giáo trình Tin học văn phòng tRUNG TÂM TIN HọC: Long Hải Nhn sa mỏy tớnh ti nh Tel: 0987.667.995 Chơng I: Một số thao tác Windows * Giới thiệu chung Word 2003 phần mềm soạn thảo văn văn cao cấp chạy môi trờng Windows, chuyên dùng để soạn thảo văn bản, sách tạp chí, viết báo tóm lại Word để phục vụ cho công tác văn phòng Bài 1: Khởi động tắt máy vi tính 1) Bật máy vi tính - Bật công tắc hình (Power) - Bật công tắc CPU - Central Processing Unit (Power - Bộ xử lý trung tâm) 2) Tắt máy vi tính C1: Bấm chuột vào > Start > Turn off Computer(Xuất hộp thoại nh hình vẽ) Rồi bạn nháy vào > Turn off nh hình dới Bấm vào bạn muốn tắt máy Nếu bạn không muốn tắt máy bấm vào C2: Từ bàn phím bạn nhấn đồng thời hai phím Alt + F4 > Turn off C3: Từ bàn phím bạn nhấn vào biểu tợng Windows > Turn off C4: Từ bàn phím bạn nhấn vào biểu tợng Windows Website:http://violet.vn/haimaokhe >Turn off Computer > u > u Email: hoadiepvangtraiduoichanem@yahoo.com tRUNG TÂM TIN HọC: Long Hải Tet: 0987.667.995 giáo trình Tin họ c văn phòng Bắt đầu với MICROSOFT WORD Bài 2: Khi ng Word 2003: Cỏch 1: Nhn nỳt Start > Programs > Microsoft Office > Microsoft Office Word 2003 Hỡnh 1: Khi ng chng trỡnh word Cỏch 2: Nhn chut vo biu tng Microsoft Office Word 2003 trờn mn hỡnh nn Cỏch thoỏt Word cng nh cỏc chng trỡnh khỏc: C1 > Click vào biểu tợng chữ X có màu đỏ góc phải hình trờn gúc phi mn hỡnh *Lu ý: Khi thoỏt Word Cú th Word s nhc ta ghi li tin nu tin ta cha t tờn hoc ta m mt tin ó cú sa cha * Cú la chn nh sau : Yes - Cú ghi li nhng thay i ca tin; No - Khụng ghi li; Cancel-B qua quay li tip tc son tho Website: http://violet.vn/haimaokhe Email: hoadiepvangtraiduoichanem@yahoo.com tRUNG TÂM TIN HọC: Long Hải Tet: 0987.667.995 giáo trình Tin họ c văn phòng C2: > Nhấn tổ hợp phím Alt + F4 C3: > File > Close (Exit) C4: > Cách thoát khỏi số trò chơi nh số chơng trình bạn bấm nhầm vào nh sau: (bạn nhấn phím ESC - escape chọn cách or or nh or chọn Close or Exit or quit) Lu ý: - Khi chạy chơng trình muốn đổi chơng trình khác bạn cần phải đóng chơng trình cũ lại chánh chạy nhiều chơng trình máy không đủ nhớ để hoạt động nên bị cheo - Khi đèn CPU ổ đĩa sáng chuột có biểu tợng đồng hồ cát bạn không đợc bật, tắt máy lúc đầu từ đọc ghi lên đĩa - Tránh bật tắt máy vi tính nhiều: Vì lúc máy hay bị hỏng Gii thiu mn hỡnh chớnh + Thanh Menu (Thc n): cha cỏc menu hp lnh nh File, Edit Thanh Menu Thanh Standard Thanh Formatting Thanh thc ngang Thanh thc dc Thanh cun dc Lờn/xung mt trang mn hỡnh Thanh Drawing Thanh trng thỏi Thanh cun ngang Hỡnh 2: Mn hỡnh chớnh ca chng trỡnh son tho bn Word + Thanh Standard (Thanh cụng c chun): cha cỏc cụng c nh: m tin (Open), in n (Print), chộp (Copy) + Thanh Formatting (Thanh nh dng): cha cỏc