Đang tải... (xem toàn văn)
Skype for Business là một dịch vụ trong gói Office 365 mà Microsoft cung cấp cho các Khách hàng doanh nghiệp. Cho phép người dùng trong công ty có thể trao đổi trực tiếp một cách dễ dàng, tạo nên kênh truyền thông nội bộ.Tài liệu này hướng dẫn chi tiết cách cài đặt và sử dụng Skype for Business trên điện thoại Android gồm các phần:Phần I: Hướng dẫn cài đặt và đăng nhập lần đầu Skype for BusinessPhần II: Giới thiệu màn hình làm việc của Skype for Business trên điện thoại AndroidPhần III: Quản lý Tin nhắn IM, Audio Call và Video CallPhần III: Tùy chỉnh thiết đặt cá nhân trên Skype for Business
Skype for Business for Android Hướng dẫn sử dụng Skype for Business điện thoại Android Khám phá Office 365 (http://khamphaOffice365vn.blogspot.com) Chia sẻ thủ thuật, kinh nghiệm để sử dụng Ofice 365 dễ dàng hiệu Hướng dẫn sử dụng Skype for Business điện thoại Android Nội dung Phần I: Hướng dẫn cài đặt đăng nhập Cài đặt Skype for Bussiness từ Google Play Store Đăng nhập vào Skype for Business điện thoại Android Phần II: Giới thiệu hình làm việc Skype for Business điện thoại Android Màn hình Lịch họp 10 Quản lý Danh bạ 12 Tìm kiếm tài khoản 13 Thêm tài khoản vào Danh bạ 15 Quản lý nhóm danh bạ 17 Phần III: Quản lý Tin nhắn IM, Audio Call Video Call 21 Tin nhắn IM 21 Gửi tin nhắn từ hình xem tài khoản 21 Gửi tin nhắn cho nhiều người nhóm 23 Audio call 26 Gọi Audio Call từ gửi tin nhắn IM 26 Gọi Audio call từ hình xem tài khoản 28 Gọi Audio Call cho nhiều người nhóm 28 Video call 32 Gọi Video Call gửi tin nhắn IM 32 Gọi Video call gọi Audio call 32 Gọi Video call từ hình xem tài khoản 33 Gọi Video Call cho nhiều người nhóm 34 Phần III: Tùy chỉnh thiết đặt cá nhân 37 Thay đổi note 37 Trạng thái hiển thị 39 Một số tùy chỉnh khác 41 Skype for Business for Android – Email: hoan.hastag@gmail.com - http://khamphaOffice365vn.blogspot.com Hướng dẫn sử dụng Skype for Business điện thoại Android Lưu ý: * Skype for Business for Android hoạt động Android 4.0 trở lên * Tài liệu hướng dẫn viết với gói Skype for Business Plan & Version 6.5.0.0 * Một số hình ảnh khác ứng dụng cập nhật phiên cao Phần I: Hướng dẫn cài đặt đăng nhập Cài đặt Skype for Bussiness từ Google Play Store Ứng dụng Skype for Business cho điện thoại Android có sẵn Google Play Store địa chỉ: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.office.lync15&hl=en Người dùng tìm thấy ứng dụng cách tìm kiếm từ khóa “Skype for Business” tìm kiếm Play Store: Figure 1: Tìm kiếm Skype for Business Google Play Store Lưu ý: Cần phân biệt Skype for Business for Android Skype – free IM & video calls Skype for Business for Android – Email: hoan.hastag@gmail.com - http://khamphaOffice365vn.blogspot.com Hướng dẫn sử dụng Skype for Business điện thoại Android Cách cài đặt ứng dụng tiến hành bên dưới: Chạm vào tên ứng dụng Skype for Business for Android, chọn Install Figure 2: Chạm vào Install để cài đặt ứng dụng Chọn Accept hình cấp quyền truy cập để tiến hành cài đặt Figure 3: Chọn Accept hình thơng báo Skype for Business for Android – Email: hoan.hastag@gmail.com - http://khamphaOffice365vn.blogspot.com Hướng dẫn sử dụng Skype for Business điện thoại Android Icon Skype for Business hiển thị ngồi hình sau cài đặt xong Figure 4: Icon Skype for Business sau cài đặt xong Chạm vào icon để tiến hành đăng nhập Skype for Business for