MỤC LỤC MỤC LỤC MỞ ĐẦU I.GIỚI THIỆU CHUNG 1.1.Lịch sử hình thành , phát triển thư viện quốc gia Việt Nam Ngày 29 tháng 11 năm 1917 Toàn quyền Đông Dương Albert Sarraut ký Nghị định thành lập Nha lưu trữ Thư viện trung ương Đông Dương, trụ sở phố Borgnis Debordes (ngày 31 phố Tràng Thi, Hà Nội), bổ nhiệm Paul Boudet làm Giám đốc Thư viện Trung ương Đông Dương 1.2.Chức nhiệm vụ 1.3.Nhân -cơ cấu tổ chức 13 1.3.1.Nhân sự: 13 1.3.2.Cơ cấu tổ chức: 13 1.4.Cơ sở vật chất –Hạ tầng ,CNTT 14 1.4.1.Cơ sở vật chất 14 1.4.2.Hạ tầng Công nghệ Thông tin 14 1.5.Nguồn lực thông tin 16 1.5.1 Vốn tài liệu 16 1.5.2 Tổng hợp kết số hóa sưu tập tài liệu thư viện quốc gia Việt Nam 17 1.5.3 Giới thiệu chi tiết số nguồn lực số hóa thư viện quốc gia Việt Nam 17 1.6.Định hướng phát 19 II CÁC PHÒNG BAN .20 2.1 Phòng bảo quản tài liệu .20 2.1.1.Chức năng: 20 2.1.2.Nhiệm vụ 21 2.1.3.Sản phẩm - dịch vụ 21 2.2 Phòng đọc báo –Tạp chí 21 2.2.1.Chức .21 2.2.2.Nhiệm vụ 21 2.2.3.Sản phẩm, dịch vụ 22 2.3 Phòng bổ sung –Trao đổi quốc tế 22 2.3.1.Chức .22 2.3.2.Nhiệm vụ 22 2.4 Phòng đọc sách 23 2.4.1.Chức .23 Tổ chức sử dụng quản lý vốn tài liệu Thư viện theo chức năng, nhiệm vụ TVQG 23 2.4.2.Nhiệm vụ 23 2.4.3.Sản phẩm, dịch vụ 24 2.5 Phòng hành -Tổ chức 24 2.5.1.Chức .24 2.5.2.Nhiệm vụ 24 2.6 Phòng Lưu Chiểu 25 2.6.1.Chức 25 2.6.2 Nhiệm vụ 25 2.6.3.Sản phẩm, dịch vụ 26 2.7 Phòng phân loại –Biên mục .26 2.7.1.Chức .26 2.7.2.Nhiệm vụ 26 2.8 Phòng thông tin –Tư liệu 27 2.8.1.Chức .27 2.8.2.Nhiệm vụ 27 2.8.3.Dịch vụ sản phẩm .28 2.9.Phòng tin học 28 2.9.1Chức 28 2.9.2.Nhiệm vụ 28 2.10 Phòng nghiên cứu –Hướng dẫn nghiệp vụ 28 2.10.1.Chức .28 2.10.2.Nhiệm vụ 29 2.10.3.Sản phẩm, dịch vụ 29 2.11.Phòng Tạp chí thư viện Việt Nam 29 2.11.1.Chức 29 2.11.2.Nhiệm vụ 29 2.11.3.Sản phẩm – dịch vụ 30 2.12.Phòng quan hệ quốc tế .30 2.12.1.Chức năng: 30 2.12.2 Nhiệm vụ: 30 2.13.Phòng bảo vệ 31 2.13.1.Chức .31 2.13.2.Nhiệm vụ 31 MỞ ĐẦU I.GIỚI THIỆU CHUNG 1.1.Lịch sử hình thành , phát triển thư viện quốc gia Việt Nam Ngày 29 tháng 11 năm 1917 Toàn quyền Đông Dương Albert Sarraut ký Nghị định thành lập Nha lưu trữ Thư viện trung ương Đông Dương, trụ sở phố Borgnis Debordes (ngày 31 phố Tràng Thi, Hà Nội), bổ nhiệm Paul Boudet làm Giám đốc Thư viện Trung ương Đông Dương Ngày tháng năm 1919 Thư viện Trung ương Đông Dương thức mở cửa phục vụ người đọc Năm 1922 đời Nghị định thực chế độ lưu chiểu văn hoá phẩm toàn Đông Dương, Sở Lưu chiểu thành lập Sở có nhiệm vụ thu nhận sách, báo, tạp chí, đồ xuất toàn cõi Đông Dương Năm 1935 Thư viện Trung ương Đông Dương đổi tên Thư viện Pierre Pasquier Sau kiện Nhật đảo Pháp, tháng năm 1945, giáo sư S.Kudo (người Nhật) bổ nhiệm làm Giám đốc Thư viện Năm 1945 Chính phủ Lâm thời Việt Nam Dân chủ Cộng hoà bổ nhiệm ông Ngô Đình Nhu làm Giám đốc Quốc gia Thư viện Năm 1946 Chủ tịch Hồ Chí Minh ký Sắc lệnh lưu chiểu văn hoá phẩm Việt Nam Sắc lệnh qui định nhà xuất bản, nhà in phải nộp lưu chiểu cho Quốc gia Thư viện Năm 1954 thư viện mang tên Thư viện Trung ương Hà Nội Năm 1958 Thư viện thức mang tên Thư viện Quốc gia theo Quyết định Bộ trưởng Bộ Văn hoá Cuối năm 1961 Thư viện bắt đầu tổ chức hệ thống mục lục phân loại mục lục chữ với hệ thống phiếu nằm (7,5x12,5cm) Sử dụng Bảng phân loại 17 dãy thư viện huyện Liên Xô (dịch) Qui tắc biên mục Liên Xô (dịch) có Việt hoá Năm 1967 Thư viện tặng thưởng Huân chương Lao động hạng Ba Năm 1969 Thư viện xuất Bảng phân loại dùng cho thư viện tỉnh, gọi Bảng phân loại 17 dãy Năm 1976 Thủ tướng Chính phủ ký Quyết định 401-TTg chức năng, nhiệm vụ quyền hạn Thư viện Quốc gia Việt Nam Đây văn nhà nước cao xác định hoàn chỉnh chức năng, nhiệm vụ Thư viện, lần qui định nhiệm vụ thông tin khoa học văn hoá nghệ thuật cho Thư viện Quốc gia Việt Nam Năm 1982 Thư viện tặng thưởng Huân chương Lao động hạng Nhì Năm 1983 Thư viện bắt đầu áp dụng Bảng phân loại thư viện-thư mục (BBK) rút gọn Tổ chức hệ thống