ĐỀ CƯƠNG CHI TIẾT HỌC PHẦN Thông tin giảng viên 1.1 Giảng viên 1: - Họ tên: Phan Thị Bích Ngọc - Chức danh, học hàm, học vị: Thạc sỹ Ngữ Văn - Thời gian, địa điểm làm việc: Khoa Quản lý TDTT - Địa liên hệ: 44 Dũng Sĩ Thanh Khê – Đà Nẵng - Điện thoại: 0965615777 Email: bichngoctdtt@gmail.com Thông tin chung học phần - Tên học phần: Hành – lưu trữ Tên tiếng Anh: - Mã học phần: - Số tín chỉ: - Thuộc chương trình đào tạo trình độ: Đại học, hình thức đào tạo: Chính qui - Loại học phần (bắt buộc, tự chọn): Tự chọn - Các học phần tiên quyết: Quản lý HCNN - Các học phần kế tiếp: Không - Giờ tín hoạt động: -  Nghe giảng lý thuyết : 22 tiết  Thi kết thúc học phần : tiết  Thảo luận tự học : Khoa, Bộ môn phụ trách học phần: Khoa Quản lý TDTT Mục tiêu học phần 3.1 Mục tiêu chung học phần • Kiến thức - Nắm lý luận thực tiễn văn quản lý hành tài liệu lưư trữ - Nhận thức vai trò văn tài liệu lưu trữ công tác quản lý nghiên cứu khoa học - Nắm hiểu phương pháp soạn thảo văn bản, tổ chức khoa học quản lý văn - Biết cách lựa chọn văn để lưu giữ phương pháp tra tìm, sử dụng tài liệu lưu trữ • Kĩ Sinh viên có kĩ tự đọc, tự nghiên cứu, tự nhận xét, phân tích đánh giá loại văn có kỹ soạn thảo loại văn hành văn thơng thuờng Biết cách lựa chọn văn để lưu giữ phương pháp tra tìm, sử dụng tài liệu lưu trữ Ngồi ra, sinh viên phải biết ứng dụng kiến thức môn học vào chuyên ngành, vào sống cách hiệu • Thái độ, chun cần Cần có thái độ rèn luyện ky soạn thảo văn lưu trữ văn q trình học tập mơn học Qua đó, có thái độ gìn giữ xếp văn lưu trữ cách hợp lý, khoa học 3.2 Mục tiêu nhận thức chi tiết Mục tiêu Nội dung Nội dung I : Khái niệm chức văn hành Nội dung II : Hệ thống văn hành nước Cộng hồ xã hội chủ nghĩa Việt Nam Bậc Bậc Bậc I.A.1 Nhớ khái niệm văn văn hành I.B.1 Hiểu trình bày khái niệm văn văn hành I.A.2.Chức chủ yếu văn hành I.A.2 Hiểu trình bày chức chủ yếu văn hành I.C.1.Biết phân tích, tổng hợp, hệ thống hóa vấn đề học I.C.2 Biết phân tích, tổng hợp, hệ thống hóa vấn đề học II.A.1 2.1 Những vấn đề hệ thống văn văn hành II.B.1 Hiểu vấn đề hệ thống văn văn hành II.B.2 Phân biệt khác văn quy phạm pháp II.A.2 Các loại văn quy phạm pháp luật Liên hệ có khả xác định loại văn số quan cụ thể luật văn hành chính, văn chun mơn kỹ thuật II.B.3 Phân tích vai trị loại văn hoạt động quan II.A.3 Hệ thống văn HÀNH CHÍNH THƠNG THƯỜNG Nội dung III: III.A.1.Những vấn đề III.A.1.Hiểu vấn Ngôn ngữ văn ngôn ngữ tiếng Việt đề ngôn ngữ hành liên quan tiếng Việt liên quan III.A.2 Nắm vững cấu III.A.2 Cấu trúc ngôn ngữ trúc ngôn ngữ hình hình thành văn hành thành văn hành chính III.A.3 Nám vững III.A.3 Phong cách ngơn phong cách ngơn ngữ ngữ hành -cơng vụ hành -cơng vụ III.A.4 Biết phương III.A.4 Phương pháp sử pháp sử dụng từ ngữ dụng từ ngữ văn văn hành hành chính Nội dung IV: IV.A.1 Khái niệm Biết cách soạn trình Kỹ thuật soạn IV.A.2 Mẫu trình bày bày