cụng c nh dng bn: phụng ch, in m, nghiờng + Thanh Tables and borders (Thanh bng v ng vin): Website: http://violet.vn/haimaokhe Email: hoadiepvangtraiduoichanem@yahoo.com tRUNG TÂM TIN HọC: Long Hải Tet: 0987.667.995 giáo trình Tin họ c văn phòng + Thanh Drawing (V): cha cỏc cụng c v: v on thng (line), mi tờn (Arrow), v hỡnh oval, cỏc bn ngh thut WordArt Trang hin thi Tng s trang bn Dũng Ct Ch ỏnh chốn/ố Hỡnh 3: Thanh trng thỏi Ch nhỡn Thay i ch nhỡn xem b cc hoc chi tit bn; ch phúng to hay thu nh khụng nh hng ti bn in Hp Zoom Hỡnh 4: Phúng to thu nh mn hỡnh xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxa + thay i ch nhỡn phúng to, thu nh bn ta nhn mi tờn x xung, chn phn trm thớch hp (hoc gừ s phn trm v nhn Enter) hp Zoom trờn cụng c + Chuyn qua li gia cỏc kiu nhỡn Menu View trờn cụng c hoc nhn biu tng cỏc ch nhỡn phớa di, bờn trỏi ca mn hỡnh 6) Chế độ gõ chèn đè: Phím Insert dùng để bật, tắt chế độ gõ chèn, đè (Nếu bật chế độ gõ đè hình chữ 0VR phía dới) Bài 3: Soạn Thảo văn Word 1) Cách gõ tiếng việt Word (Gõ kiểu Telex - TCVN - ABC) Cú rt nhiu kiu gừ ting Vit, kiu gừ thụng dng nht Min Nam l kiu gừ VNI kiu gừ ny dựng cỏc phớm s gừ du; Min Bc thng dựng kiu gừ TELEX theo bng mó Tiờu chun Vit Nam Website: http://violet.vn/haimaokhe Email: hoadiepvangtraiduoichanem@yahoo.com tRUNG TÂM TIN HọC: Long Hải Tet: 0987.667.995 giáo trình Tin họ c văn phòng Bạn gõ aa oo ee dd aw uw, ], w ow, [ ooo Đợc â ô ê đ ă Bạn gõ f s r x j z Đợc huyền sắc hỏi ngã nặng xoá dấu oo *) Lu ý: - Cp ch rt hay gp ting Vit, gừ nhanh cú th dựng phớm ][ gn t c tc cao gim mt na s thao tỏc phi gừ cỏc phớm cỏch xa UWOW - Trong trng hp gừ sai du ta cú th gừ li du ỳng sau nguyờn õm, chng trỡnh s t ng sa li du khụng phi xoỏ ch gừ li, nu mun b du thỡ ta ch vic gừ ch Z - Mun gừ cỏc ch: W, J, S, R, X, F ta gừ phớm ú ln liờn tip Vớ d: mun gừ ch W ta gừ WW - Mun gừ hai ch O ta gừ phớm O ba ln liờn tip Vớ d: Xoong ni ; ta gừ Xooong nooif Chc nng ch yu ca s phớm dựng son tho a Phớm Shift: Dựng vit hoa mt hoc vi ch cỏi gi phớm Shift cựng vi ch cỏi cn vit hoa; + ấn giữ phím Shift (Cùng với chữ cần viết hoa) i vi cỏc phớm m cú hai kớ t i din mun ỏnh kớ t phớa trờn ta phi bm phớm Shift cựng vi kớ t Vớ d: mun gừ ký t % ta phi nhn phớm Shift v gừ phớm s b Phớm Caps Loock: Chuyn bn phớm sang ỏnh ch in hoa ang gừ ch thng v ngc li + ấn phím Claps Lock (Sau ấn chữ cần viết hoa) -> Lu ý: muốn viết hoa dòng chữ ta phải chọn kiểu (Font chữ) không dùng hai cách + Phớm Tab: mi ln nhn s tht u dũng vo mt khong dng Tab Mc nh l 1,25cm Website: http://violet.vn/haimaokhe Email: hoadiepvangtraiduoichanem@yahoo.com tRUNG TÂM TIN HọC: Long Hải Tet: 0987.667.995 giáo trình Tin họ c văn phòng + Phớm Space Bar (phớm cỏch): Dựng y