mục lục phân loại theo Bảng BBK, đóng lại mục lục phân loại theo Bảng 17 dãy Năm 1985 Thư viện tặng thưởng Huân chương Lao động hạng Nhất Năm 1986 Thư viện cung cấp máy tính Ôlivety theo chương trình hợp tác với Thư viện Quốc gia Ôxtrâylia, đánh dấu việc ứng dụng Công nghệ thông tin vào hoạt động thư viện Năm 1987, Thư viện bắt đầu tạo lập Cơ sở liệu, biên mục máy tính lần việc biên soạn Thư mục quốc gia Việt Nam thực Năm 1992 Thư viên xuất trở lại nội san với tên Tập san Thư viện, sau hai lần bị gián đoạn 1971-1976 1988-1991 Năm 1993 Thư viện đưa CSDL phục vụ bạn đọc phòng đọc Lần người đọc tra tìm sách máy tính Năm 1993 Quốc hội thông qua Luật Xuất bản, văn hướng dẫn qui định Thư viện nhận lưu chiểu cho tên ấn phẩm xuất Năm 1994 Thư viện tạo lập mạng diện rộng, kết nối Thư viện Quốc gia Việt Nam với thư viện tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương Năm 1995 thành lập Phòng Máy tính – phòng Tin học, Công tác ứng dụng công nghệ thông tin Thư viện Quốc gia Việt Nam hệ thống thư viện công cộng nước đẩy mạnh Năm 1996 – 2002 Thư viện thực cải tạo xây dựng mở rộng thêm tòa nhà Năm 1997 Thư viện tổ chức biên soạn Bộ Từ khoá có kiểm soát chọn lọc từ khoảng 20.000 từ khoá tự – kết năm định từ khoá tự Năm 2000 Thư viện gia nhập IFLA (International Federation of Library Association and Institutions - Hiệp hội thư viện quốc tế), CDNL(Conference of Directors of National Libraries - Hội nghị Giám đốc Thư viện Quốc gia), CDNL-AO (Its Regional Section For Asia and Oceania - Hội nghị Giám đốc TVQG khu vực châu Á, châu Đại Dương), gia nhập CONSAL (Congress Southeast Asian Librarians - Đại hội cán thư viện quốc gia Đông Nam Á), mở mối quan hệ chuyên môn với cộng đồng thư viện giới Năm 2000 Uỷ ban thường vụ quốc hội thông qua Pháp lệnh Thư viện xác định TVQG thư viện trung tâm nước Tháng 12 năm 2001, Thư viện triển khai xây dựng thư viện điện tử, đẩy mạnh việc ứng dụng công nghệ thông tin công tác thư viện với việc sử dụng phần mềm thư viên điện tử tích hợp ILIB Năm 2006, Thư viện Quốc gia Việt Nam công bố tiếng Việt Khung Phân loại thập phân Dewey rút gọn, ấn 14, áp dụng tất phận có liên quan đến công tác phân loại Năm 2006, Thư viện Bộ VHTT phê duyệt dự án thành lập trung tâm bảo quản tài liệu, trang bị máy móc đại như: máy khử axit, máy bồi tài liệu, tủ hút khí độc, máy vệ sinh tài liệu, máy ép khô tài liệu Cuối năm 2006, Thư viện Quốc gia Việt Nam tiếp nhận cờ đăng cai CONSAL XIV từ Philippin Năm 2007 Thư viện Quốc gia Việt Nam kỷ niệm 90 năm ngày thành lập đón nhận huân chương Độc lập hạng Nhì Năm 2008 Chính thức Khai trương thư viện điện tử Thư viện Quốc gia Việt Nam Năm 2009 Dưới đạo Bộ VH,TT&DL, Thư viện Quốc gia Việt Nam tổ chức thành công Đại hội tổng thể CONSAL 14 Hà Nội ; Khai chương sưu tập số Hán Nôm Năm 2010: Thực triệt để Văn hóa ứng xử nơi công sở; Xây dựng môi trường đọc thân thiện, đại với phương châm Tất bạn đọc; Từng bước hoàn thiện chỉnh sửa sở liệu ; Triển khai công tác Biên mục trước xuất (CIP); Dịch Khung phân loại DDC22/23 ; Khai chương sưu tập số Thăng Long – Hà Nội; Bộ sưu tập số LATS; Lần đầu tiện Thư viện Quốc gia Việt Nam tổ chức triển lãm trưng bày Tư liệu Thăng Long – Hà Nội: nghìn năm văn hiến Paris - CH Pháp Vientian CHDCND Lào; Tiếp nhận mở rộng khuôn viên Thư viện Quốc gia Việt Nam (gần 1700m2); Tham gia khối Thư viện số nước cộng đồng Pháp ngữ (RNNBF) Năm 2011: Ký kết văn thỏa thuận hợp tác với Thư viện Quốc gia Pháp, đồng thời mắt website ngôn ngữ: Việt - Anh - Pháp; Được Nhà nước, trực tiếp Bộ VHTTDL phê duyệt Dự án Cải tạo, nâng cấp Thư viện Quốc gia Việt Nam theo mô hình Thư viện Truyền thống, Thư viện đại, Thư viện số; Tăng cường quảng bá hoạt động thư viện Việt Nam trao đổi thông tin, nghiệp vụ với thư viện nước quốc tế Năm 2012: Tiếp tục đẩy mạnh ứng dụng Công nghệ thông tin vào hoạt động Thư viện, Nhà nước Bộ Văn hóa, Thể thao - Du lịch đầu tư triển