Android – Email: hoan.hastag@gmail.com - http://khamphaOffice365vn.blogspot.com Hướng dẫn sử dụng Skype for Business điện thoại Android Đăng nhập vào Skype for Business điện thoại Android Lưu ý: Skype for Business cần tài khoản Doanh nghiệp Trường học để đăng nhập, dùng tài khoản Cá nhân Cách đăng nhập vào Skype for Business bên Chạm vào icon Skype for Business hình điện thoại để khởi chạy ứng dụng Ở lần đăng nhập đầu tiên, chọn Accept thông báo điều khoản sử dụng Figure 5: Chọn Accept để bắt đầu trình đăng nhập Skype for Business for Android – Email: hoan.hastag@gmail.com - http://khamphaOffice365vn.blogspot.com Hướng dẫn sử dụng Skype for Business điện thoại Android Chạm vào biểu tượng thông báo chào mừng để đến hình nhập thơng tin user Figure 6: Màn hình chào mừng Skype for Business for Android Nhập tài khoản user cấp, sau bấm tiếp Figure 7: Nhập tài khoản cấp Skype for Business for Android – Email: hoan.hastag@gmail.com - http://khamphaOffice365vn.blogspot.com Hướng dẫn sử dụng Skype for Business điện thoại Android Nhập Password cấp, sau chọn để tiếp tục Figure 8: Nhập Password kèm tài khoản cấp Một hình yêu cầu nhập số điện thoại lên bước này, nhập Số điện thoại bạn, sau chọn tiếp Figure 9: Nhập số điện thoại để tiếp tục Skype for Business for Android – Email: hoan.hastag@gmail.com - http://khamphaOffice365vn.blogspot.com Hướng dẫn sử dụng Skype for Business điện thoại Android Một số hướng dẫn nhanh hiển thị hình, vuốt từ phải sang trái để xem hướng dẫn Figure 10: Màn hình giới thiệu ngắn Skype for Business Màn hình ứng dụng sau đăng nhập thành công bên dưới: Figure 11: Màn hình Skype for Business sau đăng nhập thành công Skype for Business for Android – Email: hoan.hastag@gmail.com - http://khamphaOffice365vn.blogspot.com Hướng dẫn sử dụng Skype for Business điện thoại Android Phần II: Giới thiệu hình làm việc Skype for Business điện thoại Android Màn hình Sau đăng nhập thành cơng, hình Skype for Business điện thoại Android gồm khối thông tin bên dưới: Figure 12: Màn hình làm việc Skype for Business for Android Skype for Business for Android – Email: hoan.hastag@gmail.com - http://khamphaOffice365vn.blogspot.com Hướng dẫn sử dụng Skype for Business điện thoại Android Màn hình gọi Audio call gồm chức năng: STT Nội dung Mô tả Bật Camera điện thoại để tiến hành gọi Video Tắt ghi âm phía người gọi (phía bên khơng nghe âm thanh) Chạm vào biểu tượng để mở loa Thêm người khác vào gọi Audio call (tạo thành gọi nhóm) Mở bàn phím số Chạm vào để thực thao tác chuyển giữ gọi Gọi Audio call từ hình xem tài khoản Trên hình xem thơng tin tài khoản, chạm vào biểu tượng để bắt đầu gọi Audio Call Figure 42: Gọi Audio call hình xem thơng tin tài khoản Gọi Audio Call cho nhiều người nhóm Skype for Business for Android cho phép người dùng gọi Audio call cho nhóm, nhóm tạo sẵn danh bạ thêm thành viên để tạo nhóm q trình hội thoại Skype for Business for Android – Email: hoan.hastag@gmail.com - http://khamphaOffice365vn.blogspot.com 28 Hướng dẫn sử dụng Skype for Business điện thoại Android Gọi Audio call cho nhóm có sẵn danh bạ Cách tạo quản lý tài khoản nhóm hướng dẫn Để gọi cho nhóm có sẵn Danh bạ, hình xem danh sách nhóm, chạm vào icon để bắt đầu gọi cho tất thành viên nhóm Figure 43: Gọi Audio Call cho nhóm tạo trước Skype for Business for Android Ghi chú: Cuộc gọi thực tài khoản Online, tài khoản nhóm khơng online thời điểm gọi, phần mềm hiển thị thông báo Skype for Business for Android – Email: hoan.hastag@gmail.com - http://khamphaOffice365vn.blogspot.com 29 Hướng dẫn sử dụng Skype for Business điện thoại Android Figure 44: Thơng báo thành viên nhóm khơng tham gia vào gọi Audio Call Thêm người để tạo nhóm gọi Audio Call Khi gọi cho đồng nghiệp, Skype for Business cho phép thêm nhiều người khác vào để tạo hội thoại nhóm Cách thực bên dưới: Trên hình gọi Audio Call, chạm vào biểu tượng Trên hình tìm kiếm, nhập tên tài khoản cần tìm, chạm vào tên tài khoản để thêm vào hội thoại Audio Call Skype for Business for Android – Email: hoan.hastag@gmail.com - http://khamphaOffice365vn.blogspot.com 30 Hướng dẫn sử dụng Skype for Business điện thoại Android Figure 45: Màn hình tìm kiếm thơng tin tài khoản để thêm vào gọi Audio Call Kể từ thêm vào, tài khoản thêm vào bắt đầu tham gia vào hội thoại Figure 46: Danh sách thành viên tham gia gọi Audio Call Skype for Business for Android – Email: hoan.hastag@gmail.com - http://khamphaOffice365vn.blogspot.com 31 Hướng dẫn sử dụng Skype for Business điện thoại Android Video call Tương ứng với ngữ cảnh, cách thực gọi Video Call bên dưới: Gọi Video Call gửi tin nhắn IM Khi gửi tin nhắn IM với đồng nghiệp, cần chạm vào icon đầu gọi Video Call góc bên phải để bắt Figure 47: Gọi Video Call hỉnh gửi tin nhắn IM Cuộc gọi bắt đầu tài khoản bên đồng ý kết nối: Gọi Video call gọi Audio call Trên hình gọi Audio call, chạm vào icon để chuyển sang chế độ gọi Video Call Skype for Business for Android – Email: hoan.hastag@gmail.com - http://khamphaOffice365vn.blogspot.com 32 Hướng dẫn sử dụng Skype for Business điện thoại Android Figure 48: Chuyển sang chế độ gọi Video call từ hình gọi Audio Gọi Video call từ hình xem tài khoản Trên hình xem thơng tin tài khoản, chạm vào biểu tượng để bắt đầu gọi Video Call Figure 49: Gọi Video call từ hình xem tài khoản Skype for Business for Android – Email: hoan.hastag@gmail.com - http://khamphaOffice365vn.blogspot.com 33 Hướng dẫn sử dụng Skype for Business điện thoại Android Gọi Video Call cho nhiều người nhóm Skype for Business for Android cho phép người dùng gọi Video call cho nhóm, nhóm tạo sẵn thêm thành viên để tạo nhóm q trình hội thoại Gọi Video call cho nhóm có sẵn danh bạ Cách tạo quản lý tài khoản nhóm hướng dẫn Để gọi cho nhóm có sẵn Danh bạ, hình xem danh sách nhóm, chạm vào icon để bắt đầu gọi cho tất thành viên nhóm Ghi chú: Cuộc gọi thực tài khoản Online, tài khoản nhóm khơng online thời điểm gọi, phần mềm hiển thị thông báo Skype for Business for Android – Email: hoan.hastag@gmail.com - http://khamphaOffice365vn.blogspot.com 34 Hướng dẫn sử dụng Skype for Business điện thoại Android Thêm người để tạo nhóm gọi Video call Khi gọi Video cho đồng nghiệp, Skype for Business cho phép thêm nhiều người khác vào để tạo hội thoại nhóm Cách thực bên dưới: Trên hình gọi Video Call, chạm vào biểu tượng , sau chọn Add participants Figure 50: Chọn thêm người vào gọi Video call Trên hình tìm kiếm, nhập tên tài khoản cần tìm, chạm vào tên tài khoản để thêm vào hội thoại Video Call Figure 51: Tìm kiếm tài khoản để thêm vào gọi Video Call Skype for Business for Android – Email: hoan.hastag@gmail.com - http://khamphaOffice365vn.blogspot.com 35 Hướng dẫn sử dụng Skype for Business điện thoại Android Kể từ thêm vào, tài khoản