HƯỚNG DẪN TRÌNH BÀY ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP (Kèm theo Công văn số 91 /ĐT-QL ngày 13 /5/2011 Thủ trưởng Phòng Đào tạo ) I CẤU TRÚC QUYỂN BÁO CÁO ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP Một báo cáo Đồ án tốt nghiệp bao gồm: - Bìa chính, - Bìa phụ, - Tờ "Nhiệm vụ đồ án tốt nghiệp", - Bảng giải thích từ viết tắt (nếu có), - Mục lục, - Nội dung báo cáo Thông thường nội dung báo cáo có cấu trúc gồm phần theo thứ tự sau: Phần mở đầu Nêu lên tính cấp thiết, ý nghĩa khoa học, ý nghĩa thực tiễn đề tài, mục đích nghiên cứu, đối tượng phạm vi nghiên cứu, giả thuyết khoa học Phần nội dung Phần nội dung bao gồm từ đến chương, cần nêu rõ tổng quan tình hình nghiên cứu vấn đề, sở khoa học, sở thực tiễn vấn đề nghiên cứu, phương pháp kết nghiên cứu Sau chương phải có kết luận nội dung giải chương Phần kết luận Phải khẳng định kết nghiên cứu đạt được, đóng góp, giải pháp kỹ thuật mới, yêu cầu kết luận ngắn gọn, rõ ràng, không cần bình luận phần Phần danh mục tài liệu tham khảo Chỉ ghi tài liệu thực dùng báo cáo: 4.1 Tài liệu tham khảo gồm ấn phẩm sách, tạp chí , trích dẫn, sử dụng ý tưởng báo cáo Phải rõ việc sử dụng báo cáo lời trích dẫn ý tưởng, kèm theo số thứ tự tài liệu tham khảo 4.2 Các tài liệu tham khảo xếp theo khối tiếng, theo trình tự: Việt - Nga - Anh - Pháp - Đức Riêng tài liệu tiếng Trung Quốc - Nhật - Lào giữ nguyên không phiên dịch, phiên âm xếp sau khối tiếng 4.3 Trình tự xếp danh mục tài liệu tham khảo khối tiếng theo nguyên tắc: - Tác giả người Việt Nam xếp theo thứ tự A, B, C tên tác giả mà không đảo lộn trật tự Họ, Tên - Tác giả người nước xếp theo thứ tự A, B, C họ tác giả (kể tài liệu dịch sang tiếng Việt) - Tài liệu tên tác giả xếp theo thứ tự A, B, C tên tài liệu 4.4 Mỗi tài liệu danh mục phải ghi đủ thông tin theo trình tự sau: Số thứ tự, Họ tên tác giả, tên tài liệu (bài báo sách), nguồn (tên tạp chí sách, nơi xuất bản, năm xuất bản) Danh mục tài kiệu tham khảo đánh số thứ tự liên tục từ đến hết, qua tất khối tiếng Ví dụ 1: Hoàng Ngọc Giao, Lập trình C ++, Nhà xuất thống kê, Hà Nội 1996 4.5 Trích dẫn báo cáo cần viết rõ số thứ tự trang trích dẫn, số thứ tự tài liệu tham khảo đặt ngoặc vuông Ví dụ: trích trang 20 tài liệu ghi là: Trích trang 20 [5] Phần phụ lục Phần phụ lục (nếu cần) nhằm bổ sung, chi tiết hóa, làm rõ phần cần thiết thuộc nội dung báo cáo II HÌNH THỨC QUYỂN BÁO CÁO ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP Bìa chính: Dùng bìa sách khổ A4 màu xanh (da trời), chữ màu đen in trực tiếp bìa, đóng bìa bảo vệ ni lông Nội dung trình bày bìa (xem phụ lục 1) Bìa phụ: Dùng giấy A4 Nội dung trình bày bìa phụ (xem phụ lục 2) Tờ nhiệm vụ đồ án tốt nghiệp: Theo mẫu phụ lục Bảng ký hiệu: Chữ viết tắt (nếu có): Xếp theo thứ tự bảng chữ quy định sau: - Các tiêu đề không viết tắt - Chỉ viết tắt cụm từ xuất từ lần trở lên Lần viết thứ yêu cầu viết đầy đủ, chữ viết tắt đặt ngoặc đơn, từ lần xuất thứ hai cho phép viết tắt - Không viết tắt cụm từ dài Mục lục: Không chi tiết, thường gồm chương, mục tiểu mục Nội dung báo cáo: - Báo cáo đánh máy vi tính in khổ giấy trắng A (210 mm x 297mm) Số trang khoảng từ 60 đến 100 trang (không kể bảng biểu, đồ thị, danh mục tài liệu tham khảo, phụ lục) Báo cáo đánh máy tính dùng phông chữ Unicode cỡ chữ 14, dãn dòng chế độ 1,5 Line, lề 25mm, lề 20mm, lề trái 35mm, lề phải 15mm Các bảng trình bày theo chiều ngang khổ giấy đầu bảng lề trái trang Vị trí đánh số trang vào phía trang in Không ghi thích vào phần Header Footer - Cấu trúc báo cáo: + Mở đầu + Các chương, số thứ tự chương, mục, tiểu mục đánh số nhóm gồm 2,3 chữ số cách dấu chấm (.) Ví dụ: Chương 2.1 2.1.1 2.1.2 2.2 + Kết luận + Danh mục tài liệu tham khảo + Phụ lục (nếu có) - Báo cáo phải trình bày ngắn gọn, rõ ràng, không tẩy xóa, trang báo cáo, bảng biểu, hình vẽ đánh số thứ tự theo trình tự trang thuyết minh - Các công thức, bảng biểu, hình vẽ báo cáo đánh số theo chương Số chương ghi trước, số công thức bảng biểu hình vẽ ghi sau Số công thức theo lề phải trang; số bảng biểu viết bên theo lề bên phải bảng; số hình vẽ viết vào phần vào hình Ví dụ: Hình vẽ số chương đánh số là: Hình vẽ 3.2 - Quy định cách ghi công thức tính: Công thức tính thay số cho kết mà không qua bước tính trung gian sau giải thích Nếu công thức tính có đại lượng lại hàm hàm viết tương tự công thức Cuối câu giải thích đại lượng đánh dấu ";" trừ đại lượng cuối đánh dấu chấm Chú ý phải ghi thứ nguyên F= Ví dụ: Trong đó: A⋅B = Thay số = Kết [thứ nguyên]; C+D - A [thứ nguyên]; − B= Trong đó: a⋅b = Thay số = Kết [thứ nguyên]; c + a [thứ nguyên]; + b [thứ nguyên]; + c [thứ nguyên]; - C [thứ nguyên]; - D [thứ nguyên]; III BẢN VẼ Số lượng vẽ Ngoài vẽ minh họa (do giáo viên hướng dẫn yêu cầu), tùy theo ngành đào tạo, quy định số lượng vẽ kỹ thuật đảm bảo thể nội dung đề tài ngôn ngữ kỹ thuật cụ thể sau: - Ngành Cơ khí: Tối thiểu A0; - Ngành Xây dựng: Tối thiểu 10 A1; - Ngành điện, điện tử: Tối thiểu vẽ Ao; - Các ngành khác: Tối thiểu vẽ Ao; Yêu cầu vẽ - Các vẽ kỹ thuật Ao phải trình bày theo tiêu chuẩn Việt Nam hành - Tùy theo số lượng vẽ giáo viên hướng dẫn yêu cầu, quy định, đồ án tốt nghiệp phải có 01 (một) vẽ vẽ tay, số lại vẽ máy IV QUY ĐỊNH VỀ LƯU TRỮ ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP Đồ án tốt nghiệp lưu nơi: - Một lưu phòng Thông tin Khoa học quân (bản gốc) - Một lưu Bộ môn V Mã số ngành đào tạo Trường (Phụ lục 4) ... 4.4 Mỗi tài liệu danh mục phải ghi đủ thông tin theo trình tự sau: Số thứ tự, Họ tên tác giả, tên tài liệu (bài báo sách), nguồn (tên tạp chí sách, nơi xuất bản, năm xuất bản) Danh mục tài kiệu... giấy trắng A (210 mm x 297mm) Số trang khoảng từ 60 đến 100 trang (không kể bảng biểu, đồ thị, danh mục tài liệu tham khảo, phụ lục) Báo cáo đánh máy tính dùng phông chữ Unicode cỡ chữ 14, dãn... mục đánh số nhóm gồm 2,3 chữ số cách dấu chấm (.) Ví dụ: Chương 2.1 2.1.1 2.1.2 2.2 + Kết luận + Danh mục tài liệu tham khảo + Phụ lục (nếu có) - Báo cáo phải trình bày ngắn gọn, rõ ràng, không