khai dự án "Tăng cường lực Thư viện số bảo quản số Thư viện Quốc gia Việt Nam"; Triển khai giai đoạn chuẩn bị Dự án nâng cấp, cải tạo Thư viện Quốc gia theo hướng "Truyền thống - Hiện đại - Thư viện số"; Tiếp tục ký kết văn thỏa thuận Thư viện Quốc gia Việt Nam Quỹ Châu Á, giai đoạn (2012-2015); Ngày 29/11/2012 TVQG tổ chức trọng thể Lễ kỷ niệm 95 năm ngày thành lập đón nhận Huân chương Độc lập Hạng Nhất - phần thưởng cao quý Đảng Nhà nước trao tặng; Ra mắt Bộ Từ khóa 2012; Ngày 5/12/2012 TVQG thức thành viên Thư viện số Thế giới (WDL) UNESCO sáng lập hỗ trợ; Ngày 12 tháng 12 năm 2012 bổ nhiệm 02 Phó giám đốc Năm 2013: Ngày 8/4/2013, Tổ chức thành công Hội nghị thường niên mạng lưới số Pháp ngữ (RFN); TVQG thành viên Ủy ban quốc gia Việt Nam Chương trình ”Ký ức giới”; thực thành công Dự án Tăng cường lực số bảo quản số TVQG; Hoàn thành nội dung thứ Dự án TCVN: Hoạt động thư viện - Thuật ngữ định nghĩa - Phần I : Những thuật ngữ bản; xuất Khung phân loại thập phân Dewey - Ấn 23 - dịch: 04 tập dịch DDC - Nguyên tắc ứng dụng (Deway Decimal Classification Edition 23 - DDC 23), công bố hướng dẫn sử dụng vào dịp Kỷ niệm 96 năm thành lập - ngày 29 tháng 11 năm 2013 TVQG Năm 2014: Quyết định số 284/QĐ-TTg Thủ tướng Chính phủ Ngày Sách Việt Nam 21/4 - Năm thức tổ chức rộng khắp nước; Quyết định 123/QĐ-TTg ngày 16 tháng 01 năm 2014 Thủ tướng Chính phủ Thư viện Quốc gia Việt Nam 41 đơn vị nghiệp công lập thuộc Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch Thủ tướng Chính phủ ban hành; Hoàn thành nội dung thứ hai Dự án TCVN: Hoạt động thư viện - Thuật ngữ định nghĩa - Phần II: Bổ sung Biên mục; Hoàn thành xử lý hồi cố Kho tài liệu Đông Dương Kho tài liệu Kháng chiến 1946-1954; Thu thập 395 Luận án tiến sĩ người Việt Nam người nước nghiên cứu Việt Nam, bảo vệ nước ngoài; Hội nghị sơ kết ứng dụng triển khai Khóa Tập huấn, đào tạo sử dụng Khung phân loại thập phân Dewey – Ấn 23 tiếng Việt Hà Nội 03 miền BắcTrung-Nam, đảm bảo tính thống phân loại tài liệu TS Julianne Beall, Phó Tổng biên tập Khung phân loại thập phân Dewey viên chức quản lý làm công tác nghiệp vụ TVQG trực tiếp giảng dạy; Tập huấn chia sẻ kinh nghiệm Bảo quản tài liệu truyền thống, tài liệu số quản lý rủi ro; Hội thảo Tổ chức không gian thư viện cho gần 300 đồng nghiệp đại diện thư viện tỉnh, thành phố, thư viện chuyên ngành, thư viện đại học, trung tâm thông tin, Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước, giảng viên, học viên nhà nghiên cứu Việt Nam, Đức, Philippines, Singapore, Srilanka, Malaysia tham dự 1.2.Chức nhiệm vụ Chức năng, nhiệm vụ Thư viện Quốc gia Việt Nam quy định theo Pháp lệnh Thư viện (28/12/2000) sau: Điều 17: - Thư viện Quốc gia Việt Nam thư viện trung tâm nước - Ngoài nhiệm vụ quyền hạn qui định điều 13 14 pháp lệnh này, Thư viện Quốc gia Việt Nam có nhiệm vụ, quyền hạn sau: Thu nhận lưu chiểu văn hóa phẩm xuất Việt Nam theo luật Lưu chiểu; luận án tiến sĩ công dân Việt Nam bảo vệ nước, công dân nước bảo vệ Việt Nam Xây dựng, phổ biến, bảo quản lâu dài kho tàng xuất phẩm dân tộc Biên soạn, xuất Thư mục Quốc gia, Tổng Thư mục Việt Nam ấn phẩm thông tin khoa học Tổ chức dịch vụ đọc để đáp ứng nhu cầu đọc, học tập, nghiên cứu, giải trí người dân Nghiên cứu khoa học công nghệ lĩnh vực thông tin – thư viện Tổ chức bồi dưỡng hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ cho người làm công tác thư viện nước Hợp tác với thư viện nước nước lĩnh vực thư viện Căn vào Quyết định số 888/QĐ-BVHTTDL, ngày 28/3/2014 Bộ trưởng Bộ Văn hoá, Thể thao Du lịch quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức TVQG (Quyết định thay Quyết định số 2638/QĐ-BVHTTDL ngày 11 tháng năm 2008 Bộ trưởng Bộ Văn hoá, Thể thao Du lịch quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức TVQG) Điều Vị trí chức Thư viện Quốc gia Việt Nam đơn vị nghiệp công lập trực thuộc Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch, có