ký t sang bờn phi hoc chốn khong trng gia cỏc ký t + Backspace : Xoá kí tự bên trái trỏ (cursor) + Del: Delete xoá kí tự vị trí trỏ - Nu xoỏ nhiu ký t, ta chn ký t mun xoỏ (bụi en) v nhn phớm Delete trờn bn phớm hoc nỳt Cut trờn cụng c (biu tng hỡnh ) + Mun xoỏ khong trng gia dũng ta t du chốn vo cui dũng trờn bm phớm Delete hoc t du chốn vo u dũng ca on bn di bm phớm Backspace + y cỏc ký t hoc dũng bn sang bờn phi ta t du chốn vo trc ký t Dựng phớm Tab hoc phớm Space (phớm di nht trờn bn phớm) y 3) Các thao tác di chuyển trỏ (cursor) Word > Space: Phím cách (Tạo khoảng cách từ) > Enter: Dùng để kết thúc đoạn văn (Paragraph) > Tab: Di chuyển trỏ (cursor) khoảng Tab > Các phím mũi tên di chuyển trỏ theo hớng > Home: Di chuyển trỏ (cursor) đầu dòng > End: Di chuyển trỏ cuối dòng > Page Up Page Down: Lật lật lại trang hình (Monitor) > Ctrl + Home: Đa trỏ đầu văn > Ctrl + End: Đa trỏ cuối văn > Ctrl + : Đa trỏ trở trở lại kí tự đầu chữ > Bấm chuột ví trí văn 4) Những lu ý soạn thảo văn - Ngay soạn thảo văn bn bt u vo son tho phũng cỏc s c mt in, s c v phn mm ta nờn lu bn t u Sau ny son tho n õu ta lu tip n ú - Khi son tho bn khụng nờn va ỏnh mỏy va trang trớ bn Vic trang trớ ch nờn lm ó son tho xong (nhập văn dạng thô sau ó son tho xong chỉnh xửa) - Khi soạn thảo văn đằng sau dấu chấm phải viết hoa - Dấu chấm, dấu phẩy phải viết sát vào kí tự cuối câu Website: http://violet.vn/haimaokhe Email: hoadiepvangtraiduoichanem@yahoo.com tRUNG TÂM TIN HọC: Long Hải Tet: 0987.667.995 giáo trình Tin họ c văn phòng Bài 4: Cách ghi văn soạn thảo vào đĩa 1) Ghi văn vào đĩa cứng USB Văn sau soạn thảo xong đợc lu vào tệp (File) đợc đặt ngầm định th mục My Documents > File > Save (Ctrl + s, click mouse bạn đặt tên file hộp File name > Save ) xuất hộp thoại lúc Thư mục ngầm định để bạn đặt tên file Gõ tên file Gõ tên file xong chọn * Lu ý: bạn lu vào ổ khác nh ổ di động USB ổ D:\ ổ E:\ th mục nằm ổ cách bạn chọn tên ổ th mục nằm mục Save in: 2) Ghi file vừa soạn thảo với tên khác > File > Save As ấn phím (F12) xuất hộp thoại lúc bạn đặt tên file hộp File name > Save * Lu ý: - Mỗi file có tên khác không đợc trùng mục - Lu file lần đầu máy yêu cầu đặt tên file từ lần sau máy không yêu cầu đặt tên Website: http://violet.vn/haimaokhe Email: hoadiepvangtraiduoichanem@yahoo.com tRUNG TÂM TIN HọC: Long Hải Tet: 0987.667.995 giáo trình Tin họ c văn phòng - Bạn cần đặt tên file theo nội dung dễ nhớ nội dung file để dễ cho việc tra cứu sau - Bạn tạo th mục khác chứa nội dung để chứa file vào 3) Ghi văn vào USB C1: Bạn đóng file lại bấm chuột phải file chọn Send To chọn gửi đến USB C2: Bạn đóng file lại bấm chuột phải vào file chọn Copy mở USB bấm chuột phải vào khu vực hình trống chọn Pate C3: Bạn