Đang tải... (xem toàn văn)
Những thao tác excel cơ bản nhưng rất hữu ích Những thao tác excel cơ bản nhưng rất hữu ích Những thao tác excel cơ bản nhưng rất hữu ích Những thao tác excel cơ bản nhưng rất hữu ích Những thao tác excel cơ bản nhưng rất hữu ích Những thao tác excel cơ bản nhưng rất hữu ích Những thao tác excel cơ bản nhưng rất hữu ích Những thao tác excel cơ bản nhưng rất hữu ích Những thao tác excel cơ bản nhưng rất hữu ích Những thao tác excel cơ bản nhưng rất hữu ích Những thao tác excel cơ bản nhưng rất hữu ích Những thao tác excel cơ bản nhưng rất hữu ích Những thao tác excel cơ bản nhưng rất hữu ích Những thao tác excel cơ bản nhưng rất hữu ích Những thao tác excel cơ bản nhưng rất hữu ích Những thao tác excel cơ bản nhưng rất hữu ích Những thao tác excel cơ bản nhưng rất hữu ích Những thao tác excel cơ bản nhưng rất hữu ích Những thao tác excel cơ bản nhưng rất hữu ích Những thao tác excel cơ bản nhưng rất hữu ích
Những thao tác excel hữu ích Excel công cụ văn phòng tuyệt vời thiếu, đặc biệt với bạn kế toán Trong Excel có nhiều tính hay mà biết hết Những tính tưởng chừng đơn giản lại vô quan trọng với người thường xuyên làm việc với bảng tính Excel Hôm giới thiệu thao tác excel hữu ích để thứ trở nên dễ dàng bạn việc với bảng tính Excel Mở nhiều bảng tính Excel lúc Thay mở bảng tính Excel có nhiều tệp tin cần giải quyết, bạn mở nhiều bảng tính Excel lúc Để làm vậy, bạn chọn tệp tin muốn mở nhấn phím Enter, tất bảng tính mở đồng thời Hiện/ ẩn phím tắt Đây chức thú vị biết đến Excel 2007 trở sau Khi bạn nhấn phím Alt, phím tắt công cụ tương ứng với công cụ Để sử dụng, bạn cần nhấn Alt + phím tắt tương ứng Điều giúp bạn không cần phải nhớ tổ hợp phím mà dùng chúng để tăng tốc độ làm việc Chọn tất liệu Bạn biết cách chọn tất liệu cách nhấn phím tắt Ctrl + A, người biết rằng, cần nhấn đơn vào góc bên trái bảng tính hình toàn liệu chọn Chuyển dòng thành cột ngược lại Bạn tạo xong bảng lại muốn chuyển dòng thành cột cột thành dòng Sau cách thực hiện: Chọn dòng (hoặc cột) cần chuyển, sau nhấn Copy menu (Ctrl+C) Chọn ô bạn muốn dán bảng vào chọn Paste Special menu (hoặc Alt+E -> sau nhấn phím S) Trong khung hội thoại Paste Special, chọn Transpose nhấn OK Chuyển qua lại bảng tính Excel khác Khi bạn mở nhiều bảng tín lúc, việc chuyển qua lại bảng tính khiến bạn cảm thấy phiền phức Hãy sử dụng phím tắt Ctrl + Tab để chuyển bảng tính cách dễ dàng Chức sử dụng để chuyển tab Windows khác Firefox hệ điều hành Windows Tạo Shortcut Menu Về có Shortcut Menu Save, Undo Typing Repeat Typing Tuy nhiên, bạn muốn sử dụng nhiều phím tắt hơn, chẳng hạn Copy hay Cut, bạn thiết lập sau: File->Options->Quick Access Toolbar, thêm Cut Copy từ cột bên trái sang cột bên phải lưu lại Bạn thấy có thêm tùy chọn phím tắt menu Cách thêm đường chéo ô Khi tạo danh sách hàng hóa hay vật tư, bạn cần tạo đường chéo để chia thuộc tính khác cho hàng cột Bạn làm sau: Tại ô muốn kẻ đường chéo, bạn nhấn chuột phải chọn Format Cell > nhấn vào tab Border, sau nhấn vào nút đường chéo hình Ẩn dòng Khi thao tác với bảng tính Excel dài, để ngắn bớt xem cho dễ cho ẩn bớt dòng đi, muốn xem cần nhấn đúp vào dòng hiển thị vô nhanh chóng Ẩn dòng người bôi đen dòng cần ẩn chọn đến menu Format –> Row –> Hide nhấn chọn chuột phải chọn chọn đến Hide Muốn hiển thị lại dòng ẩn bôi đen hai dòng gần với vùng ẩn (nếu ẩn dòng bạn phải bôi đen dòng hình dưới) – > Format –> Row –> Unhide Hoặc sau bôi đen hai dòng liền kề nhấn chọn chuột phải –> Unhide Cách thêm nhiều dòng cột Bạn biết cách thêm dòng cột thật lãng phí thời gian bạn thêm nhiều dòng nhiều cột cách Để thêm x dòng x cột, bạn kéo chọn x dòng (hoặc x cột) sau nhấn chuột phải chọn Insert từ menu thả xuống Di chuyển chép liệu ô cách nhanh chóng Để di chuyển liệu từ cột bảng tính cách nhanh chọn cột liệu đó, sau đặt trỏ chuột đường biên vùng ô chọn chuyển sang biểu tượng mũi tên hình bạn kéo liệu sang cột khác Còn bạn muốn chép liệu nhấn Ctrl trước kéo liệu để di chuyển, cột chép toàn liệu chọn Xóa ô liệu trống cách nhanh chóng Vì nhiều lý mà số ô bảng tính bị bỏ trống Nếu bạn cần xóa ô để trì độ xác liệu khác – đặc biệt tính toán giá trị trung bình cách nhanh lọc ô trống xóa chúng với cú nhấp chuột Để làm vậy, bạn chọn cột muốn lọc vào Data->Filter Khi đó, trình đơn sổ ra, bạn bỏ chọn Select All chọn Blank Tất ô trống hiển thị Bạn quay trở lại nhấn Delete để xóa ô trống Tìm kiếm với Will Card Có thể bạn biết cách nhấn phím tắt Ctrl + F để tìm kiếm bạn không chắn kết tìm kiếm sử dụng tìm kiếm mơ hồ Bạn sử dụng dấu ? để thay cho chữ mà bạn không nhớ xác chuỗi liệu mà bạn muốn tìm Chẳng hạn, bạn cần tìm ô có nội dung Excel lại không nhớ rõ liệu Excel hay Exxel bạn thêm dấu ? vào vị trí không nhớ: Ex?el Bên cạnh đó, bạn sử dụng dấu * để thay cho cụm từ mà bạn không nhớ, chẳng hạn bạn không rõ Dantaichinh.com hay Dantaichinh.vn tìm kiếm dạng Dantaichinh* Chọn giá trị cột Để lọc giá trị liệu cột, bạn vào Data>Advanced Khi đó, cửa sổ ra, ảnh đây, bạn đánh dấu vào ô copy to another location chọn cột muốn chứa liệu chọn, sau chọn ô Unique records only nhấn OK Thiết lập giá trị hợp lệ cho ô Để trì tính hợp lệ liệu, bạn cần thiết lập giá trị hợp lệ cho ô liệu đầu vào Ví dụ, thực khảo sát, bạn lấy liệu người có độ tuổi từ 18 đến 60 tuổi Để đảm bảo liệu độ tuổi không nhập vào, bạn vào Data->Data Validation->Setting để nhập điều kiện liệu, sau chuyển sang Input Message để nhập thông báo nhập liệu khoảng trên, chẳng hạn bạn nhập sau: “Vui lòng nhập vào tuổi từ 18 đến 60” Điều hướng nhanh với Ctrl + phím mũi tên Khi nhấn Ctrl nhấn vào phím mũi tên bàn phím, bạn chuyển đến cạnh Sheet theo hướng mũi tên Nếu bạn muốn nhảy xuống dòng bảng liệu, nhấn Ctrl + mũi tên xuống Ẩn hoàn toàn liệu Hầu hết người dùng biết hàng, cột ẩn liệu cách sử dụng tính Hide, làm cách để ẩn ô liệu? Cách tốt dễ dàng để ẩn liệu sử dụng tính