chức năng: thu thập, giữ gìn di sản thư tịch dân tộc; bổ sung, bảo quản, tổ chức khai thác sử dụng chung vốn tài liệu xã hội, cung cấp thông tin phục vụ đối tượng người sử dụng nước nước Thư viện Quốc gia Việt Nam Thư viện Trung tâm nước (sau gọi tắt Thư viện) có dấu, tài khoản riêng theo quy định pháp luật; trụ sở thành phố Hà Nội Điều Nhiệm vụ quyền hạn Trình Bộ trưởng quy hoạch phát triển, kế hoạch hoạt động dài hạn, hàng năm Thư viện tổ chức thực sau phê duyệt Thu thập, xây dựng, bảo quản lâu dài kho tàng xuất phẩm lưu chiểu nước bảo quản lâu dài vốn tài liệu quốc gia tài liệu chọn lọc nước tất định dạng truyền thống điện tử theo quy định pháp luật 3.Thu nhận lưu chiểu xuất phẩm Việt Nam, luận án tiến sĩ công dân Việt Nam bảo vệ nước nước ngoài, công dân nước bảo vệ Việt Nam Bổ sung, trao đổi, nhận biếu tặng tài liệu tổ chức, cá nhân nước nước theo quy định pháp luật 10 liệu giấy dó, toàn viết tay chữ Nôm – chữ cổ Việt Nam Đây kho tư liệu quý mà thư viện lưu trữ, phục vụ Để bảo quản lâu dài, phổ biến rộng rãi kiến thức văn hóa, lịch sử, địa lý, văn học cổ, hạn chế sử dụng gốc, TVQG phối hợp với Hội bảo vệ Di sản Hán Nôm số hóa toàn kho sách Hiện số hóa đưa vào phục vụ trực tuyến 174.500 trang (tương đương 1.950 tên) địa chỉ: http://hannom.nlv.gov.vn Đây CSDL toàn văn trực tuyến, có giao diện ngôn ngữ Tiếng Anh Tiếng Việt Sách Đông Dương: Đây kho tư liệu lịch sử quý hiếm, TVQG lưu trữ 68.500 sách từ trước năm từ kỷ 17 đến năm 1954 gồm nhiều giá trị lịch sử, văn hóa, địa lý toàn Đông Dương Nhằm bảo quản tài liệu Pháp ngữ cổ quý giá - có giá đó, tránh hư hại thời gian, đồng thời để nhà nghiên cứu độc giả tìm kiếm, tra cứu tài liệu dễ dàng hơn, TVQG kết hợp với Đại sứ quán Pháp Việt Nam Bộ Ngoại giao Pháp số thư viện Việt Nam phối hợp thực chương trình “Số hóa kho tài liệu Pháp ngữ cổ Việt Nam” (dự án VALEASE) Hiện TVQG số hóa khoảng 195.500 trang (tương đương 1.320 tên), làm sách điện tử đưa lên mạng trực tuyến phục vụ bạn đọc (Bạn đọc truy truy cập trực tuyến tại:http://sach.nlv.gov.vn) Luận án Tiến sĩ: Bộ sưu tập Luận án tiến sĩ bao gồm 21.300 (toàn văn tóm tắt), sưu tập luận án tiến sĩ người Việt Nam bảo vệ nước, kho tài liệu quý đặc biệt TVQG Tính đến năm 2013, TVQG số hóa đưa phục vụ khoảng 3.500.000 trang (tương đương với 80% số luận án có thư viện) Một điểm thuận lợi TVQG theo quy định nhà nước tác giả 18 luận án việc nộp lưu chiểu in nộp điện tử, nguồn số hóa quan trọng cập nhật thường xuyên Bạn đọc truy cập trực tuyến tóm tắt Luận án Tiến sĩ tại: http://luanan.nlv.gov.vn Sách tiếng Anh viết Việt Nam: Để giới thiệu với bạn bè giới đất nước người Việt Nam Dự án tạo lập nguồn số hóa, chia sẻ thông tin Hiệp hội Thư viện nước Đông Nam Á (CONSAL) với chương trình COCI, TVQG lựa chọn số hóa 92.520 trang (tương đương 338 tên) sách tiếng Anh viết Việt Nam, Sách, đồ Hà Nội: Nhân dịp kỷ niệm 1000 năm Thăng Long – Hà Nội, TVQG phối hợp với nhà xuất Hà Nội tiến hành xây dựng CSDL toàn văn tài liệu Thăng Long – Hà Nội, hàng ngàn tài liệu số hóa phục vụ cho công tác tuyên truyền, giới thiệu Thăng Long – Hà Nội Bao gồm chủ đề: Sách Thăng Long – Hà Nội trước năm 1954,Sách Thăng Long – Hà Nội sau năm 1954, Luận án Tiến sĩ Thăng Long – Hà Nội,Sách Hán Nôm Thăng Long – Hà Nội, Bản đồ Hà Nội vùng phụ cận.Bộ sưu tập Sách, đồ Hà Nội: Hiện số hóa 400.000 trang (tương đương 850 tên) Bộ sưu tập báo, tạp chí có 9.000 tên báo, tạp chí nước nước Đã số hóa gần 49.000 trang, tương đương 6.313 số báo (gồm 137 tập với 26 tên báo) Bạn đọc truy cập : http://baochi.nlv.gov.vn 1.6.