làm nh mục 1) or 2) nh chọn nơi lu USB 4) Chú ý: Nếu bạn soạn thảo xong văn mà quyên cha đặt tên file soạn thảo xong mà cha lu tiếp vào mà đóng file lại Word đa thông báo hỏi bạn nh sau: ??? Ghi lại tên file thoát Thoát không ghi Bỏ qua đến bạn chọn yêu cầu * Tham kho Cỏch gừ ting Vit vi b gừ VNI: Font VNI cụng ty Vietnam International (USA) phỏt trin, l font ch byte thng c s dng khu vc phớa Nam v nc ngoi Font ny thng bt u bng ch: VNI-xxx.TTF Vớ d: VNI-Time Quy c, ý ngha ca cỏc phớm vi b gừ theo kiu VNI = Du sc - Phớm s s - Phớm s s = = Website: http://violet.vn/haimaokhe Phớm Du huyn Du hi Email: hoadiepvangtraiduoichanem@yahoo.com s s tRUNG TÂM TIN HọC: Long Hải Tet: 0987.667.995 giáo trình Tin họ c văn phòng - Phớm s s - Phớm s s - Phớm s s - Phớm s s - Phớm s s - Phớm s s = = = = = = Du ngó Du nng Du m ca ch õ, v ụ Du rõu ca ch v Du trng ca ch Du gch ngang ca ch - Phớm s s = Kh du (xoỏ du) Vớ d: Gừ dũng ch Nc chy ỏ mũn bng dóy cỏc phớm sau: Nu7o71c cha3y d9a1 mo2n hoc Nu7o7c1 chay3 d9a1 mon2 Dựng phớm gừ cỏc ch s v cỏc ký t sau cỏc nguyờn õm Vớ d: A! = A! 5) Lu ý: Gừ ting Vit vi Font Unicode Font Unicode vi kớch thc mó gp 256 ln so vi cỏc mó 8-bit hin hnh (TCVN 5712, VNI ) Unicode (16-bit) cú y cỏc ký t ting Vit v khc phc c cỏc li tranh chp vi cỏc ký t iu khin (mt ch , , TCVN, VNI ) Cỏc bn ting Vit c son bi font Unicode s hin th chớnh xỏc ting Vit dự cú c m bng bt c mỏy tớnh no trờn th gii cú s dng Unicode Vic chuyn sang s dng font Unicode ca Vit Nam l mt iu tt yu B Khoa hc CNMT ó chớnh thc phờ chun vic s dng b font Unicode 16-bit thng nht trờn ton quc Cỏc mỏy tớnh dựng h iu hnh Windows 98SE, ME, 2000, XP hoc cú ci Office 2000, XP, Office 2003 ó cú sn cỏc font Unicode: Arial, Courier New, Microsoft Sans Serif, Palatino Linetype, Tahoma, Time New Roman, Cú hai cỏch gừ ting Vit bng font Unicode: + S dng cỏc b gừ ting Vit h tr Unicode nh: Unikey, Vietkey 2000 + S dng keyboard cú sn ca Windows 2000, Windows XP Tuy nhiờn, vic s dng keyboard cú sn ca Windows hi phc vỡ b gừ ny cú qui nh kiu gừ riờng nờn vic s dng b gừ ting Vit cú h tr Unicode l la chn tt nht + Cỏch gừ Unicode vi b gừ Unikey: Website: http://violet.vn/haimaokhe Email: hoadiepvangtraiduoichanem@yahoo.com giáo trình Tin họ c văn phòng tRUNG TÂM TIN HọC: Long Hải Tet: 0987.667.995 - Cỏc mỏy tớnh ci b gừ Unikey cú th s dng font Unicode bng cỏch: 1- Bm phi chut vo biu tng Unikey khay ng h (gúc di, bờn phi mn hỡnh) chn kiu gừ TELEX, b gừ Unicode 2- Trong ca s mn hỡnh son tho bn Word chn phụng ch Unicode Vớ d: Arial, Courier New, Microsoft Sans Serif, Palatino Linetype, Tahoma, Time New Roman, Verdana - Khi ó chn hai iu kin trờn, vic gừ ting Vit vi phụng ch Unicode dựng cỏch gừ Telex hoc VNI nh bỡnh thng * Cú