thêm vào bắt đầu tham gia vào hội thoại Figure 52: Danh sách tài khoản gọi Video call Skype for Business for Android – Email: hoan.hastag@gmail.com - http://khamphaOffice365vn.blogspot.com 36 Hướng dẫn sử dụng Skype for Business điện thoại Android Phần III: Tùy chỉnh thiết đặt cá nhân Skype for Business for Android cho phép người dùng thay đổi thiết đặt cá nhân ứng dụng cách chạm vào Ảnh đại diện góc bên trái hình làm việc vuốt hình từ trái sang phải Figure 53: Chạm vào hình đại diện vuốt từ trái sang phải để đến hình thiết đặt thơng tin cá nhân Người dùng thay đổi Note, Trạng thái hiển thị thông tin thiết đặt khác: Thay đổi note Note đoạn text ngắn, cho phép người dùng tự cập nhật Đó câu châm ngơn câu nói u thích Note hiển thị phía tên tài khoản hình làm việc đồng nhiệp khác Skype for Business for Android – Email: hoan.hastag@gmail.com - http://khamphaOffice365vn.blogspot.com 37 Hướng dẫn sử dụng Skype for Business điện thoại Android Figure 54: Phần note hiển thị hình Skype for Business đồng nghiệp Để thay đổi note Skype for Business for Android, chạm vào nội dung note hình thiết đặt cá nhân Figure 55: Chạm vào nội dung để thay đổi note Skype for Business for Android – Email: hoan.hastag@gmail.com - http://khamphaOffice365vn.blogspot.com 38 Hướng dẫn sử dụng Skype for Business điện thoại Android Nhập nội dung thay đổi, sau chạm vào OK để lưu lại Figure 56: Chỉnh sửa lưu note Trạng thái hiển thị Trạng thái hiển thị giúp cho đồng nghiệp cơng ty biết sẵn sàng để trao đổi bận, mặc định Available Để thay đổi trạng thái hiển thị, chạm vào icon hình thiết đặt cá nhân bên cạnh dòng trạng thái Skype for Business for Android – Email: hoan.hastag@gmail.com - http://khamphaOffice365vn.blogspot.com 39 Hướng dẫn sử dụng Skype for Business điện thoại Android Figure 57: Chạm vào biểu tượng để thay đổi trạng thái hiển thị Chạm vào trạng thái hiển thị mong muốn từ danh sách: Figure 58: Chọn trạng thái hiển thị từ danh sách Skype for Business for Android – Email: hoan.hastag@gmail.com - http://khamphaOffice365vn.blogspot.com 40 Hướng dẫn sử dụng Skype for Business điện thoại Android Trạng thái hiển thị hình làm việc đồng nghiệp khác Figure 59: Trạng thái hiển thị hình làm việc đồng nghiệp Một số tùy chỉnh khác Chạm vào Setting hình thiết đặt cá nhân để đến tùy chỉnh khác: Figure 60: Các tùy chỉnh khác Skype for Business for Android Skype for Business for Android – Email: hoan.hastag@gmail.com - http://khamphaOffice365vn.blogspot.com 41 Hướng dẫn sử dụng Skype for Business điện thoại Android Các thiết đặt đồng danh bạ, chuông, rung gọi thay đổi đây: Figure 61: Danh sách tùy chọn Skype for Business for Android Skype for Business for Android – Email: hoan.hastag@gmail.com - http://khamphaOffice365vn.blogspot.com 42 ... việc Skype for Business for Android Skype for Business for Android – Email: hoan.hastag@gmail.com - http://khamphaOffice365vn.blogspot.com Hướng dẫn sử dụng Skype for Business điện thoại Android. .. IM Skype for Business for Android Skype for Business for Android – Email: hoan.hastag@gmail.com - http://khamphaOffice365vn.blogspot.com 22 Hướng dẫn sử dụng Skype for Business điện thoại Android. .. khác Skype for Business for Android Skype for Business for Android – Email: hoan.hastag@gmail.com - http://khamphaOffice365vn.blogspot.com 41 Hướng dẫn sử dụng Skype for Business điện thoại Android