Định hướng phát Thư viện Quốc gia Việt Nam đã, phấn đấu không ngừng để trở thành nơi lưu truyền tri thức khơi nguồn cảm hứng thực tin cậy, thân thiện bạn đọc nước, có uy tín vị xứng đáng cộng đồng thư viện Việt Nam, khu vực giới Để hoàn thành tốt mục tiêu này, Thư viện Quốc gia Việt Nam tập trung thực 19 Thứ nhất: Tăng cường công tác thu thập, bảo tồn, phát huy di sản văn hóa chữ viết xây dựng Bảo tàng tư liêu Việt Nam (trên chất liệu: đất nung, đá, gốm, sứ, lá, gỗ, tre, nứa, giấy, đồng ) Thứ hai: Tiếp tục làm tốt công tác bồi dưỡng, rèn luyện, nâng cao lực chuyên môn, giáo dục phẩm chất nghề nghiệp, lòng yêu nghề, tinh thần trách nhiệm, tâm huyết với công việc cho viên chức người lao động Thứ ba: Phát triển theo hướng xây dựng thư viện truyền thống - thư viện đại - thư viện số, việc ứng dụng công nghệ thông tin để lưu giữ, khai thác tài nguyên thông tin xu hướng quan trọng để phát triển, tiến tới hình thành mạng lưới thư viện truyền thống – thư viện đại – thư viện số rộng khắp nước Thứ tư: Xây dựng môi trường đọc thân thiện, sáng tạo, tạo môi trường học, đọc suốt đời cho người dân Hướng tới mục tiêu chung “Tất bạn đọc” nhiều phương thức phục vụ, đọc trụ sở thư viện, đọc mạng thông qua website Thư viện Quốc gia Việt Nam Thứ năm: Phối hợp chặt chẽ với Ban, Bộ, ngành, với cộng đồng Thư viện, Thông tin nước quốc tế để thực tốt mục tiêu Thống nhất, chuẩn hoá, chia sẻ hội nhậpnâng cao chất lượng chuyên môn, nghiệp vụ Thứ sáu: Mở rộng hợp tác quốc tế việc trao đổi tài liệu, kinh nghiệm tổ chức quản lý thư viện đại, đào tạo nguồn nhân lực đáp ứng yêu cầu thời đại “kinh tế tri thức” hay “tri thức phục vụ phát triển kinh tế xã hội II CÁC PHÒNG BAN 2.1 Phòng bảo quản tài liệu 2.1.1.Chức năng: • Tổ chức, quản lý hệ thống Tổng kho Thư viện Quốc gia Việt Nam Bảo quản, phục chế, chuyển dạng tài liệu đáp ứng nhu cầu độc giả sử dụng vốn tài liệu Thư viện 20 2.1.2.Nhiệm vụ Cung cấp tài liệu theo yêu cầu độc giả Tiếp nhận tổ chức hệ thống kho sách Xử lý hình thức sách cho kho tự chọn Vệ sinh tài liệu, phòng chống mối mọt xâm hại khác với tài liệu Tổ chức, quản lý thực theo kế hoạch tu bổ, phục chế, chuyển dạng loại hình tài liệu Thư viện Đúc rút kinh nghiệm, xây dựng lý luận hướng dẫn nghiệp vụ lĩnh vực công tác phân công 2.1.3.Sản phẩm - dịch vụ Tư vấn tổ chức, quản lý bảo quản kho tàng, tài liệu bao gồm: sở hạ tầng, môi trường vi khí hậu, thiết bị lưu trữ, tổ chức quản lý, giải pháp xử lý bảo quản tài liệu Bảo quản vệ sinh kho tàng, tài liệu Xử lý tu bổ, phục chế dạng tài liệu giấy hư hại gồm công đoạn tùy chọn Đóng tập bìa cứng, mềm loại tài liệu cũ Chuyển dạng tài liệu từ vi phích sang giấy, dạng giấy sang dạng số Nhân tài liệu 2.2 Phòng đọc báo –Tạp chí 2.2.1.Chức Xử lý kỹ thuật nghiệp vụ, quản lý ấn phẩm định kỳ nước nước ngoài; tổ chức thông tin phục vụ cho đối tượng khai thác, sử dụng tài liệu theo qui định 2.2.2.Nhiệm vụ Xây dựng kế hoạch bảo tồn ấn phẩm định kỳ nước nước Phục vụ theo yêu cầu bạn đọc ấn phẩm định kỳ 21 Cập nhật, xử lý kỹ thuật, khai thác sở liệu hệ thống mục lục truyền thống tài liệu ấn phẩm định kỳ theo qui trình phân công Thực chế độ kiểm kê đề xuất việc mua ấn phẩm định kỳ bổ sung cho kho tài liệu thư viện Tổ chức, xếp, bảo quản quản lý ấn phẩm kho tự chọn, tổng kho Tổ chức việc trích báo, tạp chí Đúc rút kinh nghiệm, xây dựng lý luận hướng dẫn nghiệp vụ lĩnh vực công tác phân công Quản lý nhân lực, bảo quản, giữ gìn sở vật chất, trang thiết bị kỹ thuật thuộc phạm vi Phòng quản lý Thực số nhiệm vụ khác theo phân công Giám đốc người uỷ quyền 2.2.3.Sản phẩm, dịch vụ CSDL trích 62 tên tạp chí chuyên ngành lĩnh vực như: Chính trị, lịch sử, văn hoá nghệ thuật, kinh tế - xã hội với 50.130 biểu ghi, hàng năm tiếp tục cập nhật khoảng 14.000 biểu ghi vào CSDL Cung cấp tài liệu gốc (dạng giấy vi phim) theo yêu cầu Làm thư mục báo chí theo chuyên ngành 2.3 Phòng bổ sung –Trao đổi quốc tế 2.3.1.Chức Nghiên cứu tình hình xuất nước ngoài, xác định diện bổ sung tài liệu nước Thu thập, lựa chọn loại hình tài liệu nước nước hình thức mua, trao đổi nhận biếu tặng 2.3.2.Nhiệm vụ Xây dựng kế hoạch phát triển nguồn tài liệu Sưu tầm, chọn lọc, đặt mua, trao đổi, nhận biếu tặng tài liệu nước theo diện bổ sung TVQG 22 Thực việc lựa chọn, gói