th thay i cỏch gừ ca s chớnh ca chng trỡnh Unikey: + Cho hin ca s Unikey bng cỏch: - Bm phớm phi chut vo biu tng Unikey khay ng h (gúc di, bờn phi mn hỡnh) chn Bng iu khin [CS+F5] - Chn kiu gừ: Telex v bng mó: Unicode dng sn * Tham kho2 Cỏch gừ 10 ngún: luyn vi phn mm MARIO Teaches typing Bn phớm tiờu chun v v trớ cỏc ngún tay 10 Website: http://violet.vn/haimaokhe Email: hoadiepvangtraiduoichanem@yahoo.com giáo trình Tin họ c văn phòng tRUNG TÂM TIN HọC: Long Hải Tet: 0987.667.995 Bảng lơng nhân viên Tháng năm 2009 Chức Tạm STT Họ tên LCB NC PCCV Lơng Còn lại vụ ứng Nguyễn thị Hồng 29000 25 TP Lê Thu thuỳ 25000 24 NV Nguyễn thị Thuỷ 29000 26 Pp Nguyễn Thị Hằng 28000 25 Kt Trần mai Quý 35000 28 Gđ Bùi Bích Phợng 29000 25 Tp Phạm Thu Hơng 29 Pgđ 35000 Trần đức Thành 25000 25 Nv Phạm minh Cơng 20000 28 Bv Phạm thị Huệ 25000 30 Nv Lê đức Linh 25000 26 Nv Trần minh Khiêm 29000 22 Pp Bùi tiến Lơng 25000 27 Nv Đỗ thu Trang 25000 25 Nv Trần kim Quyên 28000 26 Kt Tổng cộng Bình quân Cao Thấp Yêu cầu: 1- Nhập số thứ tự 2- Tính PCCV theo yêu cầu sau: - Nếu chức vụ GĐ PCCV 150000 - Nếu chức vụ PGĐ TP PCCV 100000 - Nếu chức vụ PP KT PCCV 80.000 - Nếu chức vụ NV có ngày công >=25 PCCV 50.000 - Còn lại PCCV 3- Lơng đợc tính Lơng * Ngày công; nhng số ngày công làm việc > 24 ngày ngày làm việc vợt 24 ngày đợc tính gấp đôi 4- Tạm ứng tính 50% tổng số (lơng + pccv) nhng không đợc 300000 5- Còn lại = (pccv +lơng)- tạm ứng 6- tính tổng cộng, bình quân, cao nhất, thấp theo cột Ngày công, Pccv, lơng Bài Website:http://violet.vn/haimaokhe Email: hoadiepvangtraiduoichanem@yahoo.com 52 tRUNG TÂM TIN HọC: Long Hải Tet: 0987.667.995 giáo trình Tin họ c văn phòng Bài Lơng CB Số ngày QĐ Stt 650000 24 Họ tên Giới tính Gia cảnh Hsl Ngày công Nguyễn Văn Ba Trịnh thị hoa Hoàng mạnh tùng Trần văn mạnh Nguyễn đức toàn Phạm trần phơng Lê lan Hàn thu hờng Lý tiểu hoa Phan thảo 1 1 0 0 2 0 4.1 2.8 3.86 3.5 5.5 2.78 3.6 1.92 3.6 3.25 25 26 24 23 22 24 21 20 19 28 Xếp loại Phụ cấp Thởng Tạm ứng Thực lĩnh 400000 150000 200000 Chú ý: Cột giới tính 0: Nữ, 1: Nam Yêu cầu: 1- Xếp loại: ngày công >= 24 loại A, ngày công >=22 Start >Program >Microsoft Office > Microsoft Office PowerPoint 2003 c2: Nháy đúp vào biểu tợng Microsoft Office PowerPoint 2003 Trên hình (Decktop) b Thoát PowerPoint 2003 c1: > File > exit (Close) c2: Nháy chuột vào biểu tợng chữ X màu đỏ góc phải phía hình Màn hình Microsoft Office PowerPoint 2003 Website:http://violet.vn/haimaokhe Email: hoadiepvangtraiduoichanem@yahoo.com 55 giáo trình Tin họ c văn phòng tRUNG TÂM TIN HọC: Long Hải Tet: 0987.667.995 a Thanh thực đơn (Menu) b Thanh công cụ chuẩn Standard c Thanh định dạng Formatting d Thanh công cụ vẽ Drawing * Chú ý Bài 2: Các thao tác với