Format Cells Hãy chọn vùng liệu cần ẩn vào Home->Font->Open Format Cells>Number Tab->Custom->Type, sau gõ ;;; nhấn OK Ghép nối văn với & Để ghép ký tự từ ô khác thành chuỗi ký tự, bạn sử dụng dấu & Trong ví dụ đây, bạn sử dụng công thức =B3&C3&D3&E3 có kết Bột ngọt100250002500000 ô F3 Chuyển đổi chữ hoa chữ thường Bạn sử dụng hàm để chuyển đổi chữ hoa, chữ thường: Upper: Viết hoa tất Lower: Viết thường tất Proper: Chỉ viết hoa chữ chuỗi Nhập vào giá trị bắt đầu với Khi nhập vào giá trị bắt đầu với số 0, Excel tự động xóa giá trị Thay phải định dạng Format Cells, vấn đề giải dễ dàng cách thêm dấu nháy đơn trước chuỗi kí tự cần nhập Tăng tốc độ nhập liệu với Auto Correct Việc phải nhập nhập lại giá trị giống thật nhàm chán phải không? Cách tốt bạn sử dụng tính AutoCorrect để thay chuỗi văn nhập vào chuỗi xác Chẳng hạn, bạn gõ LZ Excel tự động thay Liza Brown Để thiết lập vậy, bạn vào File->Options->Proofing>AutoCorrect Options nhập giá trị thay giá trị hình chữ nhật đây, sau nhấn OK Xem thống kê số liệu Hầu hết người biết cách xem thống kê số liệu bảng tính Excel, trung bình, tổng giá trị liệu Tuy nhiên, bạn muốn xem nhiều di chuyển trỏ chuột xuống góc bên phải nhấn chuột phải chọn thống kê Minimum hay Maximum Đổi tên sheet cách nhấn đúp Có nhiều cách để đổi tên sheet, hầu hết người dùng nhấn chuột phải chọn Rename, nhiên có cách tiết kiệm thời gian nhiều nhấn đúp vào tên sheet để đổi tên Trên thao tác excel cực hữu ích mà bạn nên nắm rõ học cách sử dụng thành thạo để giúp tiết kiệm thời gian, công sức đẩy nhanh tiến độ công việc [...]... để đổi tên một sheet, hầu hết người dùng sẽ nhấn chuột phải và chọn Rename, tuy nhiên có một cách tiết kiệm thời gian hơn nhiều đó là nhấn đúp vào tên sheet để đổi tên Trên đây là những thao tác excel cơ bản nhưng cực hữu ích mà bạn nên nắm rõ và học cách sử dụng thành thạo để giúp tiết kiệm thời gian, công sức và đẩy nhanh tiến độ công việc ... hết mọi người đều biết cách xem thống kê về số liệu ở dưới cùng của bảng tính Excel, như trung bình, tổng giá trị của dữ liệu Tuy nhiên, nếu bạn muốn xem nhiều hơn thì có thể di chuyển con trỏ chuột xuống góc dưới cùng bên phải và nhấn chuột phải và chọn một thống kê như Minimum hay Maximum Đổi tên một sheet bằng cách nhấn đúp Có rất nhiều cách để đổi tên một sheet, hầu hết người dùng sẽ nhấn chuột ... Rename, nhiên có cách tiết kiệm thời gian nhiều nhấn đúp vào tên sheet để đổi tên Trên thao tác excel cực hữu ích mà bạn nên nắm rõ học cách sử dụng thành thạo để giúp tiết kiệm thời gian, công... chọn Format Cell > nhấn vào tab Border, sau nhấn vào nút đường chéo hình Ẩn dòng Khi thao tác với bảng tính Excel dài, để ngắn bớt xem cho dễ cho ẩn bớt dòng đi, muốn xem cần nhấn đúp vào dòng... muốn dán bảng vào chọn Paste Special menu (hoặc Alt+E -> sau nhấn phím S) Trong khung hội thoại Paste Special, chọn Transpose nhấn OK Chuyển qua lại bảng tính Excel khác Khi bạn mở nhiều bảng tín