gửi trao đổi tài liệu nước theo định hướng Bộ VHTTDL Lựa chọn, đăng ký tài liệu nhận giao cho phòng có liên quan xử lý kỹ thuật nghiệp vụ Tổ chức việc mượn cho mượn tài liệu với nước nhằm phục vụ công tác nghiên cứu nước giới thiệu văn hoá Việt Nam với nước Tiếp nhận tài liệu biếu tặng từ cá nhân, tổ chức nước, tiến hành phân phối tới thư viện thụ hưởng nước (theo yêu cầu) Tổ chức, xếp, bảo quản quản lý kho dự trữ trao đổi Phối hợp với phòng nghiệp vụ khác, đề xuất việc mua sách báo loại hình tài liệu khác để bổ sung hoàn bị cho kho Đúc rút kinh nghiệm, xây dựng lý luận hướng dẫn nghiệp vụ lĩnh vực công tác phân công 2.4 Phòng đọc sách 2.4.1.Chức Tổ chức sử dụng quản lý vốn tài liệu Thư viện theo chức năng, nhiệm vụ TVQG 2.4.2.Nhiệm vụ Tổ chức hệ thống phòng phục vụ việc đọc bạn đọc Quản lý, kiểm tra đôn đốc, nhắc nhở bạn đọc thực nghiêm chỉnh nội quy sử dụng bảo quản tài liệu Thư viện Nhận, trả tài liệu kho bạn đọc sử dụng xong Phối hợp chặt chẽ với phòng chức việc hướng dẫn bạn đọc có nhu cầu tìm tin, tìm tài liệu thư viện Đăng ký làm thủ tục cấp thẻ cho đối tượng bạn đọc theo quy định Đúc rút kinh nghiệm, xây dựng lý luận hướng dẫn nghiệp vụ lĩnh vực công tác phân công 23 2.4.3.Sản phẩm, dịch vụ Tổ chức dịch vụ mượn, trả tài liệu đọc chỗ theo hai phương thức: Tự chọn Yêu cầu phòng phục vụ thuộc phòng Đọc Phòng đọc tự chọn Khoa học xã hội & nhân văn Phòng đọc tự chọn Tự nhiên & ứng dụng Phòng đọc Đa ngôn ngữ Phòng đọc Yêu cầu Phòng đọc tài liệu số hóa Phòng đọc cho Nhà nghiên cứu & Doanh nhân 2.5 Phòng hành -Tổ chức 2.5.1.Chức • Xây dựng, theo dõi việc thực kế hoạch tài Tham mưu công tác tổ chức cán Bảo đảm kinh phí, quản lý tài sản, cung ứng vật tư sở vật chất cho hoạt động đơn vị 2.5.2.Nhiệm vụ • Xây dựng máy tổ chức đơn vị phù hợp với phát triển thư viện theo giai đoạn, theo chức danh, tiêu chuẩn nghiệp vụ quy định • Xây dựng kế hoạch công tác ngắn hạn, dài hạn đơn vị Tổng hợp tình hình hoạt động thư viện hàng tháng, quý, năm; tạo phối hợp chặt chẽ phòng, phận đơn vị Bảo đảm vận hành có hiệu hoạt động chung thư viện • Triển khai thực tuyển dụng người lao động theo tiêu biên chế duyệt; Căn vào nhu cầu công tác đơn vị đề xuất việc xếp tổ chức, điều động, bổ nhiệm, đào tạo, bồi dưỡng nâng cao chất lượng công chức phù hợp với yêu cầu phát triển đơn vị • Giúp Giám đốc quản lý người lao động theo quy định phân cấp quản lý Bộ; Giải chế độ sách cho người lao động theo quy định Nhà nước 24 • Xây dựng văn nội quy, quy chế làm việc đơn vị trình cấp xem xét • Đảm bảo hoạt động tài cụ thể: tiền lương, BHXH, BHYT, kiinh phí hoạt động nghiệp vụ, bảo dưỡng nhà cửa kho tàng, sở vật chất trang thiết bị kỹ thuật, chăm lo đời sống người lao động • Quản lý công tác hành quản lý toàn đơn vị: bảo dưỡng hệ thống điện, nước, thiết bị nhà cửa, bảo đảm vận hành hệ thống máy móc cách thường xuyên, đáp ứng yêu cầu hoạt động thư viện • In ấn, chụp tài liệu theo yêu cầu đơn vị • Đúc rút kinh nghiệm, xây dựng lý luận hướng dẫn nghiệp vụ lĩnh vực công tác phân công • Quản lý nhân lực, bảo quản, giữ gìn sở vật chất, trang thiết bị kỹ thuật thuộc phạm vi Phòng quản lý • Thực số nhiệm vụ khác theo phân công Giám đốc người ủy quyền 2.6 Phòng Lưu Chiểu 2.6.1.Chức  Thu thập, bảo tồn phát triển vốn tài liệu dân tộc việc theo dõi, đôn đốc nhà xuất bản, quan xuất bản, quan thông báo chí, Vụ sau Đại học… nộp đầy đủ xuất phẩm, luận án tiến sĩ người Việt Nam bảo vệ nước nước ngoài, người nước bảo vệ Việt Nam phạm vi nước 2.6.2 Nhiệm vụ  Thu nhận xuất phẩm nộp lưu chiểu theo luật định công tác lưu chiểu; thu nhận luận án Tiến sĩ theo qui định Nhà nước  Phối hợp với quan quản lý xuất bản, nhà xuất bản, quan phát hành sách, báo nhằm nắm vững kế hoạch xuất bản, số lượng xuất phẩm hàng năm, để tìm biện pháp thu nhận đầy đủ xuất phẩm nước 25  Tổ chức, xếp, bảo quản quản lý kho Lưu chiểu  Thực chế độ theo dõi, kiểm kê, đối chiếu số lượng ấn phẩm