File Slide Mở file Ghi file Đóng file c1: > File > exit (Close) c2: Nháy chuột vào biểu tợng chữ X màu đỏ góc phải phía hình Website:http://violet.vn/haimaokhe Email: hoadiepvangtraiduoichanem@yahoo.com 56 tRUNG TÂM TIN HọC: Long Hải Tet: 0987.667.995 giáo trình Tin họ c văn phòng Mở file có * Khi bạn chọn cách thì: Các thao tác với Slide a Tạo slide Bạn thực cách sau: - Insert > New Slide - Ctrl + M - Nháy chuột vào biểu tợng New Slide công cụ Formating b Xoá Slide: - Chọn Slide cần xoá bấm phím Delete - Bấm chuột phải Slide cần xoá chọn Delete c Thay đổi vị trí Slide d Xem Slide e ẩn Slide Bấm chuột phải Slide chọn Hide Slide Thoát khỏi hình trình chiếu * Khi đa chuột xuống góc trái phía dới hình xuất Nút 1: Trở lại Website:http://violet.vn/haimaokhe Email: hoadiepvangtraiduoichanem@yahoo.com 57 tRUNG TÂM TIN HọC: Long Hải Tet: 0987.667.995 giáo trình Tin họ c văn phòng Nút 2: Hiệu ứng tô màu, vẽ Nút 3: Kết thúc hình trình chiếu Nút 4: Tiếp theo * Bạn bấm chuột phải hình trình chiếu chọn End Show Bài 3: Định dạng Font chữ Slide Định dạng chữ Slide Chủ yếu sử dụng công cụ Formating - Định dạng thông thờng: Trên bao gồm nút lệnh: Font chữ, cỡ chữ, chữ đậm, chữ nghiêng, chữ gạch chân - Định dạng khung chứa văn ta bấm chuột vào đờng viền khung xuất nút điều khiển ta đa chuột vào chuột biến thành mũi tên chiều ta bấm chuột vào điều chỉnh phóng to thu nhỏ đợc Định dạng Slide chủ Website:http://violet.vn/haimaokhe Email: hoadiepvangtraiduoichanem@yahoo.com 58 giáo trình Tin họ c văn phòng tRUNG TÂM TIN HọC: Long Hải Tet: 0987.667.995 Điều khiển Slide trình chiếu Bài tập: Website:http://violet.vn/haimaokhe Email: hoadiepvangtraiduoichanem@yahoo.com 59 giáo trình Tin họ c văn phòng tRUNG TÂM TIN HọC: Long Hải Tet: 0987.667.995 Bài 4: Thay đổi nền, chèn tranh vào Slide Thay đổi cho Slide B1: Chọn Slide nháy chuột vào Slide Show > Animation Schemes > Design Templates bạn chọn kiểu chung cho đối tợng B2: Bạn bấm chuột phải vào Slide bạn chọn dòng lệnh sau: Apply to Master > đặt vào trang chủ Apply to All Slide > đặt tới tât Slide Apply to Selected Slides > đặt tới slide Chèn đối tợng a Chèn tranh (ảnh) vào Slide Website:http://violet.vn/haimaokhe Email: hoadiepvangtraiduoichanem@yahoo.com 60 giáo trình Tin họ c văn phòng tRUNG TÂM TIN HọC: Long Hải Tet: 0987.667.995 b Chèn tranh vào Slide theo khuôn mẫu định sẵn Chèn file Video, Audio Website:http://violet.vn/haimaokhe Email: hoadiepvangtraiduoichanem@yahoo.com 61 giáo trình Tin họ c văn phòng tRUNG TÂM TIN HọC: Long Hải Tet: 0987.667.995 Chèn bảng Website:http://violet.vn/haimaokhe Email: hoadiepvangtraiduoichanem@yahoo.com 62 giáo trình Tin họ c văn phòng tRUNG TÂM TIN HọC: Long Hải Tet: 0987.667.995 Chèn biểu đồ Website:http://violet.vn/haimaokhe Email: hoadiepvangtraiduoichanem@yahoo.com 63 giáo trình Tin họ c văn phòng tRUNG TÂM TIN HọC: Long Hải Tet: 0987.667.995 Bài 5: Tạo Hiệu ứng Tạo hiệu ứng cho đối tợng Slide Tạo chuyển tiếp cho Slide Website:http://violet.vn/haimaokhe Email: hoadiepvangtraiduoichanem@yahoo.com 64 giáo trình Tin họ c văn phòng tRUNG TÂM TIN HọC: Long Hải Tet: 0987.667.995 Bài 6: Tạo liên kết vẽ hình Tạo liên kết cho đối tợng Website:http://violet.vn/haimaokhe Email: hoadiepvangtraiduoichanem@yahoo.com 65 giáo trình Tin họ c văn phòng tRUNG TÂM TIN HọC: Long Hải Tet: 0987.667.995 II Vẽ hình chi Slide Website:http://violet.vn/haimaokhe Email: hoadiepvangtraiduoichanem@yahoo.com 66 [...]... hoadiepvangtraiduoichanem@yahoo.com tRUNG TÂM TIN HọC: Long Hải Tet: 0987.667.995 giáo trình Tin họ c văn phòng PHN ễN TP CHNG TRèNH SON THO VN BN WORD A- CC MENU V CHC NNG THNG DNG NHT: 1- Menu File (Cỏc lnh v tp tin) : - New - To tp tin mi - Open - M li tp tin ó cú - Close - úng tp tin hin cú trờn mn hỡnh - Save - Ghi tp tin - Save As - Ghi tp tin ra a khỏc ( USB), ghi ra th mc khỏc hoc to bn sao vi tờn khỏc cho tp tin - Page Setup... - Chn ụ (Kt hp ụ) - Split Cells Chia ụ (Ch ụ) Website: http://violet.vn/haimaokhe Email: hoadiepvangtraiduoichanem@yahoo.com 35 tRUNG TÂM TIN HọC: Long Hải Tet: 0987.667.995 giáo trình Tin họ c văn phòng B- CC LNH THNG DNG NHT TRONG CHNG TRèNH SON THO VN BN WORD I- CC LNH V VN BN V TP TIN 1- To tp tin mi: Nhn biu tng New 2- M tp tin ó cú: Nhn biu tng Open 3- Ghi tp tin: Nhn biu tng Save (biu tng t... hoadiepvangtraiduoichanem@yahoo.com tRUNG TÂM TIN HọC: Long Hải Tet: 0987.667.995 giáo trình Tin họ c văn phòng Bài 3: Các thao tác định dạng cấp cao 1) Tạo khoảng cách dãn dòng trong văn bản > Format > Paragraph ở ô Indents and Spacing Khoảng cách dãn dòng là 1.3 2) Chọn căn lề cho văn bản > File > Page setup > Margins Website: http://violet.vn/haimaokhe Email: hoadiepvangtraiduoichanem@yahoo.com 23 tRUNG TÂM TIN HọC: Long Hải... 27 tRUNG TÂM TIN HọC: Long Hải Tet: 0987.667.995 giáo trình Tin họ c văn phòng Chơng IV: Bảng biểu (Table) trong Word Bài 1: Tạo bảng 1 Tạo bảng biểu Đặt con trỏ đến nơi cần tạo bảng C1: > Table > Insert > Table (Xuất hiện hộp thoại) Chọn số cột cần có của bảng Chọn số dòng cần có của bảng ở đây bạn chọn số dòng, số cột cần có của bảng rồi bấm > OK C2: Trên thanh công cụ chuẩn (Formatting) - Đặt... TÂM TIN HọC: Long Hải Tet: 0987.667.995 giáo trình Tin họ c văn phòng * Máy không có biểu tợng VietKey 2000 nguyên nhân do cha cài đặt Font chữ tiếng Việt thì bạn hãy liên hệ với ngời biên soạn sách để đợc giúp đỡ cài đặt 2) Th mục và tập tin a Th mục là gì?: * Là nơi chứa nội dung về một loại hay nhiều loại thông tin nào đó