêu ch̉n q́c tế hoặc tiêu ch̉n nước ngồi đã lựa chọn Trường hợp có trở ngại về vấn đề ngôn ngữ của tài liệu gốc Phương pháp in lại hồn tồn: Tiêu ch̉n q́c tế hoặc tiêu ch̉n nước ngồi chọn, có thể dịch hoặc khơng dịch in lại hồn tồn theo quy định trình bày của tiêu chuẩn quốc gia Phương pháp dịch: Tiêu chuẩn quốc tế hoặc tiêu chuẩn nước ngồi dịch ngơn ngữ của q́c gia có thể xuất bản đơn ngữ hoặc song ngữ Phương pháp soạn thảo lại: Tiêu chuẩn quốc tế tiêu chuẩn nước sử dụng làm cứ để biên soạn tiêu ch̉n q́c gia Nợi dung của tiêu chuẩn quốc gia theo đúng tiêu chuẩn gốc, có thể thay đởi bớ cục hoặc cách diễn đạt Phương pháp gộp tham khảo: Tiêu chuẩn quốc tế hoặc tiêu chuẩn nước đưa vào thành một phần trọn vẹn tiêu chuẩn quốc gia Khi tiến hành xây dựng tiêu chuẩn cần thực đúng nguyên tắc xây dựng liền với áp, nghĩa một tiêu chuẩn đã ban hành thì phải áp dụng mang lại lợi ích cho hoạt động biên soạn các TCVN lĩnh vực thông tin tư liệu khoa học công nghệ Vấn đề chọn phương pháp chấp nhận tùy thuộc vào loại tiêu chuẩn điều kiện cụ thể của chúng ta, việc chấp nhận tiêu chuẩn q́c tế hoặc tiêu ch̉n nước ngồi thành tiêu ch̉n quốc gia rất dễ dàng mang lại lợi ích rất to lớn Bởi lẽ khơng có vấn đề bản quyền đối với các tiêu chuẩn chấp nhận Các q́c gia có thể tự chấp nhận tất cả các tiêu chuẩn quốc tế hoặc tiêu chuẩn nước ngồi đã ban hành thành tiêu ch̉n q́c gia mình mà không cần bất kỳ sự thỏa thuận của tác giả tiêu chuẩn 3.2.5.Mở rộng chính sách ưu tiên xây dựng tiêu chuẩn có ảnh hưởng rộng mang lại hiệu lâu dài - Ưu tiên xây dựng chấp nhận những tiêu chuẩn ( về những đới tượng, vấn đề ) có phạm vi ảnh hưởng rộng, mang lại hiệu quả lâu dài đòi hỏi ứng dụng cơng nghệ tiên tiến, đảm bảo tính tương thích, phù hợp với q́c tế.(Ví dụ như: đáp ứng giao thức Z 39.50, công nghệ Web (thay cho công nghệ DOS), ngôn ngữ đánh dấu tổng quát hóa SGML, ngơn ngữ siêu văn bản MARC XML ) Chẳng hạn như, vài năm tới, cần đặc biệt quan tâm các chuẩn liên quan đến phát triển nội dung sớ, xây dựng CSDL tồn văn thư viện điện tử - Tiêu chuẩn hóa tiền đề quyết định sự thành cơng việc tự đợng hóa các hoạt động thông tin-thư viện, tạo điều kiện cho việc trao đổi chia sẻ nguồn tin phạm vi quốc gia, khu vực quốc tế hiệu quả nhất Tuy vấn đề tiêu chuẩn hóa đã quan tâm hệ thống thông tin-thư viện Việt Nam những năm gần đây, chưa bao quát ở hoạt động thư viện, nữa việc áp dụng các TCVN về thông tin tư liệu khoa học công nghệ chưa đồng đều, rộng rãi triệt để Việc áp dụng các TCVN về thông tin tư liệu khoa học cơng nghệ triển khai còn mang tính tùy tiện Mức độ nhận thức về vai trò của các TCVN chưa thực sự đúng mức Vì vậy, tiến hành xây dựng tiêu chuẩn mới hoặc chấp nhận tiêu ch̉n q́c tế, tiêu ch̉n nước ngồi, cần tn thủ nguyên tắc xây dựng phải liền với áp