nộp lưu chiểu  Biên soạn xuất Thư mục Quốc gia tháng, Thư mục Quốc gia năm  Đúc rút kinh nghiệm, xây dựng lý luận hướng dẫn nghiệp vụ lĩnh vực công tác phân công 2.6.3.Sản phẩm, dịch vụ • Biên soạn TMQG tháng, năm 2.7 Phòng phân loại –Biên mục 2.7.1.Chức  Biên mục xử lý kỹ thuật xuất phẩm luận án tiến sĩ nhập vào Thư viện Quốc gia Việt Nam  Phối hợp với phòng chức thư viện xây dựng sở liệu nhằm giúp bạn đọc tra cứu tìm tài liệu, phục vụ nghiên cứu học tập  Xây dựng Bộ qui tắc xử lý tài liệu theo chuẩn quốc tế phạm vi toàn ngành thư viện Việt Nam 2.7.2.Nhiệm vụ  Thực qui trình xử lý kỹ thuật máy tính sách Việt, Anh, Pháp, Nga, Trung…, luận án tiến sĩ loại tranh ảnh, đồ, đĩa CD mặt nội dung hình thức (mô tả, phân loại, tóm tắt giải, định từ khoá)  In nhãn cho kho tự chọn  Cập nhật thông tin ngành thư viện giới để chỉnh lí, bổ sung tham gia biên soạn tài liệu hướng dẫn nghiệp vụ như: khung phân loại, qui tắc mô tả, bảng từ khoá,  Tư vấn, hướng dẫn nghiệp vụ mô tả, phân loại, định từ khoá, làm tóm tắt giải cho hệ thống thư viện công cộng sinh viên trường đại học, cao đẳng đến thực tập Biên soạn giảng hướng dẫn cho thư viện tỉnh, thành nước 26 2.8 Phòng thông tin –Tư liệu 2.8.1.Chức  Tổ chức, hướng dẫn bạn đọc tra cứu thông tin, trả lời yêu cầu tin cho đối tượng độc giả thư viện, bước hoàn thiện máy tra cứu thông tin tư liệu Thư viện Quốc gia Việt Nam 2.8.2.Nhiệm vụ  Tổ chức nói chuyện triển lãm sách báo theo chuyên đề  Quản lý, trì, bảo quản tổ chức phục vụ bạn đọc hai kho sách Tra cứu nghiệp vụ thư viện  Tập huấn độc giả cách tra cứu tìm kiếm thông tin nhiều nguồn lực khác biết cách đánh giá chọn lọc thông tin  Xây dựng tổ chức nguồn thông tin tham khảo phục vụ nhiều lĩnh vực khác từ tin tức thời sự, kinh tế, xã hội đến thông tin kỹ thuật thông tin chuyên ngành…  Thực cung cấp thông tin tư liệu theo yêu cầu bạn đọc Cung cấp thông tin với nhiều hình thức khác trả lời câu hỏi, tài liệu, sưu tầm thư mục, danh sách sưu tập, cung cấp thông tin dạng giấy, qua email qua đường bưu điện  Tiếp nhận phản hồi yêu cầu thông tin trực tiếp từ bạn đọc, qua điện thoại hay thư điện tử  Xây dựng máy tra cứu tìm tin riêng để thực nhiệm vụ giao, nhập biểu ghi quản lý CSDL thông tin Tạo sản phẩm thông tin tư liệu  Thực dịch vụ thông tin theo địa phục vụ đối tượng bạn đọc thư viện Lập hồ sơ lưu trữ dịch vụ thông tin Hỏi – Đáp  Tiếp thị, giới thiệu dịch vụ sản phẩm thông tin – tư liệu TVQG với người sử dụng  Biên soạn thư mục địa chí, thư mục chuyên đề 27  Quản lý hệ thống mục lục tra cứu thư viện  Nghiên cứu lý luận, đúc rút kinh nghiệm hướng dẫn nghiệp vụ, xây dựng định mức lao động, quy trình kỹ thuật công tác thông tin tra cứu 2.8.3.Dịch vụ sản phẩm  Biên soạn loại thư mục địa chí, thư mục chuyên đề theo yêu cầu  Tư vấn hỗ trợ bạn đọc xác định nguồn thông tin phù hợp với yêu cầu tìm kiếm thông tin  Tập huấn cách tra cứu tìm kiếm thông tin nhiều nguồn lực khác biết cách đánh giá chọn lọc thông tin 2.9.Phòng tin học 2.9.1Chức  Tổ chức, quản lý hệ thống dịch vụ thông tin Thư viện Quốc gia Việt Nam; 2.9.2.Nhiệm vụ  Quản trị mạng LAN, đảm bảo phần cứng, phầm mềm cho hệ thống tin học Thư viện Quốc gia Việt Nam  Tổ chức, quản lý, phục vụ theo yêu cầu độc giả phòng Đa Phương tiện  Xây dựng, bảo trì, cập nhật quản lý trang web Thư viện  Quản trị CSDL, hiệu đính, chỉnh lý CSDL đưa liệu lên website thời hạn  Hướng dẫn trợ giúp việc ứng dụng công nghệ thông tin cho thư viện nước theo định hướng Bộ Văn hóa, Thể thao – Du lịch  Đúc rút kinh nghiệm, xây dựng lý luận hướng dẫn nghiệp vụ lĩnh vực công tác phân công 2.10 Phòng nghiên cứu –Hướng dẫn nghiệp vụ 2.10.1.Chức  Tổ chức, thực hoạt động nghiên cứu khoa học đơn vị Hướng dẫn nghiệp vụ thư viện cho mạng lưới thư viện nước theo chức năng, nhiệm vụ TVQG 28 2.10.2.Nhiệm vụ  Thực kế hoạch nghiên cứu đề tài khoa học phê duyệt  Phối hợp phòng nghiệp vụ khác, nghiên cứu áp dụng chuẩn nghiệp vụ, quy trình công nghệ kỹ thuật, định mức lao động khâu công tác đơn vị ngành thư viện  Tổ chức biên soạn tài liệu hướng dẫn nghiệp vụ  Phối hợp với phòng chuyên môn xây dựng thực kế hoạch hướng dẫn nghiệp vụ cho người làm công tác thư viện  Tổng hợp hoạt động thư viện hệ thống thư viện công cộng; Phối hợp tổ chức hội nghị, hội thảo công tác địa phương để hướng dẫn, kiểm tra nghiệp vụ thư viện  Đúc rút kinh nghiệm, xây dựng lý luận hướng dẫn nghiệp vụ lĩnh vực công tác phân công 2.10.3.Sản phẩm, dịch vụ  Tổ chức thực công trình nghiên cứu thư viện học, thư mục học thông tin học  Phối hợp biên soạn xuất số tài liệu nghiệp vụ thông tin - thư viện 2.11.Phòng Tạp chí thư viện Việt Nam 2.11.1.Chức • Công bố giới thiệu công trình nghiên cứu khoa học thư viện nước • Thông tin, trao đổi, giới thiệu hoạt động thư viện ngành; Tuyên truyền, phổ biến đường lối sách Đảng Nhà nước, chủ trương ngành công tác Thư viện 2.11.2.Nhiệm vụ  Lập kế hoạch hoạt động hàng năm Tạp chí Thư viện Việt Nam tổ chức thực sau phê duyệt; 29  Tổ chức biên tập, xuất bản, phát hành Tạp chí theo Giấy phép hoạt động, quy định pháp luật báo chí đạo Giám đốc Thư viện Quốc gia  Thông tin, tuyên truyền, phản ánh kịp thời đường lối, sách, pháp luật Nhà nước, đạo Bộ trưởng Bộ Văn hóa – Thể thao Du lịch quản lý hoạt động thư viện nước địa phương;  Công bố, giới thiệu công trình nghiên cứu khoa học thư viện nước;  Thông tin lĩnh vực khoa học – công nghệ, kỹ thuật – nghiệp vụ nước có ảnh hưởng tới hoạt động thư viện  Phản ánh, hướng dẫn dư luận xã hội bạn đọc; phổ biến kiến thức hoạt động thư viện;  Thực vai trò diễn đàn người làm công tác thư viện, cán quản lý, nghiên cứu khoa học, giảng dạy thư viện, người dân quan tâm tới thư viện;  Tổ chức hoạt động dịch vụ hoạt động văn hóa xã hội khác phù hợp với chức năng, nhiệm vụ quy định pháp luật; 2.11.3.Sản phẩm – dịch vụ  Xuất Tạp chí Thư viện Việt Nam  Nhận quảng cáo Tạp chí 2.12.Phòng quan hệ quốc tế 2.12.1.Chức năng: • Thực kế hoạch hợp tác quốc tế Thư viện Quốc gia Việt Nam theo chức năng, nhiệm vụ TVQG 2.12.2 Nhiệm vụ: • Triển khai thực kế hoạch hợp tác quốc tế TVQG • Duy trì phát triển mối quan hệ hợp tác mặt nghiệp vụ thư viện với quan, thư viện tổ chức nghề nghiệp nước 30 • Xây dựng khai thác dự án tăng cường nguồn lực thông tin, sở vật chất đào tạo nghiệp vụ thư viện với nước • Tiếp đón đoàn khách nước tới thăm quan làm việc • Làm thủ tục cho đoàn cử công tác nước • Đúc rút kinh nghiệm, xây dựng lý luận hướng dẫn nghiệp vụ lĩnh vực công tác phân công 2.13.Phòng bảo vệ 2.13.1.Chức • Đảm bảo an ninh trật tự, sơ vật chất, trang thiết bị kỹ thuật thư viện 2.13.2.Nhiệm vụ • Đề xuất thưc kế hoạch đảm bảo an ninh, an toàn dơn vị • Phối hợp với công an phường, công an thành phố Hà Nội thực biện pháp phòng ngừa ngăn chặn hành vi vi phạm nội quy đơn vị • Hướng dẫn giám sát bạn đọc thưc nội quy, quy định thư viện Trông giữ tài sản, kiểm soát thẻ đọc theo quy định thư viện Trông giữ xe cho cán lao động đơn vị khách đến liên hệ công tác • Thường xuyên kiểm tra hệ thống điều hòa máy chủ (ngoài giờ) Quản lý hệ thống kiểm soát an ninh, hệ thống báo cháy tự động • Quản lý nhân lực, bảo quản giữ gìn sơ vật chất, trang thiết bị phạm vi phòng quản lý • Thưc số công tác khác theo phân công giám đốc người ủy quyền 31 32 ... cấp Thư viện Quốc gia Việt Nam theo mô hình Thư viện Truyền thống, Thư viện đại, Thư viện số; Tăng cường quảng bá hoạt động thư viện Việt Nam trao đổi thông tin, nghiệp vụ với thư viện nước quốc. .. lưu chiểu cho Quốc gia Thư viện Năm 1954 thư viện mang tên Thư viện Trung ương Hà Nội Năm 1958 Thư viện thức mang tên Thư viện Quốc gia theo Quyết định Bộ trưởng Bộ Văn hoá Cuối năm 1961 Thư viện. .. liệu Việt Nam, sở liệu liên hợp tài liệu thư viện Việt Nam Biên soạn, xuất thư mục quốc gia phối hợp với thư viện trung tâm Bộ, ngành, hệ thống thư viện nước biên soạn xuất Tổng thư mục Việt Nam,