do ngời dùng tạo ra để dễ ràng cho việc quản lý, tra cứu, tìm kiếm thông tin, ... hoadiepvangtraiduoichanem@yahoo.com giáo trình Tin họ c văn phòng tRUNG TÂM TIN HọC: Long Hải Tet: 0987.667.995 1) Định dạng Font chữ (Format) Chọn đoạn văn bản cần định dạng > Format > Font Bôi đen đoạn văn bản cần định dạng rồi nháy vào đây Sau khi chọn vào Font máy tính sẽ xuất hiện hộp thoại Font (Hoặc bôi đen đoạn văn bản nhấn đồng thời hai phím Ctrl + D) Lúc này ở đây bạn có thể chọn các loại Font chữ... c văn phòng 7) Các thao tác in ấn a In giấy một mặt Mở file văn bản cần in ra C1: > File > Print 1 26 6 5 2 3 4 1 ở ô này bạn chọn kiểu máy in cho phù hợp máy in của bạn 2 In tất cả văn bản (Máy đặt ngầm định) 3 In trang hiện thời đặt con trỏ Website: http://violet.vn/haimaokhe Email: hoadiepvangtraiduoichanem@yahoo.com tRUNG TÂM TIN HọC: Long Hải Tet: 0987.667.995 giáo trình Tin họ c văn phòng. .. thành mũi tên hai chi u rồi bấm chuột kéo dê đến độ rộng thích hợp rồi nhả chuột - Chỉ chuột vào đờng kẻ trong bảng khi chuột biến thành mũi tên hai chi u ta bấm chuột kéo dê đến độ rộng thích hợp rồi nhả chuột 30 Website: http://violet.vn/haimaokhe Email: hoadiepvangtraiduoichanem@yahoo.com tRUNG TÂM TIN HọC: Long Hải Tet: 0987.667.995 giáo trình Tin họ c văn phòng Chng V: Tạo các văn bản nghệ thuật... tệp mới (Ctrl + N) Open - Mở tệp đã có (Ctrl + O) Close - Đóng 14 Website: http://violet.vn/haimaokhe Email: hoadiepvangtraiduoichanem@yahoo.com tRUNG TÂM TIN HọC: Long Hải Tet: 0987.667.995 giáo trình Tin họ c văn phòng Save - lu file (Ctrl + S) Save As Lu file với tên khác (F12) Page setup - định dạng trang in Print Prewiew - Xem trớc khi in Print - In văn bản (Ctrl - P) 2 Edit - (Soạn thảo)... 18 19 2 0 2 1 22 1- Mở văn bản mới 12- Chổi sơn 2- Mở văn bản đã có 13- Undo 3- Ghi văn bản 14- Redo 4- Kết nối Internet 15- Liên kết 5- In văn bản 16- ẩn hiện bảng Tables and borders 6- Xem trớc khi in 17- Tạo bảng 7- Kiểm tra chính tả 18- Chèn bảng Excel 8- Tìm kiếm 19- Chia cột 9- Cắt đoạn văn bản 20- ẩn hiện thanh cộng cụ vẽ 10- Copy đoạn văn bản 21- Hiện chữ ả 11- Dán đoạn văn bản 22- Số phần trăm ... hoadiepvangtraiduoichanem@yahoo.com tRUNG TÂM TIN HọC: Long Hải Tet: 0987.667.995 giáo trình Tin họ c văn phòng Bài 4: Cách ghi văn soạn thảo vào đĩa 1) Ghi văn vào đĩa cứng USB Văn sau soạn thảo xong đợc lu... tRUNG TÂM TIN HọC: Long Hải Tet: 0987.667.995 giáo trình Tin họ c văn phòng - Phớm s s - Phớm s s - Phớm s s - Phớm s s - Phớm s s - Phớm s s = = = = = = Du ngó Du nng Du m ca ch õ, v ụ Du rõu ca... Mở tệp có (Ctrl + O) Close - Đóng 14 Website: http://violet.vn/haimaokhe Email: hoadiepvangtraiduoichanem@yahoo.com tRUNG TÂM TIN HọC: Long Hải Tet: 0987.667.995 giáo trình Tin họ c văn phòng