dụng, nghĩa một tiêu chuẩn ban hành thì phải áp dụng áp dụng một cách sâu rộng, phổ biến Khi biên soạn dự thảo tiêu chuẩn hoặc xem xét chọn lựa tiêu chuẩn quốc tế, tiêu chuẩn nước để chấp nhận thành tiêu chuẩn Việt Nam, cần có chuyên gia có lực về chun mơn, đờng thời có hiểu biết nhất định về hoạt đợng tiêu ch̉n hóa tiêu ch̉n Chúng ta biết thế giới có 90 tiêu chuẩn ISO phần lớn liên quan đến vấn đề xử lý, lưu trữ trao đổi thông tin Do vậy, lúc hết các quan thông tin-thư viện lớn Thư viện Quốc gia Trung tâm Thông tin Khoa học Công nghệ Quốc gia cần phối hợp để biên soạn sớm ban hành các chuẩn nghiệp vụ phù hợp với cả điều kiện nước nước ngồi Bước đầu ch̉n hóa Khung đề mục chủ đề ưu tiên đặc biệt đến các chuẩn về xử lý, trao đổi chia sẻ thông tin phạm vi quốc gia quốc tế Bên cạnh đó, các chuẩn về bảo quan tài liệu (đặc biệt cơng nghệ sớ hóa) phải cần xây dựng một cách bản, đặc biệt với các tài liệu quý hiếm như: tài liệu Hán Nôm các phơng tài liệu lưu trữ, để tránh lãng phí cả về thời gian, công sức tiền của nhà nước Nhanh chóng soát xét lại các TCVN đã có lĩnh vực thông tin tư liệu, xây dựng ban hành các tiêu chuẩn mới về các mặt hoạt động bản của hệ thống như: thuật ngữ, khổ mẫu trao đởi thơng tin, ch̉n hóa quy trình, các sản phẩm dịch vụ thông tin, các vấn đề liên quan đến mạng thông tin… - Phối hợp chặt chẽ cơng tác tiêu ch̉n hóa với cơng tác nghiên cứu, tận dụng tối đa kết quả của hoạt động nghiên cứu khoa học lĩnh vực thông tin tư liệu Cơng tác tiêu ch̉n hóa liên quan chặt chẽ đến công tác nghiên cứu Do vậy, nếu công tác nghiên cứu, đặc biệt nghiên cứu ứng dụng, trước một bước thì xây dựng tiêu chuẩn sẽ có nhiều thuận lợi, sát thực tế tính khả thi, hiệu quả áp dụng tiêu chuẩn sẽ cao 3.2.6.Nâng cao chất lượng đào tạo, bồi dưỡng nguồn nhân lực đẩy mạnh công tác tuyên truyền, phổ biến - Yếu tố then chốt quyết định sự thành công người, chuẩn về đào tạo bồi dưỡng cán bộ cần phải chú ý, tận dụng những điều kiện hoàn cảnh thuận lợi của khoa học công nghệ để đào tạo trực tuyến Cần tiến hành mở các lớp đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ về tiêu chuẩn cho cán bộ thơng tin tư liệu Qua đó, vừa tun trùn, phở biến về tiêu chuẩn, vừa hướng dẫn sử dụng các tiêu chuẩn cần áp dụng.Tiến hành xây dựng phát triển đội ngũ cán bộ nòng cốt Mỗi quan thông tin tư liệu (nhất những quan đầu mới) đều phải có lực lượng cán bợ nghiệp vụ chuyên sâu để triển khai kịp thời, hiệu quả công tác tiêu chuẩn hóa phạm vi quan, đặc biệt áp dụng hướng dẫn áp dụng các tiêu ch̉n, có sách khún khích, lơi ćn nhiều cán bộ công nghệ thông tin vào làm việc các quan thông tin tư liệu hoặc làm cơng tác viên tích cực - Tiếp tục nâng cao nhận thức cho các tổ chức cá nhân về vai trò của cơng tác tiêu ch̉n hóa nói chung áp dụng các tiêu chuẩn cụ thể nói riêng hoạt động thông tin tư liệu bằng các biện pháp tăng cường công tác tuyên truyền, giới thiệu, phổ biến một cách rộng rãi để nâng cao nhận thức về vai trò của tiêu chuẩn hoạt động của hệ thống thông tin KH&CN quốc gia Cần làm cho tổ chức, cá nhân nhận thức việc áp dụng tiêu chuẩn trước hết mang lại lợi ích cho bản thân họ Song song với công tác tuyên truyền, phổ biến cần tiến hành tổ chức các hội nghị, hội thảo trao đổi về tăng cường cơng tác tiêu ch̉n hóa hoạt đợng thơng tin tư liệu khoa học công nghệ Trong những năm qua, các hội nghị hội thảo về tăng cường công tác tiêu ch̉n hóa hoạt đợng thơng tin tư liệu đã các quan, trung tâm thông tin-thư viện tiến hành tổ chức hàng năm Tuy nhiên, hoạt động diễn chưa đông đều chủ yếu đã diễn ở miền Nam một số quan quan ở miền Bắc như: Ngày 16-17/11/2006, Cục Thông tin Khoa học Công nghệ Quốc gia đã tiến hành tổ chức hội thảo về “tăng cường công tác tiêu ch̉n hóa hoạt đợng thơng tin tư liệu” Song ở miền Trung công tác hầu chưa tiến hành, vì cần tiến hành tuyên truyền, phổ biến sâu rộng phạm vi cả nước Như vậy, tiêu chuẩn hóa đã trở thành vấn đề cấp thiết của quá trình đại hóa, thơng nhất hóa hoạt động thông tin khoa học công nghệ phạm vi quốc gia, chuẩn bị các điều kiện cho sự hội nhập thông tin khu vực quốc tế Cần có sự đờng thuận phới hợp chặt chẽ từ tở chức tiêu ch̉n hóa của ngành TCVN/TC 46 đến các quan thông tin thư viện đến cán bộ quan thông tin thư viện để hoạt động thông tin tư liệu Việt Nam nhanh chóng đạt hiệu quả sở hợp lý hóa thớng nhất hóa cao KẾT LUẬN Tiêu ch̉n hóa tiêu ch̉n đời sớng xã hợi nói chung hoạt đợng thơng tin tư liệu khoa học cơng nghệ nói riêng, mợt những vấn đề có tầm quan trọng đặc biệt Trong những năm qua, cơng tác tiêu ch̉n hóa tiêu chuẩn đã tăng mạnh đạt đượcmột khối lượng đáng kể những tiêu chuẩn của riêng nước ta những tiêu chuẩn quốc tế đã áp dụng vào nước ta Đặc biệt, có những vấn đề có tầm quan trọng quốc gia, động chạm đến gần tất cả các ngành kinh tế, trị, văn hoá, xã hợi….mà chúng ta chưa có những bợ ch̉n để sử dụng vấn đề áp dụng các khung phân loại thư viện, các phần mềm quản lý thư viện… Một số TCVN đã xây dựng việc áp dụng đã quan tâm, các TCVN chưa bao quát hết các nội dung đáp ứng yêu cầu của thực tế Xuất phát từ những vấn đề trên, cần có mợt chiến lược tiêu ch̉n hóa tiêu ch̉n ở tầm vĩ mơ, xác định những mảng công việc, ngành, quốc gia cần xây dựng các chuẩn, xác định các chuẩn quốc tế chúng ta cần áp dụng nguyên hoặc có chỉnh lý, sửa đổi cho phù hợp với điều kiện của đất nước Để làm điều đó, cần ưu tiên những cơng tác liên quan đến cơng tác tin học hóa, đại hóa hoạt đợng thơng tin tư liệu Bợ Khoa học công nghệ, mà trước hết Trung tâm Thông tin Khoa học Công nghệ Quốc gia phải quan có trách nhiệm xây dựng phới hợp với các quan có liên quan thực công tác phổ biến, theo dõi việc thực các tiêu chuẩn nhằm đạt hiệu quả cao DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Điều lệ về cơng tác tiêu ch̉n hóa năm 1992 Điều lệ về cơng tác tiêu ch̉n hóa ban hành theo Nghị định 141-HĐBT/ ngày 24/8/1992 Luật Tiêu chuẩn quy chuẩn kỹ thuật (2006), Hà Nội, tr 1-2 Vũ Dương Thúy Ngà Nghiên cứu hồn thiện việc ch̉n hóa Trongxử lý tài liệu các thư viện Việt Nam: Luận án tiến sỹ khoa học, tr.16-106 Vũ Văn Nhật.Giáo trình tiêu ch̉n hóa hoạt đợng thơng tin khoa học công nghệ Phan Huy Quế (2000), “ Hoạt đợng tiêu ch̉n hóa lĩnh vực thơng tin tư liệu, thông tin tư liệu, Phan Huy Quế “Nghiên cứu áp dụng các chuẩn lưu trữ trao đổi thông tin Hệ thống TTKHCNQG/ Trung tâm TTKHCNQG.- Báo cáo tổng kết Đề tài cấp bộ.- H.: ,2004.- Địa lưu trữ: TTTTKHCNQG,4773/BC.” Phan Huy Quế Bộ Tiêu chuẩn ISO vấn đề áp dụng lĩnh vực thông tin tư liệu/TC thông tin & Tư liệu số 4/2002-Tr.1-7 Phan Huy Quế Chiến lược cho hoạt đợng tiêu ch̉n hóa lĩnh vực thông tin tư liệu/ TC Thông tin & Tư liệu, số 10 4/2002.-Tr1-7 Phan Huy Quế “Tiếp cận hoạt đợng tiêu ch̉n hóa lĩnh vực thơng tin tư liệu theo Luật Tiêu chuẩn quy chuẩn kỹ thuật”, 11 Thông tin Tư liệu Trần Thị Quý.Xử lý thông tin hoạt động thông tin - thư viện.-H.:ĐHQGHN,2007.-230tr., tr 19 12 Vũ Văn Sơn Tình hình tiêu ch̉n hóa lĩnh vực thơng tin thư viện Bản tin Hội Thông tin Tư liệu KH&CN Số 13, 13 tháng 12, 2004 Tăng cường công tác tiêu chuẩn hóa hoạt đợng thơng tin tư liệu (2006), Trung tâm Thông tin Khoa học Công nghệ 14 Quốc gia, Hà Nội Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (2010), Danh mục 15 tiêu chuẩn Việt Nam, Hà Nội Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường (1993), Quy định về xây dựng TCVN ban hành theo Quyết định số 248/TĐC-QĐ ngày 16 13/10/1993 Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (1993), Quy định về xây dựng TCVN sở chấp nhận tiêu chuẩn quốc tế, ban 17 18 19 hành theo Quyết định số 249/TĐC-QĐ ngày 13/10/1993 http://www.ISO.Org http://www.tcvn.gov.vn ISO Định nghĩa về tiêu chuẩn http://www.standardsglossary.com/ ... triển các tiêu chuẩn Việt Nam về thông tin tư liệu Khoa học Công nghệ CHƯƠNG MỘT SỐ VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ TIÊU CHUẨN HÓA VÀ TIÊU CHUẨN TRONG LĨNH VỰC THÔNG TIN TƯ LIỆU KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ 1.1.Khái... đổi thông tin lĩnh vực thông tin tư liệu khoa học công nghệ CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÁC TIÊU CHUẨN VIỆT NAM VỀ THÔNG TIN TƯ LIỆU KHOA HỌC VÀ CƠNG NGHỆ 2.1 Khái quát về hoạt đợng tiêu chuẩn. ..ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN KHOA THÔNG TIN – THƯ VIỆN  TRẦN THỊ HỒNG THƠM NGHIÊN CỨU CÁC TIÊU CHUẨN VIỆT NAM VỀ THÔNG TIN TƯ LIỆU KHOA HỌC VÀ CÔNG