văn hành trình bày thể chung thơng thường thức văn IV.A.3 Mẫu trình cụ thể quy định IV.A.4 Nội dung mẫu hành trình thành phần thể thức văn Nội dung V: Kỹ V.A.1 Vấn đề chung Hiểu nắm vững kỹ thuật soạn V.A.2 Khái niệm thuật soạn trình bày trình bày Quyết V.A.3 Các trường hợp sử Quyết định (cá biệt) định (cá biệt) dụng định (cá biệt) quan (DN) V.A.4 Mẫu trình bày Biết sử dụng tiếng Việt văn giao tiếp hành Biết cách soạn trình bày văn hành thơng thường quy định hành Biết cách soạn trình bày Quyết định (cá biệt) quy định hành Nội dung VI: Kỹ thuật ghi trình bày biên Nội dung VII: Kỹ thuật soạn trình bày Tờ trình Nội dung VIII: Kỹ thuật soạn trình bày Thơng báo Nội dung IX: Những khái niệm lưu trữ chung V.A.5 Cấu trúc định V.A.6 Công tác chuẩn bị V.A.7 Mẫu VI.A.1 Những vấn đề chung VI.A.2 Khái niệm VI.A.3 Phân loại VI.A.4 Tính chất VI.A.5 Mẫu trình bày chung VI.A.6 Nội dung mẫu trình thành phần thể thức văn VII.A.1 Khái niệm VII.A.2 Cơng dụng VII.A.3 Mẫu trình bày chung VII.A.4 Nội dung mẫu trình thành phần thể thức văn VIII.A.1 Vấn đề chung VIII.A.2 Khái niệm VIII.A.3 Cơng dụng VIII.A.4 Mẫu trình bày chung VIII.A.5 Công tác chuẩn bị VIII.A.6 Cấu trúc phương pháp soạn, trình bày IX.A.1 Các khái niệm IX.A.2 Nội dung, chức công tác Hiểu nắm vững kỹ Biết cách ghi trình thuật soạn trình bày bày biên biên quy định hành Hiểu nắm vững kỹ Biết cách soạn thuật soạn trình bày trình bày Tờ tờ trình trình quy định hành Hiểu nắm vững kỹ Biết cách soạn thuật soạn trình bày trình bày Thơng thơng báo báo quy định hành Nắm hiểu khái niệm lưu trữ, phân loậi tài liệu lưu trữ Học xong chương sinh viên giải vấn đề: Xác định Nội dung X: Xác định giá trị tài liệu lưu trữ lưu trữ loại công văn IX.A.3 Phân loại tài liệu giấy tờ quan, lưu trữ doanh nghiệp IX.A.4 Tài liệu lưu trữ cơng tác trở thành hành loại tài liệu lưu IX.A.5 Tài liệu lưu trữ trữ nào? Công dụng chuyên môn phương pháp quản IX.A.6 Tài liệu lưu trữ lý, khai thác sử dụng băng từ, giây ghi âm, phim điện ảnh, IX.A.7 Tài liệu văn thư IX.A.8 Tài liệu lưu trữ hành IX.A.9 Tài liệu lưu trữ lịch sử X.A.1 Khái niệm Xác định giá trị Học xong chương X.A.2 Các tiêu chuẩn xác tài liệu lưu trữ sinh viên định giá trị tài liệu xác định:Phương X.A.3 Tổ chức chỉnh lý pháp xác định giá trị tài liệu lưu trữ tài liệu lưu trữ nói X.A.4 Tổ chức chỉnh lý chung chuyên lưu trữ ngành Tóm tắt nội dung học phần (khoảng 150 từ) Học phần trang bị cho sinh viên sở lý luận môn học lưu trữ, văn bản, nguyên tắc phương pháp ban hành lưu trữ văn tạo lực khoa học ban hành sử dụng lưu trữ văn Nội dung chi tiết học phần Chương I :Khái niệm chức văn hành I.1 Khái niệm văn văn hành I 2.Chức chủ yếu văn hành Chương II :Hệ thống văn hành nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam II.1 Những vấn đề hệ thống văn văn hành II.2 Các loại văn quy phạm pháp luật II.3 Hệ thống văn HÀNH CHÍNH THƠNG THƯỜNG Chương III: Ngơn ngữ văn hành III.1.Những vấn đề ngơn ngữ tiếng Việt liên quan III.2 Cấu trúc ngơn ngữ hình thành văn hành III.3 Phong cách ngơn ngữ hành -cơng vụ III.4 Phương pháp sử dụng từ ngữ văn hành Chương IV: Kỹ thuật soạn trình bày thể thức văn IV.1 Khái niệm IV.2 Mẫu trình bày chung IV.3 Mẫu trình cụ thể IV.4 Nội dung mẫu trình thành phần thể thức văn Chương V: Kỹ thuật soạn trình bày Quyết định (cá biệt) V.1 Vấn đề chung V.2 Khái niệm V.3 Các trường hợp sử dụng định (cá biệt) quan (DN) V.4 Mẫu trình bày chung V.5 Cấu trúc định V.6 Công tác chuẩn bị V.7 Mẫu Chương VI: Kỹ thuật ghi trình bày biên VI.1 Những vấn đề chung VI.2 Khái niệm VI.3 Phân loại VI.4 Tính chất VI.5 Mẫu trình bày chung VI.6 Nội dung mẫu trình thành phần thể thức văn Chương VII: Kỹ thuật soạn trình bày Tờ trình VII.1 Khái niệm VII.2 Cơng dụng VII.3 Mẫu trình bày chung VII.4 Nội dung mẫu trình thành phần thể thức văn Chương VIII: Kỹ thuật soạn trình bày Thơng báo VIII.1 Vấn đề chung VIII.2 Khái niệm VIII.3 Công dụng VIII.4 Mẫu trình bày chung VIII.5 Cơng tác chuẩn bị VIII.6 Cấu trúc phương pháp soạn, trình bày Chương IX: Những khái niệm lưu trữ IX.1 Các khái niệm IX.2 Nội dung, chức công tác lưu trữ IX.3 Phân loại tài liệu lưu trữ IX.4 Tài liệu lưu trữ hành IX.5 Tài liệu lưu trữ chuyên môn IX.6 Tài liệu lưu trữ băng từ, giây ghi âm, phim điện ảnh, IX.7 Tài liệu văn thư IX.8 Tài liệu lưu trữ hành IX.9 Tài liệu lưu trữ lịch sử Chương X: Xác định giá trị tài liệu lưu trữ X.1 Khái niệm X.2 Các tiêu chuẩn xác định giá trị tài liệu X.3 Tổ chức chỉnh lý tài liệu lưu trữ X.4 Tổ chức chỉnh lý lưu trữ Tài liệu 6.1 Tài liệu Vương Đình Quyền, Nguyễn Văn Hàm: Văn lưu trữ học đại cương, NXB Giáo dục, Hà Nội, 1997; Vương Đình Quyền: Lý luận phương pháp công tác văn thư, NXB Đại học Quốc gia Hà Nội, Hà Nội, 2005 Luật Ban hành văn quy phạm pháp luật (đã sửa đổi, bổ sung năm 2002), NXB Chính trị Quốc gia, Hà Nội, 2003 Luật Ban hành văn quy phạm pháp luật Hội đồng nhân dân Uỷ ban nhân dân, NXB Chính trị Quốc gia, Hà Nội, 2005 6.2 Tài liệu tham khảo Nghị định số 161/2005/NĐ-CP ngày 27.12.2005 Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật Ban hành văn quy phạm pháp luật Luật Sửa đổi, bổ sung số điều Luật Ban hành văn quy phạm pháp luật, www.luutruvn.gov.vn Nghị định số 91/2006/NĐ-CP ngày 06.9.2006 Chính phủ quy định chi tiết số điều Luật Ban hành văn quy phạm pháp luật HĐND UBND, www.luutruvn.gov.vn Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08.4.2004 Chính phủ cơng tác văn thư, Cơng báo số 9, năm 2004.www.luutruvn.gov.vn Pháp lệnh Lưu trữ quốc gianăm 2001, www.luutruvn.gov.vn Nghị định số 111/2004/NĐ-CP ngày 08.4.2004 Chính phủ hướng dẫn thi hành Pháp lệnh lưu trữ quốc gia,www.luutruvn.gov.vn 10 Thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP ngày 06.5.2005 Bộ Nội vụ Văn phịng Chính phủ hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn bản, Công báo số, năm 2005, www.luutruvn.gov.vn 11 Nguyễn Văn Thâm: Soạn thảo xử lý văn quản lý Nhà nước, NXB Chính trị Quốc gia, Hà Nội, năm 2001 12 Luật gia Nguyễn Văn Thông: Hướng dẫn kỹ thuật soạn thảo văn bản, NXB Thống kê, Hà Nội, năm 2001 13 Hoàng Văn Hành, Hoàng Phê, Đào Thản: Sổ tay dùng từ tiếng Việt, NXB Khoa học Xã hội, Hà Nội, năm 2002 14 Dương Văn Khảm: Cơng tác văn thư, lưu trữ NXB Văn hố thơng tin, Hà Nội, 2006 Hình thức tổ chức dạy - học 7.1 Lịch trình chung Tuần Hình thức tổ chức dạy học học phần (giờ) Lên lớp Thực Tự Nội dung Thảo hành, nghiên Lý Bài luận thực cứu, tự thuyết tập nhóm tập học Khái niệm chức văn hành Hệ thống văn hành nước Cộng hồ xã hội chủ nghĩa Việt Nam Ngơn ngữ văn hành Kỹ thuật soạn trình 2 bày thể thức văn Kỹ thuật soạn trình 1 bày Quyết định (cá biệt) Kỹ thuật ghi trình 1 bày biên Kiểm tra Kỹ thuật soạn trình bày Tờ trình Tổng Tuần 10 11 Kỹ thuật Nộisoạn dungvà trình bày Thơng báo Những khái niệm lưu trữ Xác định giá trị tài liệu lưu trữ Hình thức tổ chức dạy học học phần (giờ) 2 Tổng 2 7.2 Lịch trình cụ thể cho nội dung Tuần 1: Hình thức tổ chức dạy học Lý thuyết Yêu cầu SV chuẩn bị Khái niệm chức Đọc tài liệu, trả văn hành lời câu hỏi Hệ thống văn hành tập có nước Cộng hồ xã liên quan Cuối hội chủ nghĩa Việt Nam chương làm Ngôn ngữ văn hành tập trắc nghiệm để hiểu rõ Nội dung Thời gian, địa điểm thực - Đọc tài liệu tìm hiểu học nhà - Học lý thuyết, trả lời trắc nghiệm lớp Ghi Tuần 2: Hình thức tổ chức dạy học Lý thuyết Thảo luận Nội dung Kỹ thuật soạn trình bày thể thức văn Kỹ thuật soạn trình bày Quyết định (cá biệt) Kỹ thuật ghi trình bày biên Yêu cầu SV chuẩn bị Đọc tài liệu, trả lời câu hỏi tập có liên quan Cuối chương làm tập trắc ghiệm để hiểu rõ Thời gian, địa điểm thực - Đọc tài liệu tìm hiểu học nhà - Học lý thuyết, làm tập, trả lời trắc nghiệm lớp Ghi Tuần 3: Hình thức tổ chức dạy học Lý thuyết Nội dung Yêu cầu SV chuẩn bị Kỹ thuật soạn trình bày Tờ trình Kỹ thuật soạn trình Đọc tài liệu, trả lời câu hỏi tập có Thời gian, địa điểm thực - Đọc tài liệu tìm hiểu học nhà Ghi bày Thông báo liên quan Nội dung Yêu cầu SV chuẩn bị Những khái niệm lưu trữ Xác định giá trị tài liệu lưu trữ Đọc tài liệu, trả lời câu hỏi tập có liên quan - Học lý thuyết, làm tập, trả lời câu hỏi lớp Tuần 4: Hình thức tổ chức dạy học Lý thuyết Thảo luận Thời gian, địa điểm thực - Đọc tài liệu tìm hiểu học nhà - Học lý thuyết, làm tập, trả lời trắc nghiệm lớp Ghi Các phương pháp giảng dạy học tập học phần Số giảng 28 tiết diễn 04 tuần Giảng viên trao đổi vấn đề mang tính bản, nguyên lý, khái niệm Những vấn đề liên quan đến thực tiễn giảng viên đặt câu hỏi cho sinh viên thảo luận, đưa ý kiến Đối với phần có xử lý tập tình giảng viên phân tích tình xun suốt phần giảng liên quan Một buổi lên lớp thường khởi đầu việc ôn lại kiến thức học buổi học trước giải thắc mắc sinh viên Thời gian giảng thực sau Kết thúc chương sinh viên trả lời câu hỏi trắc nghiệm làm tập có liên quan đến nội dung học nhằm củng cố kiến thức học Trước đến lớp sinh viên đọc trước nhà tài liệu tham khảo theo kế hoạch giảng dạy, tìm hiểu thêm tài liệu từ internet hay nguồn khác vấn đề liên quan Sinh viên đến lớp để nghe giảng viên nhấn mạnh khái niệm ý tưởng quan trọng hay khó chương Trong q trình giảng, sinh viên có thắc mắc hay khơng hiểu hỏi giảng viên sinh viên có vấn đề cần trao đổi đưa thảo luận giảng viên bạn học 10 Đối với tập có liên quan sinh viên thảo luận làm số tập tiêu biểu lớp theo hướng dẫn giảng viên Các dạng tập sinh viên tiến hành lớp có mẫu giảng giảng viên Ngồi sinh viên cịn có tập nhà Giảng viên cho đáp án hướng dẫn sửa chữa số tập Sinh viên nên đưa thắc mắc trường hợp chưa hiểu Chính sách học phần yêu cầu khác giảng Sinh viên tham gia học tập đầy đủ, đọc nghiên cứu kỹ tài liệu trước đến lớp, làm đầy đủ tập giao Hoàn thành kiểm tra đánh giá theo qui định.Khuyến khích sinh viên chủ động phát biểu ý kiến, tranh luận lớp 10 Thang điểm đánh giá - Điểm chuyên cần, điểm tự học: - Điểm kiểm tra kỳ: - Điểm thi kết thúc học phần: 11 Phương pháp, hình thức kiểm tra - đánh giá kết học tập học phần 11.1 Kiểm tra đánh giá thường xuyên: (trọng số) 20% - Tham gia học tập lớp (đi học đầy đủ, chuẩn bị tốt, tích cực thảo luận): 15% - Phần tự học tự lên lớp (hoàn thành tốt nội dung nhiệm vụ mà giảng viên giao cho cá nhân/tuần; tập nhóm/tháng; tập cá nhân/học kỳ,…): 0.5% 11.2 Kiểm tra kỳ: (trọng số) 20% Sinh viên làm kiểm tra kỳ theo lịch vào tuần khóa học Bài kiểm tra viết theo dạng chuyên đề (bài tập lớn) làm nhà nhằm đánh giá khả khai thác tài liệu để tổng hợp kiến thức sinh viên lĩnh hội tuần học Sinh viên sử dụng tài liệu nguồn tài liệu tổng hợp liên quan đến môn học 11.3 Thi cuối kỳ: (trọng số) 60% Bài thi kết thúc học phần có thời lượng vòng 60 phút Nội dung thi bao gồm tồn chương trình Sinh viên khơng phép sử dụng tài liệu 11.4 Lịch trình kiểm tra định kỳ, thi cuối kỳ - Kiểm tra kỳ: Tuần thứ - Thi cuối kỳ: Sau tuần thứ 11 Duyệt Xác nhận Ngày … tháng 10 năm 2014 Ngày ….tháng… năm …… Phó Hiệu trưởng Phụ trách Khoa GDTC Phó Hiệu trưởng Trưởng khoa QLTDTT Ngày 10 tháng 10 năm 2014 Giảng viên Phan Thị Bích Ngọc Phan Thanh Hài 12 ... pháp ban hành lưu trữ văn tạo lực khoa học ban hành sử dụng lưu trữ văn Nội dung chi tiết học phần Chương I :Khái niệm chức văn hành I.1 Khái niệm văn văn hành I 2.Chức chủ yếu văn hành Chương... tài liệu lưu trữ tài liệu lưu trữ nói X.A.4 Tổ chức chỉnh lý chung chuyên lưu trữ ngành Tóm tắt nội dung học phần (khoảng 150 từ) Học phần trang bị cho sinh viên sở lý luận môn học lưu trữ, văn... khái niệm lưu trữ IX.1 Các khái niệm IX.2 Nội dung, chức công tác lưu trữ IX.3 Phân loại tài liệu lưu trữ IX.4 Tài liệu lưu trữ hành IX.5 Tài liệu lưu trữ chuyên môn IX